J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017

Transkriptio

1 01&J//\V// OULUN Päytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2017 Aika: Keskiviikko klo Paikka: LuentosaU L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu) ÄänivaLtaiset edustajiston jäsen: ÄänivaLtaiset varaedustajat: Leo Jämsä 1 12 Pekka Rihko Onni Kumpulainen 1 12 Saana Kuivas Heikki Eränen 1 12 Anniina Puhilas Mirja Mustapirtti Atte Jauhiainen Anri Kinisjärvi Johanna Sirviö Emmi-Kaisa Mo[kkari Antti Niskanen 1 8 Teemu Virtanen ToniSandvik Muut Jussi Vaara Susa Vikevä korva (PJ) Lauri Moilanen Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) SiLja Lahdenperä Joel Kronqvist (HPJ) Jasmin Puska Jarno Kilpinen Bruno Gioia Sandler Kaisa Tervahauta Tino Nissinen Jenny Vaara Reeta Mäki-Pollari Kalle Parviainen MihaeLa Ivanova PauLiina Junttila Tuomas Soini 1 7 Kia Rautakivi Sonja MehtäLä Tiina Strand Olli Joki Tatu Lappalainen Lauri Piirainen Anni Hyypiö (päätoimittaja) lula Virtanen lia Paloheimo SalLamari Tolonen Taneli Kastikainen Jon-Pekka Rautava Johannes Nissinen Santeri Siira Kati Hannila Valtteri Johansson Elisabet Shnoro Miriam PutuLa Marjut Lehtonen Evetiina Leskelä Sebastian Tynkkynen 8 15 PJ Siht Pkt S Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OVY.FI, WNW.OYY.FI

2 O \\V/A\V// OULUN Pöytä kirja QY(( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 III II YLIOPPILASKUNTA 15 KOKOUKSENAVAUS EPJ Vikeväkorva avasi kokouksen klo EPJ Vikeväkorva onnitteli edustajistoa ja kertoi kokouksen käytännön asioista. Emeritus EPJ Jarno Kilpinen onnitteli Uusia edustajiston jäseniä. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsite Itävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähkö postioso itteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Pääsihteeri: Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY,FI

3 O \\VIA\VI/ OULUN Poytäkirja QJ(( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 fl 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 5:n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. PaikaLLa 32 äänivaltaista edustajaa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallin tosäännön 15 5:n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Päytäkirja tarkastetaan keskiviikkona klo OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). EJ Rihko esitti SiLja Lahdenperää. EJ Molkkari esitti Teemu Virtasta. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi SiLja Lahdenperä ja Teemu Virtanen. Pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville keskiviikkona klo DYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V$MN.OYY.FI

4 O \\V/ II OULUN Pöytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 f( 1 II YLIOPPILASKUNTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy mahdowset eronpyynnöt. Päätös: Ei eronpyyntöjä. 7 ILMOITUSASIAT 7.1 OYY:N HALLITUKSEN KUULUMISET HaLtituksen jäsenet esittelivät vuoden 2017 toimintasuunnitelmaprojektien toteutumista. EVJ Niskanen saapui kokoukseen. PaikaLla 33 äänivaltaista edustajaa. Ei Soini poistui kokouksesta. EVJ Kuivas siirtyi kokouksen äänivaltaiseksi edustajaksi. Paikalla 33 äänivaltaista edustajaa. siht Pkt J L-.- Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI. 1 KR PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MNW,OYY.FI

5 O,i/AV// OULUN Päyta kirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 YLIOPPILASKUNTA 7.2 STIPENDIT OYY:N AKTIIVITOIMIJOILLE HPJ Kronqvist, EPJ Vikeväkorva ja PS Manninen jakoivat Nordea-Stipendit aktiivitoimille. Stipendin saivat lia Paloheimo, Tino Nissinen, Johannes Nissinen, Aappo Keränen, Tapani Himanka ja Ville Mukka. Paikalla kokouksessa oli kolme ensimmäiseksi mainittua. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Kokoustauko klo EJ Tynkkynen saapui kokoukseen EVJ Antti Niskasen tilalle. Paikalla 33 äänivaltaista edustajaa. 8 OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINTA YLIOPISTOKOLLEGIOON KAUDELLE OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 5:n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 4 5:n mukaan yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 5 5:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 6 5:n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen,jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Pi Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTfILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@O ftfi, fy.fi

6 O OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestystippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi. KA Määttä on avannut haun yliopistokollegion opiskelijajäseneksi Haku on avoinna saakka. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee kaudelle Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 7 henkilöä ja näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. EJ Lehtosen esitys: Edustajisto valitsi Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle seuraavat henkilöt ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä: Riikka Luukela Jenny Vaara Elina Honkanen Ville Mukka Eero Martikainen Jussi Vaara Eelis Palokangas (varalta Mirja Mustapirtti) (varalla Liisa Komminaho) (varalla Ina Hourula) (varatia Janne-Pekka Niemimäki) (varalla Lauri Moilainen) (varalla Taneli Kastikainen) (varalla Tino Nissinen) EJ Rihko kannatti EJ Lehtosen esitystä. Päätös: Edustajisto valitsi Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle seuraavat henkilöt ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Riikka Luukela Jenny Vaara Elina Honkanen Ville Mukka Eero Martikainen Jussi Vaara Eelis Palokangas (varalla Mirja Mustapirtti) (varalta Liisa Komminaho) (varalla Ina Hourula) (varalla Janne-Pekka Niemimäki) (varalta Lauri Moilainen) (varalla Taneli Kastikainen) (varalla Tino Nissinen) Sht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 914 OULUN YLIOP1STO.V1ERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU. 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.Fi,

7 O,i/Av/.i J(( OULUN Pöytakirja YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 y(( III II YLIOPPILASKUNTA 95 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALINTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousva[iokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 5:n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. PS Manninen on avannut haun keskusvaalilautakuntaan Haku on auki klo asti. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Leo Jämsä, Anri Kinisjärvi, Taneli Kastikainenja Lauri Piirainen. HalLituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta varsinaista jäsentä kalenterivuodelle Pi Siht Pkt L Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: 358 S TOIMISTO@OYY.FI,

8 19) O,JiAV// OULUN Päytäkirja y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 YLIOPPILASKUNTA EVJ Rihko esitys: VaLitaan keskusvaalilautakuntaan 2018 seuraavat henkilöt: Leo Jämsä Anri Kinisjärvi Tane[i Kastikainen Lauri Piirainen Jenny Vaara (puheenjohtaja) (varapuheenjohtaja) (jäsen) (jäsen) (jäsen) EJ Putula kannatti EVJ Rihkon esitystä. Päätös: Valittiin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Leo Jämsä, varapuheenjohtajaksi Anri Kinisjärvi sekä jäseniksi Taneli Kastikainen, Lauri Piirainen ja Jenny Vaara. 10 AIRUIDEN JA LIPUNKANTAJIEN VALINTA 2018 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 6 5:n mukaan. Edustajista valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi Lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajista valitsee kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä vuodelle EVJ Rihko esitti asian pöytäämistä. EJ Nissinen esitti asian pöytäämistä. EJ Vaara esitti asian pöytäämistä. EJ Leskelä esitti asian pöytäämistä. EJ Jämsä esitti asian pöytäämistä. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. 11 YLIOPPILASKUNNAN HALLINTOSÄÄN NÖN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; OYY: sääntöjen 11 mukaan edustajista voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmiste- lua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valit- see toimikunnan puheenjohtajan,jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Siht Pkt L Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUIIAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, A.FI

9 O OULUN Pöytäkirja J(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäi sessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. iohtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyvä ks ytyistä äänistä. Edustajisto on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sääntöesityks iä. Ylioppilaskunnan tunnuksista, kunniamerkeistä, niiden myöntämisestä ja käytöstä sekä vuosijuhlasta määrätään juhlasäännössä. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi muutokset. liitteen mukaisen hallintosäännön EJ Vaara esitti asian pöytäämistä. EJ Vaara veti esityksensä pöytäämisestä pois. EJ Vaara esitti muutosta 10 5:n kohtaan 1. 1) Valita ylioppilaskunnan edustajat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen. Ei Lehtonen kannatti EJ Vaaran esitystä. Suoritettiin koeäänestys säännön muuttamisesta. Koeäänestyksen perusteella yli 2/3 edustajistosta kannatti sääntötyöryhmän pohjaesitystä. Suoritettiin koeäänestys EJ Vaaran esityksestä, jossa Vaaran esitys hävisi sääntötyöryhmän pohjaesityksen kirjaukselle. EPJ Vikeväkorva totesi, että edustajisto hyväksyy sääntötyöryhmän esityksen mukaiset muutokset hallintosääntöön. Edustajisto oli asiassa yksimielinen. Päätös: Edustajisto hyväksyi liitteen mukaisen hallintosäännön muutokset esityksen mukaan. Liite 1: Edustajiston hyväksymä hallintosääntö. PJ Siht Pkt 5 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTJ1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KR5, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V4MN.OYY.FI

10 O,i/AV/I OULUN Pöytäkirja J(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II III YLIOPPILASKUNTA 12 LÄHETEKESKUSTELU TOIMINTASUUNNITELMASTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto evästää hallitusta toimintasuunniteman laadinnassa. Liite 2: Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi Ei Jämsä, EJ Kumpulainen ja EJ Eränen poistuivat kokouksesta klo Paikalla 30 äänivaltaista edustajaa. Kokoustauko klo Päätös: Esityksen mukaan. 13 LÄHETEKESKUSTELU TALO USARVIOSTA 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä päättää talousarviostaja lisätalousarviosta. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto evästää hallitusta talousarvion Laadinnassa. EJ Vaara esitti asian pöytäämistä. Ei Tynkkynen esitti asian pöytäämistä. Kokoustauko klo Ei Lehtonen esitti asian pöytäämistä. Ei Lesketä esitti asian pöytäämistä. EJ Pututa esitti asian pöytäämistä. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. pj Siht Pkt 5 ) Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMIsTO@OYY.FI, MMN.O Y.FI

11 O 1fi/AVI/ OULUN Pöytakirja J(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 7/2017 II YLIOPPILASKUNTA 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT HPJ Kronqvist muistutti hallitushausta ja muista auki olevista luottamustoimipaikoista. EVJ Rihko suositteli tutustumaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan historiaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa V\f4 Susa Vikeväkorva Aino- aisa anninen edustajiston puheenjohtaja pääsihteeri kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa Oulussa Silja Lahdenperä pöytäkirjantarkastaja Teemu Virtanen pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Edustajiston hyväksymä hallintosääntö. Liite 2: Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi VLL PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTOVIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@O A,FI, VAMN.OYY.FI

12 YLeisiä YLioppiLaskunnan KeskusvaaLiLauta Pääsihteeri YLeistä 0 1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNT Sisä LLys: 1 OSA YLeiset määräykset 1. Luku määräyksiä 1 Soveltamisala 2 Määritelmiä 2. Luku Luottamushenkilöistä 3 Vaalikelpoisuus ylioppilaskunnan lu otta m usto mii n 4 Vaahkelpoisuuden menettämisen toteaminen 5 Luottamustoimesta eroaminen 6 Luottamushenkilöiden palkkiotja luontoisedut 7 Luottamushenkilöiden matka-ja maj o i t usko rva us II OSA toimielimet 3. Luku Edustajisto 8 Edustajiston jäsenet ja varajäsenet 9 Ylimääräisten edustajistovaalien järjestäminen 10 Edustajiston tehtävät 11 Edustajiston koolle kutsuminen vaadittaessa 12 Kokouskutsu edustajiston kokoukseen 13 Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus 14 5 Äänivaltaisuus edustajiston kokouksessa 15 Edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen 16 Edustajiston kokouksessa ratkaistavat asiat 17 Päydäliepano edustajiston kokouksessa 18 Läsnäolo- ja puheoikeus edustajiston kokouksessa 19 Läsnäolo- ja puheoikeus suljetussa edustajiston kokouksessa 20 Edustajiston kokousten puheenjohtaja ja sihteeri 4. Luku HaLLitus 21 Hallituksen koolle kutsuminen 22 5 Hallituksen kokouksen päätösvaltaisuus 23 Hallituksen päätösvaltaisuus kesäkuukausina 24 Päydällepano hallituksen kokouksessa 25 5 Läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksessa 26 Hallituksen kokouksen sihteeri Hallintosääntö Edustajiston hyväksymä Luku TaLousvaLiokunta 27 Talousvaliokunnan asema 28 5 Talousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi 29 Talousvaliokunnan tehtävät 30 Läsnäolo- ja puheoikeus talousvaliokunnan kokouksessa 31 5 Kokouksen sihteeri 6. Luku kunta 32 Keskusvaalilautakunta 33 Läsnäolo- ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksessa 34 Keskusvaalilautakunnan sihteeri 7. Luku ja inspehtori 35 Pääsihteerin asema 36 nspehtori 8. Luku Jaostot 37 5 Jaostojen tarkoitus 38 Jaostojen luottamustoimet 39 Jaoston kokouksen julkisuus 40 5 Tarkemmat määräykset III OSA HaLLinto- ja kokousmenettely ylioppilaskunnassa 9. Luku hallinto- ja kokousmenettelystä 41 5 Osan soveltamisala 42 5 Toimielimen koolle kutsuminen 43 5 Toimielimen jäsenen äänioikeus 44 5 Tilapäinen puheenjohtaja 45 5 Kokouksen johtaminen ja järjestyksenpito 46 Pöytäkirjan pitäminen 47 5 Toimielimen kokouksen laillisuus 48 Saapuvilla olo 49 5 Toimielimen päätösvaltaisuus 50 Esittelymenettelyn käyttö 51 5 Esteellisyys 52 Toimivallan siirtäminen 53 5 Eriävä mielipide 54 Toimielimen päätöksentekotavat 55 Sähköinen kokous ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmä 56 5 Sähköinen päätöksentekomenettely 57 Kokouksen julkisuus 58 Pöytäkirja OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTI LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

13 Päätöksenteko Päätöksenteko Muita Erinäisiä O \\V!A\V// OULUN D J(( r YLIOPISTON 1 II YLIOPPILASKUNTA 59 Aloitteet 10. Luku Asioiden käsittely kokouksessa 60 5 Pohjaesitys 61 5 Esittelypuheenvuoro 62 5 Keskustelupuheenvuorot 63 5 Vastauspuheenvuoro 64 Työjärjestyspuheenvuoro 65 Päätösesityksen tekeminen 66 Lykkäysesitykset 67 5 Kirjallinen esitys 68 5 Keskustelun rajoittaminen 69 Keskustelun päättäminen 70 5 Palaaminen keskusteluun keskustelun päättämisen jälkeen 11. Luku asiakysymyksissä 71 Vastaesitysten raukeaminen 72 5 Esityksien yhdistäminen ja peruuttaminen 73 Päätöksen tekeminen ilman äänestystä 74 Päätöksen tekeminen äänestämällä 75 Äänestysjärjestyksen muodostaminen 76 Koeäänestys 77 Äänestyksessä annetut hyväksytyt äänet 78 5 Äänestyksen tuloksen ilmoittaminen ja tasaäänet 79 Päätöksen toteaminen 12. luku henkilövaalissa 80 Oikeus asettaa ehdokkaita vaalissa 81 Valittavien määrä 82 5 Vaalin järjestämättä jättäminen 83 Varajäsenten valinta 84 Vaalitavat 85 Vaalien järjestämisen selostaminen 86 5 Vaalilipun hylkääminen 87 Vaalitoimitus sähköisessä kokouksessa 88 Suhteellinen vaalitapa 89 5 Henkilökohtaisen suhteellisen listavaalin järjestämistapa 90 Vaalin tuloksen ilmoittaminen 91 Vaalituloksen hylkääminen 92 5 Päätöksen toteaminen Hallintosääntö Edustajiston hyväksymä Luku kokousmääräyksiä 93 Ponnet 94 Päätöksen muuttaminen tai peruuttaminen IV OSA TaLous ja henkilöstöhallinto 14. Luku YLioppiLaskunnan talous 95 Edustajiston tehtävät 96 5 Hallituksen tehtävät 97 Pääsihteerin tehtävät 98 Käyttöomaisuus 99 5 Maksuliikenteestä huolehtiminen 100 Saatavat 101 Menon hyväksyminen Sijoitustoiminnan seuraaminen Ylioppilaskunnan rahastot Ylioppilaskunnan rahastojen käytön rajoittaminen 105 Jäsenlaina 106 Erityinen tarkastus 15. Luku HenkiLöstöhaLlinto 107 Ylioppilaskunnan työnantajatehtävien hoitaminen 108 Hakukuulutus V OSA Erinäiset määräykset 16. Luku määräyksiä 109 Pysyväismääräykset 110 Voimaantulomääräys 1115 Kumoutuvatjohtosäännöt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

14 0 O f A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston hyväksi HaLtintosääntö 1 OSA YLeiset määräykset 1. Luku YLeisiä määräyksiä 1 SovettamisaLa Tätä johtosääntöä sovelletaan kaikessa ylioppilaskunnan toiminnassa, jos tämän johtosäännön määräykset eivät ole ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevien määräysten, ylioppilaskunnan sääntöjen tai ylioppilaskunnan muiden johtosääntöjen kanssa. 2 MääriteLmiä Ylioppilaskunnan säännöissä ja johtosäännöissä tarkoitetaan, ellei muuta ole erikseen määrätty: 1) Iuottamustoimella monihenkisen toimielimen puheenjohtajiston, jäsenen, varajäsenen ja sihteerin sekä ylioppilaskunnan kokousedustajan, varakokousedustajan, inspehtorin ja vaalitoimitsijan tehtäviä; 2) toimihenkilöllä henkilöä, jonka kanssa ylioppilaskunnalla on voimassa oleva työsopimus (ei kuitenkaan Universitas-projektityöntekijöitä); 3) Iuottamushenkilöllä edustajiston, hallituksen tai keskusvaalilautakunnan nimeämiä henkilöitä, jotka toimivat ylioppilaskunnan luottamustoimessa. Luottamushenkilöitä eivät kuitenkaan ole ne henkilöt, jotka ovat ylioppilaskunnan toimihenkilöitä; 4) toimielimellä monihenkistä toimielintä, luottamushenkilöä tai toimihenkilöä; 5) äänivaltaisellajäsenellä toimielimen varsinaisia jäseniä ja niitä varajäseniä, jotka toimivat kokouksessa jonkun varsinaisen jäsenen sijasta; ja 6) asiakirjan kirjallisella toimittamisella asiakirjan toimittamista perinteisellä kirjeellä tai sähköpostilla. 2. Luku LuottamushenkiLöistä 3 VaaLikeLpoisuus ylioppilaskunnan Luottamustoimiin Jos ylioppilaskunnan säännöissä tai johtosäännöissä muuta ei määrätä, vaalikelpoinen ylioppilaskunnan luottamustoimiin on jokainen ylioppilaskunnan jäsen tai ylioppilaskunnan toimihenkilö. Luottamushenkilöksi voidaan valita vain henkilö, joka on suostunut ottamaan toimen vastaan. Vajaavaltainen ei kuitenkaan ole vaali kelpoinen luottamustoimiin. 4 VaatikeLpoisuuden menettämisen toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajisto toteaa edustajiston jäsenten, varajäsenten, vaaleissa ehdolla olleiden ja edustajiston valitsemien luottamushenkilöiden vaalikelpoisuuden menettämisen. Hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTEILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

15 0 O f A\v OULUN T( YUOPASKUNTA Edustajiston hyväksymä Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. 5 5 Luottamustoimesta eroaminen Edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Luottamushenkilö voi erota muusta luottamustoimesta kuin edustajiston jäsenyydestä tai varajäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti pääsihteerille. Eroilmoitus tulee voimaan hallituksen merkittyä asian tiedoksi hallituksen pöytäkirjaan. 6 LuottamushenkiLöiden patkkiotja Luontoisedut Edustajisto päättää luottamushenkilöiden kuukausi- tai kokouspalkkioista ja luontoiseduista. Kokouspalkkio voidaan maksaa ainoastaan kokouksesta, jonka pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäville pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen. 7 5 LuottamushenkiLöiden matka-ja majoituskorvaus Luottamushenkilölle voidaan korvata luottamustoimen hoitoon liittyviä matka- ja majoituskuluja esitetyn matkalaskun perusteella. Korvauksen saamisen edellytys on, että matkan suorittamisesta on päätetty edustajiston tai hallituksen kokouksessa. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista. Pääsihteeri voi velvoittaa ylioppilaskunnan luottamushenkilön käyttämään ylioppilaskunnan hankkimia matkalippuja tai majoitusta, jolloin luottamushenkilö ei ole oikeutettu matkakorvauksen saamiseen. Matkakorvausta maksetaan enintään edullisimman julkisen liikenteen lipun hinnan mukaisesti, johon on huomioitu kaikki käytettävissä olevat opiskelija-alennukset. Julkisella liikenteellä suoritetusta matkasta matkakorvausta voi saada matkalipusta, paikka- ja makuupaikkalipuista, välttämättömien työvälineiden rahtimaksuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä maksuista. Erityisestä syystä pääsihteerin etukäteen antamalla suostumuksella matkakorvausta voidaan maksaa myös oman ajoneuvon tai taksin käytöstä. Majoituskorvausta maksetaan enintään majoitusliikkeen antaman tositteen mukainen kohtuuhintainen määrä. Luottamushenkilön matkalaskun hyväksymisestä päättää pääsihteeri tai toimihenkilö. hänen määräämänsä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

16 Q OY A\v OULUN ( KUNTA II OSA YLioppiLaskunnan toimielimet Edustajiston hyväksymä Luku Edustajisto 8 Edustajiston jäsenet ja varajäsenet Jos edustajiston jäsen on kuollut, hänelle on myönnetty ero toimestaan tai hän on menettänyt vaa[ikelpoisuutensa, hänen tilalleen tulee ensimmäinen henki[ö seuraavassa järjestyksessä: 1) vaaliliiton, jossa edustajiston jäsen on ollut ehdokkaana, se edustajiston varajäsen, jolla on suurin vertausluku; 2) vaalirenkaan, jossa edustajiston jäsen on ollut ehdokkaana, se edustajiston varajäsen, jolla on suurin vertausluku; tai 3) se valitsematta jäänyt ehdokas, jolla on suurin vertausluku. Jos edustajiston varajäsen on kuollut, hänelle on myönnetty ero toimestaan, hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa tai hänet valitaan yllämainitulla tavalla edustajiston jäseneksi, hänen tilalleen tulee vaaliliiton, jossa henkilö on ollut ehdokkaana, se henkilö, jolla on suurin vertailuluku ja jota ei ole jo valittu varajäseneksi. Jos vaaliliitto saa yllä mainitulla tavalla lisäpaikan edustajistoon ja vaaliliiton kaikkia henkilöitä ei ole valittu varajäseneksi, muuttuu vaaliliiton varajäsenten lukumäärä vaaliliiton varsinaisten jäsenten määrän mukaiseksi ja vaaliliiton varajäseneksi tulee vaaliliiton, jossa henkilö on ollut ehdokkaana, se henkilö, jolla on suurin vertailuluku ja jota ei ole jo valittu varajäseneksi. Edellä mainitusta huolimatta vaaliliitto saa poiketen kaksi varajäsenen paikkaa, jos vaaliliiton lisäpaikka on vaaliliiton ensimmäinen edustajistopaikka. Yllä mainitulla tavalla menetellään, jos edustajiston jäsen tai varajäsen on estynyt hoitamasta tehtäväänsä hallituksen jäsenyyden tai toimihenkilön aseman vuoksi. Tällainen muutos on määräaikainen ja kestää henkilön toimessaoloajan hallituksen jäsenenä ja toimihenkilönä. 9 YLimääräisten edustajistovaatien järjestäminen Ylimääräiset edustajistovaalit järjestetään, jos: 1) edustajisto näin määräenemmistöllä päättää; tai 2) varajäsenten sijaan tulemisen jälkeen edustajiston jäsenmäärä on enintään 19 jäsentä. Ylimääräisillä edustajistovaaleilla valitun edustajiston toimikausi alkaa välittömästi vaalituloksen vahvistamisen jälkeen. Seuraavat sääntömääräiset edustajistovaalit pidetään seuraavan parittoman vuoden syksyllä, kuitenkin aikaisintaan vuoden kuluttua edellisten edustajistovaalien ajan kohdasta. 10 Edustajiston tehtävät Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) valita ylioppilaskunnan edustajat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen ja tehdä esitys hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi; 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen ja hallituksen puheenjohtajaksi 3) valita ylioppilaskunnan inspehtori. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WW.N.OYY.FI

17 0 O f( A\v OULUN T( KUNT Edustajiston hyväksyma Edustajiston koolle kutsuminen vaadittaessa Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajisto on kutsuttava koolle silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. 12 Kokouskutsu edustajiston kokoukseen Jos edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu annettava viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. 13 Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. 14 ÄänivaLtaisuus edustajiston kokouksessa Edustajiston jäsen, tai hänen poissa ollessaan samassa vaaliliitossa oleva varajäsen, ilmoittautuu nimenhuudossa kokouksen äänivaltaiseksi jäseneksi. Saapuessaan kokoukseen nimenhuudon jälkeen tulee jäsenen tai varajäsenen ilmoittautua kokouksen sihteerille. Jos nimenhuudossa tai kokoukseen ilmoittautuessa syntyy epäselvyys siitä, kuka toimii äänivaltaisena jäsenenä, toimii äänivaltaisena jäsenenä se jäsen tai varajäsen, jonka vertailuluku oli suurempi edustajistovaaleissa. Jos kokouksen aikana syntyy epäily siitä, että äänivaltaisten jäsenten lista ei ole ajantasainen, eikä epäilystä muuten saada poistumaan, on kokouksen puheenjohtaja velvollinen järjestämään uuden nimenhuudon. Nimenhuuto tulee järjestää myös kokoustauon jälkeen, ellei se ole ilmeisen tarpeetonta. OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VI ERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,WWW,OYY.FI

18 0 A\v OULUN O Y( ( Edustajiston hyväkshl2ao 15 Edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle, Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. 16 Edustajiston kokouksessa ratkaistavat asiat Seuraavat asiat voidaan käsitellä edustajiston kokouksessa ilman hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä: 1) kokouksen avaus ja päättäminen; 2) kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 3) pöytäkirjantarkastajien tai ääntenlaskijoiden valinta; 4) kokouksen asialistan hyväksyminen; 5) edustajiston jäsenten ja varajäsenten eropyynnöt; 6) ilmoitusasiat; 7) ne asiat, jotka hallitus on esteellinen valmistelemaan; ja 8) erilaiset edustajiston sisäiseen toiminnan järjestelyyn liittyvät asiat, kuten yksittäisen kokouksen osallistuvan esteellisyys, kokouksen tilapäisen puheenjohtajan tai sihteerin valinta. Lisäksi edustajiston kokouksessa käsitellään ilman hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä ne asiat, jotka edustajisto päättää ottaa käsiteltäväksi yksimielisellä päätöksellä Pöydättepano edustajiston kokouksessa Ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. 18 LäsnäoLo- ja puheoikeus edustajiston kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja edustajiston äänivaltaisella jäsenellä sekä hallituksen jäsenellä, toimihenkilöllä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun edustajiston kokouksessa, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Tilintarkastajan läsnäolo- ja puheoikeudesta säädetään tilintarkastuslaissa (1141/2015). Kokouksen puheenjohtaja voi harkintansa mukaan myöntää muille läsnäolijoille puheenvuoron. Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa muiden kuin äänivaltaisten tai sääntömääräisesti läsnäoloja puheoikeutettujen henkilöiden saapumista kokoukseen, jos kaikki halukkaat eivät mahdu kokoustilaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTtI LAN KATU. 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWW OYY.FI

19 O f ( Edustajiston hyväksymä 22.1L A\v OULUN 19 LäsnäoLo- ja puheoikeus suljetussa edustajiston kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja edustajiston äänivaltaisilla jäsenillä sekä pääsihteerillä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun suljetussa edustajiston kokouksessa, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Tilintarkastajan läsnäolo- ja puheoikeudesta säädetään tilintarkastuslaissa. Edustajisto voi myöntää läsnäolo-ja puheoikeuden myös muille henkilöille. 20 Edustajiston kokousten puheenjohtaja ja sihteeri Edustajiston kokouksen puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä edustajiston varapuheenjohtaja. Kokouksen tilapäisestä puheenjohtajasta määrätään j ä lj e m p ä n ä. Edustajiston kokousten sihteerinä toimii pääsihteeri. Edustajisto voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan sihteerinä. 4. Luku HaLLitus 21 HaLLituksen koolle kutsuminen Hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle myös silloin, jos kaksi hallituksen jäsentä tai pääsihteeri on sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallituksen puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Kokous on tällöin pidettävä viimeistään 7. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 14. päivänä, jos kokous sattuisi kesä-, heinä- tai elokuulle. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen HaLLituksen kokouksen päätösvattaisuus Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi HaLLituksen päätösvattaisuus kesäkuukausina Hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTI LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

20 0 A\V OULUN OY( 9KUNTA Edustajiston hyväksymä PöydäLlepano hallituksen kokouksessa Ensimmäisen kerran hallituksen kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan jättää pöydälle seuraavaan hallituksen kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli hallituksen kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään kaksi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Hallituksen kokouksessa pöydälle pantu asia voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan 24 tunnin kuluttua sen kokouksen päättymisestä, missä asian pöydälle panemisesta on päätetty. 25 Läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksessa Hallituksen jäsenillä, edustajiston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä, inspehtorilla ja hallituksen kokouksessa esittelijöinä toimivilla ylioppilaskunnan toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten ja kyseisen kohdan esittelijän läsnäolo- ja puheoikeutta. 26 Hallituksen kokouksen sihteeri Hallituksen kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri. Hallitus voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan kokouksen sihteerinä. 5. luku TaLousvaLiokunta 27 TaLousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalte ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 TalousvaLiokunta ja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnari jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: WW vv.oy Y,FI

21 0 O f A\v r( OULUN KUNTA Edustajiston hyväksymä Talousvatiokunnan tehtävät Talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille; 4. vahingonkorvauskanteen nostaminen hallituksen jäseniä, pääsihteeriä tai tilintarkastajaa vastaa n; ja 5. erityisen tarkastuksen järjestämisestä päättäminen; 2) antaa tarvittaessa lausunto hallituksen valmistelemasta edustajiston päätösasiasta, joka liittyy ylioppilaskunnan talouteen tai talousvaliokunnan toimintaan; 3) arvioida, ovatko edustajiston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko ylioppilaskunnan toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 4) antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arviointikertomus edustajiston tilinpäätäskäsittelyä varten; ja 5) hoitaa muut edustajiston sille määräämät tehtävät. 30 Läsnäolo- ja puheoikeus talousvaliokunnan kokouksessa Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä ja inspehtorilla on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Talousvaliokunta voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten läsnäolo-ja puheoikeutta. 31 Kokouksen sihteeri Valiokunnan sihteerinä toimii pääsihteeri. Talousvaliokunta voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan kokouksen sihteerinä. 6. Luku Keskusvaalilautakunta 32 5 Keskusvaalitautakunta Keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTWAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

22 0 O f A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. 33 LäsnäoLo-ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksessa Keskusvaalilautakunnan varajäsenellä, edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä, keskusvaalilautakunnan sihteerillä, inspehtorilla ja keskusvaalilautakunnan kokouksessa esittelijöinä toimivilla ylioppilaskunnan toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, jos he eivät ole esteellisiä osallistumaan asian käsittelyyn. Keskusvaalilautakunta voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille. Kokouksen puheenjohtaja voi perustellusta syystä rajoittaa muiden henkilöiden kuin esteettömien äänivaltaisten jäsenten ja kyseisen kohdan esittelijän läsnäolo- ja puheoikeutta. Vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehillä on läsnäolo-oikeus niissä kokouksissa, joissa laaditaan edustajistovaalien ehdokkaiden yhdistelmä, järjestellään tai lasketaan edustajistovaalien äänestyslippuja tai vahvistetaan edustajistovaalien vaalitulos. 34 KeskusvaaLiLautakunnan sihteeri Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. 7. Luku Pääsihteeri ja inspehtori 35 Pääsihteerin asema Pääsihteeri on hallituksen alainen työsopimussuhteinen toimihenkilö, jonka lähiesihenkilö on ylioppilaskunnan hallitus. 36 Inspehtori Edustajisto valitsee inspehtoriksi kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kerrallaan jonkun Oulun yliopiston professoreista. Inspehtorin tehtävänä on toimia yhdyssiteenä Oulun yliopiston ja ylioppilaskunnan välillä. Inspehtorilla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa ylioppilaskunnan monihenkisten toimielinten tilaisuuksissa ja kokouksissa. Inspehtorille on toimitettava edustajiston kokouskutsujen lisäksi ne kutsut, jotka hän ilmoittaa haluavansa vastaanottaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1, KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

23 Q OY A\v r( OULUN KUNTA Edustajiston hyväksymä Luku Jaostot 37 Jaostojen tarkoitus Yliopistolain (558/2009) mukaan ylioppilaskuntien tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskuntien tehtävänä on osallistua yliopistoille säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Tämän aatteellisen tarkoituksen ja ylioppilaskunnan tehtävän toteuttamiseksi ylioppilaskunta voi ylläpitää tarpeellisen määrän jaostoja, joiden kokouksissa jokaisella ylioppilaskunnan jäsenellä on äänioikeus. 38 Jaostojen Luottamustoimet Jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. 39 Jaoston kokouksen julkisuus Jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. 40 Tarkemmat määräykset Hallitus voi antaa pysyväismääräyksen, jolla tarkennetaan tämän luvun määräyksiä jaostojen toiminnasta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: vv.oyy.fi

24 O \\V/A\VI! OULUN wi Yli YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA III OSA HaLLinto- ja kokousmenettety ylioppilaskunnassa 9. Luku YLeistä hallinto-ja kokousmenettelystä.. Hallintosaanto Edustajiston hyvaksyma Osan soveltamisala IV osan määräyksiä sovelletaan kaikessa y[ioppi[askunnan toiminnassa, jos tämän johtosäännön määräykset eivät ole ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevien määräysten, ylioppilaskunnan sääntöjen, ylioppilaskunnan muiden johtosääntöjen tai tämän johtosäännön muiden osien kanssa. 42 ToimieLimen koolle kutsuminen Jos säännöissä tai johtosäännöissä ei muuta määrätä, on toimielimen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan toimielimen varapuheenjohtajan, kutsuttava toimielimen järjestäytymiskokous koolle ilmoittamalla siitä toimielimen jäsenille ja sääntömääräisesti läsnäolo- ja puheoikeutetuille 7. päivänä ennen kokousta. Toimielin päättää omasta myöhemmästä koollekutsumisajastaan. Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti ylioppilaskunnan tarjoamaan ja toissijaisesti henkilön itsensä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu lähetetään inspehtorille muuhun kuin edustajiston kokoukseen vain, jos hän sellaista menettelyä erikseen pyytää. Kokouskutsussa on oltava mainittuna, jos kokouksessa on mahdollisuus sähköiseen osallistumiseen ja riittävät ohjeet, jotta kokoukseen voi osallistua sähköisesti. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Jaostojen koollekutsumisajasta- ja tavasta määrää hallitus. 43 ToimieLimen jäsenen äänioikeus Toimielimien kokouksissa jokaisella toimielimen jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Luonnollinen henkilö ei voi siirtää omaa äänioikeuttaan toiselle henkilölle TiLapäinen puheenjohtaja Kokouksen avaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan toimielimen varapuheenjohtaja. Jos kokouksen päätösvaltaisuuteen ei vaadita puheenjohtajistoon kuuluvan läsnäoloa ja toimielimen puheenjohtajistoon kuuluvat henkilöt ovat poissa kokouksesta, avaa kokouksen ensisijaisesti virkaiältään, toissijaisesti fyysiseltä iältään vanhin äänivaltainen jäsen. Muun henkilön kuin toimielimen puheenjohtajistoon kuuluneen avattua kokouksen käsitellään ensimmäisenä asiana kokouksen tilapäisen puheenjohtajan valinta. Kokouksen puheenjohtaja voi kutsua toimielimen varapuheenjohtajan johtamaan kokousta. Jos tämä ei ole mahdollista, valitsee toimielin kokouksen puheenjohtajan tilalle kokouksen tilapäisen puheenjohtajan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI. 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

25 O \\V/A\VII OULUN Yl/ Yli YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA.. Haltintosaanto Edustajiston hyvaksyma Kokouksen johtaminen ja järjestyksenpito Kokouksen puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä ja pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Jos kokouksessa läsnä oleva henkilö käytöksellään häiritsee kokouksen kulkua, kokouksen puheenjohtajan tulee kehottaa häntä käyttäytymään asianmukaisesti. Jos kehotusta ei noudeta, kokouksen puheenjohtaja voi määrätä henkilön poistumaan. Jos syntyy epäjärjestys, on kokouksen puheenjohtajan keskeytettävä tai lopetettava kokous. Toimielimen äänivaltaisella jäsenellä ja sääntömääräisesti puheoikeutetulla on puheoikeus käsiteltävänä olevassa asiassa. Puheenvuoron pitäjän on puheessaan pysyttävä asiassa. Jos puhuja poikkeaa asiasta, kokouksen puheenjohtajan on kehotettava häntä palaamaan asiaan. Jos puhuja ei noudata kehotusta, kokouksen puheenjohtaja voi kieltää häntä jatkamasta puhetta, Jos puhuja ilmeisen tarpeettomasti pitkittää puhettaan, kokouksen puheenjohtaja voi asiasta huomautettuaan kieltää häntä jatkamasta puhettaan. 46 Pöytäkirjan pitäminen Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että toimielimen kokouksissa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava ja kokouksen sihteerin varmennettava sekä tarkastettava toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokouksen pöytäkirjantarkastaja ei tarkista kokouksen puheenjohtajan allekirjoittamaa pöytäkirjaa toimielimen seuraavaan kokoukseen mennessä, tulee toimielimen tarkistaa pöytäkirja kokouksessaan. Tarkastetut pöytäkirjat asetetaan nähtäville muutoksenhakuohjeineen ylioppilaskunnan kansliaan. Hallitus päättää jaostojen pöytäkirjojen tarkistamisesta. 47 Toimielimen kokouksen Lailtisuus Ylioppilaskunnan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouskutsu on lähetetty ja asetettu nähtäville ylioppilaskunnan sääntöjen ja johtosääntöjen edellyttämällä tavalla. 48 Saa puvilla olo Myöhässä kokoukseen saapuvan on ilmoittauduttava kokouksen sihteerille, jolloin pöytäkirjaan merkitään, mitä asiaa käsitellessä hän on kokoukseen saapunut. Vastaavasti menetellään, kun henkilö haluaa poistua kokouksesta. Saapuvilla olevina pidetään kaikkia pöytäkirjan mukaan saapuvilla olevia, äänestyksestä pidättäytyneitä ja esteellisiä henkilöitä. Kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan sen takia, että esteelliset poistuvat kokoussalista. 49 Toimielimen päätösvaltaisuus Jos tässä johtosäännöissä ei ole muuta määrätty, toimielimen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla toimielimen äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet toimielimen jäsenten lukumäärästä. Hallitus määrää jaoston kokouksen päätösvaltaisuudesta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH:

26 O Y( A\v ( OULUN KUNTA Edustajiston hyväkso 50 EsittelymenetteLyn käyttö Ylioppilaskunnan julkisiin haliintotehtäviin kuuluvat päätökset tehdään käyttäen esittelymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa esittelymenettelyä käyttäen. Esittelijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys. Esitte[ijä on vastuussa siitä, mitä hänen esitte[ystään on päätetty, jollei hän ole jättänyt päätökseen eriävää mielipidettään. 51 EsteeLtisyys Julkista hallintotehtävää hoidettaessa noudatetaan hallintolain esteellisyyssäädöksiä. Muuta asiaa kuin julkista hallintotehtävää käsiteltäessä edustajiston äänivaltainen jäsen on edustajistossa esteellinen käsittelemään asiaa, joka koskee henkilökohtaisesti häntä taikka hänen hallintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettua läheistään. Muulloin ylioppilaskunnan luottamushenkilö tai toimihenkilö on esteellinen, jos, 1) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheisensä on asianosainen; 2) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 3) jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitetulle läheiselleen; 4) jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 5) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä on hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 6) jos hän tai hänen hallintolain 28 5:n 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 7) jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. Esteellinen henkilö ei saa osallistua asian käsittelyyn eikä olla läsnä sitä käsiteltäessä asiaa, jossa hän on esteellinen. Luottamushenkilö ja toimihenkilö ratkaisee itse kysymyksen omasta esteellisyydestään kokouksen ulkopuolella. Kokouksen aikana monijäsenisen toimielimen jäsenen, esittelijän ja muun läsnäolo oikeutetun esteellisyyden päättää kuitenkin toimielin. Esteellisen luottamushenkilön ja toimihenkilön tilalle on viipymättä pääsihteerin, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen puheenjohtajan, määrättävä esteetön luottamushenkilö tai toimihenkilö hoitamaan luottamushenkilölle tai toimihenkilölle kuuluvaa tehtävää, joka hoidetaan kokouksen ulkopuolella. Luottamushenkilö ja toimihenkilö saa kuitenkin käsitellä kiireellisen asian, jonka ratkaisuun esteellisyys ei voi vaikuttaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, OULU, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

27 0 Of A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston 52 5 ToimivaLlan siirtäminen Ylioppilaskunnan toimielin voi päättää sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella kuuluvan toimivaltansa siirtämisestä toiselle ylioppilaskunnan toimieumelle. Toimivaltaa ei saa siirtää jaostolle. Se, jolle toimivalta siirretään, ei voi siirtää annettua toimivaltaansa edelleen. Toimivallan siirron tulee olla perusteltua, sen tulee hyvin pitempään kuin on tarpeen. rajattu, eikä valtuutus saa kestää Sallittua toimivall.an siirtämistä ovat mm.: 1) kirjoitusvirheiden oikaiseminen päätökseen kuuluvista liitteistä; 2) ylioppilaskunnan kannanoton viimeisteleminen annetun ohjeistuksen perusteella; 3) ylioppilaskunnan kokousedustajan määrääminen varsinaisen kokousedustajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen; 4) vaalitoimitsijoiden nimeäminen, jos keskusvaalilautakunnan kokouksessa ei saada riittävää määrää vaalitoimitsijoita nimetyksi; Kiellettyä toimivallan siirtämistä ovat mm.: 1) hallituksen ja pääsihteerin vastuuvapaudesta päättämisen siirtäminen hallitukselle; ja 2) jäsenmaksun suuruudesta päättämisen siirtäminen hallitukselle. 53 Eriävä mielipide Eriävän mielipiteen tehtyyn päätökseen voi jättää kokouksen äänivaltainen jäsen, pääsihteeri tai asian esittelijä. Edustajiston kokouksessa eriävän mielipiteen voi kuitenkin jättää ainoastaan edustajiston äänivaltainen jäsen. Kokouksen äänivaltainen jäsen voi jättää eriävän mielipiteen ainoastaan, jos hän on tehnyt vastaesityksen tai äänestänyt päätöstä vastaan. Ilmoitus eriävän mielipiteen jättämisestä on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Ennen pöytäkirjan tarkastamista esitetyt kirjalliset perustelut liitetään pöytäkirjaan. Eriävän mielipiteen jättänyt ei ole vastuussa päätöksestä ToimieLimen päätöksentekotavat Edustajisto ja jaostot päättävät asioista aina varsinaisessa kokouksessa. Muu ylioppilaskunnan monihenkinen toimielin voi päättää asioista varsinaisessa kokouksessa, sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvassa kokouksessa, varsinaisen ja sähköisessä toimintaympäristössä käytävän kokouksen yhdistelmänä tai sähköisesti kokousten ulkopuolella (sähköinen päätöksentekomenettely). OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, OULU, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,WW vv.oyy.fi

28 0 O f A\V OULUN T( LTKUNTA Edustajiston hyväksymä Sähköinen kokous ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmä Varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmässä vähintään kokouksen puheenjohtajan ja kokouksen sihteerin on osallistuttava kokoukseen siten, että he ovat läsnä kokouksen varsinaisessa sija intipaikassa. Sähköisessä kokouksessa ja varsinaisen ja sähköisen kokouksen yhdistelmässä läsnä oleviksi todettujen tulee olla keskenään yhdenvertaisessa ääniyhteydessä. Kokouksen puheenjohtajan on keskeytettävä kokous, mikäli yhteys läsnä olevaksi todettuihin osallistujiin katkeaa ja kokous ei sen vuoksi ole enää päätösvaltainen. 56 Sähköinen päätöksentekomenettely Ylioppilaskunnan muun monihenkisen toimielimen kuin edustajiston tai jaoston päätöksenteko voi tapahtua suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä. Kokouskutsussa on oltava mukana sähköisen päätöksentekomenettelyn esityslista ja maininta siitä, mihin mennessä asia voidaan käsitellä sähköisessä päätöksentekomenettelyssä. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ei voida äänestää esityslistassa olevan pohjaesityksen ja muun esityksen välillä. Asia on käsitelty, kun kaikki toimielimen jäsenet ovat ilmaisseet kantansa asiaan ja käsittelyn määräaika on päättynyt. Asia siirtyy kokouksen käsiteltäväksi, jos yksikin jäsen sitä vaatii tai on jättänyt kantansa ilmaisematta. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehdyistä päätöksistä laaditaan tämän johtosäännön mukainen pöytäkirja. 57 Kokouksen julkisuus Muun toimielimen kuin edustajiston ja jaoston kokoukset ovat julkisia vain, jos toimielin niin päättää eikä kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi. Yleisöllä on oltava mahdollisuus seurata toimielimen julkista kokousta myös siltä osin kokoukseen osallistutaan sähköisesti. kuin 58 Pöytäkirja Kokouksesta laadittavaan pöytäkirja on vähintään merkittävä: 1) kokouksen järjestysnumero, alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; 2) kokouksessa saapuvilla olevat äänivaltaiset jäsenet, sääntömääräisesti läsnäolo-oikeutetut henkilöt, suljetuissa kokouksissa muut saapuvilla olevat henkilöt sekä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri; 3) tieto henkilöiden osallistumisesta sähköisen yhteyden välityksellä; 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen; 5) kunkin asian kohdalla: a) esittelyteksti; b) mahdolliset aikaisemmat käsittelyt; c) esittelijän tai valmistelleen toimielimen pohjaesitys; d) esteellisiksi todetut henkilöt; e) tehdyt vastaesitykset ja niiden saama kannatukset; f) vastaesitysten raukeaminen; OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI.

29 0 O f A\v OULUN j( YLIOPFLASKUNTA Edustajiston hyvaksymä22ll.2017 g) äänestystapa, äänestysjärjestys, kunkin esityksen äänimäärä, hylättyjen äänien määrä, tyhjien äänien määrä, äänestyksestä pidättäytyneiden määrä ja merkintä yksimielisestä päätöksestä; h) kunkin ehdokkaan saama äänimäärä ja suhteellisen vaalin vertausluku ja yksimielisesti valitut; i) äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan mielipide tai arvonnan tulos; j) sääntöjen tai johtosääntöjen mukainen määräenemmistö; k) tehdyt päätökset tai valituiksi tu[[eiden nimet; 1) eriävät mielipiteet; m) mahdollinen salassapitoaika ja perusteet; 6) kokouksen puheenjohtajan antamat varoitukset ja kokouksesta poistetut henkilöt; 7) kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus; 8) pöytäkirjan tarkastaminen; ja 9) merkintä pöytäkirjan nähtävilläpidosta. 59 ALoitteet Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan ylioppilaskunnan jäsen voi tehdä aloitteen ylioppilaskunnan päätösvaltaan kuuluvassa asiassa. Aloitteet käsitellään hallituksen kokouksessa. Edustajiston tulee kokouksen ilmoitusasioissa merkitä tiedoksi aloitteiden käsittelyyn liittyvät hallituksen pöytäkirjanotteet. Tiedoksi merkitsemisen lisäksi edustajisto voi halutessaan hyväksyä aloitteeseen liittyvän toivomusponnen. 10. luku Asioiden käsittely kokouksessa 60 Pohjaesitys Esittelymenettelyä käytettäessä pohjaesityksen tekee esittelijä. Muulloin kokouksen puheenjohtaja toteaa pohjaesityksensä ennen keskustelun avaamista. Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. 61 Esittelypuheerivuoro Kokouksen puheenjohtaja voi myöntää tarpeelliseksi katsomansa määrän esittelypuheenvuoroja ennen keskustelun avaamista. 62 Keskustetupuheenvuorot Keskustelun avaamisen jälkeen kokouksen puheenjohtaja antaa puheenvuoroja pyyntöjärjestyksessä. Jos puheenvuoroja pyydetään yhtä aikaa, kokouksen puheenjohtaja määrää puhumisjärjestyksen. Edustajiston kokouksessa kokouksen puheenjohtaja voi antaa esittelypuheenvuoron pitäjille, edustajiston puheenjohtajistoon kuuluville, hallituksen jäsenille ja ylioppilaskunnan toimihenkilöille sekä työjärjestyspuheenvuoron pyytäjälle puheenvuoron pyyntöjärjestyksestä poiketen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

30 O \\V/A\Vll OULUN Yli Yli YLIOPISTON III II YLIOPPILASKUNTA Kokouksen puheenjohtajalta on oikeus käyttää puheenvuoro haluamanaan aikana... Hatiintosaanto Edustajiston hyvaksyma Vastauspuheenvuoro Jos henkilö toisen puheenvuoron aikana tai välittömästi sen päätyttyä pyytää vastauspuheenvuoroa, kokouksen puheenjohtaja voi harkintansa mukaan antaa sen hänelle ennen aikaisemmin pyydettyjä varsinaisia puheenvuoroja. Vastauspuheenvuoron tulee olla lyhyt ja se saa sisältää vain selvityksiä, oikaisuja, vastauksen kysymykseen tai vastineen väitteeseen. 64 Työjärjestyspuheenvuoro Työjärjestyspuheenvuoro pyydetään ilmoittamatia kokouksen puheenjohtajalle työjärjestyspu heenvuoro. Työjärjestyspuheenvuorossa saa esittää esityksiä, jotka käsittelevät: 1) keskustelun menettelytapoja; 2) kokouksen tai käsiteltävän asian keskeyttämistä tai rajoittamista; 3) kokouksen puheenjohtajan menettelyä; 4) kokouksen järjestystä; 5) kokouksen käsittelyjärjestyksen muuttamista; ja 6) eriävää mielipidettä tai vastalausetta. 65 Päätösesityksen tekeminen Päätösesityksiä voivat tehdä vain toimiel.imen äänioikeutetut jäsenet. Henkilöltä, jolla on kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta, on oikeus ehdottaa, miten asia ratkaistaan, Jos kaksi äänioikeutettua kannattaa ehdotusta, ehdotus muuttuu kannatetuksi päätösesitykseksi. 66 Lykkäysesitykset Jos tässä johtosäännössä ei ole muuta määrätty, asian käsittely jää pöydälle toimielimen seuraavaan kokoukseen toimielimen enemmistöpäätöksellä. Tämän lisäksi asia voidaan palauttaa uudelleen valmisteltavaksi toimielimen enemmistöpäätöksellä. Jos keskustelun kuluessa jätetään kannatettu pöydällepanoesitys, tulee kokouksen puheenjohtajan rajata käytävä keskustelu pöydällepanoesityksen käsittelyyn. Pöydällepanosta käytävän keskustelun jälkeen toimielin äänestää päätettävän asian mahdollisesta pöydällepanosta. Jos äänestyksessä pöydällepanoesitystä kannattaa tässä johtosäännössä määrätty määrä toimielimen äänivaltaisia jäseniä, asian käsittely keskeytyy ja asia siirtyy päätettäväksi seuraavaan toimielimen kokoukseen. 67 KirjaLlinen esitys Jos kokouksen puheenjohtaja niin vaatii, on keskustelun kuluessa tehty esitys annettava kirjallisena. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH:

31 0 O f A\v OULUN ( KUNT Edustajiston hyväkszi 68 Keskustelun rajoittaminen Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa puheenvuorojen pituuden kohtuulliseksi. Kokouksen puheenjohtaja voi rajoittaa, ellei toimielin toisin päätä, käytettävien puheenvuorojen määrää, kun keskustelua on käyty jonkin aikaa, ilmoittamalla mihin mennessä Loput puheenvuoropyynnöt on esitettävä. Puheenvuorojen rajoittamisen jälkeen pohjaesitystä ei voida enää muuttaa. Kun kaikki puheenvuorot on käytetty, kokouksen puheenjohtaja antaa vielä tilaisuuden kannatusten ilmoittamiseen. Tämän jälkeen ilmoitettua kannatusta ei hyväksytä. 69 Keskustelun päättäminen Kun kaikki pyydetyt puheenvuorot on käytetty, kokouksen puheenjohtaja päättää keskustelun. 70 Palaaminen keskusteluun keskustelun päättämisen jälkeen Sen jälkeen, kun kokouksen puheenjohtaja on päättänyt keskustelun, voi kokouksen puheenjohtaja päättää keskusteluun palaamisesta ennen äänestystä tai asian päättämistä. 11. luku Päätöksenteko asiakysymyksissä 71 Vastaesitysten raukeaminen Kokouksen puheenjohtaja toteaa vastaesityksen rauenneeksi, jos: 1) vastaesitystä ei ole kannatettu; 2) vastaesityksessä on esitetty useita vaihtoehtoja asian ratkaisemiseksi; 3) vastaesitys ei Liity käsiteltävään asiaan; 4) vastaesityksen mukainen päätös ei kuulu kokouksen päätösvaltaan; tai 5) vastaesitys on vastoin lakia, asetusta, ylioppilaskuntaa koskevaa määräystä, ylioppilaskunnan sääntöjä, johtosääntöjä tai hyviä tapoja. 72 Esityksien yhdistäminen ja peruuttaminen Kokouksen puheenjohtaja voi tiedustella ennen äänestysjärjestyksen esittämistä samanlaisten tai samankaltaisten esitysten tekijöiltä, haluavatko he yhdistää esityksensä. Keskustelun päättämisen jälkeen päätösesitys tai kannatus voidaan peruuttaa vain kokouksen yksimielisellä päätöksellä. 73 Päätöksen tekeminen ilman äänestystä Jos keskustelun päättymiseen mennessä ei ole tullut vastaesityksiä, toteaa kokouksen puheenjohtaja kokouksen päättäneen yksimielisesti pohjaesityksen mukaan. Jos keskustelun päättymiseen mennessä on tullut vastaesityksiä, mutta kaikki vastaesitykset ovat rauenneet, toteaa kokouksen puheenjohtaja kokouksen päätöksen olevan pohjaesityksen mukainen päätös. Päätös on tällöin syntynyt myös mahdollisesti tarvittavalla määräenemmistöllä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

32 0 O f A\v OULUN - j( PTKUN TA Edustajiston hyväksymä 22.1L Päätöksen tekeminen äänestämällä Jos keskustelun aikana tehdään kannatettu vastaesitys, joka ei ole rauennut, tekee kokouksen puheenjohtaja esityksen äänestystavasta ja esityksen äänestysjärjestyksestä, jos äänestyksiä on toimitettava useampia. Ennen kutakin äänestystä kokouksen puheenjohtaja tekee äänestysesityksen siten, että kokouksen äänivaltainen voi ilmaista kantansa asiaan vastaamalla jaa tai ei. Äänestys toimitetaan avoimesti. Jos toimielimen yksikin äänivaltainen jäsen sitä vaatii, on äänestyskäyttäytyminen kirjattava pöytäkirjaan. 75 Äänestysjärjestyksen muodostaminen Kokouksen puheenjohtaja tekee kokoukselle esityksen, missä järjestyksessä raukeamattomista esityksistä äänestetään. Kokouksen puheenjohtajan tulee esitystä laatiessaan ottaa ohjeellisesti huomioon, että: 1) mahdollisesta esityksestä koskien valmisteluun palauttamista äänestetään aina ensin käsittelyn jatkamista vastaan; 2) mahdollisen ponsiesityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä äänestetään varsinaisen päätösasiasta päättämisen jälkeen; 3) vastakkain ei saa asettaa esityksiä, jotka eivät koske samaa kysymystä; 4) jos esityksen hyväksyminen tai hylkääminen on riippumaton muista esityksistä, on sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä äänestettävä erikseen; 5) kaksi pohjaesityksestä eniten poikkeavaa vastaesitystä asetetaan ensin vastakkain; 6) edellisessä äänestyksessä voittanut asetetaan seuraavaksi eniten pohjaesityksestä poikkeavaa vastaesitystä vastaan; 7) näin jatketaan, kunnes saadaan yksi lopullinen vastaesitys, joka asetetaan pohjaesitystä vastaan; 8) viimeisessä äänestyksessä asetetaan edellisessä äänestyksessä voittanut esitys mahdollisesti tehtyä hylkäävää vastaesitystä vastaan; 9) jos asia on päätettävä määräenemmistöliä, on asiasta ensin äänestettävä 5-8 kohdissa mainituin tavoin ja sen jälkeen erillisessä äänestyksessä todettava, onko voittaneella esityksellä vaadittavan määräenemmistön kannatus; ja 10) talousarviosta ja lisätalousarviosta päätettäessä asetetaan ensin äänestettäväksi määrältään suurimman määrärahaesityksen hyväksyminen ja hylkääminen ja näin jatketaan esitysten suuruuden mukaisessa järjestyksessä, kunnes jokin esitys on saanut vaadittavan enemmistön, minkä jälkeen pienempiä esityksiä ei enää oteta käsittelyyn. Kokouksen päätös on aina syntynyt oikeassa järjestyksessä, jos kokous on käsitellyt asian itse hyväksymänsä äänestysjärjestyksen mukaisesti Koeäänestys Kokouksen puheenjohtaja voi järjestää asiassa, joka ei vaadi määräenemmistön kannatusta, avoimen koeäänestyksen, jos kukaan äänivaltaisista jäsenistä ei sitä vastusta. Jos kaikki äänivaltaiset jäsenet hyväksyvät kokouksen puheenjohtajan arvion koeäänestyksen tuloksesta, koeäänestyksessä voittanut esitys tulee kokouksen päätökseksi. Muussa tapauksessa järjestetään varsinainen äänestys, jossa äänet lasketaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPIsTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WW.OYY,FI

33 O A\V OULUN O( r( KUNTA Edustajiston hyväksymä Äänestyksessä annetut hyväksytyt äänet Äänestyksessä annettujen hyväksyttyjen äänien Lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon tyhjiä ääniä, hylättyjä ääniä eikä äänioikeutettuja, jotka ovat esteellisiä, pidättäytyneet äänestyksestä tai olleet poissa. 78 Äänestyksen tuloksen itmoittaminen ja tasaäänet Kokouksen puheenjohtajan on ilmoitettava äänestyksen tulos jokaisen äänestyksen jälkeen. Jos kokouksen puheenjohtaja äänestää tyhjää, ei ole äänestänyt tai ei ole toimielimen äänivaltainen jäsen, hänen on tasatilanteessa aina ilmaistava mielipiteensä ja ilmoitettava tämä äänestyksessä voittaneeksi. Määräenemmistöä vaativassa päätöksessä vaaditaan esityksen hyväksymiseksi kaksi kolmasosaa äänistä. Mikäli tämä ei ole kokonaisluku, se pyöristetään ylöspäin lähimpään kokonaislukuun. Äänet eivät voi koskaan mennä tasan. 79 Päätöksen toteaminen Kokouksen puheenjohtajan on todettava päätöksenteon lopuksi tehty päätös. 12. Luku Päätöksenteko henkilövaalissa 80 5 Oikeus asettaa ehdokkaita vaalissa Kaikille toimielimen päätösvallan käyttöön oikeutetuille on turvattava oikeus osallistua ehdokkaiden asettamiseen vaalia varten. Tehtyä esitystä ei tarvitse kannattaa. 81 Vatittavien määrä Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on asiasta tehtävä päätös asiakysymyksenä ennen vaaliin ryhtymistä VaaLin järjestämättä jättäminen Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavaa, eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Toimielin voi päättää henkilövalinnasta yksimielisesti vain, jos päätös ei riko lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta Varajäsenten valinta Toimielimen varajäsenet valitaan samassa vaalissa kuin varsinaiset jäsenet. Jos varajäsenet ovat henkilökohtaisia, ehdokkaina tulee olla sekä varsinainen jäsen että tämän varajäsen. Jos varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, valituiksi tulee varsinaisiksi jäseniksi valittujen jälkeen seuraavaksi eniten ääniä tai korkeimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11 LAN KATU, 2T ovi, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI.WWIN.OYY.FI

34 Q A\v OULUN OY T( SKUNT Edustajiston hyväksymä VaaLitavat Jos kokous on yksimieunen, osa paikoista voidaan täyttää ilman vaautoimitusta. Käytettävästä vaalitavasta määrätään ylioppilaskunnan säännöissä. Johtosäännössä määrättyä ja säännöistä poikkeavaa vaalitapaa voidaan käyttää vain, jos säännöissä annetaan erikseen valtuutus poiketa asiasta johtosäännöillä. Enemmistövaali on järjestettävä suljettuna lippuäänestyksenä, jos yksikin äänivaltainen kokousedustaja sitä vaatii. Suhteellinen vaali järjestetään aina suljettuna Iippuäänestyksenä. 85 Vaalien järjestämisen selostaminen Vaalia järjestettäessä kokouksen puheenjohtaja selostaa: 1) onko kyseessä enemmistövaali vai suhteellinen vaali; 2) enemmistövaalissa kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa, kuinka monen ehdokkaan nimen äänestäjä saa enintään kirjoittaa vaalilippuun; ja 3) suhteellisessa vaalissa kokouksen puheenjohtaja huolehtii, että kaikilla osanottajil.la on tieto ehdokaslistoista ja niiden ehdokkaista, ja ilmoittaa, että saa äänestää vain yhtä ehdokasta. 86 VaaLilipun hytkääminen Lipun hylkäämisessä noudatetaan seuraavaa: 1) lippu hylätään, jos äänestyslippu ei ole ääntenlaskijan jakama äänestyslippu; 2) lippu hylätään, jos lippuun on merkitty nimikirjoituksella, nimikirjaimin, piirroksin tai muulla tavoin, kuka sen on antanut; 3) lippu hylätään, jos siinä on enemmän nimiä kuin on sallittu; 4) lippu hyväksytään, jos nimiä on enimmäismäärää vähemmän; 5) lippu hylätään, jos siinä on kaksi samaa nimeä; 6) lipusta jätetään hyväksymättä vaalikelvottomien nimet; 7) lipusta jätetään hyväksymättä nimet, jotka voivat tarkoittaa useaa henkilöä; ja 8) lipusta jätetään hyväksymättä nimet, jotka on kirjoitettu niin epäselvästi, ettei niitä voi lukea. Jos kokouksen puheenjohtaja ja ääntenlaskijat eivät ole yksimielisiä lipun hylkäämisestä, asian päättää toim ielin. Toimielimen jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus tutustua lippuihin vaalituloksen tarkastamista varten. Äänestysliput on säilytettävä pöytäkirjantarkistamiseen asti. 87 Vaatitoimitus sähköisessä kokouksessa Sähköisessä kokouksessa tai sähköisen ja varsinaisen kokouksen yhdistelmässä enemmistövaali voidaan toimittaa avoimena äänestyksenä vain, jos kaikki äänivaltaiset kokousedustajat hyväksyvät avoimen äänestysmenettelyn käytön. Muussa tapauksessa vaali siirtyy toimitettavaksi seuraavaan toimielimen varsinaiseen kokoukseen. 88 SuhteeLLinen vaalitapa Ehdokkaan nimi voi olla vain yhdellä ehdokaslistalla ja ehdokaslistassa saa olla enintään niin monen ehdokkaan nimi, kuin vaalissa on valittavia jäseniä ja varajäseniä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T OVI, 1. KRS, PUH: , WW\N.OYY.FI

35 O f f KUNTA A\v OULUN Edustajiston hyväkso 89 HenkiLökohtaisen suhteellisen ListavaaLin järjestämistapa Kokouksen puheenjohtaja keskeyttää kokouksen ehdokaslistojen laatimisen ja tarkistamisen ajaksi. Ehdokaslistassa saa olla enintään yhtä monta nimeä kuin on vauttavia ja varajäseniä. Jos ehdokaslistojen tarkastamisen jälkeen hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin paikkoja, järjestetään vaali. Vaaliin osallistuja merkitsee äänestyslippuun kannattamansa ehdokkaan nimen niin selvästi, ettei synny epätietoisuutta siitä, ketä hän tarkoittaa. Ehdokaslistal.la olevien keskinäinen järjestys määräytyy ehdokkaiden henkilökohtaisten äänimäärien mukaan. Eniten ääniä saaneen ehdokkaan vertausluvuksi tulee ehdokaslistan saamien kaikkien äänien summa. Toiseksi eniten henkilökohtaisia ääniä saanut saa vertausluvukseen puolet ehdokaslistan äänimäärästä, kolmanneksi sijoittunut yhden kolmasosan jne. Valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Suhteellinen vaali toimitetaan aina suljetuin lipuin. Äänten tai vertauslukujen mennessä tasan ratkaisee arpa. 90 VaaLin tuloksen ilmoittaminen Kokouksen puheenjohtajan on ilmoitettava vaalin tulos jokaisen vaalin jälkeen VaalituLoksen hylkää minen Kokouksen puheenjohtajan on hylättävä vaalitulos ja uusittava vaali, jos: 1) vaalissa on enemmän annettuja ääniä kuin äänestysrauhan alkaessa on pöytäkirjan mukaan läsnä olevia äänivaltaisia jäseniä paikalla; tai 2) vaalitulos rikkoisi lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. 92 Päätöksen toteaminen Kokouksen puheenjohtajan on todettava tehty päätös tai valituksi tulleet. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI PJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: i , TOIMISTO@OYY.FI,

36 0 O f A\v OULUN j( KUNTA Edustajiston hyvaksymä22j.l Luku Muita kokousmääräyksiä 93 5 Ponnet Toimielin voi hyväksyä toivomuksen (ponnen) toimielimen toimivaltaan kuuluvassa asiassa. Ponsi voi sisältää asian valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevia ohjeita, toivomuksia tai muita kannanottoja. Ponsi ei ole velvoittava. Se ei muuta, laajenna eikä rajaa päätöstä Päätöksen muuttaminen tai peruuttaminen Asia voidaan ottaa uudelleen käsittelyyn samassa kokouksessa tai jatkokokouksessa vain, jos: 1) asiassa tehty päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2)jos toimielin on päätöstä tehdessään on ylittänyt toimivaltansa; tai, 3) jos päätös on muuten lainvastainen. Asia voidaan ottaa uudelleen käsittelyyn samassa kokouksessa lisäksi, jos kaikki aikaisempaan päätökseen osallistuneet ovat paikalla ja käsittelyyn ottaminen hyväksytään yksimielisesti. IV OSA TaLous ja henkilöstöhatlinto 14. Luku YLioppilaskunnan talous 95 5 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on: 1) päättää kiinteistön ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta tai luovuttamisesta, tilusvaihdon toimittamisesta, kiinteistön tai sillä olevan rakennuksen taikka laitoksen kiinnittämisestä, uudisrakennuksen rakentamiseen tai peruskorjaukseen ryhtymisestä; 2) päättää ylioppilaskunnan osakkeen tai osakkeiden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta tai luovuttamisesta; 3) päättää lainan ottamisesta, myöntämisestä ja takaamisesta, jollei se ole hallituksen tai pääsihteerin tehtävä; 4) päättää rahaston perustamisesta ja lakkauttamisesta; 5) päättää ylioppilaskunnan sijoitustoiminnan ja varallisuuden hoidon perusteista; ja 6) päättää erityisen tarkastuksen järjestämisestä Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on: 1) päättää lainan ottamisesta, myöntämisestä ja takaamisesta, jos niiden yhteissuuruus on enintään 5 % viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen jäsenmaksutuoton määrästä; 2) vastata sisäisestä valvonnasta; 3) vastata riskienhallinnasta; 4) vastata omistajaohjauksesta; ja 5) vastata rahastojen hoidosta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

37 O \\V/A\Vll OULUN Q Y/ Yl/ YLIOPISTON.. Hallintosaanto Edustajiston hyväksymä III III YLIOPPILASKUNTA 97 Pääsihteerin tehtävät Pääsihteerin tehtävänä on: 1) päättää ylioppilaskunnan kiinteistöjen tai huoneistojen ja muun omaisuuden tilapäisestä käytöstä muuhun kuin ylioppilaskunnan varsinaiseen tarkoitukseen; 2) päättää ylioppilaskunnan varojen lyhytaikaisesta sijoittamisesta; 3) päättää lyhytaikaisen lainan myöntämisestä ylioppilaskunnan sisaryhteisölle. Myönnettävien lainojen enimmäisyhteissuuruus on 50 % viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen jäsenmaksutuoton määrästä; 4) vastata ylioppilaskunnan talouden suunnittelusta; 5) tarkkailla talousarvion toteutumista; 6) hyväksyä ylioppilaskunnan laskut ja muut menotositteet, ellei hallitus ole toisin päättänyt; ja 7) huolehtia siitä, että ylioppilaskunnan kiinteää ja irtainta omaisuutta hoidetaan ja käytetään tarkoituksenmukaisesti ja taloudellisesti. 98 Käyttäomaisuus Käyttöomaisuudesta on pidettävä yksilöityä luetteloa. Ylioppilaskunnan käyttöomaisuutta luovutetaan vain henkilökohtaista kuittausta vastaan. Ylioppilaskunnan käyttöomaisuus on pidettävä asianmukaisessa kunnossa ja mahdollisista epäkohdista on ilmoitettava pääsihteerille. Käyttöomaisuuden myynnistä ja luovuttamisesta päättää pääsihteeri. 99 Maksuliikenteestä huolehtiminen Pääsihteerin on huolehdittava, että menot suoritetaan ja tulot peritään oikeanmääräisinä ja ajallaan Saatavat Saatavien kirjanpidosta poistamisesta sekä tarpeen mukaan perinnästä luopumisesta päättää ylioppilaskunnan hallitus. Kuitenkin saatavan, jonka pääoma on yli 1000 euroa, perinnästä luopumisesta päättää ylioppilaskunnan edustajisto Menon hyväksyminen Laskujen hyväksyjän on tarkastettava laskujen asianmukaisuus ja se, että tosite on päivätty, riittävästi yksilöity ja siihen on merkitty sen ylioppilaskunnan toimielimen nimi, jota asia koskee. Pääsihteeri hyväksyy laskut ja on tarvittaessa velvollinen alistamaan asian hallituksen ratkaistavaksi. Pääsihteerin laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä hallituksen varapuheenjohtaja. 102 Sijoitustoiminnan seuraaminen Ylioppilaskunnan edustajiston tulee tarkistaa sijoitustoiminnan ja varainhoidon perusteet parillisina vuosina YLioppilaskunnan rahastot Ylioppilaskunnalla voi olla taseessaan omakatteisia, sidottuja ja vapaita rahastoja. Edustajiston tulee ottaa omakatteisten ja sidottujen rahastojen hoitoa koskevat määräykset tähän johtosääntöön. Edustajisto päättää rahastossa olevan pääoman kartuttamisesta tai siirtymisestä ylioppilaskunnan muuhun omaan pääomaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTti LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

38 0 OY A\v OULUN ( KUNTA Edustajiston hyväksymä YlioppiLaskunnan rahastojen käytön rajoittaminen Ylioppilaskunnalla on yksi sidottu rahasto: Juhlavuosirahasto. Juhlavuosirahaston tarkoituksena on tukea taloudellisesti ylioppilaskunnan vuosijuhlia ja niihin liittyviä muita tapahtumia. Juhlavuosirahaston pääomaa kartutetaan lahjoituksilla ja edustajiston siihen osoittamilla varoilla. 105 JäsenLaina Ylioppilaskunta voi antaa lainaa ylioppilaskunnan jäsenille, jos he ovat tilapäisissä rahavaikeuksissa. Hallitus päättää yksittäisen jäsenlainan suuruudesta, korosta ja toimitusmaksusta sekä jäsenlainan tarkemmista ehdoista. Jäsenlainan myöntää pääsihteeri tai hänen määräämänsä ylioppilaskunnan toimihenkilö. 106 Erityinen tarkastus Edustajisto voi päättää talousvaliokunnan valmistelusta erityisestä ylioppilaskunnan hallinnon ja kirjanpidon tarkastuksesta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta taikka tietyistä toimenpiteistä ja seikoista. Tarkastuksesta on annettava lausunto edustajistolle. 15. Luku HenkitöstöhaLLinto 107 Ylioppilaskunnan työnantajatehtävien hoitaminen Edustajiston tehtävänä on päättää: 1) pääsihteerin ja päätoimittajan toimen perustamisesta, [akkauttamisesta ja toimen merkittävistä muutoksista; 2) päättää muiden ylioppilaskunnan vakituisten toimihenkilöiden ja heidän sijaisten henkilötyövuosien enimmäismäärän muutoksista; ja 3) työntekijöiden lomauttamisesta. Edustajiston päättämästä henkilötyövuosien enimmäismäärästä voidaan tilapäisesti poiketa esimerkiksi perehdytysten vuoksi. Hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sija ise nsa; 4) purkaa ylioppilaskunnan toimihenkilöiden työsopimukset; 5) päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiire apu la i s i a; 6) vastata neuvotteluista sovittaessa työehdoista paikallisesti työntekijöiden kanssa; 7) päättää neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä; 8) päättää lakiin tai ylioppilaskuntaa sitovaan sopimukseen perustumattomasta palkanlisästä, luontoisedusta, palkallisesta vapaasta tai muusta etuudesta; ja 9) päättää muista toimihenkilöiden vapaista, jotka kestävät yhtäjaksoisesti yli 4 työpäivää. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU. 2T OVI, 1. KRS, PUH: +358 S TOIMISTO@OYY.FI.

39 O f A\v OULUN ( LKUNTA Edustajiston hyväks.o Työnantajan edustajan tehtävänä on hoitaa muut kuin edustajistolle tai hallitukselle määrätyt työnantajan tehtävät. Työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa pääsihteeri. Pääsihteerin tapauksessa työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. 108 HakukuuLutus Kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Ylioppilaskunnan määräaikaisen toimihenkilön työsuhdetta voidaan hallituksen päätöksellä jatkaa ilman toimen haettavaksi julistamista. VOSA Erinäiset määräykset 16. Luku Erinäisiä määräyksiä 109 Pysyväismääräykset Ylioppilaskunnan hallitus voi antaa toimivaltaansa kuuluviin asioihin liittyviä pysyväismääräyksiä. Pysyväismääräys ei saa olla ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevan määräyksen tai edustajiston päätösten kanssa. 110 Voimaa ntulo Tämä johtosääntö tulee voimaan hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan Tämä johtosääntö kumoaa edustajiston hyväksymän hallintosäännön 111 Kumotut johtosäännöt Edustajiston hyväksymä hallintosääntö on kumonnut seuraavat johtosäännöt tai niiden osat alkaen: 1) annettu edustajiston työjärjestys myöhemmin tehtyine muutoksineen; 2) annettu hallituksen johtosääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 3) annettu henkilöstöhallinnon johtosääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 4) annettu talous- ja matkustusohjesääntö myöhemmin tehtyine muutoksineen; 5) annettu vaalijärjestyksen 3 5, 4 5, , 37 5, ja myöhemmin tehtyine muutoksineen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T OVI, 1. KRS, PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI,

40 0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (( YLIOPISTON 1 OYY:n toimintasuunnitetma Yhteistyössä yhteiskunnassa 5 6 Projekti selvittää ja Luo pohjan tulevien vuosien OYY:n ja OSAKOn yhteistyölle. Projektin 7 aikana arvioidaan tämänhetkinen OYY-OSAKO-tilanne ja lähdetään työstämään tulevia 8 skenaarioita sitä kautta. Yhteiskuntavaikuttamisessä hyödynnetään ja päivitetään vuonna tehtyä vaikuttamissuunnitelmaa. Vaikuttamistyö jatkuu johdonmukaisena ja 10 ylivuotisena maakunnassa ja kaupungissa OYY:llä ja OSAKOIIa on jäseniä yhteensä noin ja joukossa on voimaa. 13 Yhteisvaikuttamisessa on potentiaalia, ja projekti arvioi yhteistyöelimen tarpeen. Vuonna OYY ja OSAKO tekivät yhteisen kuntapoliittisen vaikuttamisohjelman ja 2018 tehdään 15 yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma. Tavoitteena on saada opiskelijoita 16 ehdokkaiksi maakuntavaaleihin ja kannustaa opiskelijoita äänestämään maakuntavaaleissa Vaikuttamisviestintää ja tavoitteiden toteutumista seurataan. Samalla valmistaudutaan 19 tulevien vuosien vaaleihin. Lisäksi jatketaan yhteisiä kannanottoja OSAKOn kanssa asioista, 20 jotka koskevat kaikkia korkeakouluopiskelijoita Toimenpiteet: 23 Arvioidaan OSAKOn ja OYYn yhteistyöelimen tarve. Tarvittaessa muutetaan 24 Opiskelijan Oulu ry:n sääntöjä vastaamaan haluttua tarkoitusta tai lakkautetaan 25 yhdistys. 26 Laaditaan yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma ja valmistaudutaan tuleviin 27 vaaleihin 28. Analysoidaan OSAKO-OYY-yhteistyötä, huomioidaan myös laajempi nuorisojärjestöjen 29 yhteistyö 30 Tehdään yhteisvaikuttamisen suunnitelma, jolla ajetaan yhteisiä tavoitteita Oulun 31 kaupungin, maakunnan, kansanedustajien, SYKin ja muiden keskeisten sidosryhmien 32 suuntaan. 33 Vaikutetaan siihen, että maakunta ja Oulun kaupunki tarjoavat opinnäytetöitä ja 34 harjoittelumahdollisuuksia avoimesti opiskelijoille OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WI vw.oyy.fi

41 0 \\V! II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON f( YLIOPPILASKUNTA Kampuskehittäminen Tämä projekti jatkaa vuoden 2017 kampuskehittämisprojektia. Oulun ammattikorkeakoulun 40 Kotkantien ja Teuvo Pakkalan kadun kampukset siirtyvät Linnanmaan kampukselle vuonna Vuonna 2018 OYY on perillä yliopiston uusien tilaratkaisujen rakennusvaiheista, sekä 42 valmistumisaikataulusta, muun muassa tekemällä tiivistä yhteistyötä tilatyöryhmien 43 opiskelijajäsenten kanssa, sekä yliopiston henkilökunnan kanssa. Opiskelijoiden ja 44 ainejärjestöjen tarpeet huomioidaan aidosti kaikissa kampuskehittämisprosessin vaiheissa. 45 OYY pitää huolen, että itsenäisen opiskelujen tiloja on saatavilla riittävästi, ne täyttävät 46 ergonomia- ja terveyskriteerit, ja niistä tiedotetaan selkeästi /7-kampusten kehittämistä jatketaan yhteistyössä yliopiston ja SYKin kanssa. SYKin kanssa 49 tehdään yhteistyötä myös muiden kampuksella tarjottavien palveluiden kohdalla, kuten 50 ravintolapalvelujen suhteen. Kampuskehittämisen tavoitteena on turvata alojen 51 erityistarpeisiin soveltuvat, riittävät, terveelliset ja turvalliset tilat OYY:n edustaja toimii aktiivisena jäsenenä Oulun kaupungin koordinoimassa Linnanmaan 54 innovaatiokampus-työryhmässä. Ylioppilaskunta huolehtii, että ravintolapalvelut, 55 opiskelutilat, joukkoliikenne, pyörä- ja autopaikat sekä asuntojen määrä vastaavat 56 kysyntään. Kampuksien digitaaliset palvelut ja välineet ovat ajanmukaisia ja saavutettavia. 57 Tavoitteena on, että liikkuminen Linnanmaan ja Kontinkankaan kampusten välillä on sujuvaa. 58 Ylioppilaskunta tiivistää hyvää yhteistyötään OSAKOn kanssa. Projekti jatkuu myös vuonna Toimenpiteet: 62. Opiskelijoita ja ainejärjestöjä osallistetaan kampuskehittämisessä 63 edunvalvontajaostojen tai muiden tapahtumien kautta. 64 OYY:n ja OSAKOn yhteistyötä jatketaan. Kampuskehittämisessä noudatetaan OYY:n ja 65 OSAKOn yhteistä, vuonna 2017 laadittua vaikuttamissuunnitelmaa, jota päivitetään 66 tarpeen vaatiessa. 67 Tehdään yhteistyössä yliopiston tilapalveluiden ja viestinnän kanssa 68 kampuskehittämisen viestinnästä entistä aktiivisempaa ja avoimempaa. Näin viestintä 69 muutoksista sekä niiden vaiheista on ajankohtaista, riittävää ja saavuttavaa. 70 Parannetaan pyöräilymahdollisuuksia vaikuttamalla esimerkiksi väyliin, 71 pyöräparkkeihin, opasteisiin ja valaistukseen. 72 Vaikutetaan yhteistyössä yliopiston kanssa joukkoliikenneyhteyksien parantamiseen 73 Keskusta-Linnanmaa ja Linnanmaa-Kontinkangas välillä. 74 Tehdään yhteistyötä SYK:n kanssa, jotta kampuksen palvelutarjonta vastaa 75 mahdollisimman hyvin opiskelijoiden tarpeisiin ja toiveisiin 76 Selvitetään mahdollisuudet Kontinkankaan toimipisteestä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OY.FI

42 0 \\ // // OULUN Luonnos DYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 J ( (( YLIOPISTON II YLIOPPILASKUNTA Viestinnän kasvojenkohotus Viestinnän kasvojenkohotuksen tarvoitteena on lisätä OYY:n näkyvyyttä ja vaikuttavuutta 83 opiskelijoiden keskuudessa. Tavoitteemme on, että toimintamme tunnetaan vuoden 84 päätteeksi aiempaa paremmin. Panostamme erityisesti digitaaliseen näkyvyyteen. 85 Ylioppilaskunnan tuottama viestintä on vaikuttavaa ja se tukee opiskelijoidemme opiskelua, 86 hyvinvointia sekä arkea Vuoden 2018 aikana uudistamme OYY:n nettisivut ja päivitämme OYY:n graafisen ilmeen 89 vastaamaan sosiaalisen median tarpeita Ylioppilaskunnan viestintää ja markkinointia kehitetään laatimalla viestintäsuunnitelma, 92 joka selkeyttää samalla tapahtumaviestintää. Ylioppilaskunnan viestintäkanavat ovat 93 kiinnostavia ja niitä halutaan seurata. Viestintäsuunnitelma perustelee miten ja mitä 94 viestitään erilaisiin kanaviin Toimenpiteet: 97 Tehdään viestintäsuunnitelma 98 Tehdään kriisiviestintäsuunnitelma 99 Tehdään sosiaalisen median ohjeistus 100 Tilataan uudet nettisivut, jotka ottaa huomioon yritysyhteistyön mahdollisuudet 101 Tehdään selkeä työnjako yhdessä yliopiston viestinnän kanssa koskien 102 opiske[ijaviestintää 103 Päätetään työkalut viestinnän seurantaan ja vaikuttavuuden arviointiin ja otetaan ne 104 käyttöön 105 Selvitetään mahdollisuudet liittyä samoihin IT-järjestelmiin yliopiston kanssa YLioppiLaskunnan värikäs tapahtuma- ja koututuspaletti Ylioppilaskunta tavoittelee tapahtumillaan paitsi oman toimintansa näkyväksi ja 110 lähestyttävämmäksi tekemistä, mutta ennen kaikkea tapahtumien tarkoituksena on toteuttaa 111 ylioppilaskunnan missiota eli tehdä opiskelijoiden hyvää elämää. Ylioppilaskunnan 112 tapahtuma- ja koulutustuotanto on ainutlaatuista, tukee yliopistoyhteisäön kiinnittymistä, 113 opiskelijatoimijoidemme asiantuntijuuden kasvua sekä opiskelijoiden kulttuuritoimintaa. 114 DYY:n tapahtumatuotanto on jotain sellaista mitä järjestöt eivät tuota Ylioppilaskunnan tuottamalla tapahtumatuotannolla luodaan hallinnon opiskelijaedustajista 117 sekä muista aktiivitoimijoista tiivis ja toimiva verkosto. Sen kautta ylioppilaskunta voi toimia 118 entistä vaikuttavampana opiskelijoiden edunvalvojana Rakennamme tapahtumille vuosittain selkeän suunnitelman ja asetamme tavoitteet 121 osallistujamäärille. Vuonna 2017 moniin tapahtumiin on osallistujia vain vähäisesti. OYY:n 122 tapahtumat, jaostot ja koulutukset konseptoidaan ja ne ovat jäsenten tuntemia Arvioimme ja kehitämme ylioppilaskunnan tapahtumatarjontaa. Ylioppilaskunta haluaa 125 tehdä tapahtumatuotannossa yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, kuten ylioppilaskunnan OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi KOISO KANTflL4N KATU, 2T OVI, 1 KRS, PUH: +358 S TOIMISTO@OTY.FI, IMMN.OYY.FI

43 0 \\V/ 7/ OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (( YLIOPISTON 126 piirissä olevien järjestöjen kanssa. Järjestöjen osaamisen ja palveluiden hyödyntämisen 127 avulla ylioppilaskunta rakentaa entistä parempia tapahtumakonsepteja. Pohdimme myös 128 millaista näkyvyyttä voimme tarjota yritysyhteistyön kautta uusiin tapahtumakonsepteihin Toimenpiteet: 131 Kehitetään ja uudistetaan OYY:n tapahtumatarjontaa muun muassa pilotoimalla 132 rohkeasti uusia tapahtumia 133 Laaditaan OYY:n tapahtumille selkeä ja muokattavissa oleva tapahtumien vuosikello 134 Tehdään tapahtumien arvioinnista systemaattista: luodaan arviointikäytänteet ja 135 niiden seurantamalli 136 Mahdollisen yhteisen avajaistapahtuman suunnittelu OSAKO:n kanssa vuodelle Suunnitellaan ja toteutetaan yhteinen kv-työelämätapahtuma OSAKO:n kanssa 138 edistämään kansainvälisten opiskelijoiden työelämätaitoja, töihin pääsemistä sekä 139 kiinnittymistä Oulun seudulle 140. Hyödynnetään Oulun ylioppilaslehden tapahtumakalenteria yhteistyössä järjestöjen 141 kanssa ja pyrimme välttämään päällekkäisyydet merkittävissä tapahtumissa Opiskelijan hyvä elämä Hyvinvoiva opiskelija on opiskelukykyinen ja motivoitunut opinnoissaan. OYY edistää 146 opiskelijoiden hyvinvointia suunnitelmallisesti ja yhteistyössä sidosryhmien kanssa. On 147 kaikkien edun mukaista puuttua ongelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja 148 panostaa ennaltaehkäisevään hyvinvointi- ja terveystyöhön Opiskelijoiden mielenterveysongelmat nostetaan esille valtakunnallisessa vaikuttamisessa ja 151 korkeakoulun sisäisessä vaikutustyössä. Projektissa pyritään vaikuttamaan mielenterveyden 152 ongelmien taustalla oleviin huoliin, kuten opiskelijoiden toimeentuloon liittyvät ongelmat. 153 Tavoitteena on, että rnielenterveyden tukipalveluiden rakenteet ovat selkeitä opiskelijoille. 154 Järjestöjen tietämystä tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta toimintakulttuurista lisätään sekä 155 kannustetaan heitä sitoutumaan tasa-arvoisiin ja yhdenvertaisiin toimintatapoihin. 156 Projektissa otetaan myös kantaa sukupuolten tasa-arvon sekä sukupuolten ja seksuaalisen 157 moninaisuuden yhdenvertaisuuden puolesta Toimenpiteet: 160. Järjestetään koulutuksia ja verkostotapaamisia opiskelijan hyvinvointiin sekä tasa- 161 arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyen sekä järjestöille että yksittäisille opiskelijoille 162 Viestitään opiskelijoille apumahdollisuuksista mielenterveysongelmiin ja yritetään 163 selkeyttää koko mielenterveydenavun hakuprosessi 164 Tehdään infomateriaalia kiusaamiseen ja häirintään liittyen 165 Laaditaan OYY:lle sisäinen toimintamalli häirintä- ja kiusaamistapausten käsittelyyn 166 Osallistutaan Oulu Prideen heinäkuussa Perustetaan ylioppilaskuntaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta opiskelijayhteisöissä 168 seuraava toim ielin Näin koulutatjärjestösi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, 90S700ULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, MMN.OYY.FI

44 0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunn[telmaksi 2018 ( J( (1 YlIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Järjestöt ja niiden tuottama kulttuuri lisää hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä 173 opiskelijayhteisössä. OYY:n piirissä toimii noin 70 aine- ja harrastejärjestöä, joita halutaan 174 tässä projektissa tukea koulutuksin ja tarjoamalla heil.le palveluita, joihin järjestöillä ei oi.e 175 resursseja. Tarkoituksena on tukea yhdistysten kehittymistä entistä paremmiksi toimijoiksi Ylioppilaskunnan käyttämä järjestöportaali on vanhentunut ja kankea järjestelmä. 178 Järjestöportaali uudistetaan tämän vuoden aikana. Tehdään yhteistyössä harrastejärjestöjen 179 kanssa harrastetoimintaa esittelevä katalogi, jonka kohderyhmänä on erityisesti uudet 180 opiskelijat. Katalogi palvee sekä suomen- että englanninkielisiä opiskelijoita Vuonna 2017 uudistettiin avustusten kriteerit. Tänä vuonna seuraamme, miten OYY näkyy 183 avustusta saaneissa projekteissa ja järjestöissä. Lisäämme ylioppilaskunnan jakamien 184 järjestöavustusten ja Universitas-hankerahan tunnettuutta. Projektin myötä järjestöt osaavat 185 hakea avustuksia nykyistä paremmin ja tehokkaammin Vuoden aikana järjestetään lisäksi järjestöille räätälöityä ja heidän tarpeistaan lähtevää 188 asiantuntevaa koulutusta, esimerkiksi EU:n tietosuoja-asetuksen muutoksista Toimenpiteet: 191 Uudistamme järjestöportaalin 192 Teemme harrastejärjestökatalogin 193 Luomme harrastejärjestöille verkostoitumis- ja koulutustapahtuman 194 Kirjaamme ja jaamme hyvän ryhmäytymistoiminnan käytännöt 195. Tarjoamme koulutusta järjestöille avustuksista ja avustusten hakemisesta,, 196 erityisesti Universitas-hankerahan suhteen 197. Järjestämme koulutusta järjestöille EU:n tietoturva-asetuksesta ja sen 198 vaikutuksista OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi KOISO KAN111LAN KATU. 2T OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@O ryfi,

45 \ J/ // OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 J ( (( YLIOPISTON II YLIOPPILASKUNTA 1 OuLu University Student Union s strategy for the year Cooperating in society 5 6 This project wiii serve as the base for the future cooperation of the two student unions, OYY 7 (the Student Union ot the University of Oulu) and OSAKO (the Student Union of Oulu 8 University of Applied Sciences). During the project, the current situation concerning OYY and 9 OSAKO will be reviewed, allowing for the development of future scenarios. The 2017 strategy 10 for societal influencing will be updated and utilized in various operations of societai. 11 influencing. Societal influencing will remain consistent, spanning over several years both in 12 the city and the region ot Oulu OYY and OSAKO consist of altogether 25,000 members. There is strength in numbers. 15 Coli.ective inft.uencing creates potential. The need for a collaborative body will be assessed 16 during the project. In 2017, OYY and OSAKO composed a mutual strategy for municipal 17 infi.uencing, and in 2018, a mutual regional strategy is to follow. The aim of the student 18 unions is to encourage students to both stand as candidates and vote in the regional. 19 elections Influencing communications as well as the realization of the goals set will be monitored 22 during the project. At the same time, preparations for the future elections will be made. in 23 addition, mutual comments with OSAKO will be made on issues concerning ali higher 24 education students Measures: 27. Assessing the need for a collaborative body for OSAKO and OYY. if necessary, the rules 28 of Opiskelijan Oulu ry (Student s Oulu registered association) are to be changed to 29 match the future needs. Alternatively, Opiskelijan Oulu ry is to be disbanded 30 A mutual regional influencing strategy will be developed. Preparations for future 31 elections will be made 32 Collaboration between OSAKO and OYY will be analyzed, and a wider collaboration 33 between youth organizations wiii be taken into account 34 A pian concerning coiiaborative influencing measures will be built in order to 35 advance mutual goals related to the city and region of Oulu, members of Parliament, 36 SYK (Suomen Yliopistokiinteistöt Oy, University Properties Finland ltd), and other key 37 interest groups 38 Efforts will be made to ensure that the city and the region ot Oulu openly offer 39 internships and thesis positions to students STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL250, UNIVERSITY OF VISITORS. ERKKI KOISO KANI11LAN KATU, 2T ST FLOOR TEL , TOIMISTO@OYY.FI, WNW.OYYFI

46 0 \\ SJ/ // OULUN Proposai for OYY s action pian 2018 J ( (( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Campus development This project serves as a continuation of the 2017 project on deve[oping campuses. Two of the 51 campuses of OuW University of AppUed Sciences, the Kotkantie campus and the Teuvo 52 Pakkalan katu campus, are moving to the Linnanmaa campus in in 2018, OYY wi1 be 53 better informed about the construction stages and finishing schedues of the new premises. 54 To achieve this, OYY wiu collaborate ciose[y with the university staff as weii as the student 55 members of working groups surveying the new premises. The needs of students and student 56 societies wiii genuinely be taken into account during al stages of campus development. OYY 57 wiii ensure that there wiii be a sufficient number of premises for independent studying, that 58 the premises fuifili criteria concerning heath and ergonomics, and that information about 59 the premises wiii he explicitly given The deveopment ot 24/7 campuses wi[1 continue in cooperation with the university and SYK. 62 OYY and SYK wiii work in cooperation concerning campus services, such as restaurant 63 services. The aim of the campus deveopment project 5 to ensure sufficient, healthy and safe 64 premises that are suitabe for the special needs of different fiews of study The Student Union has a representative who acts as an active member at the working group 67 focusing on devetoping Linnanmaa towards an innovation campus. The working group is 68 coordinated by the city of Outu. The Student Union wiil see to it that the supply of restaurant 69 services, studying premises, public transport, bicycie and car parks, as weil as apartments wil[ 70 answer the demand. The digital. services and hardware on the campuses wiit be both up-to 71 date and accessibte. The aim is to ensure that moving between the campuses ot Linnanmaa 72 and Kontinkangas is fluent. The Student Union wiii work in even closer and rewarding 73 coliaboration with OSAKO. The project wiii continue in Measures: 76 Efforts wi[l be made to engage students and student societies in campus 77 deve[opment. This wi[1 be done through the sections for supervision of interests as 78 weii as with the hep of varlous events. 79 Coiiaboration between DYY and OSAKO wiii continue in the future. In the campus 80 development process, the mutua influencing strategy composed by OYY and OSAKO 81 in 2017 wiii he foliowed as weli as updated when necessary. 82 Communications related to campus deveopment wiii be steered to a more active and 83 open direction. This wiii. he done in cooperation with the university s Faci[ity Services 84 and Communications Services. in doing so, communications concerning changes and 85 the various stages related to the them wiii be timel.y, sufficient and accessib[e. 86 Efforts wiii he made to improve the prerequisites for cycling. This wi[1 he done by 87 influencing the decision-making concerning cyciing routes, bicycle parks, signposts 88 and Ughting. 89 In coiiaboration with the university, efforts wiii he made to influence the 90 improvement of pubiic transport between Linnanmaa and the city centre, as wefl. as 91 between Linnanmaa and Kontinkangas. STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL2SO, UNIVERSITY OF VISITORS. ERKKI Kl150 KANflTLAN KATU, 2T ST ELOOR TEL , TOIMISTO@OYYFI, VWN.OY Y.FI

47 0 \\V/ II OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 D (( YLIOPISTON f( II YLIOPPILASKUNT, 92 The Student Union wiii work in coi.iaboration with SYK to ensure that the campus s 93 services wii[ meet students demands and wishes as weii as possibie. 94 The possibiuty ot estabtishing an office in Kontinkangas wiii be ooked into Improving the profile of the communications The aim of this project is to make OYY more visible among students and to make its presence 99 more feit. Our goal is to ensure that after the year 2018, students wiii have become more 100 famiuar with our operations. Our particuiar focus wiii be on digital coverage. 101 Communications produced by OYY is regarded as infiuentiai and it supports the studies, weii 102 being and everyday Ufe of our students During the year 2018 we wiii refurbish the OYY website and update the OYY graphic identity 105 to better match the needs of sociai media The communications and marketing of the Student Union wiii be further deveioped by 108 crafting a communications pian which wiii aiso c[arify OYY event communications. The 109 Student Union s communicationai channeis are interesting and peopie want to keep up with 110 them. The communications pian wiii outiine what wiii be communicated through the various 111 channeis and how Measures: 114 A communications pian wiii be crafted 115 A pian for crisis communications wiii be drawn 116 A guideline for social media usage wiii be created 117 A new website, better suited for corporate coiiaboration, wiii be commissioned 118 A ciear distribution of responsibilities regarding student communications witi be 119 made with the University Communications 120 A set ot toois for monitoring the communications, as weii as evaiuating its 121 effectiveness, wiil be decided upon and impiemented 122 Possibiiities of joining the IT-systems used by the university wiii. be tooked into STUDENT UNION OFTHE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL2SO, UNIVERSIT( OF V1SITORS: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, 2T 000R.1ST FLOOR TEL , TOIMISTO@OYY.FI,

48 0 \\V/ II OULUN Proposal for OYY s action pian 2018 D (( YLIOPISTON f( II YLIOPPILASKUNT,A CoLorfuL array of Student Union events and trainings The aim of the events organized by the Student Union is to not only make OYY more visibie 129 and approachabie but, first and foremost, to reaiize ts mission; that is, to ensure a good life 130 for students. The events and trainings organized by the Student Union are unique in the way 131 they create a sense of belonging within the student community, support the professional 132 growth of our student operatives, and enhance cuiturai activities among university students. 133 The array of events organized by OYY 15 something the student organizations do not provide The seiection of events organized by the Student Union brings together the student 136 representatives in the management of the university and other active participants into a weii 137 knit and functionai network. Through the network, the Student Union can more efficientiy 138 Iook after the interests of students Each year, we wiil produce a c[ear pian for the events as weii as set goais in reiation to the 141 turnout. The year 2017 saw iow attendance at several events. Student Union events, sections 142 and trainings wili. be subjected to concept development to make them better known among 143 Studen Union members We wi[i. evaluate and develop the selection of events offered by the Student Union. The 146 Student Union wishes to organize varlous events in co[iaboration with other operators, such 147 as the varlous societies functioning within the Student Union. By utiuzing the expertise and 148 services of these societies, the Student Union wiii be abie to buiid concepts for events better 149 than before. We wid also assess the potentiai coverage we wouid acquire for our new event 150 concepts through corporate coliaboration Measures: 153 The selection ot Student Union events wiit be improved and renewed by boidiy 154 piloting new events 155 A clear and easily revisabie annuai ciock for OYY events wiii be designed 156 Event evaluation wiii be systemized: evaiuation conventions wiii be deveioped, as 157 weii as the modei for monitoring them 158 OSAKO and OYY may pian a joint event for the opening of the academic year A joint international working life event with OSAKO wiii be pianned and reaiized. The 160 purpose of the event is to assist international students in deveioping their working iife 161 skills and to hetp them find empioyment and settie in the Oulu region STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL2SO, UNIVERIITY OF VISITORS. ERKKI Kl150 KANTfILAN KATU, 2T DOOR 1STFLOOR TEL , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

49 0 \\V/ II OULUN Proposai for OYY s action pian 2018 (( YLIOPISTON f( 1 II YLIOPPILASKUNT 162 The event ca[endar of Oulun yuoppilaslehti (Oulu Student Magazine) will be utilized 163 in col[aboration with student societies in order to avoid any overlaps with major 164 events A good Life for students Students who feel well are proven to be both motivated and successful in their studies. The 170 Student Union systematically promotes the well-being of students in cooperation with other 171 interest groups. It 15 fl everyone s best interest to intertere as early as possible when 172 problems are encountered and to invest in preventative measures related to health and well 173 being Students mental health issues will be emphasized when operating in the national level as 176 weu. as within the university. This project aims at addressing the underlying worries behind 177 mental health issues, such as problems related to the livelihoods of students. The goal 5 to 178 ensure that students are familiar with services providing mental health support. Knowledge 179 of a fair and equal operational culture will be enhanced within student societies which wili 180 also be encouraged to commit to fair and equal methods of operation. The project witl also 181 take stands on gender equality and on the fair and equal treatment of people ot a wide 182 spectrum of genders and sexualities Measures: 185. Trainings and network meetings related to equauty, fair and equal treatment, and the 186 well-being of students wili be organized both for student societies and individual. 187 students 188 Students will be informed of the possibilities of seeking assistance for mental health 189 issues. Efforts will be made to clarify the whole process of seeking assistance for 190 mental health issues 191 Informational material on bullying and harassment wiii be produced 192 An internal operations model on managing bullying and harassment incidents will be 193 developed for the Student Union 194 The Student Union wiii take part in Pride Oulu in July An organization tasked with monitoring equality and fair treatment within student 196 communities will be formed within the Student Union STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL 250,90014 UNIVERSITY OF VISITCRS. ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU, 2T 00CR 1ST FLOOR TEL ,TOIMISTO@)OYYFI, WIMW0FI

50 0 \\V/ II OULUN Proposai for OYY s action pian 2018 (( YLIOPISTON J( II YLIOPPILASKUNTA How to train your organization Student societies and the culture promoted by them increase well-being and create a sense 204 of community among students. Altogether approximately 70 subject and interest societies 205 operate in the domain of OYY. During this project, OYY is willing to support these societies by 206 providing them with trainings and services that cannot be organized by the societies due to 207 lack ot sufficient resources. The goal is to increasingly enhance the operations of these 208 societies, The organizational portal used by the Student Union 15 outdated and inflexible. During the 211 year 2018, this portal will be remodeled, A catalog presenting leisure time activities wil[ be 212 compiled in collaboration with interest societies, and it shall be aimed at new students in 213 particular. The catalog will serve both Finnish and EngUsh speaking students The year 2017 saw a renewal ot the criteria for receiving grants. in 2018, we wilt monitor how 216 well OYY 5 represented in the student societies and projects that have received a grant. We 217 witl work to raise awareness regarding Universitas funding as well as grants awarded to 218 student societies. This project helps student societies apply for grants more efficiently During 2018, student societies wi[l be provided with tai[ored informative trainings based on 221 societies needs. For example, trainings on the coming changes to the EU General Data 222 Protection ReguLation will be organized Measures: 225 We will renew the organizational portal 226 We will compile a catalog of interest societies 227 We will organize a networking and training event for interest societies 228 We will develop and distribute a model for good team building 229 We will provide student societies with trainings related to grants and grant 230 applications, especiatly in relation to Universitas funding 231 We will provide student societies with trainings related to EU GeneraL Data 232 Protection ReguLation and its effects 233 STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF OULU MAIL PL250, UNIVERSITr OF OULU, VISITORS. ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, 2T 000P. 1ST FLOOR TEL * , TOIMISTO@OrY.FI,