Allianssirakentaminen Case Hiukkavaaran monitoimitalo Fiksun julkisen rakentamisen kuntakiertue 1.2.2018 Mika Huhtala, rakennuttajapäällikkö Liikelaitos Oulun Tilakeskus Hiukkavaaran monitoimitalo mitoitettu noin tuhannelle käyttäjälle: 700 oppilaan yhtenäinen peruskoulu päiväkoti ja esiopetus (6+2 ryhmää) kansalaisopisto nuorisotoimi kirjasto urheilutilojen käyttäjät Hiukkavaaran alueen yhteisötoiminta 1
Hankevalmistelu/ päätöshistoria Tarveselvitys 20.12.2011 Hankesuunnitelma 30.9.2012 Hankesuunnitelman tarkistus 31.12.2013 (-8% kustannussäästö) Hankinta ja toteutusmuoto/ Tilakeskuksen johtokunta 5.6.2014 Hankinta ja toteutusmuoto; otto asia / 1.7.2014 KH Toteutusmuodon valitseminen Hiukkavaaran keskuksen identiteettiä vahvistava rakennus 11.470 brm2 Talvikaupungin sydän Kustannuspuitteet karsittu 21.735 M (- 15 %) Toteutusaikataulu oli tiukka Uusi opetussuunnitelma ja oppimisympäristö 2
Allianssimalli IPT = integroitu projektitoimitus / allianssi Perustuu Lean-filosofiaan eli hukan eliminointiin laaja-alaisesti Riskien kartoittaminen ja hallinta yhteisesti Aikainen integroituminen Yhteinen tavoite / yhteinen sopimus (yhdessä asetettu) Arvoa rahalle -ajattelu Hankinta Kilpailullinen neuvottelumenettely: ilmoittautumismenettelyllä haettiin 3 parasta (5 hakemusta) suunnittelija/ urakoitsija-ryhmää (2 kriteereillä, 1 arvalla) yhteistyökonsortio hankki muut tarvitsemansa erikoissuunnittelijat ja toteuttajat kehitysvaiheen valintakriteerit Arkkitehtuurikilpailu; ratkaisuun sitoutunut toteuttaja (50% painotus valinnassa) konsortion kyvykkyys (15 % painotus) projektisuunnitelma (10% painotus) palkkiohinta (25% painotus) Lemminkäinen Talo Oy Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy WSP Finland Oy Sweco Talotekniikka Oy Are Talotekniikka Oy Oulun kaupunki Tilakeskus 3
aikataulu HILMA 19.6.2014 Infotilaisuus 27.6.2014 2015 2016 2017 Neuvotteluvaihe Kehitysvaihe Toteutusvaihe Takuu 5 v osallistumisen Jättö 26.9.2014 Päätös kolmesta kelpoisuusvaatimukset täyttävästä tarjoajasta 21.10.2014 Alustava tarjouspyyntö Ratkaisuehdotus 19.11.-30.1.2015 Yhteinen infotilaisuus 19.11.2014. Tarjouspyynnön ja ratkaisuehdotuksen laadintaohjeen läpikäynti SISÄILMAPAJA7 11.-12.11.2015 OULU Tarjous Ratkaisuehdotuksen Jättö 30.1.2015 Vertailu + neuvottelut 30.1-6.3. Ratkaisuehdotuksen arviointi Konsortion yhteistoiminnan ja kyvykkyyden arviointi Kick off 13.4.2015 Hankintapäätös 26.3.2015 Rakentamispäätös 26.1.2016 Kehitysvaihe (8 kk) Big Room työskentelynä - KAS vaiheen sopimus - Ryhmien muodostaminen - Suunnittelu - Riskivaraukset - Avaintulosalueet - Ideointi ja innovaatiot - Rakennuslupa sisään - Tavoitekustannus - Arvoa rahalle raportointi - TAS vaiheen sopimus Toteutusvaihe 17 kk - Arvoa rahalle raportointi Konsortio työskentelee yhdessä ja toteuttavat mtt integroidulla tiimillä Vastaanotto 31.5.2017 sisäp 26.7.2017 ulkop Takuuaika 60 kk Tilaaja ja toimijat ovat yhteisvastuussa korjauksista Kannustinjärjestelmä 8 4
Toteutusvaihe Energiatalouden ja tilatehokkuuden ohjaus Hankinnoissa laatupainotteisuus talvikaupungin olosuhteiden huomioiminen Työmaa-aikaisen laadun parantaminen: Terve talo -kriteeristön käyttö, työmaan kosteuden ja puhtauden hallinta, kosteudenhallintakoordinaattori Hiukkavaaran Allianssi KAS-vaihe Päivittäiset/viikottaiset projektipalaverit Käyttäjät mukana Tilaohjelmasta KUA, Malli->määrät -> KUA vrt. Budjetti Tuotannonsuunnittelu Laatuun ja sisältöön panostus TAS-vaihe Työmaalla maalis 2016. Runko valmis 1 kk etuajassa Yhteismallin käyttö arkipäivää Puhtausluokka P1 (19 aluetta) Työmaa siisti, tapaturmia vähän 5
Hiukkavaaran Allianssi TAS-vaihe Innovaatioita tarjous-kehitys-toteutusvaiheen aikana. Käyttäjäpäätökset tulleet aikalailla ajallaan, mutta tässä kehitysmahdollisuus. Tilaajan sitoutuminen hyvää. Allianssimalli sopii hyvin julkisiin hankintoihin Ryhmittymä on tarjousvaiheesta lähtien sama, ei vaihdeta eikä täydennetä. Ryhmä itse valinnut itsensä. Vahva motivaatio ja yhteistyökyky. Orientoitunut tehokkuusajatteluun ja innovaatioihin, jatkuvaan kehittämiseen. SISÄILMAPAJA7 11.-12.11.2015 OULU 12 6
Ratkaisuja kosteudenhallinnassa Rakennuspaikan siirtäminen kaavassa Hulevesien alueellinen imeytys, vanhat metsäojat ylivuotokanavina Kattomuodon mitoitus sademäärien laskennalla Sadevesireittien riittävä mitoittaminen ilmanvaihdon riittävyys mallintamalla Etäluettavat kosteusanturit betonivaluissa Suunnittelutyöt Ylläpito- ja PP-ohjelmat kokonais-vastuusopimus (KVS)- puitesopimuskumppanit kilpailutetaan 10/2015 Kilpailutettu 65% laatu / 35% hinta - suhteessa Laatu referensseillä - eri tilaajien antamilla arvioinneilla Pääsuunnittelijan alaisuudessa kaikki suunnittelualat toimeksiannot luokittelukohtaisessa paremmuusjärjestyksessä, (minikilpailu) - koulut / päiväkodit - hoitolaitokset - toimistorakennukset tai vast. - rakennussuojelukohteet, RH:t - erikoiskohteet esim. uima- ja jäähallit 7
Suunnittelutyöt Erillisinvestointien suunnittelutyöt hankekohtaisesti (KVS) Pyritään valitsemaan suunnittelijat ratkaisuehdotusten perusteella, merkittävistä kohteista arkkitehtuurikilpailu Osanottajat kilpailutetaan laatupainotteisesti Tilatehokkuuden ja energiataloudellisuuden ohjaaminen hankeselvitys- ja suunnitteluvaiheessa Rakennuttaminen Investointihankkeiden uudet toteutusmuodot Hankinnoissa laatupainotteisuus Tilaajan aikaisemmat negatiiviset kokemukset otetaan arvioinnissa huomioon, dokumentoitu kirjalliset reklamaatiot (Kuntaliiton ohjeiden mukaisesti) Työmaa-aikaisen laadun parantaminen; Terve-talo kriteeristön käyttö, työmaan kosteuden ja puhtauden hallinta Takuuaikaa jatkettu 3-5 vuoteen 8
Kiitos! 9