Aika: Torstai 17.11.2011 klo 12 16 Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki



Samankaltaiset tiedostot
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus. Johtaja Hannu Sirén

Tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

Aika: klo 13 16:20 Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Aika: Maanantai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Rakenteellisen Kehittämisen Tukena Tietohallinto. korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kultakabinetti

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

OKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmän kokous

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Ehdotus korkeakoulujen osalta koulutuksen ja tutkimuksen osa-alueen organisoimiseksi tiedon yhteismitallisuuden ja tietojärjestelmien

Pyyntö OKM nimeämispyyntö jäseniksi tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

Korkeakouluissa tapahtuvan opiskelun ja opiskelun tulipalvelujen yhteistyöryhmä

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

KATe-hanke. (KokonaisArkkitehtuurin Teknologiataso) Ammattikorkeakoulujen yhteiset IT-palvelut

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN YHTEISTEN LIITTYMIEN OHJAUS

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

KORKEAKOULUJEN JULKAISUTOIMINNAN TIEDONKERUUT KOTA SEMINAARI Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Korkeakoulujen tutkimuksen tuen ja

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Tutkijan identifiointi -ohjausryhmän kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

t5ft SÄMEDIGOI SAAMELAISKÄRÄJÄT pe 8. päivänä maaliskuuta 2013 alkaen klo puhelinkokous Paikka puheenjohtaja 1 varapuh. joht.

Korkeakoulujen yhteisten tietojärjestelmähankkeiden muodostaminen

KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

Ehdotus korkeakoulujen tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston perustamisesta

Ohjausryhmän 2010 toimeksiannon mukaisesti valmisteltiin ryhmän ensimmäinen toimintasuunnitelma ja suunnitelma hyväksyttiin

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

RAKETTI- uutiskirje 3/

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Tieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

RAKETTI-hanke korkeakoululaitoksen rakenteellisen kehittämisen tukena. RAKETTI-hankkeen päätösseminaari Hannu Sirén

KSHJ -hankkeen ohjausryhmän kokous 22

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2017 1

Ammattikorkeakoululaitoksen uudistaminen Hallituksen iltakoulu Johtaja Anita Lehikoinen

KAJAANIN KORKEAKOULUKONSORTION STRATEGIARYHMÄ

Julkaisufoorumi-hankkeen ohjausryhmä Pöytäkirja 4/2011

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Korkeakoulujen tietomalli

1 Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Valtioneuvoston yleisistunto Talkkari Heikki (143) II Neuvotteleva virkamies p

KSHJ -hankkeen ohjausryhmän kokous 2

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto. RAKETTI -VIRTA tilannekatsaus Projektipäällikkö Kirsi Pispa

SUOMEN PUNAISEN RISTIN VALTUUSTON KEVÄTKOKOUS

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

KOTA-seminaari Sipo Vanhanen Tutkimushallinnon päällikkö Helsingin yliopisto

Mikko Jauhiainen, SPV Services Finland Oy kertoi Lyyra-opiskelijakortin uudistuksesta ja erityisesti uudistushankkeen vaikutuksista kirjastoissa.

Seuraava kokous Keijo Korhonen ei pysty osallistumaan. Antti Eskola toimii sijaisena. Ari Pulkkisen osallistuminen varmistetaan tällä viikolla.

Tieteenala- ja sitaatioindeksityöryhmien tuloksia

Kokemuksia XDW-piloteista

Aika: Tiistaina klo 8.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros.

LOIMAAN SEUTUKUNNAN PÖYTÄKIRJA 6/ (7) KEHITTÄMISKESKUS Hallitus

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 PÖYTÄKIRJA Puheenjohtajaneuvosto Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja, poistui ajassa 17.

Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin kokouksen esityslista ja edellisen kokouksen pöytäkirja

Kehittämishankkeet ja korkeakoulujen yhteinen visio. Rehtori Pertti Puusaari, Hämeen ammattikorkeakoulu

Keskitetty vs. hajautettu tulevaisuus

Porin selvitysalueen kuntajakoselvitys Työvaliokunnan 6. kokous

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous 17.11.2011 Aika: Torstai 17.11.2011 klo 12 16 Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki Asiat Hannu Sirén, OKM, puheenjohtaja Matti Jakobsson, Vaasan yliopisto Harriet Kurtén, Åbo Akademi Klaus Lindberg, CSC Mikko Markkola, Tampereen yliopisto Antti Mäki, OKM (Ilmari Hyvösen sijaisena) Jouko Paaso, Oulun seudun ammattikorkeakoulu Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Timo Pirtilä, Kymeenlaakson ammattikorkeakoulu Mirja Pöhö, Hämeen ammattikorkeakoulu Ilkka Siissalo, Helsingin yliopisto Markku Suvanen, OKM Hanna-Mari Puuska, CSC, ohjausryhmän sihteeri (Pekka Linnan sijaisena) Tuija Raaska, CSC ohjausryhmän sihteeri Ahti Planman, CSC, asiantuntijana Tiina Salminen, OKM, asiantuntijana Vierailijat: Aija Kaitera, Helsingin yliopisto (klo 13.30 14.30) Kati Kettunen, Helsingin yliopisto (klo 12.20 15) Lauri Stigell, CSC 1 Kokouksen järjestäytyminen (12:00 12:10) 1.1 Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin työjärjestys. 1.2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen 12.9.2011 pöytäkirja on verkossa http:///ohjaus/poytakirjat/raketti-or-pk-12-9-2011 Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. 2 Yleiset asiat (12:10 12:20) 2.1 OKM:n ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Hannu Sirén kertoi OKM:n ajankohtaisista asioista. Yliopistojen rahoitusmallityöryhmän muistio luovutetaan ministeriölle maanantaina 21.11.2011, minkä jälkeen se lähtee lausuntokierrokselle. Asiaa koskevat säädökset tehdään alkuvuodesta ja neuvottelut yliopistojen kanssa käydään keväällä 2012. 1) Ehdotetussa mallissa painottuvat entistä vahvemmin tavoitteiden sijaan suoritukset 2) Tutkimuksen puolella tohtorintutkintojen rinnalla julkaisut saavat aikaisempaa suuremman painoarvon

3) Kansainvälisyydestä palkitaan paljon 24.02.2012 Ammattikorkeakoulu-uudistus hyväksyttiin hallituksen iltakoulussa 16.11.2011. Iltakoulun muistiossa todetaan mm. että AMK-uudistus ei ole osa kunta- ja palvelurakenneuudistusta, eikä siihen sovelleta ko. lakia. Ammattikorkeakoulut ovat jatkossa osakeyhtiöitä Valtioneuvosto päättää uusien ammattikorkeakoulujen toimiluvista OKM ohjeistaa helmikuussa 2012 ammattikorkeakouluja uusien osakeyhtiöiden muodostamisesta. AMK:t toimittavat suunnitelman yhtiöiden muodostamisesta OKM:lle elokuussa 2012. OKM ja uudet omistajat neuvottelevat menettelystä loppuvuoden 2012. 2.2 Taloustilanne Klaus Lindberg esitteli hankkeen taloustilanteen. Todettiin, että OPI-osahankkeen osalta tuskin tulee käytettyä kaikkia sille varattuja resursseja vuonna 2011. Lisäksi Klaus Lindberg mainitsi, että vuodelle 2011 ei ole erikseen varattu resursseja JURE-projektille, vaan siihen liittyvä mahdollinen työ on laskettu nyt TUTKI-osahankkeen kokonaiskustannukseen. Käsitemallityöhön on ensi vuodelle resursoitu 2 henkilöä sekä Vipunen-portaalin ja teknisen alustan kustannukset. Ohjausryhmä hyväksyi esitetyn taloussuunnitelman ja totesi, että säästöjen vuoksi siinä on liikkumavaraa tarvittaessa. 2.3 Tiedotusasiat Korkeakoulujen IT2011-päivät järjestettiin 1.-2.11.2011 http://www.it2011.fi/ohjelma.html. Tuija Raaska kertoi, että RAKETTI-hanke oli vahvasti esillä ohjelmassa. Hanke oli esillä kaikissa kolmessa ohjelmapolussa (teknispainotteinen, johdon ja opetusteknologian ohjelmapolku). Lisäksi RAKETTI-hankkeella oli oma esittelypiste osana CSC:n näyttelyosastoa, missä pääsi kyselemään hankkeesta. Tapahtumassa kävi noin 560 osallistujaa, joista 55 kävi CSC:n osastolla. IT2011 päivien järjestäjänä toimi Metropolia ammattikorkeakoulu, ja ohjelman olivat suurelta osin koonneet AAPAn ja FUCIOn IT-pääsihteerit. IT2011 päivien ohjelma ja esitysten videotallenteet ovat katsottavissa verkossa osoitteessa http://www.it2011.fi/ kunkin ohjelmapolun kohdalla. 3 Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: Tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus (12:20 13:30) OKM:ssä valmisteltu luonnos muistioksi Korkeakoulujen tietohallinnollinen kehittäminen: Tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus oli lähetetty ohjausryhmälle kokouskutsun liitteenä. Hannu Siren kertoi, että muistiota esitellään korkeakoulujen ja tiedelaitosten johdon seminaarissa 21. 22.11.2011 ja toivoi RAKETTI-ohjausryhmältä asiantuntijalausuntoja mm. siihen, onko esitetty ajattelutapa ja ehdotetut toimenpiteet oikeita. Antti Mäki esitteli luonnosta. Muistiossa esitetään ajatuksia yhteismitallisen tiedontuottamisen järjestämiseen ja edellytyksiä korkeakoulujen yhteistoiminnalle tietojärjestelmien kehittämisessä. Teksti perustuu osittain pelisääntöryhmän raportin ajatuksiin korkeakoulujen välisestä yhteistyöstä, toisaalta tietohallintolain OKM:lle asettamiin tehtäviin koordinoida näitä asioita korkeakoulusektorilla. Tietohallintolain lisäksi OKM:ää velvoittavat julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin kehittämisohjeet, jotka julkaistaan vuoden 2011 loppuun mennessä. Tavoitteena on muotoilla puitteet pitkäjänteiselle yhteistyölle, joka hyödyttäisi ensisijaisesti korkeakouluja ja toissijaisesti viranomaistahoja. Muistiossa on esitetty kolme päätoimenpidettä: 1) yhteiset käsitteet, 2) korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto, 3) yhteistyörakenteiden kehittäminen. Muistion liitteissä on kuvattu 1) tietotarpeet, 2) kehittämistoimien nykytila ja 3) toimenpiteet ( tiekartta ). Ohjausryhmä keskusteli muistiosta. Esitettiin, että paras tieto eri viranomaistahojen tietojen keruusta on korkeakouluilla. Esim. OKM:llä ei ole erityisasiantuntemusta näin ison tietomassan koordinointiin. Käsitteiden määrittely edellyttää korkeakoulujen laaja-alaista osallistumista: johto, substanssiasiantuntijat ja teknisen käsitemallin ylläpito (CSC). Korkeakoulujen osallistuminen on tärkeää myös korkeakoulujen oman intressin toteutumiseksi. Pohdittiin, että muistio ei välttämättä sellaisenaan ymmärrettävä esimerkiksi korkeakoulujen johdolle, vaan se täytyy esitellä asiantuntijaväyliä pitkin esim. rehtorien neuvostolle. Toivottiin ydinasioiden tiivistämistä executive summaryyn. Lähtökohtana asian esittelemisessä voisi olla esimerkiksi, että rahanjakomalli vaatii yhteismitallisen tiedon keräämistä.

Keskusteluissa nostettiin esille, että vaikka käsitteitä on määritelty vuosikausia, tieto ei edelleenkään ole yhteismitallista. Tämä johtuu siitä, että vaikka käsitteet ovat olemassa, toimintaa ohjaavat kirjaamisohjeet ja toimintakäytännöt eivät ole samalla tasolla. Esimerkiksi korkeakouluissa on edelleen käytössä erilaisia tilikarttoja ja kirjauskäytäntöjä, vaikka yliopistouudistuksen yhteydessä korkeakoulut ja OKM laativat yhteiset taloushallinnon koodistot. Toisaalta toisilla yliopistoilla koulutusohjelma on elementti, johon kohdennetaan kustannuksia, toisilla taas pääaine. Hallinnollinen yksikkö voi olla tiedekunta tai joku muu, eivätkä yliopistot eivät koe tarvetta muuttaa toimintojaan yhteensopiviksi muiden yliopistojen kanssa. Tarvitaan vielä siis lisäksi korkeakouluilta panostusta, että saadaan vietyä yhtenäiset käsitteet toiminnan tasolle. Nostettiin myös esille kysymys, ovatko käsitteistön laatijat samoja kuin ne, jotka tietoja tuottavat. Toisaalta voidaan todeta, että jotkut käsitteet ovat yhteismitallisia ja voidaan sopia, mitä yhteismitattomat tiedot ovat. Tärkeintä on kuitenkin tietää, mitä lukujen taustalla on. Tiekartasta todettiin muun muassa, että se nostaa hyvin esille rakenteita ja työryhmiä. Ei kuitenkaan kuvaa korkeakoulujen omista budjeteista käyttämiä resursseja. OKM:n valmistelutyössä on kuitenkin voitu arvioida vain OKM:n käyttämiä resursseja. Sovittiin, että kommentteja muistioon voi lähettää Antti Mäelle. Muistiota käsitellään edelleen seuraavassa kokouksessa. Toivottiin ohjausryhmälle tiedoksi esityskalvoja ja palautetta johdon seminaarista. 4 Pelisääntöryhmän työ (13:30 15:10) 4.1 Pelisääntöryhmän väliraportti Kati Kettunen esitteli pelisääntöryhmän väliraporttia (http:///pelisaanto/dokumentit/valiraportti). Työryhmä saa työnsä päätökseen toimeksiantonsa mukaisesti vuoden loppuun mennessä. Työryhmä on raportissaan tehnyt ehdotuksen siitä, miten voitaisiin edetä, jos korkeakoulujen välillä on tarpeen löytää yhteistä menettelyä joistakin autonomian piiriin kuuluvista asioista. Työryhmässä on ollut yhtenäinen näkemys asioista, mutta korostettiin, että kyseessä ei ole korkeakoulujen kanta, vaan työryhmän ja sen jäsenien näkemys asiasta. Korkeakoulujen johdon näkemyksiä voidaan pyytää vasta, kun konkreettisia ehdotuksia on olemassa. Tietohallintolaki tuli voimaan työryhmän työn aikana. Vaikka laki ei koske korkeakouluja, siinä edellytetään selvitystä vapaaehtoisen yhteistyön etenemisestä. Työryhmä onkin pohtinut mahdollisia toimenpiteitä asian edistämiseksi. Raportissa on määritelty kolme tasoa: 1) kaikkia velvoittava, 2) vapaaehtoinen yhteistyö, 3) korkeakoulujen taso. Lisäksi raportissa esitellään kolme toimenpide-ehdotusta: 1) yhteiset toimenpide-ehdotukset, 2) yhteistyön koordinoinnin järjestäminen, 3) järjestelmäpalveluiden tuottamisen toimintaympäristön kehittäminen. Käytännössä ehdotetaan, että korkeakoulut resursoisivat käsitetyöhön sekä yhteismitallisuuden kehittämiseen liittyvään työhön (nykyisten IT-pääsihteeriresurssien lisäksi). Ei olemassa yhtä päättävää tahoa, mutta on olemassa kuitenkin yhteistyörakenteita. Tietohallintoyhteistyötä on tehty jo vuosia (esim. Funet, IT-benchmarking, OODI). Nyt on jo meneillään palveluiden tuottamisen organisointimalleja, kuten konsortiomallit ja toisille yliopistoille tuotettavat palvelut. Esimerkiksi laki kilpailuttamisesta velvoittaa kuitenkin ajattelemaan uudella tavalla. Kuntien Tiera-esimerkki vaatii jatkoselvittelyä, jota on paras tehdä konkreettisissa yhteisissä palveluhankkeissa. Ohjausryhmä keskusteli väliraportista. Todettiin, että kynnykset on hyvin tunnistettu (esim. kilpailutuksen ja päätöksenteon ongelmat). Korkeakoulujen antamilla lisäresursseilla voidaan antaa kuva, että tehdään töitä korkeakouluille ja olisi hyvä, jos tekevä taho olisi korkeakoulujen läheisyydessä (esim. UNIFI/ARENE). Nostettiin esille myös, että kuvaus on tehty erikseen viranomaisprosesseille ja vapaaehtoisyhteistyölle, jotka helposti eriytyvät, vaikka niiden pitäisi olla toisiaan täydentäviä. Toivottiin johdon esittävän näkemyksen siitä, mihin asioihin pitää keskittyä (esim. KSHJ luo yhden viitekehityksen). On esitetty huoli liian laajan kokonaisuuden tekemisestä kerralla. 4.2 Järjestelmäpalvelujen tuottamisen toimintamalli Yhtenä esimerkkinä järjestelmäpalvelujen tuottamisen toimintamalleista Aija Kaitera esitteli ensimmäisiä tuloksia HY:n selvityksestä. Selvityksessä on laadittu useita toimintamalliehdotuksia sille, miten HY voisi toteuttaa kansallisen julkaisurekisterin palveluna muille yliopistoille oman järjestelmänsä pohjalta. HY:n TUHAT-tutkimustietojärjestelmä sisältää tietoja julkaisuista ja muusta tutkimustuotoksista ja siinä on

liittymiä mm. julkaisuarkistoon ja henkilörekisteriin sekä WebService julkaisutietojen siirtämiseksi websivuille. Tiedot tallennetaan Pure-käyttöliittymän kautta. HY:ssa TUHAT ei ole ollut niinkään tieto- tai tutkimushallinnon vaan akateemisen johdon hanke. Kansallinen julkaisurekisteri edellyttää tiettyjen perusaineistojen olemassaoloa. Ministeriölle riittäisi tieto ilman henkilölinkityksiä, mutta se on olennainen yliopistoille. Henkilöiden linkittäminen julkaisuihin isoin kansallisen rekisterin haaste, sillä se edellyttää HY:n henkilörekisterin yhdistämistä muiden yliopistojen henkilörekistereihin. Tämä ei ole nykyisen lainsäädännön puitteissa mahdollista, vaan edellyttäisi lakimuutosta. Helsingin yliopisto keskustelee selvityksen tuloksista OKM:n kanssa 30.11. Sen jälkeen voidaan kysyä muilta yliopistoilta, ovatko kiinnostuneita. Todettiin, että yhteisen julkaisurekisterin kehittämiseen rahaa on irrotettavissa vain yliopistojen perusrahoituksesta. Pitäisi tietää, ovatko kaikki yliopistot sitoutuneita. HY:n selvityksessä on pohdittu eri vaihtoehtoja kansalliselle julkaisurekisterille. 1) OKM sopii erikseen palveluntuottajan ja yliopistojen kanssa sopimuksen. Palveluntuottaja hankkii palvelun järjestelmäntoimittajalta. Jokaisella yliopistolla on oma lisenssisopimus järjestelmäntoimittajan kanssa. (Toinen vaihtoehto on, että OKM hankkii lisenssit kaikille yliopistoille.) 2) Kukin yliopisto sopii erikseen järjestelmäntoimittajan kanssa palvelun tuottamisesta. Tieto kerätään yksittäisistä palveluista. (Tämä vastaa nykyistä mallia) 3) Yliopistot tekevät kukin erikseen sopimuksen saman järjestelmäntoimittajan kanssa, joka tuottaa palvelun. Pohdittiin eri vaihtoehtojen etuja ja haittoja. Kakkosvaihtoehdossa kukin toimittaa tiedot haluamallaan tavalla kuten nykyisin. Kansainvälisesti tällainen hajautettu tiedonkeruu on yleisempi. Norjassa on sen sijaan käytössä keskitetty kansallinen julkaisurekisteri. Hajautettu malli on yksinkertaisempi, mutta ei tuota vastaavaa palvelua tutkijalle. Hajautetussa mallissa paikalliset järjestelmät tukevat korkeakoulujen omia tiedontarpeita, mutta tietojen laatu on yliopistojen vastuulla. Yliopistojen omissa järjestelmissä on muitakin tuotoksia kuin julkaisuja (esim. asiantuntijatehtäviä), ja pitäisi keskustella siitä, saadaanko nämä samaan järjestelmään, jolloin yliopiston ei tarvitsisi pitää useaa järjestelmää. Lisäksi osa yliopistoista on juuri investoinut omaan järjestelmään. Toisaalta, jos kaikki 81 suomalaista tutkimusorganisaatiota ylläpitää omaa järjestelmää, se on hyvin kallista. Helsingin yliopistolla on nyt käytössä monipuolinen järjestelmä. Hyötyjä ovat esimerkiksi hyvät palvelut tutkijoille, hyvä Google-näkyvyys sekä yhdenmukaiset raportointikäytännöt. Jos se laajennetaan kansalliseksi, ei voida tehdä kaikille yliopistoille eri järjestelmää. Käyttöönottoprojekti edellyttää projektirahoituksen (30 kk projekti). Arvio käyttöönoton ja hankinnan kokonaiskustannuksista on n. 5 miljoonaa euroa. 4.3 KOKOA-koordinaatioryhmän ajankohtaiset asiat Klaus Lindberg esitteli korkeakoulujen johdolle tarkoitetun KA-koulutusasian edistämistoimia. KA-asiaa korkeakouluissa pitäisi ottaa esille koulutuksen kautta, mutta ei käyttäen sanaa kokonaisarkkitehtuuri, vaan hyötyjen näkökulmaa esille tuoden. Koulutusajatusta on käyty esittelemässä UNIFIn toiminnanjohtajalle että ARENEn kokouksessa, ja molemmissa on saatu posiviitinen kannanotto. UNIFin käsittelyä varten täsmennetään vielä tarkemmin, mitä hyötyä koulutuksesta olisi, ja tätä valmistellaan yliopistojen omien alan osaajien kanssa ja sanomaa tarkennetaan. Toisaalta KA-asiassa huolehditaan myös korkeakoulujen tekemän KA-työn näkymisestä ja huomioiduksi tulemisesta valtiohallinnon KA-työssä. Merkittiin asia tiedoksi. 5 Tietohallintoryhmän valmisteleminen (15:10-15:30) Tietohallintojohtajien keskusteluissa on noussut esille kysymys yhteisten palvelujen käytännön järjestämisestä ja hankinnasta sekä käsitteistöjen ja koodistojen yhtenäistämisestä. On keskusteltu tarpeesta työryhmälle, joka koordinoi kokonaisuutta kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti. Tietohallintopuolen ihmisillä on keskeinen rooli RAKETTI-hankkeeseen liittyvissä asioissa, joten heitä pitäisi ottaa paremmin mukaan. Lauri Stigell esitteli ehdotusta tietohallintoryhmän perustamisesta, jota CSC jatkovalmistelisi yhteistyössä

AAPAn ja FUCIOn kanssa. Ehdotus on lähtenyt liikkeelle FUCIOn kokouksessa, jossa on todettu, että tietohallintopuoli ei ole riittävästi esillä asioiden toimeenpanossa. RAKETTI-ohjausryhmältä on toivottu toimeksiantoa asiasta. Ehdotettiin, että OPI- ja TUTKI- linjan lisäksi RAKETTIin sisällytettäisiin tietohallintolinja. Tietohallintoyhteistyöstä RAKETTI-hankkeen tavoitteiden realisoimiseksi on mainittu myös kohdan 3 muistion yhtenä toimenpiteenä. Todettiin, että tietohallinto-ihmisten organisoituminen yhteistyöhön ja pelisääntötyön jatkaminen ovat eri asioita. Pelisääntöryhmän tekee ehdotuksensa loppuvuodesta ja korkeakoulut saavat ottaa siihen kantaa. RAKETTI-hankkeessa ei ole syytä organisoida nyt jotain sen päälle, vaan antaa korkeakouluille mahdollisuus ottaa se haltuun ja perustaa vapaaehtoista yhteistyötä. Toisaalta työryhmän perustaminen ei päällekkäistä pelisääntöryhmän työn kanssa, sillä vuoteen 2014 asti RAKETTI-hankkeessa tehtäviä, jotka pitää organisoida. Päätös: CSC käynnistää työryhmän valmistelun. 6 TUTKI-osahanke (15:30 15:50) 6.1 JURE-projektin tilannekatsaus Hanna-Mari Puuska kertoi, että korkeakoulujen julkaisurekisteri -projektin (JURE) toimeksiannossa annetut tehtävät on saatu päätökseen ja kaikki JUREn alla toimineet kahdeksan työryhmää ovat saaneet työnsä valmiiksi ja julkaisseet raporttinsa. Lisäksi JURE-loppuraportissa on lyhyesti kuvattu projektin etenemistä ja tuloksia. Merkittiin asia tiedoksi ja todettiin, että JURE-projektia ei ole tarvetta jatkaa. 6.2 TUTKI-osahankkeen uudelleen organisointi Tuija Raaska esitteli ehdotusta TUTKIn uudesta toimeksiannosta ja organisoinnista, joita CSC on valmistellut yhdessä OKM:n kanssa. Ehdotuksessa todetaan, että OKM:n tietotarpeet on tunnistettu, mutta tarvittaisiin korkeakoulujen näkökulmaa siitä, mitkä tiedot tutkimuksesta ovat tärkeitä. Myös miten tiedot kerätään, kuka vastaa keräämisestä ja mitä prosesseja tietohallinto voisi auttaa. Toistaiseksi TUTKIssa on keskitytty julkaisuihin, mutta muita tietoja ei selvitetty. Ryhmien kokoonpanosta ei vielä ollut valmista esitystä, mutta ehdotettiin seuraavien ryhmien käynnistämistä jatkovalmisteluna: ohjausryhmä, johon kuuluisi tutkimuksen tekijöitä, tutkimushallintoa, tutkimuksen johtoa (max. 10 henkilöä) laajempi kommentointiryhmä, johon kuuluisi lisäksi sidosryhmien edustajia (esim. SA) työryhmiä (ohjausryhmä asettaa) CSC:n ja OKM:n edustajista koostuva yhteistyöryhmä Keskusteltiin ehdotuksesta ja todettiin, että ehdotus on kohdassa 3 esitellyn paperin hengen mukainen (käsitteistö, yhteentoimivuus, tiedonsiirtojen automatisointi). Mainittiin, että vakiintunutta tutkimushallinnon verkostoa ei ole, mutta TUTKI-osahanke voisi edesauttaa sellaisen syntymistä. Päätös: Hyväksyttiin esitetty toimeksianto ja valtuutettiin CSC yhdessä OKM-yhteistyöryhmän kanssa jatkamaan valmistelua. Resursoidaan ensi vuodelle yksi henkilötyövuosi TUTKI-koordinointiin. Ohjausryhmän kokoonpanosta tehdään päätös sähköpostitse, kunhan siitä saadaan esitys. 7 OPI-osahanke (15:50 16:00) 7.1 OPI-osahankkeen ajankohtaiset asiat Antti Mäki ja Lauri Stigell esittelivät OPI-osahankkeen ajankohtaisia asioita. Aulis Pitkälä on valittu OPH:n pääjohtajaksi OPI-osahankkeen Synergia-ryhmä tarkastelee korkeakoulujen näkökulmasta erityisesti tietovarantoosuutta opiskelijavalintarekisteriä, tietovarantoja ja ylioppilastutkintorekisteriä koskevassa lakiehdotuksessa.

Oppijan tietomallin ja XDW-käsitemallin yhtenäisyydestä ja yhteisestä hallinnasta on aloitettu keskustelu. Tavoitteena on säästyä kahden rinnakkaisen mallin ylläpidosta ja yhdistämisen haasteista. KSHJ:n kireä aikataulu ajaa päätöksiä tietyistä asioista pakkoaikataululla, esimerkiksi LVI- ja MAKSUprojektien valmistelua on kiirehditty, että ne pysyvät KSHJ-aikataulussa. Raketti-hankkeen ja Oppijan verkkopalvelun edustajien tapaaminen järjestetään 18.11. Suunniteltu ESR-rahoitteinen TIPTOP-projekti tukee OPI-osahankkeen tavoitteita. OPI-osahanke seuraa aktiivisesti Ruotsissa käynnissä olevaa LADOK3-hanketta. Osahankkeen ohjausryhmä tekee vastavierailun hankkeen ohjausryhmän luokse keväällä. 7.2 OPI-ohjausryhmän täydentäminen OPI-ohjausryhmän jäsen Arja Hovila on jäänyt eläkkeelle. Ohjausryhmä nimesi opetus- ja opiskelijapalveluiden johtajan Eva Maria Raudasojan Oulun yliopistosta hänen tilalleen. 8 Seuraavat kokoukset Kokousajat vuodelle 2012: 7.2.2012 klo 12 16 5.6.2012 klo 12 16 11.9.2012 klo 12 16 20.11.2012 klo 12 16