Vanajan seurakuntakoti, Kirkkoraitti 5, Hämeenlinna

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 30.11.2017 kello 18.00 19.10 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Kirkkoraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Jari Eerola Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Anniina Iivonen Jaana Kivikko Heikki Lindroth Pentti Nyholm Juuso Ahonen Seppo Eloranta Maila Perälahti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen (saapui 18.40 100) jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen varajäsen Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj Marco Björkskog, Mikko Hieta, Kai Kauppinen, Petri Laine, Eija Rantala, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Käsitellyt asiat 90-106 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 5.12.2017 Allekirjoitukset Pentti Nyholm Anniina Iivonen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 7. 20.12.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 90 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 170. 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sähköpostilla ja kirjepostina perjantaina 24.11.2017. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 92 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 93 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Nyholm ja Anniina Iivonen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 94 Ilmoitusasiat Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 457 / Aloite seurakuntajaon muutoksesta, Tuuloksen seurakunta Kirkkohallituksen yleiskirje nro 19 / 2017 Sisällissodan muistovuosi Kirkkohallituksen yleiskirje nro 20 / 2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon jäsenen osallistumisesta ehtoolliseen Hämeenlinna-Vanajan seurakuntakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 11/2017 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 6/2017 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 7/2017 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 10/2017 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 95 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srky:n yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 43-44 / 2017 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 96 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1. 30.11.2017 ja liitteenä 2 seurakuntayhtymän tuloslaskelma ajalta 1.1.- 31.10.2017. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 97 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / 22.8.2017 / 24 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2018, taloussuunnitelma vuosille 2019-2020 sekä vuosien 2018 2020 toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2018 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2018 päätyy 1.832 euron ylijäämään (vuoden 2017 budjetoitu ylijäämä 7.433 euroa) eli käytännössä nollatulokseen. Eri toimintayksiköiden määrärahat pienenevät vuoden 2017 talousarviosta siten, että määrärahat ovat vuoden 2016 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 8 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.688.000 (11.035.000) euroa. Valtionkorvausta ennustetaan kertyvän 1.325.000 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.993.000 (12.359.847) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2016 toteutuneesta verotuksesta n. 3,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 150.000 (150.000). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituisen henkilölukumäärä pysyy ennallaan eivätkä palkat juuri nouse. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2018. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 31.8.2017 / 68 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.8.2017 / 40 Kokouksissaan lokakuun 2017 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020. Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 31.8.2017 vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen ja tämä tavoite toiminnan osalta saavutettiin. Talousarvioesityksen -72.476 euron alijäämäisyys aiheutuu kokonaisuudessaan 75.000 euron määrärahavarauksesta syksyn 2018 seurakuntavaaleihin (vaalikirje 30 T, 25 T ilmoittelu ja muut kulut, 20 T vaalivirkailijoiden palkkiot ja muut kulut). 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pienenevät vuoden 2017 talousarviosta siten, että määrärahat ovat vuoden 2016 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.688.000 (11.035.000) euroa. Valtionkorvausta ennustetaan kertyvän 1.325.000 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 12.013.000 (12.360.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2016 toteutuneesta verotuksesta n. -3,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 8 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 200.000 (150.000). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.9.2017 varainhoitovuodelle 2018. 7) Kirkolla on hyväksytty uusi virka- ja työehtosopimus ajalle 1.2.2017 31.1.2018, mikä noudattaa työmarkkinajärjestöjen neuvottelemaa kilpailukykysopimusta. Uutta sopimusta neuvotellaan parasta aikaa. Talousarvioesityksessä on varauduttu vajaan prosentin palkankorotuksiin. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja ei ole talousarviossa huomioitu. Hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.231.771 euroa (vuonna 2017 10.417.975 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 668.229 (782.025) euroa ja alijäämäksi jää -72.476 (+7.433) euroa. Verotulojen määräksi on arvioitu 12.013.000 (12.360.000) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja 200.000 (150.000) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita ja tontteja. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2018 ovat 794.000 (382.000) euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2018 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2019 2020 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 Valtuutettiin taloustoimisto tekemään kirkolliskokouksen kokouksessaan 9.11.2017 päättämät muutokset (kirkon keskusrahastomaksu, lisäeläkemaksu ja työnantajan eläkemaksu) talousarviokirjaan. Yhteinen kirkkoneuvosto 6 / 16.11.2017 / 83 Kirkolliskokouksen 9.11.2017 tekemät päätökset aiheuttivat muutoksia talousarviokirjan lukuihin seuraavasti: Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.119.521 euroa (vuonna 2017 10.417.975 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 749.479 (782.025) euroa ja ylijäämäksi jää 8.774 (7.433) euroa. Liitteenä on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta (KJ 10:14) kokouksessaan 14.12.2017. Yhteinen kirkkoneuvosto Hämeenlinna-Vanajan (23.11.) ja Lammin (22.11.) seurakuntaneuvostot ovat kokouksissaan käsitelleet asiakirjan ja puoltavat sen hyväksymistä. Hauhon (12.12.), Kalvolan (12.12.) ja Tuuloksen (kokousaika avoin) seurakuntaneuvostot käsittelevät asian kokouksissaan ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta. a) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että saadut seurakuntaneuvostojen lausunnot puoltavat vuoden 2018 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. b) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto: 1. vuoden 2018 talousarvion osalta: 1.1. hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2018 ja vahvistaa seurakuntien ja yhtymän työmuotojen tavoitteet sitovina noudatettaviksi,

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 1.2. hyväksyy talousarvion vuodelle 2018, jossa käyttötalousosan toimintakate on -10.119.521 euroa, tuloslaskelmaosassa tilikausi jää ylijäämäiseksi 8.774 euroa ja investointiosassa investoinnit ovat 794.000 euroa, 1.3. oikeuttaa yhtymän taloustoimiston tekemään talousarvioon ja sen perusteluihin mahdollisesti tarvittavat oikaisuluonteiset paino- ja laskentateknilliset korjaukset, 2. vuosien 2019 2020 toiminta- ja taloussuunnitelman osalta: 2.1. hyväksyy vuosien 2019 2020 toimintasuunnitelman.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 98 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 28.11.2017 / 75 Seurakuntayhtymän hautausmaa-alueet hoidetaan talousarviovaroin, mutta hautojen hoitoon ei kirkkolain mukaan saa käyttää seurakunnan varoja. Seurakuntayhtymällä on korvauksesta hoitoon otettujen hautojen hoitoa varten hautainhoitorahasto. Kun omaiset antavat haudan hoidettavaksi, heidän maksamansa hoitomaksu ohjautuu hautainhoitorahastoon. Hautainhoito-rahasto muodostaa erillisen taseyksikön ja sillä on oma talousarvio. Hautainhoitorahasto sisältyy seurakunnan taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, Rengon ja Tuuloksen seurakuntien hautainhoitorahastot on yhdistetty yhdeksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoksi 1.1.2011 alkaen. Talousarvion tulot muodostuvat määräaikaisten hoitosopimusten pääomasta, kesähoitosopimuksista, vuokra-, korko- ja sijoitustuloista. Huomattavin osa menoista on henkilökunnan palkkausmenot sivukuluineen. Muut menot koostuvat palveluiden ja tarvikkeiden ostoista sekä vuokramenoista. Hoitotyö ajoittuu pääosin touko-syyskuulle ja silloin hoitotyötä varten palkatun henkilökunnan määrä on suurimmillaan. Ehdotus hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvioksi (numero-osa) on liitteenä 3 ja sopimushautojen toimintasuunnitelma vuodelle 2018 liitteenä 4. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 3 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja liitteen 4 mukaisen sopimushautojen toimintasuunnitelman vuodelle 2018 sekä lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee asian kokouksessaan 28.11.2017. Esitys hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvioksi on liitteenä 3 ja esitys sopimushautojen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2018 on liitteenä 4. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 3 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion ja liitteen 4 mukaisen sopimushautojen toimintasuunnitelman vuodelle 2018.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 99 Seurakuntayhtymän taloussäännön päivittäminen Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.2017 / 34 Kirkkolain 15 luvun 4 mukaan seurakuntayhtymän kirjanpitovelvollisuuteen, kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sovelletaan kirjanpitolakia. Toiminta- ja taloussuunnitelmasta, talousarviosta, varojen ja omaisuuden hoitamisesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä tilintarkastuksesta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Vuoden 2009 seurakuntaliitoksen jälkeen on seurakuntayhtymän taloussääntöä edellisen kerran päivitetty tammikuussa 2012, jolloin nyt voimassa oleva taloussääntö hyväksyttiin yhteisessä kirkkovaltuustossa. Kirkkohallitus on yleiskirjeellään nro 2/2017 (26.1.2017) antanut seurakuntayhtymille uuden päivitetyn taloussääntömallin ja tätä mallia on taloussääntöä laadittaessa noudatettu huomioiden omat erityispiirteemme ja taloudenhoidossa tapahtuneet muutokset (mm. liittyminen KiPan asiakkaaksi). Liitteenä on ehdotus Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännöksi sekä Seurakuntayhtymän taloussääntö (malli). Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ja taloustoimiston henkilöstö ovat käsitelleet päivitetyn taloussäännön kokouksessaan 27.9.2017. Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 5 on ehdotus Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännöksi sekä Seurakuntayhtymän taloussääntö (malli). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 5 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 100 Seurakuntayhtymän taseen oman pääoman muutoskirjaus Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.2017 / 35 Kun Hämeenlinnan seurakuntayhtymä perustettiin 1.1.2009, kirjattiin avaavaan taseen vastattavaa puolelle omaan pääomaan tili Muut omat rahastot 10.697.261,17 euroa. Tilin saldo koostui yhtymään liittyneiden kuuden seurakunnan taseiden aiempina vuosina kertyneistä ylijäämistä. Tilin saldo on pysynyt muuttumattomana koko yhtymän toiminnan ajan ja yhtymän aikaiset yli- ja alijäämät on vuosittain kirjattu Tilikauden yli-/alijäämä tilille. Tilintarkastajien kanssa käydyissä keskusteluissa on todettu, että tilin Muut omat rahastot saldo voidaan siirtää osaksi peruspääomaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän taseen tilin Muut omat rahastot saldon 10.697.261,17. euroa siirtämistä osaksi peruspääomaa. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän taseen tilin Muut omat rahastot saldon 10.697.261,17. euroa siirtämistä osaksi peruspääomaa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 101 Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely Lammin hautausmaalla Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 28.11.2017 / 77 Lammin hautausmaalla tehdyssä inventoinnissa heinä- ja syyskuussa 2017 on kartoitettu hautoja, joiden hoito on katsottu olennaisesti laiminlyödyksi. Hoidon laiminlyönnillä tarkoitetaan esim. villiintynyttä kukkatilaa tai rikkakasvien valtaamaa haudan pintaa ja vinossa olevaa tai kaatunutta muistomerkkiä. Tällaisia hautoja on yhteensä 430 kpl. Hoitamattomat haudat on valokuvattu. KL 17:5 3. mom. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. 4. mom. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. KL 24:11 3. mom. Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 :n 4 momentissa tarkoitetusta päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä. Mikäli hautoja palautuu seurakuntayhtymälle, niitä voidaan hyödyntää uudelleen hautauksiin tai istutuksiin. Palautuvilla haudoilla saattaa olla myös taiteellisesti arvokkaita muistomerkkejä tai ne voivat olla henkilöhistoriallisesti tärkeitä, jolloin ne säilytetään ennallaan. Liitteen mukaisilla haudoilla, joiden hoito on laiminlyöty, toimitetaan KL 17:5 mukainen hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä, joka koskee hoitamattomien hautojen kuulutusta, ilmoitetaan seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Hämeen Sanomissa ja Keski-Hämeessä. Johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle listattujen hautojen kuuluttamista hoitamattomina. Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee asian kokouksessaan 28.11.2017 ja asian päätösesitys annetaan kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kuulutusmenettelyn ja liitteen 6 mukaisten hautojen kuuluttamisen hoitamattomina.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 102 Työsuojelupäällikön nimeäminen ja työnantajan edustajien nimeäminen yhteistyötoimikuntaan vuosille 2018-2021 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A8 / 2017 todetaan, että nykyisten työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen sekä yhteistyötoimikuntien toimikausi päättyy 31.12.2017. Vuoden vaihteessa alkavaa seuraavaa nelivuotista toimikautta koskevat työsuojeluvaltuutettujen valinnat ja yhteistyötoimikunnan asettaminen on tehtävä syksyn aikana 1.1.2018 mennessä. Kirkon työmarkkinalaitos on pääsopijajärjestöjen kanssa neuvoteltuaan laatinut valintojen käytännön toteuttamista varten ohjeen, jonka mukaisesti jäsenet valitaan. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudella 1.1.2014 31.12.2017 on noudattanut 8-jäsenistä kokoonpanoa: kolme työntekijöiden luottamusmiestä, kaksi työsuojeluvaltuutettua ja kolme työnantajan edustajaa. Kokoonpano on työnantajapuolen ja työntekijöiden kesken paikallisesti sopima. Yhteistyötoimikunnan kokouksessa 11.10.2017 10 päätettiin, että 8- jäsenen yhteistyötoimikunta on Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle riittävä ja sopiva ja samalla jäsenmäärällä toimitaan tuleva toimikausi 2018-2021. Joulukuun 12.-13. päivinä järjestetään seurakuntayhtymässä työsuojeluvaltuutettujen vaali. Luottamusmiehinä yhteistyötoimikunnassa jatkavat diakoniatyöntekijä Riitta Savander (Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry), vahtimestari Ilona Seppänen (Kirkon alat ry) ja erityisammattimies Sami Takala (Kirkon alan Unioni ry). Heidän toimikausi määräytyy luottamusmiesvaalien toimikausien mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 10.12.2013 106 työnantajan edustajiksi yhteistyötoimikuntaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan Timo Kalajan (varajäsen Timo Korpinen), talousjohtaja Kai Kauppisen (työsuojelupäällikkö vuodesta 2001 alkaen, varajäsen Eija Rantala) ja Lammin kirkkoherra Heli Ulvisen (varajäsen Antti Herkkola). Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää vuosiksi 2018-20121 1. työsuojelupäälliköksi talousjohtaja Kai Kauppisen (varalla kiinteistöpäällikkö Eija Rantala). 2. yhteistyötoimikuntaan työnantajan edustajaksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja Hämeenlinna-Vanajan kirkkoherran Timo Kalajan (varajäsen perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpinen), seurakuntayhtymän talousjohtajan Kai Kauppisen (varajäsen seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö Eija Rantala) ja Lammin kirkkoherran Heli Ulvisen (varajäsen Kalvolan kirkkoherra Kalle Roine).

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 15 Lisäksi kokouksessa todettiin, että seurakuntayhtymän työsuojeluvaltuutettujen vaalia 12.-13.12.2017 ei tarvitse järjestää, koska ehdolle asettuneita oli sama määrä kuin valittavia ja vaalista tuli ns. sopuvaali. Valituksi seurakuntatyön ja seurakuntien toimistotyön osalta tulivat työsuojeluvaltuutetuksi Lasse Saraste (nuorisotyönohjaaja, Hml-Vja), 1. varavaltuutetuksi Minna Lappalainen (seurakuntapastori, Hml-Vja) ja 2. varavaltuutetuksi Seija Puusaari (diakonissa, Hml-Vja). Valituiksi seurakuntayhtymän tehtävissä työskentelevien osalta tulivat työsuojeluvaltuutetuksi Nina Kainulainen (seurakuntaemäntä), 1. varavaltuutetuksi vahtimestari Petra Saraste ja 2. varavaltuutetuksi erityisammattimies Erik Topi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 16 103 Muut asiat 104 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 1.2.2018 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. Kevään muut kokouspäivät ovat 22.2., 22.3., 26.4. ja 31.5. 105 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 106 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.