VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 2 (14) 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja kiitti Vaasan Seudun Rauhanyhdistystä vierailukutsusta ja onnitteli yhdistystä uuden toimitalon johdosta. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että tämän kokouksen esittelijänä toimii hallintokappalainen Tuomo Klapuri, joka toimi vs. kirkkoherrana ajan 28.1. 3.2.2013. Hannu Linna toivotti seurakuntaneuvoston jäsenet tervetulleiksi Rauhanyhdistyksen toimitaloon. Alkuhartaudeksi Hannu Linna ja Veera Linna esittivät kaksi Siionin laulua. Ensimmäisen Veera Linna soitti viululla ja toisen laulaen säestäjänään Hannu Linna. Kolmas laulu laulettiin yhteislauluna. Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 31.1.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirja tarkastetaan 12.2.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 13. 27.2.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 29 oleva asia.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 3 (14) 20 Suviseurat vuonna 2015 Vaasassa Vuonna 2015 järjestetään valtakunnalliset suviseurat Vaasan Söderfjärdenillä. Järjestelyvastuu on Vaasan Seudun Rauhanyhdistyksellä. Järjestelyihin osallistuvat myös muut Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan alueen rauhanyhdistykset. Suviseurat alkavat perjantaina 26.6.2015 ja päättyvät maanantaina 29.6.2015. Seura-alue sijaitsee Söderfjärdenin Vaasan puoleisilla pelloilla. Seurakuntaneuvosto kuulee Vaasan Seudun Rauhanyhdistyksen edustajien selonteot vuonna 2015 järjestettävien suviseurojen valmistelusta. Seurakuntaneuvosto kuuli Hannu Linnan selonteon vuonna 2015 järjestettävien suviseurojen valmistelusta ja merkitsi selonteon tiedoksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 4 (14) 21 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 5 (14) 22 Vuoden 2013 talousarvion vastuuhenkilöt Yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa. Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma. Työntekijäkokouksessa 10.1.2013 käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2013 talousarvion vastuuhenkilöiksi. Jumalanpalveluselämä 210001 Kirkolliset toimitukset 210002 Hautaan siunaaminen 210005 Seurakuntaneuvosto 210101 Seurakuntaneuvoston käyttövarat 210102 Kirkkoherran käyttövarat 210203 Huutoniemen alueneuvosto 210301 Palosaaren alueneuvosto 210302 Keskikaupungin alueneuvosto 210303 Tiedotustoiminta 211001 Sähköinen viestintä 211002 Tiedotustoiminnan kampanjat 211003 Musiikkitoiminta 212001 Keskikaupungin alueen kuorotoim. 212002 Huutoniemen alueen kuorotoim. 212003 Palosaaren alueen kuorotoim. 212004 Lasten ja nuorten musiikkitoiminta 212005 Yhteinen musiikkitoiminta 212006 Musiikkikoulu 212007 Päiväkerhotyö 213101 Pyhäkoulutyö 213201 Perhetyö 213301 Nuorisotyö 213601 Nuorisotoimisto 213602 Huutoniemen varhaisnuorisotyö 213603 Keskikaupungin varhaisnuorisotyö 213604 Palosaaren varhaisnuorisotyö 213605 Varsinainen nuorisotyö 213607 Nuorison musiikkitoiminta 213608 Rippikoulutyö 213609 Oppilaitostyö 213610 Nuorisotoiminnan projektit 213611, Maaria Perälä (Tuomasmessu ym.) Jukka Niemi (Eija Kasari) Jouko Saraste (Outi Klapuri) Arto Lehtineva (Maaria Perälä) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Tuomo Klapuri (Jukka Niemi) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Leena Lohikoski-Ojala (Arto Ristolainen) Katariina Järvinen (Leena Lohikoski-Ojala) Leena Lohikoski-Ojala (Jukka Niemi) Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Tuija Niemistö (Leena Lohikoski-Ojala) Arto Ristolainen (Tuija Niemistö) Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Jaana Lyyski (Monika Heinonen) Monika Heinonen (Jaana Lyyski) Monika Heinonen (Outi Klapuri, Tuija Storbacka) Kari Hietamäki (Tuuli Kela) Kari Hietamäki (Tuuli Kela) Tomi Hakkarainen (Kari Hietamäki) Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Kristiina Brisk-Mosander, Johanna Hietala (Kari Hietamäki) Nuorisotyönohjaaja (Tuuli Kela) Tiia Valkeejärvi (Kari Hietamäki) Anne Bexar, Riikka Uuksulainen (Sanna Rahko) Sami Saharinen (Tuuli Kela) Kari Hietamäki (Tuuli Kela)
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 6 (14) Siniset partiotytöt 213612 Siniset partiopojat 213613 Pienoisautorata 213614 Eräkerho Kaltio 213615 Ilon askeleet 213616 Erityisnuorisotyö 213617 Iltapäiväkerhotyö 213618 Nuoret aikuiset 213619 Yleinen diakoniatyö 214101 Päihde- ja kriminaalityö 214102 Näkövammais- ja kuurojentyö 214103 Palveleva puhelin 214104 Yhteiskuntatyö 214105 Lähimmäispalvelu 214106 Sielunhoito 214701 Evankelioimistyö 215001 Varsinainen lähetystyö 216001 Ystävyysseurakuntatyö 217001 Maahanmuuttajatyö 217002 Muu seurakuntatyö 217501 Tuuli Kela (Kari Hietamäki) Tuuli Kela (Kari Hietamäki) Tomi Hakkarainen, Johanna Hietala (Kari Hietamäki) Kari Hietamäki (Arto Lehtineva) Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Tiia Valkeejärvi (Kari Hietamäki) Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Terhi Nissilä (Sami Saharinen) Sirpa Tirri (Markku Joensuu, Anne Bexar) Erja Kahl-Huhtamäki (Sirpa Tirri) Sanna Ala-Välkkilä, Johanna Båtman (Sirpa Tirri) Anne Kinnunen (Tuija Storbacka) Eija Kasari (Markku Joensuu, Anne Bexar) Ulla Järvenpää (Sirpa Tirri) Arto Lehtineva (Riitta Pohjanpalo) Riitta Pohjanpalo (Maaria Perälä) Jouko Saraste (Sirpa Tirri) Sami Saharinen (Gina Rivera, Sisko Vainionkulma) Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2013 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 7 (14) 23 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 8 (14) 24 Vs. diakonian viranhaltija Marttina Rahjan vuosiloma-anomus Vs. diakonian viranhaltija Marttina Rahja anoo erääntymätöntä vuosilomaa pidettäväksi 2. 5.4.2013 (4 vuosilomapäivää). Seurakuntaneuvosto myöntää vs. diakonian viranhaltija Marttina Rahjalle erääntymätöntä vuosilomaa ajaksi 2. 7.4.2013. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 9 (14) 25 Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen matka Kuopion kirkkopäiville Kirkkopäivät järjestetään joka toinen vuosi. Kirkkopäivät järjestetään vuonna 2013 Kuopiossa 17. 19.5.2013. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa on ollut käytäntönä jo useiden vuosien ajan tehdä kirkkopäiville luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen matka, jonka tarkoituksena on ollut hakea uusia virikkeitä ja näkökulmia seurakuntatyöhön sekä lujittaa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyötä. Vaasan suomalaisen seurakunnan vuoden 2013 yhtenä tavoitteena on tiivistää seurakuntaneuvoston jäsenten ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta järjestämällä mm. yhteisiä kokouksia ja matkoja. Julistustyöntekijöiden kokouksessa 22.11.2012 annettiin kanttori Katariina Järviselle ja seurakuntapastori Terhi Nissilälle tehtäväksi valmistella osallistumista Kuopion kirkkopäiville. Kirkkopäiville osallistuminen oli esillä työntekijäkokouksessa 10.1.2013. Kanttori Katariina Järvinen ja seurakuntapastori Terhi Nissilä ehdottavat, että seurakuntaneuvosto hyväksyy luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisen linjaautomatkan 17. 19.5.2013 Kuopiossa pidettäville kirkkopäiville. Heidän ehdotuksensa mukaan luottamushenkilöille korvataan osallistumismaksu, matkat yhteisenä linja-autokuljetuksena, majoitus ja yksi ateria päivässä matkalaskua vastaan. Työntekijöille ja viranhaltijoille kirkkopäiville tehtävä matka on virkamatka, joka tehdään yhteisenä linja-autokuljetuksena. Seurakuntaneuvoston edustajien kulut maksetaan seurakuntaneuvoston määrärahasta, johtokuntien ja alueneuvostojen edustajien kulut johtokuntien ja alueneuvostojen määrärahoista sekä työntekijöiden kulut kunkin työalueen virkamatkoihin varatusta määrärahasta. Kirkkopäivien kokoaikainen osallistumismaksu on 70 euroa/osallistuja. Katariina Järvisen ja Terhi Nissilän laatiman arvion mukaan kokonaiskustannukset ovat noin 8 600 euroa, jos matkalle osallistuu 36 henkilöä, joista puolet on luottamushenkilöitä ja puolet työntekijöitä. Seurakuntaneuvosto päättää, että Kuopiossa pidettäville kirkkopäiville järjestetään 17. 19.5.2013 luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen linja-automatka, jonka johtajina toimivat seurakuntapastori Terhi Nissilä ja kanttori Katariina Järvinen luottamushenkilöille korvataan osallistumismaksu, matkat yhteisenä linja-autokuljetuksena, majoitus ja yksi ateria päivässä matkalaskua vastaan työntekijöille kirkkopäivämatka on virkamatka johtokunnat ja alueneuvostot voivat lähettää kirkkopäiville edustajat omilla määrärahoillaan. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen ja totesi, että kirkkopäivämatkalle ilmoittaudutaan 22.2.2013 mennessä.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 10 (14) 26 Kalajoen kristillisen opiston opiskelijoita koskeva harjoittelusopimus Kalajoen kristillinen opisto ehdottaa, että Kalajoen kristillisen opiston ammatillisten tutkintojen opiskelijat voisivat suorittaa ohjattua työssäoppimista, ammattiosaamisen näyttöjä ja tutkintotilaisuuksia Vaasan suomalaisen seurakunnan työympäristöissä. Sopimus koskisi lapsi- ja perhetyön perustutkintoa, ja se olisi voimassa toistaiseksi. Kalajoen kristillinen opisto maksaa työssäoppimisen ohjauksesta ja ammattiosaamisen näyttöjen arvioinnista 5 e/päivä/opiskelija ja tutkintotilaisuuksien arvioinnista 6,50 e/päivä/opiskelija kunkin työssäoppimisjakson/näyttötilaisuuden päätyttyä laskua vastaan. Muista työssäoppimiseen liittyvistä korvauksista sovitaan opiskelijakohtaisissa työssäoppimissopimuksissa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kalajoen kristillisen opiston opiskelijoita koskevan harjoittelusopimuksen opiston ehdottamassa muodossa. Sopimus tulee voimaan seurakuntaneuvoston hyväksymispäivänä ja on voimassa toistaiseksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 11 (14) 27 Kolehtikohteiden ja kirkkokahvien keittäjien nimien julkaisemista koskeva ehdotus Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Olli Autio ehdotti seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.11.2012 tiedotukselle harkittavaksi kirkkokahvien keittäjien ja sunnuntain kolehtikohteen julkaisemista seurakunnan kirkollisissa ilmoituksissa. Vastaava tiedottaja Sari Mäenpää, tiedottaja Marie Mattila ja hallintokappalainen Tuomo Klapuri toteavat antamassaan vastauksessa, että Vaasan suomalaisen seurakunnan voimassa olevan strategian mukaan seurakunnan viestinnän painopistettä siirretään internetissä tapahtuvaan viestintään. Seurakunnalle on valmistumassa sisällöllisesti, rakenteellisesti ja visuaalisesti uudistettu verkkopalvelu, joka palvelee seurakuntalaisia monipuolisemmin ja jonka tunnettuutta kasvatetaan. Verkkopalvelun merkitystä seurakunnan viestinnässä asianmukaisen ja oikean tiedonjakamisen paikkana painotetaan aikaisempaa enemmän, ja verkkosivuilla vierailevien kävijöiden määrää lisätään. Viestinnän työntekijäresursseja suunnataan verkossa tapahtuvan viestinnän kehittämiseen strategian toteuttamiseksi. Vastaavan tiedottajan Sari Mäenpään, tiedottaja Marie Mattilan ja hallintokappalainen Tuomo Klapurin mukaan on tarkoituksenmukaista alkaa julkaista viikoittaiset seurakunnan jumalanpalvelusten kolehtikohteet uudessa verkkopalvelussa, kun se alkukeväästä 2013 avataan. Verkkopalvelussa julkaistavalla tiedolla on puolellaan huomattavia etuja sanomalehti-ilmoitteluun verrattuna. Verkkopalvelussa tietoa voidaan pitää esillä niin pitkään kuin halutaan eikä julkaisemisesta synny välittömiä kustannuksia. Kirkkokahveja järjestetään Vaasan kirkossa ja Huutoniemen kirkossa. Gerbyn seurakuntakodin ja Palosaaren kirkon jumalanpalvelusten kirkkokahveista huolehtivat seurakunnan työntekijät. Kirkkokahvien järjestäjät huomioidaan jatkossa verkkopalvelussa, kunhan verkkopalvelun ylläpitosysteemit vakiintuvat. Lisäksi kirkkokahveista vastaavat tahot esitellään kunkin messun toimintatiedottamisen yhteydessä. Messun yhteydessä tieto tehokkaimmin tavoittaa ne, joille sillä on keskeistä merkitystä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi viestinnästä vastaavien viranhaltijoiden vastauksen. Asiasta käydyssä keskustelussa Olli Autio ehdotti, että Vaasan ja Huutoniemen kirkoissa pidettävien jumalanpalvelusten jälkeisten kirkkokahvien keittäjät ilmoitettaisiin seurakunnan kirkollisissa ilmoituksissa. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi Olli Aution ehdotuksen rauenneeksi, koska kukaan ei kannattanut ehdotusta. Puheenjohtaja totesi päätösehdotuksen tulleen hyväksytyksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 12 (14) 28 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalit toimitetaan 8.6.2013 Helsingissä pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita näihin vaaleihin. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien ja jäsenjärjestöjen edustajista koostuva vaalitoimikunta, jonka tehtävänä on tehdä esitys vuoden 2013 vuosikokoukselle siinä valittavista hallituksen jäsenistä. Jos esitys hyväksytään yksimielisesti, se tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Muussa tapauksessa toimitetaan vaalit suljetuin lipuin, ellei muusta päätetä. Ehdokkaina ovat tällöin kaikki ne, joita on asetetussa määräajassa ehdotettu, sekä muut kokouksessa ehdolle asetettavat henkilöt. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Vaalitoimikunta pyytää Suomen Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten vaaleja varten. ta laatiessaan vaalitoimikunnan on pidettävä tavoitteenaan, että hallituksessa on Suomen evankelisluterilaisen kirkon piispakunnan edustus sekä monipuolista, suuren järjestön johtokuntatyöskentelyssä tarvittavaa osaamista ja kokemusta. Lisäksi toimikunnan on huolehdittava, että johtokunnassa on riittävän tasapuolinen hiippakuntien edustus, järjestöä tukevien hengellisten suuntausten edustus, molempien sukupuolten edustus (vähintään viisi kumpaakin sukupuolta) ja molempien pääkieliryhmien edustus sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ehdokasasettelun määräaika umpeutuu 28.2.2013, jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Suomen Lähetysseurassa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunnan ehdokasasettelua koskevan kirjeen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 13 (14) 29 Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorisen virkavapausanomus Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorinen anoo palkallista virkavapautta osallistuakseen Kirkon alat ry:n järjestämälle luottamusmieskurssille A, joka pidetään 6. 7.3.2013 Helsingissä. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaan luottamusmiehelle ja varaluottamusmiehelle varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään hänen pätevyyttään luottamustehtävien hoitamisessa. Sopimuksessa tarkoitettuja luottamusmieskoulutustilaisuuksia ovat sellaiset koulutustilaisuudet, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt. Koulutuspäivien ajalta maksetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 16. pykälän perusteella 23,86 euron ruokaraha. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt yleiskirjeessään A2/2013 ko. luottamusmieskurssin Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaiseksi koulutustilaisuudeksi luottamusmiehille. Seurakuntaneuvosto myöntää pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuoriselle palkallista virkavapautta ajaksi 6. 7.3.2013 Kirkon alat ry:n luottamusmieskurssille A osallistumista varten. Ruokaraha maksetaan sopimuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 14 (14) 30 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1 A2/2013. Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra n virkavapaudesta 15. 27.1.2013. Viransijaiseksi tuomiokapituli määräsi Jouko Sarasteen. Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra n vuosilomasta 18. 24.3.2013 ja 8. 19.4.2013 ja hänen vapaa-aikasuunnitelmastaan helmi-, maalis- huhti- ja toukokuulle 2013. Viransijaiseksi vuosiloman ajaksi tuomiokapituli määräsi Tuomo Klapurin. Kirkkoherra on myöntänyt ehtoollisenjako-oikeuden ajaksi 1.1.2013 31.12.2017 Kirsti Ala-Kutsille, Seppo Auraselle, Anneli Bergbackalle, Kristiina Brisk-Mosanderille, Kaj Fredille, Mirja Fredille, Seija Kankaanrannalle, Lisbeth Leuthold-Mäkiselle, Markku Saarelle, Sari Saarelle ja Pekka Uusi-Hakalalle sekä ajaksi 23.1.2013 31.12.2017 Tuula Alholle ja Marttina Rahjalle. Lakimiesasessorin kirje, joka koskee pöytäkirjojen julkaisemista verkkosivuilla. Lakimiesasessorin laatima seurakunnan kokousmuisti. Kirkkohallitukselle annetut Vaasan suomalaisen seurakunnan tilastot A1 A6. Tuomiokapitulin päätös seurakuntapastori Outi Klapurin virkavapaudesta 11.1. 11.3.2013. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2013. Kirkkohallituksen täysistunnon yhdistymisavustuksia koskeva päätös 22.1.2013. Tuomiokapitulin siirtoesitystä koskeva valmistelu 30.1.2013. Kirkkoherran päätösluettelot 16.1.2013, 22.1.2013 ja 31.1.2013. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 31 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 3). 32 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Kalervo Laaksoharjun pitämään rukoukseen.