Selkokielinen ohjeistus Microsofthankintatavoista

Transkriptio

1 Selkokielinen ohjeistus Microsofthankintatavoista R i i k k a R ö n k k ö n e n, M i c r o s o f t B u s i n e s s M a n a g e r, A r r o w E C S F i n l a n d O y S a m u l i L i n d s t r ö m, Q u a l i t y a n d D e v e l o p m e n t M a n a g e r, T i e t o k e s k u s g r o u p

2 Mikä on Arrow ECS Finland Oy? Arrow ECS on yksi maailman suurimmista globaaleista IT-alan maahantuojista, jonka ansiosta Arrow:lla on ainutlaatuinen näköalapaikka IT-alan valmistajiin, suuntauksiin ja kehitykseen. Tätä Arrown:n keräämää tietotaitoa, näkemystä, myynnillistä ja teknistä osaamista Arrow:n kumppanit ja heidän loppuasiakkaansa voivat hyödyntää oman liiketoimintansa kehittämisessä ja eteenpäin viemisessä. 2

3 TEKNOLOGIATOIMITTAJA KUMPPANI LOPPUKÄYTTÄJÄ ASIAKKAAT Arrow ECS liiketoimintamalli Markkinointi Myynin tuki Operatiivinen tuki & logistiikka Koulutus Yhteistyö ekosysteemissä Tekninen tuki Lisensointi ja konfigurointi 3

4

5

6 Mistä ja miten hankkia Microsoft-tuotteet/palvelut? 6

7 Ennen Vanhat mallit eivät joustaneet tai tukeneet pilven käyttöä IT-palveluiden skaalautumattomuus Asiakkaan lisensointi ei aina ollut oikein Asiakkaalla kuitenkin vastuu lisensoinnin oikeellisuudesta, auditoinnit Vaikeus mukauttaa lisenssien määrää muuttuvissa tilanteissa (Raskaat) investoinnit Hidas toimitus ja käyttönotto Esimerkiksi testausympäristöjen perustaminen Vaikeus hallita lisenssejä; eri tavoin hankittujen lisenssien hallinta eri tavoin Ei aina päivitysoikeutta uusiin versiohin 7

8 Pilvipalvelujen käyttäminen Suomessa 2016 IT-budjeteista vuonna 2017 jo noin viidennes pilvipalveluihin ja on 5 prosenttiyksikköä enemmän kun 2016 Jo kolmannes organisaatioista harkitsee tietotekniikkaa ostaessaan ensisijaisesti pilvipalveluita Useita ohjelmistoja ostetaan nyt vähintään yhtä paljon pilvipalveluna kuin perinteisenä lisensseinä Erilaisten pilvipalvelujen laajeneva käyttö vankistaa hybridi IT-ympäristöjen asemaa organisaatiossa. Gartner - Pilvipalveluiden käyttäminen Suomessa 2016 (11/2016) 8

9 Nyt Rajaton joustavuus käyttömäärissä muuttuvissa tilanteissa Aito tuki pilvipalveluiden hankinnalle ja käytölle Ei etukäteisinvestointeja; laskutus käyttöperusteisesti (opex) Lisenssihankinnat vastaavat kulloistakin tarvetta ja käyttöä Lisensonti on oikein Nopea palveluiden avaus ja käyttöönotto jopa minuuteissa Yksi paikka lisenssihankintojen hallintaan Uusin teknologia käytettävissä Turvallinen, kustannustehokas, nopea 9

10 Tietokeskuksen palvelut ja pilvi Julkiset pilvipalvelut Asiakkaan omat palvelimet, ohjelmistot, palvelut ja vastuu 10

11 Hankintamallit nyt Ohjelmistot: Open-mallit (5-500 käyttäjää) Open License, Open Value Subscription (OVS), Open Value company wide & non company wide Kerta- tai vuosimaksu, omistus- ja vuokramahdollisuus Ohjelmistot: Suurasiakkaiden sopimukset ( > 500 käyttäjää) Enterprise Agreement (Subscription) & MPSA (ja Select) Kerta- tai vuosimaksu, omistus- ja vuokramahdollisuus Pilvi: Microsoft.com / MOSPA Pilvipalvelut Pilvi + softa: Cloud Solution Provider (CSP) Uusi! Kuukausiveloitus, joustavuus Tietokeskuksen pilvipalvelut: Service Provider License Agreement SPLA Kuukausiveloituksellinen malli palveluiden tarjoamiseen Tietokeskus vastaa lisensoinnista 11

12 Microsoft-pilven käyttöoikeuksien hankinta nykyaikaisesti Koko ratkaisu kumppanilta lisensseineen, Microsoft-pilvipalveluineen ja kumppanin palveluineen Ei sitoutumista: lisenssimäärien rajaton jousto ylös- ja alaspäin Ei maksuja turhista lisensseistä: laskutus vain avatuista palveluista tai lisensseistä Kustannusten ennakointi: hinnoittelu voimassa 12 kk avaushetkestä C l o u d S o l u t i o n P r o v i d e r P r o g r a m Ei tarvetta luottokorttiostoille tai muille kumppaneille: laskutus ja toimitus tutulta kumppanilta

13 Service Provider License Agreement SPLA Osana Tietokeskuksen palveluita Mahdollistaa kk-veloituksellisen mallin palvelutuotantoon Joustavuus käyttömäärissä Uudet versiot & downgrade Ei lisensointimurheita asiakkaalle Mahdollisuus tuoda lisenssiehtojen salliessa asiakkaan omia ylläpidollisia lisenssejä 13

14 Valmistaudu kuukausiveloitukselliseen, joustavaan malliin 14

15 Taustaa: IT-infran nykytila ja kehitysnäkymät Ajankohtaisimmat / mielenkiintoisimmat tekniikat oman IT-infran näkökulmasta

16 Office 365 yleisesti Selainpohjainen Mobiilituki Valmiita sovelluksia eri alustoille (Android, ios, Windows) Tarkoituksena on tiedonjakaminen ja hallinta Kustannustehokas Hallinnan helppous Ominaisuudet pääsääntöisesti kuten Office 2013/2016 Kehitystä tapahtuu koko ajan StaffHub Teams Stream 16

17 Office 365 palveluita tänään Sähköposti Exchange Online Pikaviestintä & neuvottelut Skype for Business Online Intranet Sharepoint Online Dokumenttien tallennus ja jako Onedrive Office-työkalut + Power Apps Power BI Flow Stream Sway etc. 17

18 Mitä muuta on tarjolla? Microsoft.comin hinnat / kk Office 365 tuning Lisätilaa O365-palveluun: Extra File Storage 0,20 / GB Tietojen ja tiedostojen haku Delve Analytics 3,40 / käyttäjä Sähköpostiarkistointi: Exchange OL Archiving 2,50 / käyttäjä Muita Windows 10 E3 Datan visualisointi Power BI Pro n. 4,90 / käyttäjä 8,40 / käyttäjä Prosessien ja tehtävien automatisointi Flow P1 & P2 4,20 & 12,70 / käyttäjä Identiteetin ja päätelaitehallinta, SSO Enterprise Mobility & Security 7,40 / käyttäjä Dynamics 365 (sis. ent. CRM online) ERP & xrm Tietoturva Täysi kontrolli O365-dataan Customer Lockbox 1,70 / käyttäjä Lisätietoturvaa, kuten tietoja palomuureista, tieto kaikista organisaatiossa käytössä olevista pilvipalveluista jne. Cloud App Security 4,20 / käyttäjä Sähköpostisuodatus Exchange OL Advanced Threat Protection 1,70 / käyttäjä Tietoturvauhkien skannaus Office 365 Advanced Security Management 2,50 / käyttäjä Azure-konesalipalvelut Microsoftin ylläpitäminä 18

19 Tietokeskuksen palvelut ja pilvi Julkiset pilvipalvelut Asiakkaan omat palvelimet, ohjelmistot, palvelut ja vastuu 19

20 Tietokeskus on Suomen läheisin ja nopein, teknisesti osaava IT-palvelutalo, jonka lähes 200 alan ammattilaista ovat palvelleet asiakkaita ylivoimaisella huolenpidolla jo kolme vuosikymmentä.

21 Lisenssit Tietokeskukselta Palveluna Tietokeskus vastaa lisensoinnista Valitaan malli / kustannus yhdessä Osana kokonaispalvelua Lisenssit sisältyvät kokonaispalvelun hintaan tarpeen ja sopimuksen mukaan raportoinnin kera Perinteisesti Myyks mul Miggist? Ei sul mittää Veeamii ole?

22 Kysymyksiä kommentteja? Samuli #tietoiskuseminaari