HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 30.03.2009 klo 17.00 (huom. kirkkovaltuuston kokous alkaa klo 18.00) KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 14 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 16 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 17 Taloushallinnon yhteistyö Kalajoen rovastikunnassa 5. 18 Muut asiat 6. 19 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 24.03.2009 JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/2009 Kirkkoneuvosto Sivu 15-21 KOKOUSAIKA Maanantai 30.03.2009 klo 17.00-17.45 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja Huhta Simo x Ekman Veikko x Finnilä Anna-Liisa Isoniemi Erkki x Karvonen Timo Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lahtinen Sirkka x Palomäki Eila Lapinoja Esko Ranua Eila x Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Pulkkinen Nina Olkkonen Tarja x Vähätiitto Raija (saapui klo 17.15, 17) x Rönkkö Eija Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat 14-19 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 01.04.2009 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Veikko Ekman Erkki Isoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 02.04.-16.04.2009 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 02.04.-16.04.2009. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
15 14 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 30.03.2009 14 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 24.03.2009. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
16 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 30.03.2009 15 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Ekman ja Erkki Isoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.04.-16.04.2009 klo 9.30-13.00. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Ekman ja Erkki Isoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.04.-16.04.2009 klo 9.30-13.00.
17 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 30.03.2009 16 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Päätös: Erkki Isoniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 18 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
18 17 TALOUSHALLINNON YHTEISTYÖ KALAJOEN ROVASTIKUNNASSA Kirkkoneuvosto 30.03.2009 17 Seurakuntien talouden ja hallinnon hoitamista suurissa yksiköissä perustellaan laadullisilla seikoilla. Seurakuntien lakisääteisten tehtävien hoitamiseen kohdistuu huomattavia laadullisia paineita. Pienten seurakuntien talousvastaavien työnkuva on epäinhimillisen laaja. Hieman kärjistäen voisi sanoa, että siihen sisältyy kaikki (metsän hoito, hankintalain mukainen kilpailutus, kirjanpito, työsuojelu, palkanlaskenta jne. jne.). Kukaan ei voi hallita tällaista kokonaisuutta. Näin ollen seurakuntien taloudenhoidon tehokkuuden ja laadun kehittämiseksi on pyrittävä laajaan yhteistyöhön. Tällaista vapaaehtoista yhteistoimintaa on suunniteltu Kalajoen rovastikunnassa. Siinä useat pienet seurakunnat ovat ryhtymässä eräänlaisen virtuaaliorganisaation puitteissa hoitamaan taloushallintoa siten, että seurakuntien taloushenkilöt erikoistuvat kukin johonkin osa-alueeseen ja hoitavat siihen osa-alueeseen kuuluvat tehtävät monen seurakunnan osalta. Samalla tulevan rakenneuudistuksen keskeinen tavoite on myös seurakuntien taloudellisen itsekannattavuuden parantaminen. Mikäli jäsenten eroaminen kirkosta jatkuu, seurakuntien verotulot eivät enää kehity nykyisellä suotuisalla tavalla. Tältä kannalta ajatellen onkin erittäin tärkeää, että seurakuntarakenteen uudistuminen johtaisi sellaisten seurakuntatalouksien muodostumiseen, jotka myös jatkossa olisivat taloudellisesti kannattavia. Hankkeen tarkoituksena on saattaa käyntiin projekti, joka ilman toimenpiteitä jää kesken. Hankkeen tavoitteena on kehittää seurakuntien vapaaehtoiseen yhteistyöhön perustuva toimintamalli taloushallinnon järjestämiseksi. Työtä ei mallissa keskitetä yhteen paikkaan, vaan sitä hajautetaan sinne, missä on pätevää työvoimaa. Mallin avulla lisätään seurakuntien taloushallinnon asiantuntemusta, tehostetaan tukitoimintoja ja kehitetään käytäntöjä kaikissa seurakunnissa. Tavoitteena on parantaa itsenäisten seurakuntien toimintaedellytyksiä ja säilyttää palveluita kaikissa seurakunnissa. Lääninrovasti Rauli Junttilan johdolla on pidetty suunnittelukokouksia, joissa on ollut mukana Kalajoen rovastikunnan alueelta seurakuntien kirkkoherrat ja talouspäälliköt. Keskusteluissa on selvinnyt, että Haapajärven- ja Nivalan seurakunnat ovat kiinnostuneita lähtemään kokeiluun yhteistyöstä. Kokeilussa jaetaan keskenään työtä, rahaa ei siirretä ollenkaan. Kokeilussa Haapajärven seurakunta ottaa vastattavakseen Nivalan seurakunnan työsuojelupäällikön tehtävät sekä hautausmaan hallinnollisia tehtäviä. Nivalan seurakunta ottaa vastattavakseen Haapajärven seurakunnan ostoreskontran / laskujen maksun. Laskujen maksua varten Nivalan seurakunta tarvitsee päätöksen Haapajärven seurakunnan pankkitilin käyttöoikeudesta. Samalla Haapajärven seurakunnassa kehitetään laskujen sähköistä asiointia. Myöhäisemmässä vaiheessa yhteistyötä laajennetaan käsittämään koko kirjanpito tilinpäätöksineen.
19 Kokeilu on tarkoitus aloittaa kevään 2009 aikana. Sievin ja Nivalan seurakunnilla on jo käynnistynyt vastaavanlainen yhteistyö. Vuoden 2009 aikana on tavoitteena, että taloushallinnon yhteistyö käsittää lähes kaikki Kalajoen rovastikunnan seurakunnat. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt hankkeeseen kehittämisavustuksen, jolla Nivalan seurakunnan talouspäällikkö on siirtynyt päätoimisesti 16.3.2009 alkaen neljäksi kuukaudeksi selvittämään hankkeen mahdollisuuksia. Tarkoituksena on Haapajärven seurakunnan osalta saada taloushallinto ajan tasalle sekä jakaa töitä lähiseurakuntien työntekijöiden kesken vahvuuksien mukaan. Samalla voidaan erikoistua enemmän omaan osa-alueeseen, jolloin asiantuntemus ja työn mielekkyys lisääntyy sekä osaaminen paranee. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haapajärven seurakunnan osallistumisen taloushallinnon yhteistyökokeiluun Kalajoen rovastikunnassa 2. Kirkkoneuvosto myöntää Nivalan seurakunnalle tilinkäyttöoikeuden Haapajärven seurakunnan tilille numero 502608-24066 (Haapajärven Osuuspankki) Haapajärven seurakunnan ostoreskontran laskujen maksuja varten talouspäällikön rajaamalla tavalla toistaiseksi, kuitenkin enintään vuoden 2010 loppuun saakka. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Raija Vähätiitto saapui kokoukseen klo.17.15, 17 käsittelyn aikana.
20 18 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 30.03.2009 18 Erkki Isoniemi toi esille seurakunnan velvollisuuden huolehtia keväällä 2008 seurakuntatalon pihalle istuttamasta kuusen taimesta. --- Merkittiin tiedoksi.
21 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 30.03.2009 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45.