17.2.2011 81 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 93 119. Aika torstai 17.2.2011 klo16.00 17.15 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Ranne Maria varajäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Loukiala Kimmo Mäntylä Heikki Sepponen Eero Vahtola Pirjo Fager Mia Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Suominen Ari jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra 93 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
17.2.2011 82 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 95 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 96 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisäämällä hallintojohtajan asioihin 113, Lakimies Mia Fagerin irtisanoutuminen. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Nurmio ja Pertti Paasio. 98 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 26.1.2011 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja KirVESTES 2010 2012 80 :n nojalla myöntää pastori Katri Helinille edelleen virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virasta ajalle 3.3.2011 27.4.2012 ja 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori, filosofian maisteri Antti Pajusen suostumuksensa mukaisesti edelleen Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori (III) viransijaiseksi ajaksi 3.3.2011 27.4.2012. Palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 601.
17.2.2011 83 tuomiokapituli on 4.2.2011 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä rovasti Anneli Rantalaihon suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan kappalaisen (II) viransijaiseksi helmikuuksi 2011 ja ajaksi 11.3. 31.5.2011. Palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 602. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto on 19.1.2011 6 valinnut Harri Lukanderin seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto on 19.1.2011 7 päättänyt, että seurakuntaneuvoston sihteerinä toimii kappalainen ja hänen estyneenä ollessaan seurakuntapastori Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto on 19.1.2011 8 valinnut työjaoston jäseniksi vuosiksi 2011 2012, Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan, kokoonkutsujana ja asemansa puolesta: työjaoston puheenjohtajaksi kirkkoherra Merja Hermonen; työjaoston varapuheenjohtajaksi: asemansa puolesta seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Harri Lukander ja valittuina jäseninä Päivi Korvensyrjä sekä Antti Koskenvoima. 3. Pöytäkirjoja kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 1/26.1.2011 diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/25.1.2011 sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/24.1.2011 Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 1/ 8.2.2011 musiikkitoimikunnanpöytäkirja nro 2.2.2011 yhteistyötoimikunnan pöytäkirja nro 1/26.1.2011 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
17.2.2011 84 Hallintojohtajan asiat 99 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 1 / 2011 Yleiskirjeen aiheena on seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuus. Eduskunnan oikeusasiamies on 30.12.2010 tehnyt päätöksen seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuudesta. Kirkkolain 25 luvun 5 :n 1 momentin mukaan käsiteltäessä hallintoasiaa kirkollisessa viranomaisessa on noudatettava, mitä hallintolaissa säädetään. Hallintolain 8 :n 1 momentin mukaan viranomaisen on toimivaltansa rajoissa annettava asiakkailleen tarpeen mukaan hallintoasian hoitamiseen liittyvää neuvontaa sekä vastattava asiointia koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin. Neuvonta on maksutonta. Puhelinpalvelun maksullisuus on tullut esille, kun eräs seurakuntayhtymä siirtyi yhtenäiseen 0207-numerointiin. Seurakuntayhtymä teki operaattorin kanssa sopimuksen, jonka mukaan asiakas maksaa puhelusta oman lankaliittymänsä tai matkapuhelinliittymänsä mukaisen normaalin hinnan lisäksi korkeampaa hintaa. Oikeusasiamiehen mukaan sillä ei ole merkitystä, että seurakuntayhtymä ei saa osaakaan puheluhinnasta, vaan se menee sopimuskumppanina olevalle teleyritykselle. Oikeusasiamies on pyytänyt Kirkkohallitusta tiedottamaan päätöksestä seurakunnille ja seurakuntayhtymille. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yleiskirjeen nro 1 / 2011. Ilmoitus Marko Heimoselle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 100 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 2 / 2011 Kirkkohallitus on hyväksynyt Kirkon perehdyttämisoppaan, joka sisältää aineistoa uusien työntekijöiden perehdyttämisen suunnitteluun, organisointiin ja toteutukseen. Opas on laadittu seurakuntatyön näkökulmasta johdon, esimiesten ja muiden perehdyttäjien tueksi uusien työntekijöiden tai uusissa tehtävissä aloittavien työntekijöiden perehdyttämisessä. Opas on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa.
17.2.2011 85 Opas löytyy Kirkkohallituksen Internet-sivuilta Sakastista (sakasti.evl.fi Etusivu/Tutkimukset ja julkaisut/julkaisumyynti tai Etusivu/Koulutus/Koulutuskuvauksia/Orientoitumis- ja perehdyttämiskoulutus/perehdyttäminen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yleiskirjeen 2 / 2011. Ilmoitus johtaville viranhaltijoille kirkkoherroja lukuun ottamatta. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 101 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 3 / 2011 Yleiskirjeen aiheena on seurakuntien arkistoja koskeva takautuva seulontapäätös. Nykykäsityksen mukaan asiakirjat arkistoidaan lähettäjäorganisaatiossa eikä vastaanottajaorganisaatiossa. Suomen säädöskokoelmat säilytetään eduskunnan arkistossa, kirkolliskokouksen ja piispankokouksen pöytäkirjat säilytetään Kirkkohallituksen arkistossa samoin kuin Kirkkohallituksen Ohjeet ja tiedotteet sekä Kirkkohallituksen yleiskirjeet. Tuomiokapitulit säilyttävät kiertokirjeet omissa arkistoissaan. Nykyisin nämä asiakirjat ilmestyvät sähköisessä muodossa organisaatioiden verkkosivuilla. Kirkkohallituksen päätöksen mukaan seurakunnat voivat hävittää tuomiokapitulien ja Kirkkohallituksen kiertokirjeet ja yleiskirjeet sekä Kirkkohallituksen Ohjeet ja tiedotteet, asetuskokoelmat ja säädöskokoelmat, kun niitä ei enää tarvita. Vastaavasti arkistolaitos voi hävittää seurakunnan arkiston luovutuksessa tulleet vastaavat asiakirjat. Seurakunta voi hävittää myös kirkolliskokouksen, piispainkokouksen ja pappeinkokouksen pöytäkirjat ja mietinnöt, kun niitä ei enää tarvita. Kirkkohallitus merkitsee tiedoksi yleiskirjeen nro 3 / 2011. Ilmoitus kirjaaja Pirkko Kaislalle toimenpiteitä varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 102 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 27.1.2011 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 1 Kokouksen avaus
17.2.2011 86 Ei toimenpiteitä. 2 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 5 Tuomiokapitulin ilmoitus kirkkoneuvoston puheenjohtajan määräämisestä vuosiksi 2011 2012 Ei toimenpiteitä. 6 Muutos kirkkovaltuuston kokousaikoihin Ilmoitus kirkkovaltuuston jäsenille ja toimitalon vahtimestarille sekä tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille. 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan puheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 Pentti Huovisen. Ilmoitus valitulle. 8 Puheenjohtajan vaihdos Ei toimenpiteitä. 9 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 Kirsti Saksan. Ilmoitus valitulle. 10 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta
17.2.2011 87 Kirkkovaltuusto päätti valita toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Heikki Knuutin, Pentti Korhosen ja Raili Pajulan sekä varajäseniksi Seija Hemlingin, Raimo Lähteenmäen ja Lillemor Wennerströmin. Ilmoitus valituille. 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 Juha Napun. Ilmoitus valitulle. 12 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsen valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2011 2012 :ssä 11 valitun varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta seuraavat henkilöt: Merja Ainasoja, VT asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, agrologi Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori. Ilmoitus valituille. 13 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2011 2012 seuraavat: Varajäsenet Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola, osastonhoitaja Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, VT, asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, agrologi Juha Nappu, suunnittelupäällikkö
17.2.2011 88 Uolevi Lahti, makeistyöntekijä Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, oik.yo Niko Aaltonen, tradenomi, asiakasvastaava Bengt Häggman, ombudsman Maria Ranne, VTM Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori Ilmoitus valituille. 14 Yhteisen diakoniatyön johtokunnan valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Annika Raaska, VTM, sosiaalityöntekijä jäsenet: Paavo Nevalainen, opistoupseeri evp. Matti Pennanen, diakoni Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Sari Silvo, sosiaalialan ohjaaja Pirjo Tiensuu, vahtimestari Lillemor Wennerström, ergoterapeut varajäsenet Anita Kostiainen, läänin sosiaalitarkastaja Ari Malmi, piirijohtaja Ilmoitus valituille. 15 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Antti Koponen, pääsihteeri jäsenet: Jaana Jaakola, erikoishammashoitaja Riitta Karjalainen, vanhuskeskuksen johtaja Kari Kiesiläinen, kylänjohtaja Mari Korhonen, varhaiskasvatuksen lehtori
17.2.2011 89 Laura Langh-Lagerlöf, yrittäjä Jyrki Välimäki, rehtori varajäsenet: Hannu Isolauri, opetusneuvos Liisa Purho, hiippakuntasihteeri Ilmoitus valituille. 16 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Ailo Uhinki, psykologi jäsenet: Matti Jarvansalo, vartija Matti Keinänen, dosentti Sinikka Luutonen, erikoislääkäri Anja Marjanen, lehtori Matti Puhakka, kauppias Riitta Siivonen, psykoterapeutti varajäsenet: Outi Laine, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Kenneth Liukkonen, opiskelija Ilmoitus valituille. 17 Kiinteistölautakunnan valinta vuosiksi 2011 2012 Kirkkovaltuusto valitsi kiinteistölautakuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Olli Saarinen, rakennusinsinööri jäsenet: Janne Aso, palotarkastaja Susanne Björkman, agrolog, företagsexpert Seppo Isotalo, opetusneuvos Eija Koskivaara, KTT Uolevi Lahti, makeistyöntekijä Raili Pajula, rakennusmestari
17.2.2011 90 varajäsenet: Kirsti Kari, osastosihteeri Ilari Luojola, herastuomari Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Ilmoitus valituille. 18 Kirkon Ulkomaanavun avustuspyyntö Haitin koleran leviämisen estämiseksi Ilmoitus Kirkon Ulkomaanavulle ja taloustoimistolle. 19 Lausunto Pirkko Julkusen kirkollisvalituksen johdosta Ilmoitus hallinto-oikeudelle. 20 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 27.1.2011 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 103 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LAUTA- JA JOHTOKUNTIIN VUO- SIKSI 2011 2012 Voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen diakoniatyön johtokunnan, yhteisen kasvatusasiain johtokunnan, yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan ja kiinteistölautakunnan kokouksissa. Kirkkoneuvoston toimikaudella 2009 2010 edustus oli seuraava: Yhteinen diakoniatyön johtokunta suunnittelupäällikkö Juha Nappu Yhteinen kasvatusasiain johtokunta OTK Petra Määttänen Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta professori Urpo Kivikari Kiinteistölautakunta yrittäjä Marika Lahti Kirkkolain 25:10a:n tasa-arvosäännöksen mukaan edellä olevissa toimielimissä tulee olla naisia/miehiä vähintään 40 prosenttia. Kirkkoneuvoston edustajat eivät näissä lauta- ja johtokunnissa kuitenkaan ole varsinaisen jä-
17.2.2011 91 senen asemassa, joten heidän valinnassaan tasa-arvosäännöksellä ei ole merkitystä. Johtoryhmä esittää, että kirkkoneuvoston edustajaksi yhteiseen diakoniatyön johtokuntaan valitaan Merja Nurmio, yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan Pekka Saarela, yhteiseen sielunhoitotyön johtokuntaan Siv Sandberg ja kiinteistölautakuntaan Merja Ainasoja. Kirkkoneuvosto päättää nimetä edustajansa lauta- ja johtokuntiin toimikaudeksi 2011 2012 seuraavasti: Yhteinen diakoniatyön johtokunta erikoissairaanhoitaja Merja Nurmio Yhteinen kasvatusasiain johtokunta luokanopettaja Pekka Saarela Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta forskare, pol.lic. Siv Sandberg Kiinteistölautakunta asianajaja, VT Merja Ainasoja Valittavilla edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Ilmoitus valituille, ko. toimielinten sihteereille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 104 VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJALLE JA VARAPU- HEENJOHTAJALLE KIRKKOVALTUUSTOON Kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneinä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Hän saa ottaa kokouksessa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina 2009 2010 on ollut kirkkoneuvoston jäsen Pentti Korhonen. Kirkkoneuvosto päättää nimetä kirkkovaltuustoon vuosiksi 2011 2012 kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edustajaksi, joka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsen asianajaja, VT Merja Ainasojan. Ilmoitus tehtävään valitulle ja kirkkovaltuustolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
17.2.2011 92 hyväksyttiin. 105 KUNNIAMERKKI- JA ARVONIMITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Kirkkoneuvosto on toimikausittain asettanut kunniamerkki- ja arvonimitoimikunnan valtakunnallisten kunniamerkkien sekä arvonimien anomusten käsittelyä varten. Toimikunnalla on oikeus kirkkoneuvoston nimissä tehdä esityksiä kunniamerkkien ja arvonimien myöntämisestä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ansioituneille luottamushenkilöille, viranhaltijoille ja työntekijöille. Toimikuntaan ovat kuuluneet asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Toimikunnan kutsumana sihteerinä on toiminut talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. Johtoryhmä esittää, että toimikunnan kokoonpano pysytetään ennallaan. Toimikunta oikeutetaan kutsumaan itselleen sihteeri eläkkeelle jääneen Aapo Kaistin tilalle. Kirkkoneuvosto päättää, että kunniamerkki- ja arvonimitoimikuntaan kuuluvat asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Huovinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Toimikunta oikeutetaan kutsumaan itselleen sihteeri. Toimikunta asetetaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 106 TESTAMENTTITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011-2012 asetti kokouksessaan 12.3.2009 testamenttitoimikunnan vastaamaan testamenttirahastossa olevien testamenttien asianmukaisesta hallinnoinnista. Päätöksen mukaan toimikuntaan kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, talous- ja suunnittelujohtaja (pj.) sekä talouspäällikkö (siht.). Kirkkoneuvoston 11.3.2010 päätöksellä kokoonpanoa on muutettu siten, että talouspäällikkö Irma Hokka on siirtynyt toimikunnan jäseneksi ja sihteeriksi on nimetty taloussuunnittelupäällikkö Päivi Järvinen.
17.2.2011 93 Johtoryhmä esittää, että testamenttitoimikunnan kokoonpano pidetään entisellään. Kirkkoneuvosto päättää asettaa testamenttitoimikunnan, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Huovinen (pj), kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka ja taloussuunnittelupäällikkö Päivi Järvinen (siht.). Testamenttitoimikunta valitaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikunnaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 107 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN YSTÄVYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Kirkkoneuvosto solmi vuonna 1992 ystävyysseurakuntasuhteen Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa ja asetti työryhmän kehittämään ja ylläpitämään ystävyyssuhdetta. Vuonna 1999 työryhmä muutettiin kirkkoneuvoston päätöksellä Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnaksi ja samalla pyydettiin kaikkia seurakuntia nimeämään ystävyysseurakuntatoiminnasta vastaava yhdyshenkilö toimikuntaan. Jatkossa toimikunta on valittu kirkkoneuvoston toimikausittain. Toimikunnan kokoonpano 2007 2010 on ollut seuraava: Puheenjohtaja: tuomiorovasti Rauno Heikola 3.6.2010 saakka Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu (vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalo vj.) Martinseurakunta: teknikko Keijo Korkka (Arja Hyvönen vj.) Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka-Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars-Runar Knuts vj.) Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Taloustoimisto: vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka, puheenjohtaja 3.6.2010 alkaen Sihteeri: kielenkääntäjä Paula Montin.
17.2.2011 94 Ystävyysseurakuntatoimikunnan puheenjohtajana on perinteisesti toiminut tuomiorovasti. Tuomiorovasti Rauno Heikola jäi kesken toimintakauden eläkkeelle maaliskuun alusta 2010, ja kirkkoneuvosto nimitti 3.6.2010 Irma Hokan puheenjohtajaksi toimikunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli vuoden 2010 loppuun. Kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan 31.3.2011 mennessä edustajansa Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2011 2012 siten, että kukin seurakunta esittää yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, koska seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Ilmoitus seurakuntaneuvostoille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 108 KASSANTARKASTAJAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Kirkkoneuvoston tulee keskuudestaan valita henkilö, joka ainakin kerran kuukaudessa aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä taloustarkastajan kanssa tarkastaa seurakuntayhtymän rahavarat ja talletukset. Tarkastuksesta on laadittava kertomus. Määräys sisältyy taloussääntöön (11 ). Viimeksi rahavarojen tarkastajana on toiminut Folke Åminne. Johtoryhmä esittää, että kassantarkastajaksi vuosiksi 2011 2012 valitaan kirkkoneuvoston jäsen, pankkitoimihenkilö Seija Hemling. Kirkkoneuvosto päättää valita kassantarkastajaksi vuosiksi 2011 2012 kirkkoneuvoston jäsen Seija Hemlingin. Ilmoitus tehtävään valitulle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 109 OHJAAJA SINI KOHOSEN VIRKAVAPAA-ANOMUS (salassa pidettävä asia)
17.2.2011 95 110 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN TYÖYHTEISÖ- JA KOULUTUSMATKA PÄRNUUN Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen työntekijät saisivat tehdä työyhteisö- ja koulutusmatkan Viron Pärnuun 28. 30.8.2011. Matkalle on alustavan ilmoittautumisen perusteella lähdössä 35 hautaustoimen ja 60 kiinteistötoimen työntekijää. Matkan kustannukset on pyritty saamaan mahdollisimman alhaisiksi, esimerkiksi linja-autoa ei oteta Suomesta mukaan vaan Viron puolella käytetään kuljetuksiin virolaista linja-autoa. Matkan ajalta ei myöskään esitetä maksettavaksi päivärahoja eikä työaikahyvityksiä. Suunnitelman mukaan matkan hinta on 295 euroa henkilöltä sisältäen ohjelman mukaiset linja-autokuljetukset, yöpymiset 2 hengen huoneissa, ateriat laivalla ja hotellissa. Työyhteisökouluttajina ovat mukana Mehiläisen työterveyshuollon erikoislääkäri Juhani Brotherus ja työterveyslääkäri Petri Juhakoski tai muu vastaava henkilö. Työyhteisökoulutuksen aiheena on hautaustoimen vuoden 2011 toimintasuunnitelmaan kirjattu ykköstavoite: Työyhteisön kehittäminen ja sairauspoissaolojen vähentäminen. Kouluttajat esittelevät lisäksi Työ kuntoon projektin, joka tarkoittaa sovittujen pelisääntöjen noudattamista sairastelun vähentämiseksi ja ennakoimiseksi työpaikalla. Projekti mm. ohjaa pitämään yhteyttä sairauslomalla oleviin, tekee tutuksi osasairausloman mahdollisuuden tai työn vaihtamisen kevyempään työhön sairauden aikana. Koulutus aloitetaan jo menomatkalla linja-autossa ja jatketaan päivittäin hotellissa. Koulutuksen lisäksi matkan ohjelmassa on ammatillisesti kiinnostavia tutustumiskohteita: hautausmaat Vana kalmistu, Alevi kalmistu ja Metsäkalmistu, EU-rahoilla kunnostetut puistot Rannapark ja Rannapromenaad sekä Jekateriinan, Eliisabetin ja Apostolinen Ortodoksinen Herranmuuttamisen kirkot. Hautausmaatutustumisilla on oppaana kaupunginpuutarhuri Kristiina Kupper. Koulutustoimikunta puoltaa anomusta. Ohjelma sisältää ammatillisten tutustumiskohteiden ja yhteisöllisyyttä lisäävien elementtien lisäksi riittävästi koulutuksellista osuutta, jotta se voidaan hyväksyä kirkkoneuvoston päättämien kriteerien mukaan koulutusmatkaksi. Koulutusmatkan ohjelman tulee sisältää puolet koulutuksellista osuutta. Koulutustoimikunta esittää, että kiinteistötoimen henkilöstön matkakustannukset katetaan kustannuspaikalta 30472 ja hautaustoimen kustannuspaikalta 30473. Kirkkoneuvosto oikeuttaa kiinteistö- ja hautaustoimen henkilöstön tekemään esitetyn suunnitelman mukaisen työyhteisö- ja koulutusmatkan Pärnuun 28. 30.8.2011.
17.2.2011 96 Matkan kustannukset, 295 euroa henkilöltä, maksetaan kiinteistötoimen henkilöstön osalta kustannuspaikalta 30472 ja hautaustoimen henkilöstön osalta kustannuspaikalta 30473. Matkan ajalta ei makseta päivärahoja eikä työaikahyvityksiä. Ilmoitus Seppo Kosolalle, Markku Mannerkorvelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 111 VALMIUSTOIMIKUNNAN JA VALMIUSPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN SEKÄ VALMIUS- SUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelma valmistui kahden vuoden valmistelun jälkeen lokakuussa 2006 (toimikuntatyöskentely 9.12.2004 13.10.2006). Valmiussuunnitelmaan liitettävien seurakuntien, pääosin henkisen huollon, valmiussuunnitelmien tuli valmistua 31.12.2007 mennessä. Näiden valmistelu osoittautui kuitenkin varsin hitaaksi prosessiksi. Viimeiset seurakuntakohtaiset suunnitelmat valmistuivat vasta loppuvuodesta 2008, siis pari vuotta yhtymän valmiussuunnitelman valmistumisen jälkeen. Valmiussuunnitelman ylläpitoa ja valmiussuunnittelun kehittämistä varten kirkkoneuvosto 2.11.2006 557 asetti valmiustoimikunnan ja nimesi valmiuspäällikön. Valmiustoimikuntaan nimettiin viran puolesta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja, kiinteistöjohtaja, Kaarinan seurakunnan kirkkoherra, yhteisten työmuotojen johtaja, diakoniajohtaja, keskusrekisterin johtaja, tiedotuspäällikkö, hautaustoimen päällikkö, atkpäällikkö, lakimies. Lisäksi kirkkoneuvosto sai nimetä yhden edustajan, joksi valittiin Juha Nappu. Valmiuspäälliköksi nimettiin yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja hänen varahenkilökseen diakoniajohtaja Hannu Suihkonen. Valmiustoimikunnan tehtäväksi kirjattiin: Valmiustoimikunnan tehtävänä normaaliaikana on vastata seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista. Valmiussuunnitelma tulee tuoda kirkkoneuvoston käsittelyyn, mutta valmiustoimikunta voi itse hyväksyä seurakuntien ja valmiussuunnitelmassa mainittujen yksikköjen valmiussuunnitelmat, sekä muut valmiustoimikunnan esityksestä laadittavat suunnitelmat. Valmiuspäällikön hallinnollisiksi tehtäviksi määriteltiin: Valmiuspäällikön hallinnollisia tehtäviä ovat valmiussuunnitelman ja varausten ylläpitäminen, yhteistoimintasuhteiden hoitaminen ja henkilöstön valmiuskoulutuksen
17.2.2011 97 järjestäminen. Valmiussuunnitelman ylläpitäjänä hän valmistelee periaatteelliset muutokset ja tekee itsenäisesti tekniset muutokset. Valmiuspäällikön operatiivisena tehtävänä on seurakuntayhtymän valmiustoimen johtaminen yhdessä seurakuntayhtymän johtoryhmän kanssa. Vuoden 2006 jälkeen atk-päällikön virka on korvattu tietohallintopäällikön viralla. Valmiustoimikunta nimetään kirkkoneuvoston toimikaudeksi ja sen tehtäväksi annetaan valmiussuunnitelman päivittäminen. Koska prosessi kokemuksen mukaan on hidas, tulee toimikunnalle antaa työhönsä riittävä aika. Päivityksen tulee olla valmis 31.12.2012. Kirkkoneuvosto päättää nimittää: 1. valmiustoimikunnan jäseniksi vuosiksi 2011 2012 yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinteen, hallintojohtaja Hannu Kallion, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan, Kaarinan seurakunnan kirkkoherra Pirjo Vahtolan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen, diakoniajohtaja Hannu Suihkosen, vt. keskusrekisterin johtaja Heikki Arikan, tiedotuspäällikkö Paula Heinon, hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorven, tietohallintopäällikkö Timo Koskisen ja lakimies Mia Fagerin. 2. valmiuspäälliköksi yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja hänen sijaisekseen diakoniajohtaja Hannu Suihkosen. Valmiuspäällikkö toimii valmiustoimikunnan puheenjohtajana ja sihteerinä. 3. kirkkoneuvoston edustajaksi valmiustoimikuntaan Juha Napun. Kirkkoneuvosto antaa valmiustoimikunnan tehtäväksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien paikallisseurakuntien valmiussuunnitelmien päivittämisen 31.12.2012 mennessä. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja kirkkoherroille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Juha Nappu totesi, että koska lakimies Mia Fager on irtisanoutunut lakimiehen virasta, häntä ei liene tarkoituksenmukaista nimittää toimikunnan jäseneksi. Kirkkoneuvosto päätti nimittää: 1. valmiustoimikunnan jäseniksi vuosiksi 2011 2012 yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinteen, hallintojohtaja Hannu Kallion, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan, Kaarinan seurakunnan kirkkoherra Pirjo Vahtolan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen, diakoniajohtaja Hannu Suihkosen, vt. keskusrekisterin johtaja Heikki Ari-
17.2.2011 98 kan, tiedotuspäällikkö Paula Heinon, hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorven ja tietohallintopäällikkö Timo Koskisen. 2. valmiuspäälliköksi yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja hänen sijaisekseen diakoniajohtaja Hannu Suihkosen. Valmiuspäällikkö toimii valmiustoimikunnan puheenjohtajana ja sihteerinä. 3. kirkkoneuvoston edustajaksi valmiustoimikuntaan Juha Napun. Kirkkoneuvosto antaa valmiustoimikunnan tehtäväksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien paikallisseurakuntien valmiussuunnitelmien päivittämisen 31.12.2012 mennessä. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja kirkkoherroille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 112 KUUROJEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄ KRISTIINA WALLENIUKSEN SIVUTOIMILUPA- ANOMUS Kirkkoneuvoston päätöksellä 7.2.2008 kuurojen diakoniatyöntekijä Kristiina Walleniukselle on myönnetty sivutoimilupa viittomakielen tulkkina ja viittomien opettajana toimimista varten helmikuun 2011 loppuun saakka. Anomuksellaan 23.12.2010 Wallenius pyytää jatkoa sivutoimiluvalleen toistaiseksi voimassa olevana. Anomuksen mukaan viittomakielen tulkin työhön kuuluvat muun muassa asioimis- ja harrastustulkkaukset. Tulkin tehtävänä on välittää viestiä kahden eri tavoin toimivan kulttuurin välillä tarkasti ja puolueettomasti. Tulkki ei ohjaa tilannetta tai asiakasta eikä osallistu tilanteen kulkuun. Ennen tulkkaustilannetta tulkki valmistautuu tehtävänsä perehtymällä tulkattavaan aiheeseen. Tulkin työhön voi sisältyä myös luento- tai asiantuntijatehtävissä toimimista. Viittomien opettaja voi työskennellä viittomaryhmien opettajana tai tehdä kotiopetuksia perheissä, joissa kuuleville vanhemmille syntyy kuuro lapsi tai lapsi, jolle diagnosoidaan kielihäiriö. 1.9.2010 tulkkauspalveluiden järjestäminen siirtyi kunnilta Kansaneläkelaitokselle, ja tulkkauspalvelut kilpailutettiin. Kilpailutukseen oli mahdollista osallistua perustamallaan toiminimellä / yrityksellä tai hakeutumalla töihin tulkkauspalveluita tarjoavaan yritykseen. Kristiina Wallenius on hakeutunut töihin Viittomakieliset Palvelut Aro yritykseen, jossa tekee tuntitöitä. Tekemänsä sopimuksen mukaan Wallenius voi itse määritellä milloin ja mitä työtä ottaa vastaan. Tulkkaustyöt tulevat Kelan välityskeskuksen kautta. Aiemmin tulkkauspyynnöt välitti Turun viittomakielen tulkkikeskus. Viittomien järjestämisvastuu jäi edelleen kuntien vastuulle. Opetustyössä palkan maksajana voi olla Viittomakieliset Palvelut Aro riippuen siitä onko kunta hyväksynyt firman esittämän tarjouksen, muutoin Wallenius on toi-
17.2.2011 99 minut freelancerina sivutulokortilla. Luentotehtäviä Walleniuksella on ollut Diakonia-ammattikorkeakoulussa. Kristiina Walleniuksen työhön kuurojen diakoniatyöntekijänä kuuluu seurakuntatyön ja hengellisen työn lisäksi asiakkaiden ohjaaminen osalliseksi yhteiskunnan tarjoamista palveluista sekä asiointi heidän kanssaan eri yhteiskunnan palvelupisteissä. Sivutoimilupa-anomustaan Wallenius perustelee sillä, että sivutoimesta on hyötyä hänen varsinaisessa työssään. Tulkkina toimiminen on lisännyt hänen tuntemustaan kuurojen kulttuurista ja auttanut ymmärtämään kuurojen sosiaalista, taloudellisten, henkisten ja hengellisten ongelmien takana olevia ilmiöitä. Lisäksi Wallenius katsoo, että tulkkina toimiminen ylläpitää ja kehittää sekä hänen viittomakielentaitojaan että tulkkaustaitoja. Näitä taitoja hän tarvitsee omassa työssään kuurojen diakoniatyöntekijänä. Lisäksi Wallenius anomuksessaan toteaa, että hänellä on sopimuksen mukaan mahdollisuus päättää milloin ja millaisia tulkkaustehtäviä ottaa vastaan. Ennen tehtävän vastaanottamista hän ilmoittaa aina miettivänsä, pystyvätkö asiakkaat, kuuro ja kuuleva, erottamaan hänen roolinsa seurakunnan kuurojen diakoniatyöntekijänä ja viittomakielen tulkkina. Jos häntä epäilyttää, että roolit sekoittuvat, hän ei ota työtä vastaan. Asiakkaat, joita hän tapaa kuurojen diakoniatyöntekijänä ja viittomakielen tulkkina, ovat hyvin harvoin samoja henkilöitä. Opetus- ja luentotehtävissä asiakkaat ovat kuulevia, eivätkä näin ollen kuurojen diakoniatyön asiakkaita. Kirkkojärjestyksen (Kj 6:5;2) mukaan sivutoimiluvan myöntämisessä on otettava huomioon, että viranhaltija ei sivutoimiluvan myötä saa tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa. Sivutoimi ei saa muutoinkaan haitata viran asianmukaista hoitamista. Sivutoimilupa voidaan peruuttaa, jos aihetta siihen ilmenee. Diakoniatyön johtokunnassa on todettu, että Kristiina Wallenius on tietoinen sivutoimilupaan liittyvistä mahdollista esteellisyysnäkökohdista ja on ilmoittanut harkitsevansa jokaisen työn kohdalla erikseen, ottaako tulkkaustehtävän vastaan vai ei. Kuluneen sivutoimilupajakson aikana ei ole jouduttu käsittelemään tilanteita, joissa viranhaltijan esteellisyys olisi vaarantunut. Saadun kokemuksen mukaan sivutoimilupa ei ole myöskään haitannut varsinaisen viran hoitoa. Diakoniatyön johtokunta puoltaa sivutoimilupaa siten, ettei sivutoimiluvan mukainen toiminta saa Kristiina Walleniusta esteelliseksi virassa eikä vaaranna luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa. Käytäntönä on ollut, että sivutoimiluvan mukainen toiminta voi käsittää enintään 10 tuntia viikossa. Hallintojohtaja katsoo, että koska tässä tapauksessa sivutoimi on lähellä Walleniuksen päätyötä ja työmäärä 10 tunnin puitteissa ei ole tarkkaan en-
17.2.2011 100 nakoitavissa, on perusteltua tehdä päätös edelleenkin määräaikaisena kolmeksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto päättää myöntää kuurojen diakoniatyöntekijä Kristiina Walleniukselle sivutoimiluvan viittomakielen tulkkina ja viittomien opettajana toimimista varten. Sivutoimilupa myönnetään kolmeksi vuodeksi 1.3.2011 alkaen ehdolla, ettei sivutoimen hoitaminen haittaa hänen varsinaisen virkansa hoitamista. Viikoittainen tuntimäärä ei saa ylittää 10 tuntia. Lisäksi Kristiina Walleniusta kehotetaan huomioimaan tulkkaustehtäviä vastaanottaessaan kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 pykälän määräykset esteellisyydestä ja viranhaltijoiden tasapuolisuuden säilymisestä viran hoidossa. Tarvittaessa diakoniajohtaja ratkaisee jääviyden. Ilmoitus Kristiina Walleniukselle, diakoniajohtajalle ja lakimiehelle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 113 LAKIMIES MIA FAGERIN IRTISANOUTUMINEN Lakimies Mia Fagerin yhteiselle kirkkoneuvostolle osoittama irtisanoutumisilmoitus kuuluu seuraavasti: Irtisanoudun seurakuntayhtymän lakimiehen virasta. Samalla haluan kiittää seurakuntayhtymää palvelussuhteestani, sen suomista monipuolisista tehtävistä ja yhteistyön mahdollisuuksista sekä monista mukavista kokemuksista. Turussa 14. päivänä helmikuuta 2011 Mia Fager lakimies Mia Fagerin irtisanoutumisaika on yksi kuukausi ja palvelussuhde päättyy 14.3.2011. Hänellä on kuitenkin pitämättömiä lomapäiviä, joita hän käyttää irtisanomisaikanaan. Hänen viimeinen työpäivänsä on 4.3.2011, uudessa työpaikassa hän aloittaa 7.3.2011. Kirkkoneuvosto päättää merkitä Mia Fagerin irtisanoutumisilmoituksen saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 14.3.2011. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Mia Fageria arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä.