MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 7 / Kumppanuustalo Viikari, Mariankatu 24, Kotka

Transkriptio

1 MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 7 / Kumppanuustalo Viikari, Mariankatu 24, Kotka Talotoimikunnan terveiset Talotoimikunnan toimesta järjestettyä kumppanuustalon käyttäjien yhteistä kumppanuusiltaa vietettiin Viikarin ensimmäisen kerroksen kahvila Loistossa. Tilaisuudessa kävimme läpi mm. kokemuksia kumppanuustalon ensimmäisistä toimintakuukausista, ajankohtaisia asioita talon toiminnasta, Kotkan Korttelikotiyhdistys ry:n roolista ja käytännön pyörittämisestä sekä yhteistyökuvioista Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa. Käydyn keskustelun perusteella, sovimme että Kumppanuustalon käytännön asioiden vastaaminen jatkuu toistaiseksi ennallaan. Talotoimikunta seuraa ja ohjaa kumppanuustalon käytännön toimintaa yhdessä Korttelikotiyhdistyksen kanssa. Yhdessä suunniteltu Kumppanuustalo Viikari on ollut kokonaisuudessaan käytössä noin 3 kuukautta. Kolme ylintä kerrosta otettiin käyttöön ja ensimmäinen kerros marraskuun alkupuolella. Tämän hetken tilanteen mukaan voimme todeta, että alun odotukset käyttäjämääriin ovat ylittyneet. Käyttäjäyhdistyksiä / käyttäjäryhmiä on 99, varauksia 1719 tuntia, käyttöaste 61 % (8 tunnin mukaan laskettuna). Siitä huolimatta, että eri toimijoita on paljon, yhteiselo on ollut pääsääntöisesti mukavan sopuisaa eri toimijoiden kesken ja talon henki on hyvä. Voidaan todeta, että meillä on aivan mahtava yhteisöllinen paikka, jonne on mukava tulla ja jossa on runsaasti tilaa. Suurenmoiset kiitokset teille - olette olleet mukana rakentamassa yhteistä hyvää. Tästä on hyvä jatkaa toiminnan kehittämistä yhdessä. Parhain terveisin Talotoimikunta Käyttäjäkokemuksia Kumppanuusillassa keskustelimme ensimmäisten toimintakuukausien käyttäjäkokemuksista, jotka ovat olleet pääsääntöisesti myönteisiä. Kumppanuustalon eri tiloihin varauksia on tehty paljon ja välillä joudutaan tekemään pieniä sovitteluja, että kaikki halukkaat pääsevät mukaan. Sovittelua on jouduttu tekemään myös kaappien suhteen. Tällä hetkellä kaikki, jotka kaappia ovat tarvinneet, ovat sen saaneet, joskin jonkinlaista kaappipulaa podemme. Joka tapauksessa pyrimme tekemään kaikkemme, jotta keskeiset periaatteemme tasavertaisuus, oikeudenmukaisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys toteutuisivat.

2 Työnkuvia Kävimme läpi Kotkan Korttelikotiyhdistys ry:n roolia, aulavastaavien ja muiden työnkuvia. Kumppanuustalon päivittäinen pyörittäminen vaatii paljon erilaisia tehtäviä, jotka eivät synny itsestään, vaikka se ei aina päällepäin näy. Onneksi osaamme arvostaa toistemme tekemää työtä, emmekä pidä mitään itsestäänselvyytenä. (Kts. liite 1) Yhteistyökuviot Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa Yhteistyökuvioita on tulossa Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa. Niistä tiedotamme erikseen lisää jatkossa. (Kts. liite 2) Tilat ja varaukset Varaustilanne ja varausten teko Varauksia koordinoi kumppanuustalo Viikarin aulavastaavat: Aulavastaavat, Tea Halinen ja Päivi Hohti Kotkan Korttelikotiyhdistys ry Puh Aulavastaava on paikalla ma-to klo 8-18, pe Huomioittehan, että perjantain aukioloaika on muuttunut. Mariankadun Kumppanuustalon keittiö- ja kahvilatoiminta Kumppanuustalon ensimmäisessä kerroksessa kahvilan toiminnasta vastaa Korttelikotiyhdistys ry. Kahvila on jatkossa auki ma-to klo 9-18, pe Huomioittehan, että perjantain aukioloaika on muuttunut. Mikäli talon käyttäjillä on tarvetta käyttää kahvilan keittiötä, heillä on siihen oikeus ma-to klo 18.00, pe klo jälkeen ja viikonloppuisin. Ehtona on, että keittiö on käytön jälkeen siistissä kunnossa, tavarat paikoillaan ja noudatetaan sovittuja ohjeita. Toivottavaa on, että Korttelikotiyhdistyksen ylläpitämää kahvilla käytetään ja tilataan tarjoiluja myös muihin kerroksiin. Toisessa kerroksessa oleva pieni keittiö on talon käyttäjien vapaassa käytössä II ja III kerrokseen tarjoilua varten.

3 Seuraavien kumppanuusiltojen ajankohdat 04/2016 (päivä ja kellonaika sovitaan myöhemmin) 09/2016 (päivä ja kellonaika sovitaan myöhemmin) to , samalla 1-vuotisjuhla (kellonaika sovitaan myöhemmin) Ihanaa talven jatkoa kaikille, Mariankadulla nähdään! Talotoimikunta

4 LIITE 1 Kotkan Korttelikotiyhdistys ry ja Kumppanuustalo Viikari Aulavastaavaan työnkuva koostuu seuraavista asioista (työaika 8 13 tai 13 18) Puhelin- ja toimiston päivystys aukioloaikojen puitteissa Asiakaspalvelu, tilojen esittely ja opastus- myös tietotekninen opastus Järjestöjen kahvitustilaisuuksien suunnittelu ja toteutus kerroksissa yhteistyössä kohtaamispaikka Loiston kanssa Yhteisten tilausaikojen järjestely, organisointi ja ajanvarausjärjestelmän hallinnointi ja kehittäminen, postitus Järjestöverkoston yhteistyön edistäminen, yhteiskokouksiin osallistuminen ja muistioiden laatiminen sekä taltiointi ja jakelu sidosryhmille (osittain jo toteutunut) Kumppanuustalon facebook- profiilin ja kotisivujen ylläpito, (ei ole toteutunut vielä/tällä hetkellä YP-hanke ja Anne) Tilojen aktiivisen käytön optimointi Viestinnän ja yhteistyön yhdysfoorumi. Miten ilmoitan lehdessä - Menovinkki opastus järjestöille. Kiinteistönhuollon yhdyshenkilö kaupungin ja kumppanuustalon tilapalvelun välillä Monistus, kopiointi ja mainosten teko. Toimistotöissä avustaminen, avainrekisterin ylläpito Kävijätilaston ylläpito, muu tilastointi Käteiskassan hoito, kassakirja Kohtaamispaikkatoiminnan kehittäminen Mahdollisissa muissa toiminnoissa avustamista mm. kauppa-asiointi Puutelistan ylläpito ja tarvikkeiden tilaus ja nouto varastolta Ilmoitustaulun päivitys Hinnaston ylläpito Muut kiinteistöön liittyvät tiedotukset Kopiopaperin, toimistotarvikkeiden riittävyys

5 Korttelikoti/Marke hoitaa Kumppanuustalon laskutus (kokoukset, kaapit, kopiot, teltat) Kumppanuustalon maksuliikenteen, kirjanpidon ja talousarvion tekeminen Tarvittaessa autoa vaativien tavaroiden nouto/vieminen Järjestöverkoston yhteistyön edistäminen, yhteiskokouksiin osallistuminen Ajanvarausjärjestelmän hankkiminen (ilmainen) ja kehittäminen Raportointi, käyttötunnit ja käyttöaste, koonti Tietotekniikka Tietojenkäsittelykoulutusten pitäminen yhdistyksille, 6 x 2 tuntia= 30 Kumppanuustalon mikrotukihenkilö, tietotekniikan ja yhteyksien asiantuntijuus ja kehittäminen Yhdistysten tietotekninen ohjaus ja opastus Siivoustiimi (työaika 8 13 tai 13 18) Kiinteistön siivous ja päivittäinen siistiminen/huolto, siivousaineiden välineiden tilaus, WC yms. paperit, keittiötarvikkeet (2.krs) yhteistyössä aulavastaavan kanssa, yleinen somistus, kahvitustilaisuuksissa avustaminen, muut avustavat tehtävät Lisäksi Virikevastaava aloittelee ja kehittää toimintaa Toiminnanjohtaja: johtaminen, kaikessa mukana ja osallistumassa, jokapaikan hänkslä!

6 Yhteistyökuviot Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa LIITE 2