Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n Strategia 2017

Transkriptio

1 PEJ/AnA Vaalikokous hyväksynyt Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n Strategia Standardisointi ja sen hyödyt Standardisointi on yhteisten ohjeiden ja toimintatapojen laatimista helpottamaan elinkeinoelämän, viranomaisten ja kuluttajien toimintaa ja jokapäiväistä elämää. Standardisointi tuo mukanaan hyötyjä monella eri tasolla. Yhteiskunnan tasolla standardisointi auttaa nostamaan kansallista hyvinvointia: Yhteiskunnan infrastruktuuri kehittyy ja kansalaisten elinympäristö paranee. Euroopan sisämarkkinat toimivat tehokkaammin ja kaupan tekniset esteet vähenevät maailmanlaajuisesti. Suomen kansainvälinen kilpailukyky paranee. Lainsäädäntö kevenee ja sen ylläpito helpottuu. Elinkeinoelämän tasolla standardisointi edesauttaa yritysten sekä kansallista että kansainvälistä liiketoimintaa: Toiminta tehostuu ja markkinoillepääsy helpottuu. Yritysten kilpailukyky paranee. Toimintaympäristön hallittavuus kasvaa. Innovaatioiden kaupallistaminen nopeutuu. Yksilötasolla kaikki hyötyvät terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristön tilaan vaikuttavasta standardisoinnista. Standardisoinnin hyödyt ovat laaja-alaiset ja panostuksiin nähden huomattavan suuret vaikkakin niiden mittaaminen on vaikeaa. DIN (D) on päivittänyt Frauenhofer-instituutin kanssa tehdyn laaja tutkimuksen: Standardisoinnin hyöty saksalaiselle yhteiskunnalle on 0,72 % bruttokansantuotteesta (DIN, 2011). AFNOR (F) on teettänyt vastaavan tutkimuksen, jonka mukaan Ranskan hyöty standardisoinnista vastaa 0,81 % bruttokansantuotteesta (AFNOR 2009). Myös useat muut tutkimukset ja selvitykset ovat osoittaneet standardien ja standardisoinnin merkityksen kasvulle ja talouden kehitykselle. PL 130, Helsinki Malminkatu 34, Helsinki sfs@sfs.fi Puhelin Faksi Y-tunnus

2 2 (6) Jotta standardisoinnin edut saadaan täysimittaisesti irti ja suomalaista yhteiskuntaa, elinkeinoelämää ja kaikkia suomalaisia hyödyttämään, tulee varmistaa että myös Suomessa osataan ja halutaan nämä hyödyt saavuttaa. Niiden saavuttamiseksi eri sidosryhmien tulee myös jatkossa panostaa standardisointiin osallistumiseen ja standardien käyttöön. Tämän tavoitteen edistämiseksi SFS on omalta osaltaan laatinut tämän strategiadokumentin, joka ohjaa SFS:n toimintaa lähivuosina. 2. SFS:n toiminta-ajatus ja visio Suomalainen standardisointijärjestelmä käsittää kansallisena keskusjärjestönä toimivan Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n (1) sekä sen kanssa läheistä yhteistyötä tekevät toimialayhteisöt, jotka kukin vastaavat omaan toimialaansa liittyvästä standardisoinnista. SFS on elinkeinoelämälle ja julkishallinnolle palveluja tuottava järjestö, jonka tehtävänä on: luoda puitteet standardisointiin osallistumiseksi tiedottaa standardisoinnista ja standardeista olla vaikutuskanava kansalliseen ja kansainväliseen standardisointiin varmistaa standardien saatavuus käyttäjille markkinoida ja myydä standardeja ja niihin llittyviä tuotteita ja palveluita SFS:n toiminta-ajatus tämän tehtävän hoitamiseksi on: SFS parantaa yhteiskunnan ja elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä tarjoamalla yrityksille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden osallistua ja vaikuttaa kansalliseen ja kansainväliseen standardisointiin. SFS edistää standardien käyttöä. SFS:n visio on: Suomessa on tehokas ja yhdenmukaisesti toimiva standardisointijärjestelmä. Olennaiset tahot osallistuvat standardisointiin ja hyödyntävät standardeja. Suomi on aktiivinen vaikuttaja eurooppalaisessa ja kansainvälisessä standardisoinnissa. SFS toimii merkittävänä teknisen yhteistyön foorumina omilla vastuualueillaan.

3 3 (6) 3. SFS:n keskeiset tavoitteet ja strategiat Maailma ja sen mukana Eurooppa ja Suomi ovat keskellä nopeaa muutosta mm. globalisaation ja nopean teknologisen kehityksen vuoksi. Nämä muutokset vaikuttavat myös standardisointiin. Tavoitteita ja strategioita valmisteltaessa on taustalla analysoitu mm. seuraavia tekijöitä ja ne otetaan huomioon SFS:n strategiassa ja vuotuisissa toimintasuunnitelmissa: palveluiden standardisoinnin käynnistyminen standardisointi vs. T&K, innovaatiot epävirallinen standardisointi ICT-alalla trendi laatimisesta ylläpitoon kypsillä aloilla uudet teknologiat niiden standardisointi markkinalähtöisyys edelleen kiihtyvä toimintojen sähköistyminen. tuotteiden yhä lyhyemmät elinkaaret standardisoinnin rahoitus kustannukset, tehokkuus eurooppalaisen ja kansainvälisen standardisointijärjestelmän kehitys standardisoinnin siirtyminen kansainväliselle tasolle valmistavan teollisuuden kansainvälistyminen ja painopisteen siirtyminen pois Euroopasta. SFS:n toiminnot on tavoitteita asetettaessa jaettu toimintojen luonteen, kunkin toiminnon tärkeimpien sidosryhmien sekä SFS:n sisäisen organisaation ja vastuiden perusteella neljään toisiaan täydentävään osakokonaisuuteen: - SFS standardisoinnin keskusjärjestönä - SFS:n markkinointi ja asiakaspalvelu - SFS tiedottajana - SFS toimialayhteisönä. Yhteisen päämäärän SFS:n toiminta-ajatuksen sekä yhteisen tavoitetilan SFS:n vision puitteissa on kullekin toiminnolle asetettu sitä koskevia tavoitteita ja määritetty ne strategiat, joiden avulla toimintaa ohjataan. Nämä strategiat muodostavat perustan SFS:n vuosittaiselle toimintasuunnitelmalle. 3.1 SFS standardisoinnin keskusjärjestönä Keskusjärjestönä SFS luo puitteet ja toimintaedellytykset standardisoinnille Suomessa. Tärkeitä elementtejä tässä ovat kansainväliseen toimintaan osallistuminen, kansallisen järjestelmän ylläpito ja kehittäminen, standardisoinnin tietojärjestelmien ylläpito ja kehittäminen sekä standardisointiin osallistumista ja standardien käyttöä edistävä tiedotustoiminta. Keskeisiä tavoitteita SFS:n toiminnalle standardisoinnin keskusjärjestönä ovat seuraavat: SFS palvelee kattavasti koko kansallista standardisointijärjestelmää sekä muita standardisoinnin sidosryhmiä. SFS vaikuttaa aktiivisesti ISOn ja CENin päätöksentekoon ja toimintaan. Elinkeinoelämä osallistuu standardisointiin aktiivisesti. Viranomaiset osallistuvat standardisointiin aktiivisesti.

4 4 (6) Suomessa on maan tarpeita vastaava standardikokoelma. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi SFS noudattaa toimintaansa vuosittain toteuttaessaan, suunnitellessaan ja kehittäessään seuraavia strategioita: Standardisoinnin tietojärjestelmiä kehitetään ja hyödynnetään tehokkaasti. Uudet standardisointialueet, niiden merkitys ja organisointi Suomessa käsitellään tehokkaasti. Toimialayhteisöyhteistyötä kehitetään edelleen. SFS osallistuu aktiivisesti CENin ja ISOn toimintaan. Standardisointia edistetään aktiivisella viestinnällä. Edistetään eri viranomaisten standardisointiin osallistumista. Yhteistyötä TEM:in kanssa kehitetään edelleen. Julkaisutuotanto toimii tehokkaasti. SFS:n käännöspalvelua kehitetään edelleen. SFS:n henkilöstön osaaminen ja resurssien riittävyys varmistetaan. 3.2 SFS:n markkinointi, myynti ja asiakaspalvelu SFS:n markkinoinnin, myynnin ja asiakaspalvelun tehtävänä on toisaalta varmistaa standardien saatavuus niitä tarvitseville ja toisaalta edistää standardien käyttöä ja kasvattaa standardeista ja muista julkaisuista standardisoinnin rahoittamiseksi saatavia myyntituloja. Näiden kahden tehtävän hoitamiseksi tälle toiminnolle on asetettu seuraavat tavoitteet: Standardien käyttö lisääntyy ja myyntitulot kasvavat SFS:n tuotteille saadaan uusia asiakkaita SFS kehittää jatkuvasti asiakastarpeisiin soveltuvia ratkaisuja standardien hyödyntämiseksi Keinot näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on puettu seuraaviksi strategioiksi: SFS:n ja toimialayhteisöjen markkinointiyhteistyön kehittäminen aktiivinen tuotekehitys (tuotteet, jakelutekniikat, kanavat, asiakasryhmät) SFS:n markkinointitoiminnon kehittäminen standardien tekijänoikeudet: hyödyntäminen ja suojaaminen sähköisessä toimintaympäristössä uusien potentiaalisten asiakasryhmien kartoitus ja tarpeen tuotteistaminen oppilaitokset: käytön ja saatavuuden edistäminen markkinointi-, myynti- ja asiakaspalveluresurssien kehittäminen. 3.3 SFS tiedottajana Standardisointiin osallistumista ja standardien käyttöä edistävä tiedotus on tärkeä osa keskusjärjestön toimintaa. Oikean tiedon jakaminen standardisoinnin hyödyistä elinkeinoelämän ja viranomaisten standardisointiin osallistumisesta ja standardien käytöstä vastaaville päättäjille on tulevaisuuden kannalta välttämätöntä. SFS:ssä tiedottamiselle on asetettu seuraavat tavoitteet: Standardisoinnin tunnettuus ja arvostus kasvavat. Standardien käyttö lisääntyy. SFS:n ja toimialayhteisöjen tunnettuus ja arvostus kasvavat.

5 5 (6) Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi valitut strategiat ovat: lehdistöviestinnän entistä laajempi hyödyntäminen ISO- ja CEN-yhteistyö ja niiltä saatavan tiedotusmateriaalin hyödyntäminen toimialayhteisöyhteistyö tiedotusyhteistyö valittujen yhteistyökumppaneiden kanssa korkealaatuisten internet-sivujen ylläpito SFS:n tiedotustoiminnan kehittäminen ulkoisen visuaalisen ilmeen ajan tasalla pito. 3.4 SFS toimialayhteisönä Paitsi keskusjärjestönä, SFS toimii standardisoinnin teknisestä työstä vastaavana toimialayhteisönä useilla horisontaalisilla standardisointialueilla sekä joillakin erikseen päätetyillä alueilla. Lisäksi SFS vastaa toimialayhteisönä tietotekniikan alan standardisoinnista. Toiminta myös toimialayhteisön roolissa edesauttaa standardisointiosaamista sekä osaltaan varmistaa, että kaikki suomalaisille sidosryhmille merkittävät alueet pystytään kattamaan. SFS:n toiminnalle toimialayhteisönä on asetettu seuraavat tavoitteet: SFS hoitaa oman alansa standardisointiprosessin tehokkaasti. SFS tuottaa oman alansa tarvittavat suomenkieliset standardit ja käsikirjat. SFS on oman alansa keskeinen tiedonvälittäjä. SFS on valituilla aloilla aktiivisesti mukana sekä kansallisessa että kansainvälisessä standardisoinnissa. SFS:n komiteoiden ja seurantaryhmien osallistujamäärä kasvaa ja monipuolistuu. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi noudatetaan seuraavia strategioita: Henkilöstön ammattitaitoa kehitetään. SFS:n toimintatapoja kehitetään ja tehostetaan. Komiteatyöskentelyä kehitetään ja sen tavoitteita tarkennetaan. Tietotekniikkaa hyödynnetään tehokkaasti. SFS osallistuu omien alojensa kansallisiin sektoriryhmiin. Systematisoidaan käännösten ja muiden tuotteiden tarpeen arviointi. 4. SFS:n Strategian 2017 toimeenpano Jotta SFS:n perustehtävän eli toiminta-ajatuksen menestyksellinen toteuttaminen on mahdollista, tulee toimintaa ohjata siten, että käytettävissä olevaa keinovalikoimaa (eri toimintojen strategiat) käyttäen saavutetaan asetetut tavoitteet ja kyetään toimimaan vision edellyttämällä tavalla. Eri toiminnoille asetetut tavoitteet ja strategiat ovat hyvä työkalu vuosittaisen toiminnan suuntaamiseksi kohti SFS:n yhteistä visiota. Keskeinen elementti SFS:n strategioiden toimeenpanossa on vuotuisen toiminta- ja taloussuunnitelman laadinta. Tässä suunnitteluprosessissa käydään läpi toiminnoittain ne konkreettiset toiminnan kehittämiseen ja suuntaamiseen liittyvät toimet ja hankkeet, jotka seuraavan

6 6 (6) vuoden aikana toteutetaan. Edistymistä seurataan vuoden aikana ja seuraavan vuoden toimintaa suunniteltaessa on kuva kuluvan vuoden tilanteesta jo varsin selkeä. Strategiaan pohjautuvan vuotuisen toimintasuunnitelman toteutumista edesautetaan linkittämällä sen keskeisiin tavoitteisiin ja strategioihin liittyviä kriteereitä SFS:n kannustepalkkiojärjestelmään sekä ottamalla vuotuisissa kehityskeskusteluissa esiin toiminnan kannalta tärkeitä asioita. Viitteet: 1. SFS vastaa kansallisena keskusjärjestönä eurooppalaisen CENin ja kansainvälisen ISOn standardisointityöstä Suomessa. Sähköalan standardisointijärjestö SESKO vastaa alansa eurooppalaisen CENELECin ja kansainvälisen IEC:n standardisointityöstä ja Viestintävirasto alansa eurooppalaisen ETSIn ja kansainvälisen ITUn standardisointityöstä. SFS vahvistaa kuitenkin kaikkien alojen standardit SFS-standardeiksi ja pitää yllä kaikki alat kattavaa standardikokoelmaa.