ISO50001 ja ETJ+ Paperitiikereitä vai käypäisiä työkaluja? Juha Pakarinen Motiva Services Oy

Transkriptio

1 ISO50001 ja ETJ+ Paperitiikereitä vai käypäisiä työkaluja? Juha Pakarinen Motiva Services Oy

2 Paperitiikeri on alun perin Kiinasta lähtenyt sanonta, jolla tarkoitetaan jotain asiaa, joka näyttää vahvalta ja uhkaavalta, mutta on tosiasiassa heikko ja vaaraton. Sanonnan alkuperä lienee kiinalaisten juhlakulkueissa kannetuista komeista paperitiikereistä. Lähde: urbaanisanakirja.com,

3 Mihin ja miksi hallintajärjestelmiä tarvitaan?

4 Projekti vai prosessi? Meillä on itse asiassa nämä energia-asiat aika hyvässä kuosissa esim. pari vuotta sitten tehtiin energiakatselmus. En nyt muista onko niitä toimenpiteitä kuinka ehditty tekemään mutta Olisikos tässä jotain muuta mitä kannattaisi tehdä tajuttiin muuten sellainen juttu, että se katselmus ei kyllä säästä yhtään mitään jos se jää pöytälaatikkoon pölyyntymään. Se on vain ensimmäinen askel tässä savotassa jota pitää tehdä jatkuvasti Juha Pakarinen, Motiva Services Oy

5 Pakollisesta energiakatselmuksesta vapautuminen Pakollisesta yrityksen energiakatselmuksesta on vapautettu yritys jolla on o Sertifioitu ISO energianhallintajärjestelmä tai o Sertifioitu ISO ympäristöjärjestelmä JA sertifioitu ETJ+ energianhallintajärjestelmä ETJ+=nykyinen ETJ täydennettynä ISO50001 mukaisilla katselmusvaatimuksilla Lisätietoja ETJ+:sta: nergiakatselmus/energiatehokkuusjarjestelma_etj Lisäksi yrityksen katsotaan täyttävän vaatimukset* pakollisesta yrityksen energiakatselmuksesta, kun yritys osallistuu vapaaehtoiseen energiatehokkuussopimusjärjestelmään ja sillä on käytössään energiatehokkuusjärjestelmä ETJ+ * Ei siis ole vapautettu vaatimuksista, vaan katsotaan täyttävän ne. Tarkoittaa sitä, että energiavirasto valvoo ETJ+:n olemassaoloa (otokset) Huom! Riittääettä ETJ+ on käytössä (ei tarvitse sertifioida) Motiva Services

6 Toisille se sopii. No nyt kun tuo lakikin tuli niin alettiin miettimään että olisikohan se sittenkin meille se paras tie Huomattiin tässä että ei ne katselmukset paljon mitään säästä jos me ei saada niitä toimenpiteitä tehtyä ja sitten päädyttiin miettimään sitä että voisikohan tämä järjestelmä laittaa tuon :n kylkeen No ei meillä nyt itsellä täällä mitään hinkua tuohon järjestelmään ole ollut, mutta pääkonttorilta tuli viestiä että tämä on tulevaisuudessa laitettava pystyyn ja nyt kun tuo lakikin tuli niin Meillä on asiakkaat alkaneet kyselemään tämän perään ja siitä se ajatus on sitten lähtenyt Meille ei kyllä mitään standardia ole tulossa, mutta jotain systematiikkaa tähän touhuun tarvittaisiin. Voisiko tuosta järjestelmästä karsia sopivan version meille? Me tarvittaisiin jotain systematiikkaa tähän touhuun

7 Toisille se ei sovi. Meillä ei ole tällaisille mitään tarvetta energia-asiat on jo ISO14001:ssä sisässä, joten miksi me otettaisiin yksi huoli lisää? Meillä ei ole ajankohtaisia mitkään standardit velvoitteet hoidetaan pakollisilla katselmuksilla Henkilökohtaisesti ei kyllä kiinnostaisi yhtään, mutta pahoin pelkään että siihen suuntaan on konserni menossa Nää on minusta vähän sellaisia paperitiikereitä nämä viiskytätonniset. Jos meillä on mutenkin kymmeniä toimenpiteitä listoilla mitä ei ehditä tekemään vaikka pitäis tehdä niin ei kyllä haluta mitään sellaisia järjestelmiä millä se lista vielä pitenisis siitä

8 Usein kysyttyä Millaiset katselmukset ovat sitten sertifioijille riittäviä Kuinka paljon tähän on varattava omaa resurssia ja paljonko on ostettava ulkoa? Noin niin kuin tyypillisesti? Paljonko sertifiointi maksaa? Kannattaako ne hoitaa lakiasiat pakollisilla katselmuksilla vai näillä hallintajärjestelmillä? Eikös meidän kannata nyt hoitaa tämä velvoite sillä että ollaan sopimuksessa ja sitten laitetaan vain tuo ETJ+ sertifioimattomana pystyyn? Mistä näillä eeteejiillä ja viskytätonnisella oikein sitten vapautuu? Niihinkin kuuluu katselmukset Millainen se Energiaviraston syyni on jos siihen joutuu? (tarkoitetaan sitä, että jos velvoitteet hoidetaan energiatehokkuussopimuksella ja sertifioimattomalla ETJ+:lla) Mitä kannattaa ostaa ulkoa? Uskonlujitusta, mukana olemista, esimerkkejä, neuvoja, resursseja katselmukseen, monitorointisuunnitelman tekemistä Kuitenkin loppupeleissä yritys itse on aina paras asiantuntija määrittelemään omat tarpeensa.

9 Millainen on hyvä hallintajärjestelmä? Yksinkertainen / ymmärrettävä Tarvelähtöinen - ei vaatimuslähtöinen Johdon sitoutuminen ja tuki olemassa (henkilö- ja talousresurssit) Vaikuttava mutta kannattava (tehokkuuden pitää oikeasti kasvaa mutta järjestelmän ylläpitoon ei saa mennä suhteettomasti aikaa ja rahaa) Motivoitunut projektiryhmä / ylläpito (projektin omistaja ) Tiedonjako, hyvien käytäntöjen monistaminen, koulutus, asenne (vrt. työturvallisuuden paraneminen!) Mittaaminen, seurata, mittaustietojen hyödyntäminen Energiatehokkuusinvestoinneille oma budjetti

10 Vertailu parhaisiin käytäntöihin (missä eniten puutteita) - Politiikka - Dokumentoinnin vähäisyys - Henkilöstön sitoutuminen yli koko organisaation - Suunnittelu - Energiakatselmusten dokumentointi ja toimenpiteiden tekeminen - Toteuttaminen - Henkilöstön koulutuksen vähäisyys - Sisäisen ja ulkoisen viestinnän vähäisyys - Dokumentointi - Arviointi - Energiatehokkuuden jatkuva mittaaminen ja monitorointi - Asiakirjojen hallinta - Toimiminen - Johdon katselmusten dokumentointi

11 Mitä aihioita meillä jo on? Alussa: Ympäristö- ja energiapolitiikka? Johdon sitoutuminen ympäristö- ja energia-asioihin? Energian kulutus- ja hintatiedot edellisiltä vuosilta Tehdyt energiaselvitykset / toimenpiteet? Tavoitteet? -> Suunnitelma käyttöönotolle (toimenpiteet, vastuut, aikataulu jne) Jatkoaskeleita (soveltuvin osin ja tarvittaessa) Energiasuunnittelu: Energiakatselmus, perusura, EnPI, tavoitteet, => toimenpidesuunnitelma ) Energiatehokkuuden monitorointisuunnitelma ja monitoroinnin kehitys kannattaa aloittaa yhdessä energiakatselmuksen kanssa (yhtymäpinta perusuraan ja EnPI:in) Toimenpiteet (parantamistoimenpiteet, koulutus, viestintä, dokumentointi, hankintaohjeistus ) Arviointi: Sisäinen katselmus, poikkeamat + korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet Johdon katselmus

12 Hallintajärjestelmät -> Analogia urheiluun Katselmus Kuntotesti Monitorointi - Sykevalvonta (mittari ja firstbeatin sykevälien analysointiohjelma Energiapolitiikka Julkinen ilmoitus tavoitteista Resurssit Sponsorit, valmennus, huolto Toimenpiteet Harjoitteleminen Hankinnat Hankinnat ja harjoitusmatkat Johto Olympiakomitea tai seurajohto Valmentaja Energiavastuuhenkilö Lakiasiat Säännöt Kilpailu Kilpailu..

13 Vinkki: Panosta energiatehokkuuden monitorointiin = Tee tai teetä monitoroinnin kehityssuunnitelma, joka ottaa huomioon tarpeet ja hallintajärjestelmän vaateet

14 Monitorointi ja raportointi informaation esittämisen työkaluina Monitorointi Raportointi 1. Reaaliaikaisuus 2. Monimutkaisen kokonaisuuden yksinkertaistus 3. Käyttäjiä tuotannon työntekijät ja kunnossapito 1. Hyödyntää aina historiatietoa 2. Antaa tyypillisesti kokonaiskuvan tilanteesta 3. Käyttäjänä tyypillisesti johtoasemassa työskentelevät Teemu Turunen, Motiva Services Oy

15 MM 2014 Saksalainen ohjelmistojätti SAP kehitti yhteistyössä Saksan jalkapalloliiton kanssa järjestelmän, jonka avulla data voidaan esittää valmennukselle ja pelaajille helposti ymmärrettävällä tavalla. Ja siitä on big datassa kyse. Suurten tietomassojen keräämisestä ja sen esittämisestä helposti ymmärrettävällä tavalla tilastotiedettä ja tietotekniikkaa hyödyntäen. Saksan valmennusjohto pystyi lähettämään pelaajiensa kännyköihin yksityiskohtaisia videoklippejä vastustajista, joista paljastui heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. Juuri ohjeiden selkeys ja helppous olivat pelaajien mieleen. Kaikki data oli personoitu ja mikä parasta, sitä pystyi tarkkailemaan suoraan älypuhelimesta. Puolustuspelaajat saivat esimerkiksi ennen Portugali-ottelua tarkat tiedot siitä, mitä Cristiano Ronaldo tekee saadessaan pallon hyökkäysalueella. Kumpaan suuntaan hän kääntyy, miten usein ja missä tilanteissa hän pelaa pallon yhdellä kosketuksella pois, milloin hän lähtee pitkään kuljetukseen, mistä hän ärsyyntyy, milloin keittää yli jne Teemu Turunen, Motiva Services Oy

16 Kiitos! Juha Pakarinen p