VALOKUVATAITEILIJOIDEN LIITTO ry. VALOKUVATAITEILIJOIDEN LIITON SÄÄNNÖT Esitys syyskokoukselle

Transkriptio

1 VALOKUVATAITEILIJOIDEN LIITTO ry VALOKUVATAITEILIJOIDEN LIITON SÄÄNNÖT Esitys syyskokoukselle

2 Valokuvataiteilijoiden liitto ry SÄÄNNÖT 2 SISÄLLYS 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 3 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 3 Jäsenet 7 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen 4 5 Jäsenmaksu 4 6 Hallitus 4 7 Liiton nimen kirjoittaminen 5 8 Tilikausi ja tilintarkastus 5 9 Liiton kokoukset 5 10 Liiton kokousten koolle kutsuminen 6 11 Vuosikokous 6 12 Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen 6

3 Valokuvataiteilijoiden liitto ry SÄÄNNÖT 3 VALOKUVATAITEILIJOIDEN LIITTO ry SÄÄNNÖT 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Valokuvataiteilijoiden liitto ry, kirjainlyhenteenä VTL, ruotsiksi Fotokonstnärernas förbund (i Finland). Liiton kotipaikka on Helsinki. 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Valokuvataiteilijoiden liitto ry (jäljempänä liitto) on ammatillinen yhdistys, jonka tehtävänä on valokuvataiteilijoiden ammatillisten etujen valvonta ja valokuvataiteen edistäminen Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto - pyrkii vahvistamaan valokuvataiteilijoiden toimintaedellytyksiä - tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja yhteisöille ja viranomaisille - tuottaa jäsenpalveluja - harjoittaa galleriatoimintaa ja taideteosvälitystä - järjestää yksin tai yhdessä muiden toimijoiden kanssa näyttelyitä, taidetapahtumia ja muuta kulttuuriohjelmaa - harjoittaa julkaisutoimintaa - voi liittyä jäseneksi alansa koti- ja ulkomaisiin yhteisöihin. Toimintansa tukemiseksi liitto voi ottaa vastaan apurahoja, lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia sekä järjestää luvanvaraisia rahankeräyksiä ja arpajaisia. Liitto voi myös hankkia ja omistaa toiminnassaan tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä osakkeita. 3 JÄSENET Liiton jäsen voi olla yksittäinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy liiton tarkoituksen. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta liiton hallitus.

4 Valokuvataiteilijoiden liitto ry SÄÄNNÖT 4 Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä ansioitumisensa osoittanut valokuvataiteilija. Kokelasjäseneksi voidaan hyväksyä taideoppilaitoksessa tutkinnon suorittanut tai muulla tavoin vastaavat tiedot ja taidot hankkinut henkilö. Vierailevaksi jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa väliaikaisesti asuva valokuvataiteilija, joka on oman maansa vastaavan liiton jäsen tai jolla on varsinaisen jäsenen tasoinen ansioituneisuus. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt liiton toimintaa ja/tai tavoitteita. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityishenkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö. Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, jonka toiminnalla on samoja tai samansuuntaisia tavoitteita kuin liitolla. Varsinaisten jäsenten valintakriteerit ja kokelasjäsenten pätevöitymisen ehdot sisältyvät liiton jäsenohjeeseen, ja niistä päättää vuosikokous. 4 JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle, puheenjohtajalle tai suullisesti vuosikokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenyys raukeaa sen kuukauden päättyessä, jonka kuluessa jäsen on ilmoituksensa tehnyt. Jäsen, joka ei enää täytä laissa, liiton säännöissä tai jäsenkriteereissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, voidaan erottaa liitosta määräajaksi tai kokonaan. Liitto voi myös erottaa jäsenen, joka on kahden (2) peräkkäisen vuoden aikana jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta. 5 JÄSENMAKSU Liiton varsinaiset jäsenet, kokelasjäsenet, vierailevat jäsenet, kannatusjäsenet ja yhteisöjäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Vuosikokous tai erikseen koolle kutsuttu yleiskokous voi päättää myös ylimääräisestä jäsenmaksusta. Jäsenmaksun suuruudesta, palauttamisesta ja maksusta vapautetuista ryhmistä päättää vuosikokous, ja ne sisältyvät liiton maksuluetteloon. 6 HALLITUS Liiton asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsema puheenjohtaja sekä vähintään neljä ja enintään kahdeksan (4 8) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Puolet hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla erovuoro ratkaistaan arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen kokousten esittelijänä ja sihteerinä toimii liiton toiminnanjohtaja. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauden, hänen tilalleen voidaan ylimääräisessä yleiskokouksessa valita uusi edustaja toimikaudesta jäljellä olevaksi ajaksi.

5 Valokuvataiteilijoiden liitto ry SÄÄNNÖT 5 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kutsu on lähetettävä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) jäsenistä on läsnä. Hallituksen muista tehtävistä, vastuista ja työskentelytavoista määrätään liiton johtosäännössä, josta päättää hallitus. 7 LIITON NIMEN KIRJOITTAMINEN Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja, molemmat yksin. Hallitus voi myös antaa henkilökohtaisen nimenkirjoitusoikeuden erikseen muulle henkilölle. 8 TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 9 LIITON KOKOUKSET Liitto pitää vuosikokouksensa huhtikuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yleiskokous pidetään, kun vuosikokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään kymmenen (10) prosenttia äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoitetun asian käsittelemiseksi vaatii. Vaatimus on tehtävä kirjallisesti. Liiton kokouksiin voi hallituksen tai vuosikokouksen niin päättäessä osallistua myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Kokouksissa voidaan tehdä päätös vain kokouskutsussa mainituista asioista. Muusta asiasta voidaan tehdä päätös, jos kokous toteaa sen kiireelliseksi viiden kuudesosan (5/6) määräenemmistöllä. Kokouksissa jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kokelas-, vierailevalla, kannatus- ja yhteisöjäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Ellei toisaalla näissä säännöissä ole muuta määrätty, kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokousten muista työskentelytavoista määrätään liiton johtosäännössä.

6 Valokuvataiteilijoiden liitto ry SÄÄNNÖT 6 10 LIITON KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN Hallituksen on kutsuttava liiton vuosikokous ja ylimääräiset yleiskokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta kirjallisesti. Kokouskutsussa on mainittava, jos kokoukseen on mahdollista osallistua myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. 11 VUOSIKOKOUS Liiton vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoron mukaan 6) Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 7) Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastajien lausunto 8) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 9) Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 10) Käsitellään muut vuosikokoukselle kuuluvat, kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli liiton jäsen haluaa saada jonkin asian liiton vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA LIITON PURKAMINEN Liiton sääntöjä voidaan muuttaa vuosikokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä sitä kannattaa. Päätös liiton purkamisesta voidaan tehdä vuosikokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja viiden kuudesosan (5/6) enemmistö annetuista äänistä sitä kannattaa. Liitolta jäävät varat käytetään kyseisen päätöksen tehneen vuosikokouksen määräämälle, valokuvataidetta suosivalle oikeuskelpoiselle yhteisölle. Liiton tullessa lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen.