Outlook ja Yritysportaali Androidille
Sisältö 1. Tarvittavat sovellukset... 2 2. Secure Hubiin kirjautuminen... 3 3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto... 5 4. Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen.... 13 1
1. Tarvittavat sovellukset Jos puhelimesi on ns. keskitetyssä hallinnassa, siihen on jaeltu Secure Hubin avulla kolme sovellusta: 1) Outlook-sovellus, 2) Yritysportaali (Company Portal) ja 3) Microsoft Authenticator -sovellus. Tarvitset sähköpostin käyttöön puhelimella Outlook-sovelluksen ja Yritysportaali (Company Portal) -nimisen sovelluksen. Authenticator-sovellusta käytetään vahvaan tunnistautumiseen. Jos sovellukset ovat valmiina puhelimessasi, voit siirtyä suoraan kohtaan 3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto. Jos et löydä sovelluksia puhelimestasi, siirry kohtaan 2. Secure hubiin kirjautuminen. 2
2. Secure Hubiin kirjautuminen Mikäli Secure Hub ei ole puhelimessasi aktiivisena, se kysyy avautuessaan kirjautumistietoja. Pääset kirjautumaan sinne seuraavasti 1. Avaa Secure Hub sovellus. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, klikkaa Next ja vastaa ruutuun tulleeseen kyselyyn Yes, enroll 3. Tämän jälkeen kirjoita avautuneeseen näkymään käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Next. 3
4. Secure Hub pyytää seuraavaksi muutaman luvan laitteesi käyttöä varten, jotta se voi toimia oikein. Klikkaa OK ja Salli sen jälkeen seuraavat kolme lupakyselyä. Jos luvat on annettu jo joskus aikaisemmin, tätä vaihetta ei tule uudelleen. 5. Puhelin kysyy vielä lupaa aktivoida laitteehallintasovellus, Secure Hub. Klikkaa Aktivoi laitteenhallintasovellus. 4
3. Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto Jos Outlook-sovellusta ja Yritysportaalia ei vielä ole työpuhelimessasi, voit ladata ne puhelimesi Secure Hubin kautta. Jos sovellukset löytyvät puhelimestasi, hyppää suoraan kohtaan 9. 6. Avaa Secure Hub sovellus. 7. Valitse avautuneesta ikkunasta vasemmassa ylänurkassa olevat kolme viivaa 8. Valitse Store 9. Etsi avautuneesta sovellusvalikosta Company Portal ja klikkaa sitä. 5
10. Asenna Company Portal klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. Yritysportaaliin ei tämän jälkeen enää tarvitse kirjautua tai rekisteröityä erikseen. Riittää, että se on puhelimessa. 11. Mene takaisin sovellusvalikkoon, etsi Outlook ja klikkaa sitä. 12. Asenna Outlook klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. 13. Odota, että sovellus asentuu puhelimeesi. Sovellukset voi ladata myös Google Play kaupasta, jos kyseessä on siviilipuhelimesi. 6
14. Avaa Outlook-sovellus. Kuvake näyttää tältä 15. Valitse Aloita käyttö painike 16. Sovellus joko havaitsee valmiina olevan tilisi tai pyytää sinua lisäämään uuden tilin. Mikäli tili löytyy, sovellus näyttää sen ruudussa ja voit valita Lisää tili 7
Jos valmista tiliä ei havaita, saat seuraavanlaisen näkymän. Valitse Ohita. Sovellus pyytää sinua nyt lisäämään tilin. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja valitse Jatka. 8
17. Tili pyydetään kirjaamaan organisaation tilille. Valitse Oulun kaupunki. 18. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 9
19. Sovellus pyytää seuraavaksi lisätunnistautumista (MFA). Klikkaa Seuraava-painiketta 20. Tarkista, että sovelluksen ehdottama puhelinnumero on oikein. Muokkaa/vaihda sitä tarvittaessa. Valitse haluamasi todennusmenetelmä. Tässä kohtaa vaihtoehtoina on ainoastaan tekstiviesti tai puhelu. Klikkaa sitten Seuraava. 10
21. Saat 6-numeroisen koodin joko puheluna tai tekstiviestinä valintasi mukaisesti. Kirjoita koodi vahvistuskoodi-kenttään. Klikkaa Tarkista. 22. Puhelimeesi avautuu seuraava näkymä. Klikkaa Valmis. Pääset halutessasi muuttamaan MFA-asetuksiasi myöhemmin osoitteesta https://account.activedirectory.windowsazure.com/proofup.aspx?proofup=1 11
23. Sovellus kysyy Haluatko lisätä toisen tilin nyt?. Voit klikata Ohita. 24. Tämän jälkeen Outlook avautuu esittely-ikkunaan. Voit joko katsoa esittelyn läpi tai klikata Ohita. Anna Outlookille hetki aikaa päivittyä, jotta sähköpostit ehtivät latautua kansioihin. 12
4. Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen. A. Outlookin kalenterin sijainti. Kalenteri ei ole enää erillinen sovellus, vaan se löytyy sovelluksen alareunassa sijaitsevan kuvakkeen takaa. Outlookin Kalenteri 13
B. Yhteystietojen synkronointi Kaikissa puhelimissa Outlookin yhteystietojen synkronointi ei ole automaattisesti päällä. Saat sen päälle asetuksista seuraavasti. 1. Valitse vasemmasta ylänurkasta kolme viivaa. 2. Valitse sitten vasemmasta alanurkasta Rattaan kuva. 3. Valitse Asetuksista Tilien kohdalta oma sähköpostitilisi 14
4. Laita yhteystietojen synkronointi päälle ja anna Outlookille lupa tarkastella yhteystietojasi. 5. Nyt yhteystietojen synkronointi on päällä. Anna yhteystiedoille aikaa synkronoitua. 15
C. Outlook lajittelee oletuksena Saapuneet-kansion. Lajittelun ollessa päällä, kaikki viestit eivät välttämättä näy Outlookin etusivulla. Lajittelun saa pois päältä menemällä takaisin Asetuksiin. Ota asetuksista pois päältä Lajiteltu Saapuneet-kansio 16