--- HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika maanantai 10.12.2012 klo 18.00 Paikka Kuntokallion kurssikeskus, Kuntokalliontie 6, 00890 Helsinki (Karhusaari) Läsnä Poissa Häkkänen Martti, puh. johtaja Ihalainen Hannu Jokiniemi Lauri Karimies Ilmari Koivisto-Väisänen Anneli Lainela Ami, varapuheenjohtaja Laukkarinen Mirja Mitrofanoff Mikael Suontakanen Tapio Pitkänen Mikko Rautiainen Pasi Sihvonen Arja Turkki Päivi Virkkunen Arto Yli-Ollila Hanna von Essen Helli, sihteeri 97. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 98. Läsnä olevien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 99. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Arja Sihvonen ja Tapio Suontakanen ja sekä varalle Hanna Yli-Ollila ja Hannu Ihalainen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Arja Sihvonen ja Hanna Yli-Ollila, varalle Hannu Ihalainen ja Arto Virkkunen. 100. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Merkitään tiedoksi, että edellisen kokouksen 06/2012 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Mikko Pitkänen ja Pasi Rautiainen. Merkittiin tiedoksi, että edellisen kokouksen 06/2012 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Mikko Pitkänen ja Pasi Rautiainen.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 7/2012 10.12..2012 Sivu 2 / 6 101. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin muuttaa työjärjestystä siten, että kohta esityslistan kohdat 105. ja 106. vaihtavat paikkaa ja kohdaksi 108. tulee lisäesittely Kasvatuksen työalan anomus lahjoitusmäärärahan käytöstä. 102. Kolehdit vuodelle 2013 Seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä vuosittain seurakunnan pääjumalanpalveluksessa kerättävien kolehtien kohteet. Kolehtisuunnitelman pohjana on luettelo kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kolehdeista. Vuoden aikana suunnitelmasta voidaan kirkkoherran päätöksellä ja sen ilmoittamisella Kirkkohallitukseen poiketa, jos jonkun kirkon jumalanpalveluksen aiheen, vierailijan tai muun vastaavan syyn perusteella kolehdin kerääminen muuhun tarkoitukseen on tarkoituksenmukaista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman (liite A) vuodelle 2013. Kokouksessa jaettiin jäsenille uusi, selkeämpi versio kolehtisuunnitelmasta. Seurakuntaneuvoston jäsen Ilmari Karimies pyysi lisäaikaa tutustua kolehtisuunnitelmaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman (liite A) 3.2.2013 asti ja päättää lopuista kolehtikohteista seuraavassa kokouksessa 4.2.2013. 103. Anomus lahjoitusmäärärahojen käytöstä Kasvatuksen työalalla ja nuorisomusiikkityöntekijän työsuhde Kasvatuksen työala anoo, että seurakunnan alueella nuorten parissa tehtävään työhön lahjoitettuja varoja käytetään 30 000 nuorisomusiikkityöntekijän palkkaamiseen ajalle 1.2.2013-31.1.2014 (liite A). Musiikkityöntekijä Benjamin Rogers on toiminut seurakuntaneuvoston päätöksellä (SN 151/2011) nuorisotyön kirkkomuusikkona 1.2.2012 alkaen. Hänen määräaikainen työsuhteensa päättyy 31.1.2013. Benjamin Rogers on toiminut työsuhteessaan kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto päättää, 1) hyväksyä seurakunnan nuorisotyölle kohdennettujen 30 000 lahjoitusvarojen käytön nuorisomusiikkityöntekijän palkkaamiseksi ajalle 1.2.2013-31.1.2014. 2) palkata nuorisomusiikkityöntekijän työsuhteeseen muusikko, Benjamin Rogersin vaativuusryhmässä 402 ajalle 1.2.2013-31.1.2014. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyi seurakunnan nuorisotyölle kohdennettujen 30 000 lahjoitusvarojen käytön nuorisomusiikkityöntekijän palkkaamiseksi ajalle 1.2.2013-31.1.2014. 2) päätti palkata nuorisomusiikkityöntekijän työsuhteeseen muusikko, Benjamin Rogersin vaativuusryhmässä 402 ajalle 1.2.2013-31.1.2014.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 7/2012 10.12..2012 Sivu 3 / 6 104. Anomus lahjoitusmäärärahojen käytöstä diakoniatyössä sekä ehdotus Eija Hoikkalan palkkaamiseksi määräaikaiseen diakonian virkaan Diakonian työala anoo, että seurakunnan alueella diakonian työhön lahjoitettuja varoja käytetään 16 000 euroa diakonin palkkaamiseen ajalle 1.1. - 29.5.2013 (liite A). Diakoni Eija Hoikkala on toiminut seurakuntaneuvoston päätöksellä (SN 7/2012) diakoni Hanna Sävilammen sijaisena 1.1.2012 alkaen. Hänen määräaikainen työsuhteensa päättyy 31.12.2012. Eija Hoikkala on toiminut työsuhteessaan kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto päättää, 1) hyväksyä seurakunnan diakoniatyölle kohdennettujen 16 000 lahjoitusvarjojen käytön diakonin palkkaamiseksi ajalle 1.1. - 29.5.2013. 2) palkata diakonin virkaan diakoni Eija Hoikkalan vaativuusryhmässä 502 ajalle 1.1. - 29.5.2013. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyi seurakunnan diakoniatyölle kohdennettujen 16 000 lahjoitusvarjojen käytön diakonin palkkaamiseksi ajalle 1.1. - 29.5.2013. 2) päätti palkata diakonin virkaan diakoni Eija Hoikkalan vaativuusryhmässä 502 ajalle 1.1. - 29.5.2013. 105. Helsingin Mikaelin seurakunnan toimintaorganisaation muutos Seurakuntaneuvoston tehtäviin kuuluvat ne henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset, jotka eivät kuulu seurakuntayhtymän tehtäviin (KL 11: 9,1). Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt 9.9.2009 (72/2009) seurakunnan toimintaorganisaation (LIITE A) toiminta- ja johtamisjärjestelmäksi. Toimintaorganisaation Musiikin työalalla on kaksi kanttoria, joista kanttori Osmo Honkanen on toiminut työalajohtajana ja esimiehenä. Kahden viranhaltijan muodostama työala, jossa toisella viranhaltijalla on esimiesasema, on osoittautunut toimintaorganisaatiossa työnjohdollisen johtamisjärjestelmän sekä henkilöstöhallinnon osalta jatkuvasti haasteelliseksi ja ongelmalliseksi. Kanttori Osmo Honkasen on anonut 15.11.2012 vapautusta työalajohtajan tehtävistä (LIITE B) ja hän on 3.12.2012 ilmoittanut sitä koskevan peruutuksen (LIITE C). Musiikin työalan molempien kanttoreiden kanssa on keskusteltu yhdessä kirkkoherra Martti Häkkäsen kanssa ja molempia on kuultu tämän edellyttämistä jatkotoimenpiteistä. Työalan toinen kanttori, Mari Lamminen ei ole halukas ottamaan vastuulleen työalajohtajan tehtäviä. Kirkkoherra on keskustellut asiasta myös Johtoryhmässä sekä Jumalapalveluselämän (PJK, papit ja kanttorit) työalan kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää muuttaa Helsingin Mikaelin seurakunnan toimintaorganisaatiota niin, että 1) Musiikin työala liitetään osaksi Jumalanpalveluselämä (PJK) työalaa. 2) Musiikin työalalla olevat kaksi kanttoria siirtyvät Jumalanpalveluselämän (PJK) työalaan, jonka esimiehenä toimii kirkkoherra.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 7/2012 10.12..2012 Sivu 4 / 6 3) Jumalanpalveluselämän (PJK) työalan nimi muutetaan Jumalanpalveluselämä ja musiikki (PJK). Seurakuntaneuvosto päätti muuttaa Helsingin Mikaelin seurakunnan toimintaorganisaatiota niin, että 1) Musiikin työala liitetään osaksi Jumalanpalveluselämä (PJK) työalaa. 2) Musiikin työalalla olevat kaksi kanttoria siirtyvät Jumalanpalveluselämän (PJK) työalaan, jonka esimiehenä toimii kirkkoherra. 3) Jumalanpalveluselämän (PJK) työalan nimi muutetaan Jumalanpalveluselämä ja musiikki (PJK). 106. Musiikin työalajohtajan, kanttori Osmo Honkasen anomus Kanttori Osmo Honkanen on anonut 15.11.2012 vapautusta Musiikin työalan työalajohtajan tehtävistä. (LIITE A) Musiikin työalan molemmat kanttorit ovat keskustelleet kirkkoherra Martti Häkkäsen kanssa ja molempia on kuultu anomuksesta. Asiasta on keskusteltu Johtoryhmässä ja Jumalanpalveluksen (PJK, papit ja kanttorit) työalalla. Kanttori Osmo Honkanen ilmoitti 3.12.2012 peruvansa anomuksensa kirjallisesti. Harkittuaan perusteellisesti ja kuultuaan neuvoja hän ilmoitti peruvansa anomuksensa tulla vapautetuksi työalajohtajan tehtävistä. Hän mainitsee, että hänen analyysinsä organisaation tilasta on ollut puutteellinen ja hätiköity, mitä hän pahoittelee. (LIITE B). Molemmat kanttorit ovat keskustelleet muutoksesta yhdessä kirkkoherra Martti Häkkäsen kanssa. Asiasta on keskustelu myös Johtoryhmässä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tämän tiedoksi ja toteaa, että seurakunnan toimintaorganisaation muutoksen johdosta Musiikin työalan työalajohtajan (johtavan kanttorin) tehtävä lakkaa ja kanttoreiden esimiehenä toimii kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto merkitsi tämän tiedoksi ja toteaa, että seurakunnan toimintaorganisaation muutoksen johdosta Musiikin työalan työalajohtajan (johtavan kanttorin) tehtävä lakkaa ja kanttoreiden esimiehenä toimii kirkkoherra. 107. Korjaus Milla Hurmeen nimittämisestä suntion työsuhteeseen koskeneeseen päätökseen. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan nimittää Milla Hurmeen suntion työsuhteeseen 1.1.2013 alkaen. Kirkonpalvelun työala ehdottaa, että Seurakuntaneuvoston päätökseen tehdään korjaus niin, että Milla Hurmeen työsuhde alkaa 3.1.2013. Seurakuntaneuvosto päättää nimittää Milla Hurmeen työsuhteeseen 3.1.2013 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti nimittää Milla Hurmeen työsuhteeseen 3.1.2013 alkaen.
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 7/2012 10.12..2012 Sivu 5 / 6 108. Kasvatuksen työalan anomus lahjoitusmäärärahan käytöstä Kasvatuksen työala anoo, että seurakunnan alueella nuorten parissa tehtävään työhön lahjoitettuja varoja käytetään 7800,50 rippikoululuokan sisustamiseen, nuorten musiikkitoiminnan bändisoittimien hankkimiseen sekä rippikoulutyön retkeilytarvikkeiden ostoon. Seurakuntaneuvosto päättää, hyväksyä seurakunnan nuorisotyölle kohdennettujen 7810 lahjoitusvarjojen käytön rippikoululuokan sisustamiseen, nuortenmusiikkitoiminnan bändisoittimien hankkimiseen sekä rippikoulutyön retkeilytarvikkeiden ostoon. Seurakuntaneuvosto päätti, hyväksyä seurakunnan nuorisotyölle kohdennettujen 7810 lahjoitusvarjojen käytön rippikoululuokan sisustamiseen, nuortenmusiikkitoiminnan bändisoittimien hankkimiseen sekä rippikoulutyön retkeilytarvikkeiden ostoon. 109. Puheenjohtajan päätösluettelo Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelon päätökset (Liite A). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 110. Muut asiat Merkittiin tiedoksi - Musiikkityöntekijän projekti anomus - Mellunkylän joulupuisto 2012 tapahtuma. 111. Vuoden 2013 kokousten ajankohdat Seurakuntaneuvosto kokoontuu maanantaisin klo 17.30 vuonna 2013: 4.2., 4.3., 8.4., 6.5., 3.6., 9.9., 7.10., 11.11. ja 9.12. 112. Ilmoitusasiat 113. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kokouksen pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana sunnuntaina klo 12. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 114. Valitusosoituksen antaminen Annetaan liitteen A mukainen oikaisuvaatimus- ja valitusosoitus (liite A).
Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 7/2012 10.12..2012 Sivu 6 / 6 115. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Vakuudeksi Martti Häkkänen seurakuntaneuvoston puheenjohtoja Helli von Essen seurakuntaneuvoston sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2012 / 2012 Arja Sihvonen Hanna Yli-Ollila