Suunnittelijan toiminnot (toimintavaiheittain etenevä ohje)

Transkriptio

1 Suunnittelijan toiminnot (toimintavaiheittain etenevä ohje) Asio - opetuksen suunnittelu Opetustapahtumat eli luku- ja tenttijärjestys Katriina Korhonen & Linda Havola

2 Suunnitteluohjelman tehtävät ja käyttö Kehittämistä ohjaava periaate: järjestelmä tukee luku- ja tenttijärjestyksen (Oodin opetustapahtumien) suunnitteluprosessia. Tärkeä osa Oodiin päivitettävien opetustapahtumien tiedonsiirtoprosessia Suunnitteluohjelmaa käyttävät kaikki tekniikan alan korkeakoulut ja joiltain osin myös BIZ ja ARTS.

3 Suunnitteluvaiheet ja raportointi VAIHE SIVU 1. Valmisteluvaihe: aineiston valinta 4 2. Tiedota opetushenkilökuntaa 9 3. Suunnitteluvaihe: Toiveiden käsittely (luku- ja tenttijärjestys), luonnosvaihe sekä valmis suunnitelma Suunniteltavan aineiston hakeminen ja varauslomakkeen hyväksyminen Kurssin perus- ja lokalisointitiedot sekä kiinnitetyt ryhmät (ohjelmat) Opetustapahtumien muokkaus Kurssisijoittelun hyödyntäminen Kurssi- ja eräkohtainen massamuutos Sijoittelunäytön hyödyntäminen Polut ja mallilukujärjestykset (Avaa polkuanalyysiin) Kalenteri / analyysin tulos exceliin Siirtyminen toisen kurssin käsittelyyn Eräkohtaiset toiminnot Lukitsemisvaihe Raportit Keskitetty tiedonsiirto (Asio-Oodi) 57

4 1. Valmisteluvaihe: aineiston valinta Valitse Hae Laita tunnus laitos /professuuritasolla ja aikaisempi aloitusjakso(t). Voit myös hakea suoraan kurssikoodilla. Uudet kurssit voit hakea, kunhan nimi on päivitetty Oodiin. 4

5 Valitse yksi tai useampi kurssi samalla / erikseen sen perusteella, tuleeko jokaiselle niistä sama/ eri suunnittelija. Useamman suunnittelijan kiinnittämismahdollisuus = kurssin tietoja pääsee tarvittaessa käsittelemään useampi suunnittelija. 5 On suositeltavaa, että Lj.vastaava kenttä jätetään tyhjäksi. Tällöin kuka tahansa kurssin vastuualueelle kiinnitetty (opetushenkilökuntaan kuuluva) voi täyttää varauslomakkeen.

6 Aikataulutusaineiston valinta sivun alalaita 1. Lukujärjestysvastaavan asetus (suositus: jätä tyhjäksi): Valitse? ja hae henkilö ja paina Aseta lukujärjestysvastaavaksi valituille kursseille >> 2. Suunnittelijan tai useamman suunnittelijan asetus (pakollinen, mikäli tietoa ei ole/ muuttunut): Valitse? ja hae henkilö ja paina Aseta suunnittelijaksi valituille kursseille >> 3. Valittujen kurssien siirto lukujärjestystoiveiden käsittelyyn Valitse Aloitusjakso valikosta (jakso, jolla kurssi käynnistyy) 4. Valittujen kurssien siirto lukujärjestystoiveiden käsittelyyn Valitse Perusta uusi erä. Voit myös useammalla eri kerralla (esim. aloitusopetusjakson perusteella) lisätä kursseja samaan erään ( Liitä olemassaolevaan erään. ). Huomaa, että erät ovat henkilökohtaisia: Et pääse käsittelemään toisen suunnittelijan erää. Suunnittelethan huolella työnjaon koulussasi! 5. Paina Siirrä valitut kurssit käsittelyyn (voit palata vielä valintasivulle seuraavalta sivulta Paluu hakutuloksiin tai toiminnon alkuun valitsemalla Paluu/Uusi siirto) 6

7 VARAUSLOMAKEPOHJIEN KIINNITYS Valitse kohta Varauslomakepohjien kiinnitys. Tässä valitset tarkemmin pohja-aineiston siten, että aikaisempi toteutus haetaan tietyltä aikajaksolta (yleensä ed. toteuma): -> Kevään suunnittelukaudella valitaan koko lukuvuoden opetukseen liittyvät opetus- ja tenttipienryhmät. - - > Opetuksen suunnittelussa näkyvät varauslomakkeella kommentoidut tenttipienryhmät, eikä niitä tarvitse perustaa erikseen (ilman varauslomakepohjaa tentit ovat kommentoitavissa varauslomakkeella avoimessa tekstilaatikossa (ei määrämuotoisena). 7

8 1. Valitse Pohjatietojen lukukausi 2. Valitse kurssin tapahtumat, joko kaikki (ruksi ylhäällä) tai vain tietyt tapahtumat (valinta ryhmittäin tyypin perusteella) 3. Tallenna ja sulje ikkuna. Huom! Tässä esimerkissä valittiin Mat kurssin kaikki syksyn opetustapahtumat ja kaikki tentti- ja välikoetapahtumat myös kevään osalta. (Pohjatietojen lukukausi viittaa ensisijaisesti opetuksen aloituslukukauteen.) Tässä voi myös olla samanaikaisesti useampi kurssi käsiteltävänä. 8

9 2. Tiedota opetushenkilökuntaa Aloita suunnittelukausi virallisesti ja tiedota kurssien vastuuopettajia opetustapahtumatietojen keräämisen periaatteista ja aikataulusta. Varauslomakkeen täyttöohjeet Ilmoita myös vaihtoehtoinen toimintatapa (jotkut haluavat toimia jo omaksutulla tavalla). 9

10 3. Suunnitteluvaihe: Toiveiden käsittely (luku- ja tenttijärjestys), luonnosvaihe sekä valmis suunnitelma Suunnittelu käynnistyy, kun varauslomakkeita on saapunut suunnittelijalle. Voit tarkistaa kunkin kurssin käsittelytilanteen Varauslomakkeen kautta tai toiveiden käsittelyn kautta. Kun suunnittelija vastaanottaa lomakkeen toiveiden käsittelyn kautta (käsittelyvaihetta ilmentävä kenttä muuttuu keltaisesta vihreäksi). Käsittelytilojen selityksen listan alla näkyvissä (Varauslomake). 10

11 Toiveiden käsittely 1. Suunniteltavan aineiston hakeminen ja varauslomakkeen hyväksyminen Valitse kohta Tuonti, josta valitset itsellesi kuuluvan erän. Voit hakea myös muilla hakuehdoilla (esim. aloitusjakso ja suunnittelija). Paina Hae kurssi. Suunnitteluprosessin hallintaa: Tässä myös kohta Listaa vain sisäisiä lisätietoja sisältävät pienryhmät, jolloin saat näkyviin ne kurssit, joiden käsittely on kesken (olet merkinnyt sisäisiin lisätietoihin selvitettäviä asioita). Ryhmittelyssä voit valita myös Ei ryhmittelyä, jolloin voit liittää yhdellä kertaa useampaan kurssiin ohjelmia (suositeltava tapa tehdä tämä on erään liittyvän massamuutoksen kautta, kapp ) 11

12 Tenttien näkyminen omina pienryhminään hajottaa hakutuloksen näkymän eri jaksoille. 12 Saat listan erään kuuluvista kursseista. Valitse käsiteltävä kurssi ja paina Toiveiden asetus. Tässä näkymässä huomaat keltaisella ( Pienr. ) ne kurssit, joista opettaja on täyttänyt varauslomakkeen ja lähettänyt käsiteltäväksi suunnittelijalle. Harmaa väri = ei aloitettu.

13 Kun opettaja on täyttänyt varauslomakkeen, tulee suunnittelijan ensiksi käydä hyväksymässä lomake kohdasta Katso varauslomakkeen tiedot (lomakkeen alaosassa painike Siirrä toiveisiin ), jolloin tässä näkymässä käsittelytila muuttuu Varaus vastaanotettu (keltainen muuttuu vihreäksi) ja käsittely voi alkaa, kun lomakkeessa kommentoidut pienryhmät tulevat näkyviin toiveiden käsittelyyn. 13 Tämä on kurssisuunnittelun aloitussivu, jossa näkyvät pienryhmät (ks. Pienryhmät: L, H1,muut, atk1 jne.) sekä suunnittelutoimintopainikkeet, mm. Massamuutos ja Opetustapahtumien muokkaus. Seuraavaksi toimintojen esittelyä kohta kohdalta.

14 14 Vielä hetkeksi täytettyyn varauslomakenäkymään painikkeen Katso varauslomakkeen tiedot kautta eli pääset vastaanottamaan opettajan täyttämän lomakkeen Siirrä toiveisiin.

15 Mikäli varauslomakkeen täyttäjä ei ole opettaja tmv. (vaan suunnittelija itse), niin suunnittelija voi aloittaa työn myös suoraan Toiveiden käsittely näkymästä, jossa on Aloita varauslomake toiminto. Täyttämällä lomakkeen saa helposti kurssiin kuuluvat pienryhmät toiveiden käsittelynäkymään eikä niitä tarvitse perustaa ihan alusta asti. Täytä lomake ja paina Siirrä toiveisiin. Mikäli kurssin pohjatiedot sisältävät myös tentit, niin näkymä palautuu johonkin näistä jaksoista, missä sijaitsee kurssin tapahtumia. 15

16 Toiveiden käsittely (Kurssi) 2. Kurssin perus- ja lokalisointitiedot sekä kiinnitetyt ryhmät (ohjelmat) 16 Kurssin koodi- ja nimiosio on aktiivinen linkki kurssin perustietoihin, jossa voit muuttaa kurssin suunnittelijaa (lisätä suunnittelijoita), opettajaa tai lj-vastaavaa. Siellä voit myös muuttaa kurssikoodia (vanha kurssikoodi -> uusi kurssikoodi). Suositeltavaa on, että uusi kurssi (mikäli se on perustettu Oodiin ja saatavissa näin aineiston valinnan kautta) tuodaan käsittelyyn Aineiston valinnan kautta ja alkuvaiheessa (Toiveiden käsittelynäkymästä pääsee perustietoihin) uuden kurssin perustietoihin kiinnitetään vanha kurssikoodi, jolloin pohjatiedot (aikaisemmat toteutukset) haetaan vanhalta kurssikoodilta. Eränumero on aktiivinen linkki, josta pääset muuttamaan pienryhmien/ kurssin eräkiinnitystä.

17 17 (kelaa toiv. käs.sivua alaspäin ) Tässä voit tarkistaa pienryhmiin kiinnitetyt ryhmät. Tässä voi myös lisätä tai poistaa ryhmiä. Ks. ryhmien luominen Asiokoulutus ohjeista. Ryhmien lisäämisestä löydät tietoa myös myöhemmin tästä ohjeesta.

18 18 Toiveiden käsittely (Kurssi) 3. Valitse Opetustapahtumien muokkaus

19 Opetustapahtumien muokkaus Opettajan varauslomakkeella antamat kommentit näkyvät Kommentti -kentässä. Opetusjakson väliin sijoittuvat päivät on käsiteltävissä yksitellen päivämäärittäin tai päivittäin. Ruksaa halutut ajankohdat ja muuta aikaa, viikonpäivää, tilaa tai opettajaa alalaidassa olevien toimintojen kautta (Aseta valittuihin -> Tallenna). Tässä näkymässä myös tilapäällekkäisyydet yms. punaisella. 19

20 20 Käsittele päällekkäisyydet: Rastita punaisella merkityt tilat. Hae uusi tila joko ao. riviltä salin jälkeen kohdasta? tai lomakkeen alaosasta kohdasta Oletustila (Aseta valittuihin ja tallenna). Mikäli haet ao.rivin? -merkin kautta tilaa, niin voit etsiä suoraan vapaata tilaa joko kaikkiin tietyn päivän varauksiin tai vain kyseiseen päivään. (Voit myös pitää kurssisijoittelunäkymää auki, jotta voit kohdentaa valinnan vapaisiin tiloihin.) Tilapäällekkäisyys näkyy tässä näkymässä punaisella.

21 Näkymä tilahausta rivikohtaisen haun kautta Etsi uusi tila kyseiselle päivälle tai koko aikavälille. Yleisesti tilahausta: Valitse rakennus tai tilan nimi. Tässä yhteydessä aiemmin luodut Omat ryhmät on tilahakua nopeuttava toiminto. 21

22 4. KURSSISIJOITTELUN HYÖDYNTÄMINEN KURSSISIJOITTELU näyttää opetustilojen varaustilanteen PIDÄ JATKUVASTI AVATTUNA (selaimen refresh päivittää tilanteen) Lisää selaimeen uusi ikkuna (tai useampi). Valitse valikosta Kurssisijoittelu. Valintamahdollisuuksia on useita. 22

23 KURSSISIJOITTELU (kelaa kurssisijoittelusivua alaspäin..) Statusnäyttöjen hyödyntäminen. -> Valitse aikaväli -> Statusnäkymän lisäasetukset (viikot allekkain; lisää kellonaikaväli ja skaalaus) -> Omat ryhmät -> Jatka >>> Voit myös katsoa tilannetta vuosikurssien kannalta, mutta esim. polut, mallilukkarit saattaa olla kätevämpi tässä. 23

24 KURSSISIJOITTELU Tilaryhmän varaustilanne Saat varaustilanteen näkyviin opetustyypeittäin. Pidä tämä näkymä auki selaimessa. Ota seuraavaan selainikkunaan harjoitustilat jne. Refresh päivittää varaustilanteen. 24

25 5. KURSSI- JA ERÄKOHTAINEN MASSAMUUTOS Tässä näkymässä voit muuttaa tietoja yhdellä kertaa useampaan pienryhmään. Tässä onnistuu myös oodihenkilöiden lisääminen. 25 Eräkohtaisesta massamuutoksesta ks. kappale 3.10.

26 Massamuutos Lisää ilmoittautumisaika kaikkiin pienryhmiin. Valitse apvm ja lpvm Valitse pienryhmät. Paina Jatka 26

27 Massamuutos Lisää ilmoittautumisaika kaikkiin pienryhmiin. Valitse Vahvista muutokset tai palaa ilman muutoksia. 27

28 Massamuutos Lisää Oodi-henkilöstöä Valitse Muu henkilöstö Lisää Kirjoita nimi tmv. Valitse rooli Jatka >> Valitse Vahvista muutokset tai palaa ilman muutoksia. 28

29 6. SIJOITTELUNÄYTÖN HYÖDYNTÄMINEN Kun olet käsitellyt kaikki pienryhmät (tai aina tarvittaessa): Siirry sijoittelunäytölle >> 29 Katso pienryhmän kokonaistilannetta sijoittelunäytön avulla, mutta tarkista ensin, että kurssi on kiinnitetty tarvittaviin ohjelmiin Ohjelma (ryhmä). HYÖDYLLISTÄ silloin, kun halutaan katsoa pienryhmän sopivuus eri ohjelmien kannalta samalla kertaa.

30 Ohjelma (ryhmä) Tarkista kurssiin liittyvät ryhmät. Poista ohjelmia tai valitse uusia ryhmiä valikosta Lisää ohjelma. Päivitä ohjelmat kaikille halutuille pienryhmille eräkohtaisen (s. kappale 3.10.) massamuutoksen kautta. 30

31 SIJOITTELUNÄYTÖLTÄ voi tarkistaa kurssin päällekkäisyydet eri resurssien (mm. vuosikurssin, tilan ja opettajan) kannalta. Tässä näkymässä voit myös muuttaa pienryhmän päivää tai kellonaikaa tarvittaessa. Opettele, mitä opetustyyppiä kuvataan milläkin värillä. Punainen merkitsee päällekkäisyyttä. SINISELLÄ KUVATAAN VALITUN PIENRYHMÄN AIKOJA (TÄSSÄ LUENNOT). Lisätoimintoja: Sijoittele automaattisesti kaikille viikoille (EI KÄYTÖSSÄ). Piilota muut toiveet (piilottaa näkymästä muut ao. ryhmille tarkoitetut tapahtumat) Vaihda kurssi (=katso viikkokalenteria valitun ohjelman kannalta) 31

32 32 Esim1. Aut2 tutkinto-ohjelmalla on päällekkäisyys ma luennon kanssa. Muutoksia on helpompi tehdä esim. opetustapahtumien muokkausnäkymän kautta, mutta tästäkin pääsee toiv. käs. sivulle takaisin.

33 7. Polut ja mallilukujärjestykset (Avaa polkuanalyysiin) Toinen mahdollisuus päällekkäisyyksien tarkistamiseksi ohjelman kannalta (koulutusohjelman lyhenne+vuosikurssi) on Polkuanalyysi, johon pääset kurssin Toiveiden käsittely lomakkeelta. Valitse ohjelma ja paina Avaa polkuanalyysiin. 33

34 Saat listan, jossa mukana ovat kurssit, joihin on liitetty esim. tfy2 rakennetieto (tarkista rakennetieto toiv.käs. lomakkeelta.) VALITSE haluamasi ryhmät/ kurssit. Paina Analysoi valitut pienryhmät Ehdotus: luentojen ja harjoitusten aikatiedot voisivat olla näkyvissä tässä, esim. H1 (ma 12-14, pe 10-12) 34 Yhdistetty viikkokalenteri näyttää pienryhmät lukujärjestysmuodossa. Lista opetusajoista. Ruksaa halutut yllä olevasta listasta ja paina tätä. Saat listan valituista ryhmistä aika- ja paikkatietoineen.

35 Analyysin tulos: Vihreällä näkyvät ryhmät, joissa ei ole päällekkäisyyttä. Keltaisella näkyvät ryhmät, joilla on päällekkäisyys olemassa. 35 HYÖDYLLINEN NÄKYMÄ OPISKELIJALLE, JOKA ETSII SOPIVAA LUKUJÄRJESTYSKOKONAISUUTTA Esim1. Jos opiskelija valitsee polun 1, niin hän voi osallistua kummankin kurssin luennoille (Mat sis. neljä luentokertaa 4x2t ja Mat yhden luentokerran 1x2t) ja harjoitusryhmiin H3 ja H1-ryhmään (alku- ja loppuviikon harkat). Paina Kalenteri.

36 36 Opiskelija voi käydä mat. luennot ja harj.ryhmät sekä osall. opt.perust. luennoille ja harj.ryhmään.

37 Analyysin tulos; vaihtoehdot järjestysnumerosta 21 lähtien sisältävät päällekkäisyyksiä. Esim2. Numero 21 opiskelija ei voi osallistua mat luennolle, jos hän käy mat kurssin H3-ryhmässä. Tarkempi päällekkäisyyden sijainti näkyy valitsemalla Kalenterin. Paina Kalenteri. 37

38 Analyysi- ja kalenterinäkymät avautuvat uusiksi ikkunoiksi. Toiveiden käsittelysivu löytyy taustalta yhtenä selainikkunana. Esim2. Numero 21 opiskelija ei voi osallistua mat luennolle, jos hän käy optimoinnin perusteiden H3-ryhmässä. 38

39 8. Kalenteri / analyysin tulos exceliin 39 Voit tallentaa kalenterinäkymän exceliin jatkomuokkausta varten. Tätä voit hyödyntää mallilukujärjestysten julkaisuvaiheessa (esim. suositeltavia suorituspolkuja tmv.)

40 40 Kalenterinäkymä polkuanalyysin tuloksesta. -> File -> Save page as Tallentaa html-muotoisen sivun, jonka voi avata excelissä.

41 41 Näkymä excelissä. Kentissä oleva tieto on tekstimuotoista (ei htmlkoodia).

42 42 9. Siirtyminen toisen kurssin käsittelyyn Kun olet käsitellyt jokaisen pienryhmän ja tallentanut tiedot, niin voit siirtyä seuraavan kurssin käsittelyyn kohdasta Paluu hakutuloksiin tai aloittamalla Toiveiden käsittely valinnan kautta uudelleen.

43 10. Eräkohtaiset toiminnot Ilmoittautumisaikojen ja henkilöiden erätasoinen päivittäminen Valitse -> Kurssien lukitus -> Tuonti -> Ilmoittautumisaikojen päivitykseen 43

44 Pääset ilmoittautumisaikasääntötoimintoon -> Valitse halutut pienryhmät -> Valitse sovellettava ilmoittautumissään tö -> Esikatsele/ Sovella ja tallenna valittuihin Pääset tästä näkymästä myös eräkohtaiseen Massamuutosnäkymään, jossa voit muuttaa kesken suunnittelun valittuihin pienryhmiin kuuluvia ohjelmia, oodi-henkilöitä tai muita massamuutoksen kohteena olevia tietoja. 44

45 Lukitsemisvaihe; erätunnuksiin perustuva lukinta. Lukitseminen = varaukset siirtyvät tilavarauspuolelle ja niistä voidaan tehdä xml-tiedosto Oodi-siirtoa varten.

46 Päällekkäisten varausten haku Kurssien käsittelyn jälkeen tai tietyin väliajoin Mahdollisuus tehdä opetussuunnittelussa olevien kurssien päällekkäisyystarkastelu näinkin (sujuvampaa kurssisijoittelun kautta). 46

47 4. Raportit Lukujärjestysaineisto Tenttijärjestysaineisto Tarkistusraportin ominaisuuksia Asio Oodi kenttien vastaavuus Tuttu muoto (csv-aineiston tyyyppinen rakenne) Muokattavissa excelissä 47

48 Lukujärjestysaineiston raportti 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin, tuonnin tai esim. rakennuksen mukainen rajaus 3. Opetusmuoto (tässä Luento, Harjoitus -> vielä esim. atk-harjoitus ja Opetusmateriaalin tilaus) 4. Listaustyyppi (Tiivistetty kurssilista) 5. Lisävalinnat (mm. kurssille kiinnitetty Oodi-henkilöstö) 48

49 Lukujärjestysaineiston raportti Huom! Pääsiäinen ja tenttiviikko tuo viikkorivejä. 49

50 Tenttijärjestysaineiston raportti, kursseittain 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin, tuonnin tai esim. rakennuksen mukainen rajaus 3. Listaustyyppi (Tenttilista -> Kurssikoodijärjestyksessä tai aikajärjestyksessä) 1. Lisävalinnat 50

51 51 Tenttijärjestysaineiston raportti, kursseittain

52 Tenttijärjestysaineiston raportti, kronologisesti 1. Valitse Opetusaikalistaukset 2. Aikavälin tai tuonnin rajaus 3. Listaustyyppi (Aikajärjestyksessä) 4. Lisävalinnat 52

53 Tenttijärjestysaineiston raportti, kronologisesti Huom! Saat aineiston myös exceliin 53

54 Tarkistusraportin ominaisuuksia Lisävalinnat kohdasta Näytä sisäiset lisätiedot tuo näkyviin toiv.käs.lomakkeelle kirjaamiasi muutoksia (kohtaan Sis. Lisätiedot). Huom. Voit valita useamman erän raporttiin (shift- tai Ctrl- näppäimellä). 54

55 Kenttävastaavuus (Asio-Oodi) -> missä muodossa tiedot siirtyvät Oodiin Vastuuyksikkötieto siirtyy Oodiin (ks. Kurssin perustiedot -> linkki kurssin nimestä -> Yksikkö). Yhteyshenkilö ei siirry Oodiin. Ilmoittautumisaika siirtyy Oodiin. 55

56 Asio-Oodi kenttien vastaavuus (mitkä tiedot siirtyvät Oodiin) Opettaja* on Oodissa vastuuopettajaroolissa. (*Koskee siis myös harjoituspienryhmien opettajia. UUTTA! Opettajatieto oikeuttaa pääsyä omiin varauksiin tilavarauspuolella (odottaa wsrajapintaa). Lisää muita Oodi-rooleja massamuutoksen kautta. Massamuutoksen kautta tehdyt henkilölisäykset kiinnitetään suoraan Oodi-rooleihin (ks. kohta Massamuutos). 56

57 5. Keskitetty tiedonsiirto (Asio-Oodi) Luku- ja tenttijärjestystiedot siirretään keskitetysti Oodiin.