NSS PROJEKTIPÄÄLLIKKÖKOULUTUS / 2015 SUUNNITTELUN TILANNERAPORTTI DI Kari Sirén
SUUNNITTELUN TILANNERAPORTTI Johdanto NSS-kehitysryhmä on laatinut oheisen suunnittelutilanneraporttikaavakkeen kaikkien jäsenten vapaasti käytettäväksi. Yleistä: Suunnittelijan on syytä oman juridisen ja taloudellisen turvallisuuden vuoksi laatia kaikissa toimeksiannoissa sopivin välein (suunnittelukokousväli, kerran kuukaudessa, työvaiheittain tms.) kirjallinen suunnittelun tilanneraportti. Tilanneraportin tarkoitus on: Kertoa missä vaiheessa suunnittelu on, mitä on tehty, mitä on tekeillä ja mitä on alkamassa. Tiedottaa ja kirjata suunnittelun aikataulullinen edistyminen. Kirjata ylös edellisen tilanneraportin jälkeen tapahtuneet tai esiin tulleet asiat. Esittää suunnittelijan kannalta tärkeät tiedonsaanti- ja päätöksentekotarpeet. Esittää pyynnöt hyväksymisistä. Kirjata muuttuneet suunnitteluperusteet ja pyytää niiden käsittelyä. Tiedottaa suunnitteluprosessin ongelmista, kriittisistä pisteistä, haitoista yms. Kirjata mahdolliset ulkopuoliset kontaktit Jne. Tilanneraportti on erinomainen väline suunnittelijalle saada omat asiansa kirjatuksi juuri niin kuin hän on itse tarkoittanut. Tilanneraportti tulee aina liittää asianmukaisen kokouksen liiteaineistoksi, jotta siitä muodostuu varmasti ns. virallinen dokumentti. Tilanneraportti on suositeltavaa laatia hyvissä ajoin ennen sitä kokousta, jossa siihen kirjattavia asioita on tarkoitus käsitellä sekä jakaa asiakirja ajoissa kaikille osapuolille, jotta he osaavat valmistautua siinä olevien asioiden käsittelyyn.
Käyttöoikeudet Tässä esitetty raportti on vapaasti ja veloituksetta kaikkien käytettävissä ja sitä saa omien käyttötarpeiden mukaan vapaasti muutella. Aineiston käyttö on kokonaisuudessaan yksinomaan käyttäjän vastuulla. Käyttöohje Kopioi tilanneraporttikaavake NSS:n sivuilta tietojärjestelmiisi. Tee kaavakkeeseen haluamasi muutokset ja täydennykset. (Ainakin oma logo ja yhteystiedot tulee lisätä). Ota kaavake käyttöön. Raportin käytöstä on esitetty tässä eräs esimerkki [käyttöesimerkki]. Käyttövihjeitä Älä milloinkaan vääristele tietoja täyttäessäsi kaavaketta. Käytä liitteitä mikäli se on asioiden esittämisen kannalta tarpeen. Lisää loppuun projekti- tai raporttikohtaisia lisäkohtia tarpeen mukaan. Valvo, että raporttiasi luetaan ja että pyytämäsi asiat etenevät. Laadi raportti myös työmaakokouksiin, jolloin työmaa-aikana esiin tulevat omalta kannaltasi oikein kirjatuksi. Muista, että tilanneraportti on se asiakirja, joka ilmaisee suunnittelun laskutusperusteet, kuten suunnitteluvaiheen valmistumisen, lisä- ja muutostyöt yms. seikat.
00.00.2013 1(2) KOHDE: KOY KIINTEISTÖ Suunnittelukokous nro pvm SUUNNITTELUALA: SÄHKÖTEKNIIKKA 1. Suunnittelutilanne Suunnitteluvaihe Vaiheen valmiusaste Valmistuneet työvaiheet ja/tai tehtävät: Työn alla olevat työvaiheet ja/tai tehtävät: Alkavat työvaiheet ja/tai tehtävät: Toimitetut tiedot, aineistot, asiakirjat 2. Suunnittelun aikataulutilanne (vertailu voimassa olevaan aikatauluun) 3. Pidetyt erillisneuvottelut, katselmukset jne. 4. Tietojen tarve muilta osapuolilta 5. Päätösten tarve rakennuttajalta, kiinteistön omistajalta, käyttäjältä
00.00.2013 2(2) 6. Muutokset suunnitteluperusteisiin, alkutietoihin, hyväksyttyihin suunnitelmiin jne.. 7. Suunnittelun lisä- ja muutostyöesitykset 8. Suunnittelun hyväksytyt lisä- ja muutostyöt 9. Ulkopuoliset kontaktit (viranomaiset, laitetoimittajat jne..) 10. Projektin mahdolliset riskit 11. Työturvallisuusriskit 12. Muut asiat 13. Viimeisin kysymyslistan päivämäärä ja revisio 14. Viimeisin piirustusluettelon päivämäärä ja revisio Paikkakunta allekirjoitus
00.00.2013 1(2) KOHDE: KOY KIINTEISTÖ Suunnittelukokous nro 4 pvm 05.10.2007 SUUNNITTELUALA: SÄHKÖTEKNIIKKA 1. Suunnittelutilanne Suunnitteluvaihe Hankinta-aineistojen laatiminen Vaiheen valmiusaste 30 % Valmistuneet työvaiheet ja/tai tehtävät: Luonnossuunnitteluvaihe Työn alla olevat työvaiheet ja/tai tehtävät: Hankinta-aineistojen laatiminen Alkavat työvaiheet ja/tai tehtävät: ------------------ Toimitetut tiedot, aineistot, asiakirjat Luonnossuunnitelmat 17.09.2007 on toimitettu osapuolille. 2. Suunnittelun aikataulutilanne (vertailu voimassa olevaan aikatauluun) Sähkösuunnittelu on suunnittelusopimuksessa esitetyssä aikataulussa. 3. Pidetyt erillisneuvottelut, katselmukset jne. Valaistusratkaisuneuvottelu arkkitehdin kanssa on pidetty 22.09.2007 (muistio liitteenä). 4. Tietojen tarve muilta osapuolilta Lopulliset LVI-laitetiedot sekä RAU-aineistot tarvitaan sähkösuunnitteluun 01.11.2007 mennessä. 5. Päätösten tarve rakennuttajalta, kiinteistön omistajalta, käyttäjältä Toteutetaanko kiinteistöön varavoimakone luonnossuunnitelmien mukaisesti?
00.00.2013 2(2) 6. Muutokset suunnitteluperusteisiin, alkutietoihin, hyväksyttyihin suunnitelmiin jne.. Autokatosten ja pihavarastojen suunnitelmat muutetaan liikennejärjestelyiden vuoksi. 7. Suunnittelun lisä- ja muutostyöesitykset Tilataanko autokatosten ja pihavarastojen sähkösuunnitelmamuutokset suunnittelusopimuksessa esitetyin ehdoin? 8. Suunnittelun hyväksytyt lisä- ja muutostyöt Myös kiinteistön länsisiipi on päätetty sisällyttää suunnittelulaajuuteen. Työ on tilattu suunnittelusopimuksessa esitetyn ao. asiaa koskevan option mukaisesti. 9. Ulkopuoliset kontaktit (viranomaiset, laitetoimittajat jne..) Sähköliittymän toteutusta koskeva neuvottelu on pidetty jakeluverkkoyhtiön kanssa 27.09.2007 (muistio liitteenä). 10. Projektin mahdolliset riskit ------------------ 11. Työturvallisuusriskit 12. Muut asiat Työturvallisuusriskejä ei ole tarkastelujaksolla tullut esiin. Sisällytetäänkö käyttäjälle kuuluvan AV-järjestelmän suunnitelmat mukaan laskentaaineistoon? Kuka suunnitelmat laatii ja miten ne liitetään laskentaaineistoihin, jotta niistä aiheutuva erillishinta on helposti laskutettavissa käyttäjältä? 13. Viimeisin kysymyslistan päivämäärä ja revisio 28.09.2007, rev. D 14. Viimeisin piirustusluettelon päivämäärä ja revisio 30.9.2007, rev. B Paikkakunta 02.10.2007 Sakari Sähkösuunnittelija Sakari Sähkösuunnittelija