Sisällysluettelo YTK, 13.4.2018 14:30, Pöytäkirja -1 Pöytäkirjan kansilehti (läsnäolijat)... 1 11 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 12 Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 5 14 Henkilöstökertomus 2017... 6 Liite: Henkilöstökertomus 2017... 7 15 Muut asiat... 31 16 Seuraava kokous... 32 17 Kokouksen päättäminen... 33
-1, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 1
-1, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 2 13.04.2018 Pöytäkirja 2/2018 KOKOUSAIKA 13.04.2018 klo 14.30 15.02 KOKOUSPAIKKA Kokoushuone Tammi PYKÄLÄT 11-17 Sivut 7-12 SAAPUVILLA Kurvinen Jani, pj. Juvonen Timo Högblom Esa Jori Talvikki Kanerva Kirsi Mäkeläinen Erika Pekonen Elena PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Mäkynen Heli Assistentti KUTSUTTUINA ASIANTUNTIJOINA LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Määttänen Petra 11 13 ALLEKIRJOITUKSET Kurvinen Jani puheenjohtaja Heli Mäkynen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Maakuntavirasto Kirsi Kanerva Erika Mäkeläinen
11, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 3 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Puheenjohtaja Jani Kurvinen avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
12, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus Päätös Jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.
13, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus Päätös Yhteistyökomitea valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Kirsi Kanervan ja Erika Mäkeläisen. Ehdotus hyväksyttiin.
14, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 6 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2017 Asia Varsinais-Suomen liiton yhteistyökomitea seuraa henkilöstösuunnitelman toteutumista. Henkilökertomuksella seurataan henkilöstön henkisen ja fyysisen tilan ja niissä tapahtuneiden muutosten sekä henkilöstökustannusten kehitystä. Seuranta tehdään johdon ja henkilöstön yhteistyönä työterveyshuollon ja työsuojelun asiantuntemusta hyväksikäyttäen. Henkilöstökertomuksen avulla on mahdollista analysoida toimintaa vuosittain ja suorittaa vertailuja samankaltaisten yksiköiden kesken. Henkilökertomuksen laadinnassa Varsinais-Suomen liitto noudattaa kunta-alan henkilöstöraportointisuositusta (Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 8/2013). Keskeistä huomioitavaa: Henkilöstökertomus on strategian toteutumisen ja arvioinnin työkalu. Henkilöstökertomus on viraston virallinen kuvaus henkilöstövoimavaroista ja niiden kehittymisestä. Henkilöstökertomus antaa realistisen kuvan henkilöstön pitkäaikaiseen suorituskykyyn liittyvistä tekijöistä. Henkilöstökertomus ohjaa viraston strategista ja operatiivista johtoa käyttämään ja kehittämään henkilöstöresursseja oikein. Henkilöstökertomus on esitystavaltaan suppea ja kokoava. Tietoja kerätään säännöllisesti. Tieto on helposti ymmärrettävässä muodossa ja samaa muotoa käytetään kaikkialla virastossa. Henkilöstökertomus 2017 viedään tiedoksi maakuntahallitukselle 23.4.2018. Oheismateriaalina on Varsinais-Suomen liiton henkilöstökertomus 2017. Valmistelija Ehdotus PM//EP/ST/HM Yhteistyökomitea käsittelee asian ja merkitsee Varsinais-Suomen liiton henkilöstökertomuksen 2017 tiedoksi. Päätös Yhteistyökomitea merkitsee tiedoksi Varsinais-Suomen liiton henkilöstökertomuksen 2017. Lisätietoja Controller Suvi Tanhuanpää, p. 044 555 7521, etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi
Sivu 7 VARSINAIS-SUOMEN LIITTO Maakuntahallitus 23.4.2018 Asia Oheismateriaali HENKILÖSTÖKERTOMUS vuodelta 2017
Sivu 8 SISÄLLYSLUETTELO Sivu Johdanto 3 1. Henkilöstön määrä ja rakenne 5 Palvelussuhteen luonne Sukupuolijakautuma tehtäväalueittain vuoden 2017 aikana Päätoimisuus Virka- ja työsuhteiset Henkilöstön määrä sopimusaloittain Henkilöstön ikärakenne Työsuhteiden pituudet ja henkilökohtaisen eläkeiän saavuttaminen Henkilöstön palvelussuhteen pituus Varsinais-Suomen liitossa 2. Työaika, työpanos ja kustannukset 9 Poissaolot Sairauspoissaolot Työaikajoustot ja ylityöt Matkapäivät Henkilöstökustannukset Palkat Maksetut palkat ja palkkiot 3. Osaaminen ja sen kehittäminen 12 Osaamisen kehittäminen 4. Sisäinen viestintä 13 Tiedonkulun ja vuorovaikutuksen tasot 5. Aloitetoiminta ja parhaimpien käytäntöjen kehittäminen 14 6. Terveydellinen toimintakyky ja työhyvinvointi 15 Henkilöstöruokailu Työterveyshuolto Työilmapiirikartoitukset Kuntoremonttitoiminta Liikunnan ja opiskelun tukeminen Virkistystoiminta Liite 1: Henkilökuntaluettelo 1.1. - 31.12.2017 18 Liite 2: Henkilöstöasioita hoitavat yhteistoimintaryhmät 23
Sivu 9 3 VARSINAIS-SUOMEN LIITON HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2017 Johdanto Visio: Varsinais-Suomen liitto on turvallinen ja esimerkillinen työnantaja, joka arvostaa yhteistoimintaa työyhteisön kehittämisessä. Yhteistyö on toimivaa ja henkilöstöpolitiikka johdonmukaista ja läpinäkyvää. Liitolla on pitkän aikavälin strategia henkilöstörakenteen kehittämisessä. Viraston sisäinen johtaminen on oikeudenmukaista ja kannustavaa. Työhyvinvoinnista pidetään erityistä huolta. Henkilöstöllä on taito ja tahto edistää maakunnan hyvinvointia ja kehittää osaamistaan. Osaamisen kehittämiseen on riittävät ja monipuoliset resurssit. Henkilöstökertomuksella seurataan henkilöstön henkisen ja fyysisen tilan ja niissä tapahtuneiden muutosten sekä henkilöstökustannusten kehitystä. Seuranta tehdään johdon ja henkilöstön yhteistyönä työterveyshuollon ja työsuojelun asiantuntemusta hyväksikäyttäen. Henkilöstökertomuksen avulla on mahdollista analysoida toimintaa vuosittain ja suorittaa vertailuja samankaltaisten yksiköiden kesken. Asiakirja on viraston virallinen kuvaus henkilöstövoimavaroista ja niiden kehittymisestä. Se antaa realistisen kuvan henkilöstön pitkäaikaiseen suorituskykyyn liittyvistä tekijöistä. Henkilöstökertomuksessa tieto on helposti ymmärrettävässä muodossa ja sen tietoja päivitetään säännöllisesti. Henkilökertomuksen laadinnassa Varsinais-Suomen liitto noudattaa kunta-alan henkilöstöraportointisuosituksia (Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 8/2013). Henkilöstökertomuksen sisältämät kuntien henkilöstöä koskevat tiedot ovat luonteeltaan tilastotietoja. Henkilötietolain (523/1999) 15 :n mukaan tilastotarkoituksia varten saa henkilötietoja käsitellä, jos: tilastoa ei voida tuottaa tai sen tarkoituksena olevaa tiedontarvetta toteuttaa ilman henkilötietojen käsittelyä, tilaston tuottaminen kuuluu rekisterinpitäjän toimialaan, sekä tilastorekisteriä käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin eikä siitä luovuteta tietoja siten, että tietty henkilö on niistä tunnistettavissa, ellei tietoja luovuteta julkista tilastoa varten. Työturvallisuuslain (738/2002) mukaan työpaikalla tulee olla työsuojelun toimintaohjelma. Työterveyshuoltolain (1383/2001) mukaan työnantajalla on oltava työterveyshuollosta kirjallinen toimintasuunnitelma, jonka tulee sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet. Liiton työterveyshuollon toimintasuunnitelma on päivitetty vuodelle 2017 ja on voimassa vuoden 2018 loppuun. Työterveyshuoltolaissa on säädelty palvelujen tuottajan neuvonta- ja tietojenantovelvollisuus (17 ). Sen mukaan työnantajalla, työpaikan työsuojelutoimikunnalla ja työsuojeluvaltuutetulla on oikeus saada työterveyshuoltotehtävissä toimivilta henkilöiltä sellaisia näiden asemansa perusteella saamia tietoja, joilla on merkitystä työntekijöiden terveyden sekä työpaikan olosuhteiden terveellisyyden kehittämisen kannalta. Yksityisyyden suojaa työelämässä (759/2004) koskevan lain mukaan työntekijältä on hankittava suostumus tietojen keräämiseen, mikäli työnantaja kerää henkilötietoja muualta kuin työntekijältä itseltään. Suostumus ei kuitenkaan ole tarpeen silloin, kun viranomainen luovuttaa tietoja työnantajalle tämän laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi (4 ).
Sivu 10 4 Varsinais-Suomen liiton henkilöstösuunnitelma on päivitetty viimeksi vuosille 2013-2016 (mh 17.6.2013 120). Maakuntauudistuksesta johtuen henkilöstösuunnitelma päivitetään syksyllä 2018, kun uudistuksen aikatauluista ja vaikutuksista tiedetään lisää. Yhteistyökomitea (YTK 14.11.2014 40) hyväksyi henkilöstösuunnitelman toteuttamisen painopisteiksi vuosina 2015-2016 seuraavat toimenpiteet: Kumppanuuteen perustuvan toimintamallin käyttöönotto viraston työtehtävissä Jatketaan viraston strategiatyötä siten, että kaikilla liiton työntekijöillä on yhtenäinen tieto ja ymmärrys sekä liiton yhteisestä että osaamisryhmien erityisistä toiminta-ajatuksista ja arvoista. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus Parannetaan henkilöstöä koskevien tietojen saavutettavuutta ja hallinnon läpinäkyvyyttä Osaaminen Päivitetään koulutussuunnitelma. Jatketaan työyhteisötaitoja kehittäviä koulutus- yms. toimenpiteitä. Jatketaan kielitaitojen (suomi, ruotsi ja englanti) ylläpitoon liittyviä toimenpiteitä (mm. sisäiset keskusteluryhmät) Terveydellinen toimintakyky ja työhyvinvointi Tehdään ergonomiakartoitukset kaikille yli vuoden työsuhteisille ja toteutetaan suositellut toimenpiteet (mm. säätökalusteet). Erityistä huomiota kiinnitetään henkilöstön terveydelliseen toimintakykyyn ja työhyvinvointiin (istumatyön vaarat ja taukoliikunta). Kannustetaan työntekijöitä liikunnan lisäämiseen. Sisäinen viestintä Aktivoidaan aloitetoimintamenettelyä (mm. aloitelaatikko) ja parhaiden käytäntöjen esille nostoa. Korostetaan yhtenäisvirastomenettelyjä viestintäasioissa (viestintätiimi).
Sivu 11 5 1. Henkilöstö määrä ja rakenne Yhtenäisvirasto on hallinnollisesti jaettu neljään vastuualueeseen: 1) aluekehittäminen, 2) edunvalvonta ja kuntapalvelu, 3) maankäyttö ja ympäristö sekä 4) yhteiset toiminnot ja hallinto. Maakuntauudistuksen toimeenpano on kaikkien vastuualueiden toimintasuunnitelmissa tärkeä tehtäväalue. Central Baltic -ohjelman hallinnointi (mh 26.5.2014 89) on osa aluekehittämisen vastuualuetta, mutta ko. toiminta rahoitetaan ulkopuolisella, teknisen tuen rahoituksella. Hallinnointi jatkuu vuoteen 2022. Valonian toiminnot ovat osa maankäytön ja ympäristön vastuualuetta. Valonian kustannuspaikat ovat omakatteisia (mh 15.12.2014 214) ja perustoiminta rahoitetaan erillisellä kuntarahoituksella (45 senttiä asukas). Rahoitussopimus kuntien kanssa ulottuu vuoden 2020 loppuun. Vastuualueiden johtajat ovat kustannuspaikkojensa tilivelvollisia. Varsinais-Suomen liitolla on merkittävä tehtävä sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen koordinoimisessa ja uudistuksen alueellisessa valmistelussa. Valmistelua tekevien henkilöiden määrä on kasvanut loppusyksystä 2017 alkaen. Uudistuksen valmistelusta osa tapahtuu henkilökuntaa ja tehtäviä luovuttavissa organisaatioissa. Maakuntauudistuksen valmistelua varten vuokrattiin syksyllä 2017 muutosvalmistelun käyttöön omat toimitilat. Toimitiloihin on sijoittuneena sote- ja maakuntauudistusta täysiaikaisesti valmistelevat henkilöt. Yhtenäisvirastomallin mukaisesti virastossa toimii useita vastuualuerajat ylittäviä teemakohtaisia asiantuntijaryhmiä. Tietopalveluryhmä toimii edunvalvonnan ja kuntapalvelun vastuualueella. Hanketoiminnan tilivastuut määrätään maakuntahallituksen tekemän käynnistämispäätöksen yhteydessä. Kattava luettelo henkilöstöstä ja sen muutoksista vuonna 2017 on liitteenä 1.
Sivu 12 6 Hallintoasioita koskevia viranhaltijapäätöksiä vuoden 2017 aikana tehtiin 257 kpl. Henkilöiden palkkaamista koskevia päätöksiä näistä oli 75 kpl ja kokemuslisäpäätöksiä 11 kpl. Muut KVTES:in mukaiset henkilöstöpäätökset (mm. sairaudet, tilapäiset vapaat, virkavapaudet, perhevapaat, koulutukset, lomat, saldovapaat) tehdään sähköisten lomakkeiden kautta. Palvelussuhteen luonne 2017 2016 2015 2014 vakinaiset 42 43 40 43 määräaikaiset 62 52 36 31 yhteensä 104 95 76 74 Henkilö tilastoidaan vakinaiseksi, vaikka hän hoitaisi toisen vakanssin sijaisuutta, mutta alkuperäinen palvelussuhde on toistaiseksi voimassa oleva (vakinaisuus liittoon nähden). Sukupuolijakautuma tehtäväalueittain vuoden 2017 aikana (vakinaiset ja määräaikaiset) 25 23 20 15 12 11 12 10 5 2 5 5 4 5 6 4 8 4 3 0 Naiset Miehet Naiset Miehet Johtajat 4 5 Päälliköt 6 2 Muut 57 30 Vuoden 2017 aikana palveluksessa on ollut 67 naista ja 37 miestä, yht. 104 henkilöä. Päätoimisuus Henkilöstöstä oli osa-aikaisessa työsuhteessa vuoden 2017 aikana 13 henkilöä (1 mies ja 12 naista).
Sivu 13 7 Virka- ja työsuhteiset Miehet Naiset Virkasuhde 9 5 4 Työsuhde 95 32 63 Henkilöstön määrä sopimusaloittain 2017 2016 2015 2014 KVTES 96 88 69 67 TS 8 7 7 7 104 95 76 74 Henkilöstön ikärakenne vuosina 2014-2017 25 20 15 10 5 0 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-2014 2015 2016 2017 Henkilöstön ikärakenne 31.12.2017 89 hlöä %-jakauma hlöt 25-29 v. 13,48 % 12 30-34 v. 10,11 % 9 35-39 v. 17,98 % 16 40-44 v. 20,22 % 18 45-49 v. 12,36 % 11 50-54 v. 12,36 % 11 55-59 v. 8,99 % 8 60-64 v. 3,37 % 3 65- v. 1,12 % 1 100,0 % 89
Sivu 14 Keski-ikä 2017 2016 2015 2014 Naiset 41v 5kk 42v 3kk 42v 6kk 43v 8kk Miehet 44v 7kk 43v 5kk 42v 10kk 45v 8kk Koko henkilökunnan keskimäärinen ikä vuonna 2017 oli 42v 6kk. 8 Työsuhteiden pituudet ja henkilökohtaisen eläkeiän saavuttaminen Määräaikaisten työntekijöiden määrä vaihtelee vuoden aikana, sillä erillisprojekteihin ja sijaisuuksiin palkataan henkilöstöä tarpeen mukaan talousarvio- ja hankemäärärahojen puitteissa. Työsopimuslainsäädännön nojalla 5 vuotta pidemmäksi ajaksi tehdyt määräaikaiset työsopimukset muuttuvat (hiljaisesti) toistaiseksi voimassa oleviksi. Työsopimus on tällöin irtisanottavissa samoin perustein kuin muutkin toistaiseksi voimassa olevat työsopimukset. Maakuntahallitus (mh 23.6.2014 104) päätti, että Varsinais-Suomen liitossa yli 5 vuotta kestäneiden määräaikaisten työsuhteiden sopimukset muutetaan maakuntajohtajan päätöksillä toistaiseksi voimassa oleviksi 1.9.2014 alkaen. Vuoden 2005 eläkeuudistuksen jälkeen ei kunnan/kuntayhtymän työntekijöillä enää ole varsinaista eläkeikää. Henkilö voi lähteä vanhuuseläkkeelle oman valintansa mukaan täytettyään 63 vuotta. Toisaalta hän voi jatkaa työssä oman harkintansa mukaan 68 vuoden täyttämiseen saakka ja vielä senkin jälkeen, jos asiasta sovitaan työnantajan kanssa. Vuoden 2014 eläkeuudistus astui voimaan vuoden 2017 alusta. Muutokset eivät koske jo eläkkeellä olevia henkilöitä, eikä maksussa olevia eläkkeitä. Ikärajojen (63 vuotta) muutokset koskevat vuonna 1955 ja sen jälkeen syntyneitä. Eläkkeiden karttumiseen liittyvät muutokset koskevat kaikkea vuonna 2017 ja sen jälkeen tehtävää työtä. Sopimuksen mukaan eläkeiän alaraja nousee portaittain 65 ikävuoteen. Eläkkeelle siirtyminen ennen 68 vuoden ikää tapahtuu normaalin irtisanoutumismenettelyn mukaisesti. Pääsääntöisesti irtisanoutumisaika on yksi kuukausi. Työsuhde päättyy ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa sen kalenterikuukauden päättyessä, jonka aikana työntekijä täyttää 68 vuotta, jolleivat työnantaja ja työntekijä sovi työsuhteen jatkamisesta. Varsinais-Suomen liiton henkilöstösuunnitelmassa 2013-2016 henkilöstöltä toivotaan epävirallista ilmoitusta jo vuotta ennen eläkkeelle siirtymistä. Tämä koskee myös muita työtehtävien keventämiseen / työajan lyhentämiseen liittyviä toiveita ja järjestelyjä. Tällöin liitolle jäisi aikaa suunnitella, järjestää julkinen tai sisäinen haku ja siirtää tehtävien hoito seuraajalle. Seuraajasuunnitelmat on tarpeen tehdä tapauskohtaisesti. Jokaisessa tapauksessa suunnittelu tehdään ajoissa kaikki osapuolet huomioiden. Vuonna 2017 eläkkeelle jäi 3 henkilöä. 2 henkilöä saavuttaa vuoden 2019 loppuun mennessä vanhuuseläkkeelle siirtymisen mahdollistavan, vähintään 63 vuoden iän. Central Baltic 2014-2020-ohjelman henkilöstön työsuhteet jatkuva pääosin vuoden 2021 loppuun. Valonian henkilöstön työsuhteet jatkuvat pääosin vuoden 2020 loppuun.
Sivu 15 9 Henkilöstön palvelusuhteen pituus Varsinais-Suomen liitossa 31.12.2017, 89 henkilöä 2. Työaika, työpanos ja kustannukset Poissaolot Työpäivät/v 2017 2016 2015 2014 Palkaton virka/työvapaa yht. 966 838 836 921 vanhempainloma 530 238 221 306 äitiysvapaa 82 28 28 79 isyysvapaa 15 32 hoitovapaa 150 8 yksityisasiat 339 281 318 191 vuorotteluvapaa 249 99 337 kuntoutus 9 20 tilapäinen hoitovapaa 1 Palkallinen virka/työvapaa yht. 718 142 270 191 äitiysvapaa 240 63 176 119 isyysvapaa 15 6 tilapäinen hoitovapaa 81 65 67 64 vanhempainloma työmarkkinakoulutus 4 3 12 6 muu palkallinen koulutus 378 216 120 muut 9 15 2 Sairasloma/tapaturma 766 708 681 734 Osasairasloma 93 Kaksi henkilöä on käyttänyt osittaista hoitovapaata (7 kk ja 4 kk), työaika 80 %.
Sivu 16 Sairauspoissaolot (Työpäivät) 10 2017 2016 2015 2014 Sairauslomapäivät yht. 514 400 399 734 Naiset 289 316 321 662 Miehet 225 84 78 72 joista 1-3 päivän pituiset/kpl 139 132 110 111 4-60 päivän pituiset/kpl 17 24 22 43 yli 60 päivän pituiset/kpl 1 0 0 1 2017 2016 2015 2014 Sairauslomia/-tapauksia Naiset 121 120 103 129 Miehet 36 36 29 22 Yhteensä /Kpl 157 156 132 151 2017 2016 2015 2014 Sairaslomapäiviä hlö/vuosi Naiset 8,0 8,5 9,6 21,3 Miehet 14,0 4,2 4,8 4,5 Sairausloma-ajan palkat 2017 2016 2015 2014 naiset 43 837,82 50 372,34 48 017,55 57 265,81 miehet 26 014,56 14 333,47 14 009,18 11 667,95 69 852,38 64 705,81 62 026,73 68 933,76 Työaikajoustot ja ylityöt Liitossa on käytössä työaikajärjestelmä, jossa on mahdollisuus päivittäiseen liukumaan, joka koskee työhön tulo- ja lähtöaikoja. Kertymää voidaan vähentää vastuualueen johtajan luvalla antamalla vapaana (saldovapaa) kokonaisia päiviä enintään 5 päivää kalenterivuonna ja enintään 3 peräkkäistä päivää. Vuoden 2017 aikana pidettiin 81 saldovapaapäivää. Etätyöpäiviä oli 782 päivää vuonna 2017. Työaikaa seurataan kuukausittain. Ylityöt korvataan ensisijaisesti vapaana.
Sivu 17 Matkapäivät 11 2017 2016 2015 2014 Kotimaan matkapäivät /pv yht. 836 752 512 368 luottamushenkilöt 44 52 22 37 kuntayhtymä 792 700 490 331 Ulkomaan matkapäivät /pv yht. 504 421 486 228 luottamushenkilöt 49 25 61 87 kuntayhtymä 455 396 425 141 Henkilöstökustannukset Ateriakorvaukset 58 63 53 36 2017 2016 2015 2014 Palkat ja palkkiot 3 939 943,60 3 448 459,15 3 278 097,57 2 902 975,93 Eläkekulut 827 508,28 801 465,25 775 225,67 716 691,02 Muut henkilöstösivukulut 126 361,26 150 602,70 128 072,00 104 171,56 Sairasvakuutuskorvaukset -47 327,19-33 332,75-46 306,58-41 340,12 Korjauserät palkkoihin -8 658,16-5 300,00 0,00-1 300,00 Työterveyshuolto 87 313,54 70 857,35 56 032,30 49 844,13 Lounassetelit 21 984,59 19 970,24 16 580,20 14 829,75 Henkilöstön koulutus 51 872,51 49 573,05 27 189,87 36 895,92 Henkilöstökustannukset olivat yhteensä 4 846 485,95 euroa vuonna 2017. 2017 2016 2015 2014 Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista 64,67 % 69,06 % 62,82 % 60,43 % Palkat Palkat 2017 2016 2015 2014 Palkat 3 741 730,58 3 297 772,79 3 127 715,14 2 744 611,99 naiset 2 219 061,97 1 861 958,41 1 765 010,68 1 480 788,40 miehet 1 522 668,61 1 435 814,38 1 362 704,46 1 263 823,59 Johtajien palkat kuntayhtymä 447 120,60 426 366,80 414 092,67 426 790,84 maakuntauudistus 135 139,25
Sivu 18 Maksetut palkat ja palkkiot 12 2017 2016 2015 2014 Maakuntajohtaja ja hallinnon vastuualue 569 903,63 498 178,54 480 300,86 484 808,76 Aluekehittämisen vastuualue 425 714,83 467 415,63 429 780,97 476 345,15 Maankäytön ja ympäristön vastuualue 368 673,37 375 305,72 441 438,52 439 415,50 Edunvalvonnan vastuualue 395 031,26 375 277,87 367 997,00 318 329,58 Projektit 1 148 086,69 789 672,37 629 550,74 212 139,15 Tekninen tuki - - 17 876,09 61 167,22 Kansainvälinen tekninen tuki 864 181,00 802 970,66 776 101,96 768 355,20 Luottamushenkilöt 168 352,82 139 638,36 135 051,43 142 415,37 3 939 943,60 3 448 459,15 3 278 097,57 2 902 975,93 3. Osaaminen ja sen kehittäminen Varsinais-Suomen liitto on asiantuntijaorganisaatio. Liiton henkilöstöstä noin 85 %:lla on ylempi korkeakoulututkinto. Osaamisen kehittäminen Henkilöstön ammattitaidon parantaminen työnantajan kustantaman koulutuksen kautta on yleistä kaikilla liiton toimialoilla. Pyrkimys elinikäiseen oppimiseen koskee kaikkia työyhteisön jäseniä, alimmasta portaasta aina johtoon asti. Henkilöstöä kannustetaan ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoaan. Koulutuksiin osallistuneet henkilömäärät 2017 2016 2015 2014 koulutettuja yhteensä 65 78 69 57 Lisäksi henkilökunta osallistui maksuttomiin seminaareihin ja koulutuspäiviin, jotka eivät sisälly yllä oleviin tietoihin. Prosenttijakautuma sukupuolen mukaan v. 2017 Miehet Naiset Koulutettuja henkilöitä 21 hlö/ 32,3 % 44 hlö/ 67,7 %
Sivu 19 Koulutuskorvaus 13 4. Sisäinen viestintä Koulutuskorvaus on taloudellinen tuki osaamisen kehittämistoimiin. Koulutuskorvaus perustuu lakiin koulutuksen korvaamisesta. Koulutuskorvausta haetaan Työttömyysvakuutusrahastolta. Koulutuskorvauksen saamisen edellytyksenä on, että työnantajan järjestämä koulutus perustuu koulutussuunnitelmaan (mh 23.6.2014 105). Koulutuskorvauksen edellytyksenä on, että työnantaja maksaa työntekijälle koulutuksen ajalta palkkaa. Korvauksen saa enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohden vuodessa. Koulutuspäivänä pidetään päivää, jona koulutuksen kesto on vähintään kuusi tuntia. Koulutuspäivä voi muodostua myös useasta koulutuksesta tai koulutusjaksosta, joiden yhteenlaskettu kesto kalenterivuonna on vähintään kuusi tuntia. Koulutuspäivän muodostavien koulutusten ei tarvitse liittyä samaan kokonaisuuteen tai aihepiiriin. Koulutuskorvausta haettiin seuraavasti: 2017 2016 2015 2014 1 päivän koulutuksia 20 20 31 11 2 päivän koulutuksia 7 11 9 7 3 päivän koulutuksia 5 21 17 27 Yhteensä korvaukseen oikeuttavia koulutuspäiviä oli v. 2017 49 v. 2016 105 v. 2015 100 v. 2014 106 Koulutuskorvaus v. 2017 1 053,60 v. 2016 2 162,16 v. 2015 2 111,00 v. 2014 2 235,86 Maakuntahallitus (mh 23.2.2015 36) hyväksyi Varsinais-Suomen liiton viestinnän tavoitteet - asiakirjan. Asiakirjassa on viestinnän periaatteina mainittu seuraava: Jokaisella liiton työntekijällä on oikeus ja vastuu kertoa avoimesti työnsä tuloksista, työtä koskevista päätöksistä sekä siitä, miten kansalaiset ja yhteistyötahot voivat vaikuttaa valmisteluun. Liitossa toimii viestintätiimi, johon kuuluu viestintäpäällikön lisäksi asiantuntija joka vastuualueelta sekä Central Baltic-ohjelmasta, Europe Directista, Lounaistiedosta ja Valoniasta. Tiimin jäsenten tehtävänä on miettiä oman vastuualueensa ajankohtaisia aiheita tiedon julkistamisen näkökulmasta (mediatiedottaminen, verkkosivujen ajan tasalla pitäminen, sosiaalinen media, sisäinen viestintä). Sosiaalista mediaa päivittää ja kehittää liitossa nk. some-tiimi (viestintävastaava + noin neljä henkilöä). Sisäisen viestinnästä on erikseen linjattu seuraavaa:
Sivu 20 14 Varsinais-Suomen liiton johto on avainasemassa sisäisen tiedon levittämisessä koko henkilöstölle. Vastuualueiden ja johtoryhmän kokousmuistiot jaetaan kaikille. Johtoryhmässä on myös henkilöstön edustaja. Sisäisen viestinnän kanava on Yammer. Tietoa jaetaan myös liiton yhteisen verkkopalvelun (siirtokansiot) kautta. Viestintäpäällikkö informoi henkilökuntaa viestintää ja markkinointia koskevista asioista. Kahviossa pidetään epävirallisia kahvi-infoja, jossa kerrotaan kollegoille ajankohtaisista aiheista ja hankkeista. Tiedonkulun ja vuorovaikutuksen tasot Virastotaso luottamushenkilötoimielimien (mm. maakuntahallitus) esityslistat ja pöytäkirjat ovat nähtävillä intranetissä johtoryhmäpalaverien muistio lähetetään kaikille tiedoksi (henkilöstön edustus mukana) infotilaisuudet liiton toimintaa tai taloutta koskevia tiedotustilaisuuksia Yammeria käytetään sisäisessä viestinnässä kalenterit pidetään ajan tasalla Intranetissä ovat keskeiset henkilöstöä koskevat asiakirjat vuosittainen työyhteisöpäivä yhteistoimintamenettelyt (yhteistyökomitea, työsuojelutoimikunta ja henkilöstöryhmä) suunnitelmat ja ohjeistukset (henkilöstösuunnitelma 2013-2016) tehtävien vaativuuden ja työsuoritusten arvioinnit vähintään kerran vuodessa henkilöstön ideataulut kahviossa henkilökuntayhdistyksen järjestämä virkistystoiminta yhteiset juhlat ja retket Vastuualuetaso vuosittainen kehittämispäivä viikoittaiset vastuualuepalaverit (muistio) tiimi- ja työryhmäpalaverit koulutustilaisuuksien raportoinnit ja purkupalaverit henkilöstön osallistuminen talousarvion käyttösuunnitelman laatimiseen Henkilötaso vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelut ja muut esimies-alaiskeskustelut muut henkilösuhdekeskustelut (suora palaute) uusien työntekijöiden perehdyttäminen. 5. Aloitetoiminta ja parhaimpien käytäntöjen kehittäminen Vastuualueilla on keskusteltu uusista mahdollista aloitteista sekä parhaimmista käytännöistä, mutta vuoden 2017 aikana ei johtoryhmälle asti tuotu aloitteita. Kehityskeskustelut pidettiin huhti - kesäkuussa ja ne purettiin 15.11.2018 työyhteisöpäivän seminaarissa.
Sivu 21 6. Terveydellinen toimintakyky ja työhyvinvointi 15 Henkilöstöruokailu Työterveyshuolto Henkilöstöruokailu on järjestetty tarjoamalla henkilöstölle lounasseteleitä. Lounassetelin arvo oli 8,70 euroa, josta työnantajan osuus oli 2,17 euroa. Työnantajan kokonaispanos henkilöstöruokailuun oli noin 21 984,59 euroa vuonna 2017. Työterveyshuollon palvelut ostetaan Terveystalo Pulssilta. Henkilöstöllä on mahdollisuus käyttää yleislääkäritasoista tutkimusta ja hoitoa, tarvittaessa erikoislääkärin konsultaatiota sekä tarvittavia laboratorio- ja röntgentutkimuksia sekä fysikaalista hoitoa. Sairaanhoidon kustannuksia vastaava toiminta. Käynnit vastaanotolla (kpl): - lääkärit 237 kpl - terveydenhoitajat 34 kpl - erikoislääkärit 42 kpl - psykologit 5 kpl - fysioterapeutit (Pulssi) 2 kpl - laboratoriotutkimukset 346 kpl ja kuvantaminen 44 kpl Työpaikkaselvityksiin on terveydenhoitaja käyttänyt aikaa 9,5 h ja tietojen antamiseen sekä ohjaukseen 1 h. Lääkäri on vastaavasti käyttänyt aikaa työpaikkaselvityksiin 4 h, tietojen antamiseen sekä ohjaukseen 2,5 h. Työterveyshuollon kustannukset vuonna 2017 olivat 87 313,54 euroa. Yhteistyössä työsuojelutoimikunnan ja työterveyshuollon kanssa toteutettiin varhaisen tukemisen ja välittämisen mallia (mh 24.10.2011 161) sekä julistusta virasto savuttomaksi työpaikaksi (mh 25.3.2013 45). Tavoitteena on edistää työntekijöiden terveydellistä toimintakykyä ja työhyvinvointia. Maakuntajohtajan päätöksen 53/28.3.2013 mukaan liiton henkilökuntaa kannustetaan savuttomuuteen ja savuttomuutta toteutetaan tupakkalain säädösten lisäksi seuraavin toimenpitein: Sitovat toimenpiteet 1. Savuttomuus mainitaan liiton työpaikkailmoituksissa. 2. Savuttomuudesta ilmoitetaan viraston sisäänkäyntien ovilla 3. Tupakoinnin lopettajille tarjotaan tukipaketti työterveyshuollon ohjauksessa. 4. Savuttomuus koskee myös sähkötupakan käyttöä. Ohjeelliset toimenpiteet 5. Tupakointi tapahtuu työajan ulkopuolella 6. Liiton järjestämät tilaisuudet ovat savuttomia
Sivu 22 Työilmapiirikartoitukset 16 Kuntoremonttitoiminta Viimeisin koko henkilöstöä koskeva ilmapiirikartoitus on tehty syksyllä 2016. Toiminnan kehittämiskoulutuksen Menestys syntyy ihmisistä, osat 2 ja 3 järjestettiin tammi- ja maaliskuussa 2017. Kuntoremonttitoiminta käynnistyi liitossa vuonna 2004 maakuntahallituksen päättämissä puitteissa ja työterveyshuollon kanssa on sovittu menettelytavat kuntoremonttitoimintaan. Kuntoremontissa ei ole käynyt vuonna 2017 yhtään henkilöä, koska kuntoremonttitoiminnan ryhmäkokovaatimus on ollut liian suuri. Työterveyshuolto selvitti asiaa vuoden 2016 aikana. Liikunnan ja opiskelun tukeminen Virkistystoiminta Varsinais-Suomen liitto tukee työnantajana henkilökunnan kuntoliikuntaa siten, että kukin kuntoilija voi saada harrastuksesta aiheutuviin kustannuksiin korvausta 50 % aiheutuneista kuluista, kuitenkin enintään 100 euroa vuodessa. Henkilökunnasta 66 henkilöä vuonna 2017 on käyttänyt etua. Varsinais-Suomen liitto tukee työnantajana henkilöstön omaehtoista opiskelua korvaamalla henkilökunnan työajan ulkopuolella tapahtuvan vapaaehtoisen kurssi- ja opintopiiritoiminnan kustannuksista 50 %, kuitenkin enintään 100 euroa vuodessa henkilöä kohden. Henkilökunnasta 13 henkilöä vuonna 2017 on käyttänyt etua. Korvauksen edellytyksenä on, että opiskelu tukee siihen osallistuvan henkilön osaamista, työkykyä ja työssä selviytymistä eikä ole päällekkäistä työnantajan kustantaman henkilöstökoulutuksen kanssa. Työhyvinvoinnin keskeinen ylläpitäjä on liiton henkilökuntayhdistys, jonka toimintaa tuetaan liiton varoista henkilöstön yhteisten virkistystapahtumien järjestelyjä varten. Projektit suorittavat oman osuutensa kustannuksista liitolle. 9.1.2017 Keppijumppa 24.1.2017 Helene Scherfbeckin näyttely 28.2.2017 HKY:n kevätkokous 16.3.2017 Tom of Finland musikaali 19.4.2017 Koripallon 3. välieräottelu Salon Vilpas Kauhajoen Karhu 22.5.2017 Ulkoiluiltapäivä/puistotalkoot 2.6.2017 Matkailusanastoa italiaksi Elisa Bertierin johdolla 23.8.2017 Maakuntagames, Hämeenlinna
Sivu 23 17 25.10.2017 HKY:n syyskokous 27.10.2017 Taukojooga 10.11.2017 Pikkujoulut, Submarina 23.11.2017 Seitsemän veljestä Lisäksi liiton henkilökunnalla oli varattu yksi salivuoro/viikko erilaisten sisäpelien harrastamiseen. Vuoden 2017 aikana palveluvuosia tuli täyteen 30 v. Markku Roto 10 v. Tarja Nuotio 18.12.2017 Satu Kottonen Kuntaliiton hopeinen ansiomerkki
Sivu 24 18 Liite 1: HENKILÖKUNTALUETTELO 1.1.2017-31.12.2017 Yhteiset toiminnot ja hallinto Maakuntajohtaja Kari Häkämies 15 Johdon assistentti Minna Lempinen 09-31.10.2017 Johdon assistentti, Minna Lempinen 09 1.11.2017- Travel Manager Hallintojohtaja Markku Roto 87 eläkkeelle 1.9.2017- Vs. hallintojohtaja Petra Määttänen 17 1.5.-31.8.2017 Hallintojohtaja Petra Määttänen 17 1.9.2017- Hallintosihteeri Marja Karttunen 86 Taloustarkastaja Anne Ala-Poikela 17 15.8.2017-31.12.2018 Laitoshuoltaja Elena Hänninen 15 Toimistosihteeri Irma Laaksonen 11 Ts. virastomestari Heli Mäkynen 14 27.5.2015 31.12.2018, vapaalla 31.1.-11.12.2017 Virastomestari Tua Nilovaara 10 Talouspäällikkö Elena Pekonen 03 Asianhallintasihteeri Jaana Salonen 06 Controller Suvi Tanhuanpää 12 (50 %) 15.8.2013 31.12.2022 Controller Suvi Tanhuanpää 12 (50%) 1.9.2016-31.7.2017 (80 %) Ts. virastomestari Juuli Tarvainen 17 25.1.2017-14.8.2017 Ts. virastomestari Juuli Tarvainen 17 (95%) 15.8.2017-12.1.2018 TET-harjoittelija Ada Nyman 2.-6.10.2017 TET-harjoittelija William Åkerholm 20.-24.11.2017 Maankäyttö ja ympäristö Suunnittelujohtaja Heikki Saarento 99 Assistentti Erika Mäkeläinen 12-31.8.2017 Assistentti Erika Mäkeläinen 12 1.9.2017-31.5.2018 (80 %) Suunnitteluassistentti Erika Mäkeläinen 12 1.11.2017-31.5.2018 (80 %) Ympäristösuunnittelija Timo Juvonen 05 13.1.2005- Ympäristösuunnittelija Timo Juvonen 05 (80 %) 1.4.2017-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Timo Juvonen 05 (80 %) 1.11.2017-31.12.2023 Luonnonvarasuunnittelija Aleksis Klap 08 (55%) 1.6.2013-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Aleksis Klap 08 (55 %) 1.11.2017- Projektityöntekijä Pilvi Korhonen 16 1.9.-31.12.2017 (40%) Suunnitteluavustaja Satu Kottonen 11-31.10.2017 Paikkatietosuunnittelija Satu Kottonen 11 1.11.2017- Kaavasuunnittelija Lasse Nurmi 02-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Lasse Nurmi 02 1.11.2017- Luontoasiantuntija Niina Ruuska 17 (40 %) 24.4.2017-31.12.2017 Liikennesuunnittelija Mari Sinn 16 1.4.2016 30.9.2016 Liikennesuunnittelija Mari Sinn 16 (85%) 1.10.2016-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Mari Sinn 16 (85 %) 1.11.2017- Ts. virastomestari Juuli Tarvainen 17 (5 %) 15.8.2017-12.1.2018 Maakunta-arkkitehti Kaisa Äijö 12 Työharjoittelija Joonatan Stenwall 10.4.-2.6.2017 Luonnonvarafoorumi Projektityöntekijä Pilvi Korhonen 16 1.1.- 31.5.2017 (40 %) Projektityöntekijä Pilvi Korhonen 16 1.6. - 31.8.2017 Suunnittelija Arttu Koskinen 15 1.9.2016-31.12.2018
Sivu 25 19 Merialuesuunnitteluyhteistyö Merialuesuunnitteluyhteistyön koordinaattori Pekka Salminen 17 1.4.2017-31.12.2018 Circwaste Projektisuunnittelija Anni Lahtela 15 1.1.2017-31.12.2018 Ympäristösuunnittelija Timo Juvonen 05 (20 %) 1.4.2017-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Timo Juvonen 05 (20 %) 1.11.2017-31.12.2023 Luonnonvarasuunnittelija Aleksis Klap 08 (40 %) 1.6.2013-31.12.2023 Toimialapäällikkö Riikka Leskinen 15 (20 %) 1.4.2017-31.12.2023 Eccentric Civitas Data-asiantuntija Pasi Hietanen 15 1.3.-31.5.2018 Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen 16 (45 %) 1.1.-31.1.2017 Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen 16 (30 %) 1.2.-30.4.2017 Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen 16 (45 %) 1.5.-31.12.2017 (80%) Liikennesuunnittelija Mari Sinn 16 (15 %) 1.10.2016-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Mari Sinn 16 (15 %) 1.11.2017- Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (30 %) 1.1.2017-30.9.2017 Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (30%) 1.10.2017-31.12.2017 (80%) Projektisuunnittelija Marja Tommola 15 (30 %) 1.1. 31.12.2017 Valonia Varsinais-Suomen kestävän kehityksen ja energia-asioiden palvelukeskus Toimialapäällikkö Riikka Leskinen 15 29.2.2016-31.3.2017 Toimialapäällikkö Riikka Leskinen 15 (80 %) 1.4.2017-30.9.2017, 1.12.2017-31.12.2020 Toimialapäällikkö Riikka Leskinen 15 (30 %) 1.10.-30.11.2017 Ympäristökouluttaja Susanna Auvinen 15 (70 %) 1.1.-30.9.2017 (80 %) eläkkeelle Energianeuvoja Liisa Harjula 15 1.1. 30.9.2017 (80 %) Energianeuvoja Liisa Harjula 15 (60 %) 1.10.2017. 31.1.2018 Erikoissuunnittelija Jaana Itälä-Laine 15 1.8.2016-30.9.2017 Erikoissuunnittelija Jaana Itälä-Laine 15 (50%) 1.10.2017-31.12.2017 (80%) Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (10 %) 15.5.-30.9.2017 (80 %) Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (50 %) 1.1.2017 30.9.2017 Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (50 %) 1.10.2017 31.12.2017 (80 %) Työkokeilu Eija Nummela 5.4.-30.5.2017 Työkokeilu Elsa Rannikko 9.1.-9.2.2017 Työssäoppimisjakso Katleena Puisto 2.10.-2.11.2017 Vesihuolto Projektityöntekijä Kirsi Ahonen 16 1.4.-31.7.2017 Projektityöntekijä Kirsi Ahonen 16 (35 %) 1.8.-31.12.2017 (80 %) Ympäristökouluttaja Susanna Auvinen 15 (30 %) 1.1.-30.9.2017 (80 %) eläkkeelle Vesiasiantuntija Jarkko Leka 15 (80 %) 1.1.-31.8.2017 Vesiasiantuntija Jarkko Leka 15 (70 %) 1.9.-31.12.2018 Liikkumisen ohjaus - LIO Projektiasiantuntija Sanna Forsell 17 16.1.-31.5.2017 Projektisuunnittelija Mikko Koskinen 15 (55 %) 1.5.-31.12.2017 (80 %) Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (30 %) 15.5.-31.12.2017 (80 %) Projektisuunnittelija Marja Tommola 15 (70 %) 1.1. 31.12.2017 Kestävän liikkumisen asiantuntija Paula Väisänen 15 1.1.2017 31.12.2018 Erikoissuunnittelija Jaana Itälä-Laine 15 (20%) 1.10.2017-31.12.2017 (80%) Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen (55%) 1.5.-31.12.2017 (80%) Passi Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen 16 (55 %) 1.1.-31.1.2017
Sivu 26 20 Kestävän liikkumisen asiantuntija Mikko Koskinen 16 (70 %) 1.2.-30.4.2017 Puro/Virtavesien kunnostus Vesiasiantuntija Janne Tolonen 15 1.1.2017-31.12.2019 HAKKU 2016 Jätevesineuvoja Minna Kivilähde 17 1.6.-31.8.2017 Vesiasiantuntija Jarkko Leka 15 (20 %) 1.1. 31.8.2017 Jätevesineuvoja Joonatan Stenwall 17 1.6.-31.8.2017 Vesiasiantuntija Katariina Yli-Heikkilä 17 1.2.-30.9.2017 (80 %) Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (20%) 1.1.2017-30.9.2017 HAKKU 2017 Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (40 %) 15.5.-30.9.2017 (80%) Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (20 %) 1.10.-31.12.2017 (80%) Jätevesineuvoja Joonatan Stenwall 17 1.9.-31.10.2017 Vesiasiantuntija Katariina Yli-Heikkilä 17 1.10.2017-31.12.2018 (80 %) Vesiasiantuntija Jarkko Leka 15 (20 %) 1.9. 31.12.2017 Viestintävastaava Reetta Taponen 15 (20%) 1.10.2017-31.12.2017 (80%) Halikonjoki Projektityöntekijä Kirsi Ahonen 16 (65 %) 1.8.-31.12.2017 (80 %) Virkistys- ja luontomatkailukohdetieto Toimialapäällikkö Riikka Leskinen 15 (50%) 1.10.-30.11.2017 Luontoasiantuntija Niina Ruuska 17 (60 %) 24.4.2017-31.12.2017 Vesiasiantuntija Hanna Wallin 15 1.1.2017 31.12.2018 (80 %), vapaalla 19.5.2017-31.3.2018, Vapaalla 15.4.-30.8.2018 Koulujemme lähivedet Varsinais-Suomessa Vesiasiantuntija Jarkko Leka 15 (10 %) 1.9.-31.12.2017 Multaa ja mukuloita Erikoissuunnittelija Jaana Itälä-Laine 15 (30%) 1.10.2017 31.12.2017 (80%) ELLE Energianeuvoja Liisa Harjula 15 (20 %) 1.10.2017 31.12.2017 Energiatekninen Tero Viander 17 1.9.2017-31.8.2019 asiantuntija Tarjousosaamista ruoantuottajille Energianeuvoja Liisa Harjula 15 (20 %) 1.10.2017 31.12.2017 Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (30 %) 1.10-31.12.2017 (80 %) Edunvalvonta ja yhteistyö Edunvalvontajohtaja Janne Virtanen 02 Assistentti Katri Rosenberg 15-30.6.2017 Assistentti Katri Rosenberg 15 1.7.2017-31.10.2017 (60%) Assistentti Karoliina Lindstedt 17 1.11.2017-31.10.2018 Erityisasiantuntija Hannele Hartikainen 84 Data-asiantuntija Pasi Hietanen 15 1.1.-28.2.2017 Erikoissuunnittelija Veli-Matti Kauppinen 11-31.1.2017 Muutosjohtaja Laura Leppänen 12 20.9.2016-30.6.2017
Sivu 27 21 Suunnittelija Petri Pihlavisto 16 1.1.-30.6.2017 Suunnittelija Malla Rannikko-Laine 16 1.9.2016-30.6.2017 Erikoissuunnittelija Malla Rannikko-Laine 16 1.7.2017-, vapaalla 20.11.2017-31.8.2018 Tutkimusavustaja Tiina Rantanen 81 Suunnittelija Niina Ratilainen 17 18.12.2017-31.8.2018 EU-tiedottaja Kirsi Stjernberg 02 (20 %) 1.1.2013 31.10.2017 Viestintäpäällikkö Kirsi Stjernberg 02 (20 %) 1.11.2017-31.12.2017 Lakiasiainjohtaja Nina-Mari Turpela 17 1.4.-30.6.2017 Graafinen suunnittelija Antti Vaalikivi 08 Tietopalvelupäällikkö Antti Vasanen 13 Projektiavustaja Laura Virtanen 17 9.5.-31.8.2017 Viestintäpäällikkö Jessica Ålgars-Åkerholm 08-30.6.2017, 1.7.2017-31.10.2017 (60%) Korkeakouluharjoittelija Mikael Asikainen 1.5.-31.8.2017 Työkokeilu Jari Mäkelä 1.12.2017-28.2.2018 Aluetietopalvelu Varsinais-Suomen paikkatietokeskuksen kehittämishanke Lounaispaikka Verkostokoordinaattori Laura Lähteenmäki 14 1.2.-31.3.2017 Paikkatietoasiantuntija Natalia Räikkönen 17 11.9.2017-31.12.2018 Verkostokoordinaattori Sara Tamsaari 17 (50 %) 1.5.2017-31.12.2017 Verkostokoordinaattori Kaisa Savola 16 (60 %) 1.10.2016-22.1.2017 6Aika Projektisuunnittelija Esa Halsti 13 1.1.2015 31.1.2017 Data-asiantuntija Pasi Hietanen 15 1.3.-31.12.2017 Projektisuunnittelija Mikko Kondratjeff 17 1.2.-31.12.2017 Hankesuunnittelija Juha Pulmuranta 14 1.1.2017 10.12.2017 Verkostokoordinaattori Kaisa Savola 16 (40 %) 1.10.2016-22.1.2017 Verkostokoordinaattori Sara Tamsaari 17 (50 %) 1.5.2017-31.12.2017 HAME Projektisuunnittelija Laura Lähteenmäki 14 1.10.2015-31.1.2017 Projektisuunnittelija Laura Lähteenmäki 14 1.4.-31.12.2017 Aluekehittäminen Aluekehitysjohtaja Tarja Nuotio 07 Assistentti Kirsi Kanerva 82 Saaristo- ja maaseutu- Sami Heinonen 13 asiamies Erikoissuunnittelija Esa Högblom 95 Erikoissuunnittelija Esa Högblom 95 (85%) 1.12.2017-31.10.2019 Erikoissuunnittelija Salla-Maria Lauttamäki 17 1.6.2017- Kansainvälisten asioiden Sonja Palhus 04 (95%) päällikkö Elinkeinopäällikkö Petteri Partanen 96 Erikoissuunnittelija Ville Roslakka 06 Erikoissuunnittelija Ville Roslakka 06 (95%) 1.12.2017-31.10.2019 Taloustarkastaja Heli Tyyskänen 76 eläkkeelle 1.10.2017 Siviilipalvelusvelvollinen Otto Lappalainen 6.2.-21.12.2017 Europe Direct EU-tiedottaja Kirsi Stjernberg 02 (80 %) 1.1.2013-31.10.2017 Viestintäpäällikkö Kirsi Stjernberg 02 (80 %) 1.11. 31.12.2017
Sivu 28 22 Smart Blue Regions Luonnonvarasuunnittelija Aleksis Klap 08 (5 %) 1.6.2013-31.10.2017 Erikoissuunnittelija Aleksis Klap 08 (5 %) 1.11.2017-28.2.2019 Kansainvälisten asioiden Sonja Palhus 04 (5%) 1.3.2016-28.2.2019 päällikkö Elinkeinopäällikkö Petteri Partanen 96 (5%) 1.3.2016-28.2.2019 Projektikoordinaattori Helinä Yli-Knuutila (50 %) 1.1.-31.12.2017 (80 %) Viestinnän asiantuntija Maiju Oikarinen 17 (20%) 15.5.2017-31.12.2017 (80%) Radical Boost Erikoissuunnittelija Esa Högblom (15%) 1.12.2017-31.10.2019 Erikoissuunnittelija Ville Roslakka (5%) 1.12.2017-31.10.2019 Central Baltic ohjelmat Project Manager Ülari Alamets 13 14.1.2013 31.12.2021 Project Coordinator Monika Balode 16 22.2.2016-31.12.2021, vapaalla 11.3.2017-24.1.2018 Communication Officer Elisa Bertieri 16 16.8.2016-31.12.2018 Assistant/Travel Manager Marika Bogel-Leino 11 19.4.2011 31.12.2021 Communication Manager Ari Brozinski 16 1.8.2016-31.12.2021 Financial Manager Sanna Erkko 14 9.6.2014 31.12.2021 Audit Authority Roberts Jansons 12 13.1.2012 17.11.2017 Project Coordinator Tiina Keinänen 08 Financial Officer Marja Kuitunen 08 Financial Officer Pia-Marja Kunnari 16 1.1.2017-31.12.2019 Project Manager Pille Laaksonen 14 9.6.2014 31.12.2021 Head of Merike Niitepõld 11 1.9.2013 31.12.2022 Managing Authority Project Manager Samu Numminen 14 9.6.2014 31.12.2021 Audit Authority Florence Pacitto 17 18.12.2017-31.12.2022 Financial Controller Annika Põldma 12 3.4.2012 31.12.2022, vapaalla 15.8.2016-27.6.2017 IT-Manager Veli-Pekka Suuronen 14 25.2.2014 31.12.2021 Controller Suvi Tanhuanpää 12. (50 %) 15.8.2013 31.12.2022, 1.9.2016-31.5.2018 (80 %) Ts. Financial Controller Erik Tarkpea 16 8.8.2016-8.8.2017 Project Coordinator Leena Telkkinen 17 13.3.2017-31.12.2018 Harjoittelija Juho Virtanen 17 9.3.-8.9.2017 IT Officer Juho Virtanen 17 9.9.2017-14.9.2018 Project Manager Ivo Volt 14 9.6.2014 31.12.2021 Projektikoordinaattori Helinä Yli-Knuutila 16 (50 %) 1.11.2017-31.12.2017 (80%) Sote- ja maakuntauudistus Muutosjohtaja Laura Leppänen 12 1.7.2017- Assistentti Katri Rosenberg 15 1.7.2017-31.10.2017 (40%) Johdon assistentti Katri Rosenberg 15 1.11.2017- Tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää 17 21.11.2017-31.12.2018 Selvityshenkilö Tuomo Melin 17 21.11.2017-30.6.2018 Erikoissuunnittelija Petri Pihlavisto 16 1.7.2017-31.12.2018 Hallintojohtaja Nina-Mari Turpela 17 1.7.2017-31.12.2018 Viestintäpäällikkö Jessica Ålgars-Åkerholm 08 1.7.2017-31.10.2017 (40%), 1.11.2017- Henkilön nimen perässä oleva numero viittaa työsuhteen alkamisvuoteen.
Sivu 29 23 Liite 2: Henkilöstöasioita hoitavat yhteistoimintaryhmät Varsinais-Suomen liiton yhteistyökomitea kokouksia 2 kpl Yhteistyökomitea toimii liitossa Lain työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa tarkoittamana yhteistoimintaelimenä ja käsittelee ko. lain mukaiset asiat. Yhteistyökomitea koostuu työnantajan ja henkilöstön edustajista ja sen toimikausi on neljä vuotta. Maakuntahallitus nimeää omat edustajansa yhteistyökomiteaan ja Varsinais-Suomen liitossa toimivat työntekijäjärjestöt nimeävät omat edustajansa jäsenmäärien mukaisessa suhteessa, kuitenkin vähintään yksi edustaja työntekijäjärjestöä kohti. Yhteistyökomiteassa tulee olla edustettuna edustaja molemmista työehtosopimuksista. Yhteistyökomitean puheenjohtajaksi valitaan vuorotellen työnantajan ja henkilöstön edustaja, kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Yhteistyökomitea antaa lausunnon talousarviosta ja taloussuunnitelmasta ennen kuin se viedään maakuntahallituksen päätettäväksi. Jäsen Juvonen Timo Kauppinen Veli-Matti Pekonen Elena Kottonen Satu Kanerva Kirsi Työnantajan edustajat: Varsinainen jäsen Kurvinen Jani, Jori Talvikki Varajäsen Roslakka Ville Klap Aleksis Erkko Sanna Tanhuanpää Suvi Tyyskänen Heli Varajäsen Kiviranta Esko Lehtinen Riitta Karttunen Marja, siht. Varsinais-Suomen liiton työsuojelutoimikunta kokouksia 1 kpl Työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä ja yhteistoiminnassa käsiteltävistä asioista säädetään laissa työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta. Työsuojelutoimikuntaan kuuluvat työnantajan nimeämät ja työntekijöiden valitsemat edustajat. Työsuojeluvaltuutetut ovat työsuojelutoimikunnan jäseniä. Työnantajan edustajana työsuojelutoimikunnassa on työnantaja itse tai sellainen edustaja, jonka tehtäviin toimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu kuuluu. Työsuojelupäällikkö osallistuu toimikunnan kokouksiin silloinkin, kun hän ei ole jäsen. Työsuojelutoimikunnan sijasta voidaan sopia sitä korvaavasta yhteistoimintajärjestelystä. Jäsen Määttänen Petra, pj. Mäkeläinen Erika Roslakka Ville Karttunen Marja, siht.
Sivu 30 Henkilöstöryhmä 24 Henkilöstöryhmän jäseninä ovat ammattijärjestöjen (JUKO, JYTY ja JHL) luottamusmiehet, esittelijänä hallintojohtaja ja sihteerinä hallintosihteeri. Henkilöstöryhmässä voidaan nopealla aikataululla ottaa käsittelyyn kaikki liiton toimintaan liittyvät asiat. Ryhmä kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa. Ryhmä on epävirallinen ja sen tehtävänä on informoida muuta henkilöstöä käsittelyyn tulevista asioista sekä valmistella asioita yhteistyökomitealle ja työsuojelutoimikunnalle. Roto Markku, pj. -1.9.2017 Määttänen Petra, pj. 1.9.2017- Kanerva Kirsi (JHL) Erkko Sanna (JUKO) Högblom Esa (JUKO) Nurmi Lasse (JUKO) Karttunen Marja, siht.
15, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 31 MUUT ASIAT Ei muita asioita.
16, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 32 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous kutsutaan koolle tarvittaessa.
17, YTK 13.4.2018 14:30 Sivu 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Jani Kurvinen päätti kokouksen klo 15.02.