TAPANILAN ERÄ RY VOIMISTELUJAOSTO

Transkriptio

1 TAPANILAN ERÄ RY VOIMISTELUJAOSTO Kuva: Petri Vilhunen VALMENNUSINFO Tapanilan Erän valmennusinfo on voimistelijoiden tietopaketti, josta löytyy perustiedot voimistelujaostomme toiminnasta. Valmennusinfo on tarkoitettu Tapanilan Erän Voimistelujaoston jäsenille ja heidän huoltajilleen. Johtokunta päivittää valmennusinfon aina syksyisin. Päivitetty , voimassa asti

2 Sisällys 1. Tapanilan Erän Voimistelujaosto Tavoitteet ja visio Strategia ja voimistelijan urapolku Jaoston johtokunta Voimistelujaoston lajit Joukkuevoimistelu Tanssillinen voimistelu Aikuisten tanssillisen voimistelun ryhmä: Evat Rytminen voimistelu Valmennusjärjestelmä Ikäkausivalmennus Harrastevoimistelu Stara-joukkueet Kilpailevat joukkueet Edustusjoukkueet Seurayhteistyö tavoitteena huippu-urheilu ja toiminnan kehittäminen Ilmoittautuminen Jäsentieto-ohjelma Voimistelujaoston viralliset kaudet ovat Harjoituspaikat Joukkueiden kokoonpanot Sitoutuminen Aloittaminen kesken kauden Lopettaminen kesken kauden Leirejä koskevat peruutukset Maksut ja laskutus Jaoston toiminnan rahoitus Jäsenmaksu Valmennusmaksu Joukkueen toimintamaksu Muut maksut, henkilökohtaiset hankinnat ja asut Kilpailulisenssi kotimaan kilpailuihin Vakuutukset Joukkueen toimijat Joukkueenjohtaja Muut joukkueen toimijat Vanhempaintapaamiset Kodin ja vanhemman rooli Voimistelijan terveydestä huolehtiminen Liikuntasuositukset Vanhempien tuki valmennukselle Joukkueen ja jaoston sähköpostiosoitteet Sponsorointi ja mainonta Joukkueen sponsorointi ja mainonta Jaoston sponsorointi ja mainonta Varainhankinta ja talkootyö Jaostotyö ja jaoston tapahtumat Logo ja jaoston seuratuotteet Dopingrikkomukset Sosiaalisen median pelisäännöt

3 1. Tapanilan Erän Voimistelujaosto Tapanilan Erän Voimistelujaosto toimii itsenäisenä A-jaostona monilajiseura Tapanilan Erä ry:n sisällä. Voimistelu tuli Tapanilan Erän lajivalikoimaan 1990-luvun alussa Aino Mustkiven ansiosta ja voimistelun oma jaosto perustettiin vuonna Kilpa- ja harrastejoukkueiden jäsenmäärät ovat kasvaneet joka vuosi, ja tällä hetkellä jäseniä on noin 270. Tapanilan Erän Voimistelujaosto vastaa omasta toiminnastaan, eikä Tapanilan Erän toimisto täten ota vastaan Voimistelujaoston jäsenten ilmoituksia, ilmoittautumisia tms. Voimistelujaostolla ei ole tällä hetkellä toimistoa ja kaikki ilmoitukset tehdään suoraan Voimistelujaostolle sähköpostiin 1.1. Tavoitteet ja visio Tapanilan Erän Voimistelujaoston tavoitteena on tarjota laadukasta, innostavaa ja tavoitteellista toimintaa niin harrastevoimistelijalle kuin kansallisella ja kansainvälisellä tasolla menestyville voimistelijoillekin. Harrastevoimistelun puolella painotus on terveyttä edistävässä liikunnassa ja voimisteluun innostamisessa. Voimistelujaostossa tehdään töitä pitkällä tähtäimellä voimistelijoiden hyväksi. Jaoston tavoitteena on mahdollistaa mahdollisimman monen urheilijan voimistelu-uran jatkuminen korkealla tasolla aikuisikään saakka. Tavoitteena on mahdollistaa huippu-urheilu ja tuottaa kansallisesti ja kansainvälisesti menestyviä naisten sarjan joukkuevoimistelujoukkueita. Kilpasarjan puolella tavoitteena on saada joukkue tai joukkueita naisten kilpasarjaan. Tapanilan Erän voimistelujaoston visiona on olla pääkaupunkiseudun halutuin, laadukkainta ja innostavinta voimisteluvalmennusta tarjoava seura. Tapanilan Erän Voimistelujaoston ja SC Vantaan seurayhteistyön kautta toteutetaan huippu-urheilua: tuotetaan kansainvälisesti kilpailevia kärkitason aikuisurheilun voimistelijoita/joukkueita. Seurayhteistyön myötä valmennusta ja toimintaa kehitetään siten, että se vie kaikkia jaoston joukkueita eteenpäin. Yhteistyöllä lisätään kummankin seuran/jaoston osaamista valmennuksen ja jaostotoiminnan osalta, sekä luodaan uutta toimintakulttuuria. Yhteistyöllä pyritään turvaamaan joukkueiden toimintaa pitkälle tulevaisuuteen Strategia ja voimistelijan urapolku Tapanilan Erän Voimistelujaosto tarjoaa laadukasta harrastetoimintaa sekä tavoitteellista kilpailutoimintaa. Tavoitteisiin pyritään kouluttamalla aktiivisesti valmentajia ja tuomareita sekä kehittämällä jaoston toimintaa. Jaoston toiminta tähtää tulevaisuudessa kokonaisvaltaisempaan valmennukseen, mikä tarkoittaa tukitoimien (ravintovalmennus, baletinopetus jne.) laajempaa hyödyntämistä. Ikäkausivalmennuksella tavoitellaan valmennuksen osaamisen jakamista ja voimistelijoiden taitojen nostamista ikäkausien sisällä. Toimiva valmennusjärjestelmä on pohjana laadukkaalle arkiharjoittelulle, ja tätä kautta terveiden urheilijoiden ja hyvien tulosten menestystekijä. Voimisteluliitto on valmistanut voimistelijan urapolun, joka antaa päälinjat jaostomme toiminnalle: Yksilöt etenevät polulla luonnollisesti yksilöllisten taipumustensa ja harjoitustaustansa mukaisesti, mutta polku kertoo konkreettisesti sen, mitä taitoja, harjoitusmääriä ja valmennuksen sisällön painopisteitä polulla tulisi eri ikävaiheissa olla. Polku luo myös kuvaa eri vaiheissa olevien toimijoiden rooleista ja yhteistyötarpeista. Samalla se taustoittaa ja ottaa kantaa ratkaisuihin, joita urheilijan olisi kyseisessä lajissa tarkoituksenmukaista tehdä esim. urheilun ja opiskelun yhteensovittamisessa. Urapolun mukaisesti seuran/jaoston roolina on kaikissa ikäluokissa varmistaa laadukas arkiharjoittelu, sitoutua ammattimaiseen huippuvoimistelun kehittämiseen ja tehdä yhteistyötä Voimisteluliiton ja muiden yhteistyötahojen kanssa, sekä ylläpitää positiivista seurahenkeä. Yli 14-vuotiaiden osalta seuran tulee tukea urheilijoitaan taloudellisesti. Myös huippuseuraprofiilin mukaisesti on tärkeä luoda konkreettinen 3

4 toimintatapa seuratyön kehittämiseksi niihin seuroihin, joiden valintana on auttaa nuoria voimistelijoita maailman huipulle. ( Jaoston johtokunta Johtokunta valitaan syyskokouksessa aina vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan tehtävänä on johtaa ja kehittää jaoston toimintaa. Johtokunta mm. valmistelee ja panee jaoston kokousten päätökset täytäntöön, tekee jaoston toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä vastaa taloudesta. Johtokunnan sihteerinä toimii jaoston toiminnanjohtaja Ines Antti-Poika. Toiminnanjohtaja vastaa joukkueiden toiminnan koordinoinnista ja jaoston toimintaan liittyvien tapahtumien järjestämisessä. Toiminnanjohtaja on valmentajien ja vanhempien yhteyshenkilö ja vastaa tiedottamisesta sekä seuran sisällä, että ulospäin. Tapanilan Erän Voimistelujaoston johtokuntaan voi olla yhteydessä sähköpostitse Toiminnanjohtajan sähköpostiosoite on Johtokunta syksyllä 2015: 2. Voimistelujaoston lajit 2.1. Joukkuevoimistelu Puheenjohtaja - Inkeri Lohikoski Rahastonhoitajat - Satu Seppälä ja Helena Soinne Rekisterinhoitaja - Taina Koivula Valmennuspäällikkö/kilpajoukkueet - Heini Tuovinen Valmennuspäällikkö/harrasteryhmät, tiedotusvastaava - Veera Heinonen Hankintavastaava - Satu Seppälä Tapahtumavastaava - Olivia Ijäs Yhteistyövastaava - Lauri Järvinen Joukkueenjohtajien yhteyshenkilö - Nina Laaksonen Valmennustoiminta - Leena Heikkilä Huipputiimi - Johanna Aarnio, Lauri Järvinen, Heini Tuovinen Joukkuevoimistelu on kehittynyt suomalaisesta naisvoimistelusta kansainväliseksi kilpaurheilulajiksi, ja se on harrastajamäärältään Voimisteluliiton lajeista suurin. Laji vaatii voimistelijalta liikkuvuutta, tasapainoa, koordinaatiota ja rytmitajua ja siinä korostuvat vartalon liikkeiden virtaavuus, ilmaisullisuus ja esteettisyys. Hyvälle suoritukselle on ominaista yhtenäisyys ja yhtäaikaisuus. Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on liikkeiden ja musiikin muodostama taiteellinen ja urheilullinen kokonaisuus. ( Kilpailusäännöt: 4

5 Joukkuevoimistelussa kilpaillaan eri ikäsarjoissa Alle 10-vuotiaat Voimistelun Stara -tapahtumat, joissa saadaan kirjallinen palaute Arveilta Seurakilpailut sarjassa 8-10 vuotiaat, joissa kategoria-arviointi 1-10 Myös kansainväliset kilpailut sarjassa 8 10-vuotiaat, joissa julkaistaan pisteet (0 20,00 pistettä) vuotiaat Voimistelun Stara -tapahtumat vuotiaiden sarjassa, jossa kategoria-arviointi 3 10, 1-2 kategorian pisteet ilmoitetaan Myös kansainväliset kilpailut, joissa julkaistaan pisteet (0 20,00 pistettä) vuotiaat SM-sarjassa (0 20,00 pistettä) Myös kansainväliset kilpailut Kilpasarjassa (kategoriat 3-10, 1-2 kategorian pisteet ilmoitetaan) Harrastekilpasarja (kategoriat 1-10) vuotiaat Junioreiden SM-sarjassa tai kilpasarjassa (0 20,00 pistettä) Harrastekilpasarjassa (kategoriatulokset 1-10) Myös kansainväliset kilpailut ja arvokilpailut juniors-sarjassa (Challenge Cupit, IFAGGin junioreiden mestaruuskilpailut) vuotiaat Noviisien SM-sarjassa tai vuotiaiden kilpasarjassa (0 20,00 pistettä) Harrastekilpasarjassa kategoriatulokset 1-10 Myös kansainväliset kilpailut ja arvokilpailut seniors-sarjassa (World Cupit, Maailman mestaruuskilpailut) ( Naiset yli 16 v. SM-sarjassa tai yli 20v. kilpasarjassa (0 20,00 pistettä) Harrastekilpasarja kategoriatulokset 1-10 Myös kansainväliset kilpailut ja arvokilpailut seniors-sarjassa (ks. ed.) 2.2. Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu pohjautuu suomalaiseen naisvoimisteluun, jossa tärkeinä elementteinä ovat keskustalähtöisyys ja virtaavuus. Siinä yhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus. Tanssillinen voimistelu on kokonaisliikuntaa, joka hyödyntää monipuolisesti musiikin eri elementtejä ja koreografista osaamista. Se on laadukasta, taidokasta ja tavoitteellista toimintaa, jossa kehittyvät sekä harrastajan kunto että taidot. Tanssillinen voimistelu tarjoaa hyvät mahdollisuudet esiintymiseen ja kilpailemiseen. Vuosittain järjestettävissä Show-aluetapahtumissa ja valtakunnallisessa tapahtumassa voi valita tanssillisen voimistelun näytös- tai kilpailusarjan (12 15-vuotiaat ja yli 16-vuotiaat) ryhmän ja ohjaajan toiveiden ja tavoitteiden mukaan. Molemmissa sarjoissa ammattitaitoinen tuomaristo laatii kirjallisen palautteen esityksen koreografiasta, suorituksesta ja esittämisestä. Lisäksi kilpasarjassa jokainen osa-alue pisteytetään ja parhaat joukkueet palkitaan. ( Aikuisten tanssillisen voimistelun ryhmä: Evat Syksyllä 2014 perustettin aikuisille tarkoitettu ryhmä, joka harjoitteli tavoitteenaan kesän 2015 Gymnaestrada, voimistelun kansainvälinen suurtapahtumaa Helsingissä Evat-ryhmä sopii erityisesti voimistelijoidemme vanhemmille ja naisille, jotka haluavat kokea voimistelun iloa myös oman esiintymisen kautta. Ryhmässä harjoitellaan voimistelun perusteita, mm. vartalon käyttöä, erilaisia askelikkoja sekä tasapainoja, sekä harjoitellaan esitysohjelmia kevät- ja joulunäytöksiin sekä mahdollisesti 5

6 muihin esiintymisiin. Upean Gymnaestrada-tapahtuman jälkeen ryhmä jatkaa aikuisten esiintyvänä ryhmänä, jonka pitkän tähtäimen tavoitteena on osallistua seuraavaan Gymnaestradaan Dornbirnissä Rytminen voimistelu Uutena lajina aloitamme syksyllä 2015 rytmisen voimistelun, jota tarjotaan aluksi kilpailevien joukkueiden voimistelijoille lisäharjoituksena. Rytmisessä voimistelussa harjoitellaan kaikkia voimistelun peruselementtejä, voimisteluvälineiden tekniikoita ja niiden yhdistämistä. Välineinä ovat naru, pallo, vanne, keilat ja nauha. 3. Valmennusjärjestelmä Valmennusta tehdään pitkäjänteisesti ja suunnitelmallisesti tavoitteiden saavuttamiseksi. Joukkuevoimistelu on laji, jossa määrällisesti korkea ja laadullisesti hyvä harjoittelu aloitetaan nuorena. Joukkueemme harjoittelevat Voimistelujaoston valmennusstrategian mukaisesti. Voimisteluliiton valmistama voimistelijan urapolku antaa kehykset toiminnallemme: Valmennuksessa otetaan huomioon voimistelijoiden yksilöllisyys, viihtyvyys ja jaksaminen sekä ikäkaudelle ominaiset herkkyyskaudet. Voimistelun kautta opitaan myös muualla elämässä tarvittavia ominaisuuksia ja taitoja kuten keskittymistä, itsevarmuutta, rohkeutta, avoimuutta, vastuullisuutta ja ajanhallintataitoja. Voimistelijoita kasvatetaan kohti liikunnallista elämäntapaa. Voimistelujaoston valmentajat ovat Voimisteluliiton kouluttamia, ja jaosto kouluttaa aktiivisesti valmentajiaan korkeammalle koulutustasolle. Jokaisella joukkueella on vastuuvalmentaja, joka vastaa ensisijaisesti joukkueen toiminnasta. Jokaisella ikäkaudella on lisäksi oma ikäkausivalmentaja (ks. 3.1), joka koordinoi kaikkien ikäkauden joukkueiden toimintaa. Vastuuvalmentajat tarkistavat kausisuunnitelmat yhdessä ikäkausivastaavan ja muiden ikäkauden valmentajien kanssa kauden alussa Ikäkausivalmennus Tapanilan Erän Voimistelujaosto uudisti valmennusjärjestelmäänsä joulukuussa Ikäkausivalmennusjärjestelmässä osan harjoitusajasta samanikäiset voimistelijat harjoittelevat yhdessä tehden perusharjoitteita ja osa ajasta puolestaan harjoitellaan joukkueen valmentajan johdolla taito-osia ja kilpailukaudella ohjelmaa. Ikäkausivalmennuksella tavoitellaan valmennuksen osaamisen jakamista ja voimistelijoiden taitojen nostamista ikäkausien sisällä. Tavoitteena on, että jokaisella kilpavoimistelijallamme on fyysisten ominaisuuksiensa perusteella mahdollisuus nousta ikäkauden edustusjoukkueeseen halutessaan. Valmennusjärjestelmän uudistuksen tuloksena Tapanilan Erän Voimistelujaostoon on saatu vahvat kokoonpanot eri ikäsarjoihin. Seurayhteistyö SC Vantaan kanssa aloitettiin kesällä Viime keväänä seurayhteistyön tuloksena Elitejoukkue saavutti Challenge Cupin finaalista neljännen sijan, SM-pronssia ja saavutti paikan junioreiden MMkisoihin Färsaarille. Tämä tulos on Tapanilan Erän kaikkien aikojen paras. Ikäluokka Ikäkausivastaava Sähköpostiosoite Leena Heikkilä Leena Heikkilä Aino Kääpä Olivia Ijäs Heini Tuovinen 6

7 3.2. Harrastevoimistelu Harrastevoimistelussa pääpaino on terveyttä edistävässä ja innostavassa liikunnassa. Harrasteryhmiimme voi tulla ilman aiempaa voimistelukokemusta ja ne sopivat myös toisen lajin oheisharjoittelumuodoksi Harrasteryhmät Syksystä 2015 alkaen voimistelujaosto tarjoaa harrasteryhmiä kaiken ikäisille. Voimistelun lasten harrasteryhmissä harjoitellaan perusvoimistelutaitoja ja lajin alkeita leikinomaisesti. Harjoituksissa opitaan muun muassa vartalon hallintaa, ketteryyttä ja akrobatiaa, venyttelyä, jalkatekniikkaa sekä erilaisia lajille tyypillisiä tasapainoja ja hyppyjä. Ryhmissä tutustutaan myös joukkuevoimistelun lajikohtaisiin välineisiin, kuten naruun, palloon, vanteeseen ja nauhaan. Yli 10- vuotiaiden ryhmissä keskitytään enemmän tiettyyn osa-alueeseen (välinevoimistelu, tanssillinen voimistelu). Ryhmissä opitaan kuuntelemaan valmentajan ohjeita ja toimimaan ohjeiden mukaisesti. Taitoja harjoitellaan erilaisissa asennoissa ja tasoissa sekä muodostelmissa, kuten jonoissa ja riveissä, jotka tulevat lapselle tutuiksi. Harrasteryhmät valmistavat usein esitysohjelman kauden aikana. Ohjelma koostuu kauden aikana opituista liikkeistä yhdistettynä musiikkiin, ja se esitetään kauden päätösjuhlassa, joulu- tai kevätnäytöksessä, yhdessä muiden harraste- ja kilparyhmien kanssa. Voimistelutunnille riittävät varusteiksi jumppapuku tai ihonmyötäiset trikoot ja paita. Harjoituksissa ollaan paljain jaloin tai esimerkiksi voimistelun puolitossut jalassa valmentajan ohjeiden mukaisesti. Hiukset tulee olla kiinni, ja roikkuvat tai isot korut jätetään kotiin turvallisuussyistä. Vesipullo on hyvä olla mukana. Huolehdittehan myös, että lapset saapuvat ajoissa paikalle ja käyvät vessassa ennen harjoitusten alkua Harrastekilpajoukkueet Voimistelujaoston entiset harrasteryhmät ovat jatkossa harrastekilpajoukkueita.. Joukkueisiin voi ilmoittautua ilman aiempaa kokemusta. Harjoituksia joukkueilla on 2 kertaa viikossa, ja ne koostuvat harrasteryhmiä monipuolisemmin joukkuevoimistelun lajiharjoitteista, sekä fyysisten ominaisuuksien harjoittamisesta. Joukkueet valmistavat kauden aikana ohjelman, joka esitetään kauden päätteeksi kevättai joulunäytöksessä, sekä kiinnostuksen mukaan osallistutaan Voimisteluliiton harrastekilpailuihin. Syksyllä 2015 Voimisteluliitto järjestää uuden pilottikilpailun, joukkuevoimistelun harrastekilpasarjan. Harrastekilpasarjan kilpailuihin voivat osallistua enintään 3 kertaa viikossa harjoittelevat joukkueet. Kilpailu järjestetään ensin kokeiluna Imatran Voimisteluseuran seurakilpailun yhteydessä. Keväällä 2016 järjestetään ensimmäiset varsinaiset kilpailut Stara-joukkueet Tapanilan Erän Voimistelujaoston alle 10-vuotiaat, ja osa vuotiaiden joukkueista, osallistuu tulevan kauden aikana Stara-tapahtumiin. Stara-tapahtumat ovat pääsääntöisesti alle 12-vuotiaiden lasten tapahtumia, joissa joukkueita ei aseteta paremmuusjärjestykseen, vaan jokainen joukkue saa arveilta (arvioitsijoilta) kirjallisen palautteen suorituksestaan. Tämän ikäsarjan joukkueemme keskittyvät perusliikunta- ja voimistelutaitojen opettelemiseen. Harjoitusten lajinomaisempina sisältöinä ovat joukkuevoimistelussa vaadittavat ominaisuudet: voima, nopeus, kestävyys, lihashallinta, liikkuvuus, rytmitaidot, välineen käsittelytaidot sekä ryhmässä toimiminen. Valmennuksen sisällöissä huomioidaan kyseisen ikäluokan herkkyyskaudet ominaisuuksien kehittämisessä, sekä iälle ominaiset tavat oppia ja liikkua. Harjoituksia on 1 4 kertaa viikossa joukkueen tavoitteiden mukaisesti. 7

8 3.4. Kilpailevat joukkueet Vuosina ja aiemmin syntyneet kilpavoimistelijamme harjoittelevat jo määrätietoisemmin ja joukkueen pidemmälle asetettujen tavoitteiden ohjaamalla tavalla. Kilpailevien joukkueiden voimistelijat sitoutuvat harjoittelemaan Voimistelujaoston ja joukkueen tavoitteiden ja sääntöjen mukaisesti. Pääpaino on fyysisten ja henkisten ominaisuuksien kehittämisessä herkkyyskausien ja sarjan vaatimusten mukaisesti. Kilpailuohjelman harjoittaminen nousee kilpailevissa joukkueissa yhä keskeisempään osaan. Tapanilan Erän Voimistelujaostossa on joukkueita seuraavissa kilpailusarjoissa kaudella : vuotiaat, vuotiaat, vuotiaiden SM- ja kilpasarja, vuotiaiden SM- ja kilpasarja, vuotiaiden kilpasarja. Suomen Voimisteluliiton nuorimmassa kilpailusarjassa (8-10-vuotiaat) tulokset ilmoitetaan kategorioina. Kilpailusarjassa vuotiaille kategoriat 1-2 ilmoitetaan pistetuloksina. Yli 12-vuotiaat voivat kilpailla joko kilpasarjassa tai korkeampitasoisessa SM-sarjassa motivaation ja taitotason mukaisesti. Seurayhteistyön myötä Tapanilan Erän Voimistelujaosto tarjoaa myös polun kohti kansainvälistä huippua Edustusjoukkueet Alexa-joukkueet (Elite Alexa, Alexa Minorit, Alexa Minit) ovat ikäluokkansa edustusjoukkueita. Alexa-nimi tulee vuosina 2013 ja vuotiaiden Suomen Mestaruudet voittaneelta joukkueeltamme. Edustusjoukkueiden harjoittelu on tavoitteellista, haastavaa, elämyksellistä ja pitkäjänteistä. Voimistelijoille tarjotaan edustusjoukkueen kautta polku kohti joukkuevoimistelun Suomen ja kansainvälistä kärkeä, ja mahdollisuus kasvaa huippu-urheilijaksi vuotiaiden sarjan edustusjoukkue, Elite Alexa, on osa seurayhteistyön Elite-linjaa. Huipulle tähtäävä voimistelija voi hakea Tapanilan Erän Voimistelujaoston ja SC Vantaan seurayhteistyöjoukkueeseen, Elite-edustusjoukkueeseen, vuotiaiden sarjaan noustessaan. Seurayhteistyöjoukkueita on mahdollista muodostaa tulevaisuudessa myös alempiin ikäsarjoihin ja kilpasarjaan Seurayhteistyö tavoitteena huippu-urheilu ja toiminnan kehittäminen Tapanilan Erä ry Voimistelujaosto ja Sport Club Vantaa ry ovat sopineet erillisellä yhteistyösopimuksella kesästä 2014 lähtien yhteisen edustusjoukkueen toiminnasta. Tarkoituksena on turvata seurojen urheilijoille polku huippu-urheilun pariin ja luoda edellytykset siihen yhdistettyjen resurssien avulla. Tavoitteena on muodostaa kansallisesti ja kansainvälisesti menestyviä joukkueita pitkätähtäimisellä ja suunnitelmallisella työllä. Yhdistymisellä mahdollistetaan voimistelijoiden kasvu aikuisurheilijoiksi ja siirtyminen naisten sarjaan. Yhteistyöllä lisätään kummankin seuran/jaoston osaamista valmennuksen ja seuratoiminnan osalta sekä luodaan uutta toimintakulttuuria, mitä seurat voivat hyödyntää muiden joukkueiden toiminnassa. Seurayhteistyöjoukkueen nimeksi on valittu Elite. Seurat vastaavat edustusjoukkueen toiminnasta yhdessä ja tasapuolisesti riippumatta urheilijoiden määrästä. Elite-edustusjoukkuetta hallinnoi huipputiimi, joka on Elite-yhteistyön päättävä elin. Huipputiimin tehtävänä on luoda edellytykset huippu-urheilun kaltaiselle toiminnalle sekä kehittää osaltaan seurojen huippu-urheiluun tähtäävää toimintaa. Huipputiimiin nimitetään 4 6 henkilöä. Huipputiimin jäsenet voivat olla yhteistyöseurojen edustajia tai ulkopuolisia seuroista riippumattomia henkilöitä. Yhdistymisen visiona on olla urheilijoiden ykkösvalinta huippuurheilun poluksi. Tavoitteena on tarjota paras mahdollinen kokonaisvaltainen valmennuskokemus. Ohessa Tapanilan Erän ja SC Vantaan voimistelijan ja urheilijan polku: 8

9 : 4. Ilmoittautuminen 4.1. Jäsentieto-ohjelma Joukkueisiin ilmoittaudutaan Jäsentieto-ohjelman kautta. Huoltaja tai täysi-ikäinen voimistelija rekisteröityy Tapanilan Erän Voimistelujaoston jäseneksi osoitteessa: Valitkaa seuraksi "Tapanilan Erä voimistelujaosto" ja klikatkaa vasemmasta reunasta "Rekisteröityminen". Palvelun avulla jokainen jäsen voi helposti muokata omia yhteystietojaan ja tarkastella laskujaan. Voimistelijan tai huoltajan tehtäviin kuuluu lisäksi huolehtia siitä, että rekisteritiedot (myös toimiva sähköposti, johon tiedotteet tulevat) ovat ajan tasalla. Jokainen uusi voimistelija rekisteröityy vain kerran, jolloin hänelle luodaan tunnukset, joilla ilmoittautumiset jatkossa hoidetaan. Ohjeet rekisteröitymiseen ja ilmoittautumiseen löytyvät osoitteesta Voimistelujaoston viralliset kaudet ovat Syyskausi Kevätkausi Valmentajat ilmoittavat joukkueen lomista kauden alussa. Kuitenkin on huomattava, että kilpaurheilussa nopeat muutokset lomissa ovat mahdollisia esimerkiksi kilpailuiden siirtymisen tai lisäharjoitustarpeen vuoksi. Kilpailevien joukkueiden pääsääntöinen loma-aika on heinäkuussa. Kansainvälinen kilpailukalenteri 9

10 ei noudata Suomen koulujen loma-aikoja. Esimerkiksi ensi keväänä Miss Valentine -kilpailu ja Euroopan Mestaruuskilpailu käydään Tartossa viikolla 6 ( ). Virallisten kausien ulkopuoliset leirit, sekä arkiharjoittelun lisänä olevat ylimääräiset leirit ja treenipäivät laskutetaan aina valmennusmaksun lisäksi erillisellä laskulla. Leirien hintoihin vaikuttaa Helsingin kaupungin Liikuntaviraston tuen määrä, jota saadaan vakiovuoroihin syyskuun alusta toukokuun loppuun Harjoituspaikat Koulujen osoitteet Tapanilan ala-aste Veljestenpiha 2 Kotinummen ala-aste Silkokuja 7 Töyrynummen ala-aste Töyrynummentie 8 Pukinmäen peruskoulu Kenttäkuja 12 Staffansby lågstadieskola Laulurastaantie 20 Tapanilan Urheilukeskus, Erätie 3 Eräsali Näyttämö/Temppis Liikuntasalit 1 ja 2 Monitoimihalli (Monari) Studio 4.4. Joukkueiden kokoonpanot = Erätalon yläkerta, voimistelumatto tatamien vieressä = Erätalon yläkerta, "näyttämö" Eräsalin toisessa päädyssä kuin voimistelumatto = Erätalon alakerta = keilahallin rakennus, alakerta = keilahallin rakennus, alakerta Joukkueiden kokoonpanot tarkastetaan aina kunkin harjoituskauden alussa ja lopussa (elo- ja tammikuu sekä joulu- ja toukokuu). Siirtoja joukkueiden välillä voidaan tehdä myös kauden aikana valmentajan tai urheilijan aloitteesta. Valmentajalla on oikeus tehdä muutoksia myös kilpailukokoonpanoon esimerkiksi turhien poissaolojen takia. Uusia voimistelijoita otetaan pääsääntöisesti mukaan kauden vaihteessa. Tärkeintä on, että voimistelija voimistelee omalle tasolleen sopivassa joukkueessa. Joukkuejaoilla varmistetaan viihtyisä ja turvallinen harjoitteluympäristö. Joukkuejaoissa otetaan huomioon koko perheen sitoutuminen, voimistelijan sen hetkinen taitotaso, henkinen valmius sekä motivaatio ja harjoittelukyky Sitoutuminen Voimistelijat sitoutuvat joukkueen toimintaan harjoituskauden ajaksi. Joukkuelajina jokaisen voimistelijan ja alle 18-vuotiaan voimistelijan huoltajien sitoutuminen on tärkeää. Osallistuminen joukkuevoimistelujoukkueeseen sitouttaa osallistumaan harjoituksiin, tapahtumiin ja joukkueen toimintaan. Lisäksi joukkueilla on joukkuekohtaiset lyhyen- ja pitkäntähtäimen suunnitelmat, tavoitteet, toimintatavat sekä pelisäännöt, joihin sitoudutaan. Joukkueen jäsenyys edellyttää sitoutumista ja pitkäjänteistä harjoittelua jokaiselta joukkueen jäseneltä. Voimistelijan lisäksi myös perheiden tulee sitoutua noudattamaan pelisääntöjä. Mahdollisista poissaoloista tulee aina informoida valmentajia hyvissä ajoin etukäteen. Joukkuelajin luonteen vuoksi on tärkeää pyrkiä välttämään turhia poissaoloja. Voimistelujaoston yhteisenä sääntönä on, että jokaisissa joukkueen harjoituksissa on oltava paikalla vähintään kahden viikon ajan ennen kilpailuja tai asematapahtumaa. Sairastapauksissa, tai muusta esteestä läsnäolovaatimuksesta sovitaan valmentajan kanssa tapauskohtaisesti. Valmentajalla on oikeus tehdä 10

11 muutoksia kilpailukokoonpanoon turhien poissaolojen takia. Poissaolo on turha, jos siihen on itse voinut valinnoillaan vaikuttaa Aloittaminen kesken kauden Paras aika aloittaa voimisteluharrastus on aina uuden kauden alkaessa elokuussa tai joulukuussa. Kilpa- ja mestaruusjoukkueisiin on mahdollista pyrkiä harrasteryhmien kautta. Aiemmin voimistelua, tanssia tai esimerkiksi luistelua harrastaneiden tyttöjen on mahdollista tulla suoraan kokeilemaan kilpailevien joukkueiden treeneihin myös keskellä voimistelukautta. Kokeilutreeneistä sovitaan joukkueen vastuuvalmentajan kanssa. Voimistelua voi käydä kokeilemassa ilman sitoutumista kaksissa harjoituksissa. Voimistelija, joka käy kolmissa harjoituksissa, sitoutuu maksamaan koko kauden valmennusmaksut ja muut siihen asti toteutuneet kulut (mm. voimistelijalle tilattu voimistelupuku ja -väline). Kesken kauden aloittaneiden valmennusmaksu määräytyy jäljellä olevien viikkojen perusteella. Esimerkiksi puolivälissä kautta aloittaneen voimistelijan maksu on puolet kauden kokonaiskustannuksesta Lopettaminen kesken kauden Lopettamisilmoitukset tehdään ainoastaan sähköpostitse suoraan Voimistelujaostolle, sekä kopiona joukkueen vastuuvalmentajalle. Ennen lopettamispäätöstä on hyvä keskustella vaihtoehdoista joukkueen vastuuvalmentajan kanssa. Mikäli tyttö joutuu lopettamaan voimistelun loukkaantumisen tai sairastumisen takia kesken kauden, perimme häneltä valmennusmaksun kahden viikon ajalta lopettamispäivästä. Lopettamispäiväksi katsotaan päivä, jolloin lopettaminen ja lääkärintodistus on saatettu Voimistelujaoston tietoon kirjallisesti (esimerkiksi skannattu lääkärintodistus Voimistelujaoston sähköpostiin riittää). Mikäli tyttö lopettaa voimistelun muun syyn takia kesken kauden, valmennusmaksu peritään kokonaan. Joukkueen jäsenyys kauden alussa merkitsee perheille sitoutumista maksaa kaikki joukkueen kausittaiset, toteutuneet, kulut. Joukkueen toimintamaksu maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan, ellei joukkueen omissa pelisäännöissä toisin sovita. Mikäli alkeis- ja harrasteryhmän voimistelija on syytä ilmoittamatta poissa kolme kertaa peräkkäin, menettää hän paikkansa joukkueessa. Vapautunut paikka annetaan varasijoilla oleville tai ryhmään pyrkiville uusille voimistelijoille. Poissaollut voimistelija on silti velvollinen maksamaan valmennusmaksun, sillä uuden voimistelijan mukaan tulemista ei voida taata (kulujen kattaminen) Leirejä koskevat peruutukset Mikäli tyttö peruu leirille osallistumisensa, on hän velvollinen maksamaan mahdolliset peruutuskulut tai koko leirimaksun, mikäli peruuttaminen ei peruutuskulujen puitteissa ole mahdollista. Noudatamme Suomen voimisteluliiton peruutusehtoja. Sairastapauksissa on toimitettava lääkärintodistus. 5. Maksut ja laskutus 5.1. Jaoston toiminnan rahoitus Pääasiassa jaoston tulot koostuvat valmennus- ja jäsenmaksuista, jaoston seuratuotteiden myynnistä ja erilaisten tapahtumien järjestämisestä. Tulot kohdistetaan valmennuskulujen ja salivuokrien maksuun sekä toiminnan kehittämiseen. Valmennusmaksut muodostavat tällä hetkellä suurimman osan tuloista, mutta tavoitteena on kasvattaa tapahtumien järjestämisestä ja muusta jaoston varainkeruusta saatavan tulon määrää. Vuosittain järjestettävät tapahtumat ovat joulu- ja kevätnäytös, Stara-tapahtuma(t) sekä koulujen 11

12 lomien aikana tapahtuva leiritoiminta. Korostamme jaostotoimijoiden ja vanhempien aktiivista otetta varainkeruumuotojen ideoinnissa ja sponsoreiden hankkimisessa Jäsenmaksu Jäsenmaksu kaudella on 25. Seurayhteistyöjoukkue Eliten jäsenmaksu kaudella on 100. Voimistelujaoston jäsenmaksu maksetaan kertasuorituksena erillisenä voimistelijakohtaisena maksuna kevätkauden valmennusmaksun yhteydessä. Uusilta jäseniltä jäsenmaksu peritään syyskauden alussa. Maksusta lähetetään erillinen lasku, joka tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä. Jäsenmaksu sisältää Tapanilan Erän Voimistelujaoston jäsenyyden. Jäsenmaksun maksaneet saavat valmentajalta kuittia vastaan jäsenkortin, jolla saa muun muassa alennuksia Suomen Voimisteluliiton ja Tapanilan Erän Voimistelujaoston yhteistyökumppaneilta: Footlight: normaalihintaisista tuotteista -15 % Piruetti: normaalihintaisista tuotteista -10 % Hyvinvointipalvelut Helter: normaalihintaisista palveluista -10% 5.3. Valmennusmaksu Valmennusmaksu kattaa Lajivalmennuksen, valmentajien palkka- ja lakisääteiset sosiaalikulut Valmentajien valmennuksen suunnittelutyö Salivuokrat, salivuokran määrään vaikuttaa kulloinkin saatava Helsingin kaupungin liikuntaviraston tuki. Balettiohjauksen, ohjaajan palkka- ja lakisääteiset sosiaalikulut Koreografian, ellei käytetä ulkopuolista koreografia Osuuden kilpatoiminnan kustannuksista, mm. valmentajien ja tuomareiden koulutus Kilpailuihin osallistuvien tuomareiden kulut, tuomareiden matka- ja majoituskulut sekä päivärahat Valmennusmaksun muodostuminen Valmentajien palkkakustannuksista ja tilojen salivuokrista vastataan jaostossa ns. yhteisvastuullisesti riippumatta oman valmennustiimin palkka- ja salivuokrakulujen tosiasiallisesta määrästä. Valmennusmaksun perusteena käytetään keskituntihintaa sekä palkka- että salivuokrakulujen osalta. Keskituntihinnan avulla valmentajien palkkakulut ja salivuorojen vuokrakulut jakautuvat tasaisesti, eikä yksittäisen valmentajan palkka vaikuta yksittäisen joukkueen valmennusmaksuihin. Voimistelujaostossa paljon harjoittelevia joukkueita tuetaan taloudellisesti ja tällä hetkellä jaoston vision ja voimistelijan urapolun mukaisesti tuen piirissä ovat nuoret aikuisurheilijat sekä kansalliselle ja kansainväliselle huipulle tähtäävät joukkueet. Ilman tukea nousevat näillä joukkueilla valmennus- ja toimintamaksut helposti kohtuuttoman korkeiksi suuren harjoittelumäärän ja kilpailumatkojen vuoksi. Joukkueissa, jotka eivät ole tuen piirissä, valmennusmaksu on jonkin verran suurempi, kuin joukkueen harjoittelusta aiheutuvat kulut. Pitkällä tähtäimellä jaostolla on tavoitteena lisätä tuettavien joukkueiden määrää talouden tasapainottuessa ja rahankeruun sekä talkootoiminnan kehittyessä. Seurayhteistyö Elitessä voimistelevien urheilijoiden maksut koostuvat seuraavasti: kiinteä kuukausittainen joukkuemaksu (sisältää valmennus- ja toimintakulut), vuosittainen Elite jäsenmaksu, kotimaan kilpailulisenssi ja henkilökohtaiset vakuutukset. Lisäksi jokaisen Elite voimistelijan tulee kustantaa itse urheilijan lääkärintarkastus ja muut henkilökohtaiset konsultoinnit tai tukitoimet sekä voimistelijan omat henkilökohtaiset tarvikkeet. Eliten joukkuemaksu kaudelle on 330 /kk ja se maksetaan 11 kuukauden ajalta (elokuu kesäkuu). Heinäkuu on vapautettu joukkuemaksun maksamiselta. 12

13 Laskutus Laskut lähetetään jäsenrekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen ilmoittautumisen yhteydessä. Koko kauden valmennusmaksu on jaettu neljään (syyskausi)/viiteen (kevätkausi) samansuuruiseen osaan, jotka laskutetaan kuukausittain syyskuusta/tammikuusta alkaen. Laskut tulee maksaa laskujen omaa viitenumeroa käyttäen, jotta suoritukset kohdistuvat oikein. Laskutusta ja maksuaikaa koskevat tiedustelut tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen Valmennusmaksut laskutetaan kausittain valmennustiimin ja päävalmentajan yhteistyössä tekemien harjoitussuunnitelmien perusteella. Ohjelmantekoleirit, kotisalileirit tai muut vastaavat laskutetaan erikseen. Perheet, joissa useampi lapsi voimistelee Tapanilan Erän Voimistelujaostossa, voivat hakea sisaralennusta valmennusmaksusta sähköpostitse osoitteesta Viestiin laitetaan voimistelijoiden nimet sekä joukkueet/ryhmät syksyllä Alennus on 10% valmennusmaksusta. Sisaralennus hyvitetään kauden viimeisessä kuukausimaksussa. Sisaralennus ei koske Elite-joukkueessa voimistelevia eikä heidän sisarustaan. Tapanilan Erän Voimistelujaoston joukkueessa jatkamisen edellytyksenä on, että kaikki edellisten kausien maksut on suoritettu Valmennusmaksuista syksyllä 2015 Alla olevat syksyn 2015 valmennusmaksut on laskettu ilman joukkueiden omaa varainkeruuta tai jaoston ulkopuolista rahoitusta. Kaikki joukkueet voivat halutessaan tehdä omaa varainkeruuta ja hankkia sponsoritukia. Joukkueet päättävät itse mahdollisten tukien ja varainkeruun tuottojen käyttämisestä. Alle 10 v minivalmennus /kk + joukkueen toimintamaksu harrasteryhmät 25 /kk + joukkueen toimintamaksu Stararyhmät /kk + joukkueen toimintamaksu v harrasteryhmät 25 /kk + joukkueen toimintamaksu harrastekilparyhmät 75 /kk + joukkueen toimintamaksu kilpataso /kk + joukkueen toimintamaksu v harrasteryhmät 25 /kk + joukkueen toimintamaksu harrastekilparyhmät 85 /kk + joukkueen toimintamaksu kilpataso 150 /kk + joukkueen toimintamaksu SM-taso /kk + joukkueen toimintamaksu Kansainvälinen taso 330 /kk v harrasteryhmät /kk + joukkueen toimintamaksu kilpataso 150 /kk + joukkueen toimintamaksu kansainvälinen taso 330 /kk Yli 16 v kilpataso 150 /kk + joukkueen toimintamaksu Aikuiset /kk Joukkueen toimintaan sitoutuvien voimistelijoiden tulee ilmoittautua Jäsenrekisteriin virallisen kauden alkuun eli / mennessä Joukkueen toimintamaksu Valmentaja laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueelle kausikohtaisen toimintasuunnitelman. Toimintamaksu muodostuu joukkueen toimintasuunnitelman mukaisista kustannuksista. Toiminta maksulla katetaan: 13

14 Kilpailukulut, voimistelijoiden kesken jaetaan kilpailuiden osallistumismaksut, matkat, ruoat, yöpymiset sekä valmentajien kustannukset Kotisalileirit, hinta muodostuu palkkakuluista ja salivuokrista Urheiluopistoleirit, hinta määräytyy leiripaikkakunnan ja leirin pituuden mukaan, noin /hlö/vrk. Summa muodostuu voimistelijoiden ja valmentajien matka-, yöpymis- ja ruokailukuluista. Suomen Voimisteluliiton valmennusleirit, hinta määräytyy Suomen Voimisteluliiton veloituksen mukaan. Leirit pidetään urheiluopistoilla. Kilpailupuku koristeineen Vierailevien tuomareiden kulut Lihastasapainokartoitus (valmentajien päätöksestä) Hankinnat (muut joukkueen yhteiset), mm. hiuskoristeet, meikit, välineet Kilpamatkoihin liittyvät varaukset tehdään aina koko joukkueelle. Yleisenä laskutuskäytäntönä on, että kyseiset kustannukset (kilpamatkakuljetukset, bussimatkat, osallistumismaksut, majoitus, ruokailut yms.) jaetaan kokonaisuudessaan tasan koko joukkueen kesken, vaikka joku tyttö olisikin jättänyt jonkin osan matkasta käyttämättä. Ennalta ilmoitetut peruutukset huomioidaan, mikäli peruutus järjestäjille on vielä mahdollista ilman kuluja. Pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä (mm. Hyvinkää, Mäntsälä) joukkue järjestää itse kuljetuksen kilpailuihin, yleensä vanhempien kyydeillä. Muihin kilpailuihin joukkueet matkustavat seuran yhteisellä bussilla, jonka varaa toiminnanjohtaja. Kuitenkin, jos vain 1-2 joukkuetta on lähdössä kilpailuihin muualle Suomeen, varaavat he itse kuljetuksen. Joukkueet huolehtivat myös, että valmentajilla on kyyti kisoihin. Toimintamaksua maksetaan vanhempien keskenään sopimalla tavalla. Joukkueenjohtajan sekä joukkueen rahastonhoitajien toimesta vanhemmat sopivat maksusuunnitelman sekä toimintamaksua koskevat toimintatavat. Toimintamaksun toteumaa seurataan joukkueen rahastonhoitajien toimesta. Toimintamaksussa tulee kuitenkin huomioida, että maksu perustuu ennen kauden aloitusta tehtyyn toimintasuunnitelmaan ja kustannuksien arvioon. Toimintamaksun perustuessa arvioon tasataan maksua kauden aikana toteutuneiden kustannuksien mukaan. Joukkueet voivat pienentää toimintamaksuaan varainhankinnalla tai hankkimalla mainos- ja sponsorointituloja Toimintamaksun tasaus Joukkue voi sopia toimintamaksun tasauksen käytännöstä keskenään, mutta kuitenkin pääsääntöisesti niin, että mikäli toimintamaksu on kauden päätyttyä ylijäämäinen, siirretään ylijäämä seuraavalle toimintakaudelle. Mikäli toimintamaksu on kauden päätyttyä alijäämäinen, toimitetaan tasaava tasausmaksu toteutuneiden kulujen mukaan Lopettavat voimistelijat Voimistelijan lopettaessa toimintamaksu maksetaan toteutuneen toiminnan mukaan. Vastuuvalmentaja tekee päätöksen toteutuneesta toiminnasta. Voimistelijalle palautetaan ylimääräiset maksut tai peritään laskuttamattomat kulut. Varainhankinnan osuutta ei palauteta Uudet voimistelijat Joukkue voi sopia käytännöstä keskenään, mutta kuitenkin pääsääntöisesti niin, että uudet voimistelijat maksavat toimintamaksua toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Joukkueen kustannuksia kohdistetaan uudelle voimistelijalle aloittamispäivästä lähtien vastuuvalmentajan päätöksellä. Joukkueet voivat myös sopia, että uudet voimistelijat maksavat vähän isompaa toimintamaksua tasoittamaan joukkueen edellisten kausien aikana keräämää alkupääomaa Muut maksut, henkilökohtaiset hankinnat ja asut Voimistelijoille tulee myös muita kustannuksia muun muassa seurojen kesäleireistä, terveystarkastuksista, hieronnoista, fysioterapiasta ja muusta ulkopuolisesta konsultoinnista sekä henkilökohtaisista hankinnoista ja varusteista. Voimistelijat sitoutuvat hankkimaan itsenäisesti tai jaoston kautta tarvittavat 14

15 harjoitusvälineet kuten voimistelutossut, hyppynarun sekä muut mahdolliset välineet. Yhtenäisellä harjoitusasulla helpotetaan valmennustyötä. Valmentajat ohjeistavat erikseen joukkueen harjoitusasun. Kilpailuissa voimistelijalla tulee olla jaoston edustusvaatteet. 6. Kilpailulisenssi kotimaan kilpailuihin Suomen Voimisteluliitto Svoli ry:n yleisten kilpailusääntöjen perusteella jokaisella Voimisteluliiton alaisiin kilpailuihin osallistuvalla urheilijalla on oltava voimassaoleva kilpailulupa eli lisenssi. Lisenssikausi on Voimistelijat hankkivat kilpailulisenssin itsenäisesti, ajallaan, Suomen Voimisteluliitosta. Lisenssi tulee sen seuran/jaoston nimiin, jonka jäsen voimistelija on (Tapanilan Erä Voimistelujaosto). Kilpailulisenssin voi ostaa vakuutuksella tai ilman vakuutusta. Voimistelijan ja alle 18-vuotiaan voimistelijan huoltajien vastuulla on tehdä päätös vakuutuksellisen ja vakuudettoman lisenssin kesken, ja huolehtia itse sen voimassaolosta. Lisätietoa kilpailulisenssistä: 7. Vakuutukset Voimistelijan tai alle 18-vuotiaan voimistelijan huoltajien vastuulla on huolehtia voimistelijan voimassa olevista ja riittävistä vakuutuksista. Voimistelujaosto ei ole vakuuttanut voimistelijoitaan, vaan jokaisen jaoston harjoituksiin osallistuvan on huolehdittava itse vakuutuksistaan. Jaoston kautta harrastevoimistelijat voivat hankkia Jumppaturva-vakuutuksen. Lisätietoa: Voimisteluliiton alaisissa kilpailuissa urheilijalla tulee olla voimassa oleva asianomaisen lajin lisenssi sekä tapaturmavakuutus, joka kattaa lajin kilpailu- ja harjoittelutoiminnan sekä niihin liittyvien matkojen yhteydessä sattuneet tapaturmat kotimaassa ja ulkomailla. Kilpailulisenssin kautta saa perusvakuutusturvan, mutta erikseen tulee kuitenkin huomioida, että esimerkiksi rasitusvammat eivät kuulu lisenssivakuutuksen piiriin. Lisäksi tulee huomioida, että lisenssissä oleva vakuutus kattaa vain rajatusti, muun muassa tapaturmat, joissa on joku ulkopuolinen tekijä. Toimintaohjeet vahinkotilanteessa löytyvät osoitteesta: Ulkomaan kilpailumatkoilla jokaisella tytöllä on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus ja matkatavaravakuutus. Kilpailulisenssi kattaa ulkomailla vain kilpailu- ja harjoitustilanteet, ei esimerkiksi sairaustapauksia. Jokaisen on itse varmistettava vakuutuksensa riittävä kattavuus. 8. Joukkueen toimijat 8.1. Joukkueenjohtaja Jokaisella joukkueella on nimetty joukkueenjohtaja (jojo), joka voi olla joku joukkueen vanhemmista tai toimija joukkueen ulkopuolelta. Joukkueenjohtajan tehtävänä on hoitaa valmennuksen ulkopuolisia tehtäviä ja toimia valmentajien ja vanhempien välisenä yhteyshenkilönä koko joukkuetta koskevissa asioissa. Henkilökohtaisissa asioissa voimistelijan tai vanhemman kannattaa kuitenkin olla suoraan yhteydessä valmentajaan. Joukkueenjohtajan tehtävät määritellään yksityiskohtaisemmin joukkueittain valmentajien ja muiden vanhempien toimesta yhteisymmärryksessä jojon kanssa. Joukkueenjohtajan tulee rekisteröityä Voimistelujaoston jäseneksi Jäsentieto-ohjelman kautta. 15

16 Joukkueen johtaja TAPANILAN ERÄ VOIMISTELUJAOSTO VALMENNUSINFO Toimii valmentajien tukena joukkueen asioiden hoidossa ja vapauttaa valmentajan keskittymään olennaiseen eli valmentamiseen. Auttaa käytännön asioissa kuten välineiden ja varusteiden hankinnoissa, kilpailumatka- ja majoitusjärjestelyissä, kimppakyydeissä kilpailuihin, pukujen koristelun organisoinnissa, illanviettojen ja muiden vastaavien tapahtumien järjestämisessä joukkuehengen kehittämiseksi. Sopii valmentajien kanssa työnjaosta ja auttaa siellä, missä valmentaja valmennustyön ulkopuolella apua tarvitsee. Organisoi yhdessä vanhempien kanssa varainkeruuta joukkueelle esim. myyjäisillä, arpajaisilla, sponsorihakemuksilla. Laatii kauden alussa joukkueen voimistelijoiden ja vanhempien yhteystietolistan ja huolehtii sen päivittämisestä kauden aikana. Osallistuu valmentajan ja rahastonhoitajan kanssa joukkueen budjetin laadintaan. Osallistuu joukkueen edustajana yhteisten tilaisuuksien (joulu- ja kevätnäytökset, Aurinkoinen Stara, jne.) suunnittelukokouksiin ja pitää yhteyttä muiden jojojen kanssa. Joukkueen johtajan tehtävä edellyttää ehdotonta luottamuksellisuutta Muut joukkueen toimijat Jokaiselle joukkueelle valitaan joukkueenjohtajan lisäksi rahastonhoitaja hoitamaan joukkueen toiminta- ja muita maksuja. Rahastonhoitaja laatii joukkueen budjetin yhdessä valmentajan ja joukkueenjohtajan kanssa ja seuraa sen toteutumista. Joukkueen budjettiin lasketaan mm. kisakustannukset, matkat, leirit, puvut + koristeet, välineet. Nämä maksut kerätään vanhemmilta toimintakauden aikana valmennusmaksun lisäksi. Rahastonhoitaja kerää vanhemmilta rahat ja huolehtii mm. kisa- ja leirimaksujen maksamisesta. Lisäksi joukkueelle voidaan valita mm. varainhankintavastaava vastaamaan joukkueen tekemästä varainhankinnasta sekä tarvittaessa joukkueen SOME-vastaava vastaamaan joukkueen sosiaalisen median näkyvyydestä Vanhempaintapaamiset Vanhempaintapaamisten ajankohdat sovitaan joukkueen jojon ja valmentajien toimesta. Kutsu vanhempaintapaamisesta toimitetaan riittävän ajoissa. Jojo pitää huolta, että tapaamisista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirja jaetaan voimistelijoiden huoltajille kokouksen jälkeen Kodin ja vanhemman rooli Kun kotona menee hyvin, on helppo keskittyä urheiluun. ( Vanhempien rooli voimistelijan tukena on todella tärkeä. Koti ja perhe voivat omalla panoksellaan vaikuttaa suurelta osalta lapsen voimisteluharrastukseen. Harjoituksissa vietetään suhteessa lyhyt aika päivän kokonaiskestosta. Kotona pystytään vaikuttamaan mm. riittävään lapsen ja nuoren kokonaisliikuntamäärään (yli 20 tuntia viikossa), riittävään terveelliseen energian saantiin, kuormitukseen, palautumiseen, positiivisuuteen ja kasvuun kilpaurheilijana. Nämä ovat edellytykset urheiluharrastukselle. Joukkuevoimistelu vaatii paljon voimistelijoilta niin myös heidän vanhemmiltaan. Yhtä lailla elämyksiä lajin parissa saavat niin voimistelijat kuin vanhemmatkin. Joukkuevoimistelijoiden perheiden ja vanhempien rooli voidaan kiteyttää kolmella K -kirjaimella: Kannusta, Kuljeta, Kustanna Kannusta. Urheilussa koetaan niin onnistumisia kuin epäonnistumisia. Molemmissa tapauksissa vanhemman rooli on kannustaa joko iloiten onnistumisesta tai tukien heikommalla hetkellä. Kysy kuulumisia treeneistä, ole kiinnostunut ja kannusta lasta liikkumaan vaikeinakin hetkinä. 16

17 Jo nuoret urheilijat ovat hyvin tietoisia harjoittelusta, ja mitä vanhemmaksi urheilija tulee, sitä tietoisemmaksi hän myös tulee omasta harjoittelustaan. Kuuntele lasta ja kannusta häntä siinä, mitä hän haluaa tehdä. Kodin kannustaminen ja tuki on urheilijalle yksi tärkeimmistä elementeistä. Näytetään yhdessä esimerkkiä urheilijoille, toimitaan avoimesti ja kannustetaan urheilijoita avoimeen keskusteluun joukkueen sekä valmentajan kanssa. Vanhempi voi omalla toiminnallaan auttaa lasta kouluvalinnoissa sekä koulunkäynnin yhdistämisessä urheiluun. Keskustele avoimesti valmentajan ja voimistelijan kanssa eri vaihtoehdoista. Kannustamiseen kuuluu myös positiivisen kuvan ylläpitäminen urheilusta, seurasta sekä arvostuksen antaminen lapsen tekemää toimintaa kohtaan. Kuljeta. Vanhemman rooli on huolehtia, että voimistelija on ajoissa harjoituksissa, oikeanlaiset varusteet mukana, jotta voimistelija välttyy turhalta stressiltä. Myöhästymisistä sekä poissaoloista on ilmoitettava aina valmentajalle mahdollisimman pian. Kannustakaa voimistelijaanne pyöräilemään tai kävelemään harjoituksiin aina, kun siihen on mahdollisuus. Hyödyntäkää myös julkisia liikennevälineitä ja kimppakyytejä. Kilpailumatkat tehdään pääsääntöisesti yhteisbussilla tai vanhempien kimppakyydeillä. Pääsääntöisesti ekologisuuden, yhteisöllisyyden ja turvallisuuden vuoksi kilpailuihin ja leireille kuljetaan bussilla. Kustanna. Vanhemmat toimivat myös rahallisena tukijana, ja heidän velvollisuutenaan on hoitaa maksuvelvoitteet ajoissa. Mikäli maksuja ei suoriteta annetuissa määräajoissa, voimistelija menettää oikeuden osallistua joukkueen toimintaan. Seura on yhdistys, jossa vapaaehtoiset tekevät seuratyötä. Tavoitteena on pitää maksut mahdollisimman kohtuullisina ja toiminta tavoitteellisena ja laadukkaana. Jotta näissä tavoitteissa pysytään, on vanhempien roolina osallistua mahdollisuuksien mukaan jaoston yhteiseen varainhankintaan sekä tapahtumien järjestämiseen. Pienikin apu on tarpeen, ja kaikille löytyy varmasti tekemistä tapahtumissa ja muun varainhankinnan parissa Voimistelijan terveydestä huolehtiminen Jotta harjoitukset olisivat tehokkaita, on ne tehtävä terveenä. Kodin tehtävänä on huolehtia terveellisestä ja monipuolisesta ruokavaliosta, riittävästä levosta ja perusterveydestä. Vinkkejä voimistelijan terveydestä huolehtimiseen saa esimerkiksi osoitteista ja Mikäli voimistelijan terveydessä tai jaksamisessa tapahtuu muutoksia, on vanhemman ja voimistelijan velvollisuus kertoa niistä viipymättä valmentajalle. Sairastapauksissa harjoituksiin tullaan joko katsomaan, tai erikseen valmentajan kanssa sovittuna, jätetään harjoitukset väliin. Ilmoita aina sairastapauksesta etukäteen valmentajalle, vaikka voimistelija tulisikin seuraamaan harjoituksia. Voimistelijan on hyvä keskustella itse sairaustapauksista valmentajan kanssa. Loukkaantumistapauksissa valmentaja ohjeistaa voimistelijan eteenpäin asiantuntijalle. Valmentajat tekevät mielellään yhteistyötä hoitavan tahon kanssa Liikuntasuositukset Vanhempien toivotaan kannustavan ja ohjaavan voimistelijoita liikuntaan myös voimistelutreenien ulkopuolella. Fyysinen suorituskyky ja sen eri osa-alueet voima, nopeus, kestävyys ja liikkuvuus kehittyvät nuoruusvuosina harjoittelun laadun, mutta paljon myös suuren liikuntamäärän kautta. Etenkin peruskestävyys on ominaisuus, joka kehittyy lähes itsestään suuren liikuntamäärän kautta. Suuri määrä liikettä tuo useimmiten mukanaan myös suuren määrän erilaisia liikesuorituksia ja näin syntyy laaja ja vankka pohja motoristen perustaitojen harjaantumiselle ja myöhemmälle lajitaitoharjoittelulle. Määrällisesti riittävä harjoittelu rakentaa myös vahvan perustan, joka nopeuttaa myös rasituksesta palautumista. 17

18 Kilpaurheilusta innostuneen nuoren urheilijan tulisi liikkua ja harjoitella vähintään 20 tuntia viikossa. Viime vuosina on selvitetty huippu-urheilijoiden liikkumisen ja harjoittelun määriä, ja ne ovat olleet lapsena ja nuoruusvuosina lähes poikkeuksetta todella suuret. Suurimmalla osalla huippu-urheilijoista liikuntaa ja harjoittelua on tullut nuoruusvuosina tuntia viikossa, mutta kokonaismäärä on kertynyt monipuolisella sisällöllä ja monella eri tavalla toteutettuna. Tunteja kertyi ohjattuina harjoituksina ja omatoimisina harjoituksina, mutta paljon myös arkielämään liittyvinä fyysisenä aktiivisuutena (mm. kävely, pyöräily, pihapelit ja -leikit). Kaikki vähintään yhtäjaksoisesti 10 minuuttia kestävä kohtuullinen rasitus lasketaan liikunta- ja harjoittelumääriin mukaan. Aliharjoittelu on suomalaisessa junioriurheilussa huomattavasti yleisempi ongelma kuin yliharjoittelu. Vuonna 2008 tehdyn selvityksen mukaan suomalaisista 8 18-vuotiaista kilpaurheilijoista vain 15 % liikkui ja harjoitteli viikossa yli 18 tuntia. Suomalainen junioriurheilija liikkuu ja harjoittelee keskimäärin hieman yli 13 tuntia eli kilpaurheilijan minimitavoitteesta puuttuu keskimäärin lähes viisi tuntia viikossa. ( Vanhempien tuki valmennukselle Valmentajat ovat hyvin työllistettyjä ja työtä riittää myös salin ulkopuolelle. Vanhempien toivotaan tukevan valmentajan, joukkueen ja jaoston toimintaa toimimalla erilaisissa tiimeissä omien mahdollisuuksiensa mukaan. Joukkueenjohtajan tehtävät, talous-, varainhankinta-asiat, matkavaraukset, joukkueillat sekä tuotetilaukset ovat hyviä esimerkkejä, joissa vanhemmat voivat auttaa joukkuetta ja valmentajia. Mikäli vanhemmalla on keskusteltavaa tai kysyttävää valmennuksesta, tulee heidän olla avoimesti yhteydessä valmentajiin. Jos kysymys koskee henkilökohtaisia asioita kuten valmentajan valmennustyyliä, yhteys otetaan ensin johtokuntaan, joka selvittää asian valmennuspäällikön kanssa. Kilpailupaikalla voimistelijat ovat valmentajien vastuulla. Vanhemmat osallistuvat kilpailumatkoille kannustusjoukoissa, ellei toisin vastuuvalmentajan kanssa sovita. Kilpailumatkoilla myös vanhemmat edustavat jaostoa ja seuraa. Tapanilan Erän voimistelujaoston voimistelijat ja vanhemmat toimivat voimistelutapahtumissa ja kilpailuissa reilun urheiluhengen mukaisesti ja kannustavat kaikkia joukkueita Joukkueen ja jaoston sähköpostiosoitteet Tiedottaminen tapahtuu pääosin sähköpostin välityksellä. Tiedottamista varten saadut sähköpostiosoitteet ovat tarkoitettu ainoastaan jaostoon liittyvien asioiden tiedottamiseen, eikä niitä ole lupa käyttää jakaa jaoston/seuran ulkopuolella tai käyttää muuhun tarkoitukseen. 9. Sponsorointi ja mainonta Joukkueiden tukeminen pyritään enenevissä määrin kattamaan muilla tulonlähteillä kuin valmennusmaksuilla. Uudet sponsorit, mainostajat ja yhteistyökumppanit ovat erittäin tervetulleita! Jos sinulla on mahdollisuus kehittää ulkopuolisen rahallisen tuen saantimahdollisuuksia jaostolle ja joukkueille, ota yhteyttä toiminnanjohtajaan (tapanilanvoimistelijat@gmail.com), johtokuntaan voimistelijat.johtokunta@gmail.com, tai joukkueen valmentajiin. Mitä enemmän jaostolla ja joukkueilla on yhteistyökumppaneita, sitä paremmin voidaan toimintaa kehittää ja joukkueita tukea. Jaosto on tehnyt varainhankintasopimuksen TeleFinlandin kanssa. Jokaisesta seurankoodilla Tele-Finlandin nettisivujen kautta hankitusta liittymästä maksetaan jaostolle 50 bonus. Ohjeet löytyvät jaoston verkkosivuilta ( Tapanilan Erän voimistelujaosto on mukana VALOn (Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry) ja Veikkauksen yhteistyössä. Pelaamalla jaostomme sivujen kautta tuet samalla jaostomme toimintaa. ( 18

19 9.1. Joukkueen sponsorointi ja mainonta Joukkueet voivat hakea itselleen sponsoreita tai mainostuloja. Sponsoreiden jne. hankinta tulee hyväksyttää johtokunnalla. Tuloilla voidaan kattaa toimintamaksun kustannuksia. Joukkueen hankkiessa itsenäisesti sponsori- ja mainostuloja jakaantuu tulo seuraavasti: Joukkue 80 % Tapanilan Erän Voimistelujaosto 20 % Joukkueen omissa sponsori- ja mainossopimuksissa joukkue voi tarjota muun muassa mainospaikkaa joukkueen edustusasuissa, näkyvyyttä joukkueen omilla nettisivuilla ja joukkueen esiintymisiä. Esiintymiset on aina sovittava vastuuvalmentajan kanssa. Joukkueet vastaavat itsenäisesti yhteydenpidosta ja sopimuksista sponsorin ja mainostajan kanssa. Joukkueen omat sponsorit eivät saa näkyvyyttä jaoston/seuran nettisivuilla, tapahtumissa yms., ellei erikseen toisin sovita. Mikäli sponsori haluaa myös mainosnäkyvyyttä jaoston/seuran muun toiminnan kautta, sovitaan tulonjako tapauskohtaisesti johtokunnan kanssa Jaoston sponsorointi ja mainonta Jaosto pystyy tarjoamaan sponsoreille, mainostajille sekä yhteistyökumppaneille tapahtumanäkyvyyttä, mainosnäkyvyyttä, edustusasunäkyvyyttä sekä joukkueiden esiintymisiä. Lisätietoja sponsoroinnista ja mainonnasta saa johtokunnalta. 10. Varainhankinta ja talkootyö Jaoston ja joukkueiden varainkeräyksessä tulee ottaa huomioon veroviranomaisen säädökset ja lait (ALV, elinkeinoverolaki, tuloverolaki). Lähtökohtaisesti mikään lainmukainen toiminta ei ole kiellettyä, mutta varainkeräysten muodot, jotka täyttävät elinkeinotoiminnan piirteet, ovat veronalaista tuloa ja niistä tulee suorittaa ALV ja voitto-osuudesta tulovero. Joukkueet voivat tehdä omaa varainhankintaa sekä talkootyötä, ja näin pienentää toimintamaksuaan. Varainhankintaan ja talkootyöhön tulee aina olla lupa johtokunnalta, jotta voidaan arvioida mahdollinen toiminnan verollisuus. Mikäli toiminnasta myöhemmin syntyy velvollisuus maksaa ALV tai tuloveroa, peritään ne kyseiseltä joukkueelta. Johtokunta käsittelee varainkeruuhakemukset kokouksessaan. Joukkueiden varainhankinta on jokaiselle vapaaehtoista. Joukkueen sisällä päätetään vanhempien osallistumisesta varainhankintaan ja talkootyöhön. Vanhemmat voivat kerätä varoja monella eri tapaa, kukin perhe omien mahdollisuuksien mukaan. Joukkueen sisällä voidaan myös päättää, että perheet, jotka eivät halua osallistua ollenkaan, korvaavat summan rahallisesti. Varainhankintatulot ovat joukkuekohtaisia (ei voimistelijakohtaisia), ja tulot jaetaan aina tasaisesti kaikkien joukkueessa olevien voimistelijoiden kesken. 11. Jaostotyö ja jaoston tapahtumat Jaosto on yhdistys, ja jaoston toimintaa pyöritetään vapaaehtoisten jaostotoimijoiden voimin. Jaosto- ja johtokuntatyö voi olla vanhemman oma sosiaalinen harrastus, jossa pääsee kehittämään itseään haluamallaan osa-alueella ja samalla saa ansioluetteloon arvokkaan maininnan luottamustyöstä/ seuratyöstä. Jaostotyössä vanhempi pääsee tiiviimmin tutustumaan voimistelun maailmaan ja oman lapsen 19

20 harrastukseen. Jaostotyöntekijän tehtävät muokkaantuvat oman mielenkiinnon ja halun mukaan. Jaostotyöstä kiinnostuneet voivat olla yhteydessä johtokuntaan. Jaosto järjestää vuosittain erilaisia tapahtumia, joihin tarvitaan vapaaehtoisia talkootyöläisiä. Talkootyö on verovapaata edellyttäen, että talkootyön tunnusmerkit täyttyvät, ts. työ on maallikkotyötä, joka ei vaadi erillistä ammattitaitoa tai pätevyyttä, ja tehtävään työhön ei sisälly talkootyön teettäjän puolelta mitään työnjohdollisia toimenpiteitä tai valvontaa. Jaoston vuosittaisia tapahtumia ovat mm. kevätnäytös, joulunäytös ja voimistelun Stara-tapahtumat sekä mahdolliset kilpailut. Tapahtumista ovat vastuussa tapahtumavastaava ja tapahtumatiimi. Tapahtumat ovat jaostolle suuri tulonlähde, ja jaoston toiminnan ja talouden kannalta välttämättömiä. Tapahtumien tuloilla mahdollistetaan osaltaan maksujen kohtuullisena pitäminen ja laadukas valmennus. Vanhemmat osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan tapahtumien järjestämiseen. Jokainen löytää varmasti oman tapansa olla mukana toiminnassa. Vaihtoehtoja on monia; töihin tapahtumiin (lipunmyynti, siivous, buffet, arpajaiset, koristelu, musiikki jne.), arpajaispalkintojen keruu, yhteistyökumppaneiden hankinta, buffet-tavaroiden hankinta jne. 12. Logo ja jaoston seuratuotteet Syksyllä 2014 voimistelujaosto loi yhteistyössä Loventin kanssa seuratuotemalliston, jonka vaatteita voimistelijoiden tulee käyttää kilpailuissa ja muissa virallisissa tapahtumissa. Seuratuotemallisto sisältää tuotteita myös huoltajille ja kannustajille. Tarkoituksena on näyttää yhtenäiseltä ja edustavalta erilaisissa tapahtumissa ja saada positiivista ja aiempaa laajempaa näkyvyyttä jaostollemme. Tilaukset tehdään muutaman kerran vuodessa nettisivuilla olevalla lomakkeella. Tuotteita on myynnissä myös jaoston tapahtumissa. Voimistelujaosto kustantaa Elite-joukkueiden (Elite ja Elite Alexa) viralliset edustusvaatteet, joita käytetään edustustehtävissä. Edustusvaatteet ovat jaoston/seuran omaisuutta, ja niitä tulee huoltaa asianmukaisesti ja pitää hyvänä. Edustusvaatteen hävitessä tai rikkoontuessa tulee vaate korvata uudella vaatteella voimistelijan laskuun. Vaatteiden normaali kuluminen huomioidaan. Voimistelijan lopettaessa jaoston/seuran omistuksessa olevat tuotteet tulee palauttaa välittömästi. Mikäli tuotteita ei palauteta kauden loppuun mennessä, katsotaan ne lunastetuiksi ja ne laskutetaan voimistelijalta. Edustusvaatteet voi myös halutessaan lunastaa itselleen. 13. Dopingrikkomukset Antidopingsäännöt tulevat erityisen huomion kohteeksi, kun kilpaillaan kansainvälisissä kilpailuissa. Urheilija sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa lajin kansainvälisen ja kansallisen liiton antidoping-sääntöjä sekä Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä. Urheilija sitoutuu selvittämään uuden säännöstön sisällön ja noudattamaan sitä voimaan tulon jälkeen. Säännöt ja lisää antidopingtietoa löytyy ADT:n nettisivuilta, Doping- ja huumausainerikkomuksissa sekä rikoksissa seura pidättää oikeuden mahdollisiin vahingonkorvauksiin. Dopingrikkomuksia ovat: Kielletty aine tai näyttö kielletyn menetelmän käytöstä urheilijan elimistöstä otetussa näytteessä Kielletyn aineen tai menetelmän käyttö tai käytön yritys Kieltäytyminen dopingtestistä Dopingvalvonnan välttely ja ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti Dopingvalvonnan tai -testin manipulointi ja sen yritys Dopingaineiden hallussapito Dopingaineiden ja -menetelmien levittäminen Dopingin edistäminen 20