Muistio NÖYxÄN ASUKASYHDISTYS Aika: Paikka: VUOSIKOKOUS 10.3.2015 klo 18:23 Röykän ala-aste, Opintie 1, Röykkä Osallistujalista liitteenä 1 RY: N 1. Kokouksen avaus Asukasyhdistyksen puheenjohtaja Osmo Suominen avasi kokouksen klo 18.23. 2 Kokouksen puheenjohtajan, pöytäki rjanta rkastaj ie sihteerin ja n va I i nta Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen. Sihteeriksi valittiin lrja Perkins. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Airaksinen ja Aki Keränen. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutu ksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esityslista (liitteenä 2) hyväksyttiin muutoksitta. 5 6 Toimintakertomus kaud elta 2014 Toimintakertomus (liitteenä 3) käytiin läpi ja hyväksyttiin muutoksitta. Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Paikalla oli kaikkien tutustr.ittavaksi asukasyhdistyksen tilikirja. Puheenjohtaja luki toimin na ntarkastajien lausun non (liitteenä 4) Hyväksyttiin ja myönnettiin vastuuvapaus. http://www.rövkka.fi/ Page 1/3
Muistio 7 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Jaettiin tutustuttavaksi toimintasuunnitelma (liitteenä 5) vuodelle 2015. Puheenjohtaja kävi läpi suunnitelman. Keskusteltiin siitä, miten saataisiin lisää aktiivisia jäseniä. Yhtenä ajatuksena mietittiin Röykän alueella toimivien eri yhdistysten voimien yhdistämistä. Asia esitettiin uudelle hallitukselle mietittäväksi. Eija Kulmala ehdotti avustuksen hakemista kuusen valojen uusimiseen. Asia käsitellään uuden johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa. Suunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin muutoksitta. 8 Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus Hyväksyttiin hallituksen esitys jatkaa varainkeräystä viime vuoden tapaan kalenterimyynnillä ja mainosmyynnillä. Yrityksille annetaan mahdollisuus saada mainostilaa www-sivuille maksua vastaan. Jäsenmaksua asukkailta yhdistyksessä ei edelleenkään peritä. Kannatusjäsenmaksun kerääminen yrityksiltä lopetataan myös. 9 Toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien palkkiot Päätettiin jatkaa samalla linjalla eli palkkioita ei jaeta. 10 Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta Jäsenet: Aki Keränen, Jorma Airaksinen, Eija Kulmalainen, Pentti Lassila, Sari Kareinen, Irja Perkins, Osmo Suominen Varajäsenet: Raija Paavola, Erkki Luomanpää, Yrjö Kivinen, Kirsi Männistö 11 Yhdistyksen vastuuhenkilöiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Aki Keränen. Sihteeri valitaan myöhemmin johtokunnan kokouksessa. Rahastonhoitajaksi ja kirjanpitäjäksi valittiin Irja Perkins. http://www.röykka.fi/ Page 2/3
Muistio 1 2 Toi m i n nantarkastaj ien ja varatol m i n na ntarkastaj ien val i nta Toimin nantarkastajat: Marja M iinalainen ja Birg it Vartiainen Varatoiminnantarkastajat: Kirsi Kataja ja Heli Mäenpää 13 Muut asiat Ei muita käsiteltäviä asioita. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20. Pöytäkirjan vaku udeksi "'"-) }rja Perkins, sihteeri Valittuina Röykän asukasyhdistys ry: n 1 0.3.2015 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirjan tarkastajina olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten ja kokouksen kulu n mukaiseksi. Jorma Airaksinen t"/ /\ t,-//4n /'&nb--z Aki Keränen Liitteet Liie 2: Esityslista Liite 3: Toimintakertomus Liite 4: Toiminnantarkastajien lausunto Liite 5: Toimintasuunnitelma 2015 http://www.rövkka.fi/ Page 3/3
I I i.r,]: ft* tla 4 5c., ESITYSLISTA RöYKÄN ASUKASYHDISTYS RY VUOSIKOKOUS Aika. Ti 10.3.2015 klo 18.00 Paikka: Nuorisotila, Ketunkopintie 1 Kokouksen avaus Kokou ksen pu heenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjanta rkastaj ien valinta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen esitysl ista n hyväksyminen Toimintakertomus kaudelta 20 1 4 Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Toimintasuunnitelma ja talousarvio 201 5 Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksu n suuruus Toimihenkilöiden ja toiminnantarkistajien palkkiot Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta Yhd istyksen vastu uhenkilöiden valinta To irn i n n a nta r"kastaj ien j a va ratoi m i n n a nta rkastaj ie n va I i nta Muut asiat Kokouksen päättäminen -l -
' t r"t"'f* ]-*i \ { u "'-r RÖYKÄN ASUKASYHDTSTYS rolmlntakertamus 2014-2015 Page 7 of 7 TO I M I NTAKE RTOM U S 20 1"4-201 5 Kaudella asukasyhdistyksen toimintaa jatkettiin perinteisillä linjoilla, mutta samalla pyrittiin tuomaan mukaan edellisellä kaudella hahmoteltuja ja aloitettuja uusia toimintatapoja. Viestinnän ja kyläläisten aktivoinnin alueella pyrittiin olemaan erityisen aktiivisia ja näin onnistua kasvattamaan yhdistyksessä toimivien ja tapahtumiin osallistuvien kyläläisten määrää. Perinteisellä sektorilla jatkettiin jo aiempinakin vuosina perinteen asemaan vakiintuneita asioita: siivoustalkoot järjestettiin keväällä ja kuuseen sytytettiin valot pikkujoulukaudella. Lisäksijulkaistiin Röykkä 201-5 kuvakalenteri ja jaettiin stipendit. Sähköisessä viestinnässä on menty eteenpäin ja Röykästä "tykkää" facebookissa jo yli 400 henkeä. Nettisivuja kehitettiin ja alueen muita toimijoita pyydettiin toimittamaan röykkä.fi sivuille tapahtumansa j u I kaistavaksi. Varainhankinnassa keskityttiin hakemaan sponsoreita kalenterille ja tätä mallia voidaan jatkossakin hyödyntää. Myös yrityksille suunnattua tukijäsenmaksun viestintää tehtiin. Talous oli riittävällä tasolla Toiminta oli kaudella aktiivista, perinteitä vaalittiin ja uuttakin kehiteltiin. Keskeisenä haasteena voinee edelleen pitää osallistujien määrää yhdistyksen tapahtumissa ja aktiivisina toimihenkilöinä. Yhteistyötä HUMAKin kanssa tiivistettiin ja saatiin aloitettua kyläillat kunnalta vuoraamaamme kerhohuoneistoon. Kokonaisuutena toimintakauden voi todeta olleen hyvää perustasoa, joka kuitenkin jättää tulevaisuuteen kehittymisen varaa. Erityisen tärkeää olisi saada toimintaan mukaan uusia aktiiveja, joiden hankinnassa ei tä I lä toim i nta ka udel la tehty merkittäviä suoritu ksia. Röykän asukasyhdistyksen puheenjohtaja
TOI M I N NANTARKASTUSKERTOMUS Olemme tarkastaneet Röykän Asukasyhdistys ry:n tilinpäätöksen 1.1".-31.12.201,4 toim i n na nta rkastajina. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Toimi nnantarkastuslausu nto Tarkastuksen perusteella toteamme, että tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältää olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman pääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. lassa 9.2.2015 Marja Miinalainen toiminnantarkastaja f,/fr/*-- -- Birgit Vartiainen toim inna nta rkastaja
i"t{.ib"1- ROYKAN ASUKASYHDISTYS TOIM INTASU UN NITELMA VUODELLE 201.4 Toimintakaudella on tarkoitus pitää yllä vanhat jo röykkäläisille tutuiksi muodostuneet tapahtumat ja miettiä mahdollisuuksien mukaan uusia asioita mukaan kylämme toimintaan. Perinteisellä sektorilla yhdistys järjestää siivoustalkoot 8.5.2014 sekä kuusijuhlan marraskuun lopussa. Lisäksijulkaistaan Röykkä 2015 kalenteri. Kalenterin osalta pyritään saamaan joka kuukaudelle viime vuoden tapaan yritysmainostaja, jolloin painosta voidaan kasvattaa ja hintaa laskea. Parhaillaan avoinna olevasta valokuvakilpailusta on tavoitteena saada hyviä kuvia kalenteriin. Lähikouluille jaetaan stipendit röykkäläisille oppilaille aiempien vuosien tapaan. Toukokuulle on myös alustavasti suunniteltu kevättapahtumaa. Uusissa toiminnoissa on syytä miettiä miten jatketaan kylä/teemailtojen järjestämistä. Röykän kyläsuunnitelman toimenpiteitä pitäisi saada käyntiin tällä toimintakaudella. Se vaatii kuitenkin mukaan aiempaa enemmän innostuneita henkilöitä. Yhdistyksen uusiutuminen ja vahva toiminta vaatii myös aktiivia jäseniä. Monet asiat ovat niitä vuosia pyörittäneiden varassa eikä uusia innostuneita ole tullut paljon mukaan. Uuden hallituksen olisi hyvä miettiä rniten tässä saataisiin onnistum isia. Vuosikokouksessa valittava johtokunta tulee tarkentamaan tätä toimintasuunnitelmaa. Taloudellisessa mielessä yhdistys tavoittelee toimintakaudelta nollatulosta. f, - Röykä'-sä i+.z.zo:4 --ll-'.- Osmo Suomifren asu kasyhdistyksen pu heenjohtaja '1 "'-'- --'å--