Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 31.5.2018 kello 18.00 19.05 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Pentti Nyholm Seppo Eloranta Maila Perälahti Helena Mäkinen Pekka Nissilä Maire Lepistö puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen Erkki Alanen ykv pj. Mikko Hieta, Kai Kauppinen, Reetta Laaksonen, Ville Lehtonen, Eija Rantala, Kalle Roine, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Käsitellyt asiat 30-52 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 5.6.2018 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Heikki Kilpeläinen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 6. - 19.6.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 134. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina 28.5.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 33 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Heikki Kilpeläinen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 34 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 9 / 2018 Esitykset Pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 3 / 2018 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 3 / 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 4 / 2018 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 4 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 3 / 2018 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 3 4 / 2018 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistiot 4-5 / 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 35 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 43-51 / 2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 36 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset Esityslistan liitteenä 1 on yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja 12.4.2018. Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 12.4.2018 tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 37 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta 1.1. 31.5.2018 ja tuloslaskelma ajalta 1.1.- 30.04.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 38 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako valtuustokaudelle 2019-2022 Seurakuntavaalit järjestetään 18.11.2018. Seurakuntavaaleissa valitaan vuosiksi 2019-2022 jäsenet sekä seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon että kunkin seurakunnan seurakuntaneuvostoon. Vaalin käytännön järjestelyt hoitavat kunkin seurakunnan seurakuntaneuvoston valitsemat vaalilautakunnat. Kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n 2 momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n mukaan yhtymän yhteisen kirkkovaltuuston paikkaluku on 51, jos väkiluku on 40.001-150.000. Kuluvalla valtuustokaudella 2015-2018 on yhteisessä kirkkovaltuustossa ollut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalla 34 paikkaa, Lammin ja Hauhon seurakunnilla 5 paikkaa, Kalvolan seurakunnalla 4 paikkaa ja Tuuloksen seurakunnalla 3 paikkaa Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako vaalikaudelle 2019-2022 muodostuu liitteen 3 mukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa liitteen 3 mukaisen yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon valtuustokaudelle 2019-2022 siten, että Hauhon seurakunnalle tulee 5 paikkaa, Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalle tulee 35 paikkaa, Kalvolan seurakunnalle 4 paikkaa ja Lammin seurakunnalle 7 paikkaa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 39 Ojoisten tontin nro 7 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-7) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / 14.2.2018 / 9 Ojoisten tonttien myynti Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto hyväksyi asemakaavan nro 2534 Killintie 3 kokouksessaan 11.12.2017 158. Kaava sai lainvoiman 17.1.2018. Hakemus tonttijaon muutoksesta ja lohkomistoimituksen käynnistämisestä jätettiin kaupungille 19.1.2017. Kaupungin tonttipäällikkö Jukka Luokkala hyväksyi 5.2.2018 tonttijaon muutoksen nro 2485 korttelissa 11-26, uudet tontit nrot 7-16. Lohkomistoimituksen ajankohta ei esityslistaa kirjoitettaessa ollut vielä selvillä. Seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettiin, että Ojoisten tonttien myynti käynnistetään mahdollisimman pikaisesti. Seurakuntayhtymän osalta on vielä päätettävä tonttien myyntihinnoista, myyntiehdoista sekä myyntitavasta. Johtokunta nimeää keskuudestaan kaksi jäsentä yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston 22.3.2018 kokouksen päätettäväksi. Samalla johtokunta valtuuttaa valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Johtokunta nimesi keskuudestaan puheenjohtaja Antti Hiedan ja varapuheenjohtaja Marja- Leena Nykäsen yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston 22.3.2018 kokouksen päätettäväksi. Samalla johtokunta valtuutti valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.4.2018 / 24 Ojoisten tonttien myynti Tonttien myyntejä valmisteleva työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran perjantaina 23.2.2018. Työryhmä tutustui alueeseen myös paikanpäällä Ojoisilla. Kiinteistöpäällikön ollessa estyneenä osallistumaan kokoukseen hänen sijallaan paikalla oli kiinteistösihteeri. Kokouksessa päätettiin pyytää välitystarjoukset kahdelta kiinteistövälittäjältä koskien koko myyntiprosessin hoitamista välityspalkkioineen sekä hinta-arvioita tonteista. Lisäksi päätettiin pyytää erillinen asiantuntija-arvio kohteiden hinnoittelusta ja tutustua myös Hämeenlinnan kaupungin käyttämiin hinnoittelumalleihin tonttien myynneissä. Toisen kerran työryhmä kokoontui tiistaina 13.3.2018, kun kaikki tarjoukset ja selvitykset oli saatu. Kokouksessa työryhmä arvioi ensin erilaisia hinnoittelumalleja (kiinteä neliöhinta, tonttikohtainen hinta, pohjahinta+tarjous, suljettu tarjous tai ns. huutokauppa ) sekä eri mallien etuja ja haittoja. Työryhmä päätyi esittämään kiinteää neliöhintaa lisättynä osuudella Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta. Työryhmän mielestä kiinteä neliöhinta on selkeä ja tasapuolinen myös myöhemmässä vaiheessa tapahtuvien tonttien myyntien osalta. Toiseksi työryhmä arvioi erilaisia myyntiehtoja ja rajoitteita (yksityishenkilöt, yritykset, rakentajat, yhteisöt, kunnan jäsenet, seurakunnan jäsenet, etusija lapsiperheille, montako tonttia voi ostaa) päätyen ratkaisuun, että tontit myydään yksityishenkilöille yksi tontti / ostaja. Tämän ratkaisun nähtiin olevan tasapuolinen kaikkien hakijoiden kesken. Kolmanneksi työryhmä kävi keskustelun myyntitavasta päätyen ratkaisuun, että tämän pitkään kestäneen prosessin osalta myyntityö saatettaisiin loppuun seurakuntayhtymän oman henkilöstön toimesta, koska merkittävä osa ns. hallintotyöstä jää seurakuntayhtymän hoidettavaksi. Seurakuntayhtymän oman mainonnan ja www-sivujen lisäksi tontit olisivat myynnissä myös Hämeenlinnan kaupungin www-sivuilla. Aiemmin kesken ollut tonttien lohkomistoimituskokous pidettiin kaupungintalolla torstaina 15.3.2018. Kokouksen päätöksistä on 30 pv valitusoikeus. Koska valituksia ei tullut, toimitus sai lainvoiman 16.4.2018. Ojoisten tonttien myyntihinnaksi asetetaan 59 e/m2 ja tämän lisäksi jokaiseen tonttiin kohdistuu yksikymmenesosa Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta (maankäyttösopimus 117.650 / 10 = 11.765 euroa /

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 tontti). Tontit myydään yksityishenkilöille. Jos ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa samaa tonttia hakee useampi hakija, suoritetaan arvonta hakijoiden kesken. Tämän jälkeen tontit myydään varausjärjestyksessä. Tonttien varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että mikäli ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa arvonta tarvitsee järjestää, niin konsultoidaan asiantuntijaa arvonnan käytännön toteutuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 7 (kiinteistötunnus 109-11-26-7) Sanni Kuivasaari ja Juuso Helander jättivät 62.363 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 1057 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 74.128 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 7 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 7 (kiinteistötunnus 109-11-26-7) myynnin Sanni Kuivasaarelle ja Juuso Helanderille 62.363 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 74.128 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 40 Ojoisten tontin nro 8 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-8) Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 8 (kiinteistötunnus 109-11-26-8) Tanja Mantere ja Jari Vesala jättivät 55.873 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 947 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 67.638 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 8 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 8 (kiinteistötunnus 109-11-26-8) myynnin Tanja Mantereelle ja Jari Vesalalle 55.873 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 67.638 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 41 Ojoisten tontin nro 9 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-9) Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 9 (kiinteistötunnus 109-11-26-9) Kaisa ja Tommi Arvonen jättivät 54.280 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 920 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 66.045 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 9 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 9 (kiinteistötunnus 109-11-26-9) myynnin Kaisa ja Tommi Arvoselle 54.280 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 66.045 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 42 Ojoisten tontin nro 11 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-11) Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 11 (kiinteistötunnus 109-11-26-11) Salla ja Arto Saarimäki jättivät 51.153 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 867 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 62.918 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 11 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 11 (kiinteistötunnus 109-11-26-11) myynnin Salla ja Arto Saarimäelle 51.153 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 62.918 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 43 Ojoisten tontin nro 12 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-12) Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 12 (kiinteistötunnus 109-11-26-12) Suvi Kuivasaari- Hyttinen ja Henry Hyttinen jättivät 47.200 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 800 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 58.965 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 12 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 12 (kiinteistötunnus 109-11-26-12) myynnin Suvi Kuivasaari-Hyttiselle ja Henry Hyttiselle 47.200 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 58.965 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 44 Ojoisten tontin nro 14 myynti (kiinteistötunnus 109-11-26-14) Ojoisten tonttien myynti-ilmoitukset julkaistiin Hämeen Sanomissa su 13.5.2018 ja su 20.5.2018 sekä Kaupunkiuutisissa la 19.5.2018. Myyntiesittelyt paikanpäällä pidettiin to 17.5.2018 ja ti 22.5.2018 kello 16-18 välisenä aikana. Myyntiesite julkaistiin omilla www-sivuilla ke 9.5.2018. Myyntiesitteessä kuvattiin tonttien sijainti, alueen historiaa, alueen palvelut, tonttien koot ja hinnat, asemakaava selityksineen sekä Hämeenlinnan kaupungin määrittelemä rakentamistapaohje alueelle (19-sivuinen esite on nähtävillä kokouksessa ja omilla www-sivuilla). Lisäksi esitteessä kerrottiin, että ensivaiheen tonttihaussa on varaus-/tarjouslomake jätettävä viimeistään 25.5.2018 klo 15 mennessä. Samoin esitteessä kerrottiin, että Kirkkolain 9 luvun 1-3 edellyttää kiinteän omaisuuden myymisen osalta yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen lisäksi Kirkkohallituksen vahvistuksen, joten lopullinen kaupanteko mennee syyskuun puoliväliin saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kuuden (6) tontin ostovaraus. Tonteille nro 9, 11, 12 ja 14 saatiin yksi ensisijainen varaus. Tontille nro 7 saatiin kaksi ensisijaista varausta, joissa molemmissa toissijainen varaus oli tonttiin nro 8. Myöhemmin sähköpostitse toinen varaus muuttui siten, että ensisijainen kohde onkin tontti nro 8, joten arvontaa ei tarvinnut järjestää, koska kaikki varaajat saavat haluamansa tontin. Ojoisten tontista nro 14 (kiinteistötunnus 109-11-26-14) Noora Lappalainen ja Jarmo Ilomäki jättivät 62.599 euron varaustarjouksen (59 e/m2 * 1061 m2) lisättynä maankäyttösopimuksesta kustannuksella 11.765 euroa, yhteensä 74.364 euroa. Tämä oli ainut ensisijaisesti tonttia nro 14 koskeva varaus. Tontin varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ojoisten tontti nro 14 (kiinteistötunnus 109-11-26-14) myynnin Noora Lappalaiselle ja Jarmo Ilomäelle 62.599 euron hintaan lisättynä maankäyttösopimuksesta aiheutuvasta tonttikohtaisesta kustannuksesta 11.765 euroa, yhteensä 74.364 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 15 45 Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myynti Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2 / 10.4.2018 / 22 Seurakuntayhtymä omistaa Tammelan kunnan alueella sijaitsevan Mattila nimisen kiinteistön (kiinteistötunnus 834-413-10-11), jonka pinta-ala on yhteensä n. 130 ha. Kiinteistön pohjoispäädyssä Hietajärven rannalla sijaitsee Kalvolan seurakunnan aikoinaan leirikeskus käytössä olleet tupa- ja saunarakennus, erillinen majoitusrakennus ja kaksi varastoa. Rakennuksiin ei tule sähköä tai vettä ja ne ovat kunnoltaan vaatimattomia. Leirikeskus alueen viereltä Kalvolan seurakunta oli rantakaavoittanut vuonna 1996 neljä mökkitonttia yhteensä n. 2 ha, jotka pitkän valmistelutyön jälkeen myytiin seurakuntayhtymän toimesta vuosina 2014-2015. Leirikeskuksen alueella ei ole rantakaavaa. Viime vuosina leirikeskuksen alue ja siellä sijaitsevat rakennukset ovat olleet vähällä käytöllä. Yhteisen kirkkovaltuuston toukokuussa 2017 hyväksymässä kiinteistöstrategiassa Hietajärven leirikeskus salkutettiin kuntoluokkaan Myydään heti ja valtuustossa asiasta käydyssä keskustelussa todettiin, että leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myynti voidaan käynnistää. Kiinteistöstrategian laadinnan yhteydessä myös Kalvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto lausunnossaan oli päätynyt puoltamaan leirikeskuksesta luopumista. Seurakuntayhtymän osalta on siis vielä päätettävä maa-alueen ja rakennusten myyntihinnasta, myyntiehdoista sekä myyntitavasta. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Johtokunta valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myyntihinnasta, myyntiehdoista sekä myyntitavasta seuraavaan johtokunnan kokoukseen 29.5.2018. Samalla johtokunta valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön käyttämään työssä asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Lisäksi johtokunta päätti, että Kalvolan seurakunnan kirkkoherralta kysytään vielä seurakunnan näkemys Hietajärven leirikeskuksen myymisestä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3 / 29.5.2018 / 34 Leirikeskuksen markkina-arvon määritys ja kehitysselvitys tilattiin Majaniemen Kiinteistöt Oy:lta ja se valmistui 21.5.2018 (asiakirja on nähtävillä kokouksessa). Selvityksen mukaan leirikeskus sijaitsee vahvistetulla ranta-asemakaava-alueella, mikä on vahvistettu 16.2.1999. Kaavamerkintä RMII, 400/4, joka tarkoittaa Matkailua palvelevien rakennusten korttelialueeksi ja rakennusten korkein sallittu kerrosluku on kaksi. Rakennusoikeutta kaavassa määritellyllä rakennuspaikalla on yhteensä 400 kerros-m2 neljässä (4) rakennuksessa. Rakentamisen suunnittelussa ja rakentamisessa on lisäksi huomioitava lainsäädännön määräykset sekä Tammelan kunnan ohjeet sekä rakennusjärjestyksen määräykset. Alueella on viisi rakennusta (sauna-majoitustilarakennus, majoitusaitta, puuvaja, käymälävarastorakennus ja maakellari), jotka ovat kunnoltaan tyydyttäviä tai huonoja. Rakennuksissa ei ole lämmitystä, sähköä, vesijohtoa tai jätevedenkäsittelyjärjestelmää. Leirikeskukselle johtaa Hietajärventieltä kapea nk. mökkitie. Selvityksessä esitetään, että määräala myydään nykyisine rakennuksineen ja voimassa olevan kaavan mukaiseen käyttötarkoitukseen. Alueen suunnittelun ja rakentamisoikeuden

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 16 selvittelyn sekä rakennuslupaprosessin mahdollisille uusille rakennuksille hoitaa uusi omistaja, samoin mahdollisen rantakaavan laatimisen. Selvityksen mukaan myynti voidaan käynnistää heti, mikäli se tässä kiinteistöjen markkinatilanteessa katsotaan edulliseksi ja järkeväksi. Myyntitoiminta suositellaan käynnistettäväksi yhteistyössä kiinteistövälittäjän kanssa. Hinta-arviointi perustuu kauppa-arvomenetelmään, perustuen kiinteistöalalta olevaan markkina- ja hintatietouteen, saatuihin tietoihin, voimassa olevaan kaavoitustilanteeseen ja tehtyihin selvityksiin. Kiinteistön sijaintialueella on toteutuneita vertailukelpoisia ja osin vertailukelpoisia rakentamattomien loma-asuntojen kauppoja vuosilta 2016 2018 vain muutamia. Kalvolan kirkkoherra on suullisesti todennut, että leirikeskuksen myynti voidaan käynnistää aiempien päätösten mukaisesti. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapseen. Vaikutuksen arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Leirikeskuksen myynnin osalta lapsivaikutuksia ei ole, koska leirejä tms. toimintaa ei siellä ole enää vuosiin ollut. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa 2) myyntiaika on 2 kuukautta kesäkuun puolivälistä elokuun puoliväliin 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa. Asiasta käytiin pitkä keskustelu. Keskustelussa todettiin, että kohteen myynnin kohdistuessa ensisijaisesti yleishyödyllisille tahoille ongelmia aiheutuisi yleishyödyllisen tahon määrittelystä, myyntiaikataulun tiukkuudesta sekä kohteen markkina-arvosta. Keskustelun jälkeen talousjohtajan päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto Leirikeskuksen markkina-arvon määritys ja kehitysselvitys tilattiin Majaniemen Kiinteistöt Oy:lta ja se valmistui 21.5.2018. Asiakirja on nähtävillä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maaalueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa, 2) myyntiaika on 2 kuukautta kesäkuun puolivälistä elokuun puoliväliin ja 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maaalueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa, 2) myyntiaika on 2 kuukautta alkaen kesäkuun puolivälistä ja päättyen keskiviikkona 15.8.2018 klo 15.00 ja 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 17 46 Varajäsenen valinta yhteiseen kirkkoneuvostoon Yhteinen kirkkovaltuusto 1 / 1.2.2018 / 10 Yhteiseen kirkkoneuvostoon valittujen kuudentoista (16) jäsenen henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaiset varajäsenet kirkkoherraa lukuun ottamatta kullekin yhteiseen kirkkoneuvostoon valitulle jäsenelle. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017-2018. Yhteiseen kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017 2018 valittiin Terhi Sortilan esityksestä yksimielisesti seuraavat henkilöt: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. Aulis Ansaharjun varajäsen Juha Isosuo, Hämeenlinna-Vanaja 2. Iija Filenin varajäsen Raija-Leena Löövi, Hämeenlinna-Vanaja 3. Jussi Hanskan varajäsen Markku Pelkkikangas, Hämeenl.-Vanaja 4. Anna-Kaisa Häppölän varaj. Kirsti Suoranta, Hämeenlinna-Vanaja 5. Anniina Iivosen varajäsen Satu Leppänen, Hämeenlinna-Vanaja 6. Heikki Kilpeläisen varajäsen Juuso Ahonen, Hämeenlinna-Vanaja 7. Jaana Kivikon varajäsen Maire Lepistö, Hämeenlinna-Vanaja 8. Heikki Lindrothin varajäsen Esa Viherä, Hämeenlinna-Vanaja 9. Anneli Marttilan varajäsen Maila Perälahti, Hämeenlinna-Vanaja 10. Pentti Nyholmin varajäsen Mika Einiö, Hämeenlinna-Vanaja 11. Antti Puuskan varajäsen Seppo Eloranta, Hämeenlinna-Vanaja 12. Ilkka Sorsan varajäsen Pekka Nissilä, Hämeenlinna-Vanaja 13. Jouni Lehtosen varajäsen Matti Rantti, Hauho 14. Riitta Aumon varajäsen Helena Mäkinen, Kalvola 15. Anja Huostilan varajäsen Mari Huostila, Lammi 16. Jari Eerolan varajäsen Taisto Jantunen, Tuulos Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsen Markku Pelkkikangas on 24.5.2018 päiväämällään viestillä ilmoittanut muuttaneensa Ylöjärvelle, joten Jussi Hanskalle tulee valita uusi henkilökohtainen varajäsen vuodelle 2018. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee Jussi Hanskalle uuden henkilökohtaisen varajäsenen yhteiseen kirkkoneuvostoon vuodelle 2018.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 18 47 Jäsenen valitseminen seurakuntayhtymän johtoryhmään Yhteinen kirkkovaltuusto 1 / 1.2.2017 / 12 / Seurakuntayhtymän johtoryhmän kolmen (3) jäsenen valitseminen vuosiksi 2017 2018 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 :ssä todetaan seuraavaa: Seurakuntayhtymän 5-jäsenisen johtoryhmän muodostavat (tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä) yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, seurakuntayhtymän talousjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat kolme muuta viranhaltijaa, joista kaksi edustaa seurakuntia ja yksi seurakuntayhtymää. Johtoryhmän puheenjohtaja on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakuntayhtymän johtoryhmän toimikausi on kaksi vuotta ja kolme sen jäsentä valitaan yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee seurakuntayhtymän johtoryhmän kolme (3) jäsentä vuosiksi 2017-2018. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi seurakuntayhtymän johtoryhmän kolmeksi jäseneksi vuosiksi 2017 2018 Anja Huostilan esityksestä yksimielisesti seurakuntien edustajiksi: kirkkoherra Heli Ulvinen Lammin seurakunta viestintäpäällikkö Mikko Hieta Hämeenlinna-Vanajan seurakunta sekä Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä: kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Yhteinen kirkkoneuvosto Viestintäpäällikkö Mikko Hieta siirtyy toisen työnantajan palvelukseen 1.6.2018 alkaen, joten hänen tilalle tulee valita uusi jäsen seurakuntayhtymän johtoryhmään. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen seurakuntayhtymän johtoryhmään vuodelle 2018.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 19 48 Jäsenen valinta kiinteistöstrategian Leirikeskus avainhanketyöryhmän Lammin seurakuntaneuvoston jäsen Maria Miettunen on ollut Lammin seurakunnan edustajana kiinteistöstrategian Leirikeskus - avainhanketyöryhmässä. Maria Miettunen on ilmoittanut olevansa estynyt hoitamasta luottamustehtäviään ajalla 1.8. 31.12.2018 ulkomailla asumisen vuoksi. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen Anu Kerttula on ilmaissut mahdollisuutensa toimia Maria Miettusen tilalla kiinteistöstrategian Leirikeskus -avainhanketyöryhmässä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Anu Kerttulan jäseneksi kiinteistöstrategian Leirikeskus avainhanketyöryhmään Maria Miettusen tilalle ajalle 1.8. 31.12.2018.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 20 49 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 50 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 30.8.2018 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. Lisäksi kokouksen osallistujille jaettiin Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kokousaikataulu syksylle 2018. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset ovat to 30.8., to 11.10, to 15.11. ja to 29.11. 51 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.