YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 1.2.2018 kello 18.00 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Matti Rantti vara Heikki Lindroth Anneli Marttila Antti Puuska varapuheenjohtaja Erkki Alanen Leena Pietilä Timo Kalaja Kai Kauppinen Eija Rantala Päivi Hyvärinen ykv pj ykv vpj ykn pj talousjohtaja kiinteistöpäällikkö henkilöstöpäällikkö Käsitellyt asiat 1-14 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Aulis Ansaharju Sihteeri Kai Kauppinen Pöytäkirjan Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 1.2.2018 Allekirjoitukset Antti Puuska Heikki Lindroth Pöytäkirja Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 2. 15.2.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille kirjepostina ja sähköpostilla 29.1.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston sihteerin valinta vuodelle 2018 Kokouksessaan 16.3.2017 3 talous- ja henkilöstöjaosto valitsi sihteerikseen talouspäällikkö Marco Björkskogin toimikaudeksi 2017 2018. Marco Björkskog erosi seurakuntayhtymän palveluksesta 17.12.2017, kun hän siirtyi toisen työnantajan palvelukseen. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n mukaan talous- ja henkilöstöjaosto valitsee toimikaudekseen sihteerin, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Puheenjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto valitsee itselleen sihteerin vuodeksi 2018. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 5 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 3 6 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 9 / 2017 - Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien - Matkustuskustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 10 / 2017 - Luottamusmieskoulutus - Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 11 / 2017 - Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 - Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Kirkon työmarkkinalaitoksen uutiskirje 6 / 2017 Kirkonalan Unionin luottamusmiesilmoitus ajalle 1.1.2018 31.12.2019 Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 7 Seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2017 ja alustava tuloslaskelma Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta 1.1.- 31.12.2017. Seurakuntayhtymän alustava tuloslaskelma jaetaan kokouksessa (liite 2). Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi. 8 Seurakuntayhtymän sijoitukset Liitteenä 3 on yhdistelmä seurakuntayhtymän sijoituksista 31.12.2017. Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 4 9 Seurakuntayhtymän talouspäällikön viran vaali Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.2017 / 36 / Talouspäällikön viran haettavaksi julistaminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 4 mom. mukaan talous- ja henkilöstöjaosto valitsee ja irtisanoo seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstötoimiston viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät. Talouspäällikön irtisanouduttua virka tulee avoimeksi 18.12.2017 alkaen. Kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva kaupallinen tutkinto (merkonomi, yomerkonomi, tradenomi tai vastaava alempi korkeakoulututkinto, tai muu vastaava taloushallinnon tutkinto). Edellytämme työkokemusta vaativista taloushallinnon tehtävistä (talousarvioiden valmistelu/laadinta, tilinpäätöksen laadinta, kk-raportointi, henkilöstön koulutus ja neuvonta) ja arvostamme esimieskokemusta ja tietotekniikan hallintaa. Henkilöstöhallinnon tehtävien osaaminen luetaan hakijalle eduksi. Viran vaativuusryhmä on 601. Talous- ja henkilöstöjaosto julistaa talouspäällikön (vaativuusryhmä 601) viran haettavaksi perjantaihin 8.12.2017 mennessä ilmoittamalla siitä Hämeen Sanomissa, Kotimaa lehdessä sekä seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssa ja TE-palveluissa (mol.fi). Talous- ja henkilöstöjaosto valtuuttaa talousjohtajan ja henkilöstöpäällikön valmistelemaan viran täyttämisen ja tekemään esityksen virkaan sopivimmasta henkilöstä. Valintatyössä voidaan käyttää asiantuntijaapua. Virkasuhde täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valituksi tulevan henkilön toivotaan aloittavan viimeistään 1.5.2018. Hakijat voivat esittää myös palkkatoivomuksensa. Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto Hakuilmoitus julkaistiin kahteen kertaan ns. laatikkoilmoituksena Hämeen Sanomissa ja Kotimaa lehdessä sekä lisäksi seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssa ja TE-palveluissa (mol.fi). Määräaikaan 8.12.2017 klo 15.00 mennessä hakemuksen talouspäällikön virkaan jätti seitsemäntoista hakijaa. Valmistelutyöryhmä talousjohtaja Kai Kauppinen, henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen - kävivät kokouksessaan 11.12.2017 kaikkien 17 hakijan hakemukset ja päättivät valita haastatteluun seuraavat kymmenen hakijaa: Jukka Giren, Päivi Heikkilä, Petri Honkala, Päivi Keinonen, Anneli Keskinen, Ville Lehtonen, Pirkko Monto, Sari Nieminen, Saija Pitkälä ja Karolina Puuska. Näistä valituista Päivi Keinonen ja Pirkko Monto peruivat hakemuksensa ja haastattelukutsunsa. Kahdeksan haastattelua suoritettiin 18. - 19.12.2017. Niiden ja hakupapereiden perusteella työryhmä päätti lähettää viisi hakijaa soveltuvuusarviointiin Personneliin Tampereelle: Jukka Girenin, Anneli Keskisen, Ville Lehtosen, Sari Niemisen ja Saija Pitkälän. Soveltuvuusarviointi toteutettiin viikoilla 1-2 / 2018. Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui kertomaan tulokset yhteisen kirkkovaltuuston/kirkkoneuvoston puheenjohtajistolle ja valintatyöryhmälle
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 5 17.1.2018. Hakijoista Ville Lehtonen haastateltiin toiseen kertaan keskiviikkona 24.1.2018. Valmistelutyöryhmä esittää suoritettujen haastattelujen perusteella sekä soveltuvuusarvioinnin toimenpidesuosituksen mukaisesti KTM Ville Lehtosen valintaa seurakuntayhtymän talouspäällikön virkaan. Kaikki saadut hakemukset, tiivistelmä kaikista virkaa hakeneista ja soveltuvuusarvioinnin tietosuojatut raportit ovat nähtävillä kokouksessa. Talous- ja henkilöstöjaosto 1. merkitsee tiedoksi esittelyn talouspäällikön vaalin valmisteluprosessin kulusta, 2. suorittaa talouspäällikön vaalin, 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen työsuhteen alkamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan, 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen ja 5. valitsee KTM Ville Lehtosen talouspäällikön virkaan ja päättää, että virka on vastaanotettava viimeistään 1.5.2018. 10 Asunto Oy Saunalammen osakkeen myynti Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.2017 / 41 / Kiinteistöstrategian täytäntöönpanoa / osakehuoneistojen myynti Kiinteistöstrategian hyväksymisen yhteydessä toukokuussa 2017 päätettiin, että seurakuntayhtymän omistamia osakehuoneistoja voidaan myydä, mikäli huoneistoja vapautuu, eivätkä huoneistot ole seurakunnallisen toiminnan käytössä. Seuraavat peruskuntoiset huoneistot ovat olleet jo pitkään tyhjillään: HAUHO AS OY SAUNALAMPI, Sullituntie 4 B 12 - kerrostalo - osakkeiden numerot 6163-6777 - 61,5 m2 - valmistunut 1968 - ollut tyhjillään 1.2.2015 alkaen HAUHO AS OY HAUHON KAIVOKONTU, Mäkimaantie 3 as 5 - rivitalo - osakkeiden numerot 7125-9370 - 77,0 m2 - valmistunut 1982 - ollut tyhjillään 1.6.2015 alkaen
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 6 LAMMI AS OY SÄÄSTÖPELLAVA, Lamminraitti 10 as 7 - kerrostalo - osakkeiden numerot 589-690 - 52,0 m2 - valmistunut 1969 - ollut tyhjillään 1.8.2016 alkaen Talous- ja henkilöstöjaosto valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön pyytämään kolme välitystarjousta em. osakehuoneistojen myymiseksi, suorittamaan välittäjän valinnan sekä asettamaan huoneistoille myyntihinnat yhteistyössä valitun välittäjän kanssa. Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö pyysivät välitystarjoukset kolmelta välittäjältä: Etelä-Hämeen Op-Kiinteistökeskus Oy, LKV Osaava / Kirsi Suominen ja Huoneistokeskus. Jätettyjen tarjousten perusteella välittäjäksi valittiin LKV Osaava / Kirsi Suominen. Talousjohtaja teki toimeksiantosopimukset LKV Osaava / Kirsi Suomisen kanssa 15.12.2017. Asunto Oy Saunalammen osalta toimeksiantosopimuksessa velattomaksi myyntihinnaksi asetettiin 29.000 euroa, mikä määriteltiin välittäjän asiantuntemuksen ja alueen hintaseurantapalvelun perusteella. Toimeksiantosopimuksessa välityspalkkioksi määrättiin kiinteä 2.900 euroa (sis. alv) ja asiakirja-/ markkinointikuluja 350 euroa (sis. alv). Huoneistoa markkinoitiin ilmoituksin Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteissä, Keski-Häme lehdessä, Oikotie.fi palvelussa sekä kiinteistövälittäjän omilla kotisivuilla. Kohteen esittelyt järjestettiin pyynnöstä. Paavo ja Leena Kämäri jättivät 22.1.2018 liitteen 4 mukaisen asuntoosakkeen ostotarjouksen velattomaan kauppahintaan 27.000 euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto päättää myydä Hauhon Sullituntie 4 B 12 osakehuoneiston, Asunto Oy Saunalammen osakkeet nro 6163-6777, Paavo ja Leena Kämärille velattomaan kauppahintaan 27.000,00 euroa.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 7 11 Muut asiat Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston päätös 158 / 11.12.2017 koskien asemakaavaa nro 2534 Killintie 3 12 Seuraavat kokoukset Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraavat talous- ja henkilöstöjaoston kokoukset pidetään torstaina 15.3.2018 klo 18 ja torstaina 24.5.2018 klo 18 Keskusseurakuntatalolla. 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.