Yhdistystietosivun täyttäminen

Transkriptio

1 Yhdistystietosivun täyttäminen Rekisteröitynyt käyttäjä pääsee Lapin Yhdistysnetin sivustolle muokkaamaan ja lisäämään materiaalia (Ks. Rekisteröitymisohje). Rekisteröitynyt käyttäjä voi lisätä Yhdistysnetin tapahtumakalenteriin oman yhdistyksensä tapahtumia olivatpa nämä yhdistyksen sisäisiä tapahtumia tai laajemmalle yleisölle tarkoitettuja. Rekisteröitynyt käyttäjä pääsee muokkaamaan myös oman yhdistyksensä Yhdistystietosivua. Lapin Yhdistysnettiin on kerätty Patentti- ja Rekisterihallituksen sivuilta tiedot Lapin alueella rekisteröidyistä yhdistyksistä. 1. Käyttäjävalikko Kun rekisteröitynyt käyttäjä kirjautuu sivustolle (Ks. Kirjautumisohje), avautuu käyttäjälle sivuston vasempaan alareunaan "Käyttäjävalikko". Käyttäjävalikon linkit on käyty läpi erillisessä ohjeessa ("Omien käyttäjätietojen muokkaus"). Oman yhdistyksen Yhdistystietosivulle pääsee kaikkein helpoimmin "Käyttäjävalikon" ylhäältä toisen linkin, "Omat yhdistystietosi" -linkin, kautta.

2 2. Omat yhdistystietosi Avautuu uusi ikkuna, jossa rekisteröityneen yhdistyksen tiedot esitetään. Esimerkkitapauksena on tässä ohjeessa Meri-Lapin Sukututkijat ry. Rekisteröitynyt käyttäjä pääsee muokkaaman yhdistyksensä sivuja kahdesta paikasta. Yhdistyksen tietoja pääsee suoraan muokkaamaan "Muokkaa" -painikkeen kautta. Tuolloin avautuu Yhdistystietolomake. Yhdistyksen nimi-linkistä pääsee yhdistystietosivulle, ja muokkaustilaan sivun alareunassa olevan "Muokkaa" -painikkeen kautta. 3. Yhdistystietosivu Lapin Yhdistysnetin Yhdistystietosivulla on oletuksena vain yhdistyksen nimi ja kotipaikka. Yhdistys itse voi ja saa päivittää sivulle tietonsa siinä laajuudessa ja tarkkuudella kuin itse haluaa. Yhdistykset voivat täyttää itse omat Yhdistystietosivunsa oman harkintansa ja halunsa mukaisesti. Sivun lomakkeeseen on kuitenkin täyttämisen helpottamiseksi merkitty valmiita kenttiä. Yhdistystietosivua pääsee muokkaamaan Yhdistystietosivun oikeassa reunassa olevasta "Muokkaa" - painikkeesta. Muokkaa" -painikkeen vieressä oleva "Poista" -painike ei poista mahdollisesti jo täytettyjä tietoja, vaan muuttaa sivun "ei-julkaistuksi". Tiedot eivät siis katoa, jos painiketta esim. vahingossa tulee painaneeksi. Järjestelmänvalvoja (webmaster@majakkatalo.fi) voi palauttaa sivun uudelleen julkiseksi.

3 Kun "Muokkaa" -painiketta painetaan, avautuu Yhdistystietosivun täyttölomake. 4. Yhdistyksen tietojen täyttäminen Yhdistystietosivulla on valmiina yhdistyksen nimi ja kotipaikka. Muut tiedot ovat yhdistyksen itsensä täytettävissä. * Yhdistys-kentässä olevaa yhdistyksen nimeä voidaan muokata tai korjata, jos nimimuoto on Patentti- ja Rekisterihallituksen tiedoissa ollut sellaisessa muodossa, että se ei miellytä

4 * Osoite -kenttään tulee yhdistyksen osoite. Jos yhdistyksellä ei ole kiinteää osoitetta kenttä jää tyhjäksi. * Postinumero -kenttään tulee yhdistyksen osoitteen postinumero. Jos yhdistyksellä ei ole osoitetta, myös tämä kenttä jää tyhjäksi. * Kotipaikka-kenttä on oletuksellisesti valmiiksi täytetty osoittaen yhdistyksen kotipaikkatietoa Patentti- ja rekisterihallituksen tiedoissa. * Seutukunnan yhdistys valitsee itse alivalikosta. Seutukunta-valinta on tärkeä, sillä se määrittää seutukunta-haut. Painetaan hiirellä oma seutukunta tummennetuksi. * Puhelin -kenttään tulee yhdistyksen oma tai puheenjohtajan puhelinnumero, lankapuhelimen taikka kännykän. * Sähköpostikenttään tulee yhdistyksen oma sähköpostinumero tai puheenjohtajan tai vastaavan yhteyshenkilön. * www-osoite -kenttään tulee yhdistyksen www-sivun osoite. Linkki tulee automaattisesti aktiiviseksi.

5 * Tietoja -tekstikenttään yhdistys voi lisätä tietoja omasta yhdistyksestään, historiasta, toimialueesta, toiminnasta ym. oman halunsa mukaan. 4. Tekstieditorin käyttö Yhdistystietosivun tekstieditori on verrattain yksinkertainen editori. Joitakin huomioita siitä. Tekstieditorissa on perusmuotoilutyökalut käytössä. Tummennus Kursiivi Alleviivaus

6 Sivuston fonttia ja fonttikokoa ei suositella muutettavaksi. Yliviivaus Rivitys vasemmalle Rivitys keskelle Rivitys oikealle Tekstin tasaus Toimintojen peruutusnuoli Peruutuksen paluunuoli html-työkalu Viiva-työkalu Linkki-työkalu Luo numeroimattoman luettelon

7 Luo numeroidun luettelon Tekstin rivityksen saa tiiviiksi painamalla Shift (nuoli ylös -nappi) ja Enter. 5. Linkin lisääminen tekstiin Linkin oman yhdistyksen valtakunnallisen seuran sivulle voi tehdä linkkityökalulla. Linkkityökalu löytyy editorista toiselta riviltä oikealta ketjunpätkää muistuttavan ikonin takaa. Tummennetaan hiirellä haluttu www-osoite, ja painetaan linkkityökalua. Avautuu uusi ikkuna. Lisätään ylimpään "Link URL" -kenttään halutun kotisivun osoite. Painetaan sen jälkeen "Insert"- painiketta.

8 "Link URL" -kenttään täytyy www-osoite kirjoittaa kokonaisuudessaan unohtamatta -alkua. Muuten linkki ei toimi. Alavalikosta voidaan valita uuden sivun avautuminen. "Open link in the same windows" -valinta avaa uuden sivun samaan ikkunaan. "Open linki in a new window" valinnalla avautuu viereen aivan uusi ikkuna. 6. Yhteyshenkilöiden tietojen täyttäminen Yhdistystietosivulla on oletuksena tila kolmelle yhdistystoimijalle tai yhteyshenkilölle. Lisätään yhteyshenkilö 1:si vaikkapa yhdistyksen puheenjohtaja. Täytetään Yhteyshenkilökenttään puheenjohtajan tiedot: * Yhteyshenkilö -kenttään henkilön nimi muodossa "Etunimi Sukunimi". * Titteli-kenttään "Puheenjohtaja".

9 * Osoite-kenttään puheenjohtajan osoite * Postinumero-kenttään puheenjohtajan osoitteen postinumero * Postitoimipaikka -kenttään puheenjohtajan osoitteen postitoimipaikka * Puhelin-kenttään puheenjohtajan puhelinnumero (lankapuh. taikka kännykkä) * Sähköposti-kenttään puheenjohtajan sähköposti-osoite Yhdistystietosivulla on tilaa myös kahden muun yhteyshenkilön tiedoille. On yhdistyksen oma asia täytetäänkö kaikki yhteystiedot ja kenen tiedoilla. Esimerkissä on yhteyshenkilö 2:deksi määritelty yhdistyksen taloudenhoitaja ja atk-tukihenkilö. Puheenjohtajan yhteystietojen ohella tarpeelliseksi voidaan katsoa varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan tai jonkun muun yhteyshenkilön tiedot. Esimerkissä on yhteyshenkilö 3:n tiedot jätetty täyttämättä.

10 * Piilokenttä Yhdistystietosivun lomakkeella on lisäksi ns. Piilokenttä. Tästä ei tarvitse välittää. 7. Kuvagalleria Yhdistystietosivulla on myös pienimuotoinen kuvagalleria. Kuvagalleriaan lisätään kuva painamalla "Selaa" -painiketta ja etsimällä kuva omalta koneelta resurssienhallinnan avulla. Kuvia voi kuvagalleriaan lisätä useampiakin. Kuvan poistaminen galleriasta tapahtuu painamalla kuvan yllä vasemmalla olevaa ristiä.

11 8. Logon lisääminen Yhdistys voi halutessaan liittää Yhdistystietosivulleen myös oman logonsa. Logo lisätään seuraavasti: Painetaan "Selaa" -painiketta. Avautuu koneen resurssienhallinta. Logo tulee olla talennettuna johonkin kansioon tai työpöydälle. Etsitään logokuva koneelta, valitaan se hiirellä tummennetuksi, ja painetaan "Avaa" -painiketta. Logon polku tulee näkyville Logokenttään. Tässä vaiheessa ei tarvitse vielä tallentaa sivustoa, vaan jatketaan eteenpäin. 9. Ryhmien lisääminen Täyttämättä on enää Yhdistystietokannan ryhmät (eli kategoriat), joiden avulla hakutoiminto hakee yhdistyksiä. Jokainen yhdistys voi valita yhdistyksensä viiteen (5) ryhmään.

12 Pakollinen ensimmäinen ryhmä on Yhdistystietokanta, joka tulee aina valita. Valinta tapahtuu painamalla hiiren vasemmalla valittavaa ryhmää ja sen jälkeen painamalla >>> -paininta. Tuolloin valittu ryhmä siirtyy valittujen ryhmien kenttään. Tehdään sama muille kategorioille. Sosiaali- ja terveysyhdistyksien osalta kategorioiksi on tehty Raha-automaattiyhdistyksen luokittelu. Pääryhmän alta avautuu aliryhmä, joista sosiaali- ja terveysyhdistys voi valita luokittelunsa mukaiset ryhmät.

13 Muiden kuin sosiaali- ja terveysjärjestöjen osalta ryhmät ovat verrattain karkeat. Valittavana ovat Nuoriso, kulttuuri, liikunta (eli Nukulit). Lisäksi on omiksi ryhmikseen tehty: * Muu harrastus * Politiikka (Poliittiset nuorisojärjestöt ym.) * Asuminen ja ympäristö (Kaupunginosayhdistykset, Omakotiyhdistykset ym.) * Kyläyhdistykset * Reserviläisyhdistykset * Työväenyhdistykset * Vanhempainyhdistykset * Eräyhdistykset (Metsästys, kalastus, retkeily) * Ammatti ja elinkeino * Kehitysyhdistykset * Opiskelijayhdistykset * Matkailuyhdistykset * Kansainvälisyys ja etnisyys (Monika ym.) * Hyväntekeväisyys (Lions, Rotary ym.) * Tukiyhdistykset * Muut yhdistykset * Valtakunnalliset * Uskonnolliset Esimerkkiyhdistyksen osalta valittavaksi tulevat Kulttuuri ja Muut harrastus. Lomake on täytetty. Painetaan "Lähetä" -painiketta.

14 Lomakkeeseen tehdyt muutokset tallentuvat ja Yhdistystietosivu avautuu. Yhdistystietosivu on täytetty.