AVAUS JA OHJELMA. Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

Transkriptio

1 AVAUS JA OHJELMA Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

2 Jakomäen keskiosan kehittämishanke Markkinainfo Hankinnan valmistelu ja kilpailuttaminen

3 OHJELMA Klo Klo Klo Klo Klo Klo Klo Avaus, Arto Hiltunen, Tilakeskus Jakomäen allianssi, Anni Sinnemäki, apulaiskaupunginjohtaja Tilaajan tavoitteet, Jarmo Raveala, Tilakeskus Hankkeen valmistelun tilanne, Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy Hankintaprosessi, Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy Keskustelu ja kysymykset Päätös

4 TILAISUUDEN TAVOITTEET Markkinavuoropuhelun käynnistäminen Jakomäen keskustan kehittämisestä Hankkeen ja suunnitellun toteutusmallin esittely Palautteen saaminen palveluntuottajilta toteutusmallin ja tarjouspyynnön kehittämiseksi

5 OSANOTTAJAT Tilaajan edustajat Anni Sinnemäki, Helsingin kaupunki Arto Hiltunen / Jarmo Raveala, Tilakeskus Tuomas Eskola, Asemakaavaosasto Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy Muut osalliset virastot / osastot: Kaupunkisuunnitteluvirasto, puisto-osasto, kiinteistöviraston tonttiosasto, kaupunginkanslia Käyttäjävirastot Osanottajat

6 JAKOMÄEN ALLIANSSI A N N I S I N N E M Ä K I, A P U L A I S K AU P U N G I N J O H TA JA Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

7 JAKOMÄEN ALLIANSSIN IDEA Kaupungin ja eri hallintokuntien tavoitteiden toteuttaminen yhdessä ja samassa hankkeessa Eri virastot ja toimijat (KSV, käyttäjävirastot jne.) Tilakeskus Tonttiosasto Eri virastojen rahankäytön ja hyötyjen yhdistäminen > hankkeesta ei voi päättää yksittäisissä hallintokunnissa Koko alueen kehittäminen kokonaisuutena Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen Toteuttaminen laajempana kokonaisuutena Vaativan julkisen hankkeen toteuttaminen allianssimallilla Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja palveluntuottajien kesken Helsingin kaupungin IPT-pilotti (

8 JAKOMÄEN ALLIANSSIN TAVOITTEITA Ideakilpailu alueen kaavoittamisesta ja kehittämisestä kokonaisuutena Julkisen tilan rakentamisen ja asuntorakentamisen yhdistäminen samaan hankkeeseen (hankekokonaisuuden riskien ja hyötyjen jakaminen winwin) Liikunta- ja leikkipuistojen, katutilan yms. julkisten tilojen kehittäminen Toiminnan ja tilankäytön mahdollisuuksien tutkiminen ja kehittäminen Kaupungin ja palveluntuottajien riskien ja hyötyjen jakaminen Asukkaiden osallistaminen Kaupungin eri osapuolten yhteistoiminnan edistäminen siiloja purkamalla

9 10. SIDOSRYHMÄKARTTA 12/10/ Valvontakonsultit Oy

10 JAKOMÄEN KEHITTÄMISTARPEITA ALUEEN SILMIN Videot yhteensä 8.30 min

11 12/10/ Valvontakonsultit Oy

12 HANKKEEN ESITTELY JA R M O R AV E A L A / A R TO H I LT U N E N, T I L A K E S K U S Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

13 HANKKEEN ESITTELY Jakomäen keskuksen kehittäminen kokonaisuutena alueen kaavoittaminen kytkentä kauppakeskukseen ja liikuntapuistoon asukkaiden osallistaminen Viiden olemassa olevan palvelurakennuksen korvaaminen yhdellä peruskorjaus- ja laajennus- tai uudishankkeella n. 30 M Asuntorakentamisen (n m2 ) kaavoittaminen ja kytkeminen hankkeeseen Liikuntapalvelut ja pallokentän huoltorakennus 0,5 M

14

15

16 TILAAJAN TAVOITTEET HANKKEELLE Ideakilpailu alueen kehittämisestä kokonaisuutena Alueen kaavoittaminen Kampus Asuntorakentaminen Liikuntapuisto Kaupungin palveluiden parantaminen Toiminnan ja tilankäytön tehostaminen Yhteiskäytön mahdollisuuksien tutkiminen Pedagogiikan vaatimusten tuominen tilasuunnitteluun (hallintokunnat) Julkisen tilan kehittäminen (leikkipuistot, katutila yms.) Asuntorakentaminen (ei vuokrataloja) Asukkaiden osallistaminen Positiivisen hengen luominen kaupungin eri osapuolten kesken ( siilot ) Rakentamisen aloitus

17 TILAAJAN REUNAEHDOT HANKKEELLE Tavoitekustannus 30 M (korttelitalo + leikkipuisto) Liikuntapalvelun (kentän) huoltorakennus (0,5 M?) Kustannustehokkuus (kokonaistaloudellisuus) Ylläpidettävyys, huollettavuus ja rakennusosien elinkaariedullisuus Arkkitehtoninen laatu ja kaupunkikuva Ulkoinen ja sisäinen viestintä sekä vuorovaikutus Kaupungin eri osapuolten yhteistyö

18 HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen Julkisen rakentamisen ja asuntorakentamisen kytkeminen yhteen Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja ulkopuolisten palveluntuottajien ja kesken Vuoropuhelu markkinoiden kanssa Kaupungin hankintaprosessin taivuttaminen uusiin toteutusmuotoihin Kaupungin hallintokuntien välinen yhteistyö Sidosryhmien kytkentä prosessiin

19 HANKKEEN VALMISTELU J U U S O H Ä M Ä L Ä I N E N, R A K E N N U T TA JATO I M I S TO VA LVO N TA KO N S U LT I T OY Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

20 JAKOMÄEN KESKIOSAN ALUE NYT Kuva: Uusi Kaupunki -kollektiivin ja kaupungin järjestämän asukastyöpajan satoa lokakuussa 2015.

21 SUURI MÄÄRÄ TOIMIJOITA Poikkihallinnolliset Perheyhdistykset palvelut Lapset ja Tilanvuokraajat vanhemmat Kulttuurikeskus Henkilökunta Yrittäjät Poliisi Nuoret Museo Asunnot Asukasyhdistykset Palvelutalo Päihdetyö Terveysasema Neuvola Kirjasto Nuorisotalo Muut julkiset ja yksityiset palvelut ja kiinteistöt Jakomäen asukkaat Seurakunnat Helsinkiläiset Suunnittelija t Päiväkoti ja leikkipuisto Henkilökunta Puistot, aukiot, kadut Satunnaiset tilanvuokraajat Ruokahuolto Huoltohenkilökunta Peruskoulu Oppilaat ja vanhemmat Uimahalli ja liikuntapuisto Henkilökunta Terveydenhuolto Johtokunta Tilanvuok raajat Ruokahuolto Urheiluseurat Kuntosalin ja hallin käyttäjät Lähiöliikuttaja

22 ERILAISIA TOIVEITA YHTEENSOVITETTAVAKSI Wordclouds.com

23 MONTA PÄÄTTÄJÄÄ JA HALLINTOKUNTAA Päiväkoti Leikkipuisto Nuorisotalo Peruskoulu Tilojen ylläpito Tontit Kadut Puistot, aukio Uimahalli ja liikuntapuisto Kaupunkisuunnitteluvirasto Kaavoitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginkanslia Hallintokunnat Kaupunginhallitus

24 YHTEISIÄ SUUNTAVIIVOJA HANKKEELLE Wordclouds.com

25 KEINONA YHTEISTYÖ Yhteistyöhön kannustava hankemuoto = integroitu projektitoteutus, IPT Kaupungin hallintokuntien ja virastojen yhteistyö Yhteisten julkisten tilojen rakentaminen yhdistettynä asuinrakentamiseen Vuorovaikutus ja sidosryhmien osallistaminen suunnitteluun Ideakilpailu

26 VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS ESISELVITYSVAIHE / TAVOITTEET - VALMIS HILMA-KILPAILUTUS IDEAKILPAILU KEHITYSVAIHE KAAVOITUS RAKENTAMINEN

27 HANKINTAPROSESSI JA N I S A A R I N E N, V I S O N A L L I A N C E PA R T N E R S OY Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

28 HANKINNAN TAVOITE Hankinnan tavoitteena on valita neuvottelumenettelyllä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt ryhmittymä, jolla on paras asiantuntemus ja osaaminen toteuttaa Jakomäen keskiosan kehittäminen sekä korttelitalon ja sen lähialueen allianssiurakka alueesta järjestettävän ideakilpailun pohjalta yhdessä tilaajan kanssa. Tilaajan tavoitteena on allianssin muodostuminen ja osapuolten integroiminen jo tarjouskilpailun aikana.

29 HANKINNAN VAIHEET 1. Ryhmittymän hankinta (suunnittelu + julkinen rakentaminen + asuntorakentaminen) suunnittelemaan ja toteuttamaan hanke yhdessä tilaajan kanssa 2. Allianssin muodostaminen ja kehitysvaiheen käynnistäminen 3. Tilaajan ja valitun ryhmittymän teettämä ideakilpailu / parhaan suunnitelman ja arkkitehdin hankkimiseksi 4. Allianssin laajentaminen ideakilpailun voittajalla ja mahdollisilla muilla osapuolilla

30 Ryhmittymä Suunnittelu Päätoteuttaja (julkinen + asunto) HANKINTAPROSESSI Ryhmittymän valinta Kehitysvaihe 1 Helsingin kaupunki Tilakeskus Opetus Nuorisoasiat Varhaiskasvatus Liikunta Kiinteistö Tilakeskus HKR Kaavoitus Kaupunginkanslia Ideakilpailu Ideakilpailun tarjoajat Arkkitehtisuunnittelu Aluesuunnittelu Kehitysvaihe 2 6 kk kk 6 6 kk kk 6 kk 6 kk

31 Tarvittava osaaminen ja resurssit Tilaajan resurssit Rakennushankkeeseen ryhtyvä: Tilakeskus Kaupunginkanslia (täydennysrakentamisprojekti) Kaavoitus Tonttiosasto Käyttäjät: opetusvirasto (koulu), varhaiskasvatus (päiväkoti ja leikkipuisto), liikuntavirasto (liikuntapuisto, uimahalli), nuorisoasiainkeskus (nuorisotalo), rakennusvirasto (puisto ja aukio) yms. Osallistuvat virastot: KSV, tonttiosasto, LIV, valvontaviranomaiset Ideakilpailun arviointiryhmä Allianssi- ja hankintaosaaminen sekä viestintä Rakennuttajakonsultti Allianssikonsultti Talous- ja kustannusasiantuntija Puolueeton tarkkailija?

32 Tarvittava osaaminen ja resurssit Palveluntuottajaryhmittymä Projektipäällikkö Hankekehitys / aluesuunnittelu / kaavoitus Suunnittelu (koulu- ja korjausrakentaminen & asunto) Rakentaminen (koulu- ja korjausrakentaminen + asunto) Vuorovaikutus ja viestintä (Jakomäki mukaan henkilö) Ideakilpailu Arkkitehtisuunnittelu Aluesuunnittelu

33 Allianssin muodostaminen 1. Markkinavuoropuhelu Hankintailmoitus 12/ tarjoajan valinta 2/ Neuvottelukutsut ja tarjouspyyntö 5. Tarjousneuvottelut sopimusneuvottelut kehitystyöpajat 6. Tarkennettu tarjouspyyntö 7. Tarjousten jättäminen 5/ Hankintapäätös 9. Kehitysvaihe 10. Ideakilpailu Tavoitteena parhaiden osaajien valinta suunnittelemaan ja toteuttamaan hankinta yhdessä tilaajan kanssa Vertailuperusteina allianssikyvykkyys kyky tuottaa arvoa rahalle palkkio

34 Suunniteltu hankintaprosessi marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys Toteutusmallin suunnittelu - Kick off - Työpajat - Päätös 2. Markkinainfot - HILMA-ilmoitus - 1. Info - 2. Info Hankintailmoitus 3. Allianssin muodostaminen - hankintailmoitus - osallistumishakemukset - tarjoajien valinta - tarjousaika - sopimusneuvottelut - kehitystyöpajat - lopullinen tarjouspyyntö - tarjousten jättö - hankintapäätös Tarjousaika Muutoksenhakuaika 4. Kehitysvaihe - Kick off - kehitysvaihe

35 KYSYMYKSIÄ Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo

36 Kysymyksiä? 1. Hankinnan läpivienti allianssitoteutuksena Mitä mieltä olette tilaajan suunnittelemasta toteutusmuodosta ja miten haluaisitte sitä kehittää? 2. Ideakilpailun toteuttaminen Mitä mieltä olette ideakilpailun järjestämisestä? Miten kilpailu tulisi järjestää ja mikä olisi valittavan konsortion rooli kilpailun järjestämisessä? 3. Asuntotuotannon kytkentä hankkeeseen Miten koette asuntotuotannon kytkennän hankkeeseen? Minkälaisilla ehdoilla asuntotuotanto voitaisiin kytkeä osaksi hankintaa? Miten tilaaja voisi jakaa asuntotuotannon riskejä ja mahdollisuuksia toteuttajien kanssa?

37 Kysymyksiä? 4. Palveluntuottajien soveltuvuusvaatimukset Mitä osapuolia ryhmittymään tulisi kuulua? Minkälaista taloudellista ja teknistä suorituskykyä ryhmittymältä tulisi vaatia? Miten valita parhaat 3-5 neuvotteluihin? 5. Muut ehdotukset Miten haluaisitte kehittää toteutusmuotoa ja hankkeen läpivientiä? Mitä muuta haluaisitte ehdottaa tilaajalle?

38 KIITOS Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo