1 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ Päätös Käyttöönoton perustelu 1

Transkriptio

1

2 SISÄLLYS 1 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ Päätös Käyttöönoton perustelu 1 2 TULOSTUSKÄYTÄNNÖN SÄÄNNÖT Tulostusoikeus Tulostaminen Suurtulostimet Tulostusoikeuden osto (LAMK) Tulostustilin lisäys (Salpaus) Tulostustilin tarkistaminen Opinnäytetyön tulostaminen Kopiointi Projektitili Ohjeita opettajille Ohjeita opintotoimistoille Lyhytkurssit 6 3 TULOSTUSHINNASTO 7

3 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ 1 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ 1.1 Päätös Tulostuskäytäntö on otettu käyttöön Päijät-Hämeen koulutuskonsernin johtoryhmän päätöksellä opiskelijoille on määrätty vuosittainen tulostusraja. Opiskelija saa tulostaa laitoksensa tulostimilla ilman korvausta vuoden aikana esimerkiksi 300 yksipuolista A4-mustavalkosivua. Paperikokojen ja värivaihtoehtojen hinnat ovat kohdassa Tulostushinnasto. Tulostuksen laskutusohjelma seuraa käyttäjien tulostustiliä ja ilmoittaa rajan ylityksestä. Vaikka henkilökunnan tulostustapahtumia ei rajoiteta, niitä voidaan seurata. Jokaisesta tulosteesta jää tieto tulostustietokantaan. Ylläpitohenkilöstö ja ylläpitohenkilöstön sekä tulosyksiköiden johtajien valtuuttamat henkilöt voivat tarkkailla käyttäjien tulostuskäyttäytymistä. Opiskelijan on mahdollista tulostaa vain oman laitoksen tai toimipisteen tulostimilla annettujen käyttöoikeuksien mukaan. 1.2 Käyttöönoton perustelu Päijät-Hämeen koulutuskonsernin taloudellinen tilanne ei salli jatkuvasti kasvavia tulostuskustannuksia. Käyttäjien joukossa on huomattava määrä henkilöitä, joiden tulostusmäärät ovat erittäin suuret. Tulostuskäytännön käyttöönotto rajoittaa käyttäjien toiminnan kohtuullisuuden rajoihin, mutta mahdollistaa silti opiskelussa tarvittavan aineiston tulostamisen veloituksetta.

4 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ 2 2 TULOSTUSKÄYTÄNNÖN SÄÄNNÖT 2.1 Tulostusoikeus Jokaiselle opiskelijalle myönnetään vuodeksi kerrallaan 18 euron tulostussaldo, joka mahdollistaa esimerkiksi 300 A4-kokoisen mustavalkotulosteen tulostamisen. A4-kokoisen mustavalkosivun kappalehinta on 6 senttiä ja värisivun 25 senttiä. Kaksipuoleisista sivuista veloitetaan kaksinkertainen hinta. Jokaiselle opiskelijalle asetetaan sama tulostussaldo lukukauden alussa huolimatta lukukauden lopun tulostussaldotilanteesta. Käyttämätöntä tulostussaldoa ei voi luovuttaa toiselle opiskelijalle. Tulostus estyy, kun tulostustilin saldo on nolla. Jos tulostustilin saldo käytetään loppuun, lisää tulostusoikeutta voi ostaa opintotoimistosta. Opiskelijan ei tarvitse ostaa papereita tulostimiin. Tulostussaldo asetetaan aina syksyllä ennen opetuksen alkua 18 euroon huolimatta ostetuista tai käyttämättä jääneestä tulostusoikeudesta. Käyttämättä jäänyttä ostosaldoa ei hyvitetä. 2.2 Tulostaminen Tulostettaessa monisivuista dokumenttia, opiskelija on velvollinen testaamaan yhdellä sivulla tulostusjäljen kelvollisuuden. Eli jos opiskelija huomaa 200 sivua tulostettuaan, että tulostuslaatu ei vastaa toivottua, hyvitetään vain yksi sivu. Hyvitys anotaan opintotoimistosta. Todisteena on oltava tulostettu sivu. Myös tulostuspaikka, tulostimen nimi ja tarkka tulostusajankohta on oltava tiedossa. Opiskelijan on mahdollista säästää tulostussaldoaan ja paperia tulostamalla monta sivua yhdelle arkille. Vaikka tulostussaldoa lukukauden lopussa olisi runsaasti jäljellä, on toivottavaa, ettei turhia tulostuksia silti tehtäisi.

5 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ Suurtulostimet Suurtulostimien eli pinta-alan mukaan laskutettavissa tulostimissa on eri hinnat, kuin paperikoon mukaan laskutettavissa tulostimissa. Suurtulostimen eli ns. rullatulostimen (esim. Epson 9600, HP Designjet 500 C jne.) hintaan sisältyy laadukas tulostuspaperi. Suurtulostushinnat ovat tulostinkohtaisia. Katso hinnat kohdasta Tulostushinnasto. 2.4 Tulostusoikeuden osto (LAMK) Ilmaisen tulostussaldonsa ylittäneet Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijat voivat ostaa tulostusoikeutta ensisijaisesti toimipisteensä kassasta. Jos toimipisteessä ei ole erillistä kassaa, maksu suoritetaan lähimpään Koo-kuppilaan. Lähimmän maksupisteestä saa tiedon opintotoimistosta. Saatuaan maksusuoritteesta kuitin, opiskelija vie sen opintotoimistoon, jossa ostotapahtuma kirjataan opiskelijan saldoon. Ostotapahtumasta saatu kuitti toimii tositteena. Tulostusoikeutta voi ostaa 50 sivun erissä hintaan 0,06 euroa sivulta. Kertamaksu on oltava siis vähintään 3 euroa. Vuosittaisen tulostusoikeutensa opiskelija voi myös käyttää väritulostimiin, mikäli oppilaitoksessa on väritulostin käytettävissä. Väritulostuksen A4-sivuhinta on 0,25 euroa. Väritulostuksen hintaan sisältyy laadukas tulostuspaperi. A3-kokoiset tulosteet maksavat kaksi kertaa A4-tulostetta enemmän. Käyttäjän on tulostettava vähintään yksi sivu ennen kuin ostaa lisää tulostusoikeutta, koska käyttäjän tulostustunnus luodaan tulostusjärjestelmään vasta ensimmäisen tulostuksen yhteydessä. Mikäli yhtään sivua ei ole tulostettu, ei tulostussaldoa voida lisätä eikä saldotarkistus toimi.

6 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ Tulostustilin lisäys (Salpaus) Koulutuskeskus Salpauksen opiskelijat voivat anoa opintotoimistosta lisää tulostusoikeutta tulostustilin nollauduttua eli tulostuksen estyessä. Tulostusoikeutta lisätään tarpeen mukaan. Tulostusoikeutta ei lisätä määrättömästi, vaan useissa lisäystapauksissa on opiskelijan perusteltava suuria tulostusmääriään. Opintosihteerit saavat tarvitessaan yksityiskohtaisen raportin opiskelijan tulostuksista. 2.6 Tulostustilin tarkistaminen Oman tulostussaldon voi tarkistaa www-sivulta: Opinnäytetyön tulostaminen Opiskelija saa vuosittaisen tulostussaldonsa lisäksi tulostusoikeutta veloituksetta tulostaessaan valmiin opinnäytetyönsä. Opinnäytetyön tulostusoikeuden lisäämistä anotaan opintotoimistosta. Opiskelijan on ilmoitettava opinnäytetyön sivumäärä, jonka perusteella annetaan oikeus tulostaa ilmaiseksi kaksi sidottavaksi menevää opinnäytetyötä. 2.8 Kopiointi Päijät-Hämeen konsernissa on noin kymmenen Canon CLC monitoimilaitetta. Laitteella voi kopioida verkon käyttäjätunnuksella laitteelle kirjautumisen jälkeen. Kopiointi veloittaa tulostussaldoa. Monitoimilaite ei kuitenkaan pysty rajoittamaan tulostustilin käyttöä, joten opiskelijan on itse pidettävä huoli, ettei saldo mene negatiiviseksi. Mikäli tili menee negatiiviseksi ja halutaan ostaa lisää tulostusoikeutta, on opiskelijan korvattava ensin tilin negatiiviseksi tehneet kopiot.

7 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ Projektitili Tulostushallintaohjelmaan voidaan luoda haluttaessa projektitilejä. Projektitilejä luodaan vain erikoistarpeessa, koska niiden käyttöönotossa on muutettava koko toimipisteen tulostuskäytäntöjä. Projektitilejä ei ole tarkoitettu normaaliin opiskeluun vaadittavaan tulostukseen. Projektitilejä käytetään esimerkiksi laajojen näyttelykokonaisuuksien tulostamiseen isolle ryhmälle suurkokotulostimilla jollekin Päijät-Hämeen koulutuskonsernin ulkopuoliselle taholle pitkäkestoisissa projekteissa. Projektitilin luonti ja käyttöönotto vaatii toimipisteen osalta laajoja asennustöitä työasemiin sekä tiedotusta ja ohjeistusta, koska projektitilejä käytettäessä otetaan käyttöön kaikilla käyttäjillä tilin kyselysovellus. Sovellus ponnahtaa esiin joka kerta tulostettaessa. Sovelluksen avulla valitaan tulostettava tili: oma tili tai opiskelijalle määritetty projektitili. Ennen projektitilin luontia projektin vastuuhenkilö ottaa yhteyttä helpdeskiin, jossa käsitellään tarve tilin käyttöön. Projektin vastuuhenkilön on oltava henkilökuntaa. Jos tietohallinto myöntää käyttöoikeuden, projektitiliä anomus toimitetaan hyväksyttäväksi toimipisteen johtajalle. Mikäli johtaja hyväksyy anomuksen, se toimitetaan helpdeskiin. Opintotoimisto laskuttaa projektia tehdyistä tulosteista kuukausittain tai projektin päätyttyä Ohjeita opettajille Opettajien on huomioitava opetuksessa, että lukukausittainen opiskelijoilta vaadittu tulostusmäärä ei saa ylittää 18 euron saldoa. Keskimäärin tämä tarkoittaa esimerkiksi Lahden ammattikorkeakoulussa viittätoista yksipuoleista mustavalkoista A4-sivua kurssia kohden. Opettaja saa siis vaatia opiskelijalta esimerkiksi korkeintaan viisitoista tulostettua yksipuoleista mustavalko-a4 - arkkia kurssillaan.

8 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ 6 Muutoin on myös syytä miettiä, onko tulostaminen aina tarpeellista. Opettajia suositellaan käyttämään vaadittavien kurssitöiden sähköistä palautusmuotoa (pdf, rtf, doc, jpg jne.) sähköisissä resursseissa (Reppu, Elsa, Aitta jne.) Ohjeita opintotoimistoille Opiskelijoiden tulostussaldon ostomäärät ja opinnäytetyön saldolisäykset on kirjattava verkkoresurssissa olevaan Excel-taulukkoon: X:\Yhteiset\Opintosihteerit\Tulostus\Tulostuslaskutus_LAITOS.xls Opintotoimistojen tulostustoimintaohjeet ovat IT-palveluiden tiedotussivulla: (vaaditaan kirjautuminen). Apua ongelmatilanteissa saa helpdeskistä Lyhytkurssit Kursseilla, jossa on Päijät-Hämeen koulutuskonsernin ulkopuolisia osallistujia, on käytössä kurssin aikainen yhteinen verkkotunnus, joka mahdollistaa tulostuksen kurssikohtaisesti. Kurssille osallistujat voivat tulostaa kurssin aikana yhteensä 30 sivua ilmaiseksi. Ulkopuolisten kurssien vastuuhenkilö voi anoa lisää tulostusoikeutta maksua vastaan kurssitunnuksen hakulomakkeella.

9 TULOSTUSKÄYTÄNTÖ 7 3 TULOSTUSHINNASTO Koko Sivu Väri Sivuhinta, Sivua/lukukausi A4 yksipuoleinen mustavalko 0,06 300,0 A4 kaksipuoleinen mustavalko 0,12 150,0 A4 yksipuoleinen väri 0,25 72,0 A4 kaksipuoleinen väri 0,50 36,0 A3 yksipuoleinen mustavalko 0,12 150,0 A3 kaksipuoleinen mustavalko 0,24 75,0 A3 yksipuoleinen väri 0,50 36,0 A3 kaksipuoleinen väri 1,00 18,0 Epson Stylus 9600 Neliöhinta, m²/lukukausi m² yksipuoleinen mv/väri 25,00 0,7 Epson Stylus 9000 Neliöhinta, m²/lukukausi m² yksipuoleinen mustavalko 4,00 4,5 Epson Stylus 4800 Neliöhinta, m²/lukukausi m² yksipuoleinen mv/väri 10,00 1,8 HP Designjet 500 C Neliöhinta, m²/lukukausi m² yksipuoleinen mv/väri 1,30 13,8 Hinnat sisältävät ALV:n (22 %). Opiskelijan ei tarvitse ostaa papereita tulostimiin lukuunottamatta muotoiluinstituutin Epson Stylus tulostimia. Opiskelijalla on oikeus tulostaa 18 euron arvosta tulosteita vuoden aikana on oikeus tulostaa mitä koko-, sivu- ja värivaihtoehtoja tahansa tulostus estyy, kun tulostustilin saldo on nolla saldo asetetaan joka syksy 18 euroon lukuvuodessa käyttämättä jääneitä ostosaldoja ei hyvitetä. Henkilökunnalla tulostusrajaa ei ole tulostussuoritteita voidaan seurata tulostusmäärien ollessa huomattavan suuria, voidaan pyytää selvitys tulosteiden tarpeellisuudesta. Päijät-Hämeen koulutuskonserni pidättää oikeudet tulostuskäytännön muutoksiin.