Aloittavan yrittäjän viisi askelta tilitoimistoon

Transkriptio

1 Aloittavan yrittäjän viisi askelta tilitoimistoon 2011

2 Nordea Pankki Suomi Oyj Suunnitteletko oman yrityksen perustamista? Jos aiot perustaa yrityksen tai olet uusi yrittäjä, tarvitset tueksi pankkiasioiden asiantuntijan. Yhteistyökumppanin, joka tietää mistä yrittämisessä on kysymys. Lisätietoja saat osoitteesta nordea.fi, Nordean konttorista ja Nordea Yrityspalvelusta (pvm/mpm) ma-pe nordea.fi Teemme sen mahdolliseksi TERVEHDYS! Hyvä oppaan käyttäjä, Yrityksen taloushallinnon hoitaminen ei ole aina helppoa. Ilman tietoa siitä mitä etsii, voi avun löytäminen olla hankalaa. Teimme opinnäytetyönämme oppaan aloittavalle yrittäjälle, jotta yrittäjäksi aikovan olisi helpompi löytää tietoja yrityksen perustamisesta ja taloushallinnon järjestämisestä. Kokosimme oppaaseen tietoja haastattelemalla tilitoimistoja, yrittäjiä ja aloittavia yrittäjiä. Oppaan tarina Antista ja hänen askelistaan tilitoimistoon antaa neuvoja yrittäjäksi aikovalle. Anna Tokola Marko Borg Laurea-ammattikorkeakoulu Toimittajat Taitto/Layout Kuvat Anna Tokola Markus Teittinen Janne Ylönen Marko Borg stock.xchng

3 Hei, minä olen Antti. Kyllästyin työhöni ja jokapäiväisiin rutiineihin atk-insinöörinä, joten päätin kokeilla siipiäni ja perustin oman yrityksen. Ajattelin: Miksen voisi olla oman itseni herra ja toimia itse yrittäjänä? Antin Atk Oy myy, asentaa, huoltaa ja maahantuo atk-laitteita. Yritykseni toimii Järvenpäässä ja työskentelen tällä hetkellä vielä yksin. Aloittavan yrittäjän viisi askelta tilitoimistoon Unelmanani on, että yritykseni kasvaa ja työllistää vuoden päästä 5-10 ihmistä. Tulevaisuuden visioni on, että viiden vuoden kuluttua yritykseni on kansainvälistynyt ja työllistää jo 30 ihmistä. Esittelen nyt Teille minun askeleeni tilitoimistoon! FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

4 First step Mietittäviä kysymyksiä olivat mm. Miten perustan yrityksen? Mistä saan neuvoja? Kuinka hoidan taloushallintoni yrityksessäni? Eräs yrittäjäystäväni kertoi, että hänen tilitoimistonsa auttaa yrityksen perustamisessa. Hän suositteli visiittiä Uusyrityskeskukseen ( ja Suomen Yrittäjien nettisivuille Ensimmäisenä keskustelin yrittäjäystävieni kanssa siitä, miten he ovat lähteneet perustamaan yritystä ja miten he ovat järjestäneet taloushallinnon. FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

5 THIRD STEP SECOND STEP Päätin mennä kuitenkin Uusyrityskeskukseen kyselemään neuvoja. Sen ammattilaiset ovat meitä uusia yrittäjiä varten ja varmasti osaavat auttaa minuakin ja vieläpä ilmaiseksi! FIRST STEP Ajattelin, että tilitoimiston puoleen kääntyminen olisi hyvä vaihtoehto, kun en itse osaa eikä minulla ole aikaa tehdä kirjanpitoa. Tietysti hinta askarrutti. Mietin myös, miten osaan valita oikean tilitoimiston oven, josta astua sisään. Kyselin suuntaa-antavia hintatietoja, ja selvisi, että kuukaudessa kuluu noin taloushallinnon hoitamiseen. FOURTH STEP FIFTH STEP First step

6 THIRD STEP Uusyrityskeskusverkosto tarjoaa maksutonta ja luottamuksellista neuvontaa yritystoimintaa suunnitteleville ja jo aloittaneille yrittäjille. FIFTH STEP Nyt ehkä mietit, mikä Uusyrityskeskus oikein on? FOURTH STEP Askeleeni veivät minut Keski-Uudenmaan Uusyrityskeskukseen. Siellä minut otettiin lämpimästi vastaan, ja sain heidän asiantuntijoiltaan todella hyviä neuvoja. Suomessa on 32 Uusyrityskeskusta ja niillä on yli 80 palvelupistettä. SECOND STEP Suomen Uusyrityskeskukset ovat toimineet yli 20 vuotta Suomessa ja niiden avulla on perustettu lähes uutta yritystä. FIRST STEP Second step Katso Sinua lähin Uusyrityskeskus osoitteesta

7 FOURTH STEP Sain Uusyrityskeskukselta apua muun muassa seuraaviin asioihin: on tietojärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoa yrityksen tai yhteisön taloudellisesta toiminnasta ja tilasta. on jokin palvelu tai tuote, jota yritys tuottaa ja markkinoi. LIIKETOIMINNAN LUVANVARAISUUS Minulle haastavin asia yritystä perustaessani oli taloushallinnon järjestäminen asianmukaisesti ja lakien mukaan. Onneksi Uusyrityskeskus antoi heidän jäsentilitoimistojensa yhteystiedot. Tietyt elinkeinot ovat luvanvaraisia. Näitä elinkeinoja harjoittavilta vaaditaan aiemmin mainittujen ilmoitusten lisäksi mahdollisesti muita ilmoituksia ja lupia. SECOND STEP KIRJANPITO Keski-Uudenmaan Uusyrityskeskuksella on 85 ihmisen asiantuntijaverkosto. FIRST STEP Tarkoitus on jäsentää ja selventää aiotun yritystoiminnan toteuttamismahdollisuuksia. Liike-idean työstämiseen Liiketoimintasuunnitelman tekoon Kannattavuuslaskelmiin Yritystoiminnan luvanvaraisuuden selvittämiseen Rahoituksen järjestämiseen Budjetointiin Yritysmuodon valintaan Verosuunnitteluun Vakuutuksiin Eritoten minua askarruttaneeseen kirjanpidon järjestämiseen Ja lisäksi sain aloittavan yrittäjän muistilistan THIRD STEP LIIKETOIMINTASUUNNITELMA FIFTH STEP Second step

8 FIFTH STEP Third step THIRD STEP FOURTH STEP Yhteystiedot saatuani valitsin muutaman tilitoimiston vierailujeni kohteeksi. Halusin tilitoimistoilta vastaukset yrityksen perustamiseen, pienen yrityksen kirjanpitoon (joka minulla nyt on) ja tulevaisuuden visioihin eli vuoden päässä olevaan unelmaani sekä viiden vuoden päässä olevaan visiooni kansainvälisestä yrityksestäni. Kysyin tilitoimistoilta muutamia asioita: SECOND STEP Miksi minun kannattaisi valita tilitoimisto? Yrittäjän kannattaa keskittyä omaan liiketoimintaansa, koska yrittäjällä ei useinkaan ole ammattitaitoa taloushallintonsa hoitamiseen. Käyttämällä tilitoimistoa yrittäjä varmistaa että taloushallinto on tehty kirjanpitolain mukaan ammattitaidolla. FIRST STEP Käyttämällä tilitoimiston palveluja yrittäjä voi tehostaa ajankäyttöänsä.

9 FIFTH STEP Parhaiten yrittäjä voi varmistua tilitoimiston ammattitaidosta valitsemalla auktorisoidun tilitoimiston. THIRD STEP Osaamisen taso ja ammattitaito voidaan varmistaa esimerkiksi haastattelemalla tilitoimistoa ja kyselemällä vaativampia asioita, kuten tekevätkö he fuusioita. FOURTH STEP Yrittäjän kannattaa varmistua tilitoimiston osaamisen tasosta ja ammattitaidosta. Auktorisoitu tilitoimisto? SECOND STEP On Taloushallintoliiton hyväksymä tilitoimisto, jonka Taloushallintoliitto tarkastaa ennen hyväksymistä ja säännöllisesti jäsenyyden aikana. Lisäksi Taloushallintoliitto varmistaa, että se noudattaa Hyvää tilitoimistotapaa. FIRST STEP Third step Millä kriteereillä osaan valita minulle sopivan tilitoimiston?

10 Third step Vaikuttaako tilitoimiston koko ammattitaitoon? Ei vaikuta, mutta kannattaa huomioida, että tilitoimistoissa sijaisjärjestelyt ovat kunnossa yrittäjän mahdollisesti sairastuessa tai ollessa estyneenä huolehtimaan tilitoimistosta pidemmän aikaa. lisäksi aina kannattaa ensin tutustua tilitoimistoon ja varmistua, että yhteistyö tilitoimiston kanssa sujuu. Kuka auttaisi perustamisasioissa? Useimmissa tilitoimistoissa tehdään myös yrityksen perustamisia kohtuullisin kustannuksin. Kaikki tulee varmasti oikein tehdyksi ja saan yritykseni perustetuksi. Uusyrityskeskus auttaa perustamisasioissa, mutta minä päädyin nyt tilitoimistoon. Käy tutustumassa perustamisasioihin: yrityksen_perustajalle.html FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

11 Third step ARVOLISÄVERO on kulutusvero, joka maksetaan tavaran tai palvelun hankinnan yhteydessä. TILINPÄÄTÖS on tilikaudelta tehtävä laskelma, joka selvittää yrityksen tuloksen ja varallisuusaseman. ENNAKKOVERO Yritys maksaa veronsa tilikauden kuluessa etukäteen arvioimansa tai edellisen tilikauden verotettavan tulon perusteella. OSTO- JA MYYNTIRESKONTRA Ostoreskontra on luettelo ostoveloista eli saapuneista laskuista ja niiden maksamisesta. Myyntireskontra on luettelo myynneistä lähetetyistä laskuista ja niihin saapuneista maksuista. Mitä palveluita minun kannattaisi ostaa tilitoimistolta? Peruspalvelut Kirjanpito Palkanlaskenta Myynti- ja ostoreskontrat Tilinpäätös Veroilmoitus Muut ilmoitukset Lisäpalvelut Talouspäällikköpalvelut Toiminnan kehittäminen Verosuunnittelu Konsultointi Yrityskauppa ja yhtiöjärjestelyt Verkkolaskutus Henkilöstöhallinnolliset palvelut Perintä Laskujen maksaminen Paperiton kirjanpito Yhtiöhallinnolliset työt, kuten kokouspöytäkirjojen valmistelu ja kaupparekisteriilmoitukset. FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

12 FIFTH STEP Third step Mitä taloushallintopalvelut maksaisivat minulle? FOURTH STEP Taloushallintoni nyt: Jos valitsisin vähimmäispalvelut, kirjanpito tulisi maksamaan kuukausittain noin riippuen tositteiden määrästä tai kuluneesta ajasta. Vuoden päässä oleva unelmani: Visioni kansainvälisestä yrityksestä: Visioni toteuduttua taloushallintopalveluni maksaisivat noin / kk. Asiointi ei vaadi alkua lukuun ottamatta kuin korkeitaan yhden käynnin kuukaudessa tilitoimistoon. Tällöin toimitan heille kirjanpitomateriaalin eli tositteet ja pankkitiliotteet. Jos tarvitsen konsultaatiota, voin mennä käymään tai soittaa. Vastapalveluksena saan tuloslaskelman, taseen, arvolisäverotiedot, palkkaraportit ja projektilaskelmat ja paljon muuta. Ennen kaikkea saan kirjanpitolain mukaisen kirjanpidon. TASE on yksi yrityksen taloudellisen tilan arvioimiseen käytetyistä taloudellisista raporteista. PERINTÄ tarkoittaa kaikkia toimia, joiden tarkoituksena on saada velallinen vapaaehtoisesti maksamaan erääntynyt velkojan saatava. TULOSLASKELMA on tilinpäätöksen dokumentti, joka esittää tilikaudelle kuuluvat tulot eli tuotot ja tilikaudelle kuuluvat menot eli kulut vähennyslaskumuotoisena laskelmana. FIRST STEP Kuinka paljon aikaa vie asioida tilitoimiston kanssa? SECOND STEP THIRD STEP Tilitoimistot arvioivat, että jos työllistän 5-10 ihmistä, taloushallintopalvelut maksaisivat noin 800 kuukaudessa.

13 FIFTH STEP Third step FOURTH STEP Mitä ulkoistaminen ei ratkaise? ULKOISTAMINEN tarkoittaa yrityksen osan tai tietyn osatoiminnan siirtämistä ostettavaksi ulkopuoliselta yritykseltä. SECOND STEP Tilitoimistot neuvoivat myös muistamaan seuraavat asiat: THIRD STEP Yrittäminen kuuluu yrittäjälle. Tilitoimisto ei voi tehdä liiketaloudellisia ratkaisuja minun puolestani. Raportoinnilla tilitoimisto pystyy antamaan suuntaa minulle yrittäjänä, mutta he eivät pysty takaamaan onnistumistani alalla. En voi ulkoistaa ongelmiani. FIRST STEP Käy ainakin kolmessa tilitoimistossa juttelemassa ja valitse sitten sinulle paras. Yrityksen rahat eivät ole sinun rahojasi. Rohkeasti eteenpäin omalla alalla, tilitoimisto auttaa ammattitaidolla Verkostoidu! Siinä auttaa muun muassa Uudenmaan yrittäjät.

14 Fourth step Päätin verkostoitua, kuten tilitoimistot minua neuvoivat. Askeleeni kantavat minut siis Järvenpään Yrittäjiin. Suomen Yrittäjillä on 21 aluejärjestöä ja 400 paikallisyhdistystä. Itse löysin lähimmän, Järvenpään paikallisyhdistyksen, osoitteesta ja tutustuin heidän sivuihinsa. Innostuin heidän aktiivisesta toiminnastaan niin, että liityin internet -sivujen kautta yrittäjiin saman tien. Järvenpään Yrittäjillä on 750 jäsentä ja haluan ehdottomasti kuulua heihin, koska saan kavereita, vertaistukea, lisää bisnesmahdollisuuksia, mukavia tilaisuuksia, tietoa ja maksutonta lakiasiainneuvontaa Suomen Yrittäjiltä. Yrittäjät ajavat Suomessa yrittäjien asiaa. Lisäksi jäsenmaksuni on pieni suhteessa hyötyyn ja iloon kuulua samanhenkisten yrittäjien joukkoon. FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

15 Fourth step Luin internetistä, että Järvenpään Yrittäjät järjestää aamukahvitilaisuuksia ja maksuttomia koulutustilaisuuksia yrittäjille. Löysin Järvenpään Yrittäjien hallituksen yhteystiedoista puheenjohtajan numeron ja soitin hänelle. Minut otettiin innokkaasti vastaan. Hän toivotti minut tervetulleeksi heti ensimmäiseen aamukahvitilaisuuteen ja koulutukseen. Lähtemisen kynnys tilaisuuksiin madaltui huomattavasti puhelun jälkeen. Käytyäni aamukahveilla huomasin, että Järvenpään paikallisyhdistys on hyvin aktiivinen ja vaikuttava yhdistys. Kuulumalla tähän yrittäjäjärjestöön minua on mahdollista luoda todella laaja verkosto, kehittää liiketoimintaani ja tavata muita yrittäjiä. Kuka tietää kuinka paljon saan lisäoppia ja lisäbisneksiä näistä tilaisuuksista? FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

16 Fifth step HYÖDYLLISIÄ LINKKEJÄ: On kulunut vuosi yritykseni perustamisesta. Olen oppinut yrittämisestä paljon. Yritykseni on lähtenyt hyvin käyntiin ja on kasvamaan päin. Yksin en olisi tähän pystynyt. Ilman Uusyrityskeskuksen, tilitoimistojen ja Yrittäjien kautta saamani verkoston ja koulutusten apua en olisi tässä. Muutama neuvo minulta: Keskity omaan liiketoimintaasi Kaikki tarvitsevat apua, joten ota apu vastaan Uusyrityskeskukselta ja tilitoimistoilta Verkostoidu, kaikki tarvitsevat tukea yrittäjyyteen; Suomen Yrittäjät ja heidän paikallisyhdistyksensä tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden verkostoitumiseen! Onnea yrittäjyyteen! Uusyrityskeskus Keski-Uudenmaan Uusyrityskeskus Suomen Yrittäjät Uudenmaan Yrittäjät Auktorisoitu tilitoimisto Kirjanpitolaki Perustamisasiakirjat Verohallinto ELY-Keskus FIRST STEP SECOND STEP THIRD STEP FOURTH STEP FIFTH STEP

17 Suuret kiitokset haastatteluihin ja oppaan toteutukseen osallistuneille! Laurea Kerava Keskikatu 3a Kerava Puh. (09) Keski-Uudenmaan Uusyrityskeskus ry Kauppatie 8 A Tuusula Puh Uudenmaan Yrittäjät - Nylands Företagare ry Rantakatu 1, 2. kerros Järvenpää puh