19.9.2017 Sivu 1/9 Diaarinumero: TUUDno-2017-815 Tilaaja: Tuusulan kunta, tilakeskus Koskenmäenpolku 4 04301 Tuusula Hanke: Mikkolan päiväkodin perusparannus SUUNNITTELUKOKOUS NRO 1 Kokousajankohta: 13. syyskuuta 2017 klo 9:00 10:40 Paikka: Mikkolan päiväkoti Läsnä: Riitta Laurila Tilakeskus, suunnitteluarkkitehti, pj&siht Esa Koskinen Tilakeskus, rakennuspäällikkö Pertti Elg Tilakeskus, rakennusmestari Rauno Kaskela Tilakeskus, sähköteknikko Raimo Kotilainen Tilakeskus, LVI-teknikko Hannamari Halinen Kassi, varhaiskasvatuspäällikkö Erja Lehtinen Mikkolan pk, varhaiskasvatusyksikön johtaja Helena Ahoniemi Mikkolan pk, päiväkodin varajohtaja Minna Tikka Ruokapalvelut, alue-esimies Mikko Soimakallio Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy, pää- ja arkkitehtisuunnittelija Marje Lahikainen Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy, arkkitehtisuunnittelija 1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN Riitta Laurila avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi Mikkolan päiväkodin perusparannuksesta pidettävään suunnittelukokoukseen. Sovittiin, että suunnittelukokousten puheenjohtajana ja sihteerinä toimii Riitta Laurila. 2. HANKKEEN OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Hankkeen osapuolet, heidän edustajansa ja yhteystiedot, liite 1.
Sivu 2/9 Sovittiin, että hankkeen nimenä käytetään Mikkolan päiväkodin perusparannus. 3. SUUNNITTELUSOPIMUKSET JA -PÄÄTÖKSET Todettiin, että hankkeeseen on valittu seuraavat suunnittelijat puitesopimusten perusteella: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu, Mikko Soimakallio, Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy LVIA-suunnittelu, Markku Jäntti, Insinööritoimisto Jäntti Oy Rakenne- ja sähkösuunnittelussa tulevat todennäköisesti laatimaan samat suunnittelutoimistot kuin Pertun päiväkodissa. Arkkitehti- ja LVIA- suunnittelutehtävistä on tekeillä viranhaltijapäätökset. 4. HANKKEEN LASKUJEN TARKASTUSMENETTELY Kaikki hankkeen suunnittelu- ja kopiointilaskut kierrätetään Tilakeskuksen kautta, jossa suoritetaan laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä. Suunnittelulaskut maksetaan suunnittelusopimusten mukaan. Suunnittelu-, kopio- yms. laskuihin on liitettävä mukaan hankkeen nimi ja tilakeskuksen vastuuhenkilö viitenumeroineen (vain yksi vastuuhenkilö / lasku). ARK- ja RAK-suunnittelut: Riitta Laurila / 183 0165 LVI-suunnittelu: Raimo Kotilainen / 183 0133 SÄH-suunnittelu: Rauno Kaskela / 183 0101 Kunnan laskutusosoitteena on 1.1.2016 alkaen vain verkkolaskuosoite: Välittäjä: CGI 003703575029 OVT-tunnus: 003701316613 5. SUUNNITELMIEN KOPIOINTI JA JAKELU Kopiolaitoksena käytetään Grano Oy:tä. Laskutus tulee suorittaa "Mikkolan päiväkodin perusparannus nimellä. Laskussa on mainittava tilakeskuksen yhteyshenkilö viitenumeroineen, jotta vältytään tarpeettomalta laskujen kierrättämiseltä. Pieniä kiireellisiä kopiotöitä voi teettää erikseen sovittaessa muissakin kopiolaitoksissa.
Sivu 3/9 Normaalin suunnittelijajakelun lisäksi toimitetaan tilaajan ja käyttäjän edustajille suunnitelmista pääsääntöisesti pdf- ja dwg- tiedostot viimeistään 2-3- työpäivää ennen seuraavaa palaveria. Tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä suunnitelmista toimitetaan piirustuskopiot. Asiasta sovitaan pääsääntöisesti suunnittelukokouksissa. 6. SUUNNITTELUKOKOUKSET Suunnittelukokoukset sovitaan palaverin päätteeksi. Rakentamisaikana voidaan pitää suunnittelupalavereita tarvittaessa. Suunnittelijat voivat pitää tämän lisäksi erillisiä suunnittelupalavereita keskenään, tilakeskuksen, käyttäjien tai viranomaisten edustajien kanssa. Näissä kokouksissa esiin tulleet laajuuteen, kustannuksiin ja aikatauluun liittyvät seikat esitellään suunnittelukokouksissa. Mahdollisista viranomaisneuvotteluista tulee laatia pääsääntöisesti kirjallinen muistio. Muistio tulee toimittaa myös ao. viranomaisille sekä rakennuttajan edustajille. Suunnittelupöytäkirjat toimitetaan sähköpostitse. Kunnan sisäisessä verkossa muistiot ovat löydettävissä Y-asemalta. Y:\Yhteinen\KASSIN ja tilakeskuksen yhteiskansio\investointihankkeet\mikkolan päiväkodin perusparannus\suunnittelukokoukset Osapuolia pyydettiin tarkastamaan osapuolilistan tiedot. Sovittiin suunnitelmien osalta seuraavaa: Jatkossa suunnittelun etenemisen seuraamisessa ja tiedon välittämisessä hyödynnetään suunnitteluvaiheilmoituksia, liite 2. Ilmoitukset toimitetaan kaksi työpäivää aikaisemmin Laurilalle ja oman suunnittelualueen valvojalle sekä muille suunnittelijoille, jotta mahdollistetaan kokouksessa käsiteltävien asioiden selvittäminen etukäteen. Suunnitteluvaiheilmoitus tulee toimittaa, vaikka ilmoitusluonteisia asioita ei ko. suunnittelusektorilla olisikaan tapahtunut kokousten välillä. 7. SUUNNITTELUN LÄHTÖKOHDAT JA TAVOITTEET Hankkeesta on laadittu alustava hankesuunnitelma, päivätty 15.9.2015. Se päivitetään (5-6 + liitteet) ja viedään Kasvatus- ja koulutuslautakuntaan sekä tekniseen lautakuntaan päätettäväksi.
Sivu 4/9 Lisäksi suunnittelun lähtökohdista on pidetty tarkentava palaveri tilakeskuksessa 20.11.2015. päiväkodin johtajat ja hankkeen arkkitehdit tekivät tutustumiskäynnin ti 22.8.2017 Pertun päiväkotiin, joka on toteutettu Mikkolan päiväkodin kanssa samanaikaisesti, lähes samoilla piirustuksilla. Pertun päiväkoti perusparannettiin v.2016-17. Käynnin perusteella on laadittu päivitetty pohjapiirustus Mikkolan päiväkodista, päivätty 5.9.2017. ilmanvaihdon suunnittelun lähtökohtia on tarkennettu syksyn 2017 aikan. Lähtökohtaisesti muutostyöt eivät edellytä rakennuslupaa (ei merkittäviä julkisivu- tai tilamuutoksia). Päiväkodin perusparannustöiden toteutus kilpailutetaan, joten hankkeesta laaditaan normaalit urakka-asiakirjat (urakka-rajaliite). 7.1 Toiminnalliset ja tilakohtaiset muutokset: Päivähoitotilat Kuraeteiset ja lasten wc-tilat suunnitellaan hyödyntäen Pertun päiväkodissa tehtyjä suunnitelmia. Mahdolliset puutteet ja/tai parannusehdotukset huomioidaan. Ulko-ovet suunnitellaan opastamista helpottavasti värillisinä. Ryhmähuoneiden vesipisteelliset kalusteryhmät uusitaan normaalikorkuisina (sokkeliin ulosvedettävä koroke). Pääterassin lattiaritilät uusitaan ja terassi lasitetaan. Vanhat, matalat puuaidat poistetaan/korjataan. Suunnitelmiin päivitetään tilojen nykyiset käyttötarkoitukset ja poistetaan puretut kalusteet yms. Ryhmätiloihin lisätään astioille kaapistot sekä tilavaraus ja sähköpistorasia ruokavaunuille. Lepohuoneisiin kaappisängyt, lukumäärät tarkistetaan. keittiön ja pienten lasten lepohuoneen välisen seinän ääneneristys parannetaan. salin muutokset kuten Perun pk (taite ovi kunnossa, Mikkolassa ei parvea) ovien ja ikkunoiden kaihtimista odotetaan Pertusta käyttäjäpalautteet ennen verhotyypin valintaa. Jakelukeittiö Tilat ja kalusteiden sekä laitteiden uusinnat suunnitellaan hyödyntäen Pertun päiväkodin keittiösuunnitelmia.
Sivu 5/9 Keittiöhenkilökunnan wc-tila sijoitetaan keittiön läheisyydessä olevaan entiseen siivouskomeroon. Keittiötyöntekijöitä 2 henkeä. Kylmiöiden lauhduttimet ja häkkivarasto sijoitetaan ulos (verkkokoppi kuljetuslaatikoille tms.). Suunnitelmissa huomioidaan Ympäristökeskuksen ohjeistus ko. tiloille. Keittiön tuulikaapin ovet ja luiskat, kuten Pertun päiväkodissa. Muut tilat Kulkuyhteys IV-konehuoneeseen / huoltomiehen tila & siivouskeskus. Henkilökunnan sosiaalitiloihin lisätään toinen wc. Piha aidat uusitaan / pihaa laajennetaan rajalle, leikkipihan turva-aidat täydennetään tarvittavilta osin laatoitetut alueet kunnostetaan/uusitaan pihavarastot korjataan ylikasvaneet pensaat poistetaan tai leikataan alas leikkipihan välineet uusittu 2015 7.2 Rakennustekniset korjaustyöt: Julkisivujen rakennevauriot korjataan, tuulensuojalevytys ja panelointi uusitaan. Julkisivut maalataan nykyisin sävyin. Yläpohjan lämmöneristys tarkistetaan (tehty lämpökuvaus) ja tarvittaessa täydennetään. Vesikourut- ja -rännit uusitaan, vesikatteen kunto tarkistetaan ja tarvittaessa korjataan. Salin teräspalkin korjaus (kylmäsilta), rakenne korjataan kuten Pertun päiväkodissa. Alakatot uusitaan T-listakannatteisin villa-akustiikkalevyin. Kaikki lattiapinnoitteet uusitaan. Kaikki tilat huoltomaalataan, jolloin sisäväritys voidaan myös uusia. Ikkunat tiivistetään, listoitus ja kaihtimet uusitaan. Kaikki päärakennuksen ulko-ovet uusitaan (alumiiniovina), sisäovet pääsääntöisesti huoltomaalaus/kunnostus. 7.3 LVI-korjaustyöt: Nykyinen pääilmanvaihtokone huolletaan/osin päivitetään. Keittiöön uusi tuloilmakone. Vesijohdot uusitaan. Vesikalusteet uusitaan sekä lisätään tarvittavat tilamuutosalueiden vesikalusteet. IV-kanavien uusintatarve tutkitaan.
Sivu 6/9 7.4 Valaistus ja sähkötekniikka: Alakatot uusitaan valaisimineen (LED-valot, n.100 mm asennustila), muualla valaisimet ja kalusteet uusitaan nykyisiin kaapelointeihin. Muutosalueiden sähköt uusitaan kokonaisuudessaan. Ryhmäkeskukset uusitaan. ATK-verkko päivitetään keskuksineen. Rakennukseen suunnitellaan paloilmoitin. Rakennukseen suunnitellaan kamera- ja murtohälytysjärjestelmät sekä ulko-oviin sähköohjattu lukitus. Laaditaan uusien/kunnostettavien iv-koneiden edellyttämät sähkösuunnitelmat. Ulkoseinävalaistuksen uusinta nykyiseen kaapelointiin sekä pihavalaistuksen uusinta/täydennys. Neuvotteluhuoneeseen lisätään videotykki. 8. KÄYTTÄJÄN ASIAT Lehtinen: Lapsimäärät ovat: 12 lasta (alle 3-vuotiaat). Luonnoksessa liikaa kaappisänkyjä. 24 lasta (3-6-v) 24 lasta (3-6-v) 12 lasta, integroitu erityisryhmä (3-6-v) Vesileikkihuone ja verstas on jo muutettu leikkitilakäyttöön Henkilöstön sosiaalitilaan 2 wc:tä. Pertussa toinen tila oli yhdistetty wc- ja suihkutila. Päiväkodissamme on vakinainen miestyöntekijä. Miten kiinteistön peruskorjauksessa huomioidaan molempien sukupuolten sosiaalitilat? Hyödynnetään inva-wc:tä Neuvotteluhuoneeseen datatykki kiinteästi. Henkilöstökokouksissa käytetään tälläkin hetkellä datatykkiä, joka aina erikseen viritetään tilaan. Vanhempainillat edessä: Voiko jo alustavasti kertoa, että Suunnittelut aloitettu. Todennäköinen aloitus perusparannukselle 1.8.2018. Väistötiloista kerrotaan myöhemmin. Ruukin koulun reksi Seppo esitteli oman koulun korjausjuttuja viime viikon esimiespäivillä. Mieleen jäi kenkäalue, jonka pinnoite oli jotakin nopeasti kuivuvaa. Onko sitä mahdollista saada meidän tuulikaappitiloihin? Selvitetään. Tikka: Kenelle kuuluu keittiölaitteiden kilpailutus?
Sivu 7/9 Muut sisällytetään rakennusurakkaan, mutta ruokavaunujen hankinta Ruokapalveluille Ruokapalvelut pyytää Dietalta alustavat/päivitetyt suunnitelmat, valmiit viimeistään joulukuussa 9. TILAAJAN ASIAT Tilaajalla ei ollut kokousasiaa. 10. HANKKEEN JA SUUNNITTELUN AIKATAULUT Sovittiin seuraavasti suunnittelun ja alustava toteutuksen aikataulun osalta: päiväkotitoiminta loppuu juhannukseksi tilat tyhjennetään elokuu -18 alussa hankesuunnitelma valmis syyskuu -17 loppuun mennessä ilman kustannuslaskentaa (tilakeskus) suunnitelmat valmiit maaliskuu 2018 loppuun mennessä muutos- ja korjaustyöt valmiit 30.5.2019 11. HANKKEEN TAVOITEHINTA Karsitun korjaussuunnitelman kustannusarvio tarkennetaan suunnitelmista. Irtokalusteiden uusintaa ei ole budjetoitu. 12. TYÖTURVALLISUUS Turvallisuuskoordinaattori ilmoitetaan myöhemmin (Tilakeskus). Jokainen osapuoli on velvollinen huolehtimaan työturvallisuudesta ja työterveydestä sekä ilmoittamaan turvallisuuskoordinaattorille työturvallisuuteen ja työterveyteen vaikuttavista vaara- ja haittatekijöistä Valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti oman suunnittelutehtävien laajuudessa. 13. RAKENNUSTUOTTEIDEN KELPOISUUDEN MÄÄRITTÄMINEN Jokainen suunnittelija on velvollinen määrittämään suunnitelmiensa mukaisten, rakennuskohteen vaatimukset ja rakentamismääräykset täyttävien rakennustuotteiden CE- merkinnän vaatimustasot (Rakennustuoteasetus EU nro: 305/2011) sekä kansallisen tason vaatimukset. Niiltä osin kuin tuotteiden ei tarvitse olla CE- merkittyjä, tuotteiden määritysten tulee olla lain eräiden rakennustuotteiden tuotehyväksynnästä 2012/954 (tuotehyväksyntälain) ja vastaavan asetuksen mukaisesti varmennettavissa.
Sivu 8/9 14. SUUNNITELUSSA KÄYTETTÄVÄ TIETOTEKNIIKKA Suunnitelmat tehdään ja tallennetaan rakennuttajalle loppupiirustuksina Tuusulan kunnan CAD-ohjeistuksen mukaisesti. 15. SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMISMENETTELY Tiivistetty hankesuunnitelma viedään hyväksyttäväksi kasvatus- ja koulutuslautakuntaan sekä tekniseen lautakuntaan, muutoin suunnitelmat hyväksytään suunnittelukokouksessa. 16. PIDETYT SUUNNITTELIJOIDEN VÄLISET PALAVERIT Todettiin, että niitä ei ole vielä pidetty. 17. PÄÄSUUNNITTELU Todettiin, että pääsuunnittelija käy suunnittelun lähtötiedot ja suunnittelutavoitteet läpi on tarvittaessa yhteydessä lupaviranomaisiin tarkistaa suunnitelmien kattavuuden, yhteensopivuuden ja ristiriidattomuudet varmistaa suunnittelukokonaisuuden säädöstenmukaisuuden ja laadun. 18. SUUNNITTELUTILANNE JA SUUNNITELMAT 18.1 Arkkitehtisuunnittelutilanne Suunnittelutilanne on seuraava: jatkotyöskentelyä varten on laadittu päivitetty pohjapiirros Sovittiin, että tehty piirustusaineisto toimitetaan muille suunnittelijoille 18.2 Rakennesuunnittelutilanne Rakennus on toteutettu rakenteiltaan samanlaisena kuin Pertun päiväkoti, jolloin voidaan hyödyntää samoja rakennesuunnitelmia ja rakennesuunnittelijaa. 18.3 LVI-suunnittelutilanne Tehty alustavia tutkimuksia nykyisistä ilmanvaihtolaitteistoista ja miten ilmastointia voidaan parantaa.
Sivu 9/9 18.4 Sähkösuunnittelutilanne Ei vielä mukana hankkeessa. 19. TEKNISTEN TILOJEN TILAVARAUKSET Kuten Pertun päiväkoti. 20. ERITYISTEN KALUSTEIDEN JA LAITTEIDEN TIEDOT Todettiin, että keittiölaitteista Ruokapalvelut pyytää alustavan suunnitelman Dieta Oy:ltä. 21. MUUT ASIAT Sovittiin, että päiväkodilla käynneistä sovitaan etukäteen päiväkodin johtajan tai varajohtajan kanssa: erja.lehtinen@tuusula.fi, p. 040 3144488 tai helena.ahoniemi@tuusula.fi / p. 040 3143364. 22. SEURAAVAT SUUNNITTELUKOKOUKSET Seuraava suunnittelukokous pidetään Mikkolan päiväkodilla, henkilökunnan kokoustilassa ke 4.10.2017 klo 9:00 10:00 Tuusula 19.9.2017 suunnitteluarkkitehti Riitta Laurila Liitteet: Liite 1. Osapuolilista 19.9.2017 Liite 2. Suunnitteluvaiheilmoitus, malli Jakelu: osallistujat tekninen lautakunta tilakeskuksen päällikkö kehittämis- ja hallintopäällikkö/kassi varhaiskasvatuspäällikkö ruokapalvelupäällikkö