KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 1 Aika Tiistai 12.12.2017 klo 18.00-19.35 Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet, paikalla: Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja, poissa klo 18.34-18.37 198 aikana Jäsenet, poissa: Mikko Kaunisto Varajäsenet, paikalla: Harri Syrjälä, Mikko Kauniston varajäsen Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Sanna Kemppi, talouspäällikkö, poissa klo 19.05-19.07 205 2) aikana Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Muut, poissa: Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Käsiteltävät asiat: 192 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 193 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille 4.12.2017. Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti 4.12.2017. Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Nimenhuudossa paikalla oli puheenjohtaja, seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä sekä yksi varajäsen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 2 194 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Helena Manninen ja Reima Puukki. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Helena Manninen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 15.12.2017 klo 9. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Manninen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 15.12.2017 klo 9 195 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. Päätös: Valittiin kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 196 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys asialistan mukaiseksi lisäten seuraavat asiat: 205 2) Sanna Kempin koulutusanomus, 205 3) Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus Osuuspankin kanssa sekä lisäksi ilmoitusasioita.
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 3 197 HAUDANHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TA- LOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2019-2020 Kn 14.11.2017 182 Haudanhoitorahaston tuloarvio perustuu noin 290 kesähoitosopimukseen ja 125 kasteluhoitosopimukseen sekä noin 850 haudanhoitosopimukseen. Tuotoissa on myös vuosittainen tuloutettava nurmihoitomaksu. Palkat on laskettu työntekijäkohtaisesti, yhteensä 68 910. Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä 16 920. Muut kulut on arvioitu vuoden 2016 toteutuneiden menojen mukaan. Toimintakulut yht. ovat 100 670 Toimintatuotot ovat 97 630. Toimintatuotot muodostuvat kesähoitomaksuista ja jaksotetuista hoitomaksuista. Rahavarojen korkotuotoksi on arvioitu 1 000. Korkotuotot pienenevät varainhoitosalkussa olevien varojen kirjaustavasta johtuen. Tuloslaskelman loppusumma on alijäämäinen 2 040. Vuoden 2016 tilinpäätöksessä hautainhoitorahaston taseessa on edellisten vuosien ylijäämiä kaikkiaan 165 343,67. Talousarvioehdotus on liitteenä 1. Hoitomaksut säilyvät entisellään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelmat. Päätös: Liitteessä 1 oli vuoden 2018 talousarvio, mutta ei suunnitelmavuosia. Talousarvio vuodelle 2018 esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. ----------------- Kirkkoneuvosto hyväksyi edellisessä kokouksessa haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talousarvioon on tullut muutosta 80 johtuen palkkojen sivukulujen täsmentymisestä. Talousarvioehdotuksessa haudanhoitorahaston toimintatuotot vuodelle 2018 ovat 97 630 ja toimintakulut 100 750, korkotuotot 1000. Alijäämäksi muodostuu 2120. Haudanhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019-2020 puuttuivat edellisestä kokouksesta. Seurakunnan talousarvioehdotuksen kohdassa 10. on sekä haudanhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 että taloussuunnitelmat vuosille 2019-2020. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 sekä haudanhoitorahaston taloussuunnitelmat vuosiksi 2019-2020. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 4 198 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2019-2020 Talousarvio vuodelle 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019-2020 eivät valmistuneet kokouskutsujen postitukseen mennessä. Syynä viivästykseen ovat Kirkolliskokouksen 9.11.2017 päättämä keskusrahastolle suoritettavan perusmaksun lasku 6,5 %:iin. Palkkojen sivukuluihin varmistui 21.11.2017 muutoksia, kun työnantajan sairasvakuutusmaksu aleni 0,86 %:iin. Lisäksi työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusmaksujen yhteismäärä on Työttömyysvakuutusrahaston esityksen jälkeen arviolta 0,71 % ja tapaturmavakuutusprosentti on tarkentunut vuoden 2018 osalta 1,29 %:iin. Näiden muutosten pohjalta on katsottu tarpeelliseksi päivittää talousarviota vuodelle 2018 sekä talousja toimintasuunnitelmia vuosille 2019-2020. Talousarvio vuodelle 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019-2020 toimitetaan erikseen ennen kokousta. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2018 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019-2020 hyväksyttäväksi. Talousarvio sekä talous- ja toimintasuunnitelmat on postitettu 5.12.2017 kirkkoneuvoston jäsenille, liite 1. Talouspäällikkö esitteli talousarviota pääkohdittain. Talousarvioehdotuksen sivulla 35 on tuloslaskelmaosa, joka osoittaa toimintatuottojen olevan 226 630 (v. 2017 177 160 ). Summaan sisältyy metsätalouden tuloja 55 000 rahastona hoidetusta Hakanpään tilasta. Toimintakulut ovat 1 948 346 (v. 2017 1 897 345 ). Henkilöstökulut on arvioitu olevan 1 163 520 (v. 2017 1 181 280 ), muutos on -1,50 %. Palkat ja palkkiot ovat 933 660 (v. 2017 940 260 ), muutos -0,70 ja henkilöstösivukulut 229 860 (v. 2017 241 020 ), muutos -4,63 %. Sairausvakuutusmaksu on 0,86 % (v. 2017 1,08 %) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,65 % (v. 2017 0,8 %). Toimintakate on 1 721 716 (v. 2017 1 720 185 ). Vuosikate on 3 448 ylijäämäinen. Verotulot on arvioitu samalle tasolle kuin vuonna 2017. Kirkollisveroprosentti on 1,5. Suunnitelman mukaiset poistot ovat 138 319, poistoero - 2 610. Tilikauden alijäämäksi muodostuu 132 261. Investointisuunnitelmassa on varattu 80 000 Huittisten kappelin saneeraukseen. Seurakunta toteuttaa investoinnin omin varoin ottamatta lainaa. Rahoitusosasta näkee, että rahavaroja käytetään vuoden 2018 talousarvion mukaan 76 551. Suunnitelmavuodet 2019-2020 perustuvat vuoteen 2018. Pois on jätetty vain vuotta 2018 koskevat hankinnat ja kulut.. jatkuu
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 5 198 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2019-2020 jatkuu Päätös: Koska talousarviota oli käyty lävitse yksityiskohtaisesti kahdessa edellisessä kokouksessa, päätettiin, että käydään talousarviosta yleiskeskustelu. Keskustelua käytiin mm. edellisessä kokouksessa päätetyistä lisäyksistä ja seurakunnan omistaman osakehuoneiston vuokrauksesta. Talousarvion investointiosaa lisättiin liitteen 2 mukaisesti investointiosan numeroosuus, joka oli vahingossa jäänyt pois talousarvioesityksestä. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2018 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019-2020 muutoksitta hyväksyttäväksi.. Reima Puukki oli poissa kokouksesta klo 18.34-18.37 yleiskeskustelun aikana. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 6 199 TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2017 Alla listaus vuoden 2017 talousarvion toteutumien merkittävimpien ylitysten ja alitusten selvittelystä tilannepäivän 24.11.2017 mukaan. 1011050100 Henkilöstöhallinto Työterveyshuollon toteutuneet kustannukset 9 948 (TA 2017: 7 000 ), ylitys tulee olemaan arviolta n. 4 500. IT-palvelut ja Palvelumaksut Kipa toteuma yhteensä 7 544 (TA 2017: 5 780 ), ylitys tulee olemaan 3 270-3 570. Talousarvioon verrattuna ylitys on yhteensä 7 770 8 070. 1015020200 Vampulan kirkko Vampulan kirkon Hi-FOG 5-vuotishuoltoa ei ollut talousarviossa 2017 mukana, kirkkoneuvoston päätöksellä KN 16.5.2017 78 esitettiin 10 000 määräraha huollolle, jonka valtuusto hyväksyi KV 28.6.2017 23, toteuma 8 144,75. 1015060100 Huittisten seurakuntakeskus Huittisten seurakuntakeskuksessa suoritettiin vuoden 2017 aikana sisäilmatutkimus 3 441 ja sen yhteydessä tarpeelliseksi todettu ilmanvaihdon puhdistus sekä laitteiden korjausta 17 709,31. Kirkkoneuvosto on käsitellyt puhdistusta 14 632 euron osuudelta (28.6.2017 104 ). Yhteensä on toteutunut 21 150,31. Huittisten seurakuntakeskukseen hankittiin Defibrillaattori kirkkoneuvoston päätöksen 16.5.2017 89 perusteella 2 168. Vaikutus talousarvioon Huittisten seurakuntakeskuksen osalta yhteensä 23 318,31. 1015070100 Rivitalo Rivitalossa uusittiin WC-istuin ja on suoritettu rakennusten kunnossapitotoimia. Talousarviossa rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalveluihin oli arvioitu 600 ja kalusteille 0, toteuma 2 119,39 ja ylitys yhteensä 1 519,39. 1015070300 Museorinne Asunto Oy Museorinteen osakehuoneisto on ollut 1.2.2017 alkaen tyhjillään. Vuokratuotot puuttuvat lähes koko vuodelta, jolloin talousarviossa arvioituja vuokratuottoja jää puuttumaan 5 994,40. Sähkösopimus on siirtynyt 1.2.2017 Huittisten seurakunnan nimiin. Asuntoon on tehty pintaremonttia ja ovi- ja ikkunaremontista aiheutuu 10/2017 alkaen yhtiövastikkeen nousu. Ennakoimattomia lisäkustannuksia: sähkösopimus n. 300, pintaremontti 3 000 ja yhtiövastike 308,16. Pintaremonttia on käsitelty kirkkoneuvostossa 16.5.2017 76, jolloin hyväksyttiin pintaremontti uuden vuokralaisen saamiseksi ja että lisämääräraha huomioidaan vuoden 2017 lisätalousarviossa. Tulot alle arvion 5 994,40 ja menot yli arvion 3 608,16 eli yhteensä 9 602,56. 1015100000 Maa- ja metsätalous Maa- ja metsätalouden osalta talousarviossa 2017 on arvioitu puun myyntituotoiksi 14 000, toteuma 16 763,96. Metsänhoitokuluiksi on arvioitu 800, jatkuu
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 7 199 TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2017 jatkuu mutta toteutunut on 11 173,89 eli ylitys 10 373,89. Ylityksen syynä on Kulman tilalla vuoden 2016 lopussa tehdyt hakkuut ja niiden tilitysten kirjautuminen vuodelle 2017. Tulot yli arvion 2 763,96 ja menot yli arvion 10 373,89 eli yhteensä 7 609,93. Yhteensä menot yli arvion 55 034,50 ja tulot alle arvion 3 230,44 eli yhteensä 58 264,94. Ylitykset katetaan seurakunnan edellisten tilikausien ylijäämästä. Kaikkia ylimeneviä tilejä ei ole muutosluettelossa huomioitu eikä kaikkia toteutuvia ylityksiä tai alituksia ole ennen tilinpäätöstä mahdollista huomioidakaan. Lähinnä on pyritty esittämään muutos tai jos on muutoin vuoden aikana tehty muutoksia aiheuttavia päätöksiä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Keskustellaan tulleista muutoksista ja toteutuneista kustannuksista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi edellä esitetyt muutokset vuoden 2017 talousarvioon. Päätös: Talouspäällikkö esitteli talousarvion muutosehdotuksia. Kipan ITpalvelut ja palvelumaksut tulevat ylittymään noin 5000-5500, jolloin talousarvion muutokset ovat lähempänä 60 000. Päätettiin esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi muutokset yhteensä 58 264,94 vuoden 2017 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 8 200 HUITTISTEN SÄÄSTÖPANKIN SIJOITUSTALLETUKSET Huittisten Säästöpankissa oli erääntymässä 30.11.2017 seurakunnan määräaikainen talletus 101.345,75 eur ja haudanhoitorahaston määräaikainen talletus 80.875,80 eur. Huittisten Säästöpankin pankinjohtaja Tarja Isokallion lupasi 30.11.2017 erääntymässä olleille määräaikaisille talletuksille lisäaikaa 31.1.2018 asti 0,4 %:n korolla. Kirkko on antanut seurakunnille ohjeita sijoitusperiaatteista. Eläkerahasto haluaa huomioida kaikessa sijoitustoiminnassaan ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvät asiat. Sakastin sivuilla on ohjeita vastuullisesta sijoitustoiminnasta, joita myös seurakuntien tulisi noudattaa. Huittisten seurakunnalla ei ole vielä kirkkoneuvoston vahvistamaa ohjetta seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvostossa 12.9.2017 on käyty keskustelua, että seurakunnalle laaditaan sijoitusstrategia ja selvitetään valmius rahavarojen sijoittamisen riskitason nostoon huomioiden tulevat investoinnit. Päätösehdotus (talouspäällikkö): 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy määräaikaisten sijoitustalletusten jatkon 31.1.2018 asti 0,4 % korolla. 2) Pyydetään joulukuun 2017 aikana tarjoukset määräaikaistalletusten osalta ja tammikuun kirkkoneuvoston kokouksessa käsitellään ja päätetään niiden jatkosta 1.2.2018 alkaen saatujen tarjousten pohjalta. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 9 201 VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALINTA PIRJO TUOMOLAN TILALLE Kn 10/14.11.2017 188 6) Pirjo Tuomola on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustehtävään erottuaan kirkosta. Hän on ollut kasvatustyön vastuuryhmän jäsen, jumalanpalvelus ja musiikkityön vastuuryhmän (Hannele Tenkasen varajäsen) sekä evankelioimistyön vastuuryhmän varajäsen (Päivi Huhtasen varajäsen). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeään henkilöt eri vastuuryhmiin Pirjo Tuomolan tilalle. Päätös: Päätettiin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5). ----------- Päätösehdotus (kirkkoherra): Palataan asian käsittelyyn. Kirkkoneuvosto nimeää henkilöt Pirjo Tuomolan tilalle kasvatustyön vastuuryhmään (jäsen), jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmään (varajäsen) ja evankelioimistyön vastuuryhmään (varajäsen). Päätös: Päivi Huhtanen ehdotti kasvatustyön vastuuryhmän jäseneksi Virpi Markua, jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmän varajäseneksi Sinikka Ritakalliota ja evankelioimistyön vastuuryhmän varajäseneksi Virpi Markkua. Päätettiin yksimielisesti valita kasvatustyön vastuuryhmän jäseneksi Virpi Marku, jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmän varajäseneksi Sinikka Ritakallio ( Hannele Tenkasen varajäsen) ja evankelioimistyön vastuuryhmän varajäseneksi Virpi Marku (Päivi Huhtasen varajäsen) Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 10 202 KESÄKUKKATARJOUKSET VUOSILLE 2018-2019 Tarjousta on pyydetty viideltä puutarhalta: Alhon Puutarha, Ellän Kukka ja Taimi ky, Martin Tarha Oy, Reetantarha ja Vuorelan Puutarha. Tarjouksen jättivät Ellän Kukka ja Taimi Ky ja Reetantarha. Tarjoukset on pyydetty vuosiksi 2018 ja 2019. Liitteenä 1 on yhteenveto tarjouksista. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Hyväksytään Ellän Kukka ja Taimi Oy:n tarjous kesäkukista vuosille 2018 ja 2019 perusteluina edullisin hinta ja hyvät kokemukset vuoden 2017 toimituksista. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 11 203 OSTOTARJOUKSIA FINDAN OSAKKEISTA Lakiasiantoimisto Asiakasturva Oy:n on välittänyt ostotarjouksen Finda Oy:n osakkeista. Seurakunnalla on 1376 osaketta. Myös Privanet Securities Ltd:n toimesta on lähestytty Huittisten seurakuntaa ja kysytty halukkuudesta myydä Finda Oy:n osakkeet. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Ostotarjouksia ei hyväksytä, koska osakkeista on saatu vuosittain osinkotuottoa ja kurssikehitys on ollut nouseva. Päätös: Asiakasturva Oy on välittänyt ostotarjouksen 34 /kpl eli 46 784 ja Privanet Securitie Ltd 37-38 /osake eli 50 912-52 888. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti, että ostotarjouksia ei hyväksytä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 12 204 KOLEHDIT HUITTISTEN KIRKOSSA TAMMI-HUHTIKUU 2018 Ehdotus kerättävistä kolehdeista Huittisten kirkossa on liitteenä 1. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtien kantosuunnitelman. Päätös: Kolehtisuunnitelmassa oli sama kohde 28.3. ja 29.4.2017. Harri Syrjälä ehdotti, että kerättäisiin kolehti Patmos-Lähetysseuralle Moldovan lasten tuberkuloosisairaalaan. Kirkkoherra muutti ehdotustaan niin, että 29.4. kolehtikohteeksi muutetaan Patmos-Lähetysseura Moldovan lasten tuberkuloosisairaala. Tällä muutoksella hyväksyttiin kolehtisuunnitelma. Korjattu kolehtisuunnitelma on liitteenä 1. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 13 205 MUUT ASIAT 1) Kirkkoneuvoston kokoussuunnitelma kevät/2018 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Päätösehdotus (kirkkoherra): Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat tiistaisin 16.1.2018, 13.2.2018, 13.3.2018, 10.4.2018, 8.5.2018. Päätös: Kirkkoherra ehdotti muutokset maalis- ja huhtikuun kokouspäiviin; 20.3.2018 ja 17.4.2018. Hyväksyttiin kokoussuunnitelma seuraavasti. Kokoukset ovat tiistaisin 16.1., 13.2., 20.3., 17.4. ja 8.5.2018. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 14 205 MUUT ASIAT 2) Sanna Kempin koulutusanomus Talouspäällikkö Sanna Kemppi anoo kirkkoneuvoston koulutusmäärärahasta pääsyä FCG Koulutuksen järjestämään Seurakunnan taloushallinnon perusteet -koulutukseen 25.1.2018. Saat koulutuksesta hyvät perustiedot seurakunnan talouden kokonaisuudesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä sekä talousarviosta. Koulutuspäivän aiheita ovat: seurakunnan talousohjaus talousarvion laadintaprosessi, talousarvion rakenne ja sisältö seurakunnan kirjanpitoprosessi ja kirjanpidon erityiskysymykset sekä arvonlisäverotus seurakunnan tilinpäätösprosessi ja tilinpäätöksen keskeinen sisältö. Koulutus on tarkoitettu taloushallinnon tehtävissä aloittaville tai niihin siirtyville, jotka työssään tarvitsevat perustiedot seurakunnan taloushallinnosta. Koulutuspäivän kustannus yhteensä on 310. Päätösehdotus (kirkkoherra): Hyväksytään anomus. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Sanna Kemppi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo 19.05-19.07. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 15 205 MUUT ASIAT 3) Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus Osuuspankin kanssa Satakunnan (Huittinen) Osuuspankki on ollut yhteydessä talouspäällikköön tarvittavista toimenpiteistä, jotta varainhoidon edellytykset ovat jatkossakin kunnossa. Satakunnan (Huittinen) Osuuspankki on toimittanut alla olevan pöytäkirjamallin, jonka tarvitsevat itselleen. Päätettiin solmia (kulloinkin kyseessä oleva Osuuspankki / OP Yrityspankki) kanssa OP Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus. Päätettiin valtuuttaa allekirjoittamaan Säästämisen ja Sijoittamisen sopimus Osuuspankin kanssa, sopimaan palvelun hinnasta ja palkkioista sekä sopimaan muista palvelun ehdoista ja rajoituksista mukaan lukien lyhyeksi myynti sekä sijoitusneuvonta liittyen rahoitusvälineisiin ja sijoitusvakuutuksiin. Valtuutus kattaa myös toimeksiannot sijoituksiin liittyen edellä mainitun sopimuksen mukaisesti. ((Ja jos yrityksellä on ajatus, että henkilö valtuutetaan samassa yhteydessä mahdollisesti tekemään myös yrityksen sijoitusvakuutus = kapitalisaatiosopimus OP-Henkivakuutuksen kanssa yrityksen puolesta/nimiin, niin myös alla olevaa tekstiä voi käyttää, ja tarpeen mukaan muokata sitä, esim. nosto-oikeutta koskevan viimeisen lauseen voi jättää kokonaan pois, jos tällaista valtuutta ei haluta antaa.)) Lisäksi päätettiin valtuuttaa tekemään yrityksen kapitalisaatiosopimusta koskeva vakuutussopimus OP-Henkivakuutus Oy:n kanssa ja päättämään sijoittajaprofiilin mukaisesti em. vakuutussopimuksen sijoituskohteista sekä antamaan määräyksiä em. vakuutussopimuksen tulevien maksujen jakamisesta eri sijoituskohteisiin sekä määräyksiä säästöjen siirtämisestä eri sijoituskohteisiin vakuutussopimuksen sisällä. Valtuutetulla on myös oikeus takaisinostaa em. vakuutussopimuksen säästöt vakuutuksenottajayritykselle/vakuutuksenottajayrityksen pankkitilille. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Talouspäällikkö ehdottaa Kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi seuraavan pöytäkirjatekstin: Päätettiin solmia Satakunnan Osuuspankin kanssa OP Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus. Päätettiin valtuuttaa talouspäällikkö Sanna Kemppi allekirjoittamaan Säästämisen ja Sijoittamisen sopimus Osuuspankin kanssa, sopimaan palvelun hinnasta ja palkkioista sekä sopimaan muista palvelun ehdoista ja rajoituksista mukaan lukien lyhyeksi myynti sekä sijoitusneuvonta liittyen rahoitusvälineisiin ja sijoitusvakuutuksiin. Valtuutus kattaa myös toimeksiannot sijoituksiin liittyen edellä mainitun sopimuksen mukaisesti. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 16 206 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 15-16/2017 2. Kirkkoherran päätökset: 12/2017 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: 1.11. 30.11.2017 - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: 20.11. 30.11.2017 4. Työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen valinta: Kaudelle 1.1.2018 31.12.2021 valittiin 22.11.2017 pidetyssä vaalikokouksessa sopuvaalilla työsuojeluvaltuutetuksi Marjo Mäki, 1. varavaltuutetuksi Tapio Karttunen ja 2. varavaltuutetuksi Kaisa Vehmaa. 5. Seurakunnalla ja haudanhoitorahastolla oli Huittisten Säästöpankissa korkopainoiset varainhoitosalkut, joiden osalta Huittisten Säästöpankki ilmoitti asiakastiedotteella muutoksista rahastovarainhoitoon 27.11.2017 alkaen. Korkopainoinen rahastomallisalkku muuttui Säästöpankki Korkopainoinen B erikoissijoitusrahastoksi. 6. Papintie 1 D:n vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksensa päättymään 15.12.2017. Huoneistossa on tarpeen suorittaa sen vapautumisen jälkeen tarkastus, jossa selvitetään sen kunto ja mahdolliset korjaustarpeet. 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 22.11.2017 373; sopimus messuyhteistyöstä Lauttakylän rukoushuoneella. Tuomiokapituli on päättänyt myöntää Huittisten seurakunnalle oikeuden viettää ehtoollista Sleyn Lauttakylän rukoushuoneella toistaiseksi tietyin ehdoin. 8. Tarja Lehtiön, Helena Kivimaan ja Eeva Ala-Haaviston koulutuspalautteet 9. Jouni Kotilahti on ilmoittanut, että Kulman Pappilan ovi asennetaan joulun väliviikolla. 10. Ylistenrannan laituri on vielä purkamatta, Jussi Miettinen on luvannut suorittaa purun vuoden 2017 puolella. 11. Pentti Virtanen ilmoitti, että kirkkovaltuuston kokous on 28.12.2017 klo 19, kahvit klo 18, lauletaan Kauneimpia joululauluja klo 18.30 alkaen. Päätösehdotus (kirkkoherra): Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Ilmoitettiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 11/12.12.2017 17 207 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 15.12.2017.-29.12.2017 viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 208 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 209 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Rauno Herranen puheenjohtaja Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen 15.12.2017 Helena Manninen Reima Puukki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 15.12.2017-29.12.2017 viraston aukioloaikana ja siitä on ilmoitettu ko. aikana viraston ilmoitustustaululla. Huittinen 30.12.2017 Rauno Herranen khra