19.11.2002 Sivu 1/5 1. HALLINNOLLISET ASIAT 1.1 Vastuullisten ja valtuuksien ilmoittaminen Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti urakkaneuvotteluissa tai viimeistään ensimmäisessä työmaakokouksessa tilaajan edustajat ja projektin johdosta vastaavan sekä heidän valtuutensa, työmaan johtovelvollisuuksista vastaavan tahon sekä tilaajan valvontaorganisaation. Urakoitsijan tulee nimetä vastaavasti urakkaneuvottelussa tai viimeistään ensimmäisessä työmaakokouksessa kirjallisesti YSE 56 :n mukainen työnjohto. 1.2 Rakennuspaikka ja sen rakennusaikainen käyttö Tilaaja luovuttaa työmaan käyttöön rakennuspaikan siinä kunnossa kun se tarjoushetkellä on. Urakkaan sisältyvät rakentamispalvelut on esitetty omassa suoritusvelvollisuuteen liittyvässä asiakirjassa. Lopullisiksi jäävien koneiden, laitteiden, asennusten ja tilojen rakennusaikaiseen käyttöön tulee saada tilaajan kirjallinen lupa. Mikäli tilaaja osoittaa urakoitsijan käyttöön valmistuvia huonetiloja ja niissä olevia kojeita, laitteita ja varusteita, tulee hänen saattaa nämä ennen luovutusta uuden veroiseen kuntoon tarvittaessa uusimalla vioittuneet pintakäsittelyt, verhoukset, päällysteet, varusteet laitteet ja asennukset. Työmaan hallitsemiseksi pidetään työmaakokouksia vähintään kerran kuukaudessa tilaajan, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden yhdessä sopimina ajankohtina (YSE 66 ). Sopijapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan ennakolta työmaakokouksissa esille otettavat asiat niin hyvissä ajoin, että sopijapuolet ja asiantuntijat 1.3 Työmaakokoukset Työmaan hallitsemiseksi pidetään työmaakokouksia vähintään kerran kuukaudessa tilaajan, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden yhdessä sopimina ajankohtina (YSE 66 ). Sopijapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan ennakolta työmaakokouksissa esille otettavat asiat niin hyvissä ajoin, että sopijapuolet ja asiantuntijat ovat niistä tietoisia vähintään kaksi työpäivää ennen työmaakokouksia. Pöytäkirjaan kohdistuvat reklamaatiot tulee esittää seuraavassa työmaakokouksessa. Urakoitsijalla on velvollisuus osallistua työmaakokouksiin ellei välttämätön syy estä osallistumista.
Sivu 2/5 1.4 Työmaapäiväkirja Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pitää numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa YSE 75 :n mukaisesti. Työmaapäiväkirjaan merkitään tietoja, joita ovat mm. rakennustyön ja tärkeimpien työsuoritusten aloittaminen ja lopettaminen, sääolosuhteet, mittaukset, tarkastukset ja kokeet tuloksineen, muistutukset, sopimukset ja päätökset, työhäiriöt ja muut tapahtumat, joilla on merkitystä rakennustyölle. Työmaapäiväkirjaa on pidettävä ja tarkastuspöytäkirjat on laadittava siten, että ne toimivat rakennuslain tarkoittamana tarkastusasiakirjana ellei tarkastusasiakirjaa pidetä erikseen. 1.5 Asiakirjat Urakoitsija on velvollinen hankkimaan työmaan urakan edellyttämässä laajuudessa omaan työsuoritukseensa vaikuttavat, rakentamisessa noudatettavat asiakirjat, kuten lait, asetukset, määräykset ja ohjeet sekä huolehtimaan siitä, että ne ovat myös rakennuttajan edustajien käytettävissä työmaalla. Jos asiakirjoista puuttuu työsuorituksen määrittely jonkin osasuorituksen kohdalta, noudatetaan työn suorituksessa rakentamisessa yleisesti vastaavissa yhteyksissä hyväksyttyä työtapaa tai suoritusta. 2. TALOUDELLISET ASIAT 2.1 Yhteiskuntavelvoitteet Urakoitsijoilla tulee olla rakennustyön aikana seuraavat korkeintaan 2 kuukautta vanhat todistukset ja selvitykset: verojäämätodistus ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä ennakkoperintärekisteriote ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. Urakoitsijoiden tulee myös vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaavat selvitykset ja määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Työmaalla toimivien organisaatioiden on ilmoitettava kaikkien työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja sosiaaliturvatunnukset työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalle ja tilaajalle. Tilaajalla on oikeus ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, LY-tunnus, osoite, vastuuhenkilön nimi, työmaan nimi, urakointilaji, urakan aloittamispäivä ja arvioitu valmistumisajankohta, urakkasumma)
Sivu 3/5 lääninverovirastolle. Työmaalla olevilla työntekijöillä tulee olla henkilön ja hänen työnantajansa yksilöivä tunniste. 2.2 Laskujen käsittely Urakoitsija tai toimittaja esittää sopimusten mukaiset laskut kahtena kappaleena hyväksyttäväksi valvonnasta vastaavalle, joka tarkastaa laskujen sopimuksenmukaisuuden, merkitsee laskuihin saapumispäivämäärän, tarkastuspäivämäärän ja laskun eräpäivän. Eräpäivä lasketaan työmaan laskun hyväksymispäivämäärästä (ei laskun päiväyksestä). 3. LAATUASIAT (YSE 10-11 ) 3.1 Laadunvarmistusjärjestelmä Urakoitsijan tulee esittää kirjallisesti tätä työtä koskeva oma sekä aliurakoitsijoidensa laadunvarmistusjärjestelmä ennen töiden aloitusta. Jos urakoitsijalla ei tätä ole, tulee urakoitsijan ennen töiden aloitusta kirjallisesti kuvata kuinka varmistuu sopimuksen mukaisen laadun saavuttaminen. Urakoitsijan tulee hyväksyttää aliurakoitsijansa tilaajalla. 3.2 Suunnittelijan laadunvalvonta Valvontaa suorittavat tilaajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Heillä ei ole oikeutta sopia minkäänlaisia muutoksia, vaan kaikki muutokset on tilaajan hyväksyttävä. 3.3 Suunnitelmakatselmus Ennen urakkasopimuksen tekemistä rakennuttaja järjestää neuvottelun, jossa mm. selvitetään, että urakoitsijalla on urakkasopimuksen solmimiseksi ja töiden aloittamiseksi tarvittavat tiedot. Tarvittaessa sovitaan suunnitelmien töiden aloittamiseksi tarvittavien lisäsuunnitelmien ja tietojen toimittamisesta. 3.4 Erityiset katselmukset ja mittaukset Ennen töiden aloittamista rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. Pääurakoitsijan on ennen työhön ryhtymistä pidettävä naapurikiinteistöissä alkukatselmus ja töiden loputtua loppukatselmus, jossa todetaan, onko rakennustyö mahdollisesti aiheuttanut vaurioita.
Sivu 4/5 3.5 Kokeet ja mallit Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakkaansa kuuluvat laadunvalvontakokeet ja mallisuoritukset tulevat tehdyksi. Kokeet ja mallit tulee tehdä hyvissä ajoin, että mahdolliset muutokset ja korjaukset voidaan sekä suunnittelussa että hankinnassa toteuttaa ja että tilaajan päätös lopullisesta hyväksyttävästä suoritustavasta saadaan ilman aikataulun muutosta. Kokeet ja mallit luovutetaan tuloksineen tilaajalle. 3.6 Laitteiden, materiaalien ja työtapojen ennakkohyväksyntä Urakoitsijoiden on hyväksytettävä tilaajalla kaikki laitteet, materiaalit ja työtavat, joita ei ole yksilöity suunnitelma-asiakirjoissa tai jotka poikkeavat niistä. Hyväksyntä on kirjattava esimerkiksi työmaapäiväkirjaan. Hyväksyttämismenettelyt on kuvattu asianomaisissa suunnitelma-asiakirjoissa. 3.7 Vastaanotto ja käyttöönotto Sopimuksen mukainen laatu todetaan vastaanottomenettelyllä, jossa noudatetaan YSE 11 :n ja YSE 71 :n mukaisia periaatteita. Vastaanottomenettelyä johtaa tilaaja tai tilaajan puolesta projektin johtaja ja sitä koordinoi työmaan johtovelvollisuuksista vastaava osapuoli. Käyttöönottomenettelyä koordinoi työmaan johtovelvollisuuksista vastaava osapuoli. Vastaanotto - ja käyttöönottomenettelyt aikatauluineen ja mahdollisine välitavoitteineen kuvataan sopimuksen liitteenä olevassa teknisessä asiakirjassa. Mikäli vastaanotto- ja jälkitarkastuksia joudutaan pitämään enemmän kuin yksi, tarkastuksien kustannuksista vastaavat ne urakoitsijat, joiden töiden keskeneräisyydestä johtuen ovat uudet tarkastukset tarpeen. 3.8 Valvonta Tilaajan edustajalla on oikeus estää työmaalle toimitettujen rakennustarvikkeiden käyttäminen, jos ne ovat kostuneet tai homehtuneet kuljetuksen tai varastoinnin aikana tai niissä on sienikasvustoa, tai niissä on sisäpuolista likaa, vaseliinia tms, joka saattaa johtaa mm. homehtumiseen. Tilaajan edustajalla on oikeus vaatia orgaanisten yhdisteiden päästöjen, mikrobipitoisuuden tai vastaavien mittaamista rakennustarvikkeesta, jos se voimakkaan tai poikkeuksellisen hajun vuoksi antaa aihetta epäillä valmistus- tai varastointivirhettä. Jos mittaus osoittaa, että pitoisuudet ylittävät ohjearvot tai puhtausluokalle määritellyt raja-arvot, mittauksen maksaa tarvikkeen työmaalle tilannut urakoitsija.
Sivu 5/5 Tilaajan edustajalla on oikeus puhdistuttaa putkistot tai kanavistot urakoitsijan kustannuksella, jos työaikaiset suojaukset puuttuvat ja on aihetta epäillä sisäpuolista likaantumista eikä urakoitsija suostu suorittamaa ko. puhdistusta. 4. TYÖMAAN TYÖTURVALLISUUSASIAT Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava toimii työmaan työturvallisuutta koskevan Valtioneuvoston päätöksen numero 629 / 94 tarkoittamana päätoteuttajana huolehtien siitä, että edellä mainitun päätöksen mukaisia urakoitsijan työturvallisuusvelvoitteita noudatetaan. Päätoteuttaja laatii työmaan turvallisuutta koskevan työturvallisuusasiakirjan, jota kaikkien työmaalla toimivien on noudatettava, ennen rakennustöiden aloittamista. Valvontavastuu on päätoteuttajalla. 5. AIKATAULUASIAT Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava laatii yhdessä urakoitsijoiden ja tilaajan kanssa työaikataulun YSE 5 mukaisesti. Rakentamisen aikainen suunnitelmaaikataulu laaditaan yhteistyössä tilaajan, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden kesken. Aikataulu laaditaan rakennustöiden edistymisen mukaiseksi siten, että urakoitsijoille jää riittävä aika hankintojen ja valmistelevien toimenpiteiden suorittamiseen.