4 Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus

Transkriptio

1 TUJU-PROJEKTIN PALAVERI 4/2002 Aika: Perjantai klo 8-9 Paikka: Agora C Osallistujien esittely Ville Isomöttönen Elina Riipi Matti Kiviranta Paavo Parkkinen Mikko Koljander Jukka-Pekka Santanen Jonne Itkonen 2 Palaverin avaus Puheenjohtajaksi valittiin Ville Isomöttönen. Sihteerinä toimi Elina Riipi. 3 Ajankäyttövihkojen tarkistus Jukka-Pekka Santanen, Jonne Itkonen ja Mikko Koljander tarkistivat projektiryhmän jäsenten ajankäyttövihkot. Jukka-Pekka Santanen pyysi ryhmän jäseniä tarkentamaan ajankäyttövihkojaan tästä edespäin tuntiväleillä, jolloin projektia on tehty 4 Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Ville Isomöttönen esitteli edellisen palaverin pöytäkirjan tiivistetysti. Pöytäkirjasta käytiin tarkemmin läpi edellisessä kokouksessa tehty tehtävien jako. Tehtävistä haastattelujen tiivistelmä oli 1

2 vielä tekemättä, mutta raportit oli tehty. Sovellussuunnitelma voidaan tehdä vasta kun vaatimusmäärittely on saatu tehtyä. Projektin tehtävienjakoa tarkennettiin siten, että Ville Isomöttönen toimii projektijohtajana ja Elina Riipi huolehtii projektiin liittyvän tiedotuksen. Tilaaja, ohjaaja ja palaverin muut osallistujat hyväksyivät pöytäkirjan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin edellisen palaverin pöytäkirjat. 5 Salassapitosopimuksen hyväksyminen Ryhmän jäsenet lukivat läpi edellisen palaverin jälkeen muutetun salassapitosopimuksen, ja allekirjoittivat sen. Tilaajan puolelta sopimuksen allekirjoittavat Leena Treuthardt ja joku muu. Sopimuksen toinen allekirjoitettu kopio toimitetaan ryhmän jäsenille säilytettäväksi. Ville Isomöttönen toimii projektinjohtajana, ja hän allekirjoitti sopimuksen vastuullisena johtajana. AFL 1.1 lisenssi lisätään sopimuksen liitteeksi. PÄÄTÖS: Ryhmän jäsenet hyväksyivät ja allekirjoittivat salassapitosopimuksen. 6 Uusi nimi sovellukselle Järjestelmälle yritetään keksiä uusi nimi, jotta vanhan järjestelmän negatiivisen leiman saanut nimi ei rasita uutta järjestelmää. Mikko Koljander sanoi, että hallinnossa ollaan mietitty uutta nimeä, mutta kukaan ei ollut antanut sopivaa ehdotusta. Ryhmäkin on miettynyt, mutta sopivaa ei ole löytynyt. PÄÄTÖS: Seuraavaan palaveriin tuo sekä tilaaja että ryhmä pari uutta ehdotusta, ja keskustellaan olisiko joku niistä sopiva uudeksi nimeksi. 7 Raportit haastatteluista Ryhmä on tehnyt kuusi haastattelua, joista viidestä löytyy pdfformaatissa oleva raportti verkossa www-osoitteessa 2

3 PÄÄTÖS: Haastatteluista tehdään tällä viikolla (viikko 42) yhteenveto, joka sijoitetaan näkyville www-osoitteeseen 8 Opetustietojen sisällyttäminen järjestelmään Parissa haastattelussa oli tullut esille pyyntö sisällyttää järjestemään opetustietoja. Tällöin järjestelmä toimisi ikäänkuin portfoliona, jossa näkyisi käyttäjän opetusansiot. Järjestelmällä voisi tehdä opetusilmoituksen, jossa näkyisi suunnitellut opetustunnit ja muu ajankäyttö. Jukka-Pekka Santanen kysyi onko hallinnolla mitään sitä vastaan, että opetustiedot lisättäisiin järjestelmään. Mikko Koljander ei uskonut mitään ongelmaa lisäämisen suhteen olevan. Lisäksi Jukka-Pekka Santanen kysyi löytyisikö jostain esimerkkiä kuinka portfolio kootaan. Mikko Koljander kertoi, että yliopiston kirjaamolla on olemassa ohje opetusilmoituksen tekemiseen. PÄÄTÖS: Mikko Koljander pyytää kirjaamolta mallin kuinka opetusilmoitus tulisi tehdä, siltä varalta, että se halutaan lisätä järjestelmään. 9 Käyttäjäoikeudet Keskusteltiin erilaisista mahdollisuuksista totetuttaa uuden järjestelmän käyttäjäoikeudet. Ryhmä ehdotti acl-tyyppistä ratkaisua, jossa kullakin käyttäjällä olisi henkilökohtaiset oikeudet. Tällöin oikeuksia voisi antaa käyttäjälle tarkemmin liittyen johonkin tiettyyn osaan tai tehtävään. Paavo Parkkinen ja Matti Kiviranta selittivät acl:n toimintaa tarkemmin. Jukka-Pekka Santanen oli sitä mieltä, että sen tyyppinen järjestelmä saattaisi mennä varsin hankalaksi, ja piti parempana sitä että henkilöt kuuluvat jonkin ogranisaation tai sen osan alle tai että kukin hanke on oma organisaatio. Matti Kiviranta toi siitä ongelmana esille COMAStyyppiset ryhmät, johon kuuluu henkilöitä usealta eri laitokselta. Jonne Itkonen ehdotti, että asia jätetään vielä hautumaan, mutta piti hyvänä että ryhmä oli jo asiaa ajatellut. Jukka-Pekka Santanen toi esille ongelman myös siitä, että henkilön historian pitäisi säilyä siten, että esim. laitokselta toiselle vaihtaessa vanhat julkaisut jäisivät vanhalle kirjauksissa. 3

4 PÄÄTÖS : Siirretään käyttäjäoikeuksia koskevat asiat eteenpäin, ja katsotaan ensin kuinka järjestelmä muuten kehittyy, ja käytetään sitten siihen sopivinta käyttäjäoikeusratkaisua. 10 Vaatimusmäärittely ja tietokantasuunnitelma Ryhmäläiset antoivat Mikko Koljanderille listauksen TUUREssa olevissa lomakkeissa kysytyistä tiedoista. Vaatimusmäärittelyä ja tietokantasuunnitelmaa varten ryhmä tarvitsee tiedot tietokantaan tulevista tiedoista, ja siitä mihin niitä tarvitaan, sekä tiedon sen pakollisuudesta. Mikko Koljander käy läpi listauksen ja pyrkii selvittämään tiedon tarpeellisuuden ensi viikkoon mennessä. Jukka- Pekka Santanen ehdotti, että ryhmästä osa käy keskustelemassa Mikko Koljanderin ja Leena Treuthardtin kanssa tietojen käytöstä. Tietokantasuunnitelmaa varten tarvitaan samat tiedot, joten sitäkään ei saa tehtyä ennenkuin pakollisuus ja tiedon tarpeellisuus on käyty läpi. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta hakea henkilötiedot jostain jo olemassa olevasta yliopiston järjestelmästä. Mikko Koljander kertoi henkilöstöhallinnolla olevan jo osittain Tuuren kanssa päällekäisen Helmi-järjestelmän, jossa on henkilötiedot ja osa muitakin tietoja. Päällekkäisyyttä voitaisiin kokeilla poistaa jotenkin hakemalla osa tiedoista Helmi-järjestelmästä. Keskusteltiin tulevaan sovellukseen tehtävistä raporteista, että ne muodostettaisiin samaan tapaan kuin korppi-järjestelmässä. Tällöin käyttäjä voi itse muodostaa haluamansa tyyppisen raportin, ja tallentaa sen pohjan myöhempää käyttöä varten. Jukka-Pekka Santanen esitteli palaverin jälkeen Mikko Koljanderille kyseistä ratkaisua. PÄÄTÖS: Mikko Koljander käy läpi listauksen ja tutkii lomakkeilla kysytyn tiedon käytön ja pakollisuuden. Mikko Koljander sopii Leena Treuthardtin ja ryhmäläisten kanssa sopivan ajan yhteiselle keskustelulle. 11 Osallistujien tehtävien jakoa Ryhmän jäsenet tekevät tiivistelmän haastattelujen tuloksista 4

5 Tilaaja tekevät projektisuunnitelmaan Jukka-Pekka Santasen ehdottamat korjaukset korjaavat ja laajentavat tehtävänjakoa aloittavat vaatimusmäärittelyn teon käy läpi tietokantalistaukset ja merkitsee mihin tietoja tarvitaan 12 Seuraava palaveri Seuraava palaveri pidetään perjantaina kello Agoran 2.krs C