KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 5/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 10.10.2012 klo 18.00-21.10 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Micael Gröndahl Helena Patoranta Nina Hagback, Kim Lillåsin varajäsen, saapui kl. 19.00 52 :n käsittelyn aikana Janne Smeds, Charlotte Grönvikin varajäsen Per-Elof Boström, Asko Wilénin varajäsen MUUT LÄSNÄ OLLEET Mikael Perjus, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja (esteellinen 54 :n 1. kohdan käsittelyssä) Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri Päivikki Piiroinen, museotoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 46-60 Sivut 1-24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 16 / 10 2012 Allekirjoitukset Micael Gröndahl Pöytäkirjantarkastaja Per-Elof Boström Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 17 / 10 2012 Kristiinankaupungissa / 2012 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 10.10.2012 klo 18.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 48 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 49 ILMOITUSASIAT 5 50 KANSALAISOPISTON OPETUSSUUNNITELMA TYÖKAUDEKSI 2012-2013 8 51 LUCKANIN TILAT KRISTIINANKAUPUNGIN KAUPUNGINKIRJASTOSSA 9 52 LIIKUNNANOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 11 53 KANSALAISOPISTON KURSSEIHIN OSALLISTUVIEN MINIMIMÄÄRÄN TARKISTAMINEN 13 54 KIRJASTOTOIMEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT 14 55 KOHDEAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN NUORISOTOIMINNALLE 16 56 KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUSHAKEMUS 1.8.2012 17 57 KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUSHAKEMUS 28.8.2012 18 58 TALOUSARVIO 2013 JA TOIMINTASUUNNITELMA 2013-16 19 59 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 21 60 LAUSUNTO PIETARSAAREN ORKESTERIN RAHOITUKSESTA 22 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kansalaisopiston kansliassa, Högåsen, Lapväärtintie 163 C, keskiviikkona 17. lokakuuta 2012. Tämä kuulutus on julkipantu kunnan ilmoitustaululle 4.10.2012. Todistaa viran puolesta:
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 2 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 4.10.2012. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 3 DNr ST:2/2010/ 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Lautakunnan päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Micael Gröndahl ja Per-Elof Boström. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa tiistaina 16.10.2012 klo 10.00.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 4 DNr ST:3/2010/ 48 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lautakunnan päätös: Lautakunta päätti, että Pietarsaaren orkesterin rahoituksesta annettavaa lausuntoa käsitellään ylimääräisenä asiana 60. Päätös oli yksimielinen.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 5 49 ILMOITUSASIAT (SR) - Opetushallitus on päätöksellään 27.7.2012, Dnro 203/508/2012 myöntänyt 8 000 :n opintoseteliavustuksen vuodeksi 2012 Kaskisten, Kristiinankaupungin ja Närpiön opistoille. Edellisellä kerralla saatiin 13 000. (HL-S) - Huhti-toukokuussa järjestettiin yläasteen oppilaille mopokurssi; Suomenkielisten nuorten osalta yhteistyössä Terveys r.y.:n ja Karijoen kunnan kanssa ja ruotsinkielisten osalta yhteistyössä Hälsa och Trafik r.f.:n kanssa. - 13.-16. kesäkuuta järjestettiin mediatyöpaja Kristiinankaupungin ja Italian Novellon nuorille. Kurssi sisältyi ystäväkuntavaihtoon. Kurssia johti Andrea Serafini EmpowerMedia Network:istä. Yhteensä 15 nuorta osallistui. - 13.-17.6. järjestettiin ystäväkuntakokous Kristiinankaupungissa uudesta ystäväkunnasta Italian Novellosta tuleville vieraille. Ohjelma oli laaja sisältäen mm. retkiä lähiympäristöön, kilpailuja, yrityskäyntejä, tapaaminen ystäväkoulun kanssa, iltatilaisuus ym. Novellosta osallistui 27 aikuista ja 2 lasta. Vieraat majoitettiin 19 ystäväperheeseen. Ohjelman kokosivat Sivistys- ja vapaa-aikakeskus ja Åttonde unhdomsringen yhteistyössä ystäväperheiden ja Nuorisoneuvoston kanssa. - 30.5.2012 ylisektoraalisen ohjaus- ja palveluverkoston työryhmä kokoontui Kristiinankaupungissa teemana kesätyöpaikat. Ryhmään kuuluu koulutoimen, hoitosektorin, työvoimatoimiston, seurakunnan, poliisin, Jobcenterin ja nuorisosektorin edustajia. - Toukokuussa suoritettiin kysely Kristiinankaupungin yläaste- ja lukiooppilaiden keskuudessa. Kyselyn tuloksia käytetään syksyn aikana laadittavan Nuorisoneuvoston uuden toimintasuunnitelman perustana. - Maahanmuuttajien kotiuttamiseksi paikallisyhteisöön urheilun avulla saaduilla avustuksilla on kesän aikana järjestetty seuraavaa: 4.-21. kesäkuuta järjestettiin Urheilua&hauskanpitoa, aktiviteetteja 7-12 -vuotiaille lapsille Kristiinankaupungin, Lapväärtin ja Härkmeren urheilukentillä. Yhteensä 70 lasta osallistui. Marcus Landgärds ja Janne Kaarre toimivat ohjaajina. heinäkuussa järjestettiin yhteistyössä Sporting r.f.:n kanssa jalkapalloleiri, johon osallistui maahanmuuttajia ja turvapaikanhakijoita yhteensä 44 henkilöä. kesä-heinäkuussa järjestettiin naisille 8 kertaa puistovoimistelua yhteistyössä KO:n kanssa. Ohjaajana toimi Marjo Wegelius. Osallistujia oli 50-60 henkilöä/kerta. kesäkuussa järjestettiin turvapaikanhakijoiden 7-12 -vuotiaille lapsille ja naisille uimakurssi Ankkalammessa yhteistyössä Kristiinankaupungin Folkhälsanin kanssa.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 6-17.6. järjestettiin uimahallin henkilöstölle SUH/FSL:n trimmikurssi, jonka teemana oli turvallisuus, hengenpelastus, testiuinti sekä uimahallin toiminta yleensä. - 10.8. järjestettiin hyvän asiakaspalvelun koulutus uimahallin henkilöstölle. - Nuorisosektori sai Pohjanmaan taidetoimikunnalta 2000 avustuksena maahanmuuttajien kotoutumista edistävien työpajojen ja kokousten järjestämiseen. - YEPP-hankkeen uusi johtaja Jochen Schell vieraili Kristiinankaupungissa 26.-27.6.2012 jolloin keskusteltiin YEPP IRC:stä ja uuden ohjelmakauden sisällöstä. Kristiinankaupungin paikallisena koordinaattorina 2012 toimii Anna-Kajsa Blomqvist ja paikallisena arvioijana toimii Antonia Ingves. Syksyllä järjestetään mm. workshop Berliinissä teemana yritteliäisyys ja tammikuussa 2013 mediakurssi Italian Turinissa. (RR) - Håkan Olinin sanoittama ja kansanlauluun pohjautuva Kristinestadsvisan on käännetty suomenkielelle ja nuotinnettu. Tuula Stolt on tehnyt lauluun Kristiina - rakkain suomenkielisen sanoituksen ja Rafael Olin on nuotintanut kansanlaulun. - Kaupunkia profiloiva Avoimet Portit kulttuuritapahtuma pihoissa ja puutarhoissa avasi kesätapahtumien sarjan 16-17.6 Kristiinankaupungissa. Tapahtuma joka edustaa vieraanvaraisuutta, ainutlaatuisuutta, paikallisuuden kunnioittamista ohjasi vieraat yksityisiin pihoihin ja puutalokaupungin kulttuurikohteisiin. - Vuoden 2012 tapahtumassa oli 43 vierailukohdetta, joista 30 yksityispihaa ja 13 kulttuurikohdetta pihoineen. Markkinointi on ollut tehokasta. Kävijä-määrä on noussut vuosi vuodelta ja kaukaisin vierailija tänä vuonna oli Uudesta- Seelanista. - 19.6 järjestettiin pihanomistajille ja tapahtuman toteutukseen osallistuneille pihakierros- ja kahvitilaisuus, jossa käytiin rakentavaa keskustelua tapahtuman kehittämiseksi. Lisäksi arvottiin Avoimet Portit tapahtumaan osallistuneelle pihanomistajalle palkinto/lahjakortti pihan/talon kunnostus-/korjaustyöhön, kaunistukseen arvoltaan 500 sekä kolme 50 lahjakorttia. - Romantiikkaviikon ohjelman toteutukseen osallistuttiin järjestämällä tunnelmallinen Grajte Muzyki -kasakkayhtyeen konsertti 9.8 Kulttuuritalo Duxilla. - Vanhanajan Toripäivä järjestettiin 1.9 Kristiinankaupungissa yhteistyössä. Svenska föreningen Brahegårdenin, matkailu- ja kulttuuritoimijoiden sekä -yrittäjien kanssa. - Vaasan kaupunginorkesterin syksyn avajaiskonsertti oli 12.9 Kristiinankaupungin kirkossa. Jin Wang, dir./joht., Kreeta-Julia Heikkilä, violin/viulu Ohjelma: G. Händel: Ilotulitusmusiikkia, L. van Beethoven: Viulukonsertto D, L. van Beethoven: Sinfonia nro 8 F. - Ruotsal.Kristin Friis Ahaa-teatterinsa kanssa esiintyi lapsille 3-9 vuotta 25.9 Kristiinankaupungin ruotsinkielisellä alakoululla ja Lapväärtin ruotsinkielisellä alakoululla. Lapväärtin koulun esityksen jälkeen Kristin Friisin workshop.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 7 - Wasa Teaterin Fantomens lillsyster kiertuenäytelmä esitettiin ruotsinkielisen yläasteen ja lukion oppilaille 25.9 ja avoin yleisönäytäntö järjestetään 7.11 Brahegårdenilla. Tilaisuuteen sisältyy teatterikeskustelu teemaan liittyen. - Young Artist näyttelyt Kulttuuritalo Duxin aulassa: 6-26.8 Maria Lankoski ja 27.8-28.9 Nora Luoto. (PP) - Museoviraston myöntämä innovatiivisten hankkeiden avustus Minns Du- Muistatko- kapsäkkien tuottamiseen 10 000. Hanke käynnistynyt. Pol.lic Linda Norrbutts palkattu. - Opetusministeriön rahoittama kokoelmien digitalisointihanke, 1738, Aila Rajakangas työskenteli ajalla 25.7.-28.8.2012 - Erkki Kallio, 14.05-31.08.2012, palkkatuella Carlsron avoinnapidossa. - Museer på väg-museot matkalla- päätösseminaari13.9., Vaasa Kulturfondenin järjestämä Seminarium för museipersonal 13.-14.9. Vaasa. - Museo Pohjanmaan kaikkien Pohjanmaan museoiden yhteinen portaali avattu osoitteessa www.pohjanmaanmuseoportaali.fi - Tone of voice - museoiden markkinointiseminaari Sagalundin museossa Kemiönsaaressa 25.10.2012. Ehdotus: Merkitään. Päätös: Riitta Raikio-Söderlund ilmoitti, että Lea Anttila on kutsunut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenet Kristiinankaupungin teatteriyhdistys ry:n esitykseen Onnellisten maa, joka esitetään 19.-31.10.2012. Muilta osin asia merkittiin tiedoksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 8 50 KANSALAISOPISTON OPETUSSUUNNITELMA TYÖKAUDEKSI 2012-2013 (SR) Varsinainen työkausi on Syyslukukausi 20.08-14.12.2012 17 viikkoa Kevätlukukausi 07.01-26.04.2012 16 viikkoa Yhteensä 33 viikkoa Työvuoden painettu kurssiohjelma on jaettu kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin alueella. Ohjelma liitteenä 1. Tietoja opetustuntien lukumäärästä eri opintoryhmissä oheistetaan. Liite 2. Keskuksen päällikön päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy opetussuunnitelman. Lautakunnan päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 9 51 LUCKANIN TILAT KRISTIINANKAUPUNGIN KAUPUNGINKIRJASTOSSA (SR/LE) Luckan on toiminut runsaat kolme vuotta Suupohjan rannikkoseudulla. KulturÖsterbottenilla on Kristiinankaupungin, Kaskisten ja Närpiön kaupunkien kanssa tehdyn hyvän yhteistyön ansiosta ollut mahdollisuus järjestää Luckan-toimintaa kaupunginkirjastojen tiloissa. Kristiinankaupungissa Luckanin käytössä on ollut n. 10 m 2 :n tila kaupunginkirjastossa, ja vapaa-ajanlautakunnan 1.2.2008 34 tekemän päätöksen mukaan tila on luovutettu Luckanin käyttöön maksutta. Luckan i Sydösterbotten saa avustusta toiminnalleen rahastoista ja säätiöistä. KulturÖsterbotten vastaa toiminnan perusrahoituksesta. Kristiinankaupungin tuki on erittäin tärkeä toiminnalle. Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur / KulturÖsterbotten anoo, että: - Kristiinankaupungin kaupunginkirjaston tilaa saisi edelleen käyttää maksutta Luckanin toimintaan - Muodollinen vuokrasopimus voitaisiin laatia kaupunginkirjaston tilasta, jota Luckan i Sydösterbotten käyttää. Vuokrasopimuksesta tulee käydä ilmi, että Kristiinankaupunki tukee Luckanin toimintaa luovuttamalla tilat maksutta toiminnan käyttöön. Ks. liite 3. Kirjastoa on viime vuoden aikana ehostettu eri tahoilta useaan otteeseen esitettyjen toivomusten mukaisesti. Kirjastomateriaali on käyty läpi. Paljon vanhentunutta aineistoa on poistettu ja myyty tai heitetty pois. Kirjaston velvollisuutena on kuitenkin myös säilyttää vanhaa aineistoa, jota pidetään historiallisesti tai kulttuurisesti arvokkaana ja varsinkin sellaista materiaalia, jota ei ole enää saatavissa jonkin ajan päästä. Kirjojen elinaikahan on lyhyt kaupallisessa mielessä. Kristiinankaupungin kirjasto on yhdistetty rannikon muihin kirjastoihin Fredrika-verkostossa. Kaikki verkoston kirjastot ovat tasavertaisia ja verkosto perustuu itsenäisten kunnallisten kirjastojen väliseen yhteistyöhön. Fredrika-kirjastojen sisäinen tietokanta otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 1992/1993. Fredrika-kirjastojen lainatilaukset tehdään elektronisesti. Jos haettu kirja löytyy Fredrikasta, lainatilauksen voi tehdä heti. Verkosto tarjoaa monta mahdollisuutta kirjastopalvelujen parantamiseksi. Fredrikayhteistyö on lisännyt myös vanhemman aineiston säilyttämistarvetta, koska aineistoa voidaan kaukolainata muihin kirjastoihin. Tällöin on oltava tilaa säilytettävälle aineistolle. Vintillä oleva kirjavarasto alkaa olla niin täyteen ahdattu, ettei kattorakennetta enää voi kuormittaa.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 10 Luckanin nykyinen tila tarvitaan omaan käyttöön kirjastoaineiston säilyttämiseksi. Tällä hetkellä konttorissa on paljon kirjapinoja, jotka tulisi sijoittaa tarkoituksenmukaisemmin käytettävyyden parantamiseksi. Samanaikaisesti kun meidän on uusittava tarjontaamme hankkimalla uutta aineistoa, varastoitava kirjakanta kasvaa koko ajan. Kaksikielisyyden takia meillä on puolet enemmän kirjallisuutta kuin esim. yksikielisillä kirjastoilla. Kristiinankaupungin kirjasto on anonut rahaa ELY-keskukselta mediakasvatushankkeen käynnistämiseksi. Hankkeeseen sisältyy opetusta ja tähän tarkoitukseen tarvittavan tietokoneen voisi sijoittaa Luckanin tiloihin. Kirjasto tukee edelleen Luckanin toimintaa ja tekee yhteistyötä Luckanin kanssa siten, että jatkossakin voidaan järjestää kirjastossa tapahtumia, jotka sopivat yhteen kirjastotoiminnan kanssa, esim. kirjailijavierailuja. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta toteaa, että Luckanin käyttämä tila tarvitaan 1.1.2013 lähtien kirjaston omaan toimintaan. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja Peter Grannas ehdotti, että asia palautetaan lisäselvitysten tekemiseksi kirjastossa olevan tilan käytöstä ja siitä, olisiko kaupungissa mahdollisesti muita tiloja käytettävissä kirjoja varten. Esittelijä muutto alkuperäistä ehdotustaan siten, että asia palautetaan ja että sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan seuraavaan kokoukseen, joka pidetään kaupunginkirjastossa, kutsutaan Kultur Österbottenin kulttuuripäällikkö Vivan Lygdbäck sekä tekninen johtaja Joakim Ingves.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 11 52 LIIKUNNANOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN (HL-S/SR) Liikunnanohjaajan toimi on ollut haettavana kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla, Työvoimatoimiston kautta sekä Syd-Österbottenissa ja Suupohjan Sanomissa, ks. liite 4. Kristiinankaupungin sivistys- ja vapaa-aikakeskus palkkaa kokopäivätoimisen liikunnanohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Toimenhaltijalta edellytetään ammattikorkeakoulututkintoa tai aikaisempaa opistotason tutkintoa. Kielivaatimuksena on ruotsin ja suomen kielen hyvä suullinen taito. Ennen tehtävän vastaanottamista tehtävään valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Palvelussuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Liikunnanohjaajan tehtävänä on mm. - suunnitella ja toteuttaa kunnan liikuntapalveluja - hoitaa uimahallin ja Kristiinahallin toimintaa sekä - muita toimintaan kuuluvia tehtäviä. Edellytämme, että hakija on yhteistyökykyinen, aloitteellinen ja kiinnostunut tehtäväalueen kehittämisestä. Työaika 38,25 h/vko, KVTES:n mukainen palkka. Tointa ovat hakeneet seuraavat henkilöt: - Andreas Andersson-Junkka, terveysneuvoja opintoja (hälsovägledare, todistus puuttuu, perunut hakemuksensa) - Nina Ekblad, nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja - Michael Hällbacka, apuhoitajan tutkinto - Anders Ingves, liikunnanohjaaja - Rickard Lähteenmäki, liikunnan perustutkinto - Jonna Olsio, Bachelor of arts in Physical education Augustana University College, Kanada (perunut hakemuksensa) Kooste hakijoista oheistetaan, liite 5. Kaikki hakijat, paitsi hakemuksensa peruneet, on kutsuttu haastatteluun. Keskuksen päällikön ehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Hakijoista Nina Ekbladilla ja Anders Ingveksellä on toimeen edellytetty kelpoisuus.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 12 Koulutuksen, työkokemuksen, haastattelun sekä kielitaitojen perusteella sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö ehdotti, että Nina Ekblad valitaan liikunnanohjaajaksi 4 kuukauden koeajalla. Nina Hagback saapui kokoukseen klo 19.00. Asiasta keskusteltiin perusteellisesti. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti, että: 1. Ketään hakijoista ei valita ja palvelukseenottomenettely keskeytetään. 2. Nykyisen liikunnanohjaajan Nina Ekbladin työsuhde pidennetään 31.3.2013 saakka. 3. Työtehtävät, organisaation odotukset ja tarpeet sekä kunnan viranomaistehtävät alalla käydään läpi, tehtävänkuvaus laaditaan ja mahdollinen tehtävänimikkeen muutos ja uusi hakukierros toteutetaan.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 13 53 KANSALAISOPISTON KURSSEIHIN OSALLISTUVIEN MINIMIMÄÄRÄN TAR- KISTAMINEN (SR) Kansalaisopiston ryhmäkoon minimimäärä on 7 osallistujaa/kurssi, kun taas kielten jatkokursseilla voi olla 5 osallistujaa. Härkmeressä 22.2.2012 pidetyssä lähidemokratiaa käsitelleessä kansalaisfoorumissa ehdotettiin, että ryhmäkoon minimimäärä Kristiinankaupungin kylissä tarkistettaisiin 5 osallistujaan. Tämä osana kunnan hajautettua palvelua kylissä, joissa asukasmäärä on pieni. Väestömäärä Kristiinankaupungin eri osissa: Kantakaupunki Lapväärtti Dagsmark Tiukka Härkmeri-Henriksdal Metsälä-Kallträsk Skaftung Siipyy Tuntematon 2 929 asukasta 2 148 asukasta 569 asukasta 434 asukasta 391 asukasta 317 asukasta 270 asukasta 200 asukasta 41 asukasta Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että niissä kunnanosissa, joissa asukasmäärä alittaa 600 asukasta tarkistetaan ryhmäkoon minimimäärä 5 osallistujaksi 1.1.2013 alkaen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 14 54 KIRJASTOTOIMEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT (SR) Sivistys ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi vuoden 2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä, että uutta viranhaltijaa ei palkata kirjastotoimenjohtajan jäädessä eläkkeelle 1.3.2012, vaan kirjaston henkilöstöresurssi organisoidaan uudelleen määräaikaisesti 31.12.2012 saakka. Kirjastonhoitaja Leena Eränen toimi Harry Stenlundin vuosiloman aikana eli 1.11.2011-29.2.2012 kirjastotoimenjohtajan sijaisena ja jatkoi vt. kirjastotoimenjohtajana 1.3. - 31.12.2012. Muutosprosessi on aloitettu ja se saattaa johtaa henkilöstön tarpeen uudelleenarviointiin. Vallitseva taloudellinen tilanne ei salli uusien henkilöiden palkkaamista kirjastotoimeen. Vuoden 2013 talousarviosta järjestetyssä tiedotustilaisuudessa 20.9.2012 peräänkuulutettiin säästöjä ja toiminnan tehostamista. Kirjaston toimintaa voidaan tehostaa säästämällä henkilöstökustannuksia, jolloin henkilöstö työskentelee tehokkaammin ja säästetyt määrärahat voidaan käyttää kirjastoaineiston hankkimiseen. Järjestely parantaa kaupungin kaikkien asukkaiden kirjastopalveluja. Jo tänä vuonna tehtiin nykyisten henkilöstöjärjestelyjen ansiosta säästö. Ensi vuonna säästö olisi vieläkin suurempi, koska vuoden 2012 ensimmäisten kuukausien aikana maksettiin palkkaa ent. kirjastotoimenjohtajalle. Alustavien laskelmien mukaan säästö olisi vähintään 5 000 sopimuksenmukainen palkankorotus huomioon ottaen. Toiminta voisi jatkua nykyisillä järjestelyillä: 1. Kirjastonhoitaja Leena Eränen suostuu jatkamaan virkaa toimittavana (vt.) kirjastotoimenjohtajana 1.1. - 31.12.2013. 2. Kirjastovirkailija Christina Rosengren-Viitasalo on 1.11.2011-31.12.2012 välisenä aikana täydentänyt henkilöstöresurssia työskentelemällä kokopäiväisesti. Hänen normaali työaikansa on 24 h/viikko (66,21 %). Christina Rosengren-Viitasalon kanssa laaditaan sopimus kokoaikatyöstä määräajaksi 1.1. - 31.12.2013. 3. Elisabeth Sundén-Långvik toimii virkamiespäätöksellä Siipyyn lainausaseman työsopimussuhteisena kirjastovirkailijana 4 tuntia viikossa ja siivoojana 1 tunti viikossa 1.1. - 31.12.2012. Hän suostuu jatkamaan nykyistä työsopimusta ajaksi 1.1. - 31.12.2013. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta: 1. Määrää kirjastonhoitaja Leena Eräsen määräaikaiseksi kirjastotoimenjohtajaksi (vt.) 1.3. - 31.12.2013, tehtäväkohtainen palkka 2 603,60,
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 15 jolloin hänen oma virkasuhteensa pidetään täyttämättä vastaavana aikana. 2. Hyväksyy kirjastovirkailija Christina Rosengren-Viitasalon työsopimuksen muutoksen siten, että työ on kokopäiväinen 1.3. - 31.12.2013. 3. Palkkaa Elisabeth Sundén-Långvikin Siipyyn lainausaseman kirjastovirkailijaksi 4 tuntia viikossa ja siivoojaksi 1 tunti viikossa 1.3. - 31.12.2013. Lautakunnan päätös: Yleiskeskustelun jälkeen päätettiin käsitellä päätösehdotus kohdittain. 1. Leena Eränen ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut tämän kohdan käsittelyyn. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. 2. Hyväksyttiin yksimielisesti 3. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 16 55 KOHDEAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN NUORISOTOIMINNALLE (HL-S) Nuorisotoiminnan kohdeavustuksia varten on varattu yhteensä 3100 euroa. Avustusta myönnetään mieluiten uutta luovaan toimintaan. Kohdeavustusta voivat hakea työryhmät ja yhdistykset. Ennen hakemusajan päättymistä 10.9.2012 on saatu 6 hakemusta. Selvitys haetuista kohdeavustuksista liitteenä 6. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy avustuksenjaon oheisen liitteen mukaisesti. Lautakunnan päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 17 56 KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUSHAKEMUS 1.8.2012 (RR-S) Vuonna 2012 käyttöön otettu uusi kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea kohde- ja pienavustusta sekä taidestipendiä ympäri vuoden. Vuoden 2012 avustusmäärärahoista on jäljellä 3 000. Kuvataiteilija Stina Engvall hakee pienavustusta 500 näyttelyn järjestämiseksi lokakuussa kulttuuritalo Poleenissa, Pieksämäellä. Toiveena on, että näyttelyn myötä avautuisi mahdollisuuksia kulttuuriseen yhteis-työhön Pieksämäen kanssa. Hakemus liitteenä, liite 7. Keskuksen päällikön ehdotus: Myönnetään pienavustusta 300. Päätös: Koska kuvataiteilija Stina Engvallille on hakemuksen yhteydessä tiedotettu mahdollisuudesta hakea taidestipendiä, keskuksen päällikkö muutti ehdotustaan siten, että avustus myönnetään stipendinä uuden kulttuuriyhteistyön alulle panemiseksi Pieksämäen kanssa.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 18 57 KULTTUURITOIMINNAN PIENAVUSTUSHAKEMUS 28.8.2012 (RR-S) Vuonna 2012 käyttöön otettu uusi kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea kohde- ja pienavustusta sekä taidestipendiä ympäri vuoden. Vuoden 2012 avustusmäärärahoista on jäljellä 3 000. Suupohjan Kehitysvammaisten Tuki ry hakee pienavustusta 500 kehitysvammaisten valtakunnallisella teemaviikolla 1.12.2012 Cornerissa, Kristiinankaupungissa järjestettävää kehitysvammaisten tanssitapahtumaa varten. Hakemus liitteenä, liite 8. Keskuksen päällikön ehdotus: Myönnetään pienavustusta 300. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 19 58 TALOUSARVIO 2013 JA TOIMINTASUUNNITELMA 2013-16 (SR, PP, RR-S, HL-S, LE) Kaupunginhallitus vahvisti 25.6.2012/ 157 vuoden 2013 talousarviokehykset alla olevan taulukon mukaisesti. Keskus Henkilöstökust. Muuta Tulot Netto /as. Hallinto 1 322 013 1 447 271 911 850-1 857 433 263 Perusturva 12 607 176 14 392 335 3 284 600-23 714 911 3 355 Koulutus 5 862 682 1 303 255 751 365-6 414 572 907 Sivistys 987 243 451 230 246 000-1 192 473 169 Tekninen keskus 2 159 813 4 897 419 1 598 730-5 458 502 772 22 938 927 22 491 510 6 792 545-38 637 892 5 466 Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen talousarviokehys 2013 on sama kuin vuonna 2012. Vuoden 2013 arvioituja palkkakustannuksia korotetaan 2,06 %:lla Eläkemaksut ovat 26 % palkkasummasta Muut henkilöstösivukulut ovat 7 % palkkasummasta Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen kaikki yksiköt pyrkivät talousarviovarojensa puitteissa noudattamaan toiminnassaan strategia-asiakirjaa ja tukemaan Cittaslow-ideologiaa. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2012 talousarvion käsittelyn yhteydessä kaupunginvaltuusto päätti 12.12.2011 89 yksimielisesti seuraavaa: Peter Grannas ehdotti Bernhard Utterin ja Henrik Antfolkin kannattamana, että kaupunginvaltuusto päättäisi, että museotoimenpäällikön ja kulttuurisihteerin virat säilytettäisiin nykyisellään, eli kokopäivävirkoina (100 %) ja että ehdotus toimintamenojen vähentämisestä 15 000 eurolla sekä Museotoimen 8015 että Kulttuuritoimen 8020 osalta, eli yhteensä 30 000 eurolla, poistetaan. Tämä merkitsee sitä, että museotoimen toimintamenot ovat yhteensä 76 780 euroa ja kulttuuritoimen toimintamenot 188 449 euroa. Museotoimen toimintatulojen summaa korotetaan 11 000 eurosta 26 000 euroon ja kulttuuritoimen toimintatuloja korotetaan 5 000 eurosta 20 000 euroon. Yllä oleva toimenpide koski vuoden 2012 talousarviota. Tilanne on palautettava ennalleen siten, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarviokehystä korotetaan 30 000 :lla, jolloin toimintamenoja korotetaan 8015 museotoimen osalta 15 000 :lla ja 8020 kulttuuritoimen osalta 15 000 :lla. Ulkoinen hankerahoitus on nettoperusteinen. Tämä merkitsee sitä, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarviokehykset ovat 1 222 473.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 20 Koska vuoden 2013 talousarviomäärärahat ovat samalla tasolla kuin 2012, se merkitsee mm. sitä, että musiikkiopiston Legaton talousarviomääräraha pysyy samalla tasolla eli on 40 180. Yksittäisten tulosyksiköiden talousarvioehdotukset 2013 sekä vuosien 2013-16 tavoitteet ja toimintasuunnitelma oheistetaan, liite 9. Keskuksen päällikön ehdotus: 1. Lautakunta hyväksyy sen, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen kehystä tarkistetaan 1 222 473 :ksi. 2. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarvioehdotuksen sekä vuosien 2013-2016 tavoitteet ja toimintasuunnitelman 9 liitteen mukaisesti. Lautakunnan päätös: Ehdotus hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 21 59 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Lautakunnan päätös: Ei asioita.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 22 60 LAUSUNTO PIETARSAAREN ORKESTERIN RAHOITUKSESTA (RR-S) Yhtymähallitus suosittelee, että osakaskunnat tukevat Pietarsaaren sinfoniaorkesteria (päämies Pietarsaaren kaupunki) alla olevan rahoitusmallin mukaisesti, Pietarsaaren klassisen musiikinopetuksen vahvistamiseksi ja tukemiseksi. Sinfonietta kuuluisi hallinnollisesti Pietarsaarenseudun musiikinopiston johtokunnan alaisuuteen. Pietarsaaren Sinfoniettan talousarvioksi esitetään 235 800 vuositasolla ja se käsittäisi 9 muusikkoa, tuottajan ja taiteellisen johtajan, jotka kaikki olisivat osa-aikaisesti palkattuja. Sinfoniettan muusikot ovat läheisessä yhteydessä Campus Allegron musiikkikoulutuksiin, lähinnä pedagogeina. Orkesterin toimintaan osallistuisi luonnollisesti opiskelijoita. Pietarsaaren Sinfonietta tuottaa konsertteja Pietarsaaressa ja koko seudulla yhteistyössä Pohjanmaan muiden toimijoiden kanssa. Pietarsaaren kaupunki ehdottaa, että orkesterin rahoitus järjestettäisiin siten, että kaupunki maksaisi suoraan 75 % maksuosuuksista. 15 % maksuosuuksista kaupunki laskuttaisi Pietarsaaren seudun kunnilta, eli Kruunupyyltä, Luodolta, Pedersöreltä ja Uudeltakaarlepyyltä. Jäljelle jäävästä 10 %:sta vastaisivat SÖFUK:in osakaskunnat (Kokkola, Vöyri, Mustasaari, Vaasa, Maalahti, Korsnäs, Närpiö, Kaskinen ja Kristiinankaupunki) jokainen ruotsinkielisen asukasmääränsä mukaisesti. Pietarsaaren Sinfonietta anoo jatkoavustusta toiminnalleen 2013 samojen osuuksien mukaisesti kuin hankkeessa den finlandssvenska professionella utbildningsorkestern jaettuna seuraavasti: Kokkola 2 116 Kaskinen 147 Mustasaari 4 243 Korsnäs 691 Kristiinankaupunki 1 414 Maalahti 1 639 Närpiö 2 836 Vaasa 4 832 Vöyri 1 883 Keskuksen päällikön ehdotus: Pietarsaaren Sinfonietta tarjoaa musiikinopiskelijoille, esim. Legaton oppilaille, mahdollisuuden soittaa yhdessä kokeneiden ammattimuusikkojen kanssa vaihtelevissa yhteyksissä. Sinfoniettan tavoitteena on toimia osana pohjalaista kulttuurielämää ja edistää alueellista yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa. Kristiinankaupungin osuus on 1 414. Pietarsaaren koulutusorkesterin menot ovat kohtuulliset.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.10.2012 23 Lautakunta puoltaa kaupunginhallitukselle, että alueellinen kulttuuriyhteistyö voi jatkua kuitenkin sillä edellytyksellä, että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen talousarviota korotetaan 1 414 :lla. Lautakunnan päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.