MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 6 / 2015 ( )

Transkriptio

1 MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 6 / 2015 ( ) Valmisteluryhmän terveiset Mariankadun Kumppanuustalo, Mariankatu 24, Kotka Yhdessä suunniteltu Kumppanuustalo Viikari on otettu askel askeleelta käyttöön. Muutto Satamakadulta Mariankadulle tapahtui lokakuun aikana. Isommat tavarat, kuten huonekalut ja piano kuljetettiin ja pienemmät, laatikoihin pakatut tavarat Toki henkilöautollakin tavaroita kuskattiin ihan kyllästymiseen asti. Urakka on nyt hoidettu ja välitämme samalla suuret kiitokset kaikille muuttoon osallistuneille! Loput Satamakadulle jääneet tavarat toimitetaan energiajätteeksi! Vanhalla kumppanuustalolla, Satamakadulla ei ole enää mitään toimintaa! Yhteisiä suunnitteluiltoja on ollut viisi. Toiminta alkoi kolmessa ylimmässä kerroksessa Ensimmäisen kerroksen kahvila- ja keittiöremontti valmistui aikataulussaan Ensimmäisen kerroksen tiloja on jo sisustettu ja siellä päästiin pitämään jo edellinen, viides suunnitteluilta. Joitain huonekaluja, esim. tuoleja vähän puuttuu, samoin viihtyisyyttä tuovia tekstiilejä. Kahvilatoiminnan osalta valmistelut ovat jo pitkällä ja toiminta alkaa pikapuolin. Kahvila Loiston toiminnasta tulee vastaamaan Korttelikotiyhdistys ry. Tiloilla on teidän äänestämänne nimet, opastekyltit ovat paikallaan ja tietotekniset yhteydet saatu toimimaan. Mariankadun eteen on varattu yksi Inva-pysäköintipaikka. Olemme yrittäneet tehdä parhaamme, jotta paikassa olisi mukava tunnelma ja talossa aktiivista, iloista toimintaa sekä asiat toimisivat halutulla tavalla. Silti eteen tulee varmasti asioita, joita tarvitsee kehittää, joten ottakaa reilusti yhteyttä. Toivomme teidän huomioivan, että Mariankatu 24:n putkiremontti kestää elokuulle Piha-alueella on jätelavoja, joten liikkuminen ei suju kuin tanssi. Tervetuloa yhteiseen, eloisaan ja toiminnalliseen onnellisten ihmisten kumppanuustaloon! Parhain terveisin valmisteluryhmä Tilat ja varaukset Varaustilanne ja varausten teko Kumppanuustaloon varauksia on tehty paljon. Eri käyttäjäyhdistyksiä ja ryhmiä on tällä hetkellä 57. Varauksia otetaan koko ajan vastaan ja aikoja yritetään sovitella siten, että kaikki halukkaat pääsevät mukaan. Nyt kun remontti on valmistunut, myös ensimmäisen kerroksen

2 tiloja pääsee varaamaan. Tilavarauksien osalta pyrimme noudattamaan keskeisiä periaatteita, jotka ovat tasavertaisuus, oikeudenmukaisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys. Varauksia koordinoi kumppanuustalo Viikarin aulavastaavat: Aulavastaavat, Tea Halinen ja Päivi Hohti Puh Aulavastaava on paikalla ma-pe klo 8-18 Varauskalenteri ja nettisivut Tilojen varaustilanteen pääsette tarkistamaan sähköisestä varauskalenterista, joka löytyy Kumppanuustalo Viikarin nettisivuilta (Varauskalenteri välilehti->siirry kalenteriin->tilavaraus) Nettisivujen varauskalenterissa näkyy, onko tila varattu vai vapaa. Huomioittehan, että omia varauksia pääsee katsomaan tarkemmin salasanan avulla, jonka saa ottamalla yhteyttä aulavastaavaan. Näin saa listauksen ainoastaan omista varauksista. Tästä on tullut hyvää palautetta. Itselle saadusta omien varausten listauksesta on helppo varmistaa varaukset sekä kyseinen tila. Käyttäjämaksut ja käyttäjäsopimus Viikarin tilojen käytöstä peritään pieni ja kohtuullinen käyttömaksu. Aiemmin sovittujen reunaehtojen mukaisesti jokaisen säännöllisesti toimintaa järjestävän toimijan kanssa laaditaan käyttäjäsopimus. Osalla vakituisista käyttäjistä on sopimus vielä tekemättä. Aulavastaavalta löytyy täytettäviä sopimuspapereita tai sopimuksen voi myös pyytää sähköisenä, tulostaa itse ja toimittaa sen jälkeen täytettynä kumppanuustalolle. Käyttäjämaksut: Kaapit 3 /kk Lokerot ja pyörillä olevat laatikostot 2 /kk Kokoukset, tilaisuudet, tapahtumat 3 /tunti Avainpantti 50 ja ulko-oven avauslätkäpantti 20 (pantin saa takaisin, kun avaimen/lätkän palauttaa)

3 Mariankadun Kumppanuustalon keittiö- ja kahvilatoiminta Kumppanuustalon ensimmäisessä kerroksessa pikapuolin avattavan kahvilan toiminnasta vastaa Korttelikotiyhdistys ry. Kahvila tulee olemaan auki ma-pe klo Mikäli talon käyttäjillä on tarvetta käyttää kahvilan keittiötä, heillä on siihen oikeus klo jälkeen ja viikonloppuisin. Ehtona on, että keittiö on käytön jälkeen siistissä kunnossa, tavarat paikoillaan ja noudatetaan sovittuja ohjeita. Toivottavaa on, että Korttelikotiyhdistyksen ylläpitämää kahvilla käytetään ja tilataan tarjoiluja myös muihin kerroksiin. Toisessa kerroksessa oleva pieni keittiö on talon käyttäjien vapaassa käytössä II ja III kerrokseen tarjoilua varten. Talotoimikunta Kumppanuustalolle on perustettu talotoimikunta, jäsenet 8 henkilöä: Hokkanen Risto Suur-Uski Anne Ruotsalainen Leena Virtanen Harri Kuikka Liisa Kiri Kaj Kareno Marketta Heimola Anne Kotkan Oloneuvokset ry, puheenjohtaja Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke, sihteeri Kaakkois-Suomen Atopiayhdistys ry VYT, rahastonhoitaja Kaikkien talotoimikunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta, poikkeuksena Anne Suur- Uskin toimikausi, joka päättyy elokuussa 2016, johtuen Yksillä Purjeilla - kumppanuushankkeen päättymisestä. Hänen tilalleen halukkuutensa talotoimikunnan jäseneksi on esittänyt Kotkan Eläkeläiset ry:n Marita Lousaari. Yhteisessä suunnitteluillassa sovittiin, että kyseinen henkilö saa vapautuvan paikan. Lainaus kumppanuustalo Viikarin käyttäjäsopimuksesta: Kumppanuustalon toiminta on yhteisöllistä ja osallistavaa. Kumppanuustalon käyttäjät osallistuvat talon toiminnan kehittämiseen yhdessä kumppanuustalon talotoimikunnan kanssa. Talotoimikunnan tehtävä: Talotoimikunta huolehtii yhdessä talon käyttäjien kanssa tasavertaisuuden, oikeudenmukaisuuden, avoimuuden ja yhteisöllisyyden toteutumisesta. Talotoimikunta seuraa ja ohjaa kumppanuustalon käytännön toimintaa yhdessä Korttelikotiyhdistyksen kanssa. Talotoimikunta hoitaa tiedottamisen ja tarvittavat yhteydet talon ulkopuolisille yhteistyökumppaneille. Talotoimikunta järjestää talon käyttäjille avoimen tilaisuuden 4 x vuodessa ja tarvittaessa muita tapaamisia.

4 Talotoimikunta seuraa taloutta ja tarkistaa tarvittaessa käyttäjämaksuja. Talon käyttäjillä on oikeus ja velvollisuus tehdä aloitteita talon toiminnan kehittämiseksi. Aloitteet tehdään suoraan talotoimikunnalle tai avoimissa tilaisuuksissa. Kumppanuustalolle laitetaan Aloitteet ja palautteet -laatikko. Talotoimikunta tarkastelee toimintamalleja käytännön kokemusten mukaan ja tekee tarvittavia muutoksia. Seuraavat tärkeät päivämäärät Mariankadun viralliset avajaiset klo 14 18, Mariankatu 24, Kotka. Ihanaa talven odotusta kaikille, Mariankadulla nähdään! Terveisin valmisteluryhmä Valmisteluryhmän yhteystiedot: Anne Suur-Uski Verkostokutoja Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray ) Puh Leena Ruotsalainen Nuorisotoimenjohtaja Lasten ja nuorten palvelut Puh Anna Liakka Sosiaalityön johtaja Puh Jaana Savolainen Hankevastaava Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray ) Puh LIITTEET Liite 1. Talon käyttäjien muistilista

5 LIITE 1 Talon käyttäjien muistilista Tupakointi kielletty sisätiloissa ja pihalla Valojen sammutus käyttäjät sammuttavat lähtiessään Varaukset tilavaraukset perutaan puhelimitse tai sähköpostilla viimeistään kolme arkipäivää ennen varausta. Peruuttamattomat varaukset laskutetaan hinnaston mukaan. Kahvilan käyttö (1 krs)- kahvilan toiminnasta vastaa Korttelikotiyhdistys ry. Kahvila tulee olemaan auki ma-pe klo Mikäli talon käyttäjillä on tarvetta käyttää kahvilan keittiötä, heillä on siihen oikeus klo jälkeen ja viikonloppuisin. Ehtona on, että keittiö on käytön jälkeen siistissä kunnossa, tavarat paikoillaan ja noudatetaan sovittuja ohjeita. Keittiön käyttö (2 krs) vapaasti käytössä Kopioinnit mv 17snt, väri 20snt. Ilmoitetaan tieto aulavastaavalle Aukioloajat kumppanuustalo Viikari on auki 7-22 Avaimet aulavastaavalta, (huom! pantti) Kaappien käyttö varauksia voi tehdä aulavastaavalta Siisteys, jälkiensä korjaaminen jokainen käyttäjä korjaa omat jälkensä Ilmoitustilojen käyttö Ilmoitustilat vapaassa käytössä (Huom! merkitse ilmoituksen vasempaan ylänurkkaan päivämäärä, jolloin saa poistaa) Ovet klo jälkeen jokainen käyttäjä varmistaa, että lähtiessä ovi menee lukkoon. Palo-ovet on pidettävä suljettuna. Ovien auki jättäminen aiheuttaa hälytyksen. Hälytyksen maksaa sen aiheuttanut käyttäjä.