RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Keskiviikko 31.01.2018 kello 18.00 18.59 Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Mauri Tuominen Varajäsen POISSA Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 24.01.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. 1
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana keskiviikkona 07.02.2018. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Kalle Tammi ja Ulla Valtonen. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Kalle Tammi ja Ulla Valtonen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Esityslista on postitettu 24.01.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Tonttikauppa Talouspäällikön esittely: Riia Aaltonen on tehnyt ostotarjouksen Päällistönmäen Pässinkaari 35 olevasta Tontista 528/4, kiinteistötunnus: 704-404-5-34. Tontin koko on 1352 neliömetriä, 32 euron neliöhintaan kauppahinnaksi muodostuu 43.264 euroa. Varausmaksu 1.000 euroa on jo maksettu ja loppuosa kauppahinnasta 42.264 euroa maksetaan kahden viikon kuluessa siitä, kun kirkkohallitus on hyväksynyt kaupan. Hyväksytään Riia Aaltosen ostotarjous ja valtuutetaan kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirja ja esitetään se kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Riia Aaltosen ostotarjous Tontista 528/4 ja valtuutettiin kirkkoherra ja talouspäälikkö allekirjoittamaan kauppakirja. Esitetään kauppakirja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 6 Kanttorin johtosääntö Kirkkoherran esittely: liitteenä no 1 kanttorin johtosääntö. Hyväksytään liitteenä no 1 oleva Ruskon seurakunnan kanttorin viran johtosääntö. Hyväksyttiin liitteenä no 1 oleva Ruskon seurakunnan kanttorin viran johtosääntö. 7 Ruskon seurakunnan taloussääntö Talouspäällikön esittely: Kirkkolain 15 luvun 14 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä 3
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen (Kipan) tehtävien työnjako. Taloussääntö Ruskon seurakunnalle, liitteenä no 2. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Ruskon seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Ruskon seurakunnan taloussääntö (liite no 2). 8 Seurakuntavaalien vaalilautakunta Kirkkoherran esittely: Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.05.2018. Kirkkohallituksen yleiskirje no 1/2018 liitteenä no 3 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemista ja puheenjohtajan nimeämistä.. Ehdotuksen mukaan. 4
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 Kolehtikohteitten hyväksyminen Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra esitteli listan vuoden 2017 aikana Ruskon ja Vahdon kirkoissa kerätyistä kolehdeista. Hyväksytään vuonna 2017 kerätyt kolehdit. Hyväksyttiin vuoden 2017 kolehdit. 10 Muut asiat Tietosuojavastaava Talouspäällikön esittely: Eu:n yhteisen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Kun henkilötietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavastaava. Sama tietosuojavastaava voidaan nimetä useamman seurakunnan tai seurakuntayhtymän tai muun kirkon viranomaisen yhteiseksi tietosuojavastaavaksi. IT-alueen johtokunta on nimennyt tietohallintosuunnittelija Marjut Marilan IT-alueen tietosuojavastaavaksi 31.12.2019 asti. Marila on siis nimettävissä myös IT-alueen seurakuntatalouksien tietosuojavastaavaksi. Kirkon sisäisissä ohjeissa suositellaan myös nimittämään paikallinen tietosuojaryhmä sekä tietosuojan yhteyshenkilö. Eu:n yhteisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaisesti nimeämme IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marilan Ruskon seurakunnan tietosuojavastaavaksi 31.12.2019 asti. Kirkon sisäisen ohjeistuksen mukaisesti nimetään tietosuojan yhteyshenkilöksi toimistosihteereistä jompikumpi. 5
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Nimetään Ruskon seurakunnan tietosuojavastaavaksi IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marila 31.12.2019 asti. Tietosuojan yhteyshenkilöksi toinen toimistosihteereistä. 11 Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 12 Saapuneet kirjeet Ei Ollut. 13 Ilmoitusasiat Ruskon seurakuntatalon ilmanvaihdon automatiikan saneeraus on tehty. 14 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.59. Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kalle Tammi Ulla Valtonen 6
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8