ADOBE CONNECT PRON GUEST KÄYTTÖOHJE 2008-04-22 Mari Jokiniemi Sisällysluettelo 1. Adobe Connect Pro... 2 2. Hyvät käytänteet virtuaalihuoneessa... 2 3. Kirjautuminen... 3 Participant näkymä ilman oikeuksia... 4 Participant näkymä kamera ja ääni oikeuksin... 5 Äänet ja kamera... 5 Meeting valikko... 6 Audio Setup Wizard... 7 4. Presenter näkymä ja Share eli jakaminen... 8 My Computer Screen... 8 Documents... 9 Whiteboard... 11 5. Vinkki kotikoneen mikrofonin asetukset:... 12
2 1. Adobe Connect Pro Osoite virtuaalihuoneeseen on aina muotoa: http://amk.emea.acrobat.com/mamknimitähän 2. Hyvät käytänteet virtuaalihuoneessa ACPssä kysyminen ja muu kommunikointi esityksen aikana tapahtuu vähän eri tapaan kuin normaalisti luokka tilanteessa. Virtuaalihuoneessa My Status -kohdassa on merkkejä joita voi käyttää kommunikointiin. Näin ollen ei tarvitse keskeyttää puhujaa. Huoneen Host voi keksiä näille merkeille käyttötarkoituksen. Esimerkiksi viittaamista kuvaava sana on I have a question. Tämän merkin saa pois klikkaamalla Clear My Status kohdasta. Mikrofonit (mikit) tulee aina laittaa kiinni kun olet kuuntelemassa luentoa, koska helposti lähtee äänet kiertämään ja / tai saattaa tulla päällekkäin puhumista. Tästä on ohje kohdassa Äänet ja kamera. Jos kuuntelevassa roolissa oleva henkilö haluaa kysyä, on hänen hyvä käyttää My Status alta I have a question kuvaketta jonka jälkeen Host voi antaa puheenvuoron toiselle kehottamalla henkilöä avaamaan mikin ja kertomalla asiansa. Puheenvuoron jälkeen muista laittaa mikrofoni kiinni.
3 3. Kirjautuminen Kirjaudu Hostin antamaan osoitteeseen kohdasta Enter as a Guest. Laita oma nimi ja ryhmätunnus(ei välttämätön). Kun opettaja ei ole vielä hyväksynyt huoneeseen, on kuva tällainen. Odota että opettaja hyväksyy sinut virtuaalihuoneeseen.
4 Participant näkymä ilman oikeuksia Paikalla olevat henkilöt.. Keskustele.. Guestinä virtuaali huoneeseen tullessaan on participantilla oletuksena vain Chat ja My Status oikeudet eli voi kirjoittaa Chattiin ja ns. viitata. Hahmojen merkityksiä: Isäntä Esittelijä /luennoija Osallistuja (Guest)
5 Participant näkymä kamera ja ääni oikeuksin Guestin näkymä sitten, kun Host on antanut oikeuksia kameraan ja ääneen. Kameran ja mikrofonin kuvake ilmestyy keskelle ja pienet kuvakkeet ns. podin alalaitaan. Huomioitavaa: - Guest oletuksena ei toimi kamera ja mikki. Äänet ja kamera ACP:ssä kun on oikeus ääneen ja kameraan niin on Camera and Voice podissa seuraavanlainen kuva jossa näkyy vaalean harmaana kameran ja mikin yhdistetty kuvake. Tämä tarkoittaa että äänet eivät ole päällä. Kun niitä klikkaa kerran niin tulee seuraavanlainen kuva jossa näkyy nyt enemmän nappeja ja ne ovat tumman harmaita joka tarkoittaa sitä, että kamera ja mikki on päällä.
6 Sammuta kamera Pysäytä kamera Puhu ja pidä nappi alhaalla Handsfree nappi eli ei tarvitse pitää nappia alhaalla koko aikaa vaan klikata kerran. Meeting valikko Tärkeä ohjattu toiminto äänen kuuluvuuden kannalta! Tämä on hyvä tehdä joka kerta kun tulet huoneeseen äänen laadun parantamiseksi. AINA ENNEN ISTUNNON ALOITTAMISTA TEE MEETING -VALIKOSTA AUDIO SETUP WIZARD!
7 Audio Setup Wizard Tehdään näin: Jos sanka kuulokkeet ja mikki niin valitse Headphones..
8 4. Presenter näkymä ja Share eli jakaminen Aineiston jako välilehdellä on kolme painiketta näkyvissä mistä voi helposti jakaa tiedostoja. My Computer Screen Desktop(työpöytä) Windows (ikkunoita) Applications (ohjelmia)
9 Desktop tai Window jaon ollessa päällä on tämän näköinen näkymä. Jaon saa pois klikkaamalla Stop Sharing painiketta. Desktop tai Window jaon ollessa päällä on tämän näköinen näkymä. Jaon saa pois klikkaamalla Stop Sharing painiketta. Documents Tästä valikosta voit ladata jaettavaksi joko jo aikaisemmin tätä kautta näytettyjä aineistoja tai hakea tänne uusia. Täällä kuuluvat myös äänitiedostot ja näkyvät Flash-videot. Videoiden kanssa saattaa tulla ongelmaa että ääni ja kuva ei tule yhtä aikaa. Mitä pienempi tiedoston koko niin sen paremmin se toimii.
10 Aikaisemmin ladatut Hae tietokoneeltasi Esimerkiksi ladattu MAMKLOG.JPG näkyy näin:
11 Whiteboard Tämä Whiteboard on alusta jolle voi piirtää ja hahmotella asioita. Saat käyttöösi valkoisen pohjan ja työkaluvalikon. Whiteboard näyttää tällaiselle ja sivussa näkyy työkaluvalikko.
12 5. Vinkki kotikoneen mikrofonin asetukset: Valitse näytön oikeasta alakulmasta äänien kuvakkeesta hiiren oikealla näppäimellä Säädä ääniominaisuuksia / Adjust Audio Properties. tai ohjauspaneelista Äänet ja äänilaitteet / Sounds and Audio Devices. Sitten valitse Oletukset / Audio. Valitse käytettävä mikki ja klikkaa Äänenvoimakkuus.. / Volume jolloin avautuu alla oleva kuva: Katso onko tässä rasti jos ei niin lisää ja näkyykö nappi Lisäsäätimet / Advanced?!
13 Jos ei näy nappia Lisäasetukset / Advanced niin klikkaa alakuvan ympyröidystä kohdasta Asetukset / Options ja laita ruksi kohtaan Lisäsäätimet / Advanced Controls jolloin tulee nappi Lisäasetukset / Advanced näkyviin! Klikkaa tämän jälkeen kohdasta Lisäsäätimet / Advanced Controls Lisää rasti kohtaan 1 Microphone Boost jolloin ääni kuuluu paremmin.