Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Aika klo 14:45-16:20 Paikka Mikkelin kaupungintalo, valtuustosali Osallistujat Läsnä olleet Varsinainen jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä työnantajan edustaja, Elisa Hänninen pj, ESSOTE työnantajan edustaja, Vesa Vestala ESSOTE työnantajan edustaja, Senja Kuiri ESSOTE pääluottamusmies Niilo Hendolin Sini Hintikainen pääluottamusmies, vpj Terhi Väisänen Jari Rantanen pääluottamusmies Sari Rautiainen Markku Tiainen pääluottamusmies Tiina Martikainen Sirpa Viljakainen työnantajan edustaja, Kangasniemi Johanna Luukkkonen työnantajan edustaja Risto Nylund pääluottamusmies Sari Kuusjärvi pääluottamusmies Titta Väyrynen pääluottamusmies Irmeli Puustinen pääluottamusmies Anna Kuitunen pääluottamusmies Arja Halttunen työnantajan edustaja, Heli Huopainen Sari Häkkinen Mikkeli työnantajan edustaja, Mikkeli Maria Närhinen pääluottamusmies Sirpa Hakkarainen Helena Lindholm pääluottamusmies Paula Pöyry Anne Reinikainen pääluottamusmies Tiia Rautpalo Anne Kellman pääluottamusmies Merja Syrjänen Sirpa Pirskanen työnantajan edustaja, Juha Torniainen Pertunmaa pääluottamusmies Eveliiina Reinikainen-Piira Nina Ruuth pääluottamusmies Eeva-Liisa Lindgren pääluottamusmies Salla Hutri 1) Virpi Rosman pääluottamusmies Sanna Ruuth 1) työnantajan edustaja, Juva Heikki Laukkanen Hilpi Purhonen työnantajan edustaja, Pirjo Kirvesmies Hilpi Purhonen Juva pääluottamusmies Raili Jaakkkola Jaana Sistonen työsuojeluvaltuutettu Auli Vasara Pirjo Pohjolainen luottamusmies Kyllikki Klemm

2 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ työnantajan edustaja, Mäntyharju Päivi Niiranen työnantajan edustaja, Tuomo Penttinen Mäntyharju pääluottamusmies, Pekka Suomi Lea Hockman Mäntyharju luottamusmies Aulikki Hostila Tuire Toivola luottamusmies Asta Hoteila Paula Oksanen luottamusmies Jari Lehtonen Sirkku Ruotsalainen luottamusmeis Piia Hartikainen Anne Raaska työnantajan edustaja, ESSOTE Risto Kortelainen 2) hallituksen vpj, ESSOTE Markku Aholainen henkilöstöjohtaja Merja Vihanto tekninen sihteeri Marja-Liisa Pärnänen 1) saapuivat kokoukseen klo 14:49 2) saapui kokoukseen klo 15:45 Elisa Hänninen puheenjohtaja Marja-Liisa Pärnänen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Aulikki Hostila Senja Kuiri Käsitellyt asiat 26-33

3 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 26 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 4 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 28 Henkilöstön edustus ESSOTEn johtoryhmissä 6 29 Henkilöstön sijoitussuunnitelman eteneminen 7 30 ESSOTEn kolmannen vaiheen rekrytoinnit 9 31 Kunteko ESSOTEn valmistelun tilannekatsaus Kokouksen päättäminen 13

4 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen SYTT Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Merkitään, että Salla Hutri ja Sanna Ruuth saapuivat kokoukseen tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 14:49.

5 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta SYTT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aulikki Hostila ja Senja Kuiri.

6 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Henkilöstön edustus ESSOTEn johtoryhmissä SYTT Muutosjohtoryhmässä sovimme henkilöstön edustajien kutsumisesta ESSOTEn johtoryhmiin. Johtoryhmiä on yhteensä seitsemän. Elokuussa yhdistetään aiempi sairaanhoitopiirin johtoryhmä muutosjohtoryhmän kanssa. Muita johtoryhmiä ovat hallinnon johtoryhmä (tietohallinto, talous-, hallinto- ja henkilöstöpalvelut) sekä vanhuspalvelujen, mielenterveys- ja päihdepalvelujen, terveyspalvelujen, perhe- ja sosiaalipalvelujen sekä kuntoutuspalvelujen johtoryhmät. Henkilöstöjärjestöjen toivotaan nimeävän jokaiseen johtoryhmään yhden edustajan ja tälle varahenkilön. Edustajien nimet ja yhteystiedot ilmoitetaan johdon sihteeri Marja-Liisa Pärnäselle puh tai marja-liisa.parnanen@esshp.fi. Kuntayhtymän johtaja Henkilöstöjärjestöt nimeävät yhden edustajan ja tälle varahenkilön ES- SOTEn johtoryhmiin. Todettiin, että henkilöstön edustajien toimiaika on tämän vuoden loppuun saakka. Terhi Väisänen esitti Merja Syrjäsen kannattamana, että isoon johtoryhmään valittaisiin 2 henkilöstön edustajaa. Henkilöstöjärjestöjen kanssa sovittiin, että lukumäärää ei muuteta tässä kokouksessa, vaan asia viedään uudelleen johtoryhmään. Päätettiin, että henkilöstön edustajien nimet ja yhteystiedot ilmoitetaan Marja-Liisa Pärnäselle mennessä. Henkilöstöjärjestöt sopivat keskenään edustuksista. Lisätiedot: Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, , merja.vihanto@esshp.fi

7 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Henkilöstön sijoitussuunnitelman eteneminen SYTT Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n perustamiseen liittyvässä henkilöstön siirtosopimuksessa on sovittu siirtyvää henkilöstöä koskevista ehdoista. Henkilöstö siirtyy n palvelukseen voimassa olevien työsopimusten ja virkamääräysten mukaisesti ja siirtohetkellä voimassa olevin palvelussuhteen ehdoin. Kunnilta on pyydetty siirtyvän henkilöstön nimilistat ja palvelussuhteen tiedot mennessä. Kaikki tiedot on toimitettu ESSO- TEen sovitun mukaisesti ja sijoitussuunnitelman valmistelut ovat käynnissä. Siirtyvien listoilla on Mikkelistä 1076, Kangasniemeltä 250, Mäntyharjulta 178, Juvalta 157, Pertunmaalta 67 henkilöä. Lisäksi Puumalasta ja Hirvensalmelta siirtyy molemmista yksi henkilö tukipalveluihin. Sijoitussuunnitelma tehdään myös nykyiselle ESSOTEn henkilöstölle (1293 henk.) n uuden organisaatiorakenteen mukaisesti. Näin suunnitelmassa on yhteensä 3023 henkilöä. Omais- ja perhehoitajat eivät ole tässä luvussa mukana. Siirtyvää henkilöstöä ovat vakituisessa virka- tai työsuhteessa olevat henkilöt sekä ne määräaikaiset, joiden palvelussuhde jatkuu vuoden vaihteen yli. Henkilöstöpalveluissa työstetään sijoitussuunnitelmaa karkealla tasolla ja sen jälkeen vastuualueiden johtajat ja päälliköt saavat oman alueensa listaukset tarkistettavaksi. Suunnitelman yhteydessä varmistetaan myös se, että henkilön palvelussuhteen laji on oikea. Virka voi olla vain henkilöllä, joka käyttää julkista valtaa. Sijoitussuunnitelman lopullinen valmistuminen edellyttää valmiita organisaatiotietoja (tilikarttaa), jotta henkilöt pystytään kohdentamaan oikeille kustannuspaikoille sekä esimiestietoja. Kustannuspaikkojen osalta tilanne näyttää siltä, että suunnitelma valmistuu aikataulussa eli syyskuun loppuun mennessä. Niiltä osin, kuin esimiestiedot ovat riippuvaisia kolmannen vaiheen rekrytointien valintojen vahvistumisesta, saadaan lopulliset esimiestiedot kohdalleen vasta niiden jälkeen. Kuntayhtymän johtaja Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi henkilöstön sijoitussuunnitelman etenemisen. Merkittiin tiedoksi.

8 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Hilpi Purhonen esitti, että Juvalta siirtyvien luvuksi muutetaan 166, koska avoimia tehtäviä on täytetty sen jälkeen, kun henkilöstötiedot on lähetetty ESSOTEen. Lisätiedot: Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, , merja.vihanto@esshp.fi

9 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta ESSOTEn kolmannen vaiheen rekrytoinnit SYTT ESSOTEn rekrytoinnit toteutetaan vaiheittain. Ensimmäisessä haussa keväällä haettiin n johtaja, hallinnon johtajat ja vastuualuejohtajat. Toisessa vaiheessa toukokuussa rekrytoitiin vastuualueiden päälliköt lukuun ottamatta hallinnon päälliköitä. Elokuun lopussa käynnistyvät kolmannen vaiheen rekrytoinnit, jossa haetaan hallinnon päälliköt, lähiesimiehet ja tietyt asiantuntijatehtävät. Rektytoinnit toteutetaan sisäisenä hakuna KuntaRekryn kautta. Hakuaika on Haastattelut pyritään järjestämään viimeistään mennessä ja tekemään valinnat mennessä. Valitut henkilöt aloittavat virkojen ja tehtävien hoidon vakituisesti , mutta valittujen henkilöiden odotetaan osallistuvan vastuualueensa toiminnan valmisteluun jo syksyn 2016 aikana. Organisaatiorakenteen täsmentyessä yksittäisiä tehtäviä voi tulla vielä hakuun tarpeen mukaan. Suunnitelma kolmannen vaiheen rekrytoinneista on esityslistan oheismateriaalina. Kuntayhtymän johtaja Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi kolmannen vaiheen rekrytointien suunnitelman. Lisätiedot: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, , merja.vihanto@esshp.fi

10 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Kunteko 2020 SYTT Kuntayhtymän johtaja Kunteko 2020 Kunteko 2020 on kunta-alan työelämän kehittämisohjelma, joka tarjoaa kuntaorganisaatioille apua kehittämiseen, oppimiseen ja muutosten hallintaan. Toteuttajina ovat KT Kuntatyönantaja ja kunta-alan pääsopijajärjestöt JUKO, KoHo ja Kunta-alan unioni. Kunteko on uusi tapa kehittää kunta-alalla tehtävää työtä. Kuntekossa kuntatyöpaikat saavat asiantuntija-apua, valmennusta, sparrausta ja neuvontaa. Lisäksi ne voivat osallistua ohjelman oppimis- ja kehittämisverkostoihin sekä sisäisten kehittäjien koulutuksiin. Kuntekoon osallistuminen on pääosin ilmaista ja vaatii osallistujilta lähinnä työpanosta. Kuntekon tarjoamista palveluista maksullisia ovat sisäisten kehittäjien koulutus ( /osallistuja/koulutus) sekä kehittämisverkostot kokoamisvaiheen jälkeen. Kustannukset muodostuvat kehittämisverkoston vetäjän (asiantuntijan) palkkioista ja ne jaetaan osallistuvien 4-10 kuntaorganisaation kesken. Kuntekoon pääsee mukaan hakeutumalla eri palveluihin ja nimeämällä organisaatioon Kunteko-yhteyshenkilö. Työsuojeluvaltuutettu Jarkko Putkonen on tehnyt aloitteen osallistumisesta Kunteko 2020 hankkeeseen ESSOTEn organisaation valmistelun tueksi. Kuntekoon osallistumista on käsitelty myös peruspalveluryhmän kokouksessa, jolloin on todettu, että aiheeseen palataan myöhemmin uudelleen. Kuntekoon osallistuminen voi tuoda organisaatiolle monia etuja sparrauksen ja kehittämisverkoston kautta. Kuntekon verkkosivujen ( Tekojen torille on koottu tällä hetkellä 96 erilaista jäsenorganisaatioiden kehittämistekoa, mitkä ovat vapaasti kaikkien luettavissa. ESSOTEn osallistuminen Kuntekoon on suositeltavaa, mutta tämän hetkisen organisaation valmistelutilanteen vuoksi siihen on mahdollista hakeutua vasta vuoden 2017 puolella. Silloin on sekä kehittämisyksikön että henkilöstöpalvelujen organisaatio selvillä ja yhteyshenkilön nimeäminen on mahdollista. Liite: työsuojeluvaltuutettu Jarkko Putkosen aloite Siirtymäkauden yhteistyötoimikunta merkitsee Kunteko 2020 hankkeen tiedoksi.

11 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Merkittiin tiedoksi. Asiaan palataan vuoden 2017 aikana. Merkitään, että kokous keskeytettiin klo 15:38-15:48. Liitteet Aloite_KUNTEKO_2020_sparrauksen_hakemiseksi

12 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta ESSOTEn valmistelun tilannekatsaus SYTT Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän johtaja esittelee ESSOTEn valmistelun tilannekatsauksen. Siirtymäkauden yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi ESSOTEn tilannekatsauksen. Merkittiin tiedoksi n johtaja Risto Kortelaisen esittämä tilannekatsaus. Merkitään, että Risto Kortelainen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn alussa. Lisätiedot: Kuntayhtymän johtaja Risto Kortelainen puh

13 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 4/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Kokouksen päättäminen SYTT Seuraava yhteistyötoimikunnan kokous pidetään klo ESSOTEn auditoriossa. Kokous päättyi klo