Sopimuskone. Sähköinen allekirjoitus. Automaattinen arkisto. Tietopalvelut

Transkriptio

1

2 1 Sopimuskone Mahdollistaa asiakirjojen laatimisen pikavalintojen avulla nopeasti ja laadukkaasti. Yli 30 muuntuvaa asiakirjamallia HRtarpeisiin. Työsopimukset, työtodistukset, irtisanomisilmoitukset, kilpailukiellot... TYÖSUHTEEN ASIAKIRJAT HELPOMMIN 2 3 Sähköinen allekirjoitus Mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen milloin ja missä tahansa. Automaattinen arkisto Sopimuskoneella laaditut ja allekirjoitetut asiakirjat arkistoituvat automaattisesti yrityksen Sopimustilin arkistoon. Palvelumme teknologialla uudistamme yritysten ja yksityishenkilo iden tapaa sopia ja allekirjoittaa. Sopimuskone ja SopimusSign ovat käytössä jo yli yrityksellä ja yksityishenkilöllä. 4 Tietopalvelut Kaupparekisteriotteet, yhtiöja rjestykset ja luottotiedot edullisesti tarvehetkella.

3 ASIAKKAIDEMME KIITTÄMÄ PALVELU Jo sadat tyytyva iset yritysasiakkaamme ka ytta va t Sopimuskonetta työsuhteen asiakirjoissaan. Olemme saaneet olla mm. seuraavien yritysten mukana digitalisoimassa yhteiskuntaa ja lisa a ma ssa luottamusta niin ihmisten kuin yritystenkin va lilla.

4 Teknologia Tehostaa asiakirjojen laatimista ja mahdollistaa haastavampienkin sopimusten ja asiakirjojen laatimisen ilman juristin apua Luotettavuus SOPIMUSKONE Sopimuskoneen asiakirjasisa llöt ovat yritysjuridiikan asiantuntijoiden laatimia, ja niita pa iviteta a n lainsa a da nnön muutosten myöta sa a nnöllisesti YRITYKSELLESI Helppous Juridinen asiakirjasisa ltö yhdistettyna helppoka yttöiseen teknologiaan Oma sisältö Voit tuoda organisaatiosi omat asiakirjasisa llöt Sopimuskoneelle ja hyödynta a sen teknologiaa

5 SopimusSign Helppo Allekirjoituksen piirtäminen puhelimella tai tietokoneella. Soveltuu useimpiin allekirjoitustilanteisiin. Allekirjoittavan kannalta SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS sujuvin allekirjoitustapa. SopimusSign Vahva Sa hköinen allekirjoitus, jossa tunnistautuminen ja allekirjoitus tapahtuu omilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti pa tevia. Allekirjoituskutsun voi la hetta a palvelusta tekstiviestilla tai sa hköpostilla.

6 1 Asiakirjan laadinta Sopimuskone Hoida työsuhteen asiakirjoihin ja sopimuksiin liittyvät prosessit yhdessä palvelussa ilman paperia 2 3 Allekirjoittaminen SopimusSign Automaattinen arkistointi Sopimustili 4 Tietopalvelut

7 PALVELUN HYÖDYT Nopeus Säästöt Laatu Kokonaisuus Sa a sta aikaa laatimalla asiakirjat Minimoi sopimusriskit sopimalla Tasainen hyva laatu, kun kaikki Koko sopimusketjun toiminta Sopimuskoneen pikavalintojen asioista kirjallisesti, mutta sopimukset laaditaan samalla alustalla va henta a avulla helposti vakiintuneita sisältöjä va lika sia ja allekirjoitusten hyödyntäen kera ilyyn liittyva a vaivaa Kutsu osapuolet tekstiviestillä Va henna kokonaistyöma a ra a tai sähköpostitse tutustumaan palvelun avulla Sopimuskoneen Sopimusten valvonta helpottuu, asiakirjoihin ja allekirjoittamaan asiakirjasisällöt ovat kun yrityksen kaikkia ne useiden juristien tiiviissä asiakirjoja hallinnoidaan yhteistyössä laatimat yhdelta alustalta

8 AVUSTAVA TEKNOLOGIA VALMIIT JURIDISET SISÄLLÖT Sopimuskone ohjaa sinua vaihe vaiheelta ja lisa a valitsemasi sopimuskohdat esikatseluna kyma a n. Se ehdottaa automaattisesti mallisisältöjä, joita voit Sopimuskoneen ohjaamana selviydyt myös vaativien sopimusten ja yritysasiakirjojen laatimisesta. Tee esimerkiksi johtajasopimus Sopimuskoneessa! ka ytta a asiakirjoissasi. Lisa ksi Sopimuskone tarjoaa ymma rretta va ssa muodossa infoa eri kohtien merkityksesta ja tarkoituksesta. Sopimustiedon juristit huolehtivat Sopimuskoneen sisa ltöjen lainmukaisuudesta.

9 SOPIMUSTILI TIETOPALVELUT Niin valmiit kuin keskeneräiset asiakirjasi arkistoituvat automaattisesti yrityksesi sopimustilille. Voit helposti määritellä kansioittain tai asiakirjatyypeittäin, mitä asiakirjoja kukin tilisi Tietopalveluiden avulla voit hakea esimerkiksi kaupparekisteriotteita, yhtiöja rjestyksia ja luottotietoraportteja muutamalla klikkauksella edulliseen kappalehintaan. käyttäjä pääsee näkemään ja muokkaamaan.

10 Kun otimme käyttöön Sopimustiedon ratkaisun, työsopimukset ja työtodistukset saatiin tasaisen laadukkaiksi ja näihin uppoavasta ajankäytöstä paljon tehokkaampaa. Toimipaikkojemme esimiesten ei tarvitse enää arkistoida sopimuspapereita eikä lähetellä sopimuskappaleita, kun kaikki tapahtuu Sopimustiedon järjestelmässä. Allekirjoittamiseen ei tarvitse sopia ja varata aikaa, koska allekirjoittaminen käy helposti tietokoneella tai kännykällä ajasta ja paikasta riippumatta. Teemme kaikki sopimukset ja esimerkiksi työtodistukset Sopimustiedon palvelussa, jolloin meillä pysyy kaikki tärkeät asiakirjat hyvässä arkistossa. Asiakirjojen tekeminen on helppoa, kun sopimussisällöt löytyvät valmiina ja kaikki sopimukset pysyvät yhdenmukaisina ja laadukkaina. Sopimuskoneen käyttö on ollut miellyttävän helppoa. Erityisesti olemme käyttäneet palvelun työsopimussisältöjä, jotka ovat toimineet kuljetusalan tarpeisiin hyvin. Allekirjoituskutsut voi lähettää suoraan vastaanottajan puhelimeen, josta hän voi sopimuksen sujuvasti allekirjoittaa. Juha Saarela toimitusjohtaja Niko Kreivi myyntijohtaja Annika Vainionpää Financial Coordinator Puuilo Oy Porvoon Vaskisepät Oy FSN Logistics Oy