1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Enon Vanhusten Tuki ry. Heinäveden kunta Ilomantsin kunta Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy Joensuun kaupunki Joensuun Kodit Oy Joensuun Pysäköinti Oy Joensuun steinerkoulun kannatusyhdistys ry Joensuun Tiedepuisto Oy Joensuun Yrityskiinteistöt Oy Juuan kunta Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Keski-Karjalan Kehitysyhtiö Oy KETI Kiteen kaupunki Kontiolahden kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Lukkarila Kodit Oy Nurmeksen kaupunki Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli Outokummun kaupunki Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy Polvijärven kunta Puhas Oy Rääkkylän kunta Saimaan Satamat Oy Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Siun Talous Oy Tohmajärven kunta Valtimon kunta
2/5 Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö 148837 ATK-laitteet ja -tarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti tarjouksen ATK-laitteiden ja - tarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle 01.06.2018-31.05.2021 + yhden (1) vuoden optio. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.06.2021-31.05.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Yhteishankintaan osallistuvat hankinta-asiakirjoissa mukana oleviksi ilmoitetut Pohjois-Karjalan hankintatoimen yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaneet tahot. Sopimuskaudella, mahdolliset optiokaudet mukaan lukien, myös ne Pohjois-Karjalan hankintatoimen yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaneet tahot, jotka on mainittu tarjouspyynnössä sopimukseen liittymisestä kiinnostuneeksi tahoksi, voivat liittyä sopimuksen käyttäjiksi. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen tarjoaja hyväksyy omalta osaltaan tahojen liittymisen sopimuksen piiriin jälkikäteen. Sopimukseen liittymisestä kiinnostuneet tahot ja ennakoidut vuosittaiset hankintamäärät alv. 0 % : - Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä liittyy mukaan sopimukseen 1.5.2019 alkaen. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän vuosittaiset hankintamäärät on otettu huomioon hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 02.03.2018 klo 11:24 Määräaikaan 09.04.2018 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta
3/5 Päätös - People Group Data PGD Oy - OfficePro, X-Partner Joensuu Oy - Tietokeskus Yhtiöt - Avedon Oy - Dustin Finland Oy - Bruce Campbell Ltd Oy - Documentus Oy - Marski data Oy Joensuu - Inmics Oy - Atea Finland Oy Hankintapäätös tehty: 24.05.2018 Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kilpailutuksessa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Huutokauppakutsu lähetettiin 16.05.2018. Kutsun mukaan huutokauppa alkaa 21.05.2018 klo 08:00 ja kutsun mukaan huutokauppa päättyy 22.05.2018 klo 10:00 tai 5 minuuttia viimeisen huudon jälkeen. Huutokaupassa mentiin jatkoajalle ja huutokauppa päättyi 22.05.2018 klo 14:23. Päätän, että sopimus ATK-laitteiden ja -tarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle 01.06.2018-31.05.2021 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.06.2021-31.05.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Atea Finland Oy - Pos 1. Pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet ja chromebookit (alv 0%) (1.) - Pos 3. Näytöt (alv 0%) (3.) - Pos 5. Medical-PC (alv 0%) (3.) Bruce Campbell Ltd Oy - Pos 4. A4 tulostimet (alv 0%) (1.) Dustin Finland Oy - Pos 1. Pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet ja chromebookit (alv 0%) (3.) - Pos 2. Android-tabletit (alv 0%) (1.) - Pos 3. Näytöt (alv 0%) (1.) - Pos 4. A4 tulostimet (alv 0%) (2.) - Pos 5. Medical-PC (alv 0%) (1.) Inmics Oy - Pos 1. Pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet ja chromebookit (alv 0%) (2.) - Pos 2. Android-tabletit (alv 0%) (3.) - Pos 3. Näytöt (alv 0%) (2.) - Pos 5. Medical-PC (alv 0%) (2.) OfficePro, X-Partner Joensuu Oy - Pos 2. Android-tabletit (alv 0%) (2.) - Pos 4. A4 tulostimet (alv 0%) (3.) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 25.05.2018.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,