HALLINTORAPORTTI SKR-# v

Transkriptio

1 VARIABLES Rekisterin muuttuvat tiedot :31 SC 1 ( 8 ) 14:33:14

2 Rekisteriseloste Sakari Ohjelmistot - Sakari Software markkinointi- ja asiakasreksteri Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioita hoitava henkilö Sakari Ohjelmistot - Sakari Software Jouni Sakari Kemppinen Rastaankatu 7 A 2, IMATRA info@sakariohjelmistot.fi Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilö- ja yritystietoja käytetään asiakkuuden käsittelemiseen esimerkiksi laskutuksessa, maksujen perinnässä sekä yhteydenpidossa ja yksilöidyssä markkinoinnissa. Suoramarkkinoinnissa tai massapostituksessa yhteystietoja käytetään vain yrityksen toiminnassa tapahtuneiden muutosten tiedottamiseen. Vastausta suoramarkkinointiluvasta voidaan rekisteriin kirjatulta pyytää ja asiakasrekisteriin kirjatulla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin, sekä pyytää tieto rekisteriin kirjatuista merkinnöistä. Pyynnön voi tehdä kirjallisesti tai sähköisellä yhteydenottolomakkeella kuten ilmoituksen suoramarkkinointiluvan myöntämisestä tai kieltämisestä. Rekisteröityjen ryhmät ja tiedot Rekisteriin kirjataan tietoa asiakkuuksista ja potentiaalisista asiakkuuksista, verkostoista ja sidosryhymistä yrityksen eri toimialoihin liittyen. Tiedot pyritään pitämään ajantasalla, ja asiakkaita pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan yhteystietojensa muutokset rekisteriin kirjatuista tiedoista, joita ovat Nimi, työpaikka, arvo / ammatti, asiakkuuden laji, tunnukset Osoite Sähköpostiosoite, kotisivuosoite, sosiaalisen median yhteystiedot Puhelinnumero, ja muut teleliikenteen numerot Markkinointia koskevat tiedot, asiakkuuden hoitoon ja/tai markkinointiin erikseen ilmoitetut tiedot, luvat, pyynnöt ja kiellot, asiakkuuden hoitoon liittyvät muistiinpanot Tilastotietoja asiakkuussuhteesta yrityksen omista tietojärjestelmistä. Rekisterin tietolähteet Rekisteriin kerätään tietoja julkisesti saatavilla olevista rekistereistä, viranomaisrekistereistä, yrityksen käytössä olevista tietojärjestelmistä (laskutus ja reskontra), sekä yrityksen suorittamista kampanjoista, tempauksista, asiakaskyselyistä yms. 2 ( 8 ) 14:33:14

3 Rekisteriseloste Henkilötietojen luovuttaminen Sakari Ohjelmistot - Sakari Software voi luovuttaa rekisteristä henkilöiden / yritysten / sidosryhmien yhteystietoja oman markkinointinsa toteuttamista varten kolmansille osapuolille. Se ei myy eikä anna tietoja rekisteristä yksittäisiin tarpeisiin - paitsi rekisteriin kirjatun niin pyytäessä omista tiedoistaan ja muulloinkin vain tietojen tarkistamista varten. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin ulkopuolelle. Rekisterin suojaus Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot pidetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy edellyttää sopimusta rekisterinpitäjän kanssa. Lisäksi tiedostot ja laitteet on suojattu salasanoilla, joiden käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjällä, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Tilojen, tiedostojen ja laitteiden käytöstä pidetään kirjaa. (c) 2017, Sakari Ohjelmistot 3 ( 8 )

4 Asiakas- ja markkinointirekisteri KENTTÄ 2016 Asiakasnumero Perustettu pvm Henkilötunnus Yritys YT Nimi Työpaikka Arvo Ammatti Asiakkuuden laji Osoite -1 Osoite -2 Postinro Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite Kotisivuosoite Sosiaalinen1 Sosiaalinen2 Sosiaalinen3 Sosiaalinen4 Sosiaalinen5 Sosiaalinen6 Sosiaalinen7 Puhelinnumero-työ Puhelinnumero-koti Puhelinnumero3 Puhelinnumero4 Puhelinnumero5 Fax Markkinointia koskevat tiedot Erikseen ilmoitettu Luvat Pyynnöt Kiellot Muistiinpanot Tilastotiedot Asiakastapahtumia 4 ( 8 )

5 Asiakas- ja markkinointirekisteri KENTTÄ 2016 Asiakasnumero Perustettu pvm Henkilötunnus Yritys YT Nimi Työpaikka Arvo Ammatti Asiakkuuden laji Osoite -1 Osoite -2 Postinro Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite Kotisivuosoite Sosiaalinen1 Sosiaalinen2 Sosiaalinen3 Sosiaalinen4 Sosiaalinen5 Sosiaalinen6 Sosiaalinen7 Puhelinnumero-työ Puhelinnumero-koti Puhelinnumero3 Puhelinnumero4 Puhelinnumero5 Fax Markkinointia koskevat tiedot Erikseen ilmoitettu Luvat Pyynnöt Kiellot Muistiinpanot Tilastotiedot Asiakastapahtumia 5 ( 8 )

6 Palkkatodistus - Jouni Kemppinen Luottamuksellinen :33 SC 6 ( 8 )

7 Hallinnoija Lyhenne Hetu Nimi Valtuutus Pvm JSK Jouni Sakari Kemppinen Hallinnoija ( 8 )

8 Ohjelmistopäivitykset Rivi Aikaleima Komento Kuka Tulos 1 CREATE SKR # v 1.0 JSK Rekisteritietokanta 10:48:00 alustettu 2 10:48:15 CREATE Rekisteriseloste JSK Taulukko alustettu 3 CREATE Asiakas ja JSK Taulukko alustettu 10:48:20 markkinointirekisteri 4 CREATE Palkkatodistus Jouni JSK Taulukko alustettu 10:48:30 Kemppinen 5 10:49:00 CREATE Tilinpäätös JSK Taulukko alustettu 6 10:49:20 CREATE Ohjelmistopäivitykset JSK Taulukko alustettu 7 10:49:40 UPDATE all JSK Taulukot päivitetty 8 RENAME SKR # _Sakari JSK Uudelleen nimeäminen 10:49:50 Ohjelmistot_hallintorekisteri 9 SAVE JSK Rekisteritietokanta 10:50:00 talletettu 10 10:52:00 CREATE Hallinnoija JSK Taulukko alustettu 11 UPDATE Hallinnoija JSK Käyttöoikeudet 10:55:00 määritetty 12 UPDATE v 1.1 JSK Versionumero 10:56:00 päivitetty 13 EXPORT PDF Palkkatodistus JSK PDF tulostus 11:01:35 Jouni Kemppinen 14 CREATE SC JSK Tietojen suojaus 11:06:00 alustettu 15 11:14:01 UPDATE SC JSK Tiedot suojattu 16 SAVE JSK 17 11:15:02 EXPORT PDF Testitulostus JSK 11:18:29 tulostettu 18 11:36:17 CREATE MACRO n timestamp JSK Makro alustettu 19 11:55:11 UPDATE ROOT ROOT Järjestelmäpäivitys 20 14:23:15 ENABLE MACRO n timestamp JSK Makron aktivointi 21 SAVE JSK Rekisteritietokanta 14:31:48 talletettu 22 14:29:55 CREATE Tase JSK Taulukko alustettu 23 14:29:56 CREATE Tuloslaskelma JSK Taulukko alustettu 22 EXPORT PDF JSK PDF tulostus 14:31:48 Ohjelmistopäivitykset Rekisteritietokanta talletettu Rekisteritietokanta 8 ( 8 )