Piirihallitus / Distriktsstyrelse II/ Aika/ Tid:

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-O Finland Piirikuvernööri DG Jukka Borén puoliso Leena Lions Club Kälviä Puhelin: TEEMAT: Kansainvälinen presidentti Suomen Lions-liitto Piiri 107-O Ihmisyys, sopusointu, arvokkuus Monta tapaa tehdä hyvää Yhdessä tekemällä yhdessä kokemalla Piirihallitus / Distriktsstyrelse II/ Aika/ Tid: Kokouspaikka/Mötesplats: Kruunuvoudintalo Kaarlelankatu Kokkola Klo. 10:00 14:30 Kronofogdegården Karlebygatan Karleby kl. 10:00-14:30 Krunuvoudintalo esitti piirihallitukselle Auli Saukko ennen kokouksen alkua. Kruunuvoudintalo on rakennettu Ruotsin vallan aikana jo 1600-luvulla. Siihen aikaan talossa asui kuninkaan valtaa piirissä pitävää kruunuvoudia. Heidän tehtäviinsä kuului verojen, sakkojen ym. sellaisten viranomaistehtävien hoito. Mielenpainuvaa on että kun talo rakennettiin, niin se sijoitettiin kaupungin ulkopuolelle eikä varsinaisen kaupungin alueelle. Talo on kokenut monenlaisia vaiheita ennen kuin päätyi Kokkolan kaupungin omistukseen perinnön kautta. Tällä hetkellä maatalousnaiset hoitavat taloa ja tarjoavat siellä kokouspalvelua ym. sellaista.

2 Asialista / Föredragningslista 15 Kokouksen avaus / Mötet öppnas Piirikuvernööri Jukka Borén avasi kokusta toivottaen kaikkia tervetulleiksi. 16 Todetaan läsnäolijat / Konstaterande av de närvarande Sihteeri totesi läsnäolijat. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Mötets laglighet och beslutförhet Kokouskutsu on lähetetty piirihallituksen jäsenille eli n. 3 viikkoa enne kokousta, joten kokous on laillisesti kutsuttu koolle. 17b Kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri sekä sihteerinä piirin sihteeri. Ääntenlaskijoiksi valittiin Sakari Rahkala sekä Karl-Gustav Andersson. 18 Edellisen kokouksen pöytäkirja / Föregående mötes protokoll Edellisen kokouksen pöytäkirja on tullut piirihallituksen jäsenille tiedoksi ja hyväksyttiin. Kerttu Illikaista valtuutettiin lisäämään pöytäkirjat myös piirin sivuille sekä muutenkin toimia sivujen ylläpidossa mukana. 19 Terveiset KVN:stä Helsingistä/Hälsningar från KVN i Helsingfors DG Jukka Borén toi terveiset KVN neuvoston kokouksesta Helsingistä. Muutos on tulossa nyt tulevan vuosikokouksen jälkeen, siten että nykyisten DG:den virkakausi lyhenee hiukan. Toimikausi muutetaan alkavaksi heti välittömästi vuosikokouksen jälkeen. 20 1VDG:n Ja 2VDG:n raportit/ 1:sta o. 2:ndra VDG:s raporter 1 VDG Torolf Höglund kertoi omasta toiminnastaan että koulutus on hänellä melko valmis ja on suoritettuna Torolf painotti toimintasuunnitelmien teko+ strategian ajankohtaisuuden. Hän aikoo seuraavassa kokouksessa esittää nimet tulevaa piirihallitusta sekä toimikuntia varten. Myöskin hän halusi saada ehdotuksia mahdollisista jäsenistä kokoonpanoonsa, mutta hän tähdensi myös sitä että jos tuo esille jonkun nimen on kuitenkin ensin puhuttava Torolfin kanssa ennen kuin puhuu ko. ehdokkaan kanssa. VDG Höglund kertoi myöskin missä

3 nuorisoleirihanke on menossa, isäntäperheistä on pula ja hän kaipaa kovasti halukkaita perheitä jotka haluavat majoittaa nuoria n. 3 viikon ajaksi heinäkuussa ensi kesänä. Kokonaistarve n 50 perhettä. Tor-Erik Backström jatkaa nuorisovaihtotyön saralla ensi kaudella Höglundin jälkeen, joten he tekevät nyt yhteistyötä tämän asian kanssa. 2 VDG Matti Välikangas oli estynyt osallistumasta kokoukseen, mutta oli lähettänyt raportinsa. Hän on vierailulistansa noudattaen kiertänyt eri Lc klubeissa ja kolme klubia on enää käymättä. 21 Lohkonpuheenjohtajien raportit/ Zonordförandens raporter 1 alue Tor-Erik Backström, on vieraillut tähän mennessä 13 klubissa sekä myös neljässä hallituksen kokouksessa. PNAT kokous pidettiin syyskuun loppuvaiheessa Uudessakarlepyyssä, kuten myös lohkokokoukset. Lionsin 1 varapuheenjohtaja Heikki Hemmilä ojensi Tor-Erik Backströmille samalla 100% presidentin merkki hyvin hoidetusta presidenttikaudesta. 1 alueen lohkon pj. Leo Wistbacka Seuraava lohkokokous pidetään helmikuun aikana 1 alueen 2lohkon pj Kalliokoski, vieraillut Lc Pietarsaaren kk kokouksessa marraskuussa. 1 alueen 3lohkon pj Viking Back. Klubivierailut ovat vielä tekemättä, aktiviteetit painottuvat kevätkaudelle. Viking Back kiitti T-E Backströmiä vierailusta heidän klubissa sekä hyvästä informaatiosta koskien Punainen Sulka kampanja. Jäsenien määrä klubeissa on lasḱussa ja sekaklubin perustaminen on ollut positiivistä Lc Jeppolle. 2 alue 2 lohko Kari Tyynelä, vierailut on vielä tekemättä mutta tulee suorittamaan niitä. 3 alue 1 lohko Pekka Särkkä, on suorittanut klubivierailuja, lohkon kokous on vielä pitämättä. On ottanut osaa sotaveteraanien 50 v juhlaan. 3 alue 2 lohko Markku Ilola, on vieraillut Lc Nivala/Pidisjärvi ja tulee vierailemaan Lc Nivalassa ensi viikolla. Pääpaino toiminnassa on jäsenasiat sekä viihtyvyys klubeissa. Ratnapuran silmäsairaala on myöskin ollut esillä. Hän kertoi myös vierailustaan Sri Lankassa sekä Ratnapuran sairaalassa. Sairaalassa työskentelee n 5-6 silmälääkäriä.

4 Heillä oli mahdollisuus tutustua myöskin silmäsairaalan laajennushankkeeseen. Tämä antoi hyvin positiivisen vaikutelman heille. 22 Toimialojen ja työryhmienraportit/ kommiteérnas och arbetsutskottens raporter Koulutusjohtaja/palvelu/nenäpäiväkeräys Kerttu Illikainen Nenäpäiväkeräys tuotti O-piirin alueella 4.097,41, mutta kaikki lippaat ei ole vielä palautettu, joten tulos noussee vielä. Punainen Sulka keräyksen tavoite on piirillemme Klubien suunnitelmia on 9 klubia toimittanut. Tuotto menee nuorisotyön tukemiseksi ja kerätyistä varoista 50% palautetaan klubeille. Klubin 1 varapresidenttien koulutus on edelleen pitämättä vähäisen kiinnostuksen takia, mutta mikä klubit osoittavat kiinnostusta hän järjestää tämän koulutuksen. Jäsenasiat Gurli Dumell Auttamiset sekä viihtyvyys klubeissa. On käynyt Kaustisella yhdessä DG:n ja hänen vaimonsa kanssa aiheena klubin perustaminen. Oli 4 henkilö läsnä tapaamisessa. Ruotsinkielisen naisklubin perustaminen on ajankohtainen Kokkolassa. Keskusteluja on käyty Lc Karlebyn kanssa hyväksyvätkö he naisjäseniä vai onko perustettava oma naisklubi. Lions Quest/elämisen taitoja/päihdetyö Jaana Siermala Koulutus on pidetty Kokkolassa ja siihen osallistui 22 osanottajaa. Kahden osallistujan kohdalla on maksusitoumus vielä auki johtuen siitä että ko. Henkilöt ovat itse ilmoittaneet itsensä koulutukseen. Vastuu on meidän Raija Fors valoitti rahoitusongelmat mitä on tullut vastaan Quest koulutuksen kohdalla. LCIF& Melvin Jones K-G Andersson tavoite on puolitettu edellisvuodesta ja on nyt Neljä uutta Melvin Jones jäsentä on saatu. Liikunta Jarl Dahlbacka kuntokampanja lähtee liikkeelle vuoden alusta totuttuun tapaan. Hän toivoo klubien nimeävän vastuuhenkilöitä tähän asiaan. Klubilaiset ilmoittaisivat sitten tälle henkilölle saavutuksista maaliskuun lopussa joka sitten lähettää pistetulokset J Dahlbackalle huhtikuun 15 päivää mennessä. Heidi Pasanen työstävät vuosikokouksen hakemusta Kalajoelle vuodelle 2019 ja tämä on työllistänyt häntä kovasti. Piiri suhtautuu myötämielisesti 2019 vuosikokemuksen järjestämiseen Kalajoella.

5 Piirustuskilpailu Aura Hasanen Laadukkaita töitä on tullut, josta pystyttiin valitsemaan voittaja. Työ lähtee eteenpäin valtakunnalliseen kilpailuun. Piiri päätti myöskin palkita piirikilpailun voittaja 100 :lla. Piirustuskilpailun voitti Silja Vähätiitto Martinmäen koulun 6C luokalta ja hänet oli ilmoittanut LC Haapajärvi/Kultahiput. Toinen sija meni Minka Haapasaarelle 7A luokalta Alavieskasta. Kolmanneksi sijoittui Iiro Hakkio Ruotsalon koulusta ja hänet ilmoitti Lc Kälviä. Heikki Hemmilä Kummilapset Ratnapuran silmäkliniikan keräystilanne on tällä hetkellä siten, että ainoastaan yksi piiri (B piiri) on ylittänyt keräystavoitteensa. Kummilapsista, Heikin oma kummilapsi valmistuu lääkäriksi ja Heikki kutsuu hänet sen jälkeen käymän Suomeen. Mitä tulee tämän hetken toiminnan tilanteeseen yleensä, niin Heikki mainitsi että ihmiset ovat muuttaneet ajatusmaailmansa. Ollaan mukana innolla lyhytkestoisiin projekteihin ja sen jälkeen innostus lopahtaa. Heikin mukaan meidän tulee myöskin muuttaa tapamme toimia tähän suuntaan ja järjestää lyhtykestoisia projekteja. 23 Rahastonhoitajan raportti/ Kassörens raport Sakari Rahkala Tilinpäätös valmistunut ja voidaan käyttää tilintarkastajille. Tilintarkastajat ovat Mauno Mäkelä sekä Rauni Känsäkoski ja varalla ovat Sven Simons sekä Tapio Hanhineva. KVN kokous lisäsi edellistoimikauden menot, kuten myös kansainvälisen johtajan käynti aiheutti enemmän menoja. Näiden takia kausi jäi miinusmerkkiseksi Myöskin lehdestä aiheutui kustannuksia. Saldo on sisältäen sairaalarahaa 3.075, eli netto Nuorisotilille 23 klubia on maksanut Muut asiat/övriga ärenden Rahkala mainitsi että on virinnyt ajatus että pyydettäisiin Leot mukaan oppaiksi nuorisoleirille, ja tästä on poikinut myös ajatus Leo- klubin perustamiseksi Kokkolaan. 25 Ilmoitusasiat/Anmälningsärenden Ilmoitusasiat KVN kokous pidetään ensi kesänä Kokkolassa viikko ennen venetsialaisa

6 ja tähän tarkoitukseen on jo kaupungintalo varattu. Vastuuhenkilöinä toimivat K-G Andersson, H Kippo Sekä H Kopsa. 26 Seuraava kokous/följande möte Seuraava kokous pidetään Uudessakaarlepyyssä , Pekka Siekkinen valitsee paikan. 27 Kokouksen päättäminen/ Mötet avslutas Kokous päätettiin klo Jukka Borén Piirikuvernööri/Distriktsguvernör Max Björkskog Piirisihteeri/Distriktssekreterare Distriktsstyrelse II/ Mötesplats: Tid: Kronofogdegården Karlebygatan Karleby kl. 10:00-14:30 Auli Saukko presenterade Kronofogdegården innan mötets öppnande och berättade om dess olika skeden. Kronofogdegården byggdes, som namnet säger som bostad för kronofogden på talet. Till deras uppgifter hörde att bära upp olika avgifter för statsmaktens del s.s. skatter, böter, tullar m.m. och utföra till myndighetsgöromål. En intressant sak var att när huset uppföres, så byggdes den inte i staden utan utanför staden. Huset har rönt många olika epoker innan den sist och slutligen kom i stadens ägo genom ett testamente.

7 Föredragningslista 15 Mötet öppnas DG Jukka Borén öppnade mötet och önskade deltagarna välkomna. 16 Konstaterande av de närvarande Sekreteraren konstaterade de närvarande. 17 Mötets laglighet och beslutförhet Möteskallesen är sänt till distriktsstyrelsens medlemmar eller ca. 3 veckor innan mötet, varvid kan konstateras ett mötet är lagligen sammankallat. 17b Som mötets ordförande fungerar DG samt som sekreterare distriktets sekreterare. Till rösträknare valdes Sakari Rahkala samt Karl-Gustav Andersson. 18 Föregående mötes protokoll Föregående mötesprotokoll har blivit sänt till distriktsstyrelsens medlemmar och blev godkänt. Kerttu Illikainen befullmäktigades att ladda upp mötesprotokollen på distriktets hemsidor samt att medverka i upprätthållandet av sidorna. 19 Hälsningar från GR i Helsingfors DG Jukka Borén framförde hälsningar från GR mötet i Helsingfors. En förändring är på kommande nu efter årsmötet, såtillvida att nuvarande DG:s period förkortas något. Verksamhetsperioden förändras att starta strax efter årsmötet. 20 1:sta o. 2:ndra VDG:s raporter 1 VDG Torolf Höglund berättade att skolningen för hans del lider mot sitt slut och blir färdig Torolf poängterade tidpunkten för uppgörandet av verksamhets- samt strategiplaner. Han ämnar på det följande mötet berätta namnet på den kommande distrktsstyrrelsen samt olika kommitéerna. Han ville också få förslag till möjliga medlemmar i sin sammansättning, men han påpekade också att den som kommer med förslag bör först tala med honom innan han pratar med den påtänkta kandidaten. VDG Höglund berättade också hur

8 ungdomslägret utvecklas. Det är brist på värdfamiljer och han frågade också efter familjer intresserade av att inkvartera unga för ca. 3 veckors tid i början av Juli nästa sommar. Helhetsbehovet är ca. 50 familjer. Tor-Erik Backström fortsätter som ungdomsombud under nästa period, så de samarbetar nu med det här projektet. 2 VDG Matti Välikangas kunde inte p.g.a. arbetsförhinder deltaga i mötet, men hade sänt sin rapport. Han har besökt olika klubbar enligt sin besökslista och endast tre klubbar återstår ännu att besöka. 21 Zonordförandens raporter 1 zonens Tor-Erik Backström har besökt till dags dato 13 klubbar samt deltagit i fyra styrelsemöten. PNAT mötet hölls i slutet av September i Nykarleby, liksom också regionmötena. Lions 1 viceordförande Heikki Hemmilä överräckte till Tor-Erik Backströmille på samma gång 100% president märket för fint skött presidentskap. 1 zonens 1 region ordf. Leo Wistbacka Följande zonmöte hålls i Febrauari. 1 zonens 2region ordf. Kimmo Kalliokoski har besökt Lc Jakobstads månadsmöte i November. 1 zonens 3regions ordf. Viking Back. Klubbesöken är ännu inte utförda, aktiviteterna betonas till vårsäsongen. Viking Back tackade T-E Backströmiä för besöktet till deras klubb samt för god information rörande Röda Fjädern kampanjen. Medlemsantalet är på dalande och omformandet av Lc Jeppo till en samklubb har varit positivt för deras del. 2 zonens 2 region Kari Tyynelä, besöken är ännu inte utförda, men de verkställs enligt planerna. 3 zonen 1 regionen Pekka Särkkä, har utfört klubbesök, zonmötet är ännu inte verkställt. Har deltagit i veteranernas 50 års jubileums fest 3 zonen 2 regionen Markku Ilola, har Lc Nivala/Pidisjärvi och kommer att besöka Lc Nivala under nästa vecka. Tyngdpunkten på hans arbete ligger på medlemsfrågor samt trivseln i klubbarna. Ratnapura ögonklinik har också varit framme. Han berättade om sitt besök i Sri Lanka samt till Ratnapura ögonkliniken. I kliniken arbetar 5-6 ögonläkare. De hade

9 möjlighet att också bekanta sig med klinikens utvidgningsprojekt. Det här gav dem en mycket positiv bild. 22 kommiteérnas och arbetsutskottens raporter Skolningsansvarig/betjäning/näsdagsinsamling Kerttu Illikainen Näsdagsinsamlingen inbringade på O- distriktet 4.097,41, men alla bössor är ännu inte inlämnade, så resultatet stiger ännu. Målet för Röda Fjädern kampanjen är för vårt distrikt klubbar har sänt in deras planer. Avkastningen av insamlingen går till ungdomsarbetet och av de insamlade medlen återbetalas 50% till klubbarna. Klubbarnas skolning av 1 vicepresidenten är fortfarande inte gjord, men ifall klubbarna visar intresse kommer hon att ordna skolningen. Medlemsfrågor Gurli Dumell Hjälpandet samt trivseln i klubbarna. Hon har besökt Kaustby tillsammans med DG samt hans fru rörande grundandet av en klubb. 4 pesoner ställde upp på mötet. Bildandet av en svenskspråkig damklubb är aktuellt i Karleby. Diskussioner har förts med Lc Karleby om de godkänner dammedlemmar eller bör det bildas en egen damklubb. Lions Quest/livskunskap/rusarbete Jaana Siermala.Quest-utbildning har hållits i Karleby och i den deltog 22 deltagare. För två deltagares del är betalnigen ännu oklar beroende på att personerna själv hade anmält sig via webben till skolningen. Raija Fors påtalade finanseringsbekymren som har framlkommit i Quest skolningen. LCIF& Melvin Jones, K-G Andersson. Målet är halverat från det tidigare året och är nu Fyra nya Melvin Jones medlemmar har erhållits. Motion Jarl Dahlbacka Motionskampanjen startar på invant sätt i början av nästa år. Han önskar att klubbrna utnämner een kontktperson för kampanjen. Klubbmedlemmarna anmäler sedan i slutet av mars vad de har uppnått till personen, som sedan meddelar resultaten till Dahlbacka senast Heidi Pasanen arbetar som bäst med ansökan om arrngemanget av Lons årsmöte i Kalajoki 2019, vilket har sysselsatt henne mycket. Distriktet ställer sig positivt till arrangemanget av ett årsmöte i Kalajoki 2019.

10 Teckningstävlingen Aura Hasanen Kvalitativa arbeten har kommit in, från vilka valdes en vinnare. Arbetet sändes vidare till den riksomfattande tävlingen. Distriktet beslöt att också premiera distriktsvinnaren med 100. Teckningstävlingen vanns av Silja Vähätiitto från Martinmäki skolas 6C klass. Hon var anmäld av Lc Haapajärvi/Kultahiout. Andra platsen gick till Minka Haapasaari från Alavieska och 7A klassen. Tredje placeringen gick till Iiro Hakkio från Ruotsalo skola och han var anmäld av Lc Kälviä. Heikki Hemmilä Gudbarnen Läget för Ratnapura ögonklinik ligger för tillfället till så att endast ett distrikt (B distriktet) har överskridit sitt insamlingsmål. Om gudbarnen, Heikkis egen gudbarn blir färdig till läkare och Heikki bjuder honom till Finland därefter. Vad det anbelangar läget för verksamheten för tillfället, så nämnde Heikki att människorna har ändrat sitt tankesätt. Man deltar intensivt i kortvariga projekt och sedan slocknar intresset. Enligt Heikki borde vi också ändra vår verksamhet och anordna mera kortvariga projekt. 23 Kassörens raport 24 Övriga ärenden Sakari Rahkala Bokslutet har förfärdigats och kan sändas till revisörerna. Revisorerna är Mauno Mäkelä samt Rauni Känsäkoski. Suppleanterna är Sven Simons och Tapio Hanhineva. KVN mötet medförde merkostnader under förra perioden, likaså den internationella ledarens besök medförde tilläggskostnader. P.g.a. dessa blev resultatet negativt Också tiddningen medförde kostnader. Saldot är innehållande klinikpengar 3.075, m.a.o netto. Till ungdomskontot har 23 klubbar betalt Rahkala nämnde att tankar har fötts att bjuda Leon in som guider till ungdomslägret, occh därifrån har också tanke spirat till att starta en Leoklubb i Karleby 25 Anmälningsärenden KVN mötet hålls nästa sommar i karleby en vecka öre venetsiaden och för detta ändamål har stadshuset reserverats. Som ansvarspersoner fungerar K-G Andersson, H Kippo samt H Kopsa.

11 26 Följande möte 27 Mötet avslutas Följande möte hålls i Nykarleby Pekka Siekkinen väljer platsen. Mötet avslutades kl Jukka Borén Piirikuvernööri/Distriktsguvernör Max Björkskog Piirisihteeri/Distriktssekreterare