TietoJärjestelmäPalvelu Salokorpi Oy Gummeruksenkatu 7, 40100 Jyväskylä Kotipaikka Jyväskylä, Alv.Rek. Y-tunnus 0845935-0 Martti Wilhelms Puhelin +358 50 538 4334 martti.wilhelms@salokorpi.com PORIN KAUPUNKI / Kävis Kirsi Sainio-Lehtimäki TARJOUS 16.2.2018 KESKUSTEN ELINVOIMALASKENTA PORISSA 1. Toimeksiannon tausta ja tavoitteet Kiitämme mielenkiinnostanne palveluitamme kohtaan ja tarjoamme teille ALL-in -elinvoimalaskentapalveluita ja ohjelmistolisenssiä seuraavasti: Keskustan elinvoimalaskenta on kaupallinen perusselvitys ja työkalu keskusten kehittäjille. Elinvoimalaskennan avulla nähdään havainnollisesti liiketilojen sijainti, liikekeskustan rakenne ja kaupallinen tiiveys. Keskustan elinvoimalaskenta on tehty Porin keskustassa keväällä 2016 ja 2017. Elinvoimalaskennassa on kartoitettu keskustan liiketilat, niiden käyttötarkoituksen mukaan. Liiketilakartoituksen pohjalta on laskettu ns. elinvoimaluvut, Elävät Kaupunkikeskusta ry:n valtakunnallisen mallin mukaisesti. Menetelmä mahdollistaa liiketilojen kehityksen jatkuvan seurannan helpolla ja havainnollisella tavalla. Vuosittaiset päivitykset liiketilatietoihin on mahdollista tehdä itse tai tilattuna palveluntarjoajalta. Porissa liiketilatietojen päivityksestä on vastannut Kävis ja kaupungin elinkeinotoimi. Elinvoimalaskennan paras hyöty saadaan päivittämällä tiedot ja havainnoimalla tapahtuneita muutoksia vuosittain. Pienetkin muutokset näkyvät tarkasti liiketilalukujen ja elinvoimaluvun muutoksina.
Kaupunkikohtaiset elinvoimalaskentatulokset löytyvät ALL-in portaalista: tilastot liiketiloista, elinvoimaluvut, liiketilat kartalla, voimakartta sekä listat liiketiloista. Lisenssin haltijalla on jatkuvasti pääsy em. tietoihin. Kaupallisen rakenteen alueen kokonaiskuvaa voidaan täydentää kokonaiselinvoimalaskennalla, jossa kartoitetaan keskusta-alueen lisäksi myös keskustan ulkopuoliset liikekeskittymät. Kokonaiselinvoimalaskenta sopii erityisesti monikeskuksisiin kaupunkeihin ja niihin, joissa on voimakkaita liikekeskuksia ydinkeskustan ulkopuolella. Porissa kokonaiselinvoimalaskentaan sisällytettäisiin ydinkeskustan ulkopuolella olevat Kauppakeskus Puuvillan alue, Mikkolan marketalue, Paanakedonkadun marketalue sekä Länsi-Pori marketalue. Uutuutena, tarjoamme optiota toimialakohtaiseen luokitteluun. Toimialakohtainen luokittelu: ALL-in+ tarjoaa mahdollisuuden seurata entistä tarkemmin liiketilojen ja toimialojen kehitystä keskuksissa. Porin keskustan voimakartta ilmaisee keskustan kuumat alueet ja paljastaa katkokset sekä osoittaa lauantaikaupan maantieteellisen keskipisteen (ALLin 2017) Sivu 02
2. Toimeksiannon sisältö A) Kartoitus keskusta-alueen liiketiloista o Käydään läpi keskusta-alueen kivijalkojen ja kauppakeskusten liikehuoneistot ja niiden käyttöstatus; o Päivitetään tiedot ALL-in cityapp -tietokantaan: Lauantailiikkeet, Ravintolat, Arkiyritykset, Tyhjät liiketilat ja Remontissa olevat tilat (Elävät Kaupunkikeskustat ry:n luokitus) sekä isot myymälät ja ns. tilaa vaativat vähittäiskaupan yksiköt o Opastus ALL-in CityApp -sovelluksen käyttöön; lyhyt palaveri, kartoituksen yhteydessä Huomaa: Tilaajalla on rajoitettu oikeus tehdä liiketilakartoitus omana työnä.* B) Raportointi o Havainnollinen raportti keskustan liiketiloista ja elinvoimasta, sisältäen kaupungin liiketilaluvut ja elinvoimaluvut, vertailutietoja muihin kaupunkeihin sekä kartat keskustarajauksesta. Optiot C) Kokonaiselinvoimalaskenta o Kartoitetaan ja luokitellaan keskustan ulkopuoliset liikekeskittymät: Puuvilla (kauppakeskus ja lähialueet), Mikkola (marketalue), Paanakedonkatu (marketalue) ja Länsi- Pori (marketalue) o Raportoidaan yhdessä keskustan elinvoiman kanssa, kokonaiselinvoimaraporttina D) ALL-in+ toimialakohtainen luokittelu o Tilastollinen tarkastelu liiketilamääristä toimialoihin luokiteltuna (30 luokkaa) o Toteutetaan perusluokitusjärjestelmän rinnalle o Rajoitettu kartografinen esitys: kartalla esitetään toimialat kirjainlyhentein. Karttoja voidaan hakea järjestelmästä toimialakohtaisesti. o Raportoidaan osana elinvoimaraporttia E) Esittely / konsultaatiopalaveri tilaajan kanssa o Tulosten esittely ja edustajamme osallistuminen kehittämispalaveriin (yksi työpäivä). Sivu 03
*) Elävät Kaupunkikeskustat ry julkaisee vuosittain kaupunkien elinvoimaluvut ja edellyttää, että kartoitukset on tehty TietoJärjestelmäPalvelu Salokorpi Oy:n verifioimana. Ehdot kartoitustyön hyväksymiseksi: Kartoitustyön voi tehdä ainoastaan henkilö, joka on saanut henkilökohtaisen perehdytyksen tehtävään palvelutuottajalta. Ennen kartoitusta on oltava yhteydessä allekirjoittaneeseen ja sovittava kartoittajan perehdytyksestä! Tuottaja valvoo tehtyjä päivitystuloksia mm. pistokokein. Virheiden korjaamisesta johtuvasta lisätyöstä laskutetaan (kohta lisätyöt). Tuottajalla on oikeus hylätä huolimattomasti tehty kartoitustyö. 3. Lisätyöt Tarjoukseen kuulumattomista lisätöistä laskutetaan erikseen. Esimerkkejä lisätöistä: lisäkarttojen tai muun aineiston tuottaminen, mediatiedotteen laatiminen. Lisätöistä sovitaan aina tilaajan kanssa etukäteen. Myös kartoitustyössä ilmenneiden virheiden korjaaminen (tilaajan tehdessä kartoituksen itse) on lisätyötä, josta laskutetaan. 4. Hinta Osio A+B: Kokonaishinta 1 900 (sisältäen matkakulut) o Arvioitu kokonaistyöaika 19 tuntia (+ matka-aika 7 tuntia) o Matkakulut (0,42 /km, päivärahat, yöpyminen - yht. 430 ) Osio B: (Elinvoimaraportti) 480 Osio C: Kokonaiskorvaus 1 850 (sisältäen matkakulut) o Arvioitu kokonaistyöaika 16 tuntia (+ matka-aika 7 tuntia). o Matkakulut (0,42 / km; päiväraha yht. 280 ) Osio D: Kokonaishinta: 1. Keskusta-alue 450 ; 2. Keskusta + kokonaiselinvoiman laskenta-alue 650 Osio E: Kokonaishinta 970 (sisältäen matkakulut), Osiot A+B+C yhteensä: Kokonaishinta (alennettu) 3 500 Lisätyöt (kohta 3): Tuntiperusteisesti: o Asiantuntijatyöt 78 /tunti. o Kartoitustyöt / avustavat tehtävät / korjaukset 56 / t o Matkakulut toteutuneiden kulujen mukaan + matka-aikakorvaus 30 /tunti. Lisäksi tilaajan tulee hankkia ALLin cityapp ohjelmistolisenssi: Silmu Software Oy (Y-tunnus: 2397727-9) Ohjelmistolisenssit: Perusversio (keskusta-alue) : 490 /12 kk. Monikeskusversio (optio C) : +200 / 12 kk Päivitys ALLin+ toimialat-versioon (optio D) : +200 /12 kk Sivu 04
5. Arvonlisävero Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. 6. Maksuehto TietoJärjestämäPalvelu Salokopi Oy laskuttaa konsultointi-, raportointi-, kenttätyö- ja matkakulut yhdessä erässä, raportin valmistuttua, ellei erikseen muuta aikataulua sovita. 14 pv. netto. 7. Tarjouksen voimassaolo Silmu Software Oy laskuttaa lisenssikulut järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Tarjous on voimassa 30.3.2018 saakka. 8. Tilaus Tilauksen voitte tehdä kirjallisesti sähköpostitse, osoitteeseen: martti.wilhelms@salokorpi.com tarjouksen voimassaoloaikana. 9. Vastuuhenkilöt TietoJärjestelmäPalvelu Salokorpi Oy:n puolelta vastuuhenkilönä toimii FM Martti Wilhelms. Tilaaja nimeää omalta puoleltaan yhteyshenkilöt, tilauksen yhteydessä. 10. Lyhyt yritysesittely ja referenssejä TietoJärjestelmäPalvelu Salokorpi Oy on jyväskyläläinen vuodesta 1991 toiminut konsulttitoimisto, minkä palvelutarjontaan kuuluu mm. talousohjauksen sekä kansainvälisen kaupan tietojärjestelmien konsultointi sekä ALL-in -kaupunkien elinvoimalaskentaan tarkoitetut konsultointi-, kartoitus-, analyysi- ja ohjelmistopalvelut. TietoJärjestelmäPalvelu Salokorpi Oy on osa Salokorpi-Yhtiöt yritysryhmää, mille on myönnetty Suomen Asiakastiedon Suomen Vahvimmat -sertifikaatti. ALL-in keskustan elinvoimalaskenta 2015-2017 seuraavissa kaupungeissa: Espoo, Heinola, Helsinki, Hyvinkää, Hämeenlinna, Iisalmi, Joensuu, Jyväskylä, Kalajoki, Kemi, Kokkola, Kouvola, Lahti, Lappeenranta, Loimaa, Mikkeli, Mänttä-Vilppula, Pietarsaari, Oulu, Pori, Porvoo, Raahe, Rauma, Riihimäki, Salo, Savonlinna, Seinäjoki, Tampere, Tornio-Haaparanta, Turku, Vaasa, Vantaa ALL-in -kokonaiselinvoimalaskenta 2017-2018: Espoo, Jyväskylä, Vantaa, Vaasa, Heinola, Kouvola, Loimaa Etelä-Savon liitto, PiKe elinvoimamittaus Etelä-Savossa 2015; 22 kuntakeskusta ja kirkonkylää Mäntyharjun seudun elinkeinojen kehitys Oy, Mäntyharjun keskustan kehittämisprojekti: pitkän aikavälin kehittämisvisio ja lähivuosien kehittämisohjelma (2014) Jämsän, Saarijärven ja Viitasaaren kaupungit, Small Town Networks projekti (2003-2006), kehittämisvisiot ja -suunnitelmat keskustoihin Sivu 05
Liikenne- ja viestintäministeriö, Liiketoimintamallinnus laajakaistan käyttämisestä junissa Kauppa- ja teollisuusministeriö, Hankintaselvitys mikroyrityksiltä kunnissa Suomen Yrittäjät, Yrityskaupan Puhemies malli Vanajanlinna Oy, Kiinteistöjen liiketoimintadynamiikan mallinnus (malliraportteja luottamuksellisesti pyydettäessä). Jyväskylässä 16. helmikuuta 2018 Martti Wilhelms Puhelin 050 538 4334 LIITTEET LIITE 1: ALL-in Keskusten elinvoimalaskenta -esittely Sivu 06