ERASMUS Success Story: JAMK:ssa Euroopan laadukkainta henkilöstön liikkuvuutta Nina Björn/International Services 30.1.2014
Miksi kansainvälistä henkilöstöliikkuvuutta Tuo tullessas Uutta osaamista ja ideoita omaan työhösi ja korkeakouluusi Uusia yhteistyökumppaneita/verkostoja Positiivisia kokemuksia jaettavaksi Vie mennessäs Omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi Tietoa omasta korkeakoulusta, koulutuksesta, TKI:sta jne. sekä suomalaisesta koulutusjärjestelmästä Iloista mieltä ja aktiivista otetta
JAMK Strategia JAMKin strategia ja painopistealueet Kansainvälistyminen Oppimisen laatu Yrittäjyys
Strategia - Kansainvälisyys 3*3*3 malli, jossa JAMKin visio sekä kansainvälistymiselle asetettu tavoitetila sekä sille kolme tavoitetta, joille jokaiselle tavoitteelle kolme toimenpidettä tavoitteiden toteuttamiseksi
Strate -giarahoitus Tutkimus- ja kehittämistoiminta 15 % Toiminnan laajuus Koulutus 85 % RAHOITUSMALLI 2014, AMK VALTIONEUVOSTON ASETUS 21.11.2013 Aluevaikuttavuus ja työelämäyhteistyö Laatu ja kansainvälisyys Ammattikorkeakoulututkinnot 46 % 55 op suorittaneiden määrä 24 % Valmistuneet työlliset 3 % Avoimen amkin ja erillisten opintojen ja maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen erillispisteet 4 % Opettajankoulutusopinnot 2 % Opiskelijapalaute 3 % Kansainvälinen opiskelijaliikkuvuus 3 % - Josta kansainvälinen opiskelijavaihto (3/4 painosta l. 2.25 %) - josta ulkomaalaisten suorittamat tutkinnot (1/4 painosta l. 0.75 %) Ulkopuolinen TKI-rahoitus 8 % Ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot 4 % Julkaisut, audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekn. ohjelmat 2 % - Luokat A-F, I Henkilöstön kansainvälinen liikkuvuus 1 % HI 230812 Hankerahoitus
Henkilöstöliikkuvuus JAMK:ssa Kansalliset tavoitteet Strategia Tavoite- ja tulossopimus - JAMK/yksiköt Tavoite- ja tulossopimus - Tulosalue Laatu Kansainväliset tavoitteet Henkilökohtainen kehityskeskustelu Diploma Supplement label Laatujärjestelmän kansainvälinen auditointi 2013 Erasmus Charter for Higher Education Erasmus tarkistus 2013
Henkilöstöliikkuvuuden prosessi
Henkilöstöliikkuvuusprosessi Matkasuunnitelma matkaohjelmineen Travel -ohjelmassa Ulkomaan matkasuunnitelmat hyväksyy aina rehtori, vararehtori, hallintojohtaja tai yksikönjohtaja Erasmus dokumenttien täyttäminen Erasmus apurahan hakeminen sähköisesti, liitteenä skannattu matkasuunnitelma (hyväksytty) sekä ulkomaan työsuunnitelma Erasmus apurahan maksettu aikaisemmin suoraan henkilön tilille, lukuvuoden 2013-14 alussa siirryttiin käytäntöön, jossa talouspalvelut vähentää Erasmus tuen lopullisesta matkalaskusta Lopullinen matkalasku Travelissa, jonne liitetään sähköinen,yhteiselle pohjalle tehty matkaraportti Matkaraportit viedään sähköiseen asiakirjahallintojärjestelmään Twebiin, josta ne on intran kautta koko henkilöstön nähtävissä/luettavissa Matkalasku on tehtävä 2 kk sisällä matkan päättymisestä Kaikki ohjeet, lomakkeet ja linkit löytyy henkilöstöintrasta
JAMK henkilöstöliikkuvuuden tavoitteet 2014 Ulkomaille työtehtäviin lähtevät ja ulkomailta Suomeen saapuvat opettajat ja asiantuntijat KOKONAISTAVOITE 573 Ulkomaille työtehtäviin lähtevät opettajat ja asiantuntijat ERASMUS ohjelman kautta tavoite n. 100 lähtijää Ulkomailta JAMKiin saapuvat opettajat ja asiantuntijat ERASMUS ohjelman kautta ei erillistä tavoitetta, arvio 100 saapujaa
Rahoitus Erasmus rahoituksen lisäksi Jamkin omaa rahaa varattu keskitetysti kansainvälistymispalveluihin henkilöstöliikkuvuutta varten (ensisijaisesti Erasmuksen lisätueksi) Kokonaisuudessaan yhtä Erasmus liikkujaa varten on varattu 1500 (keskimääräinen summa), josta lukuvuonna 2013-15 on 400 Erasmusta ja loppu Jamkin omaa rahoitusta -> Näin varmistetaan Erasmus liikkujien matkojen kokonaiskustannukset sekä Erasmus -liikkuvuus Jos matkakustannuksen menevät yli 1500, joko henkilön oma yksikkö/tulosalue/koulutusohjelma maksaa loput tai kv-palvelut
Liikkuvuuden esteet Vuonna 2009 henkilöstölle tehty liikkuvuuden esteet -kysely toi esille mm. seuraavia esteitä Tiedonpuute liikkuvuuden mahdollisuuksista Liian vähän tukea käytännön järjestelyissä Ulkomaisen työskentelyjakson aiheuttama lisätyömäärä Ulkomaan jaksoa ei ole huomioitu työaikasuunnittelussa Oman työn järjestäminen kotikorkeakoulussa ulkomaan jakson ajaksi Ei lupaa esimieheltä/ei kannustava ilmapiiri Kielitaidon puute Perhesyyt Byrokratia Oma kokemattomuus
Esteiden poistaminen Toimenpiteitä Avattiin konkreettisimmiksi esimerkeiksi minkälaisiin tehtäviin ulkomaille voi lähteä esim. henkilöstökokouksissa Tehostettiin markkinointia, viestintää ja tukipalveluita mm. Intra, oppaat, esitteet, tapahtumat Tiedotetaan ulkomaan työjaksomahdollisuuksista kuten Staff Weekit, konferenssit Tuodaan esille hyötyjä ulkomaan jaksosta niin henkilökohtaisella, yksikkö kuin JAMK tasollakin (Strategian toteuttaminen -> mitä tarkoittaa henkilökohtaisella tasolla) Tuodaan toimintamalleja ulkomaille lähdön helpottamiseksi kuten konkari lähtee ensikertalaisen kanssa, henkilökohtaista apua lomakkeiden täyttämiseen, mukaan ulkomaisten vieraiden ohjelmiin ja hostaamiseen, autetaan ensikertalaista löytämään sopiva kohde ulkomailta jne. Vuonna 2011 lähtevien henkilöstöliikkuvuus kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna lähes 25 %
Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus 2010-2013 - 2013 tilastoinnista puuttuu 180 lähtijää (kesto 1-4 pvää) - 2013 tilastoinnista puuttuu 126 saapunutta (kesto 1 4 pvää) 700 600 633 595 540 500 459 400 300 200 100 97 108 90 87 312 298 214 283 86 165 105 122 84 60 6254 2010 2011 2012 2013 0 Teachers abroad Experts abroad Teachers at JAMK Experts at JAMK Total
Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus 2010-2013 - Erasmuksen osuus - 2013 ulkomaille lähteneistä, tilastoiduista 33 % lähti Erasmuksen kautta - 2013 ulkomailta saapuneista, tilastoiduista 46 % saapui Erasmuksen kautta 450 400 402 406 370 350 300 250 227 225 2011 200 150 100 126 138 112121 80 83 104 2012 2013 50 0 Teachers and experts abroad, all Teachers and experts abroad, Erasmus Teachers and experts at JAMK, all Teachers and experts at JAMK, Erasmus
Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus 2010-2013 - Erasmuksen osuus - 2013 ulkomaille lähteneistä, tilastoiduista 33 % lähti Erasmuksen kautta - 2013 ulkomailta saapuneista, tilastoiduista 46 % saapui Erasmuksen kautta 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 402 406 370 227 225 138 126 112 121 80 83 2011 2012 2013 104 Teachers and experts abroad, all Teachers and experts abroad, Erasmus Teachers and experts at JAMK, all Teachers and experts at JAMK, Erasmus
Haasteet henkilöstöliikkuvuus - tilastointi tuloksellisuus - rahoitus Ulkomailta saapuvien opettajien ja asiantuntijoiden tilastointi Saapuville vieraille ohjelmaa 5 päivälle mikäli mahdollista Neljän päivän pituiset matkat ei tilastointikelpoisia 1-4 päivän matkoja 2013 yhteensä 180 lähteneiden osalta ja 126 saapuneiden osalta Yhden liikkuvuuden tuoma raha uudessa rahoitusmallissa n. 1200
Miten tästä eteenpäin Prosesseja kehitetään edelleen ja yhä enemmän sähköiseen suuntaan Tuloksellisuusrahoituksen avaaminen mikä vaikutus liikkuvuudella on rahoitukseen Tuloksellisuudesta vastuun jakaminen niin henkilö/yksikkö/johtotasolla Henkilöstön liikkuvuusraporttien hyödyntäminen kvtoiminnan kehittämisessä esim. tutkimuksen kautta Kv-osaamisen arvostamisen ja tunnustaminen esim. kannustepalkkiot 10.2.2014
Supporting reform - publication
Erasmus Golden Award Kulta 2013 Erinomainen Laatu Erasmus ohjelmassa Erasmus henkilöstön liikkuvuus Jyväskylän ammattikorkeakoulu Myöntäjä Euroopan komissio Koulutuksen ja kulttuurin pääosasto Elinikäisen oppimisen ohjelma
Mukavissa juhlatunnelmissa Brysselissä 21.11.2013! Kiitos!