Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 3 / 2014 Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Hiltunen, Leo KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Raisa Saloheimo ja Timo Lankinen.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 VOKAATION ANTAMINEN TEOLOGIAN MAISTERILLE 4 4 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 5 7 TOIMITILOJEN TARVESELVITYS 7 8 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 8 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Helmi Holmgrens Stiftelse on myöntänyt Olarin seurakunnalle diakoniatyölle 5000 euroa. Avustus tulee käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön, esim. seurakunnan omien, hädässä olevien ten hyväksi niin, että avustus auttaisi useita ihmisiä tai perheitä. Avustus tulisi käyttää vuoden 2014 aikana Ystävyysseurakuntamatka Albertin seurakuntaan Unkariin on peruutettu vähäisen ilmoittautuneiden määrän takia. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt myöntää Korsi-projektin määrärahasta Hiljaisten tyttöjen ryhmätoiminnan menetelmäoppaan kirjoittamistukea. 5. Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt perustaa diakonian viran Olarin seurakuntaan alkaen. 6. Olarin kirkon messu kesäsunnuntaisin klo Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 47-59/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi.

4 4 3 VOKAATION ANTAMINEN TEOLOGIAN MAISTERILLE Olarin seurakunnassa tarvitaan seurakuntapastoria kesä syyskaudelle virkavapauksien ja vuosilomien sijaisuuksien hoitamiseksi. Seurakunnalla on mahdollisuus antaa vokaatio teologian maisterille siten, että hän voi aloittaa työnsä tapahtuvan pappisvihkimyksen myötä ja olla seurakunnan palveluksessa vuoden loppuun asti. Uuden seurakuntapastorin työ painottuu kirkollisiin toimituksiin ja jumalanpalveluselämään ja näin työ tarjoaa hyvän mahdollisuuden perehtyä papin perustyöhön. Olarin seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan vokaation ma VII seurakuntapastorin virkaan TM Marjut Mularille, joka kokouksen jälkeen ilmoitti ottavansa Olarin seurakunnan kutsun vastaan. Keskiviikkona Marjut Mulari peruutti suostumuksensa tultuaan valituksi ma vapaaehtoistyön koordinaattorin tehtävään Lauttasaaren seurakunnassa. Kirkkoherra on neuvotellut notaari Pilvi Keravuoren kanssa siitä, että Olarin seurakunta saa hiukan jatkoaikaa uuden haastattelukierroksen järjestämistä ja vokaation esittämistä varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on toimittanut seurakunnalle niiden teologian maistereiden ja teologian ylioppilaiden ilmoittautumiskirjeet, jotka etsivät töitä Espoon hiippakunnan alueelta. Haastatteluun kutsutut on valittu näiden henkilöiden joukosta. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja kappalainen Kimmo Ansamaa ovat haastatelleet tehtävää varten seuraavat henkilöt: TM Katri Grönroos, TK Antti Luoma ja TM Hanna Viren. Haastattelijoiden esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. a) antaa vokaation Olarin seurakunnan VII seurakuntapastorin virkaan ajalle b) esittää lausuntonsa vokaation saajasta c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 4 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Olarin seurakunnassa on ollut haettavana diakonian virka ajalla Virkaan valittavan tehtävänä on toimia diakoniatiimin lähiesimiehenä henkilöstöjohtajana ja tiimin työn johtajana. Lähiesimies kuuluu seurakunnan johtoryhmään ja toimii palvelun vastuuryhmän enä/puheenjohtajana vuorovuosin. Lisäksi hän vastaa koko seurakunnan diakoniatyön johtamisesta ja kehittämisestä yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Viran hoitaja osallistuu myös diakonian eri tehtävien hoitamiseen erikseen sovittavan työnjaon mukaan.

5 5 Määräaikaan mennessä seitsemän hakijaa jätti hakemuksensa. Hakijoista yksi ei ollut virkaan pätevä. Muut kuusi hakijaa: Tuula Alho, Anna Kalske, Tytti Kohonen, Veikko Kurki, Ida Kuusinen ja Marjukka Liikala kutsuttiin haastatteluun. Ennen haastattelua Marjut Liikala ilmoitti, että ei tule haastatteluun. Haastatteluryhmä Kirsi Aromaa, Heikki Palosaari, Markus Silvola ja Salla-Maria Viitapohja haastatteli muut haastattelukutsun saaneet (Alho, Kalske, Kohonen, Kurki, Kuusinen). Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. a) valitsee Olarin seurakunnan diakonian virkaan viranhaltijan alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää viran koeajasta c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sn. ohjesäännön (3. luku 8 2) mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan d) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään viranhaltijan palkkauksen e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto esitti syksyllä 2006, että Suurpellon alueen toimitilasta laaditaan tarveselvitys. Olarin seurakunnan ja Esbo svenskan yhdessä laatima tarveselvitys hyväksyttiin syksyllä 2007 ja YKN teki sen pohjalta YKV:lle esityksen Suurpellon toimitilan ottamisesta strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti laaditun tarveselvityksen perusteella hyväksyä Suurpellon toimitilan strategian mukaiseksi uudisrakennuskohteeksi ja tehdä sitä koskevan hankepäätöksen. Lisäksi YKV päätti, että toimitiloista käytetään nimeä Suurpellon kappeli Storåkers kapell.

6 6 Tarveselvityksessä päädyttiin esittämään oman kappelin rakentamista alueelle. Vaihtoehtoina tarkastelussa olivat sijoittuminen kaupalliseen keskusrakennukseen tai kerhotilojen hankkiminen asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelista. Oman kappelin rakentamisen perusteluina mainittiin Suurpellon keskusrakennusten käyttösuunnitelmien ja rakentamisaikataulujen keskeneräisyys ja siitä johtuva epävarmuus, toimitilan näkyvyys omine rakennuksineen ja kellotorneineen sekä mahdollisuus päättää itsenäisesti toteuttamisaikataulusta ja tavasta. Hyväksytyn hankepäätöksen mukaisesti Suurpellon hankesuunnitelman oli tarkoitus valmistua vuonna 2010 ja kappelin rakennuttaminen oli tarkoitus ajoittaa vuosille Hankesuunnitelman tekemistä ei ole missään vaiheessa käynnistetty eikä asiaa ole tuotu yhteiseen keskusteluun. Suunnittelukauden rakentamisohjelmassa Suurpellon hanke- ja yleissuunnittelu on ajoitettu vuodelle 2015 ja toteutus vuosille Koska Suurpellon rakentamisen tilanne on olennaisesti muuttunut vuonna 2007 tehdyn hankepäätöksen jälkeen Olarin seurakuntaneuvosto on tehnyt jo aiemmin useaan kertaan aloitteen Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusimisesta. Tarveselvityksen laatimisen jälkeen Suurpellon rakentamissuunnitelmat ovat muuttuneet, keskusrakennuksen toteutuksesta ei ole tietoa ja mahdollinen uusi kaava voi poistaa seurakunnallisen rakentamisen varauksen aikaisemmalta paikalta. Uuden tarveselvityksen myötä voidaan ottaa kantaa siihen, minkälainen tila palvelee parhaiten seurakunnallisen työn tarpeita muuttuneessa tilanteessa. Sähköisenä liitteenä Suurpellon toimitilan tarveselvitys vuodelta a) nimeää edustajikseen Suurpellon alueen toimitilan tarveselvitystyöryhmään kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan, toimistoesimies Jussi Salon, lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen, aikuistyön tiimin edustajan sekä seurakuntaneuvoston edustajan b) pyytää kiinteistöpalveluita ja Esbo svenskaa nimeämään edustajansa tarveselvitysryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

7 7 7 TOIMITILOJEN TARVESELVITYS Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän laatimaan Olarin seurakunnan toimitilojen tarveselvityksen helmikuun 2013 loppuun mennessä. Samanlainen tarveselvitys laadittiin kaikissa seurakunnissa. Tehtäväksiannon taustalla oli Espoon seurakuntayhtymän johdon ja kirkkoherrojen budjettikokouksessa 3/2012 esiin noussut tarve päivittää seurakuntien toimitilatarpeet. Tavoitteeksi asetettiin, että jokainen seurakunta laatii kuvauksen nykyisistä toimitiloistaan ja tekee pitkän aikavälin toimitilojen tarveselvityksen, joka ulottuu noin vuoteen 2020 saakka. Tarveselvitystä varten valmisteltiin yhtenäinen perusrakenne. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salo ja iksi ylivahtimestari Martti Salomaa, seurakuntaneuvoston et Pertti Järvenpää, Heikki Palosaari (varalle Matti Finskas) ja Riikka Tapanainen. Työryhmän tehtävänä oli käydä selvityksessä läpi kaikki nykyiset omistus ja vuokratilat, niiden käyttöaste, tulevat tilatarpeet ja keskeiset korjaustarpeet. Sen lisäksi työryhmän tehtävänä oli selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Työryhmän tehtävänä oli myös priorisoida olemassa olevat ja mahdolliset uudet tilat siten, että tarveselvitys tarjoaa edellytyksiä koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle ja mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. hyväksyi toimitilojen tarveselvityksen ja tarveselvitys toimitettiin Espoon seurakuntayhtymään mm. hallintojohtajalle ja kiinteistöjohtajalle. Kirkkoherrojen neuvottelu kävi keskustelun seurakuntien tarveselvityksistä. Muulla tavalla tarveselvityksiä ei ole käsitelty. Kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen esitti kirkkoherrojen neuvottelussa suullisesti pyynnön, että seurakuntaneuvostot päivittäisivät toimitilatarveselvitykset nykytilannetta vastaaviksi. Sähköisenä liitteenä hyväksytty tarveselvitys. a) hyväksyy päivitetyn raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille b) lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään kiinteistöjohtajalle ja hallintojohtajalle jatkovalmisteluja varten.

8 8 8 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Olarin seurakuntaneuvoston hyväksymässä ja päivitetyssä toimitilojen tarveselvityksessä todetaan nuorten ja nuorten aikuisten toimitilasta seuraavaa: Nuorisotila Kulman toimiessa talossa, josta se joutuu 3-5 vuoden kuluessa lähtemään, on syytä jo tässä vaiheessa käynnistää tarveselvitystyö uuden toimitilan hankkimiseksi. Kulmassa toimivat työmuodot tarvitsevat uudenlaisen toimitilan, nykyiset tilat asettavat muuttuvalle toiminnalle liian tiukat raamit. Nuoret ja nuoret aikuiset tulevat jatkossa liikkumaan eteläisessä Espoossa metrolla ja seurakunnan tilan on oltava metroaseman läheisyydessä. Nämä työmuodot tarvitsevat keskeiselle paikalle kokoontumistilan, jonka keskuksena voisi olla eri toiminta ja ikäryhmien käytössä oleva kahvilatila ja muita kokoontumis ja pienryhmätiloja, jotta useampi ryhmä voi kokoontua tilassa yhtä aikaa. Tilan tulee olla helposti muunneltava ja varustettu riittävällä tekniikalla, jotta se soveltuu sekä jumalanpalvelus-, konsertti-, kahvila-, opetus- että pienryhmäkäyttöön. Tilassa pitää voida järjestää ruokailu isollekin ihmismäärälle. Nykyiset kappeli tai muut tilat eivät mahdollista tällaista toimintaa. Niittykummun kappeli on toiminut Olarin seurakunnan nuorisotilana vuoteen 2009 asti, jolloin sen käytöstä jouduttiin luopumaan sisäilmaongelmien aiheuttamien haittojen takia. Espoon seurakuntien kiinteistöjohtokunta teki kokouksessaan päätöksen, että Niittykummun kappelin kunnostamisesta luovutaan. Olarin seurakuntaneuvoston on syytä käynnistää tarveselvitysprosessi, jotta voimme ajoissa varautua tilojen puolesta siihen vaiheeseen, että nuorisotila Kulma, joka toimii Niittykappelin väistötilana, ei ole enää seurakuntien käytössä. a) päättää käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta b) nimeää tarveselvitystyöryhmään et c) pyytää kiinteistöpalveluita nimeämään oman edustajansa työryhmään d) pyytää työryhmää valmistelemaan tarveselvityksen syyskuun 2014 loppuun mennessä ILTAHARTAUS Vuorossa on Raisa Saloheimo.