Mikkelin Autoteknillinen Yhdistys ry. Riitan Sapuska/AS-Huolto. Kaapelikatu , Mikkeli.

Transkriptio

1 VUOSIKOKOUS Aika kello Paikka Riitan Sapuska/AS-Huolto. Kaapelikatu , Mikkeli. 1 Kokouksen avaus. -Todettiin läsnäolijat. Läsnäolijat ilmoittautuivat erillisellä listalla. paikalla olijat on listattu erillisessä liitteessä MiAty vuosikokous osallistujalista Järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtaja: Valittiin kokouksen sihteeri: Valittiin pöytäkirjan tarkastaja: Valittiin pöytäkirjan tarkastaja: Valittiin äänten laskija: Valittiin äänten laskija: Erkki Valjakka Jarno Muttilainen Juhani Haimilahti Veikko Laukkanen Juhani Haimilahti Veikko Laukkanen 3 Todetaan kokouksen laillisuus. - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. - Edetään erillisen liitteen mukaisesti (Vuosikokouksen esityslista) Erkki Valjakan johtaessa kokousta. - Veikko Laukkanen pyysi puheenvuoroa ja se annettiin hänelle. Laukkanen kertoi Teuvo Tuomisen pois menosta ja hänen ansioistaan MiAtyn historiaan liittyen ja korosti hänen panostaan yhdistyksen perustamiseen liittyen. Laukkanen ehdotti hiljaista hetkeä Tuovisen pois menoon liittyen. Valjakka hyväksyi pyynnön ja Tuovisen pois menoa kunnioitettiin hiljaisella hetkellä. 5 Esitetään vuoden 2015 toimintakertomus. Jaakko Falck esitteli toimintakertomuksen vuodelta (liite toimintakertomus 2016)

2 6 Esitetään vuoden 2016 tilinpäätös. - Ari Lapinvuo esitteli tilinpäätöksen vuodelle Tilipäätös oli positiivinen 692,70. (Liite tilinpäätös 2016) Ossi Lintula kysyi, miksi kokouskulut on noussut edellisestä vuodesta lähes kolme kertaiseksi. Juha Pulkkinen selvensi, että 2015 vuonna liittokokouksessa ei ollut edustajia ja kokouskulut on noussut, koska 2017 liittokokous kulut oli noin 500. Jäsenmaksuissa oli negatiivinen lukema ja Veikko pyysi selvitystä kuluista. Jaakko Falck selvensi että oli tulleet kannatusjäsenille tilattavista Suomen Autolehdistä. Muita kysymyksiä tilinpäätöksestä ei tullut. Tilinpäätös hyväksyttiin. 7 Esitetään toiminnantarkastajan lausunto Erkki Valjakka esitteli toiminnan tarkastajien lausunnon vuodelta (Liite toiminnantarkastajan lausunto) -Toiminnan tarkastajan kertomus hyväksyttiin. 8 Vahvistetaan vuoden 2016 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle (ja muille tilivelvollisille) vuoden 2016 tileistä. -Tilinpäätös vahvistettiin ja Ossi Lintula ehdotti, että hallitukselle ja muille tilivelvollisille annetaan vastuuvapautus vuoden 2016 tileistä. Ehdotus hyväksyttiin. 9 Päätetään maksettavat kulukorvaukset: puheenjohtaja (ennen 0 /v): varapuheenjohtaja (ennen 0 /v): sihteeri (ennen 0 /v): rahastonhoitaja (ennen 0 /v): kirja-asiamies (ennen 0 /v): hallituksen jäsen (ennen 0 /v): toiminnantarkastajat (ennen 0 /v): Käsitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2017.

3 - Jaakko Falck esitteli toimintasuunnitelman vuodelle Toimintasuunnitelmasta erillinen liite (toimintasuunnitelma 2017) - Falck painotti kannattajajäsenien ja jäsenien hankkimisen tärkeyttä tulevaisuutta varten, sekä kulujen hallinnan tärkeyttä tulevana vuonna. - Veikko Laukkanen vaati, että järjestetään kokouksia jäsenille vuoden aikana tai että korjataan pois negatiivinen sävy toimintasuunnitelmasta. Toimintasuunnitelmassa lukee Sääntömääräisen vuosikokouksen lisäksi ei pidetä varsinaisia jäsenkokouksia. Jaakko Falck kertoi läsnä olijoille hallituksen nykylinjausta. Hallitus pyrkii keskittämään voimavaransa tapahtumien järjestämiseen sen sijaan, että pidettäisiin kokouksi pelkästään kokouksien pitämisen ilosta. Ossi Lintula ehdotti, että kohta muutetaan muotoon kokouksia pidetään tarvittaessa. Ehdotus ei kohdannut vastusta ja toimintasuunnitelma muutetaan vähemmän negatiiviseen muotoon. - Toimintasuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti. 11 Käsitellään hallituksen laatima talousarvioehdotus vuodelle Mikko Jukarainen esitteli hallituksen laatiman talousarvio vuodelle 2017 erillisen listan mukaan (MiAtyn tulo- ja menoarvio vuodelle 2017). - Talousarvio ehdotus hyväksyttiin. 12 Päätetään yhdistyksen jäsenmaksuosuus vuodelle ( 20,50 vuonna 2017) Jaakko Falck kertoi, että kattojärjestö ehdottaa korotusta omaan jäsenmaksuun johtuen tulevaisuuden toimintoihin panostamisen johdosta. MiAtyn hallitus mietti edellisessä kokouksessa että korotetaan jäsenmaksuksi 21,50 jolloin kokonaismaksu liiton maksu mukaan luettuna on 60 mikäli liiton jäsenmaksu hyväksytään liittokokouksessa ehdotuksen mukaisesti. MiAty.n Jäsenmaksuksi päätettiin 21,50 13 Päätetään liittymismaksun suuruus (ei peritty vuonna 2016) - Liittymismaksuksi päätettiin vuodelle Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle Jaakko Falck Jaakko Falck puheenjohtaja 2016 puheenjohtaja 2017

4 15 Valitaan hallituksen jäsenet vuodelle 2017 Hallituksesta erovuorossa ovat Juha Pulkkinen ja Jukka Laukkanen Hallituksessa jatkavat ei erovuoroiset Jarno Muttilainen, Ari Lapinvuo, Mikko Jukarainen Hallituksen jäsenet Ossi Lintula -Jukka Laukkanen Jukka Laukkanen ei ollut paikalla, mutta oli antanut puheenjohtaja Jaakko Falckille luvan valintaansa jatkokausille, mikäli häntä virkaan ehdotetaan. -Jarno Muttilainen ehdotti, että hallitus saa täydentää itseään tarvittaessa hallituskauden aikana. Veikko Laukkanen kritisoi ehdotusta. Jarno Muttilainen kysyi tarvitseeko asiasta pitää äänestys, mutta kukaan paikalla olijoista ei vaatinut äänestystä koskien lisäämispykälän kirjaamisesta pöytäkirjaan. Hallitus hyväksyttiin. 16 Valitaan toiminnantarkastajat Markku Rantanen Erkki Valjakka Toiminnan tarkastaja 2016 toiminnantarkastaja 2017 Erkki Valjakka Markku Rantanen varatoiminnantarkastaja 2016 varatoiminnantarkastaja 2017 Markku Rantanen ei ollut kokouksessa läsnä, mutta oli antanut Jarno Muttilaiselle hyväksynnän valinnalleen, mikäli häntä ehdotetaan toiminnantarkastajaksi. 17 Valitaan edustajat SATL:n liittokokoukseen Porissa , sekä annetaan hallitukselle päätösvalta lähettää kaksi henkilöä 2018 liittokokoukseen, mikäli ilmoittautumisaika umpeutuu ennen vuoden 2018 vuosikokousta. Hallitus oli valinnut osallistujat vuodelle 2017, koska ilmoittautumisaika oli mennyt umpeen ennen vuosikokousta. Kokoukseen lähtee Jaakko Falck ja Mikko Jukarainen. Hallitukselle päätettiin antaa vapaus valita 2018 liittokokoukseen lähtijät, mikäli ilmoittautuminen päättyy ennen seuraavaa vuosikokousta. 18 Päätetään maksaako yhdistys liittokokousedustajien kulut. - Päätettiin, että maksetaan liittokokouksen lähtijöiden kulut liittokokouksen

5 osalta vuonna Kokoukseen osallistuivat: 19 Käsitellään muut liittokokoukseen liittyvät asiat, esimerkiksi kuljetukset. - Päätettiin, että maksetaan kuittia vastaan liittokokoukseen osallistuvien kulut, mitkä liittyvät liittokokoukseen matkustamiseen: polttoaineet, ruokailut tai kulut mitkä liittyvät olennaisesti liittokokouksessa käymiseen. 20 Listataan pyöreitä vuosia täyttävät jäsenet ja päätetään muistamiset. - Pyöreitä vuosia täyttävät käytiin läpi erillisen listan mukaan (Mikkelin merkkipäivät 2017). Hallitus muistaa pyöreitä vuosia täyttäviä jäseniään haluamallaan tavalla Yleensä on lähetetty hallituksen allekirjoittama onnittelu adressi. 21 Seniorien toimintakertomus Veikko Laukkanen esitteli senioreiden toimintaa Viime vuonna oli kaksi tapahtumaa. Toisessa käytiin läpi nykyistä ajoneuvon määräaikaiskatsastusta läpi ja samassa tilaisuudessa Orvokki Tuukanen oli puhumassa muistista ja iän myötä muistiin tulevista muutoksista. Väkeä paikalla n 40 tapahtuma tapahtumaan sai ottaa avecin. Toinen tapahtuma liittyi ajokortin uusintaan, mikä tulee lakimääräisesti ikääntymisen johdosta. Seppo Viljakainen Mikkelin Autokoulusta piti tapahtuman, missä esiteltiin ja ohjeistettiin ajokorttien uusimista. Tulevaisuuden tapahtumista veikko kertoi, että kevään aikana on tarkoitus järjestää ajoneuvojen valojärjestelmien asetuksiin liittyvä tapahtuma. Toinen aihe on Metsäsairilaan toimintaan liittyen biopolttoaineiden tekemiseen ja jätteen tulevaisuuden käyttöön. Tapahtumaa ei ole vielä sovittu, mutta pyritään järjestämään. 22 Keskustellaan muista mahdollisista asioista. Keskusteltiin muistaako SATL jäseniään pyöreitä vuosia täyttäneitä. Jaakko Falk selvittää tehdäänkö muistamisia. Samalla Jaakko selvittää onko Satlilla valmista adressia, mihin voidaan painattaa jäsenen nimi. 23 Kokouksen päättäminen. -Erkki Valjakka päätti virallisen kokouksen Kokouksen jälkeen läsnäolijoille tarjottiin ruoka jälkiruoka kahveineen Riitan Sapuskassa

6 Jaakko Falck, MiAtyn puheenjohtaja Urpo Saalasti, MiAtyn jäsen Jarno Muttilainen, hallituksen jäsen Timo Ruhanen, MiAtyn jäsen Ari Lapinvuo, hallituksen jäsen Tuure Kiiskinen, MiAtyn jäsen Mikko Jukarainen, MiAtyn jäsen Juhani Haimilahti, MiAtyn jäsen Juha Pulkkinen, MiAtyn jäsen Veikko laukkanen, MiAtyn jäsen Juhani Martikainen, MiAtyn jäsen Ossi Lintula hallituksen jäsen Erkki Valjakka MiAtyn jäsen Kokouspöytäkirjan laati: Jarno Muttilainen