302 Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa - Sovinto 100 -tapahtuman järjestelyt

Transkriptio

1 385/ Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa - Sovinto 100 -tapahtuman järjestelyt Päätösehdotus Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa Sovinto 100 tapahtuman järjestelyt, ohjelmasuunnitelman kustannusarvioineen ja viestintäsuunnitelman; 2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan Pentti Miettisen allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen YLE:n ja MTV3:n kanssa Sovinto 100 päätapahtuman televisiointeihin liittyvästä sali- ja kameratekniikasta. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto kävi kokouksessaan lähetekeskustelun Kirkon musiikkijuhlien 2017, Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa ja Kirkko Helsingissä merkkivuonna 2017 valmistelusta ja toteuttamisesta sekä päätti pyytää tapahtumien järjestämisestä kirkkoherrainkokouksen lausunnon. Kirkkoherrainkokous totesi lausuntonaan, että vuoden 2017 Kirkon musiikkijuhlien, Kirkkopäivien ja kirkon merkkivuoden (reformaatio 500 vuotta) valmisteluja ja toteuttamista voidaan jatkaa asian esittelyssä olleen kolmen kärjen mallin mukaisesti ja Helsingin seurakuntayhtymä varautuu maksamaan kirkkopäivien kuluja enintään eurolla. (Kirkkoherrainkokouksen lausunto ) Vuotta 2017 vietetään kirkon merkkivuotena, sillä tuolloin katsotaan tulleen kuluneeksi 500 vuotta reformaation alkamisesta. Samana vuonna Suomen itsenäistymisestä tulee kuluneeksi 100 vuotta. Ensimmäisten kirkkopäivien järjestämisestä Helsingissä Kallion kirkossa tulee kuluneeksi sata vuotta vuonna Aiempien suunnitelmien mukaan Kirkon Musiikkijuhlat ja Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa oli tarkoitus viettää Helsingissä samaan aikaan viikonloppuna toukokuuta Kirkon merkkivuoden tapahtumista jotakin, kuten esim. Suvivirsi-tapahtuma voisi sijoittua samaan viikonloppuun. Muutoin kirkon merkkivuoden tapahtumat sijoittuisivat pitkin vuotta seurakuntiin kirkkoherrainkokouksen laatiman suunnitelman mukaisesti.

2 Edellä olevan pohjalta laadittiin kolmen kärjen valmistelu- ja toteuttamismalli, jonka kolme kärkeä olisivat Kirkon musiikkijuhlat 2017, Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa ja Kirkon merkkivuosi 2017 Helsingissä. Muutos alkuperäiseen suunnitelmaan Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa Vastuullisena järjestäjänä oli alkuaan Kirkkopalvelut ja sen työntekijöistä koostuva johtoryhmä, johon HSRKY:n edustajiksi yhteinen kirkkoneuvosto nimesi silloisen Kallion seurakunnan kirkkoherran Teemu Laajasalon, yhteisen seurakuntatyön johtajan Pentti Miettisen ja tapahtumakoordinaattori Kristiina Vähäkankaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös, että Helsingin seurakuntayhtymä varautuu maksamaan Kirkkopäivien 2017 kuluja enintään eurolla. Kirkon merkkivuoden valmistelujen yhteydessä ilmeni, että Turun kaupunki on liittynyt mukaan eurooppalaisten reformaatiokaupunkien verkostoon, joka reformaation 500-vuotisjuhlavuonna tuo esille profiiliaan reformaation ja eurooppalaisen taloudellis-yhteiskunnallisen kehityksen eteenpäin viejänä. Myös Turun ev.lut. seurakuntayhtymä osoitti olevansa kiinnostunut hankkeesta. Edellisen johdosta kirkkopäivien johtoryhmä päätti järjestää vuoden 2017 Kirkkopäivät Turussa reformaation 500-vuotisjuhlavuoden yhteydessä Kirkkopalvelujen, Turun kaupungin ja Turun ev.lut. seurakuntien yhteishankkeena. Edellisestä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (165 ), että Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa tapahtuman valmisteluja jatketaan uuden hankesuunnitelman pohjalta. Sen mukaan kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa siirretiin toteutettavaksi alkuvuoteen 2018 Kalliossa Kirkkopalvelujen, Helsingin seurakuntayhtymän ja Kallion seurakunnan yhteishankkeena. Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa Sovinto 100 Ensimmäiset Kirkkopäivät järjestettiin tammikuussa 1918 Kallion kirkossa. Silloin aktiiviset maallikot ja papit kokoontuivat yhteen keskustelemaan ajankohtaisista asioista ja rakentamaan kirkon tulevaisuutta muuttuvassa toimintaympäristössä. Kirkkopäiväperinteen käynnistymisestä on tammikuussa 2018 kulunut 100 vuotta. Kirkkopäivät ovat vakiinnuttaneet asemansa monipuolisena kirkon työntekijöille ja luottamushenkilöille sekä järjestämispaikkakunnan maallikoille suunnatuksi tapahtumakokonaisuudeksi. 100-vuotisen historian kunniaksi on sopiva aika palata juurille, katsoa jälleen kirkon tulevaisuuteen sekä tehdä asioita uudella tavalla. Tavoitteeksi asetettiin aivan uudenlainen tapahtuma, joka ajoitettaisiin mahdollisimman lähelle sitä hetkeä kun ensimmäisten Kirkkopäivien järjestämisestä tulee kuluneeksi 100 vuotta. Tapahtuman valmistelu uskottiin ohjausryhmälle, jonka puheenjohtajana on ollut silloinen Kallion seurakunnan kirkkoherra Teemu Laajasalo, jäseninä Kirkkopalveluista

3 Hannu Harri, Jari Kupiainen, Peltonen Salla, Sami Lahtiluoma, Kallion seurakuinnasta Anu Merenlahti, HSRKY:n yhteisestä seurakuntatyöstä Pentti Miettinen, Eeva Salonen, Kristiina Vähäkangaas, HSRKY:n viestinnästä Erja Piipponen. Kirkkopäivät 100 vuotta Kalliossa tapahtumien on Sovinto 100. Suomen sisällissodasta tulee kuluneeksi 100 vuotta. Päätapahtuma Sovinto 100 järjestetään Kallion kirkossa Sitä edeltää syksyllä 2017 kolme valmistelevaa Sovinto 100 -ratkaisupajaa, joissa etsitään yhdessä ratkaisuja myötätuntoisen Suomen rakentamiseksi. Työpajat tuodaan sisällissodan syntysijoille Kallioon asiaan perehtyneiden kansalaistoimijoiden kanssa. Mitä Sovinto100 on? Sovinto 100 -tapahtuma järjestetään sata vuotta Suomen evankelisluterilaisen kirkon ensimmäisten Kirkkopäivien jälkeen samassa paikassa, Kallion kirkossa. Tuolloin kirkkoon kokoonnuttiin etsimään yhteisymmärrystä ja ratkaisuja räjähdysherkkään tilanteeseen. Vain kymmenen päivää myöhemmin Kallion Paasitorniin syttyi punainen valo: sisällissota alkoi. Nyt sata vuotta myöhemmin kutsumme kansalaisia, yhteisöjä, poliittisia päättäjiä ja kirkon vaikuttajia matkalle sovintoon etsimään ratkaisuja siihen miten sovintoa, myötätuntoa ja yhteisymmärrystä rakennetaan suomalaisten arjessa. Miten lisätä keskinäistä ymmärrystä ja kunnioitusta eri tavalla ajattelevien ihmisten välillä? Mitä tarvitaan, että myötätunto, anteeksianto ja armo kasvaisivat koko yhteiskuntaa määrittäväksi arvoksi? Sovinto100 -ohjelma Perjantai Kirkon johtamisfoorumin päätösmessu (Kirkko Helsingissä, Kirkon johtamisfoorumi ja Kirkkopalvelut) Ambient-iltahartaus (Kirkkopalvelut, Kirkko Helsingissä) Lauantai Kirkon 1918-muistovuoden avajaistilaisuus (Kirkkohallitus) Avoin kansalaisfoorumi Keskustelua syksyllä 2017 järjestettävien avointen teemapajojen tuotoksista. (Kirkkopalvelut, Kirkko Helsingissä)

4 Vihan kierteestä sovinnonrakentajiksi (Kirkkopalvelut, Kirkon Ulkomaanavun Reach out! -projekti ja rauhanvälitysverkosto, Kirkko Helsingissä) Sovinto100-musiikkimessu (YLE, Kirkko Helsingissä, Kirkon Viestintä ja Kirkkopalvelut) Sunnuntai Sovinto 100: Kallion kirkkopäivät 100 vuotta -juhlamessu (Kirkko Helsingissä) Presidenttiehdokkaiden suuri arvokeskustelu Suora lähetys. (MTV3, Kirkko Helsingissä, Kirkkopalvelut) Viestintä ja markkinointi Sovinto 100 viestinnän ja markkinoinnin tavoitteet: Nostaa kirkon roolia sovinnon rakentajana, yhteyksien luojana ja varteenotettavana yhteiskunnallisena keskustelijana. Idea sovinnosta ja sovinnon rakentamisesta eri tavoin ajattelevien kesken leviää Kalliossa, Helsingissä sekä laajemmalle niin verkon kuin sosiaalisen median välityksellä. Nostaa tapahtuman teemoja esille sosiaalisessa ja muussa mediassa. Nostaa tapahtuman näkyvyyttä mediassa: kansalaisfoorumi ja presidenttiehdokkaiden arvokeskustelu Viestintäkampanjan yhteistyökumppaniksi on valittu NoomKollektiivi. Asiantuntijavideot tehdään Elfhillin/Pentti Mansukosken kanssa. Viestintäsuunnitelma on liitteenä. Televisioinnit ja tapahtuman tekniikka Tapahtuman sisällön luonne ja yhteistyökumppanit YLE ja MTV3 edellyttävät, että kirkkotilaan rakennetaan tarkoituksenmukainen tekninen koneisto. Aikataulujen ja kokonaistaloudellisuuden vuoksi ei ole järkevää, että YLE, MTV3 ja HSRKY kukin rakentaa ja purkaa oman sali- ja kameratekniikan. Siksi em. osapuolten kesken on neuvoteltu yhteistyösopimus sali- ja kameratekniikasta. Tämä tuottaa synergiaetuja kaikille osapuolille ja väljentää rakennusaikatauluja viikonlopun aikana. Tämä aiheuttaa jonkin verran erityisvaatimuksia tilattavalle tapahtumatekniikalle. Tarjoukset on saatu kolmelta toimijalta, joista valittiin tarkoitukseen sopivin vaihtoehto.

5 Tapahtumassa on kaksi televisioitavaa ohjelmakokonaisuutta: Siunattu sovinto musiikkimessu lauantaina klo 20, jonka YLE taltioi. Toinen on Presidentinvaalin suuri arvokeskustelu -vaalipaneeli sunnuntaina klo 20, joka lähetetään suorana lähetyksenä MTV3-kanavalla. Lisäksi lauantain keskustelut striimataan. Em. televisiointien toteuttamiseksi kirkkosaliin tarvitaan kameratekniikkaa la-su Aikataulu- ja kustannustehokkuussyistä Kallion kirkkoon hankitaan kameratekniikka, joka on paikalla koko viikonlopun ja jota kaikki osapuolet (YLE, MTV3 ja HSRKY) voivat käyttää. Kaikki osapuolet ovat hyväksyneet tämän menettelyn ja ovat tietoisia saatujen tarjousten sisällöistä. Kameratekniikan osalta on valmisteltu yhteistyösopimus YLE:n, MTV3:n ja Helsingin seurakuntayhtymän välille. Sopimuksen mukaan HSRKY pyytää tarjoukset kameratekniikasta, mutta tarjouksen kustannukset jaetaan erillisen sopimuksen mukaan YLE:n, MTV3:n ja HSRKY:n kesken. Sopimuksen mukaan HSRKY:n osuus kamerakustannuksista voi olla enintään Kameratekniikka koostuu kamera-, webcasting- ja striimaustekniikasta ja niitä käyttävän henkilöstön kustannuksista. Kameratekniikan osalta pyydettiin ja saatiin tarjoukset neljältä eri toimittajalta; Bright Finland Oy, RMC, Peltomäki Oy ja Director s Cut (DC). Näistä kolme ensiksi mainittua jättivät puutteellisen tarjouksen, sillä he eivät pystyneet toimittamaan kaikkia tarjouspyynnössä mainittuja osioita. Käytännössä ainoaksi tarjouspyyntöä vastaavaksi tarjoukseksi jäi Director s Cut Oy, jonka tarjoukseen sisältyy myös ulkolähetysauto kokonaishinnan ollessa ,56 (sis. alv 24%). Kameratekniikan toimittajaksi valittiin Director s Cut Oy. DC on vakiintunut ja luotettava yhteistyökumppani, jonka kalusto ja yhteistyö sopivat myös YLE:lle ja MTV3:lle. Yritystä on pyydetty toimittamaan HSRKY:lle tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Talousarvio Yhteinen kirkkoneuvosto on varannut tapahtuman kuluihin euron määrärahan. Liitteenä oleva talousarvio on määrärahavarauksen mukainen Liitteet 34 Sovinto 100 viestintäsuunnitelma Sovinto 100 Budjetti

6