TERVE KUNTA -VERKOSTON VERKOSTOTAPAAMINEN ja -KOKOUS Rokua Health and Spa

Transkriptio

1 TERVE KUNTA -VERKOSTON VERKOSTOTAPAAMINEN ja -KOKOUS Rokua Health and Spa

2 Utajärven kunta

3 Perustietoa Utajärveltä Pinta-ala laaja, 1670 km 2 monimuotoinen luonto Oulujoki, Kiiminkijoki, 120 järveä, Olvassuon luonnonpuisto, ehdolla kansallispuistoksi Rokua, kansallispuisto, Geopark, Rokua Health&Spa Suomen I Reilun Kaupan kunta Tervantie, Suomen 9. virallinen matkailutie Kuntatalous hyvässä kunnossa

4

5 JOHTAMISEN KEHITTÄMINEN 20-vuotinen prosessi, siirrytty hallinnoinnista johtamiseen talouden kiristyminen, pois lintukodosta, tehokkuusvaatimukset Utajärven laatukuntaprosessi käynnistyi v. 1998, sertifikaatti myönnettiin v Uutta tehokkuutta prosessit uusimalla, palautejärjestelmät, auditoinnit, johdon katselmukset Sähköinen formaatti Johtamisen sekä jatkuvan parantamisen väline

6 Henkilöstön rooli järjestelmän rakentamisessa ratkaisevan tärkeä; sitoutuminen, oman työn kehittäminen BSC-pohjaiseen strategiseen suunnitteluun siirtyminen v Lappeenranta-seminaarin tunnuspalkinto työelämän kehittämisestä v 2006 johtamisen tunnuspiirteitä: kehittävä, kannustava, kiittävä, kuunteleva, utelias, uutta etsivä, yhteistyötä arvostava. virheitä suvaitaan, avointa tiedonkulkua arvostetaan, LUOTTAMUS

7 TIRKU-hanke Vuonna Muuttuneeseen tilanteeseen tulee Utajärven kunnan organisaation sopeutua ja samassa yhteydessä etsiä innovatiivinen ja laajemmin sovellettavissa oleva tehokas ja laadukas organisaatioratkaisu Poliittisten luottamushenkilöiden resurssit haluttiin kohdentaa oleellisten asioiden käsittelyyn ja linjaamiseen. Poliittisten luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden roolien selkiyttäminen. Kuntaorganisaatiosta haluttiin läpinäkyvämpi. Kuntalaisten osallistumismahdollisuuksia haluttiin kehittää Jatkuvan parantamisen -periaatetta haluttiin kehittää 7

8 Miten uutta hallintomallia on kehitetty? Kehittämistyössä ovat alusta alkaen (syksy 2011) olleet kutsuttuina mukana luottamushenkilöt ja johtavat viranhaltijat. Hallintomallin lisäksi on kehitetty kunnan hallintosääntöä ja hallintomalliin liittyviä toimintasääntöjä. Ulkopuolisina asiantuntijoina ovat olleet Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalveluiden asiantuntijat sekä professori Jari Stenvall Lapin yliopistosta. 8

9 Mikä muuttuu? Sivistyslautakunnan ja teknisen lautakunnan tilalle perustetaan kolme valmistelutoimikuntaa Valmistelutoimikuntien tehtävänä on mm. keskittyä strategisten tavoitteiden eteenpäin viemiseen. Esimerkiksi asumisen kehittäminen kunnassa Valmistelutoimikuntien valta perustuu eri päätösvaihtoehtojen vertailuun ja päätöksentekoa ohjeistavien kannanottojen perusteluun Uusi arviointitoimikunta vastaa kunnan kehittämisestä. Se arvioi kuntaorganisaation toimintoja ja tuloksia, kun päätökset on tehty ja toteutettu. Lakisääteisten lautakuntien (keskusvaali- ja tarkastuslautakunta) lisäksi kuntaan perustetaan lupa- ja valvontalautakunta, joka päättää lähinnä maankäyttö- ja rakennuslakiin liittyvistä asioista 9

10 Kuntakonserni UYP Oy, Järvenneito k-oy Valtuusto Kunnanhallitus KJ Luottamushenkilöt JR/Henkilöstö Luottamushenkilöt Kuntalaiset Kuntastrategia Lupa- ja valvontalautakunta Lakisääteiset lautakunnat VALMISTELUTOIMI- KUNNAT Lapset&Nuoret Työikäiset Ikäihmiset Sivistys Toteutus Budjetti Hyvinvointi Elinvoima Hallinto Tekniikka Kuntalaiset Kehittäminen ARVIOINTITOIMIKUNTA Lapset&Nuoret Työikäiset Ikäihmiset

11 In the municipality of Utajärvi, a plan to steer municipal decision-making, management and operations has been introduced to increase productivity and innovation. The new plan included a review of municipal service processes and operations, introduction of monitoring and assessment mechanisms, streamlining of decision-making including separation of political matters and operational tasks, and greater transparency and involvement of residents in decision-taking. The new system is expected to improve the effectiveness of operations in the municipality and its performance and accessibility from the point of view of citizens Alatunnisteen tietoalue 11

12 Oulunkaari - Hyvinvointia ihmistä lähellä Viisi kuntaa yhteistyössä Noin 1000 monialaista osaajaa Noin kuntalaista Talousarvio noin 110 M Palvelut: Sosiaali- ja terveyspalvelut Elinkeinojen ja alueen kehittäminen Tukipalvelut Oulunkaaren kuntayhtymä

13 Oulunkaaren kuntayhtymä

14 Alatunnisteen tietoalue 14

15 Alatunnisteen tietoalue 15

16 RAHOITTAJIA TILAAJIA Lkm Asukkaita/rahoittaja Lkm Asukkaita/tilaaja Suomi Kreikka Itävalta Malta Saksa Ruotsi Luxemburg Kypros Slovakia Tanska Tsekki Viro Slovenia Espanja Latvia Italia Liettua Irlanti Bulgaria Unkari Belgia Portugali Hollanti Romania Puola Iso-Britannia Ranska Alatunnisteen tietoalue 16