Pcounter. Kategoria Ominaisuudet

Transkriptio

1 Kategoria Ominaisuudet Tulostuksen hallinta Yhdenmukainen tulostusympäristön hallinta Tulostuskäytännöt ja säännöt Tuotepohjainen työprosessi Tulostusjonojen hallinta

2 KÄYTTÄJIEN JA KUSTANNUSTEN KATTAVA HALLINTA Pcounter on monipuolinen verkkotulostuksen valvonta- ja laskutusohjelmisto, joka tarkkailee verkkotulostinten käyttöä ja osoittaa tulostuskustannukset projekteille, osastoille ja käyttäjille sekä asiakas- ja opiskelijatileille. Pcounter on keskitetty ratkaisu, jolla IT-ylläpito varmistaa tietoturvallisen verkkotulostusympäristön sekä valvoo tulostusmääriä. Sovelluksen integroima käyttäjien ja kustannusten hallinta, työkuormituksen jakaminen ja tulostusjonojen seuranta on keskitetty yhtenäiselle ja järjestelmistä riippumattomalle käyttöliittymälle, joka toimii sekä Microsoft Windows - että Novell NetWare -ympäristössä. Tulostuspalvelinten toiminnallisuutta tehostava Pcounter luo kehittyneet valmiudet työjonojen hallintaan, valvoo kaikkea tulostamista ja tarjoaa runsaasti työkaluja tulostuskustannusten laskentaan, kohdentamiseen ja selkeään raportointiin. Pcounter-ohjelmiston valinneet organisaatiot voivat määrittää tulostuskäytäntöjä ja -sääntöjä, jotka järkeistävät työnkulkuja, pitävät tulostusmäärät kurissa, kohdistavat tulostuskustannukset luotettavasti niiden aiheuttajille sekä vauhdittavat asiakirjatuotantoa tehokkaalla tulostusjonojen hallinnalla.

3 Lisämoduulit Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Mahdollistaa kirjautumisen omaan tulostusjonoon bizhub-monitoimijärjestelmän kosketusnäytöltä. unnistus, töiden vapauttaminen tulostusjonosta sekä tilivalvonta kytkeytyvät monitoimijärjestelmän kosketusnäytölle. Valvoo paikallisesti liitetyillä monitoimijärjestelmillä tulostamista ja kerää niiden tulostustiedot työasemilta. Kätevä ja työasemilta toimiva selainpohjainen raportointityökalu, joka helpottaa tilastojen ja vertailujen muuttamista graafiseen ja havainnolliseen muotoon. Pcounter-palvelujen käyttäjämaksujen hallinnointi työasemilta esimerkkeinä talletukset ja velan maksu, uusien Pcounter-käyttäjätilien luominen ja kuittien tulostus. Sovellus ei vaadi ylläpitäjän oikeuksia. Tiliveloitukset suoritetaan verkkomaksuna. Sovellus ei sido henkilökuntaa, mikä on tärkeä etu varsinkin oppilaitoksissa. Mahdollistaa Pcounter-ohjelmiston integroinnin nykyisiin tietojärjestelmiin ja liiketoimintaprosesseihin hyödyntämällä Pcounter API -teknologiaa. Mahdollistaa Pcounter-käyttäjätilin saldon korvaamisen ulkoisella tietokannalla tai maksusovelluksella, joka sitten yhdistetään Pcounter-järjestelmään. Antaa Apple-laitteiden käyttäjille mahdollisuuden asiakirjojen tulostamiseen Pcounter-palvelimeen yhdistetyllä monitoimijärjestelmällä ilman tulostusjonon avaamista. OMINAISUUDET Tulostuskäytännöt ja säännöt Väritulostus: Sovellukseen voidaan määrittää selkeät väritulostussäännöt ja rajoittaa esimerkiksi värien käyttöä. Pcounter embedded -moduulia hyödyntämällä samat säännöt ovat myös sovellettavissa värikopiointiin. Sovelluspohjainen tulostuksen hallinta: Tällä rajoitetaan tietyntyyppisten asiakirjojen, kuten sähköpostiviestien tai verkkosivujen tulostusta. Varajärjestelmät: Työt voidaan ohjata muille käytettävissä oleville ja tehtävään sopiville järjestelmille, joten väriaineen loppuminen tai laitteen toimintahäiriö eivät keskeytä tulostustyötä. Ympäristömyönteinen tulostuspolitiikka: Tietyt toiminnot, kuten yksipuolisten asiakirjojen automaattinen tulostus kaksipuolisina, voidaan valita oletusasetukseksi ja vähentää näin paperinkulutusta. Viestit käyttäjille: Käyttäjille ilmoitetaan aina, kun työn asetukset tai valittu tulostin muuttuvat, joten käyttäjät tietävät, mistä ja milloin tulosteet ovat noudettavissa. Sääntöjen räätälöinti: Tulostamista ja tulostustöiden käynnistämistä koskevat ehdot sekä vastaavat menettelyt antavat IT-ylläpidolle erinomaiset ja joustavat valmiudet tulostussääntöjen rajattomaan luomiseen.

4 Tulostusjonojen hallinta Tulostusjonojen ja asetusten keskitetty hallinta: Kaikkia tulostusjonoja ja niiden ominaisuuksia voidaan hallita keskitetysti Pcounter-sovellukselta oli sitten kyseessä yhden työjonon ohjaaminen tietylle tulostimelle tai töiden pitäminen tulostusjonossa käyttäjän tunnistautumiseen saakka. Joustava ominaisuuksien määrittely: Jokaiselle tulostusjonolle voidaan asettaa töiden yksilöllisiä käsittelysääntöjä (tulostus käyttäjävarmennuksen jälkeen tai ilman varmennusta), rajoittaa tiedoston ja paperin kokoa sekä ohjeistaa käyttäjiä erilaisin viestein. Jos tulostusympäristössä on useita tulostimia, niin tulostusjonojen määrittely on helppo toteuttaa eräasetuksilla. Turvatulostus: Turvatulostuksessa töiden vapauttaminen ja tulostuksen käynnistys vaativat käyttäjän kirjautumista monitoimijärjestelmälle joko PIN-koodilla, ID-kortilla, biometrisella tunnisteella tai muulla varmennustavalla. Käyttäjävarmennuksella vältetään tarpeeton tulostus sekä luottamuksellisten asiakirjojen unohtuminen luovutustasolle, jossa ne olisivat vaarassa joutua vääriin käsiin. Liikkuvuutta tulostukseen: Käyttäjä voi tarvittaessa tulostaa asiakirjansa millä tahansa verkkoon liitetyllä monitoimijärjestelmällä. Tämä lisää merkittävästi tulostuksen joustavuutta ja tarjoaa vaihtoehtoisia ratkaisuja, jos jokin laite on varattu. Tulostustöiden säilytys: Laitteet voidaan ohjelmoida automaattisesti poistamaan turvatulostusjonosta työt tietyn viiveajan jälkeen, jolloin tiedostot eivät turhaan kuormita tuotantolaitteiden kapasiteettia. Esikatselu: Pcounter embedded -moduuli antaa mahdollisuuden asiakirjan ensimmäisen sivun tarkasteluun monitoimijärjestelmän näytöllä ennen tulostuksen aloittamista. Näytöltä voidaan myös kätevästi valita yksi tai useampi tulostettava työ. Kuormituksen tasaaminen: Tulostustyöt voidaan jakaa useille laitteille, jolloin tuotanto nopeutuu. Pcounter-ohjelmalla on mahdollista ohjata töitä eri tulostusjonoihin riippuen tulostusta odottavien töiden määrästä, jolloin järjestelmien suorituskyky säilyy korkeana.

5 TYÖNKULKU YRITYKSEN TULOSTUSPALVELIN TIETOTURVALLINEN FOLLOW ME TULOSTUS Turvatulostus Jono A Turvatulostus Pohjakerros 1. kerros ASIAKASPALVELUPISTE 2. kerros Jono B Vain m/v-suoratulostus Jono C Kuormituksen tasaaminen Töiden seuranta ja analysointi Tulostussäännöt (esim. verkkosivujen tulostuksen esto) Aula SUURVOLYYMITUOTANTO Tulostustilat Jono X Painatusosasto Ylläpito Tulostusjonojen hallinta

6 TEKNISET VAATIMUKSET Pcounter Version 2.71a for Windows, Version 5.53 for Netware Käyttöjärjestelmät Windows XP SP3 (32) Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * Windows 2012 Server (64)* Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää Englanti Muita vaatimuksia Pcounter-palvelimen vaatimukset seuraavat Microsoftin tulostuspalvelimen vaatimuksia. Pcounter tukee tulostuskirjanpitoa miltä tahansa verkon työasemalta myös MAC- ja Unix-järjestelmät. Pcounter tukee seuraavia: Microsoft Windows Active Directory, Novell Netware edirectory ja NDPS-ympäristön Windows Cluster-tuki (aktiivinen / passiivinen) Pcounter embedded Version Käyttöjärjestelmät Windows XP (32) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64) Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää.net Framework.Net Framework 2.0 tai uudempi.net Framework 3.0, jos best link on käytössä Verkkoselain Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 tai uudempi Englanti, ranska, saksa, italia, espanja, hollanti, ruotsi Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi Pcounter embedded (sulautettu) - suositellaan Windowspalvelimen asennusta: Windows Cluster-tuki (aktiivinen / passiivinen) * Suositellut käyttöjärjestelmät

7 Pcounter Web Report Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää.net Framework.NET Framework Verkkoselain Mozilla Firefox Microsoft Internet Explorer Selaimessa on oltava Microsoft Silverlight -laajennus asennettuna Englanti, ranska, saksa Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi Web Report vaatii dedikoidun (oman) palvelimen suurissa ympäristöissä. Tarve riippuu käyttäjien ja käsiteltävän tiedon määrästä. Jos Pcounter tuottaa lokitiedostoja Mt kuukaudessa, niin silloin tarvitaan dual core -prosessori 8 Gt RAM muistia. Pcounter Mobile Gateway Version Käyttöjärjestelmät Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) 5 Gt Uuden sukupolven prosessori (Intel Xeon 64 tai vastaava) Englanti Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.55 tai uudempi Anti-virusohjelma ei saa häiritä eikä seurata Pcounter Mobile Gateway:n hakemistoja Pcounter Web Cashier Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Verkkoselain Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 5.5 tai uudempi Englanti, ranska, saksa, espanja, tanska Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Version / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Englanti Muita vaatimuksia CDK ja CDK Connect on asennettava Pcounter-palvelimelle (Windows). Voimassa oleva Pcounter ylläpitolisenssin Pcounter WebPay Gateway Version 2.9 Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Englanti Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi WebPay Gateway on asennettava Pcounter-palvelimelle. Netware-version WebPay Gateway on asennettava Microsoft Windows alustalle, jossa on Novell Client. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Keilaranta 10 E Espoo 10/2013