Kokousaika perjantai 08.06.2018 klo 09:00 Kokouspaikka Köyliön seurakuntatalo Läsnä Huhtinen Sari puheenjohtaja Huitu Pertti Krusberg Mauri Lahti Sirpa Laine Pentti Nummi Merja Rekola Helvi Tupala Tarmo Muut osallistujat Vuola Sakari Köyliön kappeliseurakunnan kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Isotalo Aila kirkkoherra, puheenjohtaja Launto-Tiuttu Aino kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nieminen Ismo vs. kirkkoherra Saarinen Heikki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risku Pasi Pöytäkirjan allekirjoitus Sari Huhtinen puheenjohtaja Heli Matintalo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Mauri Krusberg Sirpa Lahti Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa 15. 29.06.2018 viraston aukioloaikoina. 1
62 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään 01.06.2018 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (SH): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 8 jäsentä. 63 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (SH): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Krusberg ja Sirpa Lahti. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Krusberg ja Sirpa Lahti. 64 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (SH): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muut kokoukselle esitetyt asiat kohtaan lisättiin kanttori Sari Mäkisen virkavapaa-anomus. 2
65 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KIINTEISTÖNHOITOPALVELUIDEN HANKINTA Liite 1 Kiinteistönhoitopalveluiden tarjouspyyntö on julkaistu Tarjouspalvelu.fi:ssä ja Hilmassa. Tarjouksen määräaika oli 15.05.2018. Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen kokonaisuuteen: kiinteistöjen käyttö- ja huoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Kiinteistön käyttö- ja huoltopalveluihin tuli kolme tarjousta: HK-Urakointi ay Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea Lännen Talohuolto tmi Ulkoalueiden hoitopalveluihin tuli neljä tarjousta: HK-Urakointi ay Pyhäjärven Hiekkarannat Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea Lännen Talohuolto tmi Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuuskriteerit ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Edullisimman tarjouksen kiinteistönhuoltopalveluista antoi HK-Urakointi ay ja toiseksi edullisin oli Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea. Ulkoalueiden hoitopalvelujen osalta edullisimman tarjouksen jätti Pyhäjärven Hiekkarannat ja toiseksi edullisin oli Heinonen Antti. HK-Urakointi ay jätti hintaliitteen koskien talvikunnossapidon hiekoitusta. Kun liitteen mukainen hiekoituksen hinta, 13.50/h lisätään annettuun päällysrakenteiden hintaan, muodostuu tuntihinnaksi 61,88 e/h. Tämä nostaa HK-Urakoinnin kokonaistarjouksen 48 939 e. HK-Urakoinnin kokonaistarjous jää vertailussa sijalle 3 ja Heinonen Antti ja Jorma sekä Silta Lean tarjous nousee sijalle 2. Kiinteistötyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 23.05.2018 ja päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että kiinteistöjen käyttö- ja huoltopalveluiden toimittajaksi valitaan halvimman tarjouksen jättänyt HK-Urakointi ay ja varalle Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea ja ulkoalueiden hoitopalvelujen toimittajaksi valitaan halvimman tarjouksen jättänyt Pyhäjärven Hiekkarannat ja varalle Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea. 3
Esitys (TH): Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteistöjen käyttö- ja hoitopalvelujen toimittajaksi HK-Urakointi ay:n ja varalle Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lean ja ulkoalueiden hoitopalvelujen toimittajaksi Pyhäjärven Hiekkarannat ja varalle Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lean. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteistöjen käyttö- ja hoitopalvelujen toimittajaksi HK-Urakointi ay:n ja varalle Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lean. Kirkkoneuvosto keskusteli laajasti kiinteistöjen ulkoalueiden hoitopalveluista jätetyistä tarjouksista ja tarjouspyyntöön kirjatuista vaatimuksista. Pyhäjärven hiekkarannat antoi halvimman tarjouksen ulkoalueiden hoitopalveluista, mutta ei tarjouksessaan ilmoittanut vaadittuja referenssejä. Ilmoitti niitä jälkikäteen erikseen pyydettäessä. Saatujen selvitysten perusteella Pyhäjärven hiekkarannoilla on ollut jossain määrin ongelmia sopimuksen mukaisten töidentekemisessä. Seurakunnan kohteet ovat sellaisia, joissa liikkuu paljon ihmisiä ja joissa on joka päivä erilaista toimintaa. Seurakunta ei voi hyväksyä tilannetta, jossa sovittuja piha-alueiden hoitotöitä ei tehtäisi sopimuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto totesi, että saatujen selvitysten perusteella Pyhäjärven hiekkarantojen referenssejä ei voida pitää riittävinä. Hintaero Pyhäjärven hiekkarantojen ja Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lean välillä ei ole merkittävä. Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea on huolehtinut usean vuodenajan seurakunnan hautojen kaivuista ja täytöistä. Heinonen Jorma toimii tarvittaessa myös suntioiden sijaisena. Hänellä voidaan katsoa olevan em. työkokemuksen perusteella selkeä näkemys siitä, mitkä ovat seurakunnan odotukset ulkoalueiden hoidon tasosta. Kokonaisarvioinnissa voidaan katsoa, että Heinonen Antti ja Jorma sekä Siltala Lea täyttää parhaiten ulkoalueiden hoitoon asetetut vaatimukset. 4
66 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KIRKKOSAARENTIE 16 B 8 RIVITALOASUNNON MYYNTI Liite 7 Seurakunnan omistama rivitaloasunto Köyliön Kirkkosaarentie 16 on laitettu myyntiin kiinteistöstrategian mukaisesti. Toimeksiantosopimus on tehty Euran Asuntopalvelut Oy:n kanssa 02.04.2018. Asunnosta on jätetty 15 000 euron tarjous. Tarjouksen jätti Jorma Hakala. Kiinteistötyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 23.05.2018 ja päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy jätetyn tarjouksen. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy Jorma Hakalan 15 000 euron tarjouksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 5
14 Kappelineuvosto 23.4.2018 KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 1.7. 31.12.2018 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Nyt käsiteltävänä on vuoden 2018 toisen puoliskon kolehtisuunnitelma. Samalla 1.7.2018 kolehdin kohde vaihtuu. Liite. (Jaetaan kokouksessa.) Kappelineuvoston tehtävänä on: 5) tehdä kirkkoneuvostolle esitys kappeliseurakunnan kirkossa kerättävistä kolehdeista; (Köyliön kappeliseurakunnan ohjesääntö, 11 ) Esitys (SV): Kappelineuvosto hyväksyy omalta osaltaan liitteenä olevan kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.7. 31.12.2018 ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy sen. Päätös: Kappelineuvosto hyväksyi omalta osaltaan liitteenä olevan kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.7. 31.12.2018 ja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy sen. LIITE. 67 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 01.07. 31.12.2018. Liite 2 Esitys (SV): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa liitteen mukaisen Köyliön kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.7. - 31.12.2018. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Köyliön kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.7.-31.12.2018 seuraavin muutoksin: 2.12.2018 kerättäväksi määrätty "Lasten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta" kerätään jo 18.11.2018, ja 2.12.2018 kerätään kolehti: "Satakunnan syöpäyhdistykselle ry / Lapsen puolesta rahasto. Samalla jää pois esityksenä ollut kolehdin kohde 18.11.2018: "Lähetystyöhön seurakunnan nimikkokohteeseen: Suomen luterilaisen evankeliumiyhdistyksen Kenian-työlle". 6
68 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 3 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 01.02.2018. Esitys (SH): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 01.02.2018 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 7
69 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 4 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 25.04.2018. Esitys (SH): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 25.04.2018 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 8
70 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 5-6 Köyliön kappelineuvoston kokouspöytäkirja 23.04.2018 Liite 5 Lähetystyön suunnitteluryhmän kokousmuistio 18.4.2018 Liite 6 9
71 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT KANTTORI SARI MÄKISEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Liite 8 Kanttori Sari Mäkinen on anonut virkavapautta toiseen virkaan liittyvän koeajan vuoksi 01.08.2018 31.01.2019 väliseksi ajaksi. Esitys (SH): Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Sari Mäkisen virkavapaaanomuksen ja päättää aloittaa uuden kanttorin hakemisen virkavapaan ajaksi välittömästi. Viran sijaisuuden menestyksellinen hoitaminen saattaa avata mahdollisuuden saada kyseinen virka, kun se tulee avoimeksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 72 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 ILMOITUSASIAT 73 Kirkkoneuvosto 08.06.2018 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen 10.23. 10