ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1 (9) KOKOUSAIKA 19.12.2017 klo 17 19.10 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 119 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 120 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 121 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 122 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Päivi Kettunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 19.12.2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Mirja Hämäläinen Päivi Kettunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 2 (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 123 3 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.1.-31.5.2018 3 Kn 124 3 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.1. 31.5.2018 4 Kn 125 4 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2018 VÄLISELLE AJALLE 4 Kn 126 4 RIPPIKOULUN PITÄMINEN VUONNA 2018 5 Kn 127 5 POGOSTAN KULTTUURIPOLKU hanke 6 Kn 128 6 VUODEN 2018 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 4 7 Kn 129 7 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstat 7 Kn 130 7 LAHJOITUSSOPIMUS ILOMANTSIN MUSEOSÄÄTIÖLLE/ kalaverkon painot ja -kohot sekä verkkokepit _ 8 Kn 131 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 132 8 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 9 Kn 133 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 134 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päättää kokouksen. 9
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 3 (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 123 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 13.12.17 kokouksen pöytäkirjat pykälät 24-31. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 13.12.17 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 24-31 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 123 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.1.-31.5.2018 Liite 1 Kn 124 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.1.-31.5.2018 merkitään tiedoksi. Kn 124
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 4 (9) JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.1. 31.5.2018 Liite 2 Kn 125 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.1. 31.5.2018 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 125 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2018 VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Liite Kn 126 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.1. 30.6.2018 väliselle ajalle. Kn 126
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 5 (9) RIPPIKOULUN PITÄMINEN VUONNA 2018 Kn 127 Rippikouluun on ilmoittautunut 29 henkilöä. ILOMANTSIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ 5 Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2018 on suunniteltu, että järjestetään kaksi rippikoulua. Vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinänen on valmistellut yhdessä kirkkoherra Seppo Kuosmasen kanssa asiaa seuraavasti: Vuoden 2018 rippikoulu on suunniteltu järjestettäväksi ns. tuplaleirinä, sillä rippikouluun hakeneiden määrä jäi odotettua alhaisemmaksi. Rippikouluun haki 29 nuorta, jolloin kahden leirin suunnitelmalla leireille olisi tullut vain 15 ja 14 nuorta. A ja B ryhmien rippikoululeirit esitetään järjestettäväksi Megrin matkailun tiloissa 6.-12.6.2018. Leirikeskus Taivalmaja ei mahdollista kahden opetusryhmän yhtä aikaista opettamista, sillä opetustilana on vain yksi sali. Lisäksi majoittuminen ei Taivalmajalla ole näin suuren joukon kanssa mielekästä. Kesän 2017 kokemukset osoittivat, että Taivalmaja on ahdas, leiriläisiä ollessa silloin 27. Lisäksi ryhmäkoko oli turvallisuuden, ryhmäytymisen, opetuksen sekä oppimisen kannalta haasteellinen ja toisille nuorille liian suuri. Tuplaleirillä Megrin Matkailun tiloissa opetus voidaan järjestää kahdessa ryhmässä ja isompaa ryhmää voi hyödyntää mm. yhteisissä vapaa-ajan aktiviteeteissa. Rippikoulusuunnitelma 2017 ohjeistaa rippikoulun kooksi 25 leiriläistä, sekä yhden ohjaajan jokaista alkavaa kymmentä nuorta kohden, mukaan lukien isoset. Tuplaleiri mahdollistaa rippikoulusuunnitelman noudattamisen. Moniammatillinen työtiimi mahdollistaa erilaisia opetustapoja ja -tilanteita. Rippikoulun ohjaajina toimivat vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinänen, kirkkoherra Seppo Kuosmanen, seurakuntapastori Anne Kilponen sekä kanttori Pekka Varonen. Lisäksi leirille palkataan 1-2 apuohjaajaa sekä 6-10 isosta, hakijamäärästä riippuen. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksen Megrin Matkailu Oy:ltä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vuoden 2018 rippikoulu pidetään Megrin Matkailu Oy:n tiloissa. Hyväksytään Megrin Matkailu Oy:n tekemä tarjous rippikoulun pitämisestä Megrin matkailun tiloissa, täysihoitohinta 50,50 /hlö/vrk. Talouspäällikkö valtuutetaan tekemään muut tarvittavat tilaukset ja sopimukset. Kn 127 Hannu Urjanheimo poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Peruste: Megrin Matkailu Oy:n hallituksen puheenjohtaja.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 6 (9) POGOSTAN KULTTUURIPOLKU hanke Kn 128 Ilomantsi-Seura ry on käynnistänyt hankkeen, jolla tuodaan Ilomantsin kulttuurikohteita helposti tutustuttaviksi. Kulttuuripolku on noin 5 kilometriä pitkä reitti, jonka varrella sijaitsevat Ilomantsin kirkonkylän huomattavimmat kulttuurikohteet. Niihin kuuluvat mm. molempien seurakuntien kirkot ja pappilat, Varisvaaran, Mustamäen ja Kokonniemen hautausmaat, sankarihautausmaa, Kauppatien kulttuuriympäristö, Pappilanvaaran kulttuurikerrostumat, Parppeinvaara, sekä Havukkakallion muinaislinnan alue. Kohteelta toiselle kuljetaan kunnostettua polkua pitkin jalkaisin. Polku tulee kulkemaan jo valmiita reittejä mukaillen. Joissakin kohdissa polkua kunnostetaan, mutta kunkin kohteen ympäristö pyritään säilyttämään mahdollisimman alkuperäisenä. Yhdessä kohdassa kunnostetaan siltarakennelmaa. Polkua ei voi rakentaa esteettömäksi. Kohteet merkitään infotauluilla ja reitti kohteille merkitään pienillä viitoilla. Infotaulun levy on kooltaan noin 100 cm x 90 cm, ja taulun kokonaiskorkeus noin 200 cm. Taulun kehys ja jalat ovat metallia, ja levy ohutta alumiinia, jotta taulu kestäisi mahdollisimman kauan sääolojamme. Infotaulussa kerrotaan kohteesta tekstien, kuvien ja karttojen avulla. Taulut sijoitetaan niin, että ne sulautuvat mahdollisimman hyvin ympäristöönsä. Esimerkiksi hautausmaiden kohdalla taulu sijoitetaan hautausmaa-alueen ulkopuolelle. Sijoittamisesta sovitaan tarkemmin paikan omistajan tai paikan haltijan kanssa. Infotaulujen rinnalle rakennetaan mobiilisovelluksia, joista voi saada lisätietoa kohteesta tekstien, kuvien, musiikin ja puheen avulla. Suunnitelman mukaan kirkoista tehdään lisäksi panoraamasovellus, jonka avulla kirkon sisäpuolen voi nähdä mobiililaitteella tai tietokoneella 360 astetta pysty- ja vaakasuuntaan. Tämä antaa kuvan kirkosta myös aukioloajan ulkopuolella. Ilomantsi-Seura ry pyytää, että seurakunta hyväksyisi kohdaltaan polkuhankkeen ja siihen kuuluvat edellä kuvatut rakennelmat ja sovellukset. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunta hyväksyy kohdaltaan Ilomantsi-Seuran Pogostan kulttuuripolku-hankkeen ja siihen kuuluvat edellä kuvatut rakennelmat ja sovellukset. Kn 128
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 7 (9) VUODEN 2018 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 4 Kn 129 Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 5 ). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 129 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstat Kn 130 Metsästysvuokrasopimus Yläkontu 59:13/Haukivaaran palstat on ollut Ostronsaaren Eräveikot ry:llä. Metsästysvuokrasopimus on tehty määräaikaisena viiden vuoden ajalle ja koskee ko alueen kaikkea metsästystä. Metsästysvuokrasopimus päättyy 31.12.2017. Ostronsaaren Eräveikot ry on ilmoittanut, että he haluavat jatkaa ko alueen metsästysvuokrasopimusta. Kiletsän Erä ry on tehnyt hakemuksen, että he haluavat tehdä metsästysvuokrasopimuksen ko alueesta. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Ilomantsin ev.lut. seurakunta ei tee tässä vaiheessa Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstoille metsästysvuokrasopimusta. Järjestetään keskustelu ko asiasta Ostronsaaren Eräveikkojen ja Kiletsän Erän kanssa. Seurakunnan puolesta keskusteluun osallistuvat kirkkoherra Seppo Kuosmanen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 130
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 8 (9) LAHJOITUSSOPIMUS ILOMANTSIN MUSEOSÄÄTIÖLLE/ kalaverkon painot ja -kohot sekä verkkokepit Kn 131 Ilomantsin museosäätiö/ulla Vartiainen on kysynyt lahjoittaisiko seurakunta museosäätiölle pappilan riihestä löytyneet kalaverkonpainot ja kohot ja verkkokepit. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunta lahjoittaa Ilomantsin museosäätiölle pappilan riihestä löytyneet kalaverkon painot ja kohot sekä verkkokepit. Lahjoitussopimus hyväksytään seuraavasti: Lahjoituksen sisältö Pappilan riihestä löytyneen kalaverkon painoja ja kohoja 42 kpl ja verkkokeppejä 4 kpl Lahjoitusehdot Tällä sopimuksella Ilomantsin Museosäätiö saa omistukseensa yllä luetellun esineistön ja voi liittää sen kokoelmiinsa ja luettelointijärjestelmäänsä. Ilomantsin Museosäätiö saa julkaista aineiston luettelointitiedot Internetissä tarpeellisiksi katsomissaan museotietokannoissa. Kn 131 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 132 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 16.11.-12.12.2017 kirkkoherran päätösluettelo Ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 28-29 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 114-115 talouspäällikön päätösluettelo 134-157 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin. Kn 132
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 9 (9) TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 133 133.1 Yhteistoimintaorganisaatiota koskeva paikallinen virka- ja työehtosopimus Paikallinen virka- ja työehtosopimus toimikauden 1.1.2018-31.12.2021 yhteistoimintaorganisaation asettamista ja valintoja varten on tehty 2.11.2017 Kirkon Alat ry:n kanssa. SOVELTAMISALA Tällä sopimuksella on sovittu Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämistä paikallisesti sovittavista asioista Ilomantsin ev.lut. seurakunnassa ASIAT JOISTA SOVITTU Yhteistyötoimikunnan jäsenmääräksi sovitaan kolme henkilöä. Niistä yksi on työnantajan ja kaksi työntekijöiden edustajia. 133.2 Työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut 1.1.2018-31.12.2021 Työntekijät ovat 23.11.2017 valinneet henkilöt seuraavasti: Työsuojeluvaltuutettu Suvi Remes Ensimmäinen varavaltuutettu Anne Kilponen Toinen varavaltuutettu Tiina Vänskä 133.3 Yhteistyötoimikunta 1.1.2018-31.12.2018 Työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa toimii työsuojelupäällikkö Hilkka Hiltunen. Työntekijöiden edustajina yhteistyötoimikunnassa toimivat työsuojeluvaltuutettu Suvi Remes ja Kirkon Alat ry:n pääluottamusmies Riitta Kareinen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi edellä mainitut asiat. Kn 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 134 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen.