Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2018 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistaina 22.5.2018 klo 18 18.52 Paikka Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahokatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Siirola Elina, puheenjohtaja Laajalahti Pertti, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Jaakko Karjalainen Hannele Kellberg Lilja Kinnunen Matti Korhonen Kaarina Kukkonen Anja Kurtelius Eila Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomo Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Nousiainen Sanelma Oikarinen Olavi Parviainen Tiina Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Tervo Kirsti Turkki Osmo Yrjänä Sakari Varajäsenet: Heikkinen Tapio Jääskeläinen Mirja Koistinen Esko Lyytikäinen Eero Tauriainen Esa 31/41 Poissa: Heiskanen Toivo Juutinen Tiina Jääskeläinen Seppo Kaikkonen Arto Karhu Petri Kinnunen Mikko Kokkonen Ulla Kortelainen Terttu Lappalainen Juha-Pekka Niskanen Tuomo Partanen Leena Siilin-Huttunen Aila Sonninen Jorma Sorjonen Esko Valta-Lisitsin Anneli
Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Bergbacka Katariina, kokouksen sihteeri Bovellan Janne, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Asiat pykälät 14 24 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elina Siirola puheenjohtaja Katariina Bergbacka kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina 22.5.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Hannele Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Lilja Kellberg pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 28.5. 27.6.2018. allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2018 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 15 Kokouksen avaaminen Ykv 14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 15 Kirkkoherra Lauri Jäntti ja Arto Penttinen pitivät alkuhartauden ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Siirola avasi kokouksen. Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty 11.5.2018. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 16 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Hannele Karjalainen ja Lilja Kellberg. Kokouksen työjärjestys Ykv 17 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 16 Valtuustoaloite metsämaan hankinnasta Yhteinen kirkkoneuvosto 22.8.2017 92: Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet Tuomo Lahtinen ja Pertti Laajalahti ovat luovuttaneet 13.6.2017 kirjallisen valtuustoaloitteen, jonka sisältö on seuraavanlainen: Teemme aloitteen, että kiinteistöjen myynnistä jäävät varat, mitkä kirjataan satunnaisiin tuottoihin, käytetään jatkossa metsämaan hankintaan, eikä kirjata satunnaisiin tuottoihin, mikä vääristää tasetta/tulosta. Eli alijäämän määrä vääristyy. Tulevaisuudessa verotuloja jää enempi seurakuntien perus/ydintoimintojen toteuttamiseen, kun metsätuloilla hoidetaan kiinteistöjen investointeja/korjausmenoja. Asiaa on käsitelty jo viimeksi yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 17.9.2014 33 ja metsäasioista järjestettiin myös seminaari v. 2014. Tuolloin päätös ja käsittely oli seuraavanlainen: Yhteinen kirkkoneuvosto 25.8.2014 92: Joukko yhteisen kirkkovaltuuston jäseniä on jättänyt yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 10.12.2013 valtuustoaloitteen omaisuuden myyntitulojen sijoittamisesta metsäomaisuuteen. Aloitteen mukaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian mukaan yhtymä luopuu osasta kiinteistöomaisuuttaan. Tämä johtaa yhtymän varallisuuden vähenemiseen, mikäli myyntitulot käytetään toimintamenoihin. Yhtymän kirkollisverotulot ovat laskeneet vuodesta 2009 lähtien ja lasku jatkuu edelleen. Metsätalouden tulot ovat verotulojen jälkeen yhtymän merkittävin tulonlähde. Aloitteessa esitetään, että yhtymän kiinteistöstrategiaa tarkennetaan niin, että omaisuuden myyntitulot sijoitetaan joko investointimenoihin tai metsäomaisuuteen, jotta yhtymän varallisuus säilyy ja jotta metsätalouden tulojen avulla voidaan tulevaisuudessa kattaa entistä suurempi osa kiinteistökustannuksista. Aloitteen mukaan edelleen seurakuntayhtymän perustehtävä on tukea seurakuntia niiden tehtävän hoitamisessa ja turvata sitä varten taloudelliset resurssit. Olisi toivottavaa, että tulevaisuudessa metsätaloudesta saaduilla tuloilla voitaisiin hoitaa yhtymän kiinteistöjen korjausinvestoinnit ja myöhemmässä vaiheessa myös käyttömenot. Silloin vähenevä verokertymä voitaisiin käyttää pääasiassa seurakuntiemme toiminnan menoihin. Tällä menettelytavalla varmistaisimme sen, että myös tulevaisuudessa seurakuntiemme hengellinen työ saisi toimintaansa riittävät resurssit ja vahvistuisi seurakuntayhtymän tuella. Aloitteessa todetaan lisäksi, että jos myydyistä kiinteistöistä tai maaomaisuudesta saadut varat käytetään seurakunnan toimintaan, ne tuottavat vain muutamaksi vuodeksi helpotusta. Suunnitelmallisesti metsään sijoitettuna ne muuttuvat tuottavaksi omaisuudeksi, joka tuo merkittävän lisän kirkollisverotuloihin ja varmistaa tulevaisuudessakin seurakuntiemme perustehtävän onnistumisen../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17./.. yhteinen kirkkoneuvosto 25.8.2014 92: Ylä-Savon seurakuntayhtymässä on järjestetty metsäseminaari 6.5.2014, seminaarimuistio on toimitettu aikaisemmin tiedoksi luottamushenkilöille. Lisätietona jaetaan vielä valtuustoaloite kokonaisuudessaan. Aloitteessa viitataan omaisuuden myyntitulojen käyttämisestä toimintaan tässä on huomioitava, että omaisuuden myyntituloja ei voida käyttää toimintaan, vaan nämä tulot kirjataan seurakunnissa investointiosaan tuloksi ja kirjanpitoarvon ylittävä osa kirjataan satunnaisiin tuottoihin. Näin näitä tuloja ei ns. voi käyttää toimintaan, vaan ne pienentävät investointiosan yhteissummaa ja ne tavallaan käytetään korjausinvestointien rahoittamiseen. Omaisuuden myyntituottoja voidaan käyttää uuden omaisuuden ostamiseen, kuten esim. metsäomaisuuden ostamiseen. Eri asia on, onko se järkevää, kun seurakuntayhtymällä on jo nyt metsäomaisuutta n. 2 750 hehtaaria. Jos metsäomaisuuden ostoa ajatellaan sijoituksena, varojen saaminen pois tästä sijoitusosuudesta on hidasta. On huomattava, että tulevalla suunnitelmakaudella seurakuntayhtymän kassavarat tulevat laskemaan, jos/kun verotulot laskevat ja seurakuntayhtymän talous on edelleen alijäämäinen. Metsäseminaarissa Matti Kärkkäisen luento-osuudessa tuli esille, että metsään sijoittaminen on yksi mahdollisuus, mutta yksityismetsiin verrattuna kannattavuus on olennaisesti heikompi. Jos yksityismetsissä reaalinen tuotto on 4 %, hyvin hoidetuissa seurakuntametsissä se on ehkä 3 %. Kärkkäisen mukaan riskit kannattavuuden heikkenemisestä dramaattisesti ovat suuret yksityismetsiin verrattuna. Ylä-Savon seurakuntayhtymän metsätalouden tuotto vuosina 2011 2013 oli seuraava (alv 0 %): Vuosi 2011 2012 2013 Metsätulot 204 147 336 615 99 820 Metsäkulut - 94 631-119 569-112 303 Netto 109 515 217 046 87 517 Metsäomaisuuden arvo n. 10.000.000 euroa tuotto/v., % 1,1 2,2 0,9 Käytännössä siis metsätalouden tuotto on seurakuntayhtymän toiminta-aikana jäänyt alle kolmen prosentin. Käytännössä pitkäaikaisella muunlaisella sijoituksella on saanut tuottoa tätä enemmän. Lisätietona jaetaan asiaa koskeva valtuustoaloite. Valtuustoseminaarin muistio aineistoineen on jaettu jäsenille edellisen kokouksen yhteydessä. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhtymän kiinteistöstrategiaa ei tarkenneta, koska omaisuuden myyntitulot sijoitetaan jo nyt investointimenoihin ja metsäomaisuuden kasvattamiseen ei ole perusteita seurakuntayhtymän metsäomaisuuden huomattava määrän vuoksi (n. 2 750 hehtaaria)../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 18./.. yhteinen kirkkoneuvosto 25.8.2014 92: Metsäomaisuutta ei enää kasvateta. Sen sijaan kiinnitetään huomiota nykyisen metsäomaisuuden tuoton kasvattamiseen lisäämällä järkevästi hakkuita ja vähentämällä kuluja. Tarvittaessa joistakin metsäalueista voidaan myös luopua. Keskustelun aikana Riku Ollikainen esitti mm. Reijo Voutilaisen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Matti Notko esitti Sanelma Nousiaisen kannattamana asian käsittelyn jatkamista. Koska oli tehty kannatettu pöydällepanoesitys, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: jotka kannattavan asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa, jotka asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 jaa-ääntä ja 7 eiääntä, joten asian käsittelyä päätettiin jatkaa. Äänestysluettelo on liitteenä 2. Yhteinen kirkkovaltuusto 17.9.2014 33: Lisätietona jaetaan asiaa koskeva valtuustoaloite. Valtuustoseminaarin muistioaineistoineen, yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille muistio on jaettu jäsenille edellisen kokouksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto 22.8.2017 92: Taloustyöryhmä on esityksessään 9.5.2017 käsitellyt myös metsäomaisuuden lisähankintaa ja esittänyt, että uutta metsäomaisuutta voi harkita hankittavaksi, jos talous on ylijäämäinen. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tässä vaiheessa kiinteistöjen myynnistä jäävät varat, mitkä kirjataan satunnaisiin tuottoihin, kirjataan kirjanpitolainsäädännön mukaan edelleen satunnaisiin tuottoihin, eikä uutta metsäomaisuutta hankita, koska metsäomaisuuden määrä on huomattavan korkea eli n. 2 750 ha. Tulevaisuudessa rahavarallisuus tulee vähenemään ja metsäomaisuuden realisoiminen rahaksi on hidasta. Uutta metsäomaisuutta voi harkita hankittavaksi, jos talous on ylijäämäinen../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 19./..yhteinen kirkkovaltuusto 24.10.2017 41: Tuomo Lahtinen esitti Esko Koistisen ja Pertti Laajalahden kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Koska oli tehty kannatettu pöydällepanoesitys, asiasta oli käytävä äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa, jotka asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Käydyssä äänestyksessä annettiin 10 jaa-ääntä ja 26 ei-ääntä, joten asia päätettiin jättää pöydälle. Äänestysluettelo on liitteenä 3. Yhteinen kirkkoneuvosto 24.4.2018 48: Yhteisen kirkkoneuvoston tulee nyt valmistella asiaa uudelleen, koska valtuusto on kokouksessaan 24.10.2017 näin edellyttänyt. Taloustyöryhmä on esityksessään 9.5.2017 käsitellyt myös metsäomaisuuden lisähankintaa ja esittänyt, että uutta metsäomaisuutta voi harkita hankittavaksi, jos talous on ylijäämäinen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2017 toteutui 401.811,89 euroa ylijäämäisenä, kun talousarviossa ennakoitiin alijäämäksi 481.777 euroa. Odotettua selvästi parempi tilanne johtui kiinteistöjen myynneistä kirjatuista noin 258.000 euron myyntivoitoista, kirkollisverojen noin 198.000 euroa arvioitua suuremmasta kertymästä, kiky-sopimuksesta aiheutuneista noin 116.000 euron menovähennyksistä, laskennallisen lomapalkkavelan noin 71.000 euron vähentymisestä ja muiden käyttötalouden nettomenojen alittumisesta reilulla 200.000 eurolla. Näistä ennakkoon tiedossa olivat kiinteistöjen myyntivoitto sekä kikyn vaikutus, mutta talousarvioon ei tehty tilivuoden aikana muutoksia kyseisille tilikohdille. Vuoden 2017 käyttötalouden ulkoinen toimintakate eli toimintatuottojen ja - kulujen nettosumma oli 5.989.412 euroa, missä on säästöä talousarvioon verrattuna 10,4 % tai 697.999 euroa edellä mainituista syistä johtuen. Lisäksi talousarviomäärärahojen säästymiseen on vaikuttanut kokonaisuudessaan hyvä budjettikuri. Vuoden 2018 taloustilanne ei näytä niin vaikealta kuin vielä pitkään vuoden 2017 aikana, mutta ei anna aihetta lopettaa talouden säästötoimenpiteitä. Tästä on osoituksena myös talousarviossa 2018 ennakoitu yli 300.000 euron alijäämä. Se näyttää edelleen todennäköiseltä, vaikka kirkollisveroennuste vuodelle 2018 parani selvästi vuoden 2017 lopun ennakoitua paremman toteutumisen perusteella ja kirkkohallitus alensi vuoden 2018 seurakuntamaksua 1 prosenttiyksiköllä. Näiden tulosta parantava vaikutus on noin 300.000 euroa, mutta kumoutuu kiinteistöjen sisäilmakorjausten lisämäärärahoihin ja maksettaviin lomarahoihin. Näin ollen vuoden 2018 tilinpäätöksen arvioidaan tällä hetkellä käytettävissä olevilla tiedoilla olevan noin 330.000 euroa alijäämäinen../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20./.. yhteinen kirkkoneuvosto 24.4.2018 48: Jos metsäomaisuutta hankittaisiin lisää, hankintameno kirjattaisiin investointiosan kuluksi, joten se ei vaikuttaisi missään tilanteessa tuloslaskelman tulokseen. Koska seurakuntayhtymällä on edelleen edessään menojen vähentäminen, ei ole järkevää ostaa metsäomaisuutta lisää, koska metsäomaisuuden määrä on jo nyt huomattava ollen n. 2750 ha. Hallintojohtajan ehdotus: Ykv 18 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kiinteistöjen myynnistä jäävä myyntivoitto kirjataan kirjanpitolainsäädännön mukaan käyttötaloustuloihin. Uutta metsäomaisuutta voi harkita hankittavaksi tapauskohtaisesti, jos talous on ylijäämäinen. Metsäasioita ja yhteismetsän omistamista selvitetään.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 21 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 27.3.2018 36: Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2017 toteutui 401.811,89 euroa ylijäämäisenä, kun talousarviossa ennakoitiin alijäämäksi 481.777 euroa. Odotettua selvästi parempi tilanne johtui kiinteistöjen myynneistä kirjatuista noin 258.000 euron myyntivoitoista, kirkollisverojen noin 198.000 euroa arvioitua suuremmasta kertymästä, kiky-sopimuksesta aiheutuneista noin 116.000 euron menovähennyksistä, laskennallisen lomapalkkavelan noin 71.000 euron vähentymisestä ja muiden käyttötalouden nettomenojen alittumisesta reilulla 200.000 eurolla. Näistä ennakkoon tiedossa olivat kiinteistöjen myyntivoitto sekä kikyn vaikutus mutta talousarvioon ei tehty tilivuoden aikana muutoksia kyseisille tilikohdille. Vuoden 2017 käyttötalouden ulkoinen toimintakate eli toimintatuottojen ja - kulujen nettosumma oli 5.989.412 euroa, missä on säästöä talousarvioon verrattuna 10,4 % tai 697.999 euroa edellä mainituista syistä johtuen. Lisäksi talousarviomäärärahojen säästymiseen on vaikuttanut kokonaisuudessaan hyvä budjettikuri. Edellisen vuoden tilinpäätökseen verrattuna henkilöstökulut vähenivät 7,7 % ja niiden osuus käyttötalouden kaikista menoista oli 53,9 %. Toimintakulut kokonaisuudessaan vähenivät 6,2 %. Henkilöstökulujen väheneminen selittyy pääosin kikyn vaikutuksesta (lomarahojen 30 % leikkaus ja työnantajamaksujen muutokset) mutta palkkasumma väheni tämän lisäksi noin 50.000 euroa. Kirkollisverotilitysten suhteen vuosi 2017 oli kaksijakoinen, kun marraskuulle saakka arvio vuoden 2017 tilitysten kehityksestä oli lähes 5 prosenttia vähenevä. Talousarviossa ennakoitiin vähennykseksi 3,0 %. Kuitenkin 28.11.2017 saatiin kirkkohallitukselta tieto, että helmikuusta 2017 alkaen käytössä ollut seurakuntien verotilitysten jako-osuus 2,88 % on laskettu valtiovarainministeriössä virheellisin laskentaperustein liian pieneksi. Joulukuussa vuotta 2017 koskevaksi jako-osuudeksi oikaistiin 2,98 %, mikä paransi merkittävästi tilannetta ja kirkollisverot vähenivätkin lopulta vain 0,7 % tai 45.824 euroa. Seurakunnat eivät ole enää vuoden 2016 alusta saaneet osuutta yhteisöverotulosta ja viimeiset aikaisempien vuosien osuudet tilitettiin tai perittiin lokakuussa 2017. Osaltamme vuoden 2017 lopullinen yhteisöverokertymä oli 3.061 euron takaisinperintä. Yhteisövero-osuuden korvannutta kuntien asukaslukuun perustuvaa valtionrahoitusta tilitettiin 798.409 euroa, mikä oli 1,2 % vähemmän kuin 2016. Verotilitykset ja valtionrahoitus vähenivät vuoteen 2016 verrattuna yhteensä 2,5 % tai 192.311 euroa johtuen pääosin siitä, että 2016 seurakuntayhtymälle tilitettiin aikaisempien vuosien yhteisöverotilityksiä vielä yli 133.000 euroa. Tuloslaskelman vuosikate oli 833.976 euroa, mikä riitti kattamaan suunnitelman mukaiset poistot 456.968 euroa. Aikaisemmin kiinteistöjen myyntivoitot kirjatiin satunnaisiin tuottoihin vuosikatteen jälkeen mutta kirjanpitolakiin./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 22./.. yhteinen kirkkoneuvosto 27.3.2018 36: tulleesta muutoksesta johtuen ne kirjataan nykyisin käyttötalouden tuloksi ja sisältyvät näin ollen vuosikatteeseen. Myyntivoitto 258.183 euroa muodostui Kangaskodon vuokrakerrostalon, Marjoniemen leirikeskuksen sekä Lapinlahdelta myydyn tontin myyntivoitoista. Poistoeron muutoskirjaus oli 24.804 euroa ja tilivuoden ylijäämäksi muodostui 401.811,89 euroa. Investointien bruttomeno oli 196.657 euroa ja suurimpana kohteena Sonkajärven kirkon katon ja ikkunapuitteiden maalaus 108.533 euroa. Investointiin haettiin työn valmistumisen jälkeen kirkkohallituksen rakennusavustusta, jota on laskennallisesti mahdollista saada noin 40 %. Tosin avustushakemukset ovat lisääntyneet ja kirkkohallituksen avustuspäätökset 2017 olivat selvästi laskennallisia määriä pienemmät. Talousarviossa oli varattu määräraha 360.000 euroa Iisaaren leirikeskuksen investointeihin mutta hanketta päätettiin siirtää vuodella eteenpäin ja karsia alkuperäistä suunnitelmaa kustannusten vähentämiseksi. Hanke on tällä hetkellä (16.3.2018) rakennustöiden osalta tarjouspyyntövaiheessa. Rahoituslaskelman mukaan investointiosan nettosumma (investoinnit 196.657 kiinteistöjen myyntitulo 440.000) oli ylijäämäinen 243.343 euroa, joten tulorahoitusta (vuosikate myyntivoitot) yhteensä 575.793 euroa ei tarvittu kattamaan investointeja. Rahavarat lisääntyivät vuoden 2017 aikana yhteensä 849.207 euroa. Seurakuntayhtymän seurakuntien jäsenmäärä väheni vuoden 2017 aikana yhteensä 706 jäsenellä ja oli 31.12.2017 yhteensä 31.735. Vähennys on seurakuntayhtymän toiminta-ajan keskimääräistä lukua suurempi. Jäsenmäärän jatkuva väheneminen tulee vaikuttamaan tulevien vuosien kirkollisveron jakoosuuksiin alentavasti. Vuosi 2017 oli lopulta talouslukujen valossa kohtuullisen hyvä. Tosin vuoteen sisältyi useita tulosta parantavia kertaluonteisia eriä, joita ilman tilanne olisi ollut selvästi heikompi ja tilinpäätös alijäämäinen. Kirkollisverotilitysten osalta voidaan todeta, että ennakkotiedoista näin huomattavasti poikkeava toteutuminen on erittäin epätavallista ja vaikeuttaa taloussuunnittelua. Taseessa on 1.1.2017 aikaisempien tilikausien ylijäämiä 2.166.173 euroa ja vuoden 2017 ylijäämän 401.812 euroa kirjauksen jälkeen 2.567.985 euroa. Vuoden 2018 taloustilanne ei näytä niin vaikealta kuin vielä pitkään vuoden 2017 aikana mutta ei anna aihetta lopettaa talouden säästötoimenpiteitä. Tästä on osoituksena myös talousarviossa 2018 ennakoitu yli 300.000 euron alijäämä. Se näyttää edelleen todennäköiseltä, vaikka kirkollisveroennuste vuodelle 2018 parani selvästi vuoden 2017 lopun ennakoitua paremman toteutumisen perusteella ja kirkkohallitus alensi vuoden 2018 seurakuntamaksua 1 prosenttiyksiköllä. Näiden tulosta parantava vaikutus on noin 300.000 euroa mutta kumoutuu kiinteistöjen sisäilmakorjausten lisämäärärahoihin ja maksettaviin lomarahoihin. Lisätietona jaetaan tasekirja vuodelta 2017 sisältäen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 23./.. yhteinen kirkkoneuvosto 27.3.2018 36: Hallintojohtajan ehdotus: Ykv 19 Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) allekirjoittaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen, 2) lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi, 3) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymistä ja 4) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Ylä-Savon seurakuntayhtymän ylijäämä 401.811,89 euroa vuodelta 2017 kirjataan taseen omaan pääomaan ali-/ ylijäämätilille. Lisätietona jaetaan tasekirja vuodelta 2017 sisältäen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 24 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 24.4.2018 51: Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet 8.3.2018 seurakuntayhtymän talouden ja hallinnon tarkastuksen vuodelta 2017. Tilintarkastaja Esko Säilän allekirjoittamassa tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Lisätietona jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi 2.3.9. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Ykv 20 Lisätietona jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi 2.3.9. Päätettiin myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille tilivuodelta 2017.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 25 Vaalilautakunnan kokouspalkkiot Yhteinen kirkkoneuvosto 27.3.2018 40: Asian valmistelija: palvelupäällikkö Riitta Kaasinen Vuoden 2018 budjetissa on varauduttu kokouspalkkioiden maksamiseen yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen kokouksista luottamushenkilöille ja siihen oikeutetuille viranhaltijoille. Hallintojohtajan ehdotus: Seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenten sekä sihteerien tehtävät ovat vaativat ja laajat, joten olisi perusteltua, että heille maksetaan tehtävästä kokouspalkkio. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan jäsenille ja siihen oikeutetuille viranhaltijoille maksetaan kokouspalkkio 25 /kokous. Samalla esittää, että luottamushenkilölle maksettaisiin ennakkoäänestyspäivänä vaalitoimitsijana toimimisesta kokouspalkkio 25 /päivä. Ykv 21
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 26 Flyygelin hankinta Pielaveden kirkkoon Yhteinen kirkkoneuvosto 22.5.2018 62: Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2018 2020 on investointiosan suunnitelmassa vuodelle 2020 määrärahavaraus 30.000 euroa Pielaveden kirkon flyygelin hankintaan. Pielaveden seurakunnan kanttorin Minna Tissarin yhteydenoton 9.5.2018 mukaan nykyisen soittimen kunto on kuitenkin niin huono, että hän toivoi hankinnan aikaistamista välittömästi tapahtuvaksi seuraavin perustein: - Pielaveden kirkossa tällä hetkellä oleva vanha pystypiano on tullut tiensä päähän. Se on kelvottomassa kunnossa (virittäjän/huoltajan arvio), eikä sitä enää kannata korjata. Sitä ei pysty käyttämään heikon kuntonsa vuoksi enää toimituksissa ja jumalanpalveluksissa, puhumattakaan konserttielämässä. - Pielaveden kirkossa on kesällä 2,5 kuukauden pituinen joka keskiviikkoinen Iltamusiikki-sarja. Kun soitinta ei nyt käytännössä ole, joutuisimme vuokraamaan soittimen. Siitä tulee suhteettoman paljon kuluja. - Kuluja tulisi myös siitä, jos Iltamusiikki-sarjaa varten siirtäisimme väliaikaisesti flyygelin Pielaveden seurakuntatalolta. Näin srk-sali jäisi ilman soitinta, ja sinne joutuisimme hankkimaan vastaavasti soittimen. Flyygelin siirtäminen ei tee sille hyvää, ja se joudutaan virittämään sekä kirkossa että srk-saliin palautettaessa. Siitä tulee taas kuluja. - Tärkeä perustelu on myöskin se, että hinta laatusuhteeltaan edullisia ja sopivia soittimia tulee harvoin myyntiin. Nyt kyseessä oleva yksilö Yamaha C7, pituus 227 cm on ollut ammattipianistin yksityiskäytössä. Se on ammattilaisarvion mukaan (Sauli Terävä, Pianopalvelut ST Oy) erittäin laadukas, ja ominaisuuksiinsa ja alkuperäiseen hintaansa nähden harvinainen yksilö, johon kannattaa tarttua. - Pielaveden kirkko on suuri kirkko ja akustisesti hieno konserttitila, jossa juuri tämän kokoinen soitin pääsee oikeuksiinsa. - Sauli Terävä kertoi puhelimessa neuvotelleensa myyjän kanssa tiukan 20.000 euron hinnan kyseiselle flyygelille. Muita kustannuksia tulisi kuljetuksesta, virityksestä, kosteudentasaajasta, jarrullisista kaksoiskumipyöristä ja kaasujousitetusta flyygelipenkistä yhteensä 4.870 euroa, jolloin kokonaiskustannus olisi 24.870 euroa. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että muutoksena vuoden 2018 talous-arvioon myönnetään 25.000 euron suuruinen määräraha investointiosaan Pielaveden kirkon flyygelin hankintaa varten ja./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 27./.. 2) mikäli määräraha myönnetään, päätetään hankkia käytetty Yamaha C7 flyygeli Kristiina Juntulta hintaan 20.000 euroa ja muut flyygeliin liittyvät palvelut ja varusteet asennuksineen Pianopalvelut ST Oy:ltä hinaan 4.870 euroa. Ykv 22
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 28 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykv 23 Syksyn 2018 kokoussuunnitelma on seuraava: Syksyn 2018 kokoussuunnitelma ykn ti 14.8. klo 17 ykv ti 18.9. klo 17 ti 23.10. klo 16 ti 23.10. klo 18 ti 20.11. klo 17 ti 11.12. klo 16 ti 11.12. klo 18 Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 29 Kokouksen päättäminen Ykv 24 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.