HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 1/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 1/ Aika Tiistai klo Paikka Huittisten seurakuntakeskus, Aurora-sali Jäsenet, läsnä: Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aarno Korpela Aulikki Kuisma Ilkka Lahti Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Ilkka Riuttamäki Muut läsnäolijat, läsnä: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Irma Alanen, talouspäällikkö, sihteeri Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KIRKKONEUVOSTO 1/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Lahti ja Helena Manninen. Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ilkka Lahti ja Helena Manninen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Lahti ja Helena Manninen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 taloustoimistossa. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talouspäällikön ehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Talouspäällikkö ilmoitti, että hänellä on 2 lisäasiaa muihin asioihin. Hyväksyttiin työjärjestys edellä mainitulla muutoksella.

3 KIRKKONEUVOSTO 1/ TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS EHTOOLLISEN VIETOSTA SLEY:N RUKOUSHUONEELLA Tuomiokapituli on vastannut seurakunnan anomukseen Herran pyhän ehtoollisen vietosta Huittisten Lauttakylän rukoushuoneessa. Vastaus on liitteenä 1. Kirkkoherra oli tuomiokapitulin vastauksesta yhteydessä SLEY:n edustajiin ja keskustelusta tehty muistio on liitteenä 2. Tuomiokapitulin johtopäätöksissä oli myös maininta, että seurakunnan tulee erikseen harkita, onko perustellumpaa, että ehtoollisenvietot Lauttakylän rukoushuoneella rajataan vain arki-iltoihin. SLEY:n rukoushuoneella on vakiintuneen tavan mukaan tilaisuus sunnuntaiiltaisin. Lisäksi on sovittu, että Keidas-messut ja rukoushuoneen ehtoollisenvietot järjestetään eri sunnuntaina. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvoston mielestä ehtoollisenvietot SLEY:n rukoushuoneella voidaan järjestää pääsääntöisesti sunnuntai-iltaisin. Merkitään tiedoksi tuomiokapitulin päätös. Päätös: Päivi Huhtanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoneuvosto merkitsi tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on täytäntöönpanoa. (KL 24:5).

4 KIRKKONEUVOSTO 1/ STRATEGIA Keskustelutilaisuus seurakunnan strategiasta järjestettiin Vuosittaiset kehittämiskohteet olisivat: - Vuosi 2016: KIPAan sopeutuminen, työjaon tasapuolisuuden edistäminen, seuraavan vuoden kehittämistyön valmistelu. - Vuosi 2017: Viestintä. - Vuosi 2018: Vapaaehtoistyö. - Vuosi 2019: Jumalanpalveluselämä. - Vuosi 2020: Varavuosi, uuden strategian suunnittelu. Ehdotus strategiaksi on liitteenä 1. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen ehdotuksen Huittisten seurakunnan strategiaksi vuosiksi Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli ehdotuksesta ja kehittämiskohteiden järjestyksestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).

5 KIRKKONEUVOSTO 1/ SELVITYS TOIMENPITEISTÄ, MIHIN SEURAKUNNASSA ON PIISPANTARKASTUKSESTA ANNETUN PALAUTTEEN JOHDOSTA RYHDYTTY Piispa Kaarlo Kalliala on antanut lausunnon seurakunnalle syyskuussa 2014 pidetystä piispantarkastuksesta. Piispan ja pappisasessorin lausunnot ovat liitteenä 1. Lausunnossa on useissa kohdissa annettu seurakunnalle tehtäviä. Seuraavassa kohdan Henkilöstöä, vapaaehtoista vastuun kantamista ja toimintaa koskevia selvityksiä: - Kehityskeskustelut on pidetty ainakin kerran vuodessa. - Työkokouksia on syksyisin, talvisin ja keväisin joka toinen keskiviikko. - Työntekijöillä on keväisin ja syksyisin yhteiset toimintapäivät. Seurakunnan uutta strategiaa on valmisteltu yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. - Tehtävänkuvauksia on tarkistettu nykytilannetta vastaavaksi. Tätä työtä jatketaan kuluvana vuonna. - Henkilöstösuunnitelmaa, joka liittyy henkilöstön mahdolliseen vähentämiseen, ei ole laadittu. Kirkkovaltuuston käsittelyyn helmikuussa 2016 menevässä strategiassa asetetaan painopisteet alkuvuosina viestintään ja vapaaehtoistyöhön. Työhyvinvointikysely tehdään jatkossa vuosittain. Samoin tehdään työajankäyttökysely vuonna Hallintoa ja taloutta koskevia selvityksiä: - Kappeliseurakuntaa koskevat hallinto-, suunnittelu- ja henkilöratkaisut on käyty läpi. - Julkiset ja salaiset asiat pöytäkirjoissa ja arkistossa on erotettu ohjeiden mukaisesti. Arkisto on järjestyksessä. Uusi arkistosääntö on hyväksytty vuonna Talousasioita käsitellään kirkkoneuvoston kokouksissa usein, varsinkin syksyisin tehtäessä toimintasuunnitelmia. - Ympäristöselvitys Huittisista tehtiin vuonna 2015 ja kuluvana vuonna on tarkoitus päivittää Vampulaa koskeva vastaava selvitys ja nimetä ympäristövastaavat. Kirkkoneuvosto päätti, että varsinaista diplomia ei haeta, vaan toteutetaan asioita selvitysten pohjalta. Pappisasessorin kertomuksessa mainittuja selvityksiä: - Diakoniatyöntekijöiden osalta työnjakoa on uudistettu. - Seurakunnan strategia vuosiksi esitellään kirkkovaltuustolle seuraavassa valtuuston kokouksessa. - Hallinnon osalta on salassa pidettävät asiakirjat erotettu julkisista asiakirjoista ja tehty arkistoluetteloon vastaava merkinnät. - Rippikoulun ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa. - Kirkkoneuvosto on päättänyt, että harkinnanvaraisessa palkanosassa palataan aiemmin käytössä olleisiin prosenttiosuuksiin (2 ja 4). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy selvityksen ja lähettää tuomiokapitulille.

6 KIRKKONEUVOSTO 1/ Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli tuomiokapitulille annettavista vastauksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi toimenpideselvityksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).

7 KIRKKONEUVOSTO 1/ ASUNTOJEN VUOKRAT ALKAEN Vuokrien nousuperusteena on käytetty elinkustannusindeksiä, jonka kehitys on ollut seuraava: luku nousu % 1951: : , : , : , : ,28 Talouspäällikön ehdotus: Koska indeksi on miinus merkkinen, ei nosteta vuokralaisten vuokria. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KIRKKONEUVOSTO 1/ MUUT ASIAT 1. Kirjanpitäjän ja taloustoimiston toimistosihteerin viran lopettaminen Toimistosihteerin virka vapautui marraskuussa ja kirjanpitäjän virka vapautuu tammikuun lopussa. Kirjanpitäjän tehtäviä hoitamaan otettiin virastoon määräaikainen työntekijä vuodeksi ja kirjanpitäjän tehtävät taloustoimistossa hoitaa taloustoimiston työsopimussuhteinen vakituinen toimistosihteeri ja talouspäällikkö. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lopettaisi alkaen kirjanpitäjän ja taloustoimiston toimistosihteerin virat. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5). 2. Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura on lähettänyt seurakunnalle kirjeen, jossa annetaan jäsenille mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Kirkkoherra totesi, että hallituksesta ovat erovuorossa Simo Juntunen, Lapuan hiippakunnasta, Minna Kotajärvi Espoon hiippakunnasta, Matti Repo Tampereen hiippakunnasta ja Juha Valkama Tampereen hiippakunnasta. Kirkkoherran ehdotus: Huittisten seurakunta ei aseta ehdokkaita erovuoroisten jäsenten valintaa varten. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).

9 KIRKKONEUVOSTO 1/ ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 3. Vuosilomat: - Brita Haapamäki, vuosilomaa jäljellä 16 päivää, pidetään päivää ja päivää, jää 2 päivää. - Elisa Kisamaa, 13 vlp, ja vlp, jää 0. - Tuula Jokela, 14 vlp, päivää, jää 9 päivää - Minna Palonen, 6 vlp, ja , jää 0. - Outi Tuunainen, 9 vlp, vlp ja vlp, jää 0. - Risto Rekikoski, 10 vlp, vlp, jää 0, 4. Työmarkkinajohtaja Vuokko Piekkalan kolumni Miksi harkinnanvaraiseen palkanosaan (Hava) ei kohdennettu vuoden 2016 järjestelyerää? Mikä estää/edistää Havan käyttöä? on luettavissa kirkkohallituksen sivuilta. 5. Samoin työmarkkinalaitoksen sivuilla on seuraava uutinen: Kirkon sektorilla on saavutettu neuvottelutulos työllisyys- ja kasvusopimuksen toteuttamisesta. Sopimuskorotukset toteutetaan yleiskorotuksena lukien siten, että yleisessä palkkausjärjestelmässä korotus on 14,41 euroa, kuitenkin vähintään 0,43 %. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä peruspalkkoja tarkistetaan 16 eurolla, kuitenkin vähintään 0,43 %:lla sekä nuorten ja oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkoja 16 eurolla, kuitenkin vähintään 0,43 %:lla. Tuntipalkkoja tarkistetaan 10 sentillä lukien. 6. Kirkkovaltuusto kokoontuu toimittamaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin tiistaina Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 KIRKKONEUVOSTO 1/ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus. 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen loppuhartauden jälkeen klo Kokouksen puolesta: Rauno Herranen puheenjohtaja Irma Alanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen Helena Manninen Ilkka Lahti Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä klo kirkkoherranvirastossa ja siitä on kuulutettu viraston ilmoitustaululla edellä mainitun ajan. Huittinen Rauno Herranen kirkkoherra