VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 25.10.2018 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko, 24.10.2018 klo 18.00 18.25 Paikka Pääkirkon seurakuntasali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Immonen Ahti Laitinen Pertti Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli Putkonen Eija Rikalainen Anita Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Varajäsenet: Karvinen Eero Tuovinen Saija Aro Jorma Hynninen Kati Ihalainen Anna-Maija Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Nummela Riitta Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Ropponen Esko Saraketo Katja Vehmanen Riitta Ketola Pauli Muut Iivarinen Kari kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ritari Teppo lääninrovasti Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 19-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 26.11.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Riitta-Leena Heinonen Kati Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 29.10. - 28.11.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 19, 24.10.2018 Kv 19, 24.10.2018 KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 12.10.2018 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä 15.10.2018 lukien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu valtuutetuille 12.10.2018.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 19, 24.10.2018 Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 23 valtuutettua ja kolme (3) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 20, 24.10.2018 Kv 20, 24.10.2018 KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 KIRKKOHERRAN VAALI Kv 21, 24.10.2018 Kn 109, 3.10.2018 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julisti 24.5.2018 Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi 25.6.2018 mennessä. Seurakunnan pyynnöstä tuomiokapituli päätti, että kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto. Kirkkojärjestyksen edellyttämäksi kirkkoherran välillisen vaalin valmistelijaksi tuomiokapituli määräsi lääninrovasti Teppo Ritarin. Määräaikaan mennessä Varkauden kirkkoherran virkaa hakivat pastori Niina Pehkonen ja kirkkoherra Jarkko Piippo. Kirkkoherran viran täytössä muodollinen kelpoisuus käsittää kirkon jäsenyyden, konfirmaation, tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot, ylemmän yliopistotutkinnon, pappisvihkimyksen, pastoraalitutkinnon, seurakuntatyön johtamisen tutkinnon sekä kielitaidon. Sopivuudella tarkoitetaan hakijoilta vaadittavaa harkinnanvaraista ominaisuuksien kokonaisuutta. Tällöin arvioidaan mm. virkaa hakevan kypsyneisyyttä, nuhteetonta käytöstä, riittävää kokemusta tai terveydentilaa. Osana sopivuuden arviointia tuomiokapituli haastatteli hakijat 6.9.2018. Tämän ja muun valmistelutyön perusteella Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 21.9.2018 antanut lausuntonsa kirkkoherran viran hakijoista. Lausuntoon liittyy tuomiokapitulin suorittamasta haastattelusta tehty erillinen muistio, joka on julkisuuslain (621/1999) 6 luvun 24 :n 1 momentin 29 kohdan nojalla salassa pidettävä. Tämän muistion tietosisältö annetaan valitsijoiden käyttöön. Kirkkoherran viran hoitajalle asetettujen yleisten vaatimusten lisäksi Varkauden seurakunta odottaa valittavan kirkkoherran olevan ideoiva, rohkea, kuunteleva, uudistusmielinen sekä läsnäoleva esimies.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Tuomiokapitulin tekemä arviointi sopivuudesta voidaan nähdä tuomiokapitulin ilmoituksena seurakunnalle, että sopiviksi todetulla hakijalla on muodollisen kelpoisuuden lisäksi myös edellytykset hoitaa juuri kyseisen seurakunnan kirkkoherran virkaa sen erityiset tarpeet huomioon ottaen. Seurakuntalaisten on näin ollen voitava luottaa siihen, että tuomiokapitulin kelpoiseksi toteama hakija kykenee hoitamaan kyseistä kirkkoherran virkaa. Hakijoiden muodollisen kelpoisuuden tarkastelua ( 40/21.9.2018/Kuopion tkli) Niina Marjukka Pehkonen on syntynyt 26.9.1977 ja kirjoittanut ylioppilaaksi Talvisalon lukiosta Savonlinnasta vuonna 1996. Hän on suorittanut teologian maisterin tutkinnon Joensuun yliopistossa 20.10.2009 ja vihitty papiksi Kuopiossa 31.10.2009. Hän on suorittanut pastoraalitutkinnon 26.9.2013 arvosanalla hyvä (16,50/20) ja seurakuntatyön johtamisen tutkinnon (Kirjo I) 14.12.2017 arvosanalla hyvä (2). Niina Pehkonen on saanut suomenkielisen koulusivistyksen ja kirjoittanut teologian maisterin tutkinnon kypsyysnäytteen suomen kielellä. Teologian maisterin tutkintoon kuuluva kielikoe osoittaa julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annetun lain (424/2003) 6 :n 1 mom:n nojalla kaksikielisessä viranomaisessa valtion henkilöstöltä vaadittavaa toisen kotimaisen kielen taitoa. Hakemuksen liitteenä on lääkärin lausunto tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevista tiedoista. Lausunto ei anna aihetta huomautuksiin. Työura pappina: Määrätty Varkauden seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan 1.11.2009-30.4.2014. Annettu valtakirja Varkauden seurakunnan I kappalaisen virkaan 1.5.2014. Niina Pehkosella on työkokemusta pappina seurakuntatyössä yht. n. 8 v. 8 kk. Työkokemusta kirkkoherran viran hoidosta nimikirjaotteen mukaan ei ole.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 7 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Jarkko Tapio Kristian Piippo on syntynyt 16.6.1971 ja kirjoittanut ylioppilaaksi Päiviönsaaren lukiosta Varkaudesta 1990. Hän on suorittanut teologian maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa 17.1.2000 ja vihitty papiksi 2.4.2000. Hän on suorittanut pastoraalitutkinnon 13.12.2007 arvosanalla hyvä (17,25/20) ja seurakuntatyön johtamisen tutkinnon (Kirjo I) 10.12.2008 arvosanalla kiitettävä (3-). Jarkko Piippo on saanut suomenkielisen koulusivistyksen ja suorittanut teologian maisterin tutkintoon kuuluvan kypsyysnäytteen suomen kielellä. Teologian maisterin tutkintoon sisältyvä kielikoe osoittaa julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annetun lain (424/2003) 6 :n 1 mom:n nojalla kaksikielisessä viranomaisessa valtion henkilöstöltä vaadittavaa toisen kotimaisen kielen taitoa. Hakemuksen liitteenä on lääkärin lausunto tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevista tiedoista. Lausunto ei anna aihetta huomautuksiin. Työura pappina: Määrätty Leppävirran seurakunnan III seurakuntapastoriksi 2.4.2000-31.10.2000. Määrätty hoitamaan avoinna olevaa Leppävirran seurakunnan II kappalaisen virkaa 1.11.2000-1.3.2001. Määrätty Leppävirran seurakunnan I seurakuntapastoriksi 2.3.2001-20.11.2005. Määrätty Varkauden seurakunnan III seurakuntapastoriksi 1.11.2005-31.8.2008. Valtakirja Varkauden seurakunnan II kappalaisen virkaan 1.9.2008-31.10.2016. Määrätty viransijaisena hoitamaan Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaa virkavapaana omasta virastaan 25.11.2009-13.12.2009. Määrätty Varkauden seurakunnan kirkkoherran vuorotteluvapaan sijaiseksi virkavapaana omasta virastaan 1.9.2011-31.12.2011. Määrätty Varkauden seurakunnan kirkkoherran vuorotteluvapaan sijaiseksi virkavapaana omasta virastaan 1.8.2012-31.12.2012. Varkauden seurakunta, II kappalainen, irtisanoutunut - 31.10.2016. Joroisten seurakunta, kirkkoherra 1.11.2016 alkaen.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 8 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Jarkko Piipolla on työkokemusta pappina seurakuntatyössä n. 18 v. 2 kk., josta keskeytyksiä yhteensä n. 7,5 kk. Nimikirjaotteen mukaan Piipolla on n. 2 v. 5 kk. työkokemusta kirkkoherran viran hoidosta. Johtopäätös hakijoiden kelpoisuuden toteamiseksi suoritetusta valmistelusta Tuomiokapituli saattoi todeta, että Niina Pehkonen ja Jarkko Piippo täyttävät KJ 6 luvun 10 :n edellyttämät vaatimukset. Heitä ei ole pidätetty pappisviran toimittamisesta (KJ 6, 15 2 mom) eikä kumpikaan heistä ole tällä hetkellä hakijana muuhun välittömällä vaalilla valittavaan kirkkoherran virkaan (KJ 6, 15 3 mom). Tuomiokapituli antoi 21.9.2018 kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 3 momentin nojalla Varkauden seurakunnalle seuraavan lausunnon: a) Kirkkojärjestyksen 6 luvun 15 nojalla tuomiokapituli toteaa, että pastori Niina Pehkonen ja kirkkoherra Jarkko Piippo ovat kelpoisia Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaan. b) Arviointinaan tuomiokapituli lausuu, että kirkkoherra Jarkko Piipolla on erinomaiset edellytykset ja pastori Niina Pehkosella on edellytykset hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella hoitaa Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaa. Seurakunnan päätösprosessi Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle ansiovertailuun ja tuomiokapitulin lausuntoon perustuvan päätösehdotuksen siitä, kumpi hakijoista tulisi valita kirkkoherran virkaan. Kirkkoneuvoston päätösehdotus puolestaan pohjautuu vaalin valmistelijan tekemään päätösesitykseen, jota toimielin voi halutessaan muuttaa.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 9 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Kirkkovaltuuston suorittama viranhaltijan valinta tapahtuu aina vaalilla. Jos toimielimen jäsenet ovat yksimielisiä päätösehdotuksessa esitetyn henkilön valinnasta, vaalia ei käytännössä kuitenkaan toimiteta suljetuin lipuin tai muuta vaalimenettelyä noudattaen. Jos kirkkovaltuusto ei ole yksimielinen valinnasta ja jos kirkkovaltuuston kokouksessaan toimittamassa kirkkoherran välillisessä vaalissa äänet menevät tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jommallekummalle hakijalle ottaen huomioon hakijoiden arvioinnit (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 22/2013, KJ 6 luku 16 3 mom. ja 6 luku 19 3-4 mom.). Kun kirkkovaltuusto on toimittanut kirkkoherran välillisen vaalin, sen on lähetettävä kirkkoherran viran hakemusasiakirjat ja ote pöytäkirjasta tuomiokapitulille. Pöytäkirjan otteeseen on liitettävä ilmoitus siitä, milloin päätös valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille. Tuomiokapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen kirkkovaltuuston päätöksen tultua lainvoimaiseksi. (KJ 6: 20). Kirkkolain 7 luvussa todetaan, että kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia, jollei valtuusto jonkin asian osalta toisin päätä. Julkisuuslain mukaan valtuuston kokous on pidettävä suljetuin ovin, mikäli siellä käsitellään asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi. Kirkkovaltuuston kokous voi pitää kirkkoherran vaalin julkisena, kun salassa pidettävien asiakirjojen asiasisältöä ei tuoda esiin tai päättää pitää kirkkovaltuuston kokouksen suljettuna hakijoista käytävän keskustelun ajan.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 10 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Kirkkoherran välillisen vaalin valmistelijan päätösesitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää tuomiokapitulin määräämälle kirkkoherran vaalin valmistelijalle Teppo Ritarille läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto - myöntää vaalin valmistelijalle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, - käy keskustelun kirkkoherran virkaa hakeneista (tarvittaessa suljetuin ovin), - valitsee kirkkoherra Jarkko Piipon Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaan - toimittaa tarvittaessa kirkkoherran vaalin suljetuin lipuin ja toteaa vaalissa annetut äänet, - toteaa vaalin tuloksen Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy valmistelijan päätösesityksen seuraavasti tarkistettuna: 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää tuomiokapitulin määräämälle kirkkoherran vaalin valmistelijalle Teppo Ritarille läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto - myöntää vaalin valmistelijalle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, - käy keskustelun kirkkoherran virkaa hakeneista (tarvittaessa suljetuin ovin), - toimittaa Varkauden seurakunnan kirkkoherran vaalin; ja - toteaa vaalin tuloksen
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 11 Kirkkoherran vaali Kv 21, 24.10.2018 Käsittely: 1) Esitys hyväksyttiin. Keskustelun aikana puheenjohtaja muutti esitystään valmistelijan esitystä vastaavasti seuraavasti: 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto - myöntää vaalin valmistelijalle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, - käy keskustelun kirkkoherran virkaa hakeneista (tarvittaessa suljetuin ovin), - valitsee kirkkoherra Jarkko Piipon Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaan - toimittaa tarvittaessa kirkkoherran vaalin suljetuin lipuin ja toteaa vaalissa annetut äänet, - toteaa vaalin tuloksen 2) Esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että lääninrovasti Teppo Ritari poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen. Kv 21, 24.10.2018 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto - myöntää vaalin valmistelijalle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän asian käsittelyn ajaksi, - käy keskustelun kirkkoherran virkaa hakeneista (tarvittaessa suljetuin ovin), - valitsee kirkkoherra Jarkko Piipon Varkauden seurakunnan kirkkoherran virkaan - toimittaa tarvittaessa kirkkoherran vaalin suljetuin lipuin ja toteaa vaalissa annetut äänet, - toteaa vaalin tuloksen Esitykset hyväksyttiin. Puheenjohtaja totesi, että Jarkko Piippo oli valittu yksimielisesti Varkauden seurakunnan kirkkoherraksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 12 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kv 22, 24.10.2018 Hjsto 46, 20.6.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.6.2018 (64 ) Rebekka Kinnusen irtisanouduttua antaa kanttorin viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää, että 1) kanttorin virka julistetaan haettavaksi 20.7.2018 päättyvällä hakuajalla viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 601; 2) virasta ilmoitetaan kirkon rekrysivuilla, Varkauden seurakunnan omilla kotisivuilla, Varkauden seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Kotimaa-lehdessä; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä kanttori Mari Marjokorvella valitsee haastateltavat ylimääräisessä kokouksessaan 1.8.2018 klo 15.00 ja suorittaa haastattelut kokouksessaan 15.8.2018. Keskustelun aikana hallintojohtaja täydensi esitystään seuraavasti: 3) henkilöstöjaosto täydennettynä seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketolalla ja kanttori Mari Marjokorvella valitsee haastateltavat ylimääräisessä kokouksessaan 1.8.2018 klo 15.00 ja suorittaa haastattelut kokouksessaan 15.8.2018. Esitys hyväksyttiin. Hjsto 52, 1.8.2018 Kanttorin virkaa oli hakuajan päättymiseen 20.7.2018 mennessä jätetty seitsemän hakemusta. Hakijat ovat: Cerc Rudolf, urkuri, musiikinopettaja Karjalainen Anna, musiikin maisteri; Korri Taija, musiikin maisteri;
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 13 Kanttorin viran täyttäminen Kv 22, 24.10.2018 Lemmetyinen Johanna, musiikin maisteri, kirkkomuusikko; Modinos Eveliina, musiikin kandidaatti, musiikkipedagogi; Tuura Riikka, musiikin maisteri, kirkkomuusikko; Pirkkalainen Merja, musiikin kandidaatti, kanttori-urkuri; Hakijoista Modinos valmistuu musiikin maisteriksi tulevan syksyn aikana, mutta häneltä puuttuu hakuajan päättyessä virkaan vaadittava ylemmän korkeakoulututkinnon pätevyys. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketola ja musiikkityöstä vastaava kanttori Mari Marjokorpi kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto 1) tutustuu hakemuksiin; 2) valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajalla sekä kanttori Mari Marjokorvella suorittaa haastattelut keskiviikkona, 15.8.2018. Merkittiin, että seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketola ja musiikkityöstä vastaava kanttori Mari Marjokorpi olivat asiantuntijoina läsnä asian käsittelyn ajan. 1) Esitys hyväksyttiin. 2) Haastateltaviksi valittiin yksimielisesti Anna Karjalainen, Johanna Lemmetyinen ja Riikka Tuura. 3) Esitys hyväksyttiin. Haastattelukokous päätettiin aloittaa klo 14.00.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 14 Kanttorin viran täyttäminen Kv 22, 24.10.2018 Kn 92, 5.9.2018 Yhdistelmä hakijoista ja muistio haastattelutilaisuudesta ovat liitteinä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että 1) kanttorin virkaan valitaan Anna Karjalainen Viitasaarelta ja hänen kieltäytymisensä varalle Riikka Tuura Siilinjärveltä. 2) valitun palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 601 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.670,19 /kk); 3) valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote; sekä 3) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Esitys hyväksyttiin. Kv 22, 24.10.2018 Kirkkoneuvosto: Käsittely: Kirkkovaltuusto päättää, että 1) kanttorin virkaan valitaan Anna Karjalainen Viitasaarelta ja hänen kieltäytymisensä varalle Riikka Tuura Siilinjärveltä. 2) valitun palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 601 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.670,19 /kk); 3) valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote; sekä 3) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. Puheenjohtaja ilmoitti, että Anna Karjalainen oli vetänyt hakemuksensa pois käsittelystä. 1) Kanttorin virkaan valittiin yksimielisesti Riikka Tuura Siilinjärveltä. 2) 3) Esitykset hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 15 YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2018 Kv 23, 24.10.2018 Kn 95, 5.9.2018 Vuoden 2018 talousarvion investointiosassa on 12.000 euron määräraha Luttilan hautausmaan puistovalaistuksen laajentamisen 2. vaiheeseen C ja D osastoilla. Seurakuntapuutarhuri on anonut 7.000 euron lisämäärärahaa hankkeen toteuttamiseen laajennettuna. Perusteltu anomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan kohtaan Luttila 7.000 euron ylitysoikeuden. Esitys hyväksyttiin. Kv 23, 24.10.2018 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan kohtaan Luttila 7.000 euron ylitysoikeuden. Esitys hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 16 VUODEN 2019 KIRKOLLISVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Kv 24, 24.10.2018 Kn 110, 3.10.2018 Kirkkovaltuuston päätös tuloveroprosentin suuruudesta vuodelle 2019 tulee lähettää Verohallitukselle viimeistään marraskuun puolessavälissä. Kirkollisverotulot ovat elokuun lopulla 2.542.805 euroa, missä on kasvua 3,08 % edellisvuoden tasoon verrattuna. Yhteisöverotuloja korvaava valtion korvaus on 278.266 euroa, mikä on 4,57 % edellisvuotta vähemmän samana ajankohtana. Verottaja on kuitenkin ilmoittanut, että kirkollisverotuloja tilitetään Varkaudelle n. 3,8 % edellisvuotta vähemmän. Tämä toteutetaan tavallista suuremmalla marras-joulukuun takaisinperinnällä. Lopputuloksena verotulot vähenisivät edellisvuoteen verrattuna n. 130.000 eurolla. Talousarviossa on varauduttu suunnilleen 100.000 euron alenemaan. Mikäli muut tulot ja käyttömenot toteutuisivat budjetoidusti, toteutuisi kuluva vuosi suunnitellusti, eli vajaat 100.000 euroa alijäämäisenä. Näin tasapainotettavaa alijäämää olisi tulevalla kolmivuotisella suunnittelukaudella n. 35.000 euroa vuosina 2019, 2020 ja 2021. Seurakunnan talous on velaton. Edellä kuvatun perusteella ei liene mahdollista laskea veroprosenttia ilman että toimintaa ja henkilökuntaa tulisi supistaa reippaasti. Toisaalta veroprosentin korottaminen aiheuttaisi mahdollisesti rekyylin kirkosta eroamisina, jolloin korotuksen tulovaikutus mitätöityisi. Varkauden seurakunnan tuloveroprosentti on vuodesta 2012 lukien ollut 1,45 %. Keskimääräinen veroprosentti Kuopion hiippakunnassa on 1,5 % ja korkein 2,0 %.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 17 Vuoden 2019 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Kv 24, 24.10.2018 KL 15:2: Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuustojen vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto vahvistaa Varkauden seurakunnan vuoden 2019 kirkollisveroprosentiksi edelleen 1,45 %. Esitys hyväksyttiin. Kv 24, 24.10.2018 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto vahvistaa Varkauden seurakunnan vuoden 2019 kirkollisveroprosentiksi edelleen 1,45 %. Esitys hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 18 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kv 25, 24.10.2018 Kn 84, 1.8.2018 Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona 5.9.2018 alkaen klo 9.00. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen 5.9.2018 alkaen klo 9.00. Esitys hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 19 Hautausmaan katselmus Kv 25, 24.10.2018 Kn 111, 3.10.2018 Hautausmaan katselmus on suoritettu 5.9.2018 hautausmaan ohjesäännön mukaisesti. Muistio katselmuksesta on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy muistion ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Esitys hyväksyttiin. Kv 25, 24.10.2018 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto merkitsee muistion tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Esitys hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 20 KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 26, 24.10.2018 Kv 26, 24.10.2018 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Puurtilan seurakuntakodilla 18.12.2018 alkaen klo 18. Perinteinen joulupäivällinen tarjoillaan alkaen klo 17. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 27, 24.10.2018 Kv 27, 24.10.2018 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.